项目计划与进度管理程序

项目计划与进度管理程序
项目计划与进度管理程序

XXXX项目

计划与进度管理程序

文件编号:

目录

目的.

适用范围.

定义.

计划与进度控制体系组织机构与职责.

计划及进度控制管理程序.

1 目的

本程序文件指导、规范XXXX项目的计划与进度控制工作,通过定义进度计划体系,描述

项目计划的分类,介绍计划编制的方法、计划跟踪及进度控制方案,建立并维护计划体系、

计划更新、进度预警、报告发布制度,跟踪与分析项目进展状态,实现项目进度计划的全过

程控制,满足项目总体计划管理需要,为项目执行提供合理的决策基准,确保每项工作、每

个控制点均能按计划要求推进,并在合理时间内完成项目所有工作。

2 适用范围

此程序文件适用于XXXX项目的计划与进度管理,在项目执行过程中的计划与进度控制方案和具体实施步骤。

3 定义

下列术语和定义适用于本项目。

3.1 XXXX项目总体统筹控制计划:

《XXXX项目总体统筹控制计划》亦称总体统筹部署,是对项目执行过程的工作进行全面

安排,对安全、质量、投资、进度等要素的管控进行部署。《XXXX项目总体统筹控制计划》

中制定的总体网络计划是项目建设全过程的纲领性计划,一切计划的编制和调整皆以此计划

为根本依据,原则上不可突破。

3.2项目总体网络计划:

根据项目建设的顺序和全厂工艺装置及辅助系统的投用关系,利用网络计划技术,针对

建设过程的各阶段、各系统,根据项目执行过程中主要工作的前后逻辑关系,以主要任务为导向,编制的综合进度网络图,一般应用关键路径分析法计算出全项目的关键路径,对位于

关键路径上重点工作进行重点部署和风险分析。

3.3项目总体里程碑控制点计划:

根据项目建设总目标和对项目关键路径的分解,在建设的各阶段,对于关系到下步工作

全面展开具有里程碑意义的关键工作和节点进行梳理,并明确完成时间,形成对于总目标在

各阶段的具体分解目标;里程碑控制计划对于理清项目建设关键线路,指导和约束各参建单

位按时完成各自范围内工作。

3.4项目一级网络计划:

主要研究对象是项目全过程和工厂全系统,它包括项目执行各各阶段的全过程计划,是

以项目机械竣工为最终目标,对于项目执行各阶段主要工序的逻辑关系进行梳理,将各阶段开始和完成的时间节点、紧前紧后关键工作绘制在网络计划图上;因此项目一级网络计划主要目标是根据项目目标和各装置物料流向的关系,推算项目建设全过程各项关键工作任务的

工期要求。

一级计划编制深度为:总体设计、基础设计、超长周期、长周期询价文件提供及采购招

标、工程招投标、征地拆迁、四通一平、详细设计、主要设备及大宗材料采购到货时间、施

工的土建、安装、调试、机械竣工等工作内容。

项目一级计划将作为工程招标、发包询价、投标文件、合同文件的一部分。

3.5项目二级网络计划:

二级网络计划是在项目一级网络计划基础上的细化和分解,是针对每一个主项(装置、

单元)的计划。其主要研究对象是每个单元在项目执行阶段相互关系的网络计划。根据每个

单元(装置)工艺及建设的特点、所包含的工程量、与单元外其它物料流向关系来编制二级

网络计划;二级网络计划进一步明确工程建设各装置的关键路线和关键控制点,以及在总体

关键线路上的位置,阐述本单元与各主项间的建设逻辑关系,对于负责某单元总承包单位、

设计院、施工单位的项目执行有重要指导意义。

二级计划编制深度为:设计计划包含每个单元的基础设计、详细设计主要工作步骤计划,

如发布、互提、返回条件,提交设计文件,提交概算,评审、报批等主要程序;采购应包含

超长周期、长周期询价文件提供,主要设备及大宗材料请购文件提供、技术交流、招标、到

货时间。施工应包含土建、安装、调试、单机试车时间,关键设备重要工序安装及系统单机

调试时间,中间交接、机械竣工等时间节点。

3.6项目三级网络计划:

三级网络计划是在每个主项(装置、单元)二级网络计划基础上的进一步分解,仍是针

对本单元的计划。但其主要研究对象是项目执行各阶段各个专业间相互关系。因为项目建设过程是一个多系统、多部门同时运行的复杂过程,建设各阶段都有相应程度的重合和叠加,

每个阶段都对下一个阶段在工期和投资上有着重要影响。为做好各阶段的衔接,重点是要做好每个阶段相同专业内部和专业之间的各项任务联系和衔接,因此三级网络计划是细化到各阶段的每个专业,如工艺/设备专业提交设备数据表和询价文件给采购部门设备专业进行招标,设备到货后由施工单位设备专业进行安装、调试,生产准备部门的设备专业进行试车和联运等。三级网络计划对于参与某单元建设各单位,对于各个专业不同性质工作的组织和安

排,专业衔接,专业交叉,前后工期分配与压缩,风险分析具有重要意义。

三级计划编制深度为:设计工作中各专业各分类图纸的交付进度,采购工作中各专业各

类设备、材料在建设不同时期的到货进度,关键设备的招标和到货进度,施工中各专业的进

度,单机试车(电气调试、仪表联校、工艺管道试压、单机试运)进度,三查四定及分系统试车进度,中间交

接进度,以及机械竣工时间节点。

三级网络计划将作为与EPC 承包商所签订合同中进度控制部分的基准计划,作为考核承

包商进度控制履约情况的一项重要指标;在项目建设期间因紧前工序影响而致其工期延误而

产生索赔将以此计划为根本的计算依据,计划调整亦在此计划节点上进行调整。

3.7项目四级网络计划:

四级网络计划是对每个主项三级网络计划的进一步细化,仍是针对本单元的计划。它是

项目执行各阶段每个不同专业/工种的工序或作业计划;它是以各工作包对应的工序进行描述,并根据工序间逻辑关系来编制四级网络计划;四级计划对于安排各工种每个工序的组织

和调节具有指导意义。四级计划是定期更新的计划,通常在每月进行一次全面调整。

四级计划编制深度为:设计工作中各专业设计工序计划,如上游专业向下游专业提出条

件,各专业互提条件,返回条件,设计文件编制,校核、审核等工序;采购工作中各专业各

类设备、材料招标文件编制、中标函发出,设备制造,资料返回、设备、材料到货等工序计

划;施工中各专业各工序的计划。

3.8三周滚动计划:

3.9具体定义参见《XXXX 项目工程进展报告及统计报表管理程序》。周、月、季、年度计划(报告):

具体定义参见《XXXX 项目工程进展报告及统计报表管理程序》。

3.10 项目90 天工作计划:

项目90 天工作计划是在项目定义阶段或者项目启动阶段,界定、指导项目全面实施前的各单位、各部门应完成的各项准备工作,包括可研报告的编制和审批,重大技术方案选择与

确定,工艺包引进和编制,成套技术或设备引进,总体设计,基础设计,项目总体策划,项

目管理部门建立与项目管理手册编制,总体统筹计划编制,招投标工作,超长周期、长周期设备采购,施工总平面规划,施工各阶段策划等。

此工作计划在项目启动阶段,承包商在合同生效后,对于工程全面实施前各项前期准备工作的一个综合性计划,包括详细设计计划,询价文件提供和采购招标计划,施工总体策划

和前期施工临设、临建策划与实施计划。

3.11 基准计划:

基准计划是以项目总体网络计划为依据,在项目进入实施阶段前,对于本单元实施的详

细设计、采购、施工全过程各专业进行计划安排,并作为与承包商签订合同的项目工期要求

的唯一合法依据,对于在实施过程中因其它原因而导致的工期滞后、赶工、窝工而发生的索

赔和反索赔将以此计划为基础计算依据,来处理项目执行过程中因工作量变化而导致工期延长和最终结算费用变化。

XXXX项目以三级网络计划作为各单元的基准计划。

3.12 专项计划

专项计划是针对特殊部位、特殊阶段、特殊工种编制的局部计划。如压缩机试车计划,空分冷箱采购、制造、运输计划,甲醇装置转化炉施工计划,烟囱滑模详细施工计划,甲醇合成装置工艺管道安装计划。专项计划要体现出实施的方案和主要工艺、关键节点,与其他专业或部门的配合要求等。

4 计划与进度控制体系组织机构与职责

4.1项目指挥部:是项目进度控制在宏观层面的决策层。负责审查并批准项目总体统筹控制计划、项目总体网络计划、项目总体里程碑控制点计划、项目一级网络计划。

4.2工程(管理)部/技术部:是项目建设期间的工程项目管理机构,工程(管理)部/ 技术部领导负责审批项目二级网络计划、项目三级网络计划以及项目90天工作计划。其他各职能部门要负责各自业务系统(设计、采购、施工)的各类进度计划的收集、汇总,参与编制、调整二、三级网络计划所涉及到的本业务系统的计划,负责组织相关专项计划的编制,并监督其执行。

4.3项目控制部:是计划与进度控制工作的归口管理部门,负责项目的计划和进度控制体系建立和管理工作,负责编制项目总体统筹控制计划、项目总体网络计划、项目总体里程碑控制点计划、项目一级网络计划。

4.3.1负责计划与进度控制体系的建立,管理程序的编制、修订、解释,并在项目建设全过程负责对此程序的宣贯和指导。

4.3.2负责计划与进度控制体系在各职能部门、所有参建单位的正常运行,包括参与设计、采购、施工、监理、咨询机构等工作单位相关的进度控制机构和人员。

4.3.3在参与起草合同时,明确对于专利商、承包商、供货商、监理在工期、计划方面的要求,以及在相关进度控制管理方面的条款。监督各参建单位执行此程序,从而保证整个进度计划控制体系、方法的统一性、完整性、执行力。项目控制部根据合同,有权对各单位计划执行情况和进度控制程序的执行情况进行考核或作出相应处罚。

434做好《XXXX项目总体统筹控制计划》日常维护。

4.3.5 负责提出考核和激励承包商完成进度目标的实施方案。

4.4项目组:根据所管项目范围,全面负责项目进度控制工作;负责编制项目二级网络计划;各项目组应接受项目控制部进度控制主管领导的业务指导,监督各参建承包商按规定程序做好各自工作范围内的计划进度管理工作,进行具体协调工作,收集相应信息和各类专项计划。

4.4.1项目组负责组织设计管理部、合同采购部、监理单位审查由承包商上报的四级网络计划,修订、审批完成后下达各部门及参建单位执行,并上报项目控制部备案。

4.4.2项目组监督承包商及时调整项目四级网络计划并按计划执行。

4.4.3项目组负责组织承包商对各类专项计划编制和更新工作,各项目组要定期(每月、

每季度)根据实际进展情况和进度检测系统数据所反映出的问题,及时作出进度偏差分析、应对措施和调整意见,编制在汇总的定期报告中,向项目控制部备案,在必要时对阶段计划和总体计划进行局部调整。

4.5监理单位:负责对承包商提交的各类计划进行审查,负责催交、协调承包商按时、

完整、准确的提交各类进度计划和报告,负责汇总所负责范围内各主项计划,并对不同承包商所上报的有工作关联专项计划的进行合并;监理单位必须配备一定数量的、专职并富有经

验的、合格的计划与进度控制管理人员,这些人员应能够完成各类进度计划编制、进度分析等进度控制管理工作;承包商要接受项目控制部的业务指导、项目组或监理的业务监督,按照要求切实完成项目控制工作。

4.6 承包商:各承包商须建立高效完善的项目控制机构,必须配备一定数量的、专职并富有经验的、合格的计划与进度控制管理人员,这些人员应能够完成各类进度计划编制、进度分析等进度控制管理工作;负责编制项目三级、四级网络计划、专项计划以及项目90 天工作计划。承包商要接受项目控制部的业务指导、项目组或监理的业务监督,按照要求切实完成项目控制工作。

4.6.1承包商应配合业主编制、修订项目各主项网络计划,提供编制计划所包括的各类信息和局部专项计划,提出合理化建议。

4.6.2承包商在合同生效30 日内应上报三级网络计划并完成审核批准,合同生效后作为建设期间基准计划;同时应上报90 天工作计划。

4.6.3承包商应组织其内部各专业或分包商编制项目四级网络计划,并报项目组审核。

4.6.4承包商应在每周、月、季、年末上报进度计划,作为周、月、季、年报的一部分。

每周应上报三周滚动计划。

4.6.5承包商应根据建设情况和业主要求,在各阶段实施过程中对关键任务,关键部位编制各类专项计划,并按计划实施。

5 计划及进度控制管理程序 5.1 项目计划体系

项目计划体系以基准控制、分级管理、逐级分解细化、下一级计划控制目标不得突破上一级计划为原则。项目总体统筹控制计划、项目总体网络计划、项目总体里程碑控制点计划、项目一级网络计划处于整个体系的最高层次、是全项目进度控制的基础,全项目各类计划均不得突破其控制目标。

5.2 各阶段计划

5.2.1 从工艺包设计到基础设计阶段编制的详细计划

在项目定义阶段,工艺包设计、总体设计、基础设计等各设计院应按照要求和相关程序,编制其详细进度计划,并每月更新,完成审批后的计划应向项目控制部备案。

5.2.2各参建承包商前期计划(90 天工作计划)

各参建承包商应在合同生效后30 天内,向工程(管理)部递交前期计划(早期工作计划),内容应包括承

包合同生效后第一个90 天内承包商需完成的设计、采购、施工及相关项目工作。

这个计划将作为承包商的早期控制计划,直到其详细进度计划发布。

5.2.3 周、月、季、年计划

1)项目年度投资计划(简称年度计划)编制

a.项目年度计划是指导下年度时间区间内的工作计划,是按年度对总体统筹进度计划

的分解、细化和优化,服务于总体统筹进度计划控制目标。年度计划由项目控制部组织编制,工程(管理)部、设计管理部、合同采购部、项目组配合编制分管范围内的年度计划。

b.年度计划编制依据:总体统筹控制计划、上年度投资计划完成情况和下年度建设

条件落实情况。

c.年度计划主要内容:文字说明部分,包括上年度投资计划完成情况(投资计划执

行情况、实物工程量、资本支出及构成情况)及本年度工程计划编制依据、计划投资、主要工程项目安排、主要控制点、存在的问题及措施。

d.计划表格部分,包括工程实施形象进度、实物工程量、投资计划等。

e.年度计划编制要求:年度计划确定的工程进度,要符合总体统筹计划的要求;对列入年度计划的项目,要进行综合平衡,要做到“五对口”和“三落实” ,即做到工程项目、工程投资、形象进度、设备材料和计划“五对口” ,做到设计、资金、施工力量“三落实” 保证计划的全面完成。

f. 年度计划编制程序

项目控制部组织工程(管理)部、设计管理部、合同采购部、项目组、监理单位、

承包商,依据项目总体统筹控制计划、上级主管部门有关规定,在预计本年度计划完成情况

和下年度建设条件综合平衡的基础上,编制下年度投资建议计划,上报项目指挥部批准。年度投资建议计划的编制,须在上级文件要求的时间内完成。

待上级下达年度计划指标后,由项目控制部编制正式年度计划,经项目指挥部审查批准后发布执

行,指导新一年度的项目建设。

2)季度工程计划

a. 季度计划是指导下季度时间区间内的工作计划,是对年度计划的分解、细化和优

化,服务于年度计划控制目标。

b.季度工程计划编制的依据:总体统筹控制计划;年度计划,上季度投资计划完成

情况和下季度建设条件落实情况。

c.季度工程计划编制内容:文字说明部分,包括上季度基本完成情况、下季度主要

工程进度安排、建设条件落实情况、主要控制点、存在的问题及措施。

d.计划表格部分,包括工程实施形象进度、主要实物工程量、投资计划等。

e.季度工程计划编制程序:项目控制部组织工程(管理)部、设计管理部、合同采

购部、项目组、监理单位、承包商,依据项目总体统筹控制计划、上级主管部门有关规定,在预测上季度完成情况和平衡下季度工程项目设计、采购、施工等条件的基础上编制季度工程建议计划。经项目指挥部审批,项目控制部根据审批意见修订后正式下达季度工程计划。

3)月度工程计划编制a. 月度工程计划是每月末,依据季度工程计划,由项目控制部牵头组织工程(管理)

部、设计管理部、合同采购部、项目组、监理单位、承包商,在统计和预测上月完成情况和平衡本月工程项目设计、采购、施工等条件的基础上编制月度工程计划,项目控制部根据审批意见修订后正式下达月度计划,指导新的月度项目建设。

b. 月度工程计划编制的依据:总体统筹控制计划;年度计划,季度计划,上月投资计划完成情况和下

月建设条件落实情况。

c. 月度工程计划编制内容:文字说明部分,包括上月基本完成情况、下月主要工程进度安排、工程图

片、存在的问题及措施。

5.3 计划检测与分析评估

在计划发布后,为确保计划执行和进度受控,应对计划执行情况进行全过程跟踪、检查,

检测、分析项目进展,及时评估和修正项目发展趋势,详见《XXXX项目进度检测与工程统计程序》。

5.4 沟通、交流5.4.1 为了有效的进行进度控制,应当在项目控制部、设计管理部、合同采购部、工程(管理)部、项目组、监理、各参建承包商之间建立一条完整顺畅的沟通、交流渠道,如果信息沟通得当,在具体的工作层面就能提前发现问题、并解决问题。如果发现有滞后倾向的活动,

应及时发布这些信息,通知相关部门采取必要措施,并把这些存在问题报告给项目控制部,

从而缩短纠偏时间。

5.4.2设计管理部、项目组要同各设计承包商紧密配合、及时沟通,以确保所有设计应递交文件符合项目总进度计划的要求。

5.4.3合同采购部、项目组要同各供货商或参建承包商采购部门紧密配合、及时沟通,以确保所有供货厂商承诺

的到货日期满足项目计划目标。为了做到这一点,有关设备、材料的商务条款发布批复之前,需得到项目组、项

目控制部的提前审核。

5.4.4工程(管理)部、项目组要同各参建承包商紧密配合、及时沟通,对于各参建承包商的详细施工计划要适

时地予以评估,确保其遵守项目总体施工的计划要求。

0306-信息系统开发建设管理程序

日照在天软件开发有限公司 信息安全管理体系文件 信息系统开发建设管理程序 ISMS-0306-2011 受控状态受控 分发号 版本A/0 持有人 编制:编写组审核:批准:李翠萍2011-6-30发布 2011-6-30实施

信息系统开发建设管理程序 1 目的 为了对公司信息系统建设的策划、开发、实施、检查等进行有效的控制,特制定本程序。 2 范围 本程序规定了公司信息系统建设的策划、开发、实施、检查等控制要求,适用于信息系统开发建设的控制。 3 职责 3.1 总经理 负责批准各种信息系统的建设项目和建设方案。 3.2 研发部 负责全公司范围内产品软件的开发、测试和综合信息系统的维护管理。 3.3 各职能部门 负责在业务范围内提出信息系统开发建设需求计划,进行可行性研究、项目实施、测试验收和项目质量的监控等工作。 4 程序 4.1 应用软件设计开发的控制 4.1.1 设计开发任务提出 各职能部门根据日常经营管理工作的需要,经过本部门经理批准后,交付研发部进行设计开发。

4.1.2 设计开发的策划 研发部在接到任务通知后,首先要判断可行性,明确规定设计开发的各个阶段的评审与测试要求及设计开发人员的职责与权限,设计开发计划方案由要求部门和研发部负责人共同批准后予以实施;必要时,如果对计划进行更改也需要获得双方经理共同批准。软件设计开发计划应包括以下内容: a) 软件功能要求; b) 详尽的业务流程; c) 信息安全要求; d) 时间进度要求; e) 设计开发的各个阶段评审与测试要求; f) 设计开发人员的职责与权限; g) 其它要求。 4.1.3 设计开发人员的要求 软件设计开发人员须经研发部负责人授权,并应具备一定的软件开发能力和良好的职业道德。 4.1.4 设计开发方案的技术评审 4.1.4.1 设计开发负责人根据软件设计开发计划的要求,编制软件设计开发方案,由研发部负责人对方案的技术可行性及系统的安全性进行确认。 4.1.4.2 对于大型软件开发方案需由设计开发人员、应用部门人员、内部IT方面的专家共同进行评审。 4.1.4.3软件设计开发方案应包括以下内容: a) 确定软件开发工具; b) 应用系统功能; c) 业务实现流程; d) 输入数据确认要求; e) 必要时,系统内部数据确认检查的要求; f) 输出数据的确认要求;

信息系统监控方案

信息系统监控方案 系统上线后的日常营运工作中,监控各系统的运行状态相当重要。监控系统的运作状态才能事前发现及处理问题,避免故障发生。若系统不慎发生故障,也能通知相关人员处理。 为实现适当的系统监控功能,必须根据系统需求规格要求来选择评估综合系统监控工具。一般的系统监控工具主要有搜集各监控对象H/W、OS、M/W、AP等运作状态的‘监控信息搜集功能’,事前掌握问题的‘监控资讯分析功能’,监控到故障的‘警戒值设置功能’、当系统发生故障时的‘故障通知功能’、工具本身管理的‘管理功能’等五大功能。 综合监控工具主要五大功能的内容说明如下: 监控信息搜集功能分别进行资源监控、网络监控、SNMP监控、LOG监控、JOB监控。资源监控指透过安装在监控对象主机的agent,监控主机的CPU/内存/磁盘空间/网络等资源的使用情况。网络监控指通过ping或端口的状态来监控网络是否相通。SNMP监控为透过SNMP的Polling/Trap方式监控通讯等设备。LOG监控指利用syslog、aplog等LOG讯息监控方式,监控硬件、软件的故障。JOB监控指监控执行程序的工作进程、执行状况。通常利用专门的Job Schedulling工具来进行。 监控资讯分析功能将搜集到的信息以分析图、表的方式呈现,例如CPU/内存/磁盘空间/网络等在一定时间内的使用量变化曲线图等。 警戒值设置功能设定搜集到监控资讯的警戒值,判定系统是否异常。例如CPU使用率的警戒值为80%。 故障通知功能设定系统发生异常时的通报机制,例如发送短信、邮件,紧急情况发生时的电话联络方式等。 管理功能监控主机本身的管理功能。 监控信息收集功能 在评估监控信息搜集功能时,除了监控项目之外,设定监控项目的容易性,以及监控信息保存方式也必须列入评估项目中。 监控项目 主机硬件监控监控主机硬件的故障 资源监控监控主机的CPU/内存/磁盘空间/网络等资源 网络监控对N/W设备进行Ping、SNMP方式监控

系统访问控制程序

信息科技部 系统访问控制程序 A版 2011年6月1日发布2011年6月1日实施

目录 1 目的 (3) 2 范围 (3) 3 相关文件 (3) 4 职责 (3) 5 程序 (3) 5.1 各系统安全登录程序 (3) 5.2 用户身份标识和鉴别 (4) 5.3 口令管理 (5) 5.4 系统实用工具的使用 (5) 5.5 登录会话限制 (6) 5.6 特殊业务链接时间的限定 ...................................................... 错误!未定义书签。 6 记录 (6)

1 目的 为规范阜新银行信息科技部对各系统的访问控制,预防对系统的未授权的访问特制定此文件。 2 范围 本程序适用于阜新银行信息科技部核心系统及外围系统的维护、登录与管理。 3 相关文件 《口令管理规定》 4 职责 4.1 副总经理负责核心系统及外围系统的运行维护管理指导。 4.2 中心机房管理员负责中心机房的维护、运行及管理。 4.3 信息科技部其他人员配合中心机房管理员的工作。 5 程序 5.1 各系统安全登录程序 5.1.1 由中心机房管理员对登录程序应进行检查确保登录程序满足如下要求: (a)不显示系统或应用标识符,直到登录过程已成功完成为止; (b)在登录过程中,不提供对未授权用户有帮助作用的帮助消息; (c)仅在所有输入数据完成时才验证登录信息。如果出现差错情况,系统不应指出数据的哪一部分是正确的或不正确的; (d)限制所允许的不成功登陆尝试的次数(推荐3次)并考虑: 1)使用策略或其他手段记录不成功的尝试; 2)在允许进一步登录尝试之前,强加一次延迟,或在没有特定授权 情况下拒绝任何进一步的尝试;

信息管理系统流程图

ERP 标准业务流程 上海()有限公司 二〇二〇年六月

一、销售部分: (一)、发出商品销售业务: 编号: PR-SA-003业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务 流程适用范 围 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务 相关岗位及权限 岗位系统操作权限 销售助理销售管理模块中录入销售订单录入 销售主管销售管理模块中审核销售订单审核 销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核 保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审 发货检验员仓库调拨单二审二审 财务开票员以后期间,开据销售发票录入 材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模 块中记账、制单 记账、制单 应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单 相关部门或岗位 客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计

具体工作流程以后结算 钩稽 流程描述1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。 2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单, 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。 合同签定, 或接到订 单。 填制发货通知 收 货 填写销售订单 仓库调拨单 审核销售订单 开据销售 审核调拨单 销售发票 应收账款 现结 审核 收款 填制收款单 销 售 收 结 转 销 售

运维管理系统方案

运维管理系统方案 概述 伴随着企事业网络规模的不断扩大,企事业服务器的增多,企事业管理的信息化,企事业网络管理也变的越来越重要。一旦网络、服务器、数据库、各种应用出现问题,常常会给企事业造成很大的损失。怎样能7x24小时检测网络系统的运行情况,避免各种故障的发生,改进传统的网络管理方式来适企事业信息化发展的需要? 因此,运维管理系统就有他的必要性。一个完备的运维管理系统能够提供7x24小时检测网络、服务器、数据库、各种应用系统,及时发现将要出现的问题,并通过短信、Email、声音报告给运维管理人员。运维管理人员就可以及时排除故障,避免造成重大损失。 运维管理系统的功能: ?故障发现与警报; ?记录日常运维日志信息; ?服务器故障统计; ?服务器软硬件信息统计; ?服务进程管理; ?将数据信息存储到数据库,并使用图形方式直观的展示出来; ?权限、密码管理; ?将数据生成报表。 运维管理系统的特点: ?邮件和短信实时故障报警; ?B/S结构,能够通过web对远程服务器下达指令; ?监控服务器和被监控服务器之间通过python socket来发送信息; ?统计日常故障处理,以便下次出现同样故障时能够更快的解决问题; ?实现自动化管理和自动化监控; ?安全管理服务器性能; ?操作流程统计与管理。

系统结构 运维管理系统采用B/S构架,运维管理人员随时随地可以对服务器进行管理、配置及故障处理。它是将部署在同一个局域网内的所有服务器统一管理,服务器之间的信息通讯、指令发送、运维管理都通过python来实现。监控服务器端负责采集、统计和分析数据,在数据出现异常时发送报警信息到管理员的email、手机中,并将错误日志存储到数据库中。 运维管理系统主要通过LAMP服务器、python编程、snmp和shell编程来实现。在被监控端安装python服务,并在被监控服务器上部署python程序和shell脚本用于接受监控服务器端指令、信息采集并发送会监控服务器端。监控服务器端部署python程序和LAMP服务器,用于发送指令、接受数据信息、存储数据、统计数据以及异常报警。 运维管理人员日常通过web浏览器远程登录监控管理系统,检测各被监控服务器的运行状态、服务状态、防火墙配置、进程信息、操作日志等信息。在出现异常时,通过运维系统可以查看到具体的异常服务器、进程等信息,并根据这些信息来处理异常。

ISO27001信息网络访问控制程序

ISO27001信息网络访问控制程序 1 目的 为加强内部企业网、Internet网络及网络服务的管理,对内部和外部网络的访问均加以控制,防止未授权的访问给网络和网络服务带来的损害,特制定此程序。 2 范围 本程序适用于内部企业网、Internet网络及网络服务的管理。 3 相关文件 4 职责 4.1 网络管理员负责对网络服务的开启与管理。 4.2 网络管理员负责审批与实施内网、外网的开启。 4.3 信息科技部内部员工必须遵守此程序,网络管理员有监督检查的责任。 4.4 文档管理员负责文档的收录与管理。 5 程序 5.1 网络和网络服务使用策略 5.1.1 IT信息科技部定期(每年)对机关办公楼各部(中心)人员的网络配置情况进行一次全面的普查和登记,填写《市行机关办公楼、内外网络接入申请单》备档,严格控制外网入网的人员数量,决不允许一机器登录双网(采用双网卡或双网线)的现象出现,登陆外网的计算机必须装有病毒查杀软件,确保现有的网络资源和网络安全。

5.1.2 IT各部(包括信息科技部)后续需要增加使用内外网结点数量,开展IT 业务,要填写《市行机关办公楼、内外网络接入申请单》如果需要某种网络服务的话请在“网络接入需求原因中体现”,经所在部门总经理签字后递交给信息科技部,由网络管理员实施并交由文档管理员进行备案。 5.1.3 申请使用Internet网,应当具备下列条件之一。 (1)IT开展的营业活动必须要通过网上查询交易的。 (2)助理以上的机关领导干部工作需要上网的。 (3)因工作需要,经部门总经理批准的本部门员工(不能超过员工总数的1/3)。 5.1.4 经批准允许登录内外网的工作人员不得从事下列危害计算机网络安全和信息安全的业务: (1)制作或者故意传播计算机病毒以及其他破坏性程序; (2)非法侵入计算机信息系统或者破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序; (3)相关法律、行政法规所禁止的其他行为; (4)有损IT形象的行为; 5.1.5 经批准允许登录Internet网络工作人员不得利用互联网制作、复制、查阅、发布、传播含有下列内容的信息; (1)外泄IT内部商业机密; (2)反对宪法所确定的基本原则的; (3)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的; (4)损害国家荣誉和利益的; (5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的; (6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和愚昧迷信的; (7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的; (8)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的; (9)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的; (10)法律、行政法规禁止的其他内容。

信息系统开发管理程序

信息系统开发管理程序 1、目的 为确保信息系统的获取、开发全过程中的信息安全, 并保证公司信息系统整体的安全,特制定本程序。 2、适用范围 ISMS范围内所有参与信息系统的获取、开发过程的相关人员。 3、术语和定义 4、职责和权限 DKC负责信息系统的获取、开发和维护; 相关部门配合DXC及时响应相关要求。 5、相关浯动 5.1 信息系统的安全要求 信息系统在建设或升级之前,根据业务活动要求, 要通过调研、风险评估等手段识别存在的各种安全风险, 并依据公司信息安全管理相关规定,提出信息安全需求, 作为信息系统整体功能需求的一部分。安全需求包括: 信息系统安全需求的准确性; 系统容量设计的合理性; 技术设计和施工组织两方面的安全性: 对项目建设过程中可能存在的安全风险和处理办法;与国家相关法律、法规、标准、公司信息安全有关规定的符合性。

5.2信息系统的获取与开发 521信息系统开发管理 对承建单位在几个方面提出要求: 保守公司商业秘密的责任和义务要求; 保护知识产权的责任和义务要求; 使用公司信息处理设施的信息安全责任和义务要求。 对使用的产品,应有相应的证明材料,如软件产品必须为正版的商业软件,信息安全产品必须通过国家相应机构的检测认证,特别是涉密产品,必须使用国家保密单位批的信息安全产品。 在条件允许的前提下,要将开发、测试与运行系统分离,避免开发和测试活动对运行系统的稳定和安全造成影向。 在信息系统开发过程中,出DXC负责安全控制与管理,重点监控以下内容: 测试数据的输入验证,以减少输入错误造成的风险: 系统对处理过程中的数据完整性验证检查,防止因数据完整性的 错误造成的风险; 要对输出进行验证,确保输出的完整、正确; 对程序源代码的访问要做出明确的规定; 公司的敏感数据不允许作为测试数据使用。 5.2.2重要信息的保护 信息系统的运行系统文件、重要要测试数据、程序源代码是采取措施加以保护。这些数据必须进行备份,条件允许的前提下,对备份数据要保

信息系统软件开发流程管理规范_初稿

软件开发流程管理规范

一、概述 随着公司规模的扩大、各部门对软件需求的激增、提高效率的工作要求,IT 部门承接的软件开发项目越来越多,而与之相对应的就是软件开发流程不明确,软件项目的随意性较大、可追溯性较差、可统计性模糊、可预测性不足是摆在我们面前最直接的问题。为了适应公司的发展,IT 部软件开发项目特制订本流程。 二、流程 由上图可以得出以下几个关键步骤: 一、需求部门: I、需求部门首先需要填写《软件需求申请表》,说明需要开发的软件具体用途径、目前工作模式、工作不方便之处、基本功能等信息; II、待 IT 部门评审通过后,通知需求部门,填写《软件开发申请表》,具体列明需要实现的功能、目前工作流程、使用系统后需

要达到的状态,可节省的人力、物力,调高的效率等信息; III、软件开发测试完成之后,接受 IT 部门的软件使用培训,并填写《参与培训确认单》; IV、软件试用结束后,填写《软件验收表》,完成软件项目的开发流程; V、在开发测试过程中,遇到开发风险增加、需求变更等,都需要配合 IT 软件开发人员 填写相关的《项目风险管理表》和《项目 变更管理表》。二、IT 部门: I、积极对需求部门提出的《软件需求申请表》进行评审、审批,限 3 个工作日完成, 及时反馈结果给需求部门;

II、指导需求部门填写各类表格; III、积极评审需求部门填写的表格、积极沟通,有效获得相对准确的需求,并填写完善, 让需求部门签字确认; IV、进入开发流程后,积极填写《项目成员组成表》、《项目策划任务书》、《WBS 表》、 《项目进度计划表》等(具体见附件); V、积极开展人员培训和软件试用工作,编写完善的《XXX 软件试用说明书》,并要求相关人员签字确认,并存档处理。 三、附件附件一、编码规范1、 命名空间 1. 公共类库(公司功能业务): (1)全局公共类库: 例:生成 dll 文件,添加至最小应用库可全程序引用 (2)局部公共类库(主要区分公司),命名方式为专有业务场景+专有业务名+具体类名:例:(总部)/In(国内市场)/Rb(生产)注:(公共类库)信息登记、评审、信息共享,命名空间最多三层2. 项目程序文件:项目文件名,以核心功能的英文名称为准,格式:ECO_英文名词首字母大写 2、命名规则 文件夹及相关文件命名规则 a) 文件夹:功能文件夹,采用驼峰形式,首字母大写全称 b) 窗体文件:采用驼峰形式,首字母大写全称

ISO27001系统访问控制程序

ISO27001系统访问控制程序 1 目的 为规范IT信息科技部对各系统的访问控制,预防对系统的未授权的访问特制定此文件。 2 范围 本程序适用于IT核心系统及外围系统的维护、登录与管理。 3 相关文件 《口令管理规定》 4 职责 4.1 副总经理负责核心系统及外围系统的运行维护管理指导。 4.2 中心机房管理员负责中心机房的维护、运行及管理。 4.3 信息科技部其他人员配合中心机房管理员的工作。 5 程序 5.1 各系统安全登录程序 5.1.1 由中心机房管理员对登录程序应进行检查确保登录程序满足如下要求: (a)不显示系统或应用标识符,直到登录过程已成功完成为止; (b)在登录过程中,不提供对未授权用户有帮助作用的帮助消息; (c)仅在所有输入数据完成时才验证登录信息。如果出现差错情况,系统不应指出数据的哪一部分是正确的或不正确的;

(d)限制所允许的不成功登陆尝试的次数(推荐3次)并考虑: 1)使用策略或其他手段记录不成功的尝试; 2)在允许进一步登录尝试之前,强加一次延迟,或在没有特定授权 情况下拒绝任何进一步的尝试; 3)断开数据链路链接; 4)如果达到登录的最大尝试次数,向系统控制台(或向中心机房管 理员)发送警报消息; 5)结合口令的最小长度和被保护系统的价值(风险评估的结果或内 部存储信息的价值)设置口令重试的次数; (e)限制登录程序所允许的最大和最小次数。如果超时,则系统应终止登录; (f)在成功登陆完成时,显示下列信息: 1)前一次成功登陆的日期和时间; 2)上次成功登陆之后的任何不成功登陆尝试的细节; (g)不显示输入的口令或考虑通过符号隐蔽口令字符; (h)不再网络上以明文传输口令。降低口令被网络上的网络“嗅探器”捕获的可能。 5.1.2 登录程序满足上述要求后,任何核心系统或外围系统的登录操作应被相关负责人授权方可进行登录。 5.1.3 相关职能人员得到授权后,对核心系统或外围系统操作完毕后必须将系统至于登录状态或注销当前用户将系统至于登录状态,防止未授权访问发生的可能。 5.1.4 其他部门人员因业务需要,需登录信息科技部核心系统或外围系统时,必须由中心机房管理人员全程陪同。 5.2 用户身份标识和鉴别 5.2.1 IT信息科技部应确保所有业务人员在登录核心系统或外围系统时每名业务人员应有唯一的、专供个人使用的用户ID及口令。

管理信息系统开发过程中存在的问题及怎么解决

管理信息系统开发过程中存在的问题及怎么解决 1.对管理信息系统的认识有偏差 管理信息系统的建设与评价侧重计算机硬件配置.而不是信息开发与利用的方法和深度.这种误读给国内外许多组织的管理信息系统带来惨重损失。 2.目标不明确 管理信息系统开发前调研不够充分,分析不够清楚明了,就比如开发的工作人员中,对整个系统所需要达到的目标没有基本的,明确的、全面的的概念,就照着自己的想法做下去,进行设计和开发,做了大量工作后才发现设计不能满足用户的需要,而使得系统开发失败,重新开发设计,这样就浪费了大量的人力、物力、财力以及时间。 3.开发时忽视了高层领导者的态度 有时候开发人员本着自己的意愿设计并开发出了管理信息系统,尽管系统很好,但领导不满意属下擅自动手,不听指挥,从而浪费了时间,资源和心血,还加剧了与领导之间的隔阂。并且在没有领导的授权和支持下,能开发出一个好的信息系统很是艰难。 4.开发时缺乏既懂计算机知识又懂管理业务的复合型人才,并且人员之间的合作能力较差 “只要熟练掌握几门计算机语言,就可以成为一个优秀的信息系统开发人员”这种观点是极其错误的。计算机程序设计语言是实现计算机信息系统的一种工具或手段,编码只不过是计算机信息系统开发过程中的一小部分工作,管理信息系统开发是一项多人群体性的任务,需要很好的合作与协调,没有这些很难开发出所需要的系统,并且会使系统开发周期变长,无针对性。 5.教育、理论体系研究落后 在教育方面主要表现在教学内容陈旧,理论落后于实践,理论在某种程度上又脱离实践,在教学中往往注重学生的编程技巧能力培养,而忽视系统分析、设计能力的培养,学生的实践能力差,团队合作能力差,系统开发本身还缺乏一套严格的理论基础以及缺少一套简单有力的开发工具。 6.开发后缺乏软件测试,并且安全性有待提高 软件测试是开发过程的必要过程,不进行的话,很难知道是否达到预先的要求,实现想要达到的目的,安全性问题在我国是一个很大的问题,山寨,盗版比较猖獗,这增加了开发的成本并严重影响了更新的速度。

信息管理与信息安全管理程序

1 目的 明确公司信息化及信息资源管理要求,对外部信息及信息系统进行有效管理,以确保各部门(单位)和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。 2 适用围 适用于公司信息化管理及信息收集、整理、转换、传输、利用与发布管理。 3 术语和定义 3.1 信息 有意义的数据、消息。公司的信息包括管理体系所涉及的质量、环境、职业健康安全、测量、标准化、部控制、三基等和生产经营管理中所有信息。 3.2 企业信息化 建立先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术,整合、提升企业现有的生产、经营、设计、制造、管理方式,及时为企业各级人员的决策提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。 3.3 信息披露 指公司以报告、报道、网络等形式,向总部、地方政府报告或向社会公众公开披露生产经营管理相关信息的过程。 3.4 ERP 企业资源规划 3.5 MES 制造执行系统 3.6 LIMS 实验室信息管理系统 3.7 IT 信息技术 4 职责 4.1 信息化工作领导小组负责对公司信息化管理工作进行指导和监督、检查,对重大问题进行决策,定期听取有关信息化管理的工作汇报,协调解决信息化过程中存在的有关问题。 4.2 ERP支持中心负责公司ERP系统运行、维护管理,每月召开ERP例会,分析总结系统运行情况,协调处理有关问题,及时向总部支持中心上报月报、年报。 4.3 信息中心是公司信息化工作的归口管理部门,主要职责: a)负责制定并组织实施本程序及配套规章制度,对各部门(单位)信息化工作进行业务指导和督促; b)负责信息化建设管理,组织进行信息技术项目前期管理,编制信息建设专业发展规划并组织实施; c)负责统一规划、组织、整合和管理公司信息资源系统,为各部门(单位)信息采集、整理、汇总和发布等环节提供技术支持;对Internet用户、电子进行设置管理;统一管理分公司互联网出口; d)负责计算机网络系统、信息门户和各类信息应用系统的安全运行和维护及计算机基础设施、计算

监控管理系统概述

五、监控管理系统概述 为适应现代社会教育场所的安防需要,充分体现江山里三期小区安全保卫工作的渗透性和主动性,实现“主观努力尽到最大、客观风险降到 最低、意外情况反应最快”的全新安全保卫工作理念。将住宅小区所安全 保卫管理工作由人力密集型转向科技密集型,确保园区师生人身安全和财 产安全,有效发挥视频安防监控系统“事前防范、事后举证”的作用,整 个监控管理系统能将各个监控点数据信息与学校各个管理部门实现互联 互通,进一步提高监控的范围和力度,从而提高整个监控管理的效率和效 果。 本项目建设的监控管理系统,具备实时视频监控、录像检索回放、录像备份下载等基础功能,其中C/S客户端还具备接收和处理线路报警, 控制解码上电视墙等高级应用。 5.1监控管理系统功能、设备组成、区域划分 5.1.1 监控设备由以下部分组成 后端管理、存储设备→核心交换→通过光电设备传输→管理间楼层接入交换设备→编码器→通过开关电源加视频线缆传输→摄像头 ●前端摄像机(包括室内半球、过道枪机、室外枪机、电梯飞碟摄像机); ●弱电井汇聚编码器; ●传输链路(通过接入层交换机经光纤主干接入机房核心交换机与后端管 理、存储设备相连); ●后端录像存储服务器; ●后端监控管理平台服务器; ●后端流媒体服务器; 5.1.2 监控软件管理系统功能模块组成 功能模块: 实时监控录像回放日志管理本地配置用户管理线路报警管理 录像管理网络管理资产管理系统参数

其中实时监控、录像回放、组织资源、录像管理、传输网络管理、系统参数及本地配置较为常用,需要多熟悉操作。 监控区域划分 整个监控系统一共245个监控点,其中半球112个,枪机96个,高速球11各,电梯专用碟形半球26个。共划分为单体楼栋、外围、地下停车场、电梯四个区域,监控点位的命名都是以点位所在位置来命名的。具体点位数量及编号详 见本资料第四部分第二小节点位表。 5.2监控系统点位表见附件《四》 5.3监控管理系统结构 本监控管理系统的架构如下图所示:

管理信息系统流程图

管理信息系统流程图 电商121 王旺 实验三业务流程图 [ 实验目的] 1. 熟练绘制组织结构图 2. 掌握业务流程图的绘制方法 [ 实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图: 采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2. 某工厂成品库管理的业务过程如下: 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图:

ft ft 电商121王旺 2图:

firl H'.di 电商121王旺 实验三(二) [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法[实验内容]

1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的 另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 电商121王旺F H ◎------ E A

ISO27001信息监控系统管理规定

ISO27001信息监控系统管理规定 1 目的 为加强IT内部安全防范,确保监控系统管理的安全性、保密性、规范性。 2 范围 本程序适用于对IT监控系统的使用、维护及管理特制定此程序。 3 相关文件 《备份中心管理规定》 4 职责 4.1 网络管理员负责对监控系统的日常管理,包括监控录像的监视,监控系统的日常维护。 4.2 值班人员负责对监控系统的运行情况进行检查。 5 程序 5.1 监控系统运行时间 中心机房内视频监控系统、电子门禁系统、消防报警系统、应急照明、配电等设施必须保证24小时正常运行。 5.2 监控系统的维护 5.2.1 监控系统由网络管理员每天负责检查与维护。

5.3 监控系统范围 5.3.1 IT信息科技部核心办公区及非核心办公区都处于监控状态。 5.4 监控系统异常情况的处理 5.4.1 当值班人员发现监控系统监测到可疑事件时需进行现场确认,确认完毕后进行事件记录《事件事故记录单》。 5.4.2 当值班人员发现监控系统检测到外来人员离开授权工作区域随意乱走时,应加以拦阻并进行记录《事件事故记录单》。 5.4.3 监控系统某监控摄像头发生异常,当发生摄像头故障时由值班人员联系监控系统服务商进行更换或维修,更换或维修期间由保安代替监控站在监控损坏的区域内维持秩序并监控可疑情况。更换或维修完成后由服务商提供《维修记录单》。 5.4.4 监控系统故障由值班人员联系监控系统服务商对其进行更换或维修,维修期间由保安看守各出入口并对来访人员进行登记。 5.4.5 当监控区域扩充需增加监控摄像头时,由综合管理员联系监控系统服务厂商对监控设备进行添加,添加设备期间由保安严格把守各出入口并对来访人员进行登记。 5.5 监控系统管控 5.5.1 监控系统由运行监控机房值班人员进行管理,每天对监控系统的监控活动进行检查并协调监控系统的工作,协调监控系统资源利用率。 5.5.2 监控系统的数据备份,监控系统应定期(每周)对其监控数据进行备份,备份操作由综合管理员负责,备份完成后填写《监控系统数据备份实施记录》。 5.5.3 监控系统数据恢复,当监控系统出现故障数据无法浏览时,由综合管理员取得备份数据并联系监控系统服务商,对监控系统数据进行恢复,恢复完成后形成《数据备份恢复记录》。 5.5.4 监控系统数据查询,当出现信息安全事故、银监会检查等特殊情况需对监控数据进行查询时,由IT信息科技部总经理审批《监控系统数据查询审批单》,

管理信息系统开发过程

开发阶段 项目立项主要任务 提出开发请求 用户需求分析 企业的运行情况 企业管理方法 信息需求分析 基础数据管理状态 现有信息系统运行状态 确定系统目标常用工具初步调查各种调查方法系统规划划分子系统 功能结构图的总体设计 数据库系统总体结构设计 总体方案设计代码方案的总体设计 系统物理配置总体方案的设计 工程费用概算与效益分析 制定实施计划 给出系统的总体方案 经济上的可行性研究 技术上的可行性研究 可行性研究操作上的可行性研究

法律上的可行性研究 管理上的可行性研究 书写可行性分析报告 审核批准 组织机构与功 详能分析审核项目开发计划 申和可行性分析报告 组织机构与功能调查 绘制组织机构图 绘制业务功能一览表 收集相关资料 绘制业务流程图 绘制表格分配图 收集相关资料 绘制数据流程图 分析系统目标 分析原系统存在的问题 优化子系统的划分结果,分析各子系统的功能数据分析,绘制新系统的DFD图 新系统的边界分析 确定数据处理方式

系统分析报告组织结构图业务功能一览表业务流程图表格分配图 数据流图U/C矩阵PERT图细 系调业务流程分析xx 数据流分析分析系统分析与逻辑模 型设计 系系统物理配置方案 设计完成系统分析报告,交有关部门审批,选择计算机机型 确定网络 确定DBMS统设计功能结构图设计 系统流程图设计 处理流程图设计 详细设计编码 数据存储设计 输入与输出设计 指定设计规范 编写程序说明书 编写系统设计报告 物理系统的实施绘制功能结构图 划分模块

把DFD图转化为管理信息系统流程图具体规定处理过程中各个步骤 为新系统中的数据编码 统一并改进编码 DB的逻辑结构设计 DB的物理结构设计 输入设计、输出设计 制定文件名和程序名的统一格式 定义处理过程 完成系统设计报告,提交有关部门审批采购计算机和通讯网络系统 准备机房 安装调试设备 管理程序设计 业务程序设计 程序调控 分调 总调 以新系统代替旧系统 将系统交付使用,验收是否合格 编写程序设计说明书

信息系统管理制度

信息系统管理制度 第一章总则 第一条为明确岗位职责,规范操作流程,保障本中心信息系统安全、有效运行,根据有关法律、法规和政府有关规定,结合信息统计中心实际情况,特制定本制度。 第二条目的:使信息化建设工作规范化进行,做到统一规划、统一标准、统一建设、统一管理。使用范围:适用于本中心信息化建设。 第三条利用信息系统实施内部控制至少应当关注下列风险: (一)信息系统缺乏或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,导致中心管理效率低下。 (二)系统开发不符合内部控制要求,授权管理不当,可能导致无法利用信息技术实施有效控制。 (三)系统运行维护和安全措施不到位,可能导致信息泄漏或毁损,系统无法正常运行。 第四条职责: (一)信息统计中心负责中心信息化管理总体规划,建立统一的信息化建设标准、规范。负责中心各科(所)信息化项目总体协调及中心办公自动化网络和系统软硬件的维护工作。 (二)各科(所)负责指定专人担任本专业信息化网络工作,并负责本科(所)日常信息管理工作。 第五条工作要求: (一)各科(所)在开展涉及信息化建设及申报信息化建设项目之前,需报主管领导审批后,将业务需求、建设规划等报信息统计中心,信息统计中心应按照中心信息化建设规划及相关要求进行审核。 (二)经信息统计中心审核同意后的信息化建设项目,由信息中心提出信息化技术要求及软硬件需求,同意规划整合后报市卫生局信息中心。 (三)各科(所)申报的信息化项目批准后,信息统计中心技术人员全程参与项目的招标、实施、验收。

第二章信息系统的开发 第六条信息统计中心根据信息系统建设整体规划提出项目建设方案,明确建设目标、人员配备、职责分工、经费保障和进度安排等相关内容,按照规定的流程报批通过后配合相关公司实施。 信息统计中心负责监督开发流程,明确系统设计、安装调试、验收、上线等全过程的管理要求。 第七条信息统计中心需要深入了解各个业务科(所)的业务流程、关键控制点、处理规则、用户范围以及手工环境下难以实现的控制功能等较为核心的信息系统需求点。在系统开发过程中,应当按照不同业务的控制要求,通过信息系统中的权限管理功能控制用户的操作权限,避免将不相容职责的处理权限授予同一用户。 应当针对不同数据的输入方式,考虑对进入系统数据的检查和校验功能。对于必需的后台操作,应当加强管理,建立规范的流程制度,对操作情况进行监控或者审计。 应当在信息系统中设置操作日志功能,确保操作的可审计性。对异常的或者违背内部控制要求的操作,应当设计系统自动报告并设置跟踪处理机制。 第八条信息统计中心需要组织开发单位或开发人员与各科(所)的日常沟通和协调,督促开发单位或开发人员按照建设方案、计划进度和质量要求完成编程工作。 第九条统计中心应根据配备的硬件设备和系统软件的具体情况,组织安排相应的硬件厂家或软件开发商的技术人员入场安装调试。对于关键的软硬件设备,应安排专人负责跟踪、记录整个安装调试过程;在完成软硬件设备的安装调试后,应注意做好有关文档的验收及归档保存工作。 第十条信息系统上线前,需要对信息系统进行等保定级,没有定级的信息系统不能正式上线。另外,信息统计中心都应当切实做好上线的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,包括技术手册、操作手册等,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。制定科学的上线计划和新旧系统转换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。系统上线涉及数据迁移的,还应制定详细的数据迁移计划。

内部控制制度-信息系统一般控制

内部控制制度 ——信息系统一般控制 第一章总则 第一条为了充分利用某某公司(以下简称“公司”)信息系统,规范交易行为,提高信息系统的可靠性、稳定性、安全性及数据的完整性和准确性,降低人为因素导致内部控制失效的可能性,形成良好的信息传递渠道,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。 第二条本制度所称信息系统是指利用计算机技术对业务和信息进行集成处理的程序、数据和文档等的总称。 第三条公司在信息系统管理过程中,至少应关注涉及信息系统一般控制的下列风险: (一)信息系统开发与使用违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。 (二)信息系统开发与使用未经适当审核或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。 (三)信息系统设计功能不科学、维护与变更程序不规范,可能导致公司经营效率与效果低下。 (四)信息系统外包服务未恰当履行或监控不当,可能导致公司权益受损或违约损失。 (五)信息系统访问安全措施不当,可能导致商业秘密泄露。 (六)信息系统硬件管理不当,可能导致公司资产或股东权益受损。 第四条公司在建立与实施信息系统内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制: (一)职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理,重大信息系统开发与使用事项应履行审批程序。 (二)信息系统开发、变更和维护流程应清晰合理。

(三)应建立访问安全制度,操作权限、信息使用、信息管理应有明确规定。 (四)硬件管理事项和审批程序应科学合理。 (五)会计信息系统流程应规范,会计信息系统操作管理、硬件、软件和数据管理、会计信息化档案管理应完善。 第二章岗位分工与授权审批 第五条公司应建立计算机信息系统岗位责任制。计算机信息系统岗位一般包括: (一)系统分析:分析用户的信息需求,并据此制定设计或修改程序的方案。 (二)编程:编写计算机程序来执行系统分析岗位的设计或修改方案。 (三)测试:设计测试方案,对计算机程序是否满足设计或修改方案进行测试,并通过反馈给编程岗位以修改程序并最终满足方案。 (四)程序管理:负责保障并监控应用程序正常运行。 (五)数据库管理:对信息系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源。 (六)数据控制:负责维护计算机路径代码的注册,确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出,将输入的错误数据反馈到输入部门并跟踪监控其纠正过程,将输出信息分发给经过授权的用户。 (七)终端操作:终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果。系统开发和变更过程中不相容岗位(或职责)一般应包括:开发(或变更)立项、审批、编程、测试。系统访问过程中不相容岗位(或职责)一般应包括:申请、审批、操作、监控。 第六条公司计算机信息系统战略规划、重要信息系统政策等重大事项应经由董事会审批通过后,方可实施。信息系统战略规划应与公司业务目标保持一致。信息系统使用部门应该参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定。 第七条公司应指定专门部门(或岗位,下称归口管理部门)对计算机信息系统实施归口管理,负责信息系统开发、变更、运行、维护等工作。财会部门负

IT信息系统外购管理程序

IT信息系统外购管理程序 1 目的 为了规范信息系统的外购业务,确保信息系统满足预定需求,依据相关法律法规和公司内部控制手册,制定本细则。 2 适用范围与定义 2.1 本细则适用于信息管理部门及相关部门办理信息系统外购业务事宜。 2.2 本细则所称信息系统外购,是指公司委托供应商开发或安装调试信息系统。 3 引用标准及关联制度 3.1 《企业内部控制基本规范》 3.2 《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》 3.3 《ABC公司内部控制手册2012》 3.4 《ABC公司招标管理办法》 4 职责 4.1 信息管理部制定信息发展规划和年度建设计划。 4.2 项目责任部门负责联系供应商、监督项目实施、组织验收。 4.3 财务部门办理付款和账务处理,参与验收。 5 内容、要求与程序 5.1 制定信息化建设发展规划和年度项目建议计划 5.1.1 根据公司发展战略目标和核心业务,结合信息技术发展和公司实际,信息管理部负责组织制定《股份公司信息化建设发展规划》(主要包括指导思想、基本原则、发展目标、主要任务、措施要求等),在充分征求职能部门、事业部和下属公司意见汇总后,组织专家组对其评审,并根据《专家评审记录》

负责组织修改,经信息管理部负责人签署意见、股份公司信息化工作领导小组审批后,纳入公司发展规划,在执行过程中适度调整和完善。 5.1.2 各下属公司根据《股份公司信息化建设发展规划》,结合自身生产经营管理的需要,负责编制本单位的信息化建设规划,并报股份公司备案。 5.1.3 信息管理部根据《股份公司信息化建设发展规划》和职能部门申报的《项目建议计划》,结合年度计划,编制总部《年度信息化项目建议计划》,经职能部门分管副总审核并签字确认后,报股份公司信息化工作领导小组审查,小组组长签字通过后,纳入股份公司年度预算计划中。 5.2 项目可行性研究和评审 5.2.1 项目责任部门(单位)负责分析应用系统需求和确定目标后编制《项目需求分析报告》,对总投资超过1000万元的重大项目应编制《项目可行性研究报告》,并由责任部门(单位)负责人签字确认后报送至股份公司信息管理部。 5.2.2 信息管理部会同项目责任部门(单位)组织相关单位承担项目可行性研究,对于重大项目应组织专家组对《项目可行性研究报告》进行评审,专家组对项目需求、目标、技术路线、投资与效益、进度、组织落实等提出可行性研究评审意见并签字。 5.3 项目立项审批 5.3.1 通过可行性研究或评审的股份公司统一建设的信息技术项目,由信息管理部将《项目需求分析报告》或《项目可行性研究报告》以专项报告的形式报股份公司信息化工作领导小组,小组组长签字批准立项,财务部将其列入股份公司年度预算计划。 5.4 选择供应商 5.4.1 对项目计划金额在100万以上建设项目应按公司《招标管理办法》,

视频监控系统管理规定

视频监控系统管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

视频监控系统管理制度 1总则 1.1为加强和规范公司视频监控系统及设备的日常管理,提高安全生产和保卫防控应变能力,保证安全生产及内部社会治安管理顺利进行,结合公司实际情况制定本制度。 1.2公司安全生产管理和保卫安全视频监控系统是指公司对行政办公楼、生产现场及重要目标、要害部位等区域装设的视频信息采集(摄像探头)、信号传输、信号处理、显示(监视)设备信息存储的综合系统。安全生产管理的视频监控场所部分由分管生产的公司主要领导及相关二级部门主要领导、生产调度室掌握和监控使用。安全生产管理视频信息采集由安全生产技术部、生产部负责调取、使用和管理。保卫安全视频信息由办公室负责调取、使用和管理。 1.3本规定适用于对视频监控系统设备负责采购、安装、使用、维护、检修的部门和有关工作人员。 2职责范围 2.1保卫部负责行政办公楼及安全保卫所辖区域内所对应的视频监控场所的监控值班和信息的控制、使用、调取。根据监视控制区域内所发生的情况及时采取应对措施,保证正常生产秩序。 2.2安全质监部、生产计划部、动力装备技术部、输油处负责安全生产管理所对应得视频监控系统所辖区域的监控值班和视频信息的采集、使用和管理,保证安全生产。

2.3动力装备技术部负责公司所属视频监控系统的建设。依照监控系统的操作说明,结合公司实际制定操作使用手册,在监控系统投入使用前组织使用工作人员进行培训并提供使用操作手册。建立监控系统设备档案。设置监控操作员管理权限、管理员和操作员密码、严禁将权限和密码告知无关人员,做好保密工作。 2.4动力装备技术部负责(生产计划部配合)监控系统设备安装、调试和移交相应管理部门使用,异常情况和故障的排除。确定摄像监控器系统的专门管理员,制定定期检查维护制度,做好每周技术维护、检修等工作,如:异常发热、异常噪音、图像消失或不能录像以及监控值班人员不能处理的其他异常情况,建立检修档案,保证及时为生产、安全管理提供第一手录像资料和现场状态。 2.5生产计划部、办公室分别负责制定对本部门所辖视频监控值班的值班制度并监督值班工作人员认真执行。 3管理维护 3.1使用视频监控系统的部门和有关工作人员在监控时应切实加强日常维护和管理,及时发现监控设备和所对应监控场所的异常情况,采取相应措施对不安全情况进行处理,保证监控设备正常运行,保证安全生产及内部正常社会治安管理顺利进行。 3.2使用监控系统部门的值班工作人员应做好值班记录以备查,不得擅自更改监视画面,改变监视摄像角度,发现生产现场或安全保卫场所有异常情况时应及时处置并报告部门领导,避免扩大事故及造成治安案件。

相关文档
最新文档