采购工作风险防控措施

采购工作风险防控措施
采购工作风险防控措施

采购工作风险防控措施

物资采购工作作为酒店的重点领域和重要环节, 面临着各种风险因素的影响,特别是采购人员在开展经济活动中面对种种诱惑,如果不能增强风险防范意识,就极易导致腐败案件的发生。开展廉洁从业风险防控管理是贯彻落实“更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设”的具体表现,是反腐败工作关口前移的内在要求,酒店高度重视抓好物资采购的洁从业风险防控工作。取得了初步成效。

花园酒店采购部隶属酒店总经理领导、由副总经理直接分管的部门,设置工程组、百货组、食品组三个分部门,员工14人,年采购量近1.5亿元。面对复杂多变的市场环境,近几年来,酒店以管好人、花好钱、用好权为重点,将廉洁风险防控工作与制度流程建设结合起来,有效加强监督防范,着力打造廉洁高效的采购平台和采购团队。

突出规章制度管好岗。制定制度规定2项,《物资采购管理办法》、《供货商管理及评

价办法》、《招投标管理办法》、《花园酒店物资采购监管办法(试行)》、《花园酒店采购收货工作人员定期轮岗办法》,修订完善制度规定7项,优化或再造业务流程4个,编制对应防控流程图8张。

突出风险岗位管好人。物资装备处采取内、外部监督相结合的办法,加强对风险岗位员工的监督。在内部监督上,分别与10个高风险岗位人员签订廉洁合约30份,与21个一般风险岗位人员签订廉洁风险承诺书47份,督促他们自觉廉洁从业。在外部监督上,先后与139家供应厂商签订廉洁从业责任书,并分区块聘请重点供应厂商担任廉洁风险监督员;召开家庭助廉座谈会,向25名员工家属发放《家庭助廉倡议书》;开展信访举报、业务投诉等活动,主动接受职工群众的监督。根据有职工群众反应个别采购员借用供应商车辆,酒店纪检监察部门核实信息后,立即找当事人进行了诫勉谈话给予严肃批评。

突出重点领域花好钱。组织绘制物资采购控制、废旧物资回收处理、设备外修等8个业务流程防控图,修订完善了存货业务、采购与付款业务、固定资产管理等4个方面的内控制度。还针对一些敏感领域,按照市场配置资源,实行比质、比价,竞争择优。牙掌车间车B4工序刀片采购,原来一直是独家供应,存在一定市场垄断风险。对此,物资装备处成立专项效能监察小组,对管理工作流程,以及确定供应商的方式、价格形成、产品质量、交货情况、结账付款等环节和程序,实施全过程监督,并制订了“培育多家供应商,优化刀片使用方案,不断跟踪改进”等措施,两年共节约采购资金1654万元。

突出业务公开用好权。物资装备处集合物资采购量,运用互联网等采购平台实施阳光采购,通过与诚信优质供应商签订框架采购协议,简化采购流程,提高采购工作效率。采取招标、择优竞价、商务谈判、网上采购、外包采购和战略采购等模式,实现采购成本的不断降低。酒店还把办公用品、日用电器、油料等通用物资采购价格等信息在公司局域网建立专栏公示,进一步推动全员参与监督防范。

下一步,酒店将采取与软件公司合作开发网上采购系统,供货商经过资质认证后,就可以通过该平台进行实时报价。逐步实现通用零星物资全部网上采购,并逐步向设备等专业物资扩展。

,酒店每年采购量约为1.88亿元,节约采购资金786.57万元。

围绕“清廉做人、阳光做事”主题,国电浙江北仑第一发电有限公司精心组织了廉洁文化宣传教育月活动。廉洁承诺签名、案例剖析讲座、书画作品展览、现场交流探讨、网上知识答题,每一位党员干部在廉洁文化的氛围中接受灵魂的洗礼,思考人生的价值,内心自觉筑起一道防腐拒变的思想道德防线。

作为国电电力开展廉洁从业风险防控管理体系建设的四家试点单位之一,北仑公司结合反腐倡廉管理提升工作,把推广应用《廉洁从业风险防控手册》,作为企业提高反腐倡廉建设科学化水平的有力武器,深挖管理短板和漏洞。

北仑公司在廉洁文化宣传教育月中,通过现场学习观摩,面对面交流互动,进一步学习、推广、应用《防控手册》,该公司党员领导干部和重点岗位人员在思想上充分认识推广应用《防控手册》的重要性;在行动上注重关口前移,层层检查,确保教育无盲区、制度无漏洞,惩处无例外;在执行上强化执行力,将《防控手册》有关要求应用到各项标准制度和具体管理流程中,做到程序规范、风险防控,构筑起廉洁从业、规范管理“防护网”。

“人生没有彩排,所以要走好每一步”

观看着一张张内容翔实、各具特色的图片,聆听着讲解员耐心细致的介绍,参观者的脸上有敬佩,有叹息,但更多的是对生命价值的思考。

8 月28 日,北仑公司43 名重点领域和关键岗位员工,走进绍兴警示教育基地。该基地陈列的“反腐历程、案例、反思、互动”四个展厅,分别展示中国共产党成立以来特别是新时期反腐倡廉思想与制度建设历程、重点领域发生的典型案例、涉案人员对腐败行为危害性的深刻剖析和反思等。

展厅的布置很是雅致,灯箱上都是荷花和竹子图案。莲,“出淤泥而不染,濯清涟而不妖”;竹,“千磨万击还坚劲,任尔东南西北风”,寓意做人要如莲之高洁,竹之坚韧。上面还篆刻着一条条警句:收人钱财,授人于柄,后顾之忧心难平;两袖清风,一身正气,胸怀坦荡天地宽。见色不迷真君子,见财不贪大丈夫。

在展厅里,参观者纷纷表示,只有正确认识廉政教育的重要性,树立正确的世界观、人生观、价值观,才能养成良好的行为规范,培育健康文明的兴趣爱好。

设备管理部员工小沈通过参观学习,对“反腐倡廉”有了更深的感悟。“一直以来,总认为反腐倡廉工作离普通员工很遥远,当我在展厅看到、听到那些真实的案例,我深深体会到,反腐倡廉其实离我们很近,贪污受贿不单单是高官的事,也可能涉及到普通的人。要想清廉做人,阳光做事,就要常思贪欲之害,常怀律己之心。”

一位生产部门的党支部书记深有感触地说:“人生没有彩排,只有直播,所以每一步都要走好。”

检察长的“七条经验”

“经常在外吃喝唱卡拉OK;经常有朋友找车接送;经常躲开大家神秘接电话;经常工作不在状态;经常换手机、手表、服装,换刷银行卡;经常到其他部门问东问西;经常启动变通程序悄悄拍板,出现前3条的可能要出问题,出现前5条的正在出问题,7条全有就已经出问题了。”

8 月30 日,北仑区人民检察院检察长李钟走进北仑公司,进行《廉洁从业——远离职务犯罪》讲座,他总结多年办案经验,提炼出的“七条经验”再次敲响警钟。

作为一名经验丰富的检察长,李钟从国企职务犯罪状况评价、国企职务犯罪的主要类型、刑事法律关于贪污贿赂犯罪的新规定、国企如何预防职务犯罪等四方面作了系统阐述。

讲座采用PPT形式,案例经典,分析精辟,极具教育意义。该公司中层及以上领导人员、重点领域和关键岗位共百余名干部员工,一边认真听课,一边做好学习笔记。

年轻党员小瞿是北仑公司的生产骨干,听完讲座,他认真整理学习笔记,也整理自己的思绪。他的体会文章中写着这样一段话:“检察长总结的‘七条经验’振聋发聩,引人深思。腐败分子通常比较短命,因为他们身心备受煎熬。白天是官样,晚上是贼样,以官样藏着一颗贼心,做人实在太累,所以多数很短命。这就是腐败的成本!腐败行为者必然因实施腐败行为,付出政治上、经济上、精神上和道德上的巨大损失和代价。”

领导倡廉、全员学廉,文化传廉,北仑公司精心培育的廉洁之花散发出的阵阵清香,在企业的角角落落渗透、弥漫,这种香味也隽刻在每个人的灵魂深处。(

物资采购风险防控措施

欢迎阅读 物资采购风险防控“三个重点” 坚决惩治和预防腐败,是我们党必须始终抓好的一项重大政治任务。当前,物资采购行业作为廉政建设的高风险行业,推行廉洁风险防范管理十分必要。在推行过程中,分局结合自身的特点和实际,针对物资采购风险防控认真把握好三个重点。 应商推荐、招标及综合评议采购、采购价格、合同管理、质量检验、废旧物资处置等权力运行这个核心。查找过程中,要梳理工作流程,明确部门和岗位职责,采取自己找、群众帮、领导提、组织审的方式,找出凸显和潜在的廉洁风险点,力求做到准确、全面、深入,防止以偏概全。对查找的风险因素要征求供应商层面和用户的意见。同时,要根据各岗位自由裁

量权大小、权力公开透明程度、监控难易程度、信访发案情况等风险发生几率和危害程度确定风险等级,并经组织严格审核把关后,将风险点登记汇总,在一定范围内公示,接受各方监督。 完善落实防控措施是关键 形式上,要以党风廉政主题教育活动为载体,开展案例警示教育、党纪政纪条规教育、典型示范教育、亲情廉政教育,以及抓住职务提升、岗位变动、节假日、年度考核、婚丧嫁娶、出国等特殊时期的谈话提醒教育。通过加强教育,达到“以道德理念武装人、以党纪国法约束人、以先进典型激励人、以反面事例警示人”的目的。在加强廉政教育的同时,要与提高

物资采购人员的业务能力相结合。若业务能力不强,不熟悉市场规律,就容易被别有用心的不法供应商所利用,就不容易把握住采购成本,也就容易出现廉政问题。因此在推行廉洁风险防范管理的同时,要教育广大干部职工潜心研究经济走势和市场动态,把握好市场变化的节奏。要有敏锐的嗅觉,做好对国家宏观调控政策和物资资源市场的分析研究,提前采取有 策民主、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的目标。 健全运行机制是保障 良好的运行机制是廉洁风险防范管理工作落实的保障,在推行廉洁风险防范管理工作中要着重建立完善以下几个机制:

物资设备部风险与控制措施

物资设备部风险与控制 措施 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

中国水利水电第十四工程局有限公司 敦煌中医生态园项目经理部 物资设备部采购风险及应急预防措施 审核: 编制: 二〇一五年十一月十七日

物资设备部采购风险及应急预防措施 一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。 1、设备物资采购外因型风险: (1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险; 2、设备物资采购内因型风险: (1)计划风险;(2)合同风险;(3)验收风险;(4)责任风险; 3、库存风险 二、物资设备部风险防范预案 1、物资管理风险控制措施 在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建设需求而带来风险问题。 (1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。 (2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。 (4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理 2、加强合格供应商的动态管理 项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生产需要,满足项目部生产经营进度需要。当供应商因故不能

采购工作风险防控措施

采购工作风险防控措施 物资采购工作作为酒店的重点领域和重要环节, 面临着各种风险因素的影响,特别是采购人员在开展经济活动中面对种种诱惑,如果不能增强风险防范意识,就极易导致腐败案件的发生。开展廉洁从业风险防控管理是贯彻落实“更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设”的具体表现,是反腐败工作关口前移的内在要求,酒店高度重视抓好物资采购的洁从业风险防控工作。取得了初步成效。 花园酒店采购部隶属酒店总经理领导、由副总经理直接分管的部门,设置工程组、百货组、食品组三个分部门,员工14人,年采购量近1.5亿元。面对复杂多变的市场环境,近几年来,酒店以管好人、花好钱、用好权为重点,将廉洁风险防控工作与制度流程建设结合起来,有效加强监督防范,着力打造廉洁高效的采购平台和采购团队。 突出规章制度管好岗。制定制度规定2项,《物资采购管理办法》、《供货商管理及评 价办法》、《招投标管理办法》、《花园酒店物资采购监管办法(试行)》、《花园酒店采购收货工作人员定期轮岗办法》,修订完善制度规定7项,优化或再造业务流程4个,编制对应防控流程图8张。 突出风险岗位管好人。物资装备处采取内、外部监督相结合的办法,加强对风险岗位员工的监督。在内部监督上,分别与10个高风险岗位人员签订廉洁合约30份,与21个一般风险岗位人员签订廉洁风险承诺书47份,督促他们自觉廉洁从业。在外部监督上,先后与139家供应厂商签订廉洁从业责任书,并分区块聘请重点供应厂商担任廉洁风险监督员;召开家庭助廉座谈会,向25名员工家属发放《家庭助廉倡议书》;开展信访举报、业务投诉等活动,主动接受职工群众的监督。根据有职工群众反应个别采购员借用供应商车辆,酒店纪检监察部门核实信息后,立即找当事人进行了诫勉谈话给予严肃批评。

出纳岗位的风险

出纳岗位的风险及防范措施 摘要:在财务工作中,出纳岗位在很多人看来极其平凡,出纳人员并不需要太深的会计知识,做好资金收付即可。但事实上要想把出纳这个工作做好,不是简单完成资金收付这么容易。做为企业出纳,肩负着企业资金结算的终结工作,及时为管理层提供资金动态是企业生产经营决策必不可少的一项工作。而出纳人员不但要熟知财经纪律和制度,也要对本企业的财务工作及流程有全面的了解和认识,才能全面防范资金风险,为企业服务。本文首先介绍出纳岗位职责,通过职责找出出纳岗位存在的风险,给出了防范风险的几点措施。 关键词:出纳风险措施 一、出纳岗位职责 出纳人员按照相关规定和制度,办理本企业的现金收付、银行结算等业务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据。 (一)做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。 (二)每天工作日结束前盘点库存现金,做到账实、账表、账证、账账相符。 (三)严格执行现金管理制度和结算制度,负责公司日常的费用报销。 (四)月末与银行核对存款余额,编制《银行存款余额调节表》。

(五)每日编制资金流动态表,为资金管理者提供资金动态。 二、出纳岗位存在的风险 (一)出纳人员的选择 目前从企业录用出纳人员的条件和要求来看,并不需要出纳人员有太深的会计专业知识和专业技术资格,只要取得从业资格证书,在工作中诚实、细心即可胜任。从而导致很多企业出纳人员专业技能较低,不能对支付现金的记账凭证合规性进行审核,付多少,怎么付全由会计和管理层说了算,一但出了问题,个人、单位乃至国家的经济利益都会遭受损失。而有些规模较小的私人企业,出纳由老板或亲属担任,不具有从业资格,不懂财务知识,认为把钱放在自己手里,或交给自己最信赖的人才是确保资金安全的唯一方法,不知这样的做法不但不符合规定和制度,会造成财务监管缺失和产生纳税风险。 (二)出纳人员的薪酬与岗位风险不成正比 出纳岗位业务较单一,不像会计业务所遵守的制度、准则较多,业务涉及面广而深,对会计人员的专业技能水平要求更高,会计人员也要付出更多的时间加强学习,提升专业知识才能胜任本职工作,满足企业生产经营业务的需要。单从出纳岗位的工作职责来看,工作中做到细心认真,资金收付不出差错,对会计知识没有太高的要求。进门的门槛低了,自然薪酬就低了,出纳岗位薪酬远低于会计岗位薪酬,这与要求出纳要有很强的责任心来防范资金风险相背离。对于一个企业来说如果商机是命脉,资金

采购风险和防范措施

受到内外部环境不可控因素的影响,作为企业生产运作起点的采购活动各个环节中都存在不同程度的风险。分析企业采购过程,有针对性地的做好风险防范工作,是企业采购工作的重中之重。 风险评分表: 采购活动是企业生产运作的起点,是企业降低成本、增加利润的重要环节。受到内外部环境不可控因素的影响,采购活动各个环节中都存在不同程度的风险。如果不对这些风险加以深入研究和控制,企业采购过程中就非常容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等腐败现象,同时也容易出现积压浪费,更有甚者还可能出现包括质量问题、交付不及时、增加成本、上当受骗等情况。因此采购风险防范是企业经营管理的重中之重。 采购风险与业务流程 采购风险 “采购风险”是指企业在采购过程中出现的采购员“暗箱操作”、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等腐败现象,或者出现采购物品积压浪费、质量不达标、交付不及时等各种意外情况,导致采购的实际结果与企业预期目标相偏离的程度和此偏离程度给企业带来损失的可能性。 采购业务流程 采购作为企业供应链管理过程中非常重要的一个环节,其主要是指企业在一定的条件下,将市场上的某类产品或服务购买回来作为企业生产发展的资源,以此来保证企业各个环节能够正常运转的一项活动。 采购环节的业务流程较多,因此风险发生的概率也比较大。 采购风险的识别 通过分析采购流程图,将采购活动进行分解,针对不同的业务节点,分析不同风险情况,将采购风险区分为业务风险及管理风险两大类。 业务风险 市场风险:由政府政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化,导致采购活动无法及时调整;

计划风险:在指定采购计划的过程中,由于采购人员对市场的分析不到位、对所要进行的采购项目管理不科学等内部原因,导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离; 合同风险:双方在拟定合同的过程中合同条款模糊不清,盲目签约;或是合同的签订违反法律规定,例如采购人员利用职务之便,收受贿赂,私自泄露企业的招标信息; 意外风险:由于供应商合同在实际履行过程中不按照协议,中途偏离预定的目标,在很大程度上给企业带来意想不到的风险; 违约风险:供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同,给企业带来损失; 采购价格风险:在制定合同条款时对采购价格的约定较模糊,最终交货时产生价格争议; 商业发票风险:由于供应商开具的商业发票性质及金额有误,可能会给企业造成无法入账审批等风险; 质量风险:在质量上参差不齐、滥竽充数,在货物的规格上不按企业规定私自调整等,使所供应的货物无法满足企业生产要求; 数量风险:由于供应商为企业提供的货物在数量上缺斤短两,不能满足企业所需数量,使企业面临停产风险; 滞销风险:采购员进行采购活动的过程中,对市场的预估有误,导致盲目采购,最终造成产品贬值滞销; 脱销风险:采购物品的数量不能满足生产部门的实际需要,不能做到及时供应,导致实际的生产不得不中断; 库存成本风险:由于采购过程中没有按照经济订购批量来进行采购,导致采购物品的数量远大于目前所需,造成库存成本的大大增加; 管理风险 责任风险:企业在招聘、培训采购人员的过程中,首先对应聘人员的基本信息未能切实把好关,对其能力的测试等环节也没有做到深入细致,导致招聘到企业中来的采购员本身素质、能力等各方面良莠不齐,为企业带来法律及业务方面的责任风险; 腐败风险:在员工的培训环节也没有着重强调采购人员应该具备的各项素质及应该遵守的纪律,给企业的营运带来腐败风险。 采购风险评估与分级 采购风险评估 在识别出了以上十四种采购风险之后,要开展的就是采购风险的评估,根据国内比较流行的风险识别标准来为十四种采购风险进行评分,将对风险威胁程度高、对公司发展危害性大、对策的可操作性较低的定为典型性采购风险,并进行细致研究,如表1所示 采购风险ABC分类 将以上识别出的十四种潜在采购风险,根据风险识别评分表中的分数,从高到低来进行排序,然后按照各种采购风险所得分数在整体上所占的比例来进行ABC分类,确定出风险级别,如表2所示。 A级风险:如果这种风险发生,可能会给企业造成70%-80%的损失; B级风险:如果这种风险发生,可能会给企业造成10%-20%的损失; C级风险:如果这种风险发生,可能会给企业造成0-10%的损失。 潜在风险分类表 采购风险分析

岗位风险防控措施~

(1)思想道德风险的防范措施:建立学习教育台帐,加强学习培训;采取谈心、互助、警示、告诫等形式落实教育长效机制;强化人文关怀、爱护、帮助党员干部,加强党员干部作风建设。 (2)制度机制风险防范措施:落实现有各项规章制度,建立健全岗位管理的基本制度、规范权力运行的廉政制度,完善制度体系,建立综合监督机制。 (3)岗位职责风险防范措施:监督干部选拔任用工作;严格财务审批制;推行公开承诺制,接受群众监督。 (四)建立预警机制。(6月20日至7月10日) 通过岗位廉政风险动态监控、分级监控和廉政风险信息分析发现存在或可能发生的廉政风险,及时向有关学校责任人发出预警信号,运用上级监督、内部监督、群众监督、廉情预警监督等方式采取有效处置措施,纠正工作中的失误和偏差,堵塞漏洞,及时化解廉政风险。 1、制定内部监督机制。结合落实党风廉政建设责任制,将依法行政、依法执教、廉洁从政、廉洁从教列入民-主生活会的重要内容;每年结合工作考核,组织一次考评工作,主要围绕履行职责、依法行政、工作质量、服务质量、勤政廉政等五个方面进行述职,并将考评结果与年度考核、评先评优、选拔任用挂钩;年度开展一

次个人岗位廉政风险防范承诺的落实情况检查,发现问题及时纠正。 2、实行外部监督预警。通过公开工作流程、公开办事承诺、政风行风热线和公开投诉处理结果等监督方式,对廉政风险点进行公开、动态的监控,提高工作的透明度。 3、建立风险信息预警。通过网络举报、电话举报、来信来访、督促检查、民-主评议等形式收集廉情信息。 (五)建立风险处理机制(7月10日至7月30日) 根据排查出来的廉政风险点,按职能权力大孝风险发生几率和危害损失程度,分别划分为一级、二级和三级风险。廉政风险防范管理领导小组针对中期监控发现的问题,视情节严重程度,按照干部管理权限,分别实施警示提醒、诫勉纠错、责令整改三种措施,对存在风险表现的个人进行告诫,对前期预防不到位的学校进行督导,及时纠正工作中的失误和偏差,避免问题演化发展为违纪违法行为。当出现一级廉政风险事件时,除严肃惩处违纪违法人员外,还要启动问责程序,按照干部管理权限,由上级纪检监察机关追究相关领导的领导责任。 (六)建立风险管理考核评估机制(8月1日至8月10日)

物资采购风险防控措施

物资采购风险防控“三个重点” 坚决惩治和预防腐败,是我们党必须始终抓好的一项重大政治任务。当前,物资采购行业作为廉政建设的高风险行业,推行廉洁风险防范管理十分必要。在推行过程中,分局结合自身的特点和实际,针对物资采购风险防控认真把握好三个重点。 找准风险因素是前提 廉政建设中的风险因素,即权力运行过程中容易发生问题的薄弱部位和环节。抓住了风险因素,就抓住了廉政建设的主要矛盾,抓住了工作重点。廉政风险防范管理是一个全新的课题,首要的问题是要从思想上解决好什么是廉政风险,为什么要排查廉政风险点。同时,使大家认清查找风险因素的目的是为了建立相应的防范措施,查缺补漏,建章立制,防微杜渐,完善风险因素管理的相关制度,最大限度地减少发生腐败的可能性,提升干部队伍的整体素质。查找风险因素,要重点关注权力自由度比较大的岗位,重点关注职工群众普遍关心的廉政热点问题,重点关注业务岗位上的关键点,重点关注容易发生问题的薄弱环节。在物资采购行业,要紧紧围绕采购链上的关键点,着重抓好供应商准入及考核、供应商推荐、招标及综合评议采购、采购价格、合同管理、质量检验、废旧物资处置等权力运行这个核心。查找过程中,要梳理工作流程,明确部门和岗位职责,采取自己找、群众帮、领导提、组织审的方式,

找出凸显和潜在的廉洁风险点,力求做到准确、全面、深入,防止以偏概全。对查找的风险因素要征求供应商层面和用户的意见。同时,要根据各岗位自由裁量权大小、权力公开透明程度、监控难易程度、信访发案情况等风险发生几率和危害程度确定风险等级,并经组织严格审核把关后,将风险点登记汇总,在一定范围内公示,接受各方监督。 完善落实防控措施是关键 如果说查找风险因素是“预”的工作,那么制订防控措施就主要是“防”的工作。要围绕排查确定的各类风险因素和风险等级,有针对性地推进防控措施,着力形成教育促廉、制度管权管事的廉洁风险防控机制。 要强化教育防控。思想是行动的先导。正确的思想意识指导健康的行为方式。因此在物资采购行业,要始终把思想教育作为廉洁风险防范管理的长期性、基础性工作来抓。要始终坚持教育为主、预防为先的方针,通过创新载体、丰富手段、活跃形式,教育物资采购人员把好欲望关、交友关、兴趣关,筑牢拒腐防变的思想道德防线。当前,要特别注意根据物资采购人员的思想实际和客观环境的发展变化,紧紧抓住树立正确的权力观、地位观、利益观这个关键,大力开展廉洁从业教育。在教育对象上,凡风险因素所涉及的人员都要接受教育,尤其要牢牢抓住管计划、管招标、管市场、管价格、管结算等关键岗位人员这个重点。在教育形式上,要以党风廉政主题教育活

出纳岗位风险点及对策

出纳岗位风险点及对策 在实际工作中,由于种种原因,企业的出纳岗位风险日益突出,现归纳如下: 一、报销制度 现状:企业未能形成真正有效的报销制度,有权审批人签字落实不到位,特别是家族式企业,出纳人员碍于情面,往往使报销制度形同虚设。甚至出现原始凭证无相关人员签字的情况。 风险点:(1)影响财务信息的真实性,产生大量的个人往来帐。(2)容易导致产权不清,股东纠纷。(3)极易发生经济犯罪。 对策:(1)建立报销制度,企业全体人员共同遵守。(2)出纳人员把好关,遵守财经纪律,切实维护企业利益。对企业的各种经济业务。特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。 二、保险柜管理: 现状:(1)出纳人员保管的保险柜一般置放于财务室,输密码时未能有效回避他人视线,特别是保管印鉴或支票的会计人员。(2)保险柜说明书丢失,无法更改密码。(3)密码一成不变。(4)密码锁坏了,将保险柜改装成小挂锁。(5)密码记录在笔记本或小纸条上,与保险柜钥匙同放一处。(6)未指定专人单线移交。 风险点:容易造成密码泄露,增加他人拥有钥匙和密码的机会,加大经济犯罪隐患。 对策:(1)增强出纳人员的防范意识,切实做好保险柜密码的保密工作。(2)输密码时做好遮掩。(3)密码要经常更换。钥匙做到随身携带,不与密码条放在一处。(4)人员变动时钥匙、密码应单线移交(自始自终管钥匙的人不管密码,管密码的人不管钥匙),双方当面清点保险柜内实物,并做好交接记录,及时更换密码。 三、对账制度 现状:银企对账、出纳员与会计人员之间的对账、出纳员与相关人员资金往来的对账,一般只核对余额,不核对发生额,或者根本不对账。 风险点:(1)日积月累,发生差错不易查找,最终导致账务混乱。(2)容易发生业务入账不及时,贪污、挪用等违规现象。 对策:(1)日常对账,出纳人员每日做好现金日记账、银行存款日记账的记载工作,做到日清月结。经常与会计人员的现金、银行存款总账、分户账核对,还有表外科目的核对,做到账、实、款相符。(2)银企对账,每月根据银行对账单,逐笔勾对,查看是否存在漏记、串户等差错。核对不符时,及时查明原因,如属未达账项造成的,应编制“银行存款余额调节表”,如属于银行方差错,应及时与银行联系,进行差错更正。(3)与相关人员的资金往来核对应当面核实,并做好记录。(4)会计主管定期与不定期相结合对现金、银行存款、有价证券、重要物品进行清查,并做好记录。 四、银行预留印鉴及空白支票的保管 现状:未能真正实现分管,在人员请假或变动时,随意交由他人代管。 风险点:容易产生银行预留印鉴及空白支票一人保管,存在安全隐患。 对策:(1)可参照保险柜的钥匙与密码的管理。(2)设登记簿登记支票使用情况,建立支票领用人签收制度。

物资采购工作流程及风险点防控图

物资采购工作流程及风险点防控图

在对企业物资管理风险防控存在的问题及原因分析的基础上,通过查找风险点及风险防控中的薄弱环节,架构出一整套相对完整的企业物资管理风险防控体系,以确保企业目标的顺利实现。在对企业物资管理风险防控存在的问题及原因分析的基础上,通过查找风险点及风险防控中的薄弱环节,架构出一整套相对完整的企业物资管理风险防控体系,以确保企业目标的顺利实现。隐藏>> 2012 年 3 月第 6 期总第256 期内蒙古科技与经济Inner Mongolia Science T echnology & Economy March 2012 No. 6 Total No. 256 X 企业物资管理风险防控存在的问题及对策娜日松( 北方联合电力有限责任公司监审部, 内蒙古呼和浩特010000) 摘要: 在对企业物资管理风险防控存在的问题及原因分析的基础上, 通过查找风险点及风险防控中的薄弱环节, 架构出一整套相对完整的企业物资管理风险防控体系, 以确保企业目标的顺利实现。关键词: 企业; 物资管理; 风险防控; 体系架构中图分类号: F 279. 23文献标识码: A 文章编号: 1007—6921( 2012) 06—0057—02 在现代企业的运营发展中, 企业面临的商业环境和市场竞争压力越来越大, 风险防控已成为影响企业目标实现的重要因素。物资管理控制是企业内部控制的重要环节, 是内部控制中的应用控制, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。企业物资占用资金比重较大、品种繁多, 对企业的资产和损益有很大的影响。因此, 完善和加强企业物资管理体系日益重要。 1企业物资管理风险防控存在的主要问题及原因分析 1. 1缺乏全过程的风险评估对于风险的评估较为局限, 缺乏完整性与系统性。 1. 2操作体系不健全缺乏内容明确且行之有效的风险控制流程, 整体风险控制架构不够健全、完整, 存在部分环节较为薄弱的情况, 易形成系统“ 短板” 。 1. 3风险防控能力不足受企业管理人员的专业知识、业务技能等多方面因素制约, 风险预估过程中往往对风险估计不足, 导致最终难以形成有效的风险预警。 1. 4片面的风险导向, 严重地影响了风险防控的有效实施相当一部分企业将更多注意力集中在具体项目的本身风险上, 却忽视了这一具体项目潜在的、即可能给企业或社会带来的风险, 这无形之中使风险防控的效果大打折扣。 2企业物资管理的风险点及主要表现形式 2. 1采购环节采购计划安排不合理, 市场变化趋势预测不准确, 造成物资短缺或积压, 可能导致企业生产停滞或资源浪费。主要表现为: 没有依据实际需要确定物资采购范围; 没有依据设备的实际使用环境或设计要求确定物资采购的工作内容; 采购计划与设计批准方案、工程进度不一致。供应商选择不当, 采购方式不合理, 招投标或定价机制不科学, 授权审批不规范, 有关人员与供应商关系密切或领导授意采购暂不需要或计划外的物资, 可能导致采购质次价高的物资, 出现舞弊或遭受欺骗。主要表现为: 供应商资格审查不到位, 甚至企业“ 黑名单” 中的供应商入围; 评标程序不规范, 主观性太强; 没有定标原则, 倾向性太强; 领导干部干预影响正常的竞标, 针对特定投标人编制商务招标文件, 提高或降低资质条件, 以不合理条件限制或排斥潜在的投标人。未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方X 主体未达要求、合同内容存在重大疏漏, 缺乏对采购合同履行情况

财务出纳岗位风险防控措施

财务出纳岗位风险防控措施 青海路桥机械工程有限公司共玉树公路A1标项目部各岗位职责风险防控措施财务出纳岗位风险防控措施 工作职责: 1、严格遵守《现金管理暂行条例》~单位使用现金必须按照《条例》规定的范围使用。 2、严格按照《现金管理暂行条例》和银行结算制度的规定~根据审核人员审核签章的收付款凭证进行复核~办理款项收付。 3、现金日记帐要日清月结~现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符~银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对~对未达帐款要及时查询。 潜在廉政风险: 1、财务管理不规范~存在做假账、设立“小金库”、贪污公款的情况。 2、可能出现现金开支范围过大~可能出现库存现金限额过大。 3、大额资金的使用管理不按规定~存在廉政风险。风险等级:B级 防控措施: 1、加强对廉政政策的学习~积极参加党风廉政、思想道德、职业道德教育~树立正确的人生观~价值观、权力观、政绩观~树立正确的社会主义荣辱观~提高抵御腐败侵袭的能力。注重自身政治理论和业务知识的学习~加强个人自律意识。通过采取专题学习、研讨交流、自学等形式~不断提高自身综合素质。 2、严格遵守廉洁勤政“五条禁令”~杜绝不廉洁的行为发生。 3、加强资金管理~一定要做好日记现金账工作~加强库存管理~不得随意挪用现金~认真贯彻执行国家规定的财经制度。

4、按照项目部财务制度规定办理财务收支业务~按照程序审核帐目~做到帐目清~财务明。 5、严格遵守财务管理制度和财务结算规定~重大现金结算及时向领导汇报。 下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~ 出路出路,走出去才有路 “出路出路,走出去才有路。”这是我妈常说的一句话,每当我面临困难及有畏难情绪的时候,我妈就用这句话来鼓励我。 很多人有一样的困惑和吐槽,比如在自己的小家乡多么压抑,感觉自己的一生不甘心这样度过,自己的工作多么不满意,不知道该离开还是拔地而起去反击。你问我,我也不知道你应该怎么选择,人生都是自己的,谁也无法代替你做怎样的选择。 有一个和我熟识的快递员,我之前与他合作了三年。最开始合作的时候,他负责收件和送件,我搬家的时候,他帮我安排过两次公司的面包车,有时候他送件会顺路把我塞在他的三蹦子里当货物送回我家。他时常跟我提起在老家农村种地的生活,以及进城之前父母的担忧及村里人为他描绘的可怕的城里人的世界。那时候的他,工资不高、工作辛苦、老婆怀孕、孩子马上就要出生了,住在北京很郊区的地方。 一定有很多人想说:“这还在北京混个什么劲儿啊~”但他每天都乐呵呵的,就算把快递送错了也乐呵呵的。某天,他突然递给我一堆其他公司的快递单跟我说:“我开了家快递公司,你看得上我就用我家的吧。”我有点惊愕,有一种“哎呦喂,张老板好,今天还能三蹦子顺我吗”的感慨。之后我却很少见他来,我以为是他孩子出生了休假去了。再然后,我就只能见到单子见不到他了。

出纳岗位风险防范措施出纳岗位风险防控举措文档

2020 出纳岗位风险防范措施出纳岗位风险防控举措文档 Contract Template

出纳岗位风险防范措施出纳岗位风险防控举措文 档 前言语料:温馨提醒,报告一般是指适用于下级向上级机关汇报工作,反映情况, 答复上级机关的询问。按性质的不同,报告可划分为:综合报告和专题报告;按行 文的直接目的不同,可将报告划分为:呈报性报告和呈转性报告。体会指的是接触 一件事、一篇文章、或者其他什么东西之后,对你接触的事物产生的一些内心的想 法和自己的理解 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 1、加强对廉政政策的学习,积极参加党风廉政、思想道德、职业道德教育,树立正确的人生观,价值观、权力观、政绩观,树立正确的社会主义荣辱观,提高抵御腐败侵袭的能力。注重自身政治理论和业务知识的学习,加强个人自律意识。通过采取专题学习、研讨交流、自学等形式,不断提高自身综合素质。 2、严格遵守廉洁勤政“五条禁令”,杜绝不廉洁的行为发生。 3、加强资金管理,一定要做好日记现金账工作,加强库存管理,不得随意挪用现金,认真贯彻执行国家规定的财经制度。 4、按照项目部财务制度规定办理财务收支业务,按照程序审核帐目,做到帐目清,财务明。

5、严格遵守财务管理制度和财务结算规定,重大现金结算及时向领导汇报。 出纳岗位风险点及对策 一、人员选择: 现状:一般认为出纳岗位业务简单,不需要很多的专业知识,诚实、心细一点的人即可胜任。 风险点:(1)如果出纳员专业技能较低,未能很好地按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益。(2)工作出了差错,有时会造成不可挽回的损失。 对策:出纳岗位,它要求出纳人员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨的工作作风。所以在用人方面应从政策水平、业务技能、工作作风、安全意识、道德修养等方面加以考察。 二、报销制度 现状:企业未能形成真正有效的报销制度,有权审批人签字落实不到位,特别是家族式企业,出纳人员碍于情面,往往使报销制度形同虚设。甚至出现原始凭证无相关人员签字的情况。 风险点:(1)影响财务信息的真实性,产生大量的个人往来帐。(2)容易导致产权不清,股东纠纷。(3)极易发生经济犯罪。 对策:(1)建立报销制度,企业全体人员共同遵守。(2)出纳人员把好关,遵守财经纪律,切实维护企业利益。对企业的各种

岗位风险防范措施

钻井队岗位风险及防范措施 一、队长 1、岗位风险: 井喷及井喷失控、机械伤害、起重伤害、高处坠落、火灾、爆炸、触电、中 毒、环境污染。 2、防范措施: 执行《钻井技术操作规程》、《新疆油田钻井井控实施细则( 2012 版)》、《钻井作业安全规程》及相关技术规范和作业许可制度,当井喷发生时,按关井操作程序及时组织关井; 对含 H2 S 井场按《含硫化氢油气井安全钻井推荐作法》和《含硫油气田H2S 监督与人身安全防护规定》标准配备安全设施、消防器材,便携式H2S 监测仪或固定式 H2 S 监测系统、设置绿、黄、红H2S 含量警示牌和风向标,组织员工学习、掌握空气呼吸器等安全防护器材的正确使用; 组织员工进行应急逃生演练,防喷演习和急救演习,并进行讲评总结; 在组织、指挥吊装作业时,站位正确,采用GB5082规定信号手势; 督促员工在距离地面 2 米及以上的高处作业时应佩戴安全带或采取安全措施; 督促员工加强各种设备和消防、安全防护设施的检查、维护、保养,确保其 处于完好状态;在检修设备时,必须锁定控制开关,悬挂警示牌,并派专人 监控; 督促施工作业人员不带电检修、保养电气设备,不乱拉、乱接电路; 在进行动火作业时,遵守《石油企业工业动火安全规程》和工作许可制度; 督促员工保持工作场所清洁、整洁,废油、废料、废水及时回收,分类处置; 拒绝违章指令、纠正违章行为,有权停止违章作业,防止和减少各类事故发生; 督促员工正确使用个人防护用品。 二、副队长 1、岗位风险: 井喷及井喷失控;机械伤害、起重伤害、物体打击、高处坠落、触电、中毒、 火灾、爆炸、环境污染。 2、防范措施:

执行《钻井技术操作规程》、《新疆油田钻井井控实施细则(2012 版)》、《钻井作业安全规程》; 组织员工在各种工序作业时,严格执行操作规程、程序,当井喷发生时,按 关井操作程序及时组织关井; 在组织员工加强对各种设备、消防、安全防护设施的检查、维护、保养,确 保处于完好状态; 组织、指挥吊装作业时,站位正确,采用GB5082规定信号手势; 在距离地面 2 米及以上的高处作业时应佩戴安全带或采取安全措施; 督促施工作业人员不带电检修、保养电气设备,不乱拉、乱接电路,在雨雪 天操作电气开关时,应戴绝缘手套,在检查设备时,对其控制开关进行锁定,悬挂警告牌,并派专人监控; 组织员工学习、掌握空气呼吸器等安全防护器材的正确使用;当 H2S等有毒有害气体溢出时会正确使用空气呼吸器等安全防护器材; 在进行动火作业时,遵守《石油企业工业动火安全规程》及工作许可制度; 督促员工保持工作场所清洁、整洁,对废油、废料、废水及时回收、分类处 置; 拒绝违章指令,纠正违章行为,有权停止违章作业,防止和减少各类事故发 生。 三、大班司钻 1、岗位风险: 井喷及井喷失控、机械伤害、物体打击、高处坠落、起重伤害、触电、中毒、 火灾、爆炸。 2、防范措施: 执行《钻井技术操作规程》、《新疆油田钻井井控实施细则( 2012 版)》、《钻井作业安全规程》防止井喷事故的发生;当井喷发生时,按关井操作程序及时组织关井; 加强对井控设备、刹车系统、防碰装置、安全防护设施的检查、维护、保养,确保处于完好状态; 检查、维护机械设备护罩、护拦,保持齐全、完好;组织员工在检修各种机 械设备时,对其控制开关进行锁定,悬挂警告牌,并派专人监控; 在吊装作业时,站位正确,采用GB5082规定信号手势,在专人指挥下起放

物资采购风险防控措施

物资采购风险防控“三个重点” 坚决惩治与预防腐败,就是我们党必须始终抓好得一项重大政治任务。当前,物资采购行业作为廉政建设得高风险行业,推行廉洁风险防范管理十分必要。在推行过程中,分局结合自身得特点与实际,针对物资采购风险防控认真把握好三个重点。 找准风险因素就是前提?廉政建设中得风险因素,即权力运行过程中容易发生问题得薄弱部位与环节。抓住了风险因素,就抓住了廉政建设得主要矛盾,抓住了工作重点。廉政风险防范管理就是一个全新得课题,首要得问题就是要从思想上解决好什么就是廉政风险,为什么要排查廉政风险点。同时,使大家认清查找风险因素得目得就是为了建立相应得防范措施,查缺补漏,建章立制,防微杜渐,完善风险因素管理得相关制度,最大限度地减少发生腐败得可能性,提升干部队伍得整体素质、查找风险因素,要重点关注权力自由度比较大得岗位,重点关注职工群众普遍关心得廉政热点问题,重点关注业务岗位上得关键点,重点关注容易发生问题得薄弱环节。在物资采购行业,要紧紧围绕采购链上得关键点,着重抓好供应商准入及考核、供应商推荐、招标及综合评议采购、采购价格、合同管理、质量检验、废旧物资处置等权力运行这个核心、查找过程中,要梳理工作流程,明确部门与岗位职责,采取自己找、群众帮、领导提、组织审得方式,找出凸显与潜在得廉洁风险点,力求做到

准确、全面、深入,防止以偏概全。对查找得风险因素要征求供应商层面与用户得意见。同时,要根据各岗位自由裁量权大小、权力公开透明程度、监控难易程度、信访发案情况等风险发生几率与危害程度确定风险等级,并经组织严格审核把关后,将风险点登记汇总,在一定范围内公示,接受各方监督。 完善落实防控措施就是关键 如果说查找风险因素就是“预”得工作,那么制订防控措施就主要就是“防”得工作。要围绕排查确定得各类风险因素与风险等级,有针对性地推进防控措施,着力形成教育促廉、制度管权管事得廉洁风险防控机制。 要强化教育防控、思想就是行动得先导、正确得思想意识指导健康得行为方式。因此在物资采购行业,要始终把思想教育作为廉洁风险防范管理得长期性、基础性工作来抓。要始终坚持教育为主、预防为先得方针,通过创新载体、丰富手段、活跃形式,教育物资采购人员把好欲望关、交友关、兴趣关,筑牢拒腐防变得思想道德防线。当前,要特别注意根据物资采购人员得思想实际与客观环境得发展变化,紧紧抓住树立正确得权力观、地位观、利益观这个关键,大力开展廉洁从业教育。在教育对象上,凡风险因素所涉及得人员都要接受教育,尤其要牢牢抓住管计划、管招标、管市场、管价格、管结算等关键岗位人员这个重点、在教育形式上,要以党风廉政主题教育活

岗位风险点排查与防范措施汇总表

岗位风险点排查及防范措施汇总表 岗位名称岗位职责岗位风险点防控措施责任人 一、农业局机关 内部各项规章制度的 制订和落实。 二、协助领导处理 好机关 日常的行政事务性工作。 三、 负责局综合性业务会议 的会务 组织、材料准备工作, 协助局 领导组织会议决 定事项的 实 施。 四、负责对外通讯、 联系,对上级机关和 局领导交办事宜进行 督办、检查等工作。 五、负责做好上情 下达、 办公室 下情上传的工作。 六、负责做好印章 管理工 作。 七、负责做好车辆 管理工 作。 八、负责全局文秘、文书档案、机要保密工作。 九、负责组织人大建议、政协提案的办理,做好来访人员的服务工作。 十、完成领导交办的其他工作。

1、在公务接待、物资采购、小车管1、加强学习教育,增强自律意 识。2、贯彻执行 理中不严格执行制度; 2、接传上级有关规章制度,规范公务接待行 为。3、严格按 存在指示不清、汇报不及时,造 成工规章制度办事,公开透明。 3、认真按照公解志强 文有 作失误; 3、材料报送不及时,贻误关规定,做好审核把关工作,确保不出大的纰漏 工作。 和差错。 4、进一步增强服务意 识。 - 1 -

岗位风险点排查及防范措施汇总表 岗位名称岗位职责岗位风险点防控措施责任人负负责局机关和下属事业 1、放松学习,不注重党性修养和世 单位的人事管理、机构编加强学习教育,增强自律意识。认真落实《党内 界观改造,理想信念不牢固。2、不 制和党建工作,组织农业监督条例》、《惩防体系实施纲要》、《党员领导干 严格遵守《廉政准则》,违背党的宗 系统专业技术人员继续教部廉洁从政若干准则》等党内重要条规。严格执 旨,放松自律要求。 3、不严格遵守 政工股育、职称评定;负责局机行专业技术职称评聘有关政策和制度,规范操华贵平 组织程序和人事管理制度,不公开党 关和下属事业单位离退休作,接受监督,确保公平、公正、公开。党费按 务、政务的重大事项。 4、不及时按 人员的服务管理工作、计时收取,上缴县直机关工委。严格监督检查,遵 计划生育条例规定,组织生育对象健 划生育工作和机关党建工纪守法。 康查体。 5、党费不能及时收缴。 作。 - 2 -

采购风险与控制

采购风险与控制 采购,主要是指企业外购商品并支付价款的行为。物资采购,主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动,对于组织产品生产、基本建设 和专项工程而言尤为重要,因为采购活动关系到这些物资的成本及质量,对于生产、建设等过程也有重大影响。任何组织在经营管理活动中都要涉及采购业务,以保证组织的正常运转。 采购往往是企业经营管理中薄弱的一环,也最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,积压浪费。因此,通过对采购与付款全过程的监控,加强对物资采购环节的内部控制,为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。 从中天恒管理咨询公司内部控制与风险管理咨询的实践来看,企业采购业务至少存在着:采购计划程序失控;采购计划依据不当;采购计划分解不到位;采购计划执行不彻底;采购计划与其他计划不协调。在物资采购过程中,采购计划程序失控、采购计划依据不当、采购计划分解不到位、采购计划执行不彻底、采购计划与其他计划不协调等是影响物资采购风险发生的重要因素,企业内部控制人员在对物资采购计划管理时应该予以关注。在采购合同管理中还存在着盲目签定采购合同风险;合同无效风险;合同条款不利风险;合同违约风险;合同档案管理混乱风险。 归纳起来,采购业务存在的主要风险包括:采购行为违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;采购未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失;请购依据不充分、不合理,相关审批程序不规范、不正确,可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊;采购行为违反法律法规和企业规章制度的规定,可能受到有关部门的处罚造成资产损失;验收程序不规范,可能造成账实不符或资产损失;付款方式不恰当、执行有偏差,可能导致企业资金损失或信用受损等方面的风险。 企业在建立与实施采购内部控制中,至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制: 一是职责分工与授权批准控制。企业职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。具体控制政策和措施包括:

出纳岗位风险防范措施

出纳岗位风险防范措施_出纳岗位风险防控举措出纳岗位风险防范措施 1、加强对廉政政策的学习,积极参加党风廉政、思想道德、职业道德教育,树立正确的人生观,价值观、权力观、政绩观,树立正确的社会主义荣辱观,提高抵御腐败侵袭的能力。注重自身政治理论和业务知识的学习,加强个人自律意识。通过采取专题学习、研讨交流、自学等形式,不断提高自身综合素质。 2、严格遵守廉洁勤政“五条禁令”,杜绝不廉洁的行为发生。 3、加强资金管理,一定要做好日记现金账工作,加强库存管理,不得随意挪用现金,认真贯彻执行国家规定的财经制度。 4、按照项目部财务制度规定办理财务收支业务,按照程序审核帐目,做到帐目清,财务明。 5、严格遵守财务管理制度和财务结算规定,重大现金结算及时向领导汇报。 出纳岗位风险点及对策 一、人员选择: 现状:一般认为出纳岗位业务简单,不需要很多的专业知识,诚实、心细一点的人即可胜任。 风险点:(1)如果出纳员专业技能较低,未能很好地按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益。(2)工作出了差错,有时会造成不

可挽回的损失。 对策:出纳岗位,它要求出纳人员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨的工作作风。所以在用人方面应从政策水平、业务技能、工作作风、安全意识、道德修养等方面加以考察。 二、报销制度 现状:企业未能形成真正有效的报销制度,有权审批人签字落实不到位,特别是家族式企业,出纳人员碍于情面,往往使报销制度形同虚设。甚至出现原始凭证无相关人员签字的情况。 风险点:(1)影响财务信息的真实性,产生大量的个人往来帐。(2)容易导致产权不清,股东纠纷。(3)极易发生经济犯罪。 对策:(1)建立报销制度,企业全体人员共同遵守。(2)出纳人员把好关,遵守财经纪律,切实维护企业利益。对企业的各种经济业务。特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。 三、保险柜管理: 现状:(1)出纳人员保管的保险柜一般置放于财务室,输密码时未能有效回避他人视线,特别是保管印鉴或支票的会计人员。(2)保险柜说明书丢失,无法更改密码。(3)密码一成不变。(4)密码锁坏了,将保险柜改装成小挂锁。(5)密码记录在笔记本或小纸条上,与保险柜钥匙同放一处。(6)未指定专人单线移交。 风险点:容易造成密码泄露,增加他人拥有钥匙和密码的机会,加大经济犯罪隐患。

采购中的风险控制

采购中的风险控制 2016-05-31 采购委中物联采购委 小采妹子按一家优秀的企业,要有一种“预见”的能力。“预见”既是对未来的一种把握,也是对过去的一种总结。一家成功的企业,总是在机遇与风险中一路前进。而那些没有在风险中抓住机遇的,最后也只能被风险抓住。 采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物资采购包括了采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节,由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。提高对企业物资采购风险的认识,加强对风险的控制与管理,可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。 企业采购中存在哪些风险 1.企业采购外部原因导致的风险 (1) 政策风险。是指由于国家、地方的新的经济、环保等政策的实施,给企业采购造成的风险。 (2) 市场风险。一是由于市场发生突变时,给企业采购造成的风险。比如价格的突然上涨使企业采购成本的突然增加。二是当企业采购认为价格合理情况下,批量采购,但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。

(3) 自然意外风险。是指由于自然灾害等造成供应条件的变化。比如,供应厂商的受灾,运输道路的中断等,给企业采造成的风险。 (4) 质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致加工产品未达到质量标准,或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。 (5) 履约风险。一是供货方本根本没有履约能力,签订空头合同,使企业所需的物资则无法保证。二是供应商无故中止合同,违反合同规定等可能性及造成损失。三是采用预付款形式采购的,供应方主观和客观原因,既不能供货又不能还款造成的损失。 2. 企业采购内部原因导致的风险 (1) 计划风险。是指采购计划管理到位或不科学,与目标发生较大偏离,导致盲目采购造成的风险。 (2) 合同风险。一是合同条款模糊不清,盲目签约。二是合同行为不正当。卖方采取一些不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底。三是合同日常管理混乱。 (3) 验收风险。在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求等。 (4) 库存风险。一是采购量不能及时供应生产之需要,生产中断造成缺货损失而引

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