大型市政车辆管理制度(1)

大型市政车辆管理制度(1)
大型市政车辆管理制度(1)

大型市政车辆管理制度

第一章车辆购买及验收

第一条车辆的申购评估

车辆的申购需根据项目的实际需求,比对各种型号车辆的性能从而进行不同型号车辆的选购。

车辆的申购除了新项目进场需要申购新车,还有项目因事故致使车辆报废。

第二条车辆的购买

车辆购买必须根据申请审批意见进行购置。在车辆购买合同签订时必须明确车辆所送目的地、随车资料、工具及所送配套易耗配件。财务在进行付款操作时必须以审批件作为附件。

第三条车辆的验收

车辆必须送到项目指定位置,验收时必须由综合部相关负责人、市政项目负责人、财务部负责人共同在场进行车辆验收。车辆验收内容如下:随车资料是否齐全,随车工具是否齐全,发票完备,随车所送易耗品配件是否齐全,车辆外观是否有损坏,车辆电瓶是否为新电瓶且正常,车辆液压油是否正常,车辆润滑油是否正常,车辆油箱有无破损漏油,车辆厢体有无破损,车辆动力系统是否正常,车辆有无异响,车辆制动系统是否正常,轮胎是否有大的磨损。车辆技术方面主要由车队长把关。所有存于验收人员对验收结果无异议方可共同在车辆验收单签字确认验收。如有不合格项,任何人不得私自在验收单上签字。

第四条车辆资料管理

车辆验收完成后,由公司综合部统一将所有车辆相关资料收齐,完成如下工作:

1、对随车资料进行编号并贴上标签,写明车牌号,保管好备用钥匙等;

2、针对每台车进行车辆建册,并将建册资料完好放置;

3、编制《》

4、根据车辆资料类别,将资料分部门进行存放保管,并由各部门负责人签字确认。

车辆资料分类存放记录表

第二章车辆保险管理制度

第一条车辆保险类别

车辆需购买的保险分为交强险与商业险两大类,交强险为保监会统一规定,而商业险具体分为:车辆损失险(标准与车辆价格保持一致,上下相差不大)、第三者责任险、车上人员责任险(司机)、车上人员责任险(乘客)、全车上人员责任险(司机)、车资抢损失险、玻璃单独破碎险(国产)、机动车损失险不计免赔、第三者责任险不计免赔、车上人员责任险不计、全车盗抢损失险不计免赔。另外还有车船税。由于环卫作业车辆要求行驶速度较慢,玻璃单独破碎险可以考虑不购买。

第二条购买车辆保险原则

车辆保险由公司指定保险公司进行购买,并由公司与保险公司确定险种、赔偿限额、费率、折扣、理赔方式、理赔过程各阶段所需时间等内容。

交强险按文件规定执行。商业险由综合部与保险公司进行确定购买。

第三条出险及理赔流程

出险后报保险公司指定的负责人电话或指定保险公司的统一保险电话,经过定损后与保险公司指定的负责人进行联系,按保险公司预先给于的优惠条件确定

修车与理赔的先后顺序,理赔事务与保险公司指定的负责人进行联系进行理赔。

第三章车辆使用管理

1、车辆使用前必须进行油箱的改装,加装防盗油箱盖,油箱盖钥匙由市政项目负责人保存,需要加油提前领取,加油后归还。

2、在进行车辆作业安排时,市政项目必须保证所安排的驾驶员为驾驶合格驾驶员,有资格及能力驾驶所安排的车辆。

3、综合部必须保证所有车辆必须要在保险的保单时间期限内,否则出现事故由综合部第一责任人承担。如因故无法及时购买保险,综合部必须以文字形式通知相关部门及相关人员,市政项目负责人接通知后应进行应急调整,不得安排非保险期内车辆出行,否则出现事故由相关人员承担。

4、任何人不得私配车辆钥匙,一经发现,作开除处理。

5、车辆在使用前必须进行检查,此工作由驾驶员完成,并如实填写《车辆使用检查表》,每月上交部门进行备案。如因驾驶员未检查或检查不认真造成车辆损坏,由驾驶员承担全部维修费用。

第四章驾驶员的管理

第一条驾驶员招聘、考核及上岗要求

1、严把驾驶员招聘关,驾驶员招聘时认真审核身份证、驾驶证,并进行体检,要求身体健康,无心脏病等既往病史,且无酗酒的不良生活习惯,所持驾驶证为A1、A2及B牌,并有三年以上大型货车或环卫车辆实际驾驶经验,符合资格方可参与笔试,经笔试合格后进行相关试驾。试驾选择无人空旷处。在测试过程中,监考人必须时刻紧盯驾驶员操作,发现问题及时进行制止。

2、驾驶员培训,经试驾合格的驾驶员,参与市政车辆的操作培训,培训内容包括理论培训与实操培训。理论培训必须达到课时,实操培训课时必须达到小时。驾驶员必须充分熟悉市政作业车辆的构造原理及各部件的功能,并能正常操作。经笔试及实操考核合格后,方可进入实习期。

3、驾驶员见习作业:经驾驶可合格驾驶员可跟车见习,见习分为两个阶段,第一阶段由熟手驾驶员作业,见习驾驶员在副驾驶位置跟车观摩作业,此过程必

须经过天,第二阶段由见习驾驶员驾驶,熟手驾驶员在副驾驶位陪驾,此过程必须经过天。两个阶段均正常完成后,方可发放上岗证,进行单独作业。驾驶员正式入职必须签订《车辆使用安全责任协议书》。

第二条驾驶员的日常管理

1、驾驶员每月必须进行一次安全及操作培训,并作好培训记录。培训工作由项目进行安排,综合部根据情况列席。

2、驾驶员作业时必须严格按照作业要求行驶,不得为早下班开快车降低作业质量。

3、驾驶员必须根据项目安排领取钥匙,作业完毕后按要求将钥匙进行归还。

4、驾驶员必须按公司要求如实填写加油表等公司要求的表格,不得事后补填或造假,一经发现,作开除处理。

5、驾驶员之间应相互交流,提升技术及作业效率。

6、驾驶员每天出车前要检查灯光、水箱、电瓶、制动、备胎各项操纵等有关安全部件,及时更换机油等。车辆警示牌、灭火器要配备齐全,如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则驾驶员要对此引发的后果负责。

7、驾驶员对车辆要勤检查、勤保养,使车辆始终保持最佳运行状况,发现问题,及时处理,严防事故发生。驾驶员要爱护车辆一切设备,熟悉市政车辆性能,如发生故障,驾驶员必须认真检查发生故障部位,初步判断故障原因,并同时向综合部汇报,经上级领导批准后,方可进入维修流程。

8、按要求定期对车辆进行保养,拟定车辆保养计划,以半年为一个周期,逐月落实。公司定期组织人员对车辆进行检查。

9、驾驶员按公司安排驾驶车辆,严禁私自与人换车或将车交予他人驾驶,否则出现一切事故与公司无关,由驾驶员自行承担,公司将对相关驾驶员作开除处理。

10、驾驶员必须严格遵守相关法律法规,因违法驾驶产生的一切事故由驾驶员自行承担,与公司无关。发生车辆损坏,根据实际情况进行赔偿。

11、驾驶员严禁利用公司车辆从事盈利性活动,一经发现,作开除处理。

第三条事故责任与赔偿

1、驾驶员必须严格遵守《中国华人民共和国道路交通安全法》,发生交通事

故或致使车辆损坏,驾驶员应及时如实报告相关负责人,并承担相应的经济责任。

(1)执行任务发生交通事故的,我方负主要或全部责任的,由事故直接责任人赔偿实际损失的30%,负同等责任或次要责任的,赔偿实际损失的10%。

(2)经批准因私用车发生交通事故的,未经批准擅自出车或将自己驾驶的车辆交由他人(含本公司员工)驾驶发生交通事故的,赔偿实际损失的100%。

(3)发生交通事故后,未报经交警部门处理而导致保险公司拒赔的,一切经济损失由驾驶员自负。

(4)驾驶员因违章被交警部门处罚的,或在交通事故中不能报销的部分,一切费用由本人负责。

2、车辆因停放不当,致使车辆被盗,驾驶员除负责办理理赔手续外,按以下比例赔偿:

(1)任务用车的,赔偿实际损失的30%;

(2)经批准私人用车的,赔偿实际损失的60%;

(3)未经批准擅自用车的,赔偿实际损失的100%。

实际损失是指原车价每年以10%折旧后,与保险公司理赔之差额。

3、经批准用车,因驾驶不当或明知车辆由故障而强行驾驶,致使车辆损坏的,按修理费用的50%赔偿;未经批准擅自出车或擅自将自己驾驶的车辆交由他人(含本公司员工)驾驶,致使车辆损坏的,按修理费用的100%赔偿。

车辆因停放不当而被他人车辆撞损的,驾驶员应负责向对方或保险公司索赔,如无法找到肇事方或保险公司又拒绝赔偿的,由驾驶员按修理费用的50%赔偿。

第五章车辆停放管理

1、车辆进出停放地点应如实等级,包括车辆里程、油表信息、车辆外观情况。综合部及财务部有权力及义务及时抽查。

2、车辆在非作业事件钥匙由项目管理员管理。

3、车辆进出停车地点,驾驶员应与项目管理员共同检查车辆状况。

4、车辆停放必须按场地划线停放,车头对外,同种类型的车摆放一致,做到整齐划一。停车地点周边姚放置灭火器设备。

第六章车辆加油管理

第一条加油卡的办理和充值

1、油卡办理:油卡办理由综合部办理,采用一张主卡,多张副卡方式,每台车对应一张副卡,卡对应车牌号加油,驾驶员加油保留加油小票,每月上交,同时认真如实填写《车辆加油记录表》。

2、油卡充值:市政项目每月底至油站打印本月各卡加油清单,综合考虑前几个月每台车油耗,拟定下月《油卡月充值计划表》,并附油站打印的卡加油清单,驾驶员填写的《车辆加油记录表》,由综合部及财务部进行审核,经公司批准后进行充值,

第二条加油方式

所有车辆加油必须凭油卡加油,并在指定加油站进行加油,综合部在办理加油卡时就限定定点加油。

在项目所在失去范围内严禁使用现金加油,财务不得报销现金加油费用。

车辆加油:驾驶员凭卡加油,在卡上今儿充足情况下必须将车辆油箱加满。加油后取小票,将小票放置在油表旁边清楚拍照发至综合部手机作为加油凭证。

第三条加油的管理制度

1、财务部门每月将审批后的《油卡月充值计划表》、《车辆加油记录表》,油站打印的卡月加油清单复印一份到项目负责人处。

2、市政项目必须在车辆作业三个月内测算车辆每月、每周、每公里基本油耗,并将测算值报予综合部、财务部处进行备案。

3、综合部审核时需收集汇总由车辆管理员每月上交的车辆日作业安排表。

4、综合部及财务部有权力及义务每月抽查《车辆加油记录表》,并检查车辆油表及里程数,确认是否及时如实填写,发现空填或虚假填写视为偷油行为,对驾驶员做直接开除处理。

第七章作业车辆维护保养制度

第一条基本保养制度

为了减少车辆各部件的不正常磨损,防止在运行中发生故障,延长作业车辆的使用寿命,降低燃料、配件及轮胎的消耗使车辆经常保持完好状态,应加强对

作业车辆进行保养,车辆保养大致分为三类:例行保养、一级保养、二级保养。

1、例行保养:指驾驶员在每天出车前、行驶中、收车后进行保养,作业内容有:

(1)打扫、清洗车辆内外卫生,保持车容车貌整洁。

(2)检查安全机构,各部机件紧固和轮胎气压。

(3)检查添加燃料、润滑油、冷却水。

2、一级保养(在修理厂完成):车辆每行驶3000-5000公里进行一次一级保养,以清洗、检查、润滑、紧固为主,内容是:

(1)清洗化油器、空气、汽油滤清器,更换机油。

(2)按规定对润滑部位进行润滑脂润滑,检查变速器、转向器、差速器的润滑油油面高度,不足时添加。

(3)检查转向紧固情况,离合器自由行程,制动器摩擦片间隙和各部件连接部位的紧固情况。

(4)检查灯光工作情况,以及电池液液面高度。

(5)放出贮气筒的积水。

3、二级保养(在修理厂完成):车辆每行驶8000-12000公里进行一次二级保养,二级保养是除执行一级保养作业内容外,调整、检查发动机和底盘各部件工作情况,使其保持良好的技术状况。

(1)清洗喷油嘴、清洁空气滤清器、更换机油、燃油滤清器、机油粗滤清器。

(2)检查调整气门间隙,紧固发动机螺栓,并检查发动机有无漏水、漏油情况。

(3)拆检发电机、起动机、整流器和炭刷,润滑轴承。

(4)检查上装部分电器技术状况。

(5)检查电路、灯光、喇叭、雨刮工作情况。

(6)检查调整离合器与压板的间隙及踏板的自由行程。

(7)检查转向器横直拉杆,转向节主销套,转向臂各接头的磨损情况,并调整前束。

(8)拆检转动轴万向节和轴承磨损情况,紧固变速器二轴和主减速器螺帽

有无松动。

(9)查检器,拆制动鼓,紧固制动底板螺帽,制动蹄和制动鼓的磨损情况,调整间隙,油制动检查分原皮蜿有无咬死漏油,气制动换分原膜片,气管,调整制动踏板自由行程。

(10)查变速器,减速器各部件的轴向间隙磨损程度和工作情况。

(11)按规定润滑各润滑点,检查轮胎气压和磨损情况,进行轮胎换位。

(12)更换安全配件时,一定姚购买正品配件,要注意配件的使用条件,如轮胎的负荷、速度等级及尺寸等。

第二条车辆保养计划提出和执行

根据车辆随车资料相关内容,结合车辆实际作业情况,针对各台车辆实际情况,拟定各台车辆的《车辆月保养计划表》,明确保养级别及责任人,保养计划由市政项目指定,综合部及财务部留底备案,保养计划由项目管理员负责执行。

项目根据《车辆月保养计划表》,适时调配车辆作业安排,按规定时间对应保养车辆进行保养。需去维修点保养的车应事先联系,安排时间和场地对车辆进行保养。如在保养过程中发现车辆零配件由损坏情况,需要维修,则按照车辆维修制度流程执行,车辆正常保养也要按此制度执行。

第八章作业车辆维修制度

第一条基本原则

1、规范公司车辆维修保养,确保车辆安全良好的运行状态以及维修保养的及时、经济、可靠,最大发挥车辆效率,控制维修费用成本。

2、车辆维修保养实行“定期检测、强制维护保养、视情维修”的原则,即根据作业时间及公里数定期对车辆进行检测、维护保养;在作业前车辆离开停放地点时进行出车前的检查,车辆作业完成后进入停放地点后对车辆进行检查维护保养;根据检测情况对车辆进行维修。车辆维修实行定点维修,按月付款。

第二条职责划分

1、驾驶员职责:在出车前负责对所驾驶的车辆进行安全检查,包括但不仅限于油料、制动、动力、外观、胎压、水压、液压油等;车辆完成市政管养作业后,停放在指定位置,对车辆进行冲洗,保持车辆内外整洁;定期对车辆进行打

黄油、紧固螺丝等日常保养;车辆需要到厂家进行维修与保养的,提出维修与保养申请,填写《车辆维修保养申请表》。

2、管理员职责:负责所有作业车辆的日常管理;对需要外出维修保养的车辆从技术上把关,确定维修保养项目与费用预算;负责外出车辆维修后的验收。

3、市政项目部门职责:负责市政作业车辆的整体管理,督促日常的保养工作,对维修项目及费用进行审核把关;协助综合部选定车辆维修厂家,并负责维修月付款的制单工作;对日常保养进行考核。

4、综合部职责:负责主导车辆定点维修厂家的选定,常用配件及日常服务价格的确定;月付款的核对工作;车辆日常保养的抽查工作,对需外出维修的车辆进行备案并随时抽查,对维修完成的车辆的维修事项进行备案并随时抽查;非定点维修事项的核查工作。

5、财务部职责:参与车辆定点维修厂家的选定及相关价格的谈判确定;月维修付款工作的核算及付款工作;非定点维修事项的核查及报销工作。

第三条车辆维修、保养相关规定

1、车辆定点维修

根据情况制定一家定点维修厂家,所有车辆必须到公司指定厂家进行维修,费用由公司财务部进行月度统一结算,原则上财务部不进行个人维修费用报销,如有特殊情况,需根据签报流程逐级上报,但维修应按照车辆维修。

车辆定点维修选择:

(1)由综合部牵头,经采审小组审议通过;综合部至少应寻找三家以上维修厂家;

(2)综合评定后,设定第一服务供应商,第二服务供应商,第二服务供应商为备选供应商。由综合部与第一服务供应商签订车辆维修保养供应商服务合同,合同可约定于本项目服务期限相同,合同需一年一签,合同中约定付款方式。

(3)每年要对供应商进行评定,时间定在每年合同失效前2月,成立专门评定小组,对供应商一年来及时服务情况、维修质量、应急维修、材料供应正品情况等方面进行评定,评定的接管即为合同是否续签的重大依据。如评定不合格,则终止合同签订,立即进行重新评审,选定合格供应商。如发现在维修过程中有违规行为,可立即进行更换并扣除相关款项。

2、车辆维修

车辆维修是指:汽车维护和修理的泛称,就是对出现故障的汽车通过技术手段排查,找出故障原因,并采取一定措施使其排除故障并恢复大道一定的性能和安全标准。车辆维修包括车辆大修和车辆小修。车辆大修是指用修理或更换车辆任何零部件(包括基础件)的方法,恢复车辆的完好技术状况和完全(或接近完全)恢复汽车寿命的恢复性修理,而汽车小修是指:用更换或修理个别零件的方法,保证或恢复汽车工作能力的运行性修理。

车辆维修申请,必须是事先申请,决不允许未经批准后的维修,为此产生的维修费用,财务部可以拒绝支付任何费用,并对相关责任人给予相应处罚。

所有车辆维修、保养后,应建立车辆维修保养台账,由项目负责该项工作,要求详细记录各级保养、维修、发动机大修日期、行驶里程数。

第九章车辆违章处理及年审工作

第一条作业车辆的违章处理

1、综合部在每月进行所有车辆的违章情况查询,将其汇总,责成市政项目管理人员跟进。无特殊情况,公司不报销车辆违章所产生的费用,所有费用由驾驶员个人承担;

有车辆违章的,市政项目管理人员根据记录确定违章驾驶员。

2、驾驶员离职前必须处理完所负责车辆的违章,综合部在工资结算时查询该驾驶员所负责的车辆的违章情况,如有未处理,暂扣工资,待处理完毕后方予以发放。

第二条作业车辆的年审工作

1、车辆的年审工作由综合部负责跟进实施。年审时出现有车辆违章情况未处理,而且责任人已离职,则此违章由综合部负责人承担。

2、年审交费时由综合部及财务部共同进行,费用由财务人员交纳,报销时经综合部、年审时车辆驾驶员共同签字确认。

公司车辆管理制度

公司车辆管理制度 公司车辆管理制度提要:上列因公个人使用车辆,其使用期限,定为三年,其购置款应依原价标准由公司先行垫付,其中七成由公司负担,三成由使用人自己负担,自行负担部分分24个月按月自薪给中扣还公司。 公司车辆管理制度 第一条本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法。 第二条公务用车辆由总务部门负责管理,分别按车号设册登记管理。 第三条公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。 第四条公务用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由总务部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。 第五条本办法中司机人员的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理规则处理,不再另订。第六条本公司职员因职务上的需要,经常出外执行业务者,得依本办法及下列规定购置业务用车辆。 各单位业务用需购车辆时,应依国内采购办法处理。 副理级以上人员因公购用机车时,得以机车或以下为限。 科长级以下人员因公得购置机车,但以或以下为限。 上列因公个人使用车辆,其使用期限,定为三年,其购置款应依原价标准由公司先行垫付,其中七成由公司负担,三成由使用人自己负担,自行负担部分分24个月按月自薪给中扣还公司。第七条非企业个人使用车辆,限组长级以上人员得无息贷款3万元,分24个月自薪给中平均扣还并须事先签报核定。唯经特准者,不在此限。 第八条适用本办法所购置的因公个人使用车辆,其所有权概属本公司所有,其应行缴纳的牌照税,燃料税及行车执照费由公司负担,但应依下列标准为限。 汽车以为标准为标准。 机车最高以为标准。 第九条凡依本办法所购置的因个人使用车辆,其汽油消耗量及修理费悉由本公司裁定补贴,并依亲定按月核发。 第十条各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时应送请调整修理。 第十一条购置机车使用人自行负担部分,分24个月自薪给中平均扣还。待扣清及期间届满,一切款项缴清后,使用人得向公司申请所有权变更为己有,可由使用人自行处理,并仍视其业务需要,得依本办法的规定再行申请购置新车使用。 第十二条依本办法购置因公个人使用的车辆,可以随时更换新车,但公司原负担尚未折旧部分及使用人负担尚未分期扣还部分应于换购车辆前一次缴还公司,其计算公式如下: 原车购价×〖SX〗=须一次缴还公司的金额 第十三条凡在分期扣还期间款项未缴清之前,遇有下列事情时,均照各该规定办理。 使用人员如遇调职、离职、停职、撤职等情事时: .使用人的分期扣还权利取消,应将该车辆的残价一次缴还公司,其已扣缴的分期扣还额不予退还。该车辆的所有权同时变更为变更为使用人所有,其残价的计算公式如下: 残价=原车购价×〖SX〗 2.倘使用人未依前项规定承购时,公司得将该车收回来予抛售,抛售车款优先清偿其残价,如不足清偿该车残价时,其不足额应由使用人赔偿。

车辆管理制度

车辆管理制度 第一章总则 第一条目的 为进一步加强公司车辆的日常管理工作,降低消耗、节省开支,提高公司经济效益,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于*****有限公司全体员工。 第三条相关文件 无 第四条名词解释 无 第二章车牌、车证的使用管理 第五条车牌、车证要按车辆定位,不得随意转让和借给外单位使用,如需公司内部调整,必须经企管科同意并备案。 第六条车辆的行驶执照,由驾驶员妥善保管,如丢失由驾驶员负责补办,补办一切费用由丢失者承担。 第七条有关车辆的重要资料由企管科统一存档管理。 第三章驾驶员职责 第八条驾驶员要自觉遵守爱车、守纪、安全、节约的工作准则。 第九条熟悉掌握所驾驶车辆的构造、性能,规范操作,及时排除常见故障。 第十条对车辆要勤清洁,勤保养,勤维护,保持状况良好。 第十一条出车时要按规定持有驾驶证,行车执照等手续。 第十二条要严格遵守交通法规,自觉服从交通管理人员指挥。 第十三条服从厂部、部门领导安排,不准跑私车,车上配套工具要登记保管,如有丢失由驾驶员赔偿。 第十四条油料使用和公里数要与车辆运行单相符,出车后由企管科负责核实行车公里数和油料消耗,并登记入册进行考核。 第四章用车管理 第十五条各部门、科室人员用车需详细填写出车地点、时间等内容,由 第1 页共3 页

所属部门、科室负责人签字,并提前一天报企管科审核同意后,由驾驶员调度安排车辆。 第十六条各部门、科室人员应尽量减少用车,交通方便的不予派车。如果几个部门同时用车,要本着先急后缓、就近路线合并出车的原则。各部门、科室人员随车去市内办事的,必须经企管科批准后方可乘车,否则驾驶员有权拒绝乘车。 第十七条因生产或其他原因加班用车的,制造科需提前2小时与企管科申报,未经许可出现超载而造成违章,由驾驶员负责一切后果,并给与200元罚款处理。 第五章日常管理 第十八条驾驶员每天负责车辆的调度使用,检查车辆运行记录、油耗记录、维修记录,详细掌握车辆运行状况。 第十九条驾驶员负责车辆月、季年检和证件年检等工作。 第二十条驾驶员负责在月初提出车辆检修计划、车辆用油计划、车辆备件计划等,每月10日前将每辆车的用油量、运行公里数、维修情况和修理费用等报至企管科。 第六章车辆的保养与维修 第二十一条以安全第一、预防为主的原则,驾驶员要经常做好车辆的清洗,检查、润滑和调整等维修保养工作。 第二十二条车辆维修实行自修和外修相结合的原则,采取更换总成和零部件为主的修理方法。 第二十三条车辆出现故障时,首先由驾驶员自己修理,不能修理,提出修车计划,并详细写明故障原因、配件损坏程度及所需配件明细、价格等报至企管科审核,再报厂长同意后,方可到修理厂进行修理。 第二十四条修理车辆时驾驶员必须到场,以查看配件的孙华程度,所发生的洗理费必须由企管科审核签字,修理费超过500元以上必须经厂长签字同意。 第二十五条损坏的配件必须拿回厂里存放,每季度由企管科统一处理。 第七章考核 第二十六条驾驶员要认真做好车辆运行记录和车辆管理台账工作,企管科将不定期进行抽查,如没有及时填写,每次考核50元。 第2 页共3 页

公司车辆及司机管理制度

一. 目的: 为了加强对公司的车辆费用控制和驾驶员管理,规范车辆使用、维护和保养,保障安全行车,延长车辆使用寿命,降低车辆的使用成本,提高服务质量与工作效率,特制定本制度。 二. 职责: 2.1行政部:负责公司机动车辆及驾驶员的管理,负责公司车辆调配,确保车辆规范使用。 2.2各部门:各部门如需用车按本制度规定申请用车。 三?作业内容: 3.1车辆调度管理: 3.1.1公司所有车辆证照、稽核及调度统一由公司行政部负责管理。 3.1.2公司各部门需要使用车辆时,应遵照公司相关流程办理。部门使用人需填写用车申请 单经部门负责人同意后交由行政负责人批准,市内提前5小时提出申请,市外出差需 提前1天申请,然后由行政部统一安排调配;省外出差用车需分管副总经理批准,否则行政部不予派车。 3.1.3每车应设置“每日车辆出行情况记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用 车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部车辆管理员每月进行不定期抽查,发现记载不实者严肃处理。 3.2车辆使用管理: 3.2.1公司车辆由公司专职驾驶员驾驶,驾驶员必须具有驾照。 3.2.2外出车辆,未经领导同意,不得擅自搭载任何人;驾驶员也不得擅自将车辆交其他任 何人驾驶,违者公司将严厉处罚,直至辞退处理。 3.2.3驾驶员不得擅自将公务车开回家,或做私用。 3.2.4车辆出行由行政部统一负责记录,车辆外出驾驶员必须将用车申请单交由门岗保卫 处,门岗保卫人员见用车申请单无误后方可放行。 3.2.5车辆无出车任务时,一律停放在公司指定的位置,违者按相关规定处罚。 3.3车辆保养、维修管理: 3.3.1驾驶员应定时对车辆进行检查及保养,确保车况良好,做到车病不上路,保证行车安 全。 3.3.2驾驶员发现所驾驶车辆有故障时,要立即向管理员汇报,提出维修意见,并填《车辆维修 保养申请单》,送定点厂维修。未经批准,擅自将车辆送至其他厂维修,全部费用由自己承担。

生产车辆管理制度

生产车辆管理制度 为加强公司生产车辆管理,确保公司各单位的生产用车,实现生产车辆管理的安全、高效、低耗、快捷,特制定公司生产车辆管理制度。 一、定义 本制度所指的车辆为:厂区内用于生产使用的铲车、自卸车、叉车、四不像、污泥车、接铁车。 二、车辆明细 目前厂区现有生产用车39辆,其中铲车11辆、自卸车7辆、四不像8辆、叉车4辆、接铁车6辆、污泥(水)车3辆。 三、车辆管理职责 1、车队为生产车辆的归口管理部门,负责车辆的日常维护、保养、维修、驾驶,及生产常用车辆的安排工作; 2、调度中心负责临时用车的调度工作,应急状态下,有权调度生产常用车辆; 3、生产单位为车辆的使用单位,必须明确兼职人员负责内部常用车辆的调配工作,确保驻厂车辆的合理使用。 四、生产用车计划管理 生产用车计划提报:用车单位根据生产需要分为长期用车计划、日常用车计划、临时用车计划、紧急用车计划,用车计划分为月、日、临时、紧急四种计划,由使用单位提出,分别报至车

队、调度中心。 五、计划用车内容 1、长期用车计划:指相对固定的生产车辆,长期使用。计划提报方式:采取按月提报,每月23日前上报至生产技术部。 2、日常用车计划:指根据公司各项生产任务、设备检修、重点工作所需生产车辆的情况,有计划的提报生产用车计划。计划提报方式:当日16:00前申报次日及以后用车计划。 3、临时用车计划:指无生产作业计划临时发生的生产用车计划提报方式:根据实际情况临时填写计划单上报。 4、紧急用车计划:各用车单位因生产任务急需,可采用电话提出需求,由调度中心组织安排车辆,24小时内补报用车计划。 5、调度中心针对各单位提报的用车计划,根据现有的车辆资源情况,按合理调配、节约高效的原则,统一安排车辆,长期、日常计划于当日下班前给予回复,临时、紧急用车计划于接到计划后10分钟内给予回复。 六、生产车辆日常管理 1、车队要强化外租车辆及内部车辆的日常管理工作。对公司内部生产车辆做好日常的使用、维护、保养和大中修等工作,按专业的要求组织好备件、消耗品的管理,确保车况良好,满足用车单位需要; 2、各用车单位要严格按照调度中心批复的生产用车计划,

集团公司车辆管理制度(1)1通用.doc

集团公司车辆管理制度(1)1 公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 车辆使用管理 一、职责 1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。 2、配送车辆由营销部负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。 二、车辆使用管理 1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2、配送车辆驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并

填写好派遣表的相关数据。 3、车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向管理中心说明原因,获得批准后方可延时返回公司。 4、驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向管理中心说明原因,获得批准。 5、驾驶人员下班车辆自行保管。务必保证车辆的安全,如有损失责任自负。 三、物流配送车辆使用管理 1、由公司营销部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。 2、各部门车辆出车、送货应由车辆管理部门统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。 3、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。 4、公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和西宁市路况、路名。 5、公司车辆不得对外出租和出借。

公司车辆管理制度

XXXXX公司 公务车辆管理制度 第一条总则 为使公司车辆管理统一合理化,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有驾驶公务车员工。 第三条车辆管理 (1)公司公用车辆的管理、调度、保养、维护、费用核算,以及车辆的证照保管、年审及保险办理等均统一由公司行政办公室负责。 所有公用车辆的钥匙统一由公司行政办公室负责保管或由办公室指定的车辆管理负责人保管。 (2)车辆调度实行急事、特事优先使用、先申请先用、外出同路并用的原则。尽力保证各部门工作需要及急事急办者的必要用车。目前公司有三辆公务车,公务车的各类证照由车队的直属上级统一保管,各种稽核事务由车队上报直属上级后派人员办理,车队队长负责监管维修、检验、清洁等。 (3)本公司人员因公用车须于事前上报总经办,经总经理签字后方可派车。如不按规定办理申请,禁止派车。 (3)使用公务车须填写《用车通知单》,使用前应核对车辆里程表和前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加邮费、过路费、维修保养费、停车费、洗车费等。办公室每

月统计整理并不定时抽查,发现记载不实、不全或未记载者应呈报并给予批评,对不听劝阻屡次犯错者应给予处罚,并停止其使用权利。第四条车辆使用 (1)公务车严禁私自租借给非本公司人员。公司以外单位或客户个人借调公司车辆,须由行政办公室调度,经总经理同意后,方可借用。(2)公务车由公司专职司机驾驶,如司机不在,驾车员必须持有合法驾照。 (3)使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告。否则最后使用人要对由此引发的一切后果负责。 (4)驾驶员须遵守交通规则,安全驾驶。 (5)驾驶员禁止将公务车开回家,或作私用,违者罚款(经公司特许者例外)。 (6)车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶员赔偿损失,并处以罚款。(7)驾驶员离开车辆时,要锁好车门,防止车辆被盗。 (8)驾驶员应文明驾车,严禁疲劳开车,严禁酒后驾车。 (9)使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,维护车辆的清洁干净。恶意破坏车辆机件、外观者,给予重罚。 (10)为私人目的借用公务车也须填写《用车通知单》,注明“私用”,并上报总经办,经总经理签字后才可使用。 (11)私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,全部由使用

单位车辆使用流程与管理规章制度

单位车辆使用流程与管理制度 1、目的: 为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率,节约单位车辆使用的成本,使之规范化、秩序化,党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。 2、适用范围: 单位车辆使用与管理 3、权责: 党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度;财政所负责对相关发生费用审核控制。 4、内容: 列入单位管制车辆为:车辆品牌(车牌号),上述车辆由党政办负责管理。 第一条车辆管理 1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。 2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。 3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。 4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《用车申请单》;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 5、每车设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。 6、每车设置《车辆加油登记表》,由车管专人于每次加油时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗

私营企业车辆管理制度

私营企业车辆管理制度 第一条为了强化和规范管理,明确责任,方便工作,堵塞管理漏洞,杜绝安全隐患,提高办事效率,根据目前车辆使用现状,特制定公司公用车辆管理规定(试行稿)。 第二条本规定所指车辆为公司使用的车辆。 第三条公司车辆档案管理 (一)车辆的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理,按车号登记备案。 (二)车辆的保险、验车、牌照等手续,由行政人事部负责管理,建立车辆档案,即一车一档案。 第四条公务车辆调配管理 (一)公司员工因公务用车时,需经部门领导同意后向行政主管申请出车,并说明所去目的地。 (二)车辆调配主要业务范围 1、财务人员的银行现金支取业务。 2、接送公司宾客。 3、其他紧急和特殊情况的用车。 (三)正常车辆调配由行政人事部专管车辆调度。有下列情况者须经上级审批。 1、单独一人特殊情况去市内公务业务请车的,须行政人事部主管批准。 2、私人用车须经总经理批准,按规定办理手续和交清费用。

3、紧急突发事情时,为争取时间,可先派车事后向领导汇报。 第五条派车程序 (一)用车人经部门负责人同意后,向行政部申请用车理由。 (二)驾驶员要认真填写派车单(见附表一)。 (三)员工特殊情况私人用原则上不予批准,特殊情况须经总经理批准。 (四)私人用车经领导批准后采取收费的方式从个人当月工资中扣除。用车标准按照0.7元/公里计算,于用车人当月工资中扣除此费用。 第六条车辆费用及报销程序 (一)公司公务车和部门专用车,每年每台车设定400元洗车费用。司机要根据天气和季节变化合理调整好洗车次数和频率。 (二)专用(固定)车辆的燃油费在大连市内办事(不包括北三市)车补为1000元/月,其他实报实销。 (三)公务车燃油费、过桥费等费用的报销程序由公务车司机保存整理,填写好出车费用理由和派车单一起逐级上报审批报销。 (四)专用(固定)车辆由本人驾驶在大连市内(不含北三市)因公办事用车,每月按确定标准发给车补,超出此地区范围行车工作的(高速公路起点到终点间的往返里程为增加车补的里程),按其车型百公里油耗标准及行车公里数折算后增加车补费用。例如:某车百公里油耗为10升,跨区域行车往返200公里路程应为20升油,每升油为6.76元,集团应给该车增加报销车补6.76元×20升=135.20元,其外出行车的过桥费和存车费据实报销,同时要填写好出车费用理由和派车单按流程报销。

公司车辆管理办法1

文件发放审批表 编号: 集团公司车辆管理规定(修订) 一、总则 随着国家新交通安全交通法的颁布实施,为进一步加强集团公司车辆管理,保证各部门单位公务用车,合理调配资源,保障工作的正常开展,逐步使车辆管理正规化、规范化,本着“方便管理、安全用车、节约开支、提高效率、避免违章、优质服务“的原则,特制定本规定。 二、适用范围 该管理规定适用于集团公司所有车辆。 三、车辆使用 页脚内容1

因公用车的,综合部根据用车部门工作的轻重缓急以及先后顺序统筹安排,合理调配车辆。 1.市区公务出车由用车部门、用车人提出,经综合部核准后采用多部门合并出车,以降低出车频率,降低用车费用,保证车辆安全。 2.本地区以外出车或用车超过一天,由用车部门、用车人提出用车计划,分管副总以上领导审核,核准后综合部派车。 3.自行驾驶的用完车并经审车后即时将车钥匙送回综合部,未即时送还钥匙的罚款10元—50元,未经批准擅自用车的,罚款50—200元,造成不良后果的自负。 4..各部门所管理的车辆,把车放在公司指定的停车地点,下午下班后用车及私自把车开回家及办私事的罚款500元,因工作需要经分管领导批准后到综合部备案。 5.因工作需要用鲁JYN959商务车必须经公司副总以上领导同意后方可用车。 6.凡私人用车需本人申请,报总经理批准同意后使用,未经批准擅自用车的罚款100—2000元,造成不良后果责任自负。 四、加油卡的管理及核算: 1、公司内部车辆油卡管理:公司内部车辆一律使用加油卡,加油卡定车使用,一车一卡,每车配有一卡,为便于核算加油费用,加油卡每次充值5000元,作为成本核算的一个周期。 2、销售区域车辆:销售区域车辆加油,因出发在外地不能使用加油卡的,当事人根据加油发票报销,同时到综合部做好加油登记,经审核后方可报销。 3、车辆燃油费用计算:费用按单车行驶百公里/燃油(公升)来计算,超用部分自己承担。 4、因特殊情况使用现金加油的,由总经理批准,并到综合部登记。 5、加油卡的使用和保管:司机应妥善保管加油卡,做好加油卡的交接,如有丢失,由领卡人负责,并及时通知综合部进行补卡,补卡费每张50元及造成的经济损失由丢卡人自己承担。 6、临时车辆(符合条件的车辆)没有加油卡的到综合部领取加油卡,并做好加油登记,车辆行驶公里数。 7、司机加油单的资料每次如实填写:加油核算表季度台账,每季度的第三个月25—28日前将季度用车里程费用呈报负责人审核,并审核实际里程,将超出费用分摊至个人,并公示整理存档。 页脚内容2

车辆管理制度

依维柯车辆管理制度 第一章总则 第一条为了严格管理车辆,合理使用车辆,保证行车安全,预防事故发生,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企 业公务用车的需要,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团总部各部门及子公司。 第二章车辆管理制度 第一条日常管理 1、8:30准时到售楼处签到; 2、8:50准时外出,前往市内或指定区域进行宣传; 3、所有上街宣传车辆,必须保持统一行程。(附:易兴直通车行 车路线图) 4、宣传过程中,必须走人流较多的地方,禁止为了争取时间走小 路,影响市区宣传效果。 5、所有车辆如遇客户要去园区的,及时送到园区。 6、外出车辆11:40从市区返回售楼处,并将钥匙交到车队队长 那里,不准将车开回家;下午2:30准时上班,从售楼处前往

指定地点等候,下班后也将钥匙交到车队队长那里,将车停到 指定地点;违反规定者一次罚款100元。 7、各个车辆除完成每天的指定安排外,随时听从调遣。 8、所有车辆定点停车,外观必须保持干净、无污垢,保持车内卫 生,注意车辆形象,禁止车内打扑克。每个月公司定点洗车一 次,其余时间各车辆司机自行擦洗。 9、车辆应由专任司机驾驶,禁止其他人驾驶。专任司机应每周实 施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。 10、车辆的有关证件及保险资料统一由行政办公室保管,并负责日 常维护和统一年检。 11、节假日或上班时间外,车辆的使用应呈请运营管理部经理核准 后方可调用。 12、车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥,将钥匙交 给车队队长。 13、所有驾驶员必须遵守岗位职责,及公司其他的规章制度。 第二条用车审批程序 1、各部门需要使用车辆时,应事先填妥"用车审批表",经核准统 一调派。无"用车审批表"者,禁止出车。 2、各部门派车公务用车时,应依下列规定办理: (一)车辆行前应特别注意安全检查。

4S店车辆管理制度(1)

南京宝景车辆管理细则 一、目的 为规范店内车辆的管理,确保行车安全,避免公司财产及员工人身受到损失和伤害,特制定本制度。 二、适用范围 适用于经公司审批核定的具有动车权限的员工及全体员工。 三、管理人员职责。 1、行政专员负责公司公务车、试驾车、服务车、救援车的管理,专职驾驶员应做好服务接待工作及日常车辆管理,确保行车安全。 2、日常车辆管理: l)公务车专职驾驶员每日早上到店后到行政专员处领取公务车钥匙,仔细进行车辆的外观检查及车辆清洗工作,及时补充用油量,并将车辆检查的结果反馈到行政专员处,每日下班之前由专职驾驶员统一将车辆停到公司后场停车位并将车辆钥匙交到行政专员处,车辆在使用过程中,专职驾驶员应主动向行政专员反映车辆的使用状况(如保养、维修等)。 2)售后代步车及救援车由售后信息员进行日常管理,每日进行车辆的检查及车辆清洗工作,及时补充用油量,使用台账要登记清晰以备行政部随时抽查。 3)销售试驾车由销售部上牌员管理,试驾车只限用于试驾,除日常接待、活动需要向集团报备以外,不允许挪作他用。 报备程序:申请部门提前1-2日发邮件至人资行政部注明用车时间、用车原因、所用车型、用车路线及地点和驾驶员姓名及电话,人资行政部收到邮件后向集团报备后安排车辆。 处罚规定:公司所有公务车、代步车、救援车与试驾车均不允许有公车私用、无正常手续出车、无日常使用登记等违规出现象发生,如经发现,违规者负责承担其违规使用产生的一切费用并处以200-500元的罚款,情节严重者根据集团相关行政处罚规定严加处分。 四、车辆使用流程及违章处理。 l、公务车使用流程: 公务车出车需通过人资行政经理审批,由人资行政专员进行派车,车辆外出时由申请人填写车辆使用信息 ,行政专员必须接到相关领导签字后的派车单后方可派车,派车单一式两联,一联由人资行政部保管,一联由保安放行时收取。车辆的行驶路线及里程数待驾驶员回店后详细填写 ,驾驶员应将填写好的派车单及钥匙归还到行政部专员处并在行驶记录本上

最新单位车辆管理制度(范例12篇)

单位车辆管理制度(范例12篇) 单位车辆管理制度(一): 一、用车原则 车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一凋配的原则,淡化用车意识,加强车辆调度,保证车辆安全,提高用车效率,节俭车辆开支,严禁公车私用。 二、用车 1.局领导不设专车。根据需要可酌情接送。 2.科室下基层工作,属机关统一安排或急需者,视车辆情景,予以安排

车辆。 3.短途用车实行送达再接制度。 4.办公室统一协调派车,实行出车在登记薄和小黑板上登记制度,平衡司机工作量,避免疲劳驾驶。 5.司机负责填写;出车登记簿;。出车登记簿分为里程、地点、用车人、油票数量等项目,由司机本人如实填写,一天一登记、一月一小结,交办公室主管人员审核后,做为司机领取补助及年底考核司机的依据。 三、开车 1、司机和办公室主管人员通讯工具要24小时坚持畅通。办公室主管人员和司机的通讯补贴按有关规定执行。司机上下班不准迟到早退,上班时间司机必须坚守岗位,随叫随到。

2.司机行车时应坚持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲劳驾驶。 3.车管人员和司机要坚持车况良好,严禁派、开病车,消除事故隐患。 4.司机不准私自用车和酒后开车、让他人开车,否则,后果自负。情节严重者,另行研究处理。 5.机关所有工作人员不准私自开车,否则,需写出书面检查。 四、车辆停放 1.市内工作时间以外一律将车辆停放在指定地点,并将钥匙和存车牌随身携带;

2.市外停车,应交有关人员看管,或司机本人看护,不准将小车停放在不安全的地方,否则出了问题按濮综治办(1994)12号文件精神,除追究有关人员职责外,还要对直接职责人实行经济处罚。 五、油料管理 1.车辆燃料实行定点加油。加油时凭车管人员开具的加油批准单,司机到定点加油站加油,加油后2个工作日内将加油站工作人员签字的回执联经车管人员登记后交计划财务科留存。 2.长途出车途中加油,可由司机掌握适量购买,用车人审签后及时报办公室主管人员登记报销。 3.车管人员每月将油料购置、使用情景盘点一次,在办公室主任碰头会上通报情景。每辆车的行驶里程、耗油情景,半年统计一次,将统计结果送领

公司车辆管理制度办法

公司车辆管理制度 业务部用车管理制度 第一条车辆管理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由公司统一负责管理。 2.本公司人员因公用车须于事前向综合部填写《派车单》申请调派,综合部依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 3.每车使用后应记载行驶里程、时间、等。填写完整的《派车单》交由综合部备案。 第二条车辆使用 第三条 第四条 1.使用人必须具有驾照。 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规则。 5.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。 6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失。车辆保养 1.车辆应由公司指定地点保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,

可报销购买材料零件费用。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2014元时,应与公司联系请求批示。违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则,第一次提示注意,第二次警告,第三次后个人负担罚款 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 宁夏喆睿工程机械贸易有限公司 一、基本原则 1、公司车辆由公司行政部统一管理。 2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。 3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。 4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。 5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。

车辆管理制度

车辆管理制度 1.车辆管理: 1.1车辆调配管理由办公室负责。 1.2办公室按车建立档案,审核车辆使用费用,驾驶员每月25日之前进行整理汇总,(包括行驶里程记录、用车申请单、加油票、路桥票、维修费等),办公室审核,财务部复核报销。 2.用车规定: 2.1驾驶员填写用车申请单一式两份,一份交门卫,一份当事人留存,作为报销凭证。 2.2车辆由办公室主任协调调度,主任外出时,由董事长助理审批。 2.3用车部门应爱护车辆、保持车内卫生,注意交通安全。 3.车辆使用: 3.1驾驶员须严守交通规则。 3.2出车前要坚持三检四勤制(三检:出车前检查、行车途中检查、收车后检查。四勤:勤检查、勤保养、勤紧固、勤润滑)。 3.3驾驶员不得擅自将公务车开回家或作私用,违者罚款。 3.4车辆应停放于指定位置或合法位置。 3.5员工因特殊原因用车,经批准后方可使用。 3.6私车用于公司业务时,须事先向办公室提出申请并得到批准。 3.8收车后,驾驶员应及时填写行驶里程记录。 3.9车辆钥匙要妥善保管,如有丢失或需要复制时,应向办公室申请。 3.1应急车辆使用后保持在1/4油位。 4.车辆保养 4.1经常清洗车辆,保持车内外的清洁美观。

4.2随时检查油耗情况,加油及时。。 4.3车辆保养时向办公室主任报告,费用由办公室主任签字,董事长助理审核。 5.违规与事故处理: 有下列情形之一的,由驾驶员负担,并予以罚款或处分。 5.1无照驾驶所引起的后果。 5.2未经许可将车借予他人使用。 5.3酒后驾车发生事故。 5.4超速、超员驾驶。 5.5行车前未进行安全检查;行车途中未严格遵守交通规则,发生违规罚款。 6.实施日期:自2014年月日执行 编制:企管部审核:审批: 2014年4月9日

车辆管理制度

车辆管理制度 一、目的 为合理利用资源,控制费用,规范和加强车辆管理,特制定本规定。 二、适用范围 本管理规定试用于福州美云食品有限公司。 三、车辆管理规定 (一)货运用车管理 1、用车流程: 1)货运车辆由当地部门主管统一安排,若车辆无指定司机驾驶,用车人应填写《用车申请单》,注明用车人、用车时间、目的地、经部门负责人同意签字后方可出车,用车申 请单月底交公司管理部存档; 2)部门主管审核用车申请,根据用车当天的车辆使用情况合理安排车辆; 3)用车人根据《用车申请单》上的信息,准点出车,用车结束后,应立即填写《车辆行车记录登记表》并签字。司机于每月第一个工作日将此表交部门主管,最后由部门主 管统一汇总给储运部主管,作为司机费用报销和绩效考核的依据;收车后将车停放在 公司指定地点。 2、用车原则: 1)司机用车所有和车辆相关费用,由当地部门主管统一申请,用相关票据到公司财务报销,财务主管负责票据的审核; 2)司机用车须兼顾业务需求,在满足业务外出需要外,当地主管可根据业务需要,按照用车流程,统一安排岗位车辆的使用; 3)货车使用者在出差、休假不用车期间,需将车辆停放归位,钥匙交回当地部门主管; 四、车辆的日常管理和维护 (一)车辆停放管理 1、车辆停放一律停放在公司指定的停车位,严禁私自用车; 2、司机外出执行送货驾驶任务如遇特殊情况较长时间不能按时返回的,应即使通知部门主管, 并说明原因。一般情况下,6点过后司机应该把车按规定停车归位,要是司机因为特殊情 况收车超过晚上10点或第二天早上7:30之前需要安排出车的,司机必须事先经过部门主 管同意后方可把车辆开回家,并在第二天在部门主管处审批登记,如有特殊原因不能将车

集团公司车辆管理制度

公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 车辆使用管理 一、职责 1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。 2、配送车辆由营销部负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。 二、车辆使用管理 1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2、配送车辆驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。 3、车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向管理中心说明原因,获得批准后方可延时返回公司。 4、驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按

时返回公司的,应及时向管理中心说明原因,获得批准。 5、驾驶人员下班车辆自行保管。务必保证车辆的安全,如有损失责任自负。 三、物流配送车辆使用管理 1、由公司营销部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。 2、各部门车辆出车、送货应由车辆管理部门统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。 3、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。 4、公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和西宁市路况、路名。 5、公司车辆不得对外出租和出借。 6、送货车辆驾驶人员应填制《车辆派遣登记表》,与库房、工地相关管理人员做好清点、交接工作。否则出现货物不符情况将根据《车辆派遣登记表》交接签字确认责任人并付全责。 7、驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。 车辆用油管理 一、职责 1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。 2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

商务公司车辆管理制度

商务公司车辆管理制度 第一章总则 第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度,公司车辆加油管理制度。 第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章车辆管理 第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。 第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。 第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第10条行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。 第三章车辆使用 第11条车辆使用范围 (1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 (2)接送公司宾客。 (3)专车专用。第12条车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 ② 公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。③ 由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续,管理制度《公司车辆加油管理制度》。

车辆管理制度规定

《规定》指出,军车运行管理的基本任务,是贯彻落实军车运行管理的规章制度,组织军车驾驶员遵纪守法教育,实施军车运行检查,维护军车运行秩序和军队声誉,确保行车安全。《规定》明确了各级司令机关、政治机关、后勤(联勤)机关和装备机关在军车运行管理方面的职责,要求各单位切实加强军车运行管理工作的组织领导,建立健全军车运行管理制度,落实管理责任制。各级军务和军事交通运输部门要加强对军车运行检查监督的组织领导,督促落实军车运行检查制度,保持良好的军车运行秩序;警备部门、军车监理机构要依照相关规定对外出军车实施检查纠察和监理检查。 《规定》强调,军车驾驶员应当遵守国家和地方道路交通安全法律、法规,执行军队条令条例和军车管理有关规定,自觉做到不准闯红灯、走禁行路、超速行驶、强行超车、酒后驾车、疲劳驾驶等“十个不准”。军车驾驶员交通违法被抄告的,将视其情节轻重分别给予相应处罚。 -ww w. 5 Y k https://www.360docs.net/doc/1716013353.html,文 章来源莲山课件 1 范围 本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于XXXX有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》 3 要求 一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。 3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 3.5 费用报销 3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。 3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。 3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。 3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。 3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修

机关车辆管理制度

机关车辆管理制度 一、为切实加强公司车辆管理进一步做好公司服务工作确保车辆安全运行根据国家有关法规规定结合公司实际参照其他单位的通行做法制定本制度。 二、日常管理 1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车一般情况下科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。 2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车可到办公室填写报请总经理同意。驾驶员凭出车费用按1元/公里标准在科室成本中列支。 3.公司所有由办公室负责统一办理办公室根据相关政策考察选择保险公司。 4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外驾驶员必须按时上下班保证在岗在位自觉服从调度做到。非工作时间车辆必须或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。 5.驾驶员请假半天以上须将车钥匙交回办公室。

6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、、司机补助费及其他费用均由用车人承付。 三、安全管理 1. 公司车辆实行定人定车责任制专人驾驶禁止私自将车辆交他人驾驶。 2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习牢固树立安全第一意识自觉遵守有关法律、法规和交通规则禁止做到谨慎驾驶确保安全。 3.驾驶员应严格遵守车辆加强对车辆的经常性定期维护保养严禁带故障出车。 4.驾驶员出车必须带齐有关证照。 5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。 6.任何时候、任何情况下发生事故必须立即电话报告办公室并在回单位后写出书面情况报告。 四、维修管理 1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划报总经理批准按规定办理维修报批手续。

相关文档
最新文档