这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!
这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法，90%的人都不
知道！
文件格式转换一直是职场人士比较头疼的问题，网上扒拉半天，好不容易找到自己需要的资料时，结果发现并不是自己想要的格式，下载了无数转格式的软件，效果可能并不理想......
今天就和大家分享4个好方法，让你轻松实现PPT、PDF、Word、Excel格式互转，一起来看看吧！
01Word与 Excel互转
1.Word转Excel
用下面这个方法将Word转换成Excel，可以保持表格不变形，方法也很简单。
首先打开Word文档，将文件保存类型改为【网页】并保存；
这时我们将会得到一个网页文件，只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了，这个方法可以让表格不变形，转换后的表格还可以灵活编辑。
2.Excel转Word
这个就更简单了！打开表格，选中所有内容后复制，然后在Word中鼠标右键，在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦！
02Word与 PPT互转
1.Word转PPT
①首先，打开编辑好的word文档，在【视图】选项卡下，点击【大纲视图】；
②在【大纲视图】中，用【Ctrl+鼠标左键】，选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】
③重复第二步的操方法，选中所有内容，把大纲级别设置【2 级】，然后按【Ctrl+S】保存。
④最后我们新建一个PPT文档，点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片（从大纲）】，在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档，点击【插入】这个键，一秒就能将Word里的内容变成PPT啦！
2.PPT转Word
相较于Word转换为PPT而言，PPT转换为Word的操作要简单得多。直接从“文件”菜单中导出讲义即可。
只需进入PPT，选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了！
03PPT与Excel互转
1、PPT转Excel
若要将PPT转Excel，我们只需在PPT中选中内容并复制，然后在Excel中进行粘贴时，选择【使用目标主题】就OK了。
2、Excel转PPT
如果我们想要将Excel转换成PPT的话，在这里则需要用到【保留源格式粘贴】了。
首先在Excel选中图表并复制，然后打开PPT，右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。
04其它格式与PDF互转
1、其它格式转PDF
Word、Excel、PPT文件转PDF这个应该是最简单的了，只需打开这三件套，另存为类型选择PDF格式即可。
2、PDF转其它格式
PDF转其他格式，利用office软件本身，我还真没研究出可行的转换方法，只能借助专业的转格式软件来进行转换。
好啦，以上就是所有干货啦，如果觉得自己转换麻烦，也可以借助工具哦。
Office办公软件Word、Excel、PPT操作试题(笔试答案)
Office办公软件Word、Excel、PPT操作试题 1、Word窗口中打开文档ABC，修改后另存为ABD，则文档（B）。 A、ABC是当前文档 B、ABD是当前文档 C、ABC和ABD是当前文档 D、ABC和ABD均不是当前文档 2、Word的编辑状态中，要使用标尺改变页边距，必须使文档处于的视图方式是（B）。A 3、 A C 4、在 A 5、 A C 6、 A 7 A、文件 B、插入 C、格式 D、工具 8、单击Word主窗口标题栏右边显示的“最小化”按钮后（B）。 A、Word的窗口被关闭 B、Word的窗口被关闭，是任务栏上一按钮 C、Word的窗口关闭，变成窗口图标关闭按钮 D、被打开的文档窗口未关闭 9、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如"A5"中“A”表示第一列，“5”表示：第五行。
10、在EXCEL中，当用户希望使标题位于表格中央时，可以使用（B） A、居中 B、合并及居中 C、分散对齐 D、填充 11、在单元格A1、A2、B1、B2有数据1、2、3、4，在单元格C5中输入公式“=SUM （B2：A1）”，则C5单元格中的数据为（A）。 A、10 B、0 C、3 D、7 12 A、 13、 A 14、在 A B C D 15 A B C D、将打包的文件在没有PowerPoint软件的计算机上安装后可以播放演示文稿 16、PowerPoint演示文稿的扩展名是（D）。 A、.DOC B、.XLS C、.POT D、.PPT 17、在PowerPoint2003中，打开“幻灯片配色方案”对话框，应选择的下拉菜单是（C）。 A、工具 B、视图 C、格式 D、编辑
Office2003教案(Word+Excel+PPT)完整版
Office教案 第1讲Word 概述 (2) 第一节Microsoft Office办公软件概述 (2) 第二节Word概述 (2) 第2讲文本基本编辑 (6) 第一节文字格式设置 (6) 第二节段落的排版 (6) 第3讲高级文本编辑 (7) 第一节版面编辑 (7) 第二节高级格式设置 (8) 第4课Word表格的制作 (9) 第一节创建表格 (9) 第二节表格编辑 (9) 第三节修饰表格 (10) 第5讲图文混排 (11) 第一节插入艺术字 (11) 第二节插入图片 (11) 第三节使用文本框 (11) 第四节绘制图形 (11) 第6讲综合课 (12) 第一节知识点补充 (12) 第二节Word知识点汇总 (13) 第7讲Excel基本操作 (13) 第一节Excel基本概念 (14) 第二节基本操作 (14) 第8讲公式函数及表格格式化 (16) 第一节公式和函数 (16) 第二节工作表格式化 (17) 第9讲创建图表与打印工作表 (17) 第一节创建图表 (17) 第二节打印工作表 (18) 第10讲数据库操作 (18) 第一节数据排序 (19) 第二节筛选数据 (19) 第三节分类汇总 (19) 第11讲PowerPoint的基本操作 (19) 第一节PPT的基本认识 (19) 第二节创建幻灯片的基本操作 (20) 第12讲PowerPoint 的动画设置 (20) 第一节幻灯片的动画 (20) 第二节幻灯片放映及超链接 (21) 第13讲WPS的使用 (21) 第一节WPS的概述 (21) 第二节WPS的使用 (22) 第14讲办公设备的使用 (22) 第一节打印机的使用 (22) 第二节扫描仪的使用 (24)
Office办公软件Word.PDF.PPT.TXT之间的转换方法
Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open
把PPT转换成word方法[1]
[转] Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法（好东西，以后整理课件就不会那么麻烦了。。。） [图片] ?分享 ?转载 ?复制地址 转载自赖佳佳 2010年11月09日 22:46 阅读(2) 评论(0) 分类：个人日记?举报 ?字体：大▼ o小 o中 o大 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软
常用文档格式转换
常用文档格式转换 常用文档格式转换 一Office 文档之间的转换 1.快速将Word 文档转换为PPT 演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word 中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来： 在使用下面两种调用方法之前，都要在Word 中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。 方法一:插入法：在PowerPoint中，执行插入—幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框（如图），选中需要调用的Word 文档，按下“插入”按钮即可。 注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。 方法二:发送法。在Word中，打开相应的文档，执行文件—发送—Microsoft Office PowerPoint ”命令，系统自动启动PowerPoint ，并将Word 中设置好格式的文档转换到演示文稿中。 2.PPT 转换为Word 文档 如果想把Powerpoint 演示文稿中的字符转换到Word 文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。 打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word 命”令，打开“发送到Microsoft Office Word 对”话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word ，并将演示文稿中的字符转换到Word 文档中，编辑保存即可。 注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
3.Excel 转Word Excel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word 中保存就可以了。 4.Word 转Excel 这里主要是指Word 中的表格转成Excel 文件。也是用复制粘贴的方法就能 快速实现。 二Word 与PDF 之间的转换 1.Office2003 实现PDF 文件转Word 文档 用Adobe Reader 打开想转换的PDF 文件，接下来选择“文件—打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer ，”确认后将该PDF 文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。 注: 如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer 项，”使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具Microsoft DRAW 转换器”。 然后，运行“Microsoft Office Document Imaging ，并”利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择工具—将文本发送到Word'菜单，在弹出的窗口中选中 在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR 。这可能需要一些时间 '，不管它，确认即可。 注:对PDF 转DOC 的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。 以上仅在word2003 中可用，其它版本没有Microsoft Office Document Image Writer 。 2.Word 输入辅助插件：PDF 转DOC 文档工具 ScanSoft PDF Converter For Microsoft Word 这款软件可以方便地把PDF 文档转为Word 文档。 我们平时下载的资料中，有许多都是以PDF 格式发布的，但有时需要将PDF 文档中的信息转换到Word 中进行编辑，使用复制粘贴的方法虽然可以将文字、图片等信息转移到Word 中，但是原PDF 文档中的格式、字体等信息就会丢失，编辑起来很不方便，我们可以使用ScanSoft 公司发布的“PDF Converter '插件来完成从PDF 文档向Word 文档的转换工作。 下载并安装“PDF Converter '后，将Word 文档的“打开 '对话框的“文件类型'改为“所有文件 '，使用Word 加载PDF 文档，插件会自动启动并进行转换，转换后的格式、图片位置等信息基本上可以保持原有PDF 文档的风格。 说明:文中介绍的插件和模板都是基于Word2003 的。大部分第三方插件都是基于Word 中的宏来嵌入和运行。Word2003 出于对文档安全性的考虑，将宏的安全性默认为“高'，使得一些第三方插件无法运行。您在使用本文介绍的插件时，
12个实用的Word、PDF文档搜索引擎
12个实用的Word、PDF文档搜索引擎 在网上经常需要查找一些Word或者PDF文档，最简单的方法就是直接使用Baidu和Google 来进行搜索，Baidu和Google的高级搜索，选择相应的文件类型进行搜索，或者使用“搜索内容filetype:pdf”的形式直接使用搜索引擎进行搜索，将pdf换成doc就可以搜索word文档，当然也可以换成xsl(Excel)，ps(Adobe script)，DFW(Autodesk DFW)，SWF(Shockwave Flash)来搜索其他类型的文档，今天和大家分享一下其他的一些在线Word、PDF文档搜索引擎。 引用 百度文档：百度提供的文档搜索：其实和直接在百度中使用百度高级搜索搜索文档的结果是一样的，不过就是单独做了一个搜索页面。可以搜索Word，PDF，Excel，PPT，RTF格式文档。 引用 搜狗文档搜索：搜狗的文档搜索页面，可以搜索PDF，Word，Powerpoint，Excel，RTF。 引用 牛档：可以搜索PDF，Word，Powerpoint，Excel，RTF。 引用 Brupt：这是Google的一个自定义搜索引擎，和通过Google高级搜索的结果是一致的，可以搜索Word，Powerpoint，Excel，PDF。支持中文搜索。 引用 Docjax：支持中文搜索，可以搜索Word，Excel，Powerpiont，PDF。搜索内容可以预览（这个功能很不错）。 引用 PDFGeni：PDF文档搜索引擎，支持中文搜索，可以在搜索后预览搜索结果。
引用 Mattau：专门针对PDF和Word的搜索引擎，对中文和其它语言的支持都不错 htt 引用 Docstoc：文档存储和分享网站，你可以搜索其分享的各类文档。可以搜索的文档包括：doc、xls、ppt、pps、pdf、rtf、txt、docx、xlsx、ppts。 引用 Scribd是一个提供免费的在线图书阅读服务的网站，在这里你不仅可以浏览很多不错的书籍。你还可以上传你自己喜欢的书籍来和别人分享，支持上传的格式包括（Word, PDF, plain text, HTML, JPEG, PowerPoint, Excel, Postscript, LIT, 甚至音频）。你可以利用其搜索各类文档，对中文支持也不错。 引用 Issuu是一个专业的在线PDF分享服务网站，或者也可以认为是一个很不错的在线PDF文档图书馆。支持中文搜索。 引用 Myplick是一个提供在线演示文档分享服务的网站，并且你可以将在线演示文档配上背景音乐或者语音说明。你可以查看各种别人分享的PPT文档，PDF文档。 引用 香当网：各类Word文档分享社区，上传一篇文档，可以下载一篇文档，文档审核还可以下载3篇，文档包括：总结计划，文档公文，讲话致辞等等，都是比较实用的文档。
java通过url在线预览Word、excel、ppt、pdf、txt文档____
java通过url在线预览Word、excel、ppt、pdf、txt文档中的内容【只获得其中的文字】 分类：毕业设计的问题学习2011-04-01 18:43 阅读(273) 评论(2) 收藏举报在页面上显示各种文档中的内容。在servlet中的逻辑 word： BufferedInputStream bis = null; URL url = null; HttpURLConnection httpUrl = null; // 建立链接 url = new URL(urlReal); httpUrl = (HttpURLConnection) url.openConnection();// 连接指定的资源 httpUrl.connect();// 获取网络输入流 bis = new BufferedInputStream(httpUrl.getInputStream()); String bodyText = null; WordExtractor ex = new WordExtractor(bis); bodyText = ex.getText(); response.getWriter().write(bodyText); excel： BufferedInputStream bis = null; URL url = null; HttpURLConnection httpUrl = null; // 建立链接 url = new URL(urlReal); httpUrl = (HttpURLConnection) url.openConnection();// 连接指定的资源 httpUrl.connect();// 获取网络输入流 bis = new BufferedInputStream(httpUrl.getInputStream()); content = new StringBuffer(); HSSFWorkbook workbook = new HSSFWorkbook(bis); for (int numSheets = 0; numSheets < workbook.getNumberOfSheets(); numSheets++) {
大学计算机基础(Word、Excel、PPT)复习题及答案
MSOffice办公系统（Word、Excel、PPT）复习题及答案 一、选择题 1.在Word中使用的剪贴板与在Excel中使用的剪贴板是不一样的。（×） 2.导入Excel工作表的数据可以是其他数据库(如Access、VFP等)文件中的数据,也可以是文本文件中的数据。（√） 3.Word中所选文本的项目编号不可以更改级别。（×） 4.在Excel工作表的单元格输入数据前可以设置输入数据的有效性, 以防止输入不合法的数据。（√） 5.绝对引用在公式移动或复制时,会根据引用的单元相间的相对位置 而变化。（×） 6.能显示文档的标题及层次结构，并能折叠和展开的是Web版式视图。（×） 7.在Excel中，对数据列表进行分类汇总前，必须先对作为分类依据的字段进行排序操作。（√） 8.如果某单元格显示为若干个“#”号（如#######），这样表示公式错误。（×） 9.在Word中可以选择多个不连续的文字信息块。（√） 10.文档已保存过，修改后如果以原文件名存盘，则原文件内容将被覆盖。（√） 11.用Word中，对文档编辑页码时，设置的页码可以不从1开始。（√） 12.在Word中，文本加上着重号后就不能取消。（×）
13.在“插入表格”对话框中可以调整表格的行数和列数。（√） 14.在应用了Word自动套用格式后，表格不能再进行任何修改。（√） 15. 工作簿是Excel中存储电子表格的一种基本文件，系统默认扩展名为.xls或.xlsx。(√ ) 16. 在Excel中，要想删除某些单元格，应首先选定这些单元格，然后单击“剪切”按钮或使用“编辑”菜单中的“剪切”命令。(× ) 17. 在同一工作簿中不能引用其他表。(× ) 18. Excel中的“另存为”操作是将现在编辑的文件按新的文件名或路径存盘。(√) 19. 在Excel工作表中，单元格的地址是唯一的，由它所在的行和列决定。(√ ) 20. 在Excel中，可以选择一定的数据区域来建立图表，当该数据区域的数据发生变化时，图表保持不变。(× ) 21. 清除操作是将单元格的内容删除，包括它所在的地址。(× ) 22.若在Excel中输入正确的日期/时间格式，则会将其转换为一般数值。(× ) 23.在Excel中，除能够复制选定单元格中的全部内容外，还能够有选择地复制单元格中的公式、数字或格式。(√) 24.在Excel中，只能在单元格内编辑输入数据。(× ) 25.在Excel中进行单元格复制时，无论单元格中是什么内容，复制出来的内容与原单元格总是完全一致的。(×) 二、单选题
wordExcelppt基本知识
Word部分理论 1、Word是微软公司开发的文字处理软件，属于应用软件，香港金山公司开发的WPS 也属于文字处理软件。 2、启动Word会自动建立并打开一个名为“文档1 ”的空白文档，Word类型文件的扩 展名为doco 3、第一次保存Word时，Word会自动选取第一句文字作为文件名.可根据需要修改 命名。 4、微软公司开发的办公软件Offfice包括：Word （文字处理）Excel （电 子表格）PowerPoint （演示文稿或幻灯片）FrontPaqe （网页制作）等。 EXCEL基本知识 1、EXCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用软 件。 2、EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件Bookl,默认每个工作表包含3 个工作表，分别是Sheetl、Sheet2、Sheet3 Excel文档默认扩展名xIS。一个工作表由256列、65536行组成.一个工作表由256*655536个单元格组成。 3、EXCEL处理数据的过程包括数据的输入、数据处理、数据输出三个阶段。 4、EXCEL工作表的基本单位是单元格,每个单元格的位置由它所在工作表中的列标 与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。 5、利用EXCEL的填充功能，可以快速输入有规律的数字或文字。 6、若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按F2键。 7、若发现上次删除的操作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项撤消来更正，单击 某列的列林可选定该列，单击某行的行号可选定该行。 &在选择单元格时，按住Ctrl键.然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格，就可选取不连续的区域。 9、当在编辑栏完成了数据的修改后，可按回车（Enter）键来确定，单元 格默认的列宽能显示4个汉字或8个字母和数字。
各种文档格式转换技巧
各种文档格式转换技巧 PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中经常使用的文档，而大多数时候，我们需要使用它们进行格式转换。 比如为了避免文件传送时被人改动，必须将WORD、EXCEL转换成PDF 格式；比如为了快速编辑，必须将扫描件的PDF转换成可编辑的文本TXT；比如我们复制WORD 时会出现许多空格，如果一个个去删除太麻烦，如果掌握一定的方法，则会节省许多时间。 而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法，无论是工作还是学习都是必会技能！下面，就为大家介绍几种文件格式转换方法，大家记得收藏哦！WORD/EXCEL/PPT转PDF 1、使用2007以上版本的office打开文档 2、单击左上角的office按钮，选择“另存为”“PDF或XPS” 3、若没有这个选项，则需下载插件“Save As PDF and XPS” 4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF文件 PDF转WORD 一、适用于普通内容PDF 1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式转换，使用add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置 2、Solid Converter PDF，转换速度虽然比较慢，但版面效果好 3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF转WORD，有中文汉化版的便于操作 二、适用于图片或扫描件的PDF 1、CAJviewer，选择菜单栏“文件”“另存为文本” 2、ABBYY finereader，支持100语言的识别，设置识别语言，另存为word 即可 3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一筹，而且转换速度略慢 PDF转TXT 1、使用Adobe Reader打开PDF文件 2、点击“文件”菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，即可保存为TXT 格式 注意：转为TXT后格式会打乱，并且可能出现乱码，也可以使用PDFTools 工具转换 PPT转WORD 1、在“大纲”视图中，“Ctrl+A”全选文字，“Ctrl+C”复制到Word里面 2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”，选择“只使用大纲”，等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开 3、选择“另存为”，在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可 WORD中删空格 PPT转换为WORD后，若出现很多空格，删除步骤如下： 1、使用替换功能，按“Ctrl+H”打开“替换”对话框 2、在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p” 3、单击“全部替换”按钮即可（“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入）
WORD文档内容搜索及工具集YYWORDSearch简介
【WORD文档内容搜索及工具集(YYWORDSearch)】 1）专业搜索指定目录下的WORD文件（*.DOC;*.DOCX;）、WPS文件（*.WPS）、Powerpoint文件 （*.ppt;*.pptx;*.pps;*.ppsx;*.dps;*.dpt;）、Excel文件（*.xls;*.xlsx;*.et;*.ett）、TXT文件以及其他一切文本类型文件（*.htm;*.html;*.asp;*.php;*.jsp;*.css;*.js等网页文件， *.cs;*.frm;*.bas;*.c;*.cls;等程序文件...）的文本内容；避免一个一个打开文件搜索的麻烦；支持单个关键词搜索，或者多个关键词搜索文件的文本内容；(此功能永久免费!) 2）可以搜索并且显示指定目录中所有的以上类型的文件，便于进一步操作。可以单独添加文件和导入保存的文件清单； 3）可以处理选中的单个文件； 4）批量删除word文档的页眉页脚；删除水印图片，背景图片； 5）批量删除word文档的指定页，或者页码范围； 6）允许设置一定条件，批量提取以上所有类型文件的文本内容第一行文字，作为文件名，替换原文件名； 7）WORD文件（*.DOC;*.DOCX;）、WPS文件（*.WPS）、Powerpoint文件 （*.ppt;*.pptx;*.pps;*.ppsx;*.dps;*.dpt;）、Excel文件（*.xls;*.xlsx;*.et;*.ett）批量转换为TXT 文件另存； 8）WORD文件（*.DOC;*.DOCX;）、WPS文件（*.WPS）、Powerpoint文件 （*.ppt;*.pptx;*.pps;*.ppsx;*.dps;*.dpt;）、Excel文件（*.xls;*.xlsx;*.et;*.ett）批量转换为PDF 文件另存； 9）WORD文件（*.DOC;）批量转化为DOCX文件另存;PPT、PPS转换为PPTX另存；xls转换为xlsx另存； 10）合并所有列表文件的文本内容另存； 11）各种文本类型的文件的编码检测； 12）直接提取并且查看以上全部类型文件的文本内容； 13）对搜索结果列表，可以进行二次搜索过滤； 14）文本类型的文件可以自定义类型； 15）批量把WORD文件和文本类型文件的内容，简体转繁体或者繁体转简体； 16）批量删除或者替换WORD文件（*.DOC;*.DOCX;）、WPS文件（*.WPS）中指定的字符串； 17）批量删除或者替换Powerpoint文件（*.ppt;*.pptX;*.pps）中指定的字符串； 18）批量删除或者替换一切文本类型文件中指定的字符串； 19）批量检测电脑里面文件的实际文件类型； 20）批量修复xls/xlsx文件； 21）批量去除文件的只读属性； 22）txt等各种文本类型的文件可以批量转换为docx文件或者pdf文件； 23）精准读取各种文档的总页数； 24）批量把pdf文件转换成doc文件； 25）批量把各种文件中指定格式的字符（比如：姓名、电话号码、Email邮箱、网址、身份证号码等等）找出来汇总合并到txt文件； 26）删除word文件中字体大小小于等于指定值的字符（隐藏字符）； 27）删除word文件中白色字体的字符内容（隐藏字符）； 28）删除word文件中没有文本内容的行；删除没有内容的空白页;
电脑办公中最常见的五种文件格式及其用途
电脑办公中最常见的五种文件格式及其用途在当代办公环境中，文件格式起着至关重要的作用。不同的文件格 式用于存储、共享、修改和展示各种类型的信息。随着技术的不断发展，我们现在有了多种文件格式可供选择。本文将介绍电脑办公中最 常见的五种文件格式及其用途。 1. Word 文档（.doc 或 .docx） Word 文档是非常常见的文件格式，广泛用于撰写文档、准备报告、创建简历等。它是一种可编辑的文本文件，允许用户以各种方式排版 和格式化内容。Word 文档在商务和教育场景中得到广泛应用，因为它 们可以轻松地实现文本编辑、插入图片、创建表格和添加标注等功能。此外，Word 文档还允许多人协同编辑，使得团队共享和处理文档变得 更加高效方便。 2. Excel 电子表格（.xls 或 .xlsx） Excel 电子表格是一种广泛用于数据管理和分析的文件格式。它以 表格形式组织数据，用户可以在不同的工作表中输入、计算和分析数据。Excel 的强大功能使其成为财务报表、预算制定、项目计划和数据 统计等任务的理想选择。此外，Excel 还具有各种数学和统计函数，可 以对数据进行排序、筛选和图表化展示，从而帮助用户更好地理解数据。 3. PowerPoint 幻灯片（.ppt 或 .pptx）
PowerPoint 幻灯片是一种用于创建演示文稿和展示的文件格式。它 提供了丰富的幻灯片设计模板和布局选项，用户可以通过插入文本、 图片、图表和动画效果等方式，将信息以吸引人的方式呈现给观众。PowerPoint 幻灯片常用于会议演讲、培训课程和销售展示等场景。它 的直观界面使得用户能够轻松制作专业且令人难忘的演示文稿。 4. PDF 文件（.pdf） PDF（Portable Document Format）是一种独立于操作系统和应用程 序的文件格式。相对于其他文件格式，PDF 文件具有更好的可移植性 和可打印性。PDF 文件的布局和格式在不同设备上都能保持一致，无 论是在计算机、手机还是平板上显示都能完美展示。由于其广泛的兼 容性和安全性，PDF 文件常用于共享文件、电子书、表格和合同等场景。此外，PDF 文件还可以保护文档的完整性，防止未经授权的修改。 5. JPG 图像文件（.jpg 或 .jpeg） JPG 是一种图像文件格式，可以存储和共享照片、插图和其他图像 文件。JPG 图像文件使用有损压缩算法，能够将图像文件的大小降低，而且在人眼观察下几乎没有明显的质量损失。这使得 JPG 图像成为在 网络上共享照片、展示产品或设计图等的理想选择。JPG 图像还可以 通过编辑软件进行调整、裁剪和优化，以满足不同的需求。 综上所述，电脑办公中最常见的五种文件格式分别是 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 幻灯片、PDF 文件和JPG 图像文件。这些 文件格式可以满足不同的办公需求，帮助用户创建、编辑、管理和展
ppt插入文件
ppt插入文件 PPT插入文件 在制作幻灯片时，很多时候我们需要插入一些文件，例如Word文档、Excel表格、PDF文件等。这样可以让我们的演示更具有视觉 效果，同时也能够更清楚地传达信息。在本篇文档中，我们将讨论 如何在PPT中插入文件。以下是一些方法和技巧，帮助您在PPT中有效地插入文件。 一、插入Word文档 如果您希望在PPT中插入一个完整的Word文档，而不仅仅是文本的复制粘贴，下面是一种简单的方法。 1. 在PPT中找到您希望插入Word文档的幻灯片。确保幻灯片上有足够的空间来容纳整个Word文档。 2. 在“插入”选项卡上的“对象”组中，点击“对象”按钮。 3. 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项卡。然后，点击“浏览”按钮，找到并选择您要插入的Word文档。
4. 勾选“链接到文件”选项，以便在点击PPT中的链接时，可以在Word文档中进行编辑并同步更新。如果您只是希望插入一个快照，而不是链接到实际的文件，请取消勾选此选项。 5. 点击“插入”按钮，PPT将插入您选择的整个Word文档。 二、插入Excel表格 类似地，如果您希望在PPT中插入一个完整的Excel表格，下面是一种简便的方法。 1. 在要插入Excel表格的幻灯片上，确保有足够的空间容纳表格。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，选择“对象”按钮。 3. 在弹出的对话框中，选择“创建新的Excel工作表”，然后点击“确定”按钮。 4. 一个新的Excel工作簿将作为一个对象插入到幻灯片中。在此工 作簿中，您可以编辑和设计您的Excel表格。
5. 当您完成表格的编辑后，关闭Excel工作簿。 6. 若要更改或编辑表格，可以在幻灯片上单击表格对象，然后选择“编辑”按钮。这将打开一个新的Excel工作簿窗口，您可以在其 中进行必要的更改。 三、插入PDF文件 插入PDF文件与插入Word文档或Excel表格类似，但有一些不同之处。 1. 在要插入PDF文件的幻灯片上，确保有足够的空间容纳整个 PDF文件。 2. 在“插入”选项卡上的“对象”组中，选择“对象”按钮。 3. 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项卡。然后，点击“浏览”按钮，找到并选择您要插入的PDF文件。
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A类 1.设置第二张幻灯片的切换效果为“向下擦除”，第三张幻灯片的切换效果为“水平百叶窗”，速度均为“慢”。 2. 将第五张幻灯片做出剪贴画和三维图形组合；播放时，2秒钟自动从右侧飞入的效果。 3. 设置第三张幻灯片3秒后自动播放。 4. 在表格最后插入一行，合并这行中的单元格，在新行中输入“午休”，并居中。 5.已知下述工作表内容，请在Excel中完成下面的操作： （1）创建工作表； （2）根据工作表中数据，在B5单元格内键入数据“鄢玉萍”，数据格式与该列其它相应数据格式保持一致。 （3）以“编号”为关键字，递增排序。最后存盘。 工作表内容： 编号姓名上机成绩理论成绩总成绩 Jw001 郭虎55 38 93 Lg002 刘才56 37 93 Lg001 45 39 84 Jw003 李水龙49 35 84 6 按照下面要求进行编辑： （1）根据表中数据，建立新图表（不是在原工作表中嵌入），图表工作表的名称为"图表1"。 （2）生成图表的作用数据区域是A2：E5。生成散点图、格式6。 （3）数据系列在列。
（4）图表标题为"溶解度测定"。 7.将以下素材按要求排版。 (1)将标题“闲情赋”字体设置为“幼圆”，字号设置为“小二”，居中显示。 (2)将“序——”和“正文——”，字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”，添加项目符号“?”。 (3)将“序”的正文“左缩进”设置为“2字符”，“行距”设置为“17磅”。 【素材】 闲情赋 序—— 初，张衡作《定情赋》，蔡邕作《静情赋》，检逸辞而宗澹泊，始则荡以思虑，而终归闲正。将以抑流宕之邪心，谅有助于讽谏。缀文之士，奕代继作；因 并触类，广其辞义。余园闾多暇，复染翰为之；虽文妙不足，庶不谬作者之意乎。 正文—— 夫何瑰逸之令姿，独旷世以秀群。表倾城之艳色，期有德于传闻。佩鸣玉以比 沽，齐幽兰以争芬。淡柔情于俗内，负雅志于高云。悲晨曦之易夕，感人生之长 勤；同一尽于百年，何欢寡而愁殷!褰朱帏而正坐，泛清瑟以自欣。送纤指之余 好，攮皓袖之缤纷。瞬美目以流眄，含言笑而不分。曲调将半，景落西轩。悲商 叩林，白云依山。仰睇天路，俯悍呜枝。袖伯妩媚，举十详妍。 8．在 （1）根据下表，在C5单元格内键入数据"11：20AM"，数据格式与该列其它相应数据格式保持一致。 （2）以"飞行时间"为关键字，递增排序。 9.
办公软件教程(含word excel ppt)-从零基础学起
办公软件教程-从零基础学起 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1．对文档提供了多种查看方法；
如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制
Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2020完整版)
目录 第一部分文字处理技巧.............................................................. 1.去除页屑的横线方法两則....................................................... 2.在VCQRP中快速选择宇体..................................................... 3.用WORD实现快速隔行删除.................................................... 4.清除坏）RP文档中多余的空行.................................................. 5.冋时保存所有打开的文档....................................................... 6.巧妙设莹文档保护............................................................. 7.编辑长文件史轻松............................................................. 8・取消“自作聪明”的超级链接................................................... 9.巧设WORD启动后的默认文件夹................................................ 10.在地）RD中快速输入汉字僞旁部首........................................... 11.将地）RD表格巧纱转换为EXCEL表格........................................ 12.巧存VFORP文档中的图片................................................... 13.在WORDXP中巧输分救..................................................... 14.快速输入大写救字.......................................................... 15.在WORD文档中插入MP3文件 .............................................. 16.在英文状态下快速输入中文标点符号.......................................... 17.为- WORD添加小 助手6 [ 18.找EJ WORP中的 菜单栏7 19. WORD也能“自动求和” ................................................... 19.预览时可编辑文档.......................................................... 20.轻松保存OFF1CEXP的用户个性化设忑........................................ 21.在WORD中快速“粘砧妙...................................................
办公室软件常用方法
1．利用"大纲"视图打开PPT 演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或者右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT 幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT 文档在一个Word 文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word 有不少空行。在Word 里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。) 3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在" 保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4 ．PPTConverttoDOC 软件转换PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word 和PPT 程序都关闭。选中要转换的PPT 文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word 文档，显示该PPT 文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上不少所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,普通的杀毒软件查不出~~ PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF 的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD 试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word 中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word 直接打开PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF 文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word 格式。由于Word 在打开PDF 文档时，会将PDF 格式转换成DOC 格式，因此打开速度会较普通的文件慢。打开时会显示PDF Converter 转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word 中直接打开PDF 文档外，右击PDF 文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。此外，它还会在Outlook 中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF 文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word 文件。