学生会公文写作培训资料
2012—2013年度校学生会办公室内部培训
内
容
整
济南大学学生会办公室
二0一二年三月
目录
1.公文写作 (2)
1.1计划书的具体写作 (2)
1.2通知的写作方法 (6)
1.3会议记录的要求 (8)
1.4工作总结具体写作 (12)
1.5活动策划的写作................................ 14？？？？？
1.6纪实的写作要求 (15)
1.7常用公文写作的页面设臵 (16)
2.礼仪培训
2.1日常礼仪 (18)
2.1.1日常生活礼仪 (18)
2.1.2大学生校园礼仪 (25)
2.1.3公共场合礼仪 (28)
2.1.4电话礼仪 (31)
2.1.5短信礼仪 (34)
2.2工作礼仪 (36)
2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)
2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)
1.公文写作
定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词：计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设臵
1.1计划书的具体写作
一、计划书的概念
什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二、计划书的重要性
那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。
三、计划书的类型
至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。
四、计划书的具体内容与格式
下面让我们来重点介绍计划书的具体内容与格式。
从外观上，计划书主要由封皮和正文两大部分组成，就像我们人有皮和肉一样。封皮由封面和封底两部分组成。有时封底可以不加，但是封面是必不可少的。为什么要这样呢，一是为防止公文被破损，污染起保护作用，二是根据封面我们可以知道这份计划书的大致内容，以后查找时方便快捷。
封面的具体内容和格式是怎样的呢？
封面的内容主要由四部分组成，简单的来讲就是四W：when,who,what和by who即计划执行的时间、计划对象的单位、计划的种类、计划撰写单位或个人。在封面上首先写明计划执行时间,由第一行顶头开始输入，可以分几行输入。在其后要输入计划对象的单位。计划单位要紧跟计划执行时间另起一行输入，具体格式与计划执行时间相同。接着要输入计划的种类，具体种类以具体情况为准。
正文是一份计划书最重要的部分，就像一个人的心脏一样。对于正文，我们需要注意以下几点：
要有预见性，在科学的基础上提出行动前的预想。
要有针对性，全面具体的方案。
要有可行性，从实际出发提出切实可行的方案。
要有约束力，保证行动按计划行进。
要有余地，防止突发事件的发生。
正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。
1、标题
计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计
划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。
第二类常用标题的格式是：期限+内容范围+计划种类,如《国民经济和社会发展第九个五年计划时期国家环境保护计划》。
第三类常用标题的格式是：单位名称+期限+内容范围+计划种类，如《××省2000-2005年教育发展规划》，这类标题不仅表明了是何单位在何期限内的何种计划，并且具体写了是关于何种工作或活动的计划。
正文标题又分为正文开头的大标题与正文内容之中的各级小标题，前者以二号黑体输入，设臵为居中排列，字体加粗。正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离，以突出主题。
正文内容之中的各级小标题一般以以下格式排列：一级小标题以汉字数字序号标明，例如：一、二、三，数字序号与标题之间用顿号隔开；二级小标题以带括号的汉字数字序号标明，例如：（一）（二）（三），数字序号与标题之间不需要特别的符号隔开；三级小标题一般以阿拉伯数字序号标明，例如1.2.3.，数字序号与标题之间以“点”隔开。这样做的目的是可以使正文内容显得条理清晰、段落规整；加强文章的整体性，使文章不显得太散；便于阅读着迅速抓住文章的大体脉络，便于读者阅读。另外，根据计划书的具体内容还有可能出现其它内容的小标题，例如计划书之中出现以月份为小标题情况的话，这些标题一般没有具体的格式限制但这些标题不应该影响文章的整体完整性与美观。这些小标题格式的设定可以根据其在文章之中的具体重要性与地位来设定。
2、内容
前言
前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。
主体
主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、 (三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。
注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。
结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。
正文内容部分主要以具体内容为主，对格式的要求并不是很多。但需注意的是正文内容部分需要使用仿宋GB2312字体，四号字。这样做的目的是为了总体文章整齐规范，便于阅读。
落款
落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。如果以文件的形式发下，还要加盖公章。
落款的字体大小一般与正文相同，且应标语距正文结尾三行左右的右下角处，与正文形成右对齐，且落款几行内容相互之间的相应位臵应设为居中对齐。落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。
1.2通知的写作方法
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布臵工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知分类
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众
通知格式
由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1．通知的标题
2．通知的主送机关
(二)通知的正文
1．通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
2．通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
3．执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
另：
短信通知与口头通知的几点要求：
开头需注明发送通知的单位、部门。
要有称呼，注意礼貌用语。
交代事情简明扼要，清楚不繁琐。
通知时，日期与地点要具体清楚，忌用今天、明天等字眼
短信通知在最后要写“收到请回复”等字样。
另附：会议及短信通知范例
济南大学学生会关于召开
新干事培训会议的通知
所属各部：
为了使各位新干事尽快熟悉各部门的具体工作，了解学生会内部的规章制度，经研究决定召开学生会新干事培训会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议内容：对新干事的内部培训；
二、参加人员：济南大学学生会所有成员；
三、会议时间、地点：×年×月×日（星期×），教室×××
望各部及时传达，准时参加。
单位名称
日期
1.3会议记录的要求
一、会议记录的性质和作用
会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。
会议记录的作用主要有三：
其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻；
其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况；
其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。
二、会议记录的特点
真实性，会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来，决不能随意增减或改变。
完整性，记录要求按格式填写清楚，会议内容要尽可能完整地记录下来，特别是会议内容的要点不能漏记或少记。
快速性，无论是摘要记录或详细记录，都要求记得快，这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。
三、如何做会议记录
第一部分是记录会议的组织情况，应写明：
会议的名称；
开会的时间；
开会的地点；
出缺席和列席人员；
主持人的姓名；
记录人的姓名；
备注：有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
要写明发言人的姓名、发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议等。
记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
会议结束，记录完了，就要另起一行写“会议结束”四个字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
会议记录的写作要求会议记录的基本要求是迅速、准确。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要要求办理。
五、注意事项
注意衣着，带领带袖，干净整洁，精神状态良好，懂礼貌，大方得体。
会议之前把会议时间地点部门准确把握，与与会人员保持密切联系，要有时间观念，做好会前的个人准备工作。
会议记录上的签名必修由本人填写，不可代签。
会议记录期间，记录人不能发表任何个人意见，更不能打断会议的进行，要如实客观的反映会议内容。
会议完毕后，将会议记录交与会议负责人审核，看是否进行修改与添加。
会议记录内容可与开会时的氛围作相应调整。
会议录记要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有
会 议 内 容
意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会议记录表
会议名称 **部例会 时 间 2011年*
月*日 地 点 在哪开写
哪
出席人员 第一行为部长副部，第二行为干事
由***主持会议讲话
相关内容
会议到此结束。 迟到人员
旷会人员
1.4工作总结具体写作
一、工作总结的作用
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。写好工作总结是非常重要的，但也要非常困难。难度主要表现在两方面：一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律)。要正确处理好两者关系:总是结的依据，结是总的概括。
二、总结的内容与格式
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。
（一）标题
标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。
（二）正文
正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。
1.开头
总结的开头主(zongjiedekaitouzhu)要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注重简明扼要，文字不可过多。
2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特殊注重层次分明、条理清晰。
（1）. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚（2）. 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，。定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有
论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益（3）今后的打算、
根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 .
3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
（三）署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明总结者，最后还要在署名的下面写明日期。
三、写作过程中注意问题
（一）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出
（三）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
（四）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。总结最重要的就是把问题突出出来。既要对上个学期工作进行总结，也要对工作中的问题进行反思
和总结。
1.5活动策划的写作
一、策划书包括
（一）策划书名称
（二）活动背景
（三）活动目的及意义
（四）活动名称、时间地点及活动负责人及主要参与者
（五）活动流程
（六）经费预算
（七）应急措施
二、注意问题
（一）尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，臵于页面中央
（二）备注
? 1、附件（表格、人员分工、工作制度、其他策划……）
? 2、调查（数据、价格……），更精确
? 3、最重要三部分（可行性分析、活动流程和经费预算）
? 4、突发事件，解决方案，应急措施
1.6纪实的写作要求
纪实就是用“文学”去“记实”，用假去说真。它是一种迅速反映客观真实的现实生活的新兴文学样式，亦称“报告小说”，是报告文学化的小说，也是小说化的报告文学。它以真人真事为基础，可以有一定的虚构性。纪实文学重在纪实,用事实说话,然后用文学的语言来描写，实家可以对特稿人物的对话做艺术加工。
写作的一般介绍：
一、题目
多采用文学形式命名，亦可用“xxx事件纪实”、“xxx事件追踪”等直接形式。
二、引言
开门见山的引出事情的概况或直设开头留下悬念。引言也可以并入章节中，成为第一章。
三、内容
1．多采用分章节描述，分部分时可按时间顺序、地域、人物来划分，其中时间顺序最为常用。章节题目可为人物语言、情节概括、事件发展进程（如：“未雨绸缪——xxxxx”；“渐进高潮——xxxxx”；“尘埃落定——xxxxx”）等，而这也决定了文章正文的排布，是按时间顺序还是空间顺序，纪实一般用时间顺序。题目中一般不出现“第一部分”、“第一章”等字眼，而是直接命题。
2．多引用当事人语言，采用“事件事实”+“事件结果”+“影响”+“作者个人评价”格式描述每一部分事件。
3．语言多采用文学化的形式，经作者加工润色，以显示事件本质性质为目的，在保证真实性前提下，对故事情节、事件经过、人物对话适度夸张。
4．叙述时事件的具体时间、人物、地点要详尽、真实，人物语言是必不
可少的组成部分。
5．纪实没有僵硬的格式，一定用生动的语言叙事，文章要有文学性，而不是简单的流水帐，要有繁有简，当作叙事文章写。
四、结尾：
纪实的结尾一般只有简单的评述或个人意见，通常不会有长篇的论述，如：“抢险工作正在紧张进行，被困矿工依然生死不明。井下的水总有一天会抽干，而随着调查的不断深入，关于瞒报的细节也将被一一查清，相信过不了多久，其背后可能存在的深层次问题就将水落石出。”
1.7常用公文写作的页面设置
1．用纸：A4
2．装订线：左侧 (使用三颗钉书针)
3．页码位臵：下居中
4．页边距：上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
5．字体、字号：
文章标题：二号黑体加粗，居中（正文开头的大标题一般与正文第一段保持一行的距离，以突出主题。）
正文：4号仿宋GB2312字体
6 . 标题
一级标题：一、二、三、
小3号仿宋GB2312加粗段前段后各空半行
二级标题：（一）（二）（三）
4号仿宋GB2312字体段前空半行
三级标题：1． 2． 3．
4号仿宋GB2312字体不空行
这里要特别注意的是，只有一级小标题使用小三号字体并进行字体加粗设定，其余的两级小标题使用四号字体并且不需要加粗设定。一级小标题顶头输入，二级小标题相对于一级小标题要进行一个格的缩进，三级小标题相对于一级小标题要进行四个格的缩进。
正文内容之中的各级小标题一般以以下格式排列：一级小标题以汉字数字序号标明，例如：一、二、三，数字序号与标题之间用顿号隔开；二级小标题以带括号的汉字数字序号标明，例如：（一）（二）（三），数字序号与标题之间不需要特别的符号隔开；三级小标题一般以阿拉伯数字序号标明，例如⒈⒉⒊。这里要特别注意的是，只有一级小标题使用小三号字体并进行字体加粗设定，其余的两级小标题使用四号字体并且不需要加粗设定。一级小标题顶头输入，二级小标题相对于一级小标题要进行一个格的缩进，三级小标题相对于一级小标题要进行四个格的缩进。
假如文章各部分最多只需分两层，则一般只需用一级标题和三级标题即可
7.落款：落款的字体大小一般与正文相同，且应标语距正文结尾三行左右
的右下角处，与正文形成右对齐，且落款几行内容相互之间的相应位
臵应设为居中对齐。落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。
8.封面：正文大字用宋体初号，横排段间1、5倍行距
竖排段间2倍行距
落款宋体二号，段间距固定值24磅。落款需注明组织名称与部门，
年月（精确到月）需大写。
2.1日常礼仪
2.1.1日常生活礼仪
一、仪态举止的礼仪
（一）使用好体态语言：微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行礼让、回答问题起立。
1．微笑：是对他人表示友好的表情，不露牙齿、嘴角微上翘。
2．鞠躬：是下级对上级、晚辈对长辈、个人对群体的礼节。行鞠躬礼时，脱帽、立正、双目注视对方，面带微笑，然后身体上部向前倾斜自然弯下15——30度左右，低头眼向下看。
3．握手：握手礼是目前世界上大多数国家通行的礼节，是所有现在礼节中使用最多的一种。握手礼是流行于许多国家的一种见面、离别、祝贺或致谢的礼节。
（1）现在的握手礼双方往往先打招呼，然后相握致意。
（2）关系密切的人，可各伸出双手久握力握；关系一般者，各伸出一手轻握即止
（3）晚辈对长辈相握，晚辈宜稍躬身迎握；如果是上级领导或尊者已伸出手来，另一方应马上伸手接握。
（4）男女相握时，男子宜轻握女子手指部位，女子可不摘手套。
（5）多人相握时，且忌交叉相握。
（6）军人戴军帽时，必须先行军礼，然后再行握手礼。
（7）男子相握时，要先脱帽，并示以微笑，忌戴手套相握。
（8）握手一般用右手，不可掌心向下握住对方的手，不可坐着握手。
4．招手：公共场合远距离遇到相识的人或送别离去的客人，举手打招呼并点头致意。招手时手臂微曲，手掌伸开摆动。
5．鼓掌：表示喜悦、欢迎、感激的礼节。双手掌有节奏的相击，鼓掌要适时适度。
（二）要有正确的站坐姿势和雅致的步态
1．站姿：“站如松“就是要站得像松树一样挺拔。站立时，身体应与地面垂直，重心放在两个前脚掌上，挺胸、收腹、抬头、
双肩放松。双臂自然下垂或在身体前交叉，眼睛平视，面带笑容。
不良姿势的纠正：
交际场合双手不可插在腰间，也不可抱在胸前；不可驼着背，弓着腰，不可眼睛不断左右斜视；不可一肩高一肩底，不可双臂胡乱摆动，不可双腿不停地抖动。在站立时不宜将手插在裤袋里，也不要随意摆动打火机、香烟盒、玩弄皮带、发瓣等。这样不但显得拘谨、有失庄重，还会给人以缺乏自信和没有经验额感觉。
2．坐姿：端庄优美的坐，会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。
正确的坐姿应该是：
腰背挺直，肩放松。女性应两膝并拢，男性膝部可分开一些，但不宜过大，一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合，入座时要轻柔和缓，起坐要端庄稳重，无论何种坐姿，上身都要保持端正。
3．行：一个人在行走之时要做到仪态优雅，风度不凡，重要的是要做到稳健、自如、轻盈、敏捷。
基本姿势是：
其一，走动时应当是上肢前驱，以腰动带动腿动和脚动。其二，行进时应当将腿伸直，而要做到这点，就要使膝盖伸直。其三，行走时应当上身挺直，并且始终目视自己的正前方。其四，走路时应当将注意力集中于后脚，并且使脚跟首先触地。其五，步行时应当保持一定、相对稳定的节奏。其六，应当保持一定的方向。
二、待人处事的礼仪
公文写作大学生实用写作复习资料
（公文写作）大学生实用写 作复习资料
二、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 1、济南市人民政府和章丘市人民政府能够联合行文。× 2、请示、议案和函均应当壹文壹事。 3、意见能够上行、平行和下行。 4、受双重或多重领导的单位，视请示内容，能够有俩个之上主送机关。× 5、议论是公告的主要表达方式。× 6、否定性批复要阐明否定的理由。 7、求职书的制作形式上要力求新颖，内容方面允许有虚饰成分。× 8、通报中叙述事实，要注意描写细节。× 9、下级机关回答上级机关询问用方案。 10、合同条款中能够没有违约责任。× 11、应用写作中表达方式的运用，以叙述、议论和说明为主，但有些文体也不排除抒情描写方式的运用。 12、关于申请资金修建学生公寓楼的方案。× 13、XX学院关于教师职业病情况的请示。× 14、国务院转发国家税务局关于进壹步推进依法治税、加强税收管理方案的通知× 15、事故通报中，如果事故原因未查清，能够不提。× 16、XX集团公司2006年第四季度工作规划。× 17、于行政公文写作中，由于标题揭示文章的主要意图，所以标题和主题能够相同。 18、由于文章总要围绕主题选择和使用材料，所以收集材料应少而精为贵。× 19、于应用写作中，五种基本表达方式均经常使用。× 20、于行政公文中，附件和附注均是对正文的补充说明，可有可无。×
21、议论是公告的主要表达方式。× 22、关于同意拨给xx学院教学设备资金的通知。× 23、为使计划切实可行，具体明确，写好计划的关键于于目标任务具体明确。 24、批复和请示壹样也应壹文壹事。 25、通告的事项和通知相比壹般比较重大。× 三、修改标题（每题2分，共10分） 1、关于申请修建物资仓库的方案。 关于申请修建物资仓库的请示。 2、关于印发XXX《建筑工程暂行管理办法的通知》。 关于印发XXX《建筑工程暂行管理办法》的通知。 3、XX大学关于给予李华严重警告处分的通报。 XX大学关于给予李华严重警告处分的决定。 4、中共中央转发《全国农村工作会议纪要》（中发[2006]5号）。 中共中央批转《全国农村工作会议纪要》的通知。 5、X县2005—2006年经济发展安排。 X县2005—2006年经济发展计划。 6、某局关于某厂工业废水污染黄河情况的请示。 某局关于某厂工业废水污染黄河情况的方案。 7、某大学保卫处关于加强出入校园车辆管理的公告。 某大学保卫处关于加强出入校园车辆管理的通告。 8、某省人民政府关于批转<国务院关于印发全国生态环境保护纲要的通知>的通知。某省人民政府转发《全国生态环境保护纲要》的通知。
宣传稿格式
宣传稿格式 篇一：宣传稿写法 题目要求（2012年国考申论地市级真题第二题） A市F区在全区范围内开展“居民安全文化教育”活动。请根据“给定材料”，从“安全文化理念”、“增强安全意识”、“日常安全须知”三个方面为社区的宣传栏写一份宣传稿。 要求：(1)内容具体，针对性强; (2)用语恰当，通俗易懂; (3)不超过500字。 详细解读 1、审题 本题要求写社区宣传稿，是常见的应用文种。宣传对象是广大社区市民，所以语言风格要”通俗易懂”，语言尽量要平实，利用人们阅读理解。本题字数要求是500字。注意在考场上，空格也要算字数的。 2、宣传稿 宣传稿是最常用的一种应用公文。内容丰富多样，格式也没有固定要求。 宣传材料的内容包括标题、主体、结尾三个部分。标题一般要引人注目，如“从自我做起保护生命安全”。主体部分要做到通俗易懂，可以采用三段式，交代清楚宣传的背景引出话题；重点是宣传的
主要内容；结尾要有一般是宣传的目标，或提出倡议、号召，加强参与性。 关于社区宣传材料的考题曾在2010年十三省联考的A卷中考察过。要求是以某街道办事的身份为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。 3、材料分析 本题没有限定给定材料，材料1中介绍公共文化教育内容的时候提到了我国与发达国家存在的差距是文化的自律性、生命文化、安全技能等方面，这个可以在安全理念中涉及到。其他信息散落在材料各处。但是本题除了材料提供的信息点之外，还需要自己结合知识储备进行拓展，如日常安全须知部分，要写的很细致，内容要具有可操作性。 4、答案组织 题干已经限定了要写的具体内容。考生只要从这三个方面来写即可。一是安全的重要性，二是自身要提高安全意识，三是日常基本自身安全。这个从逻辑上讲是按照“是什么——为什么——怎么样”来展开的。就是说安全理念是什么；为什么要增强安全意识；日常生活中 应该怎么做。从宣传稿的完整性来讲，最后要做简单的总结。注意，本题是写完整的宣传稿，注意宣传稿的格式。 国考申论宣传稿类公文写作题及范文 宣传稿和公开信类似，也是广行文。较为生动、通俗、鼓动性强，
公文写作培训主持词范文
公文写作培训主持词范文 公文写作培训主持词范文篇1 老师、同学们：大家晚上好! 欢迎大家参加公文写作暨商务礼仪培训讲座活动。今天，我们十分荣幸的邀请到了xx老师为大家做关于公文写作及商务礼仪培训的讲座。在此，让我们以热烈的掌声对xx 老师的拨冗莅临表示热烈的欢迎和衷心的感谢。 本次活动结合我院学子的专业优势，契合当下社会潮流，旨在增强我院学子的人文素养、知识涵养和社交礼仪等方面的知识。提高我院学生干部的综合素质和实践能力，为同学们在今后的学习或是工作中垫下伏笔。 下面让我们以热烈的掌声欢迎xx老师为我们讲解。 ........ 谢谢老师的精彩讲解。(再次对xx老师的讲解表示衷心的感谢) 最后，感谢大家前来参加公文写作暨商务礼仪知识培训活动。我们也祝愿各位老师和同学们万事如意! 活动到此结束、谢谢大家! 请xx老师留步，与我院老师、组织学生合影留念。 公文写作培训主持词范文篇2 各位参加培训的学员们：大家下午好! 为进一步提高公司各单位相关人员日常公文写作与应用能力，不断规范公司内外部行文格式，按照公司20xx年
培训计划安排，结合公司实际，今天举行公司20xx年度公文写作与应用知识培训。时间今天下午半天，参训人员主要是涉及公文写作及应用的管理及专业技术人员共计160余人;今天我们非常荣幸的邀请到XX同志作为此次培训的主讲人，XX科长负责局办秘书工作多年，在公文写作、审核方面具有非常丰富的经验，重大活动领导讲话以及文字材料均是他的手笔，XX科长非常忙，今天抽出时间来公司作培训，对我们参训人员来说也是一次难得的学习机会，十分难得，让我们以热烈的掌声向XX科长的到来表示衷心的感谢。在今年公司各项工作深入推进之时，我们举办公文写作与应用知识培训，这对于进一步提高广大员工综合素质，提高日常公文写作工作效率和规范化程度，进而更好地为公司发展服务，具有十分重要的意义。我们的培训，在筹划运作过程中得到了公司领导的大力支持，公司XX亲自参加我们的培训，下面让我们以热烈的掌声欢迎XX书记作培训重要讲话，大家欢迎。 好，谢谢XX书记。因今天会议的规模比较大，内容非常重要，下面就本次培训我强调一下纪律。本次培训将采用严格的签到制度，各单位参训人员培训期间请按桌牌对号入座，严禁迟到、早退、无故缺勤;无特殊原因不允许随便出入，培训期间，不允许大声喧哗，交头接耳，请大家自觉关闭所有通讯工具。 下面我们欢迎XX科长为我们讲课。 结束语：
大学公文写作总结
大学公文写作总结 篇一：提高公文写作水平的几点体会 提高公文写作水平的几点体会 我1999年7月调入组织部工作，20XX年8月起担任组织组长职务，在组织组长的岗位上一干就是6个年头。期间经历了三批先进性教育活动，6批固本强基工程活动，2次县委换届，2次镇级换届，2次村级换届。今年又经历了学习实践活动和不亚于村级换届工作任务的农村集体经济组织建设工作。在这些重大的政治任务中，起草多少个文件，组织多少次会议，撰写多少个领导讲话，和主持词，编印多少份业务性培训指导资料，大家可想而知、、、、、还不包括一年一度的“七一”表彰讲话、每次运动的《工作简报》的编发，每年初组织工作三个例排性文件、阶段性的工作汇报、年终组织工作检查的组织、一年一度的村党支部书记的培训等等，可以说，担任组织组长的6年，是经受公文写作考验的6年，也是自己得到培养锻炼的6年，在这里，借此机会，感谢梁部长给我一个锻炼提高自己的机会。也许是因为有这样一个经历，梁部长叫我今天在这里为大家谈谈怎样提高公文写作水平。在座各位有不少我的前辈和师傅，也有不少公文写作方面的高手，在这里只能班门弄斧，谈谈个人回顾几年工作实践的一些体会，以期抛砖引玉，希望
得到大家更多的帮助和斧正。 要提高公文写作水平，我的体会是要做到五个字“勤、活、积、博、思”。 一、勤：即勤于学习、勤于动笔、勤于投稿（三勤）。“勤能补绌，笨鸟先飞”这是我任何时候在任何岗位干任何工作都谨记住的一句话。人之初，性本善。人从呱呱落地来到人世开始，我想大家的起点都是一样的（当然是指健康的婴儿，大家从同一起跑线出发），至于后来的差别，我想就在于勤奋的程度和努力的方向不同。即使我笨一点，但我勤奋，可以补回来；即使我笨一点，但我先行一步，又可以补回来，笨鸟先飞早入林就是这个道理。干任何工作都一样，从事公文写作也不例外。应该讲，公文写作，无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常遇到，尤其是我们从事组织工作的党务干部，文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。而要提高自己的文字表达水平，我想，勤字当头，别无他法，没有什么秘诀可言。首先，勤于学习。这是 提高公文写作水平的前提。不懂就学不懂就问，没有什么大不了的。我进组织部工作之初，在文字写作方面，自己感到压力还是很大的。但我暗暗下决心，一定要勤，努力学习，掌握其中的要领。因为我深知，在组织部门工作，没有过硬的文字功夫，很难担当重任。所以我十分勤奋学习。从
员工入职培训通讯稿
员工入职培训通讯稿
员工入职培训通讯稿 【篇一：新员工入职培训通讯稿】 精兵强院扬帆起航 为帮助新参加工作人员快速成才，在院党委统一部署和医务科精心组织下，我院于2009年9月1日至5日对新进人员开展了为期一周的岗前教育培训。本次岗前培训是我院近年来组织规模最大、投入最多的一次，在院领导高度重视、教师认真带教、学员们积极配合下，整个岗前培训工作取得了圆满成功。 本次培训内容丰富，覆盖面广，主要有专题讲座（包括：院史院情教育、职业道德教育、医德医风、法律法规、医患沟通、核心制度、医疗文书规范、院内感染控制、医院管理规定、工作制度及相关职责等）、实践技能培训和观看教学录像等。 赵晓武主任的“如何做好一名临床住院医师”专题讲座拉开了本次培训的第一篇章。赵主任以医院荣辱观引领职业价值取向为核心的精彩讲解为大家的人生之路指引了前进方向，给大家树立了正确的世界观﹑人生观和价值观。张阳主任的“沟通艺术，医患沟通”的讲座互动性很强，生动不枯燥，深深地吸引了在场每位人员，让各位新人体会到了沟通的艺术魅力。郑智慧科长讲授的“医疗纠纷防范与对策”，让大家对医疗纠纷有了新的认识，增强了对医疗纠纷的防范意识。王冬梅主任讲授的院内感染知识及职业暴露的防护，提高了大家对院内感染重要性的认识，同时树立了新 进人员自我保护意识。李志红科长有针对性地做了法律法规知识和医疗文书书写规范专题报告，并带领大家学习了医院规章制度和相关行为规范等。引导大家牢固树立“依法行医、依法执业”法律观念，严明了工作和组织纪律。
本次培训提高了新进人员的思想政治觉悟，牢固树立了医院荣誉感和自豪感，对于传承和发扬我院的优良传统和拼搏进取精神，激发爱院爱岗、干事创业的激情，培育严谨的工作和组织纪律观念，培养吃苦耐劳、艰苦奋斗作风，提升自身综合素质方面起到了极大地推动作用。 在本次岗前培训期间，学员们表现积极，态度端正，严于律己。培训结束后大家纷纷表示：通过培训，明确了培训目的，对我院的改革发展历程有了整体的了解，对医院医疗质量管理、法律法规、行为规范、医患沟通、服务理念等方面有了深刻理解，对我院今后的发展方向有了较清晰的认识，学到了综合知识，提升了综合素质，增强了上岗的信心，并将会受益终生。 整个岗前培训工作得到了职能和临床各科室的大力支持，保证了新员工顺利的完成岗前培训任务，体现了我院各科室对人才培养的高度重视和积极参与。为他们快速融入医院这个大家庭，更快胜任未来工作，创造了良好环境。篇二：2015年新员工通讯稿 又是一年“新”来到 ——记航天六院2015年新员工入职培训 体验式拓展建立高效团队 8月2日，208名新员工来到秀美的秦岭脚下沁新园拓展基地开展了为期1天的体验式拓展训练活动。通过破冰之旅、团队建立、高空断桥、鼓动人心、毕业墙等拓展项目，增进了新员工沟通与分享、提升了团队的凝聚力与向心力，充分发掘了个人潜能、实现个人超越，打造了新员工团队理念及品质，即便汗水早已湿透衣背，学员们依然咬牙坚持。“宝剑锋从磨砺出，梅花香出苦寒来”是拓展训练的体会；“千磨万击还坚劲，任尔东南西北风”是拓展训练的结果。一天的拓展训练磨练了新员工的意志，面对以后工作中的困难一定会毫不畏惧，迎难而上。 感受家庭温暖领导殷切期望
2020公文写作培训班主持词【精品】
公文培训不仅有利于迅速提升公文质量，统一办公规范，降低行政成本，提升工作效能，还能及时贯彻上级机关对于公文工作的新要求，有着极为重要的现实意义。下面是给大家整理的公文写作培训班主持词，仅供参考。 我们的培训活动马上开始，请同学们将手机调至静音或关闭状态，谢谢大家的配合。 尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们： 大家晚上好! 我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳，很荣幸担任本次活动的主持人。本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。公文即公务文书，了解公文的基本特点和一般格式，有利于掌握快速的写作变化，提高日常公文写作的能力。希望通过这次系统的公文培训活动，能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。 下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部：他们是：(留出时间，嘉宾与同学致意) 山西大学学生会宣传部副部长、兼山西高校传媒联盟采编部部长张仕林同学 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会分团委副书记史欣蕊同学、 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学、常务副书记张晋钟同学、 副主席兼电脑义疗服务中心主任马俊同学、 副主席兼博雅新闻中心主编宋达同学、 副主席兼博雅新闻中心副主编梁轲同学、 副主席孙纾荣同学、 副主席方关亘同学。 欢迎他们的到来! 下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始! 首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。大家欢迎! 感谢高主席的精彩发言。
下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧，大家欢迎! 感谢张仕林同学的精彩讲解。 下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。好的，感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。 为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动，我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘，送给三位嘉宾。 有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。 请三位嘉宾与主席团合影留念。 好的，让我们再一次用掌声感谢三位嘉宾的到来。 因为时间原因，三位嘉宾需要先行离开，掌声欢送学长学姐。接下来有请组织部部长李婧同学介绍第36届团委学生会制度。感谢李婧同学的精彩介绍。 有请办公室副主任李晶同学为我们讲解公文的相关内容。感谢李晶同学的精彩讲解。 最后有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学做会议总结。 感谢高主席精辟的总结。 让我们再次感谢各位的精彩的讲解，同时也再次感谢大家的精心准备。相信大家现在已经对公文写作技巧、日常礼仪以及工作礼仪的规范和学生会制度有了一定的了解与掌握，希望同学们在今后的工作中要多提问、多思考、多实践，尽快融入到学生会的日常工作中来，相信山西大学计算机与信息技术学院团委学生会在我们的共同努力下，会创造新的辉煌!让“计科威武!”的口号，可以响彻云霄! 现在，我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动到此结束。请大家合影留念。 同志们： 为保障我市最新行政公文处理规范的顺利实施，落实市上对信息工作的新要求，不断提高我区行政公文处理和政务信息工作水平，区政府办特意组织这次行政公文格式和政务信息写作培训会。首先，我代表区政府办向各位学员的到来表示热烈的欢迎!向各部门、各单位对政府办工作给予的大力支持表示感谢! 今天，我们非常荣幸地请到了市政府办公厅信息处的王处长和市政府办公厅机要处的朱处长为我们讲课。两位领导工作非常繁忙，能邀请到两位领导来我区讲课，机会十分宝贵，在此，让我们以热烈的掌声向两位领导对我区工作的关心与支持表示衷心的感谢!
学生会公文写作培训资料
2012—2013年度校学生会办公室内部培训 内 容 整 济南大学学生会办公室 二0一二年三月
目录 1.公文写作 (2) 1.1计划书的具体写作 (2) 1.2通知的写作方法 (6) 1.3会议记录的要求 (8) 1.4工作总结具体写作 (12) 1.5活动策划的写作................................ 14？？？？？ 1.6纪实的写作要求 (15) 1.7常用公文写作的页面设臵 (16) 2.礼仪培训 2.1日常礼仪 (18) 2.1.1日常生活礼仪 (18) 2.1.2大学生校园礼仪 (25) 2.1.3公共场合礼仪 (28) 2.1.4电话礼仪 (31) 2.1.5短信礼仪 (34) 2.2工作礼仪 (36) 2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36) 2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)
1.公文写作 定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。 关键词：计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设臵 1.1计划书的具体写作 一、计划书的概念 什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。 二、计划书的重要性 那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。 三、计划书的类型
关于学院部门会议的通讯稿范文
关于学院部门会议的通讯稿范文 关于学院部门会议的通讯稿范文 学院部门会议通讯稿一 为更好的开展东科心理委员会下一年的工作，于8月30日下午，东科心理委员会（以下简称东心委）在石化行政楼三楼会议室召开了全体干部会议。本次会议由会长组织，指导老师方艳主持。 会议开始，由方老师对心理委员会上学期的工作做了总结，并表示了肯定。接着由各个部门汇报在本学期的工作策划。心理剧团表示要在接下来一年中能建一台属于我们东科自己的心理剧。而调研部则着重讲了内部建设问题，网页制作部和素质拓展部等都相应的为本部门的发展做了详细的规划。其中会长也提出把这学期的工作任务。分别为九月的招新工作月、十月的素质拓展月、十一月的内部培训月、十二月的心理问题高峰月。 最后，方艳老师针对各部门的计划内容做了点评，并出了建议，也更好的完善了各部门的。并且还布置了各部门在这学期的工作任务，及活动策划的上交。同时，她强调要把关好大一的`心理委员的选拔，选拔一批优秀的心理委员，更好的协助委员会工作，并且要把工作真正开展到学生群中，不但要让他们知道我们的存在，还要让他们真正信任我们，努力构建一个有利于大学生健康成长的环境。 学院部门会议通讯稿二 20XX年1月14日星期三晚8：00，物联网工程学院学生委员会书记、学生会主席王声啸以“文案培训”为主题的讲座于环境与土木工程学院楼三楼会议室顺利举行。旨在通过帮助同学们深入剖析公文写作的技巧，让大家的基本素质得以提高，公文写作能力得到加强，为日后工作打下坚实基础。英才班全体成员积极到场，聆听了王主席充满激情的培训。 本次培训以“环卫工人和比尔盖茨为何有收入差距？”这一问题
引入了培训的核心内容：公文写作的意义和各类公文写作的要点与技巧。以此拉开了本次培训的序幕。首先王主席指出，公文写作对于我们来说有不可替代的重要作用。而后他针对公文写作中的策划书、新闻稿、发言稿、通讯稿、各类报告等方面分别作了详细的讲解，并且列举多个极具代表性的例子，让我们更深入地了解到公文写作的各项技巧和注意事项。接着王主席对公文写作方面提炼出“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”的箴言，也是对我们的与警示。他还希望我们注意积累、总结，积极参与各项工作，为以后的工作积累宝贵经验，也要学会站在更高的位置，用更长远的角度思考问题。最后，王主席希望大家能够以“好做一名学生干部”为起点，以“做好一名学生干部”为过程，以“做一名好学生干部”为结果，同时预祝在场的各位同学学业有成，身体健康。 本次培训中，王主席通过自己的工作经历和生活经验向大一新生展现了身为一名学生干部应该具有的公文写作能力。到场的同学收获颇丰，希望大家日后能把学到的技能用到工作、学习之中，提升能力，完善自己，更加高效地完成学生工作，为共筑江南梦奉献自己的一份力量。
公文写作培训材料
公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。 一、相关基础知识 1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解： (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (4)公文是办理公务的重要工具之一。 2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 公文写作的基本要求： (1)要保证公文内容在政治上的正确性。 (2)要实事求是，在业务上符合客观规律。 (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。 (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 公文写作的一般步骤和方法： (1)明确发文主旨。 (2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。 (4)认真起草正文。 (5)反复检查修改。 二、几种常用公文的写作 （一）工作计划 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。工作计划分为标题、正文、结尾和落款。 （一）工作计划的格式： 1、计划的名称，也就是标题。一般有以下几种格式： 1）发文机关＋时限＋内容＋文种。 2）发文机关＋内容＋文种。 3）内容＋文种。 内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。 2、正文：计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3、结尾：一般是表决心的话，几句便可。 4、落款：写包含所属部门及订立计划的日期。 （二）工作计划的内容。一般地讲，包括： 1．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
2020公文培训策划书
为了提高我院团总支学生干部队伍的整体素质。让我们团总支的每一位干事成为一名优秀学生干部。不仅让新干事了解如何书写日常的公文，而且针对我们以往老干部在日常工作文写作中出现的错误，提升干部的写作能力，团总支决定进行公文培训，使干部对公文写作进行整体性了解与学习，掌握学生干部必备的公文写作能力与技巧。 一、培训目标： 二、参训对象： 三、培训内容： 1、公文写作，包括：策划书、总结、计划书等格式和特点，以及公文注意事项、禁忌；写作要求和公文常用语。 2、运用Word工具编辑公文，并打印出规范美观的公文。 3、使用Excel进行表格的绘制。 四、培训人： 五、培训时间及： 六、培训前准备： 1、准备好培训使用的材料，。 2、联络通知各部门学生干部培训具体事项。 七、需要： 1、一间120座多媒体教室。 2、电脑、话筒、音响及投影仪。 八、培训意义： 1、全面提高干事使用计算机的能力。 2、有利于提高干事们的工作效率。 九、注意事项： 参加培训的干部应按时到场，不得缺席。如遇特殊情况无法参加，应提前办理请假手续（凡未事先请假者，作无故缺席处理），请假理由必须合理、正当、具体。
为了提高我院团总支学生干部队伍的整体素质。让我们团总支的每一位干事成为一名优秀学生干部。不仅让新干事了解如何书写日常的公文，而且针对我们以往老干部在日常工作文写作中出现的错误，提升干部的写作能力，团总支决定进行公文培训，使干部对公文写作进行整体性了解与学习，掌握学生干部必备的公文写作能力与技巧。 一、培训目标：讲解公文的写作特点,使大家对公文写作的基本知识有较全面的认识，全面掌握并较好使用办公工具。提高工作效率！ 二、参训对象：团总支全体学生干部 三、培训内容： 1.公文写作，包括：策划书、总结、计划书等格式和特点，以及公文注意事项、禁忌；写作要求和公文常用语。 2.运用Word工具编辑公文，并打印出规范美观的公文。 3.使用Excel进行表格的绘制。 四、培训人：络部部长！ 五、培训时间及： 时间：待定 地点：待定 六、培训前准备： 1.准备好培训使用的材料。 2.联络通知各部门学生干部培训具体事项。 七、需要： 1、一间120座多媒体教室。 2、电脑、话筒、音响及投影仪。 八、培训意义： 1、全面提高干事使用计算机的能力。
大学生必备组织常用文书范文
云南大学学生自律委员会监制二〇一一年十一月
目录 一、策划书 (2) 二、倡议书 (8) 三、介绍信 (11) 四、邀请函 (13) 五、申请书 (15) 六、通知 (18) 七、报告 (20) 八、贺信 (22)
§一.策划书 一、概念 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 二、内容 （一）标题（即活动名称） （二）正文 （三）发文机关 （四）发文日期 （五）附件 （六）印章 1.标题（活动名称） 注意：a.尽可能具体的概括活动; b.应使用二号加粗宋体,居中对齐； 例如：“云南大学学生自律委员会××活动策划书”
小提示：可置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面；可自行设计形式、字体等，力求美观。 2.正文 a.正文一般分为开头、中段、结尾三个部分； b.正文应使用三号仿宋_GB2312； c.行与行间距1.5倍行距； d.段落首行缩进4个字符（2个汉字）； e.段前段后间距一般为0行； 正文应包含 ①活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 例如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的活动背景： 1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。 ②活动目的、意义及目标：应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
2019年公文写作培训新闻稿
2019年公文写作培训新闻稿 如何写好气象新闻【1】 1.根据受众选择角度 新闻的受众不同,选取的新闻的角度便应有所调整。 比如**网站:要更突出部门、领导的行动、业务领域的研究和成果。在语言表达上更正式,书面用语、专业术语较多。天气网则是面向公众的专业网站,要更突出事件、趣味性、民生领域。在语言表达上更活泼,更贴近大众。 2.寻找素材的技巧 主要是从四个方面入手一,从总结、简报中挖掘写作题材;二, 从会议、活动中寻找写作题材;三,从老百姓日常生活中发现写作题材;四,媒体上获得写作题材。抓住其中最有亮点深度挖掘。 在选取素材同时需要注意实用性、服务性、科普性、时效性(灾害天气)、趣味性(有趣的天气现象,或者天气现象造成的趣事)、揭秘性(气象背后的故事)深度性。 3.选取恰当的标题 一个好的标题是成功的一半。 常用的消息标题的种类主要有2种: 一是完全式标题,既有主标题,又有副标题。完全式标题多用于报道重大事件,重要因素较多的消息。 二是主标式标题,只有一个主标题,这是短讯、快讯采用最多的标题形式。
4.习惯写导语 导语:以简要的文句,突出最重要或最富有个性特点的事实,吸引读者阅读全文的消息的开头部分 导语的写法:一种是直接式的写法,是直接交代时间、地点、会议、活动;另一种是迂回式的写法,先把会议、活动最精彩的内容,或者会议、活动参与者的话写出来,再交代会议、活动的时间、地点。 5.确定结构后再动笔 写作时先分好层次,做好小题目,分块去写。 公文写作培训新闻稿【2】 课程大纲： 第一部分：公文的概述 一、公文的含义及特点 公文的含义 二、公文的特点 公务性 规范性 法定性 程序性 **性 权威性 实效性 三、公文的作用
函、通知等公文写作培训
函、通知等公文写作培训
函、通知等公文写作培训 写作能力 写作能力是学生干部具备的基本能力，也是学生干部策划能力、文字能力、逻辑能力以及总结能力的直观体现。学生干部的写作一般分为两部分，一是公文写作，二是新闻写作。 1、公文写作 公文写作能力是学生干部必须掌握的工作能力，公文写作一般包括通知、工作要点、工作总结等工作中经常遇到的文本写作。 公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。 （1）通知 通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定单位和人员知道、办理的事宜，都可以用通知，但也不能因为通知便于使用而滥用通知。 通知可分为一般性通知、指示性通知、特殊性通知、会议性通知、任免通知五种。这里仅介绍一般性通知、会议性通知、任免通知。 1）一般性通知。在上级单位的有关事宜需要下级单位知道或办理时，如庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，更正文件差错，请下级单位报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知要交代清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。 2）会议性通知。上级单位要求召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他相关事宜。如果这些事项交代不清楚，丢三落四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。 3）任免通知。上级单位在任免下级单位的干部或上级单位的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。 不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点： 第一，通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文单位、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些单位简单地使用“通知”作标题，这是不确切的。应尽量避免，更不应提倡。
新员工入职培训通讯稿
精兵强院扬帆起航 为帮助新参加工作人员快速成才，在院党委统一部署和医务科精心组织下，我院于2009年9月1日至5日对新进人员开展了为期一周的岗前教育培训。本次岗前培训是我院近年来组织规模最大、投入最多的一次，在院领导高度重视、教师认真带教、学员们积极配合下，整个岗前培训工作取得了圆满成功。 本次培训内容丰富，覆盖面广，主要有专题讲座（包括：院史院情教育、职业道德教育、医德医风、法律法规、医患沟通、核心制度、医疗文书规范、院内感染控制、医院管理规定、工作制度及相关职责等）、实践技能培训和观看教学录像等。 赵晓武主任的“如何做好一名临床住院医师”专题讲座拉开了本次培训的第一篇章。赵主任以医院荣辱观引领职业价值取向为核心的精彩讲解为大家的人生之路指引了前进方向，给大家树立了正确的世界观﹑人生观和价值观。张阳主任的“沟通艺术，医患沟通”的讲座互动性很强，生动不枯燥，深深地吸引了在场每位人员，让各位新人体会到了沟通的艺术魅力。郑智慧科长讲授的“医疗纠纷防范与对策”，让大家对医疗纠纷有了新的认识，增强了对医疗纠纷的防范意识。王冬梅主任讲授的院内感染知识及职业暴露的防护，提高了大家对院内感染重要性的认识，同时树立了新 进人员自我保护意识。李志红科长有针对性地做了法律法规知识和医疗文书书写规范专题报告，并带领大家学习了医院规章制度和相关行为规范等。引导大家牢固树立“依法行医、依法执业”法律观念，严明了工作和组织纪律。 本次培训提高了新进人员的思想政治觉悟，牢固树立了医院荣誉感和自豪感，对于传承和发扬我院的优良传统和拼搏进取精神，激发爱院爱岗、干事创业的激情，培育严谨的工作和组织纪律观念，培养吃苦耐劳、艰苦奋斗作风，提升自身综合素质方面起到了极大地推动作用。 在本次岗前培训期间，学员们表现积极，态度端正，严于律己。培训结束后大家纷纷表示：通过培训，明确了培训目的，对我院的改革发展历程有了整体的了解，对医院医疗质量管理、法律法规、行为规范、医患沟通、服务理念等方面有了深刻理解，对我院今后的发展方向有了较清晰的认识，学到了综合知识，提升了综合素质，增强了上岗的信心，并将会受益终生。 整个岗前培训工作得到了职能和临床各科室的大力支持，保证了新员工顺利的完成岗前培训任务，体现了我院各科室对人才培养的高度重视和积极参与。为他们快速融入医院这个大家庭，更快胜任未来工作，创造了良好环境。篇二：2015年新员工通讯稿又是一年“新”来到 ——记航天六院2015年新员工入职培训 体验式拓展建立高效团队 8月2日，208名新员工来到秀美的秦岭脚下沁新园拓展基地开展了为期1天的体验式拓展训练活动。通过破冰之旅、团队建立、高空断桥、鼓动人心、毕业墙等拓展项目，增进了新员工沟通与分享、提升了团队的凝聚力与向心力，充分发掘了个人潜能、实现个人超越，打造了新员工团队理念及品质，即便汗水早已湿透衣背，学员们依然咬牙坚持。“宝剑锋从磨砺出，梅花香出苦寒来”是拓展训练的体会；“千磨万击还坚劲，任尔东南西北风”是拓展训练的结果。一天的拓展训练磨练了新员工的意志，面对以后工作中的困难一定会毫不畏惧，迎难而上。 感受家庭温暖领导殷切期望 8月3日上午，208名新员工身着统一服装，精神饱满的参加了开班仪式。院长谭永华、院人力资源部部长张晔、院人力资源部副部长左庆春、院人力资源部劳资培训处副处长林岚出席参加了开班仪式。谭永华院长代表院领导班子对新员工的加入表示祝贺和热烈的欢迎。
申论公文写作之宣传稿
申论公文写作之宣传稿 宣传稿和公开信类似，也是广行文。较为生动、通俗、鼓动性强，因此在撰写宣传稿时要重视宣传的本身意义和作用；其次，要注重介绍事件本身，突出报道事件的重点；再次，格式上至少应包括标题和正文。标题部分言简意赅地点明宣传工作的内容或目标，正文部分通常涉及宣传的目的、宣传事件的具体情况、提出号召和倡议等。如有需要写明落款的，需在正文后写明发文机关及时间；在语言方面注意语言表达的准确性、具体性、号召性，做到字斟句酌，避免出现常识性错误。华图公务员考试研究中心请大家来看一个例子。 例：2012年国考地市级 问题：A市F区在全区范围内开展“居民安全文化教育”活动。请根据“给定资料”，从“安全文化理念”、“增强安全意识”、“日常安全须知” 三个方面为社区的宣传栏写一份宣传稿。(20分) 要求： (1)内容具体，针对性强： (2)用语恰当，通俗易懂： (3)不超过500字。 题目分析： 内容方面：宣传稿的内容已经确定，严格从“安全文化理念”、“增强安全意识”、“日常安全须知”三个方面来写。 形式方面：（1）有基本格式，包括标题和称谓。题目中发文机关不明确，最后可以不写发文机关和时间；（2）主体部分有套话，开头可以谈安全的重要性或者交代背景，结尾要发出号召，呼吁大家共同参与；（3）文风不能呆板、严肃，尽量生动活泼，亲近百姓。 参考答案： 提高认识增强能力打赢安全防范的人民战争 同志们、朋友们： 安全保障是每个人最基本的保障。政府一向高度重视安全，并做了大量工作。但仅靠政府的力量是不够的，缺少了大家的参与谈不上安全。请献出你的热情、伸出你的双手、贡献你的智慧为我们共同安全保驾护航吧！ 为做好安全工作我们特提出如下建议：
公文写作,通讯稿
篇一：公文写作通讯稿 我校学生会举办公文写作培训讲座 为了提高学生会工作的效率以及质量，弥补学生工作中对于公共性材料处理的漏洞，增强同学们在学生工作中的专业性与规范性，12月15日下午四点，由校学生会秘书处承办的公文写作培训在2教206成功召开。各级学生会干部干事近200人参加了本次活动。 本次培训邀请了在文学与新闻学院工作且有丰富经验的李晓华老师进行培训，李晓华老师在培训中结合自身工作实际和个人体会，围绕公文结构及公文中“通告、命令、证明、请假条、工作总结、策划书”等公文写作的格式、内容、写法、写作特点和写作注意事项等给大家做了详细介绍，同时分享了她近年来文学工作中的经验。在培训中李老师还选取了部分同学写的策划书进行了实例剖析，指出其中的可取之处和需要改进的地方。 本次培训会在李晓华老师幽默风趣的演讲下圆满结束，整场讲座气氛轻松活跃，过程十分精彩。讲座结束后，同学们纷纷表示通过这次培训不但认识到了公文写作的重要性，而且公文写作能力有了一定的提高，在今后的学习工作中也将更加得心应手。 篇二：公文写作培训之通讯稿 公文写作培训之通讯稿的写作 一、通讯的概念通讯，是记叙文的一种。是运用叙述、描写、抒情、 议论等多种手法，具体、生动、形象地反映事件或人物的一种新闻报 道形式。二．通讯的特点 (=新闻/消息？）严格的真实性。报 道的客观性。较强的时间性。描写的形象性。 1．生动性―― 具有一定的文学色彩消息在表达上主要是平面的叙述，语 言追求简洁、明快、准确。通讯则较多借用文学手段，可以描写、 抒情、对话，可以用比喻、象征、拟人等修辞。因此通讯在语言和表 达方法上都具有一定的文学性。 2．完整性消息侧重写事，叙述简 明扼要，一般不展开情节。通讯须相对完整、具体地报道人物或事 物的过程。 3．评论性消息是以事实说话，除述评消息一般不允许 作者直接发表议论。通讯在报道人物或事件的同时，表露记者的感 情与倾向。甚至可运用夹叙夹议的方法对人或事作出直接的评论。
新入职人员公文写作培训会上的讲稿
新入职人员公文写作培训会上的讲稿 各位新入职的同志： 上午好! 根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生，写个东西对大家也并不是难事。 那为什么我们还要专门花时间来培训呢?客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看，很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气，辞藻华丽、对仗工整、引经据典，这可以为公文加分，但是偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的语言把事情说清楚，把信息高效传递出去; 部分从下级机关选调上来的同志，在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;还有个别同志在基层办具体事风风火火惯了，到了机关坐不下来，沉不下心，写个材料无从下笔，热衷于复制粘贴，错别字“满目疮痍”。材料水平上不去，不仅会影响机关工作的运转，更会影响我们个人的发展。 对于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句经典论述，他说：
“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。机关工作指导,很多情况下是通过文件这个渠道来实现的，办文是我们日常工作尤其是机关工作的基本手段，须臾不能离开。机关写文章搞材料，形式上是文字，实际上背后承载的是工作，体现的是素质。 工作情况要让领导了解，需要通过文字;请示和建议要让领导认可和定夺，需要见诸文字;上级的指示要及时传达、部署下去，需要形成文字;经验体会的归纳总结，也需要文字的提炼和升华。机关作为党委的办事机构，机关干部作为党委领导的参谋助手，贯彻党委决策部署、搞好工作筹划安排、反馈任务落实情况，离不开起草材料这个关键环节; 承办事务、调查研究、沟通协调、检查指导，需要通过文件这个载体来实施;请示工作、报告事情、下发通知、汇报工作，也都离不开材料的起草。从这个意义上讲，文件在我们机关工作中有着非常重要的地位作用，文电质量的高低，就是工作质量的高低，关系工作任务的推进落实，关系职能作用的有效发挥，关系机关建设的顺畅运转。 同时，文字能力也是机关干部综合素质的重要组成部分，是综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。从履职尽责来讲，文字能力是机关干部一项必备的基本功。 机关开展工作，与文字打交道是“家常便饭”，是天天必做的功课，作为一名机关干部不论从事哪方面的工作，都要具备基本的文字工作能力。文字功底弱，工作会很吃力，遇到一些需要形成文字的事情常常发
领导讲话稿之公文写作培训讲话稿
公文写作培训讲话稿 【篇一：姚秘书长公文写作培训班讲话】 在公文和新闻写作培训班上的讲话 姚鸿健 （2015年2月9日，根据录音整理） 我在发言之前，想说两个意思。第一意思，我今天这不是讲课，只 是想谈一个我的工作感悟和体会，只是我个人看法，提供给大家； 第二个，我们今天活动的主题是文字有关，我强调一点，我今天讲 的内容和文字有关，但又不是文字问题。因为从我的体会来看，要 做好文字工作，不仅简单是文字自身技巧的问题。刚才，傅书记讲 了一些目前官场上的问题和认识误区，我都很赞同这些看法。要做 好一个文字秘书，我认为关键的是两条：第一条，你得正确的认识 文字工作，就是说要做好文字工作，首先你得具有领导的思维方式。因为你写的文字是公文，公文当中重要的方面是起草指导文件和领 导讲话，而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话，实际 上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌子写这两页文件，实际 上你是代表一级组织的决策。这个文件一旦被领导签发了，他就代 表了一级组织的决策。所以，我说要当好一个文字秘书，最重要的 是你有领导决策的思维方式。在市委办公室，他们秘书起草讲话， 我就跟他们强调，在起草之前一定要把心态调整好，调整到书记这 个角度。也就是说你在起草这个领导讲话的时候，你不是一个文字 秘书，你是市委书记。站在市委书记的角度来讲，当前我 - 1 - 们威海最突出的问题是什么，最应该抓的问题是什么，我们抓的突 破口在哪里，你只有把心态调整到这个高度，那么你才有资格起草 这个讲话。 第二条，做文字工作很辛苦，所以必须舍得付出。外国人讲，中国 的公务员加班加点，我接触过的韩国公务员说，威海的公务员比韩