事务文书与行政公文的区别

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篇一：公文及事务性文书

根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政

公文）行政公文模板

考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！

考试只用行政公文，分为：

上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函

复，）下行文—--下达下属（通知，意见）。行政公文分类：通知（3）（发布类通知、指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可)

公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的，还要多

复习。

狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书

2、针对的群体都是公务员

3、要做事，要解决某些问题。

除以上之外的是事务性文书。

狭义公文注意点汇总：

1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。

2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。

3、“特此公告”后不要加句号等标点符号

4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写

“标题、正文”就可以了

5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如：通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”

意见类，特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”，可能有结束语“望酌情

采纳”

狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款

1、标题：都是“xxx单位关于。。。。的通知（或意见等）”，各类公文标题都这

样。

2、落款（格式非常关键）：xxx单位（后面空4格），日期也如此。

3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，

总3是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意）

公文题的“看、想、算”：

例如：

1、题目要求字数不超过400字，则共400/25=16行；

2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行，共4行，则剩余12行；

3、假定主体事项部分有n个点，则12/（n+1），“1”代表是开头的缘由。如此

可以确定每个部分需要写几行。

4、另一方法是如果开头缘由确定写2行，则剩下12-2=10行，以10行来确定

主体缘由的部分，主体缘由有n个点，则10/n，而得出缘由中的每个点写几行。

注：上述绿色注解部分适用于所有公文的格式，结束语（特此）后不加标

点符号。

通知分类：

1、发布类通知：（缘由最后一句）经（由）同意，现将某通知印发给你们，

请认真贯彻执行【固定用法】

事项部分：可能写对策、重要性

结束语：特此通知（三种通知的结束语都有“特此通知”）

2、指示类通知：（缘由最后一句）经。。。。。。同意，现就有关事项通知如下：【固

定用法】

事项部分：指示类通知重点写对策

3、事项类通知：（缘由最后一句）经同意，现将有关事项通知如下：【固定

用法】

事项部分：写的不是对策是事项

通知模板：

（一）发布类通知

缘由：背景和意义

（保护环境）是我国的基本国策。为推进“十二五”期间（环境保护事业

的）科学发展，加快（资源节约型、环境友好型社会）建设，制定本规

划。

模板：...是我们的...,为推进....的科学发展，(意义)

加快....、环境友好型

社会建设，制定本规划。

事项部分：对策：一、二、三、

注意：1、发布类通知与大作文的不同：前者有固定用法，即是“现将《》

印发给你们，请认真贯彻执行。”

2、不要写名言警句，只要写官方话语。

3、发文号考试不用写，发文范围（即主送单位）要写清楚

二、报告。（37’40”）可考系数：★★★上行文

适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在实际工作

主送单位：是单位要写；是个人（即领导）不写

事项部分：由对策改写成事项，做法

三、意见（42’50”）可考系数：★★★平行文或下行文

适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由

上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门

提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

通知、报告、意见的区别：

1.标题不同：

2.主送单位不同：报告的主送单位为领导时，省略主送单位，写xxx领导；

3.缘由不同：最后一句承接句不同；

4.结束语不同：除报告（特此报告）、通知（特此通知）外，意见可能没有结束语；

5.都有发送机关和成文日期。

五、函（平行文）可考系数：★★

适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

六、会议纪要（结构诡异，请区别看待）

篇二：常用行政公文及事务文书

常用行政公文及事务文书

一、通知

通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。

通知的内容与结构：

（一）指示性通知

指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：

1.标题。一般应写明发文机关、事由和文种。

2.主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。

3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于x日报部”。

4.落款和成文时间。

（二）批转、转发文件性通知

这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况-1-

正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。

1.标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。

2.正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，

所以正文的写作比较简单。其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。

3.落款和成文时间。

（三）会议通知

会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。

1.标题。由召集单位、会议名称和文种组成。

2.正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明：会议主要内容、任务和议题;与会人员的范围（职务、人数）;报到及开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。

3.落款和成文时间。

二、通报

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通报，是指表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时使用的公文。

通报的内容与结构：

（一）表彰性通报

表彰性通报主要用于表彰公安工作中有突出贡献的个

人或群体。其内容与结构为：

1.标题。应写明机关名称、通报对象和文种。

2.正文。表彰性通报的正文由通报事实、分析评价、有关决定说明和希望要求四部分组成。首先简述先进事迹或典型经验;其次对事迹和经验加以精要的分析评价;再次说明有关表彰决定;最后提出希望和要求。

3.落款和成文时间。

（二）批评性通报

批评性通报主要用于批评公安工作中错误性质比较严重的反面典型。其内容与结构为：

1.标题。应写明机关名称、通报对象和文种。

2.正文。批评性通报的正文由通报事实、分析剖析、处理决定和告诫要求四部分组成。首先通报错误事实或事故情况;其次精要地分析错误或事故的性质、原因及危害;再次说明处理决定;最后提出告诫和预防要求。

3.落款和成文时间。

（三）情况通报

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情况通报主要用于通报公安工作中出现的带有倾向性的新情况、新问题。其内容与结构为：

1.标题。应写明机关名称、通报情况内容和文种。

2.正文。情况通报的正文由通报情况、原因分析和希望

要求三部分组成。首先概括叙述所通报事件的主要情况，如时、地、人、事、因、果等要素;要注意突出重点，如主要结果、伤亡损失情况等。其次分析原因，针对有关情况分析原因，揭示本质，常用序号结构法写作。最后提出希望要求，针对情况特点和事件原因，提出改进工作的要求。

3.落款和成文时间。

三、请示

请示，是下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文。

（一）请示与报告的区别

1.适用和性质不同。报告是向上级汇报工作，反映情况，回复上级询问的陈述性公文;而请示则是向上级提出请求指示和批准的请求性公文。报告属于“陈述性”公文，对于领导来说只是“阅件”;而请示则是“请求性”公文，对于领导来说就是“办件”。

2.批复的要求不同。报告一般不用批复;而请示则必须要批复。

3.行文时间不同。报告一般是在事后（重大的在事中）行文;-4-

而请示则必须事先行文，不得先斩后奏。

4.内容含量不同。报告内容既可以是单一事项，也可以是综合多方面事项;而请示则事项单一，只能一事一请示。