工资与人事循环

工资与人事循环
工资与人事循环

工资与人事循环"

●询问人力资源部对人员监管的情况

●检查关于公司与个人签订的劳动合同

●选取一部分月份人员工资及相对应的人员清单"

"●询问人力资源部对人员出勤记录的流程

●询问生产经理对于员工公式记录单的复核记录

●选取一个月份人员考勤记录表"

"●询问人力资源部对人员工资费用如何进行归集和分摊

●检查工资费用的分摊公式和方法是否正确

●选取一部分月份人员工资薪酬发放单进行审核"

"●询问财务经理如何审核员工工资明细表等资料的流程

●检查工资费用的分摊公式和方法是否正确

●选取一部分月份人员工资薪酬发放单进行审核"

"●询问人力资源经理关于修改员工社保基金使用基数等标准时的更改的流程●检查董事会批准文件

"

计算机毕业论文——工资管理系统

人事工资管理系统软件分析 1前言 人事工资管理系统是一款设计精致、构思巧妙的人事工资管理软件,功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。主要功能特点: 1.界面友好,图形导航界面帮您轻松上手 2.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用 3.完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全,并且设立9个人事自定义项目,留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能,您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式,打印您需要的人事报表,超级灵活。 4.除了人事档案管理外,人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。 5.提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒。 6.灵活、通用的工资管理,工资项目完全由用户自己定义,适合各种工资管理要求。 7.工资项目及计算公式自由设定,最多可以设立50个工资项目,除了加减乘除四运算外,计算公式支持函数处理,同时某些人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表运算,比如:可以按工龄、按职务、职称、部门等核算工资等等,支持个人所得税自动计算,核算工资几乎无所不能。支持工资表格格式调整功能,按照您的要求自定义工资表格。 8.强大完善的计件、计时工资管理模块,按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。计件计时工资数据可自动导入工资表。 9.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。系统自动生成完美的工资表格式,并可以根据实际情况由用户自由调整。 10.强大的工资汇总模块,支持任意时间段的工资数据汇总,可精确汇总到每一个工资栏目。可以按员工、部门来汇总工资表。 11.月末处理帮您封存当月工资数据,以防止修改,支持结账与反结账功能。可跨月结账。 12.允许用户设立多套帐,对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。 13.组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。 14.基本资料管理:民族、籍贯、专业、职务等,方便数据录入。 15.用户权限支持多用户使用,各个用户根据权限使用相应的功能模块。 16.支持万能组合查询、万能组合排序,可以支持任意复杂条件的组合查询,完全支持模糊查询,帮你迅速获取您想要的数据 17.各种数据可以转换为EXCEL数据格式。可以将软件中产生的所有报表近乎完美的导出到EXCEL中,并且可以保留原来的颜色,字体,样式,外观,与软件中的报表格式一模一样。 18.数据备份/恢复功能帮您以备不测。 19.终生免费在线升级、热线电话、电子邮件等完善的售后服务和技术支持,快速为您解决

试谈人力资源与工薪循环的审计

第十八章人力资源与工薪循环的审计 一、单项选择题 1. 在对人力资源与工薪循环实施审计之前,注册会计师应当了解被审计单位工薪业务的特点,以便合理分配审计资源。以下有关不同行业工薪特点的讲法中,你认为不正确的是()。 A. 服务业的工薪支出在所有支出中占有重要比例 B. 国有事业单位的职职员薪的变动最为频繁 C. 高科技行业职员的工薪补偿方案最为复杂 D. 制造业企业支付的工薪取决于生产过程的劳动密集程度

2. 企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当依照受益对象,按照该产品()计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。 A. 公允价值 B.销项税额 C.账面价值 D.公允价值与销项税额之和 3. 以下有关人力资源与工薪循环中与工薪相关的内部操纵的讲法中,正确的是()。 A.为防止少付职职员薪,应进行适当的职责分离 B.为防止错报工薪,工薪应由专职考勤人员发放 C.为防止漏付职职员薪,应进行独立的专人核查 D.为防止工薪计算差错,应独立验证工薪的计算 4. 在对应付职工薪酬实施实质性程序时,注册会计师正在检查辞退福利,并将以下内容作为检查的重点。其中,你不认可的是()。

A.关于职工没有选择权的辞退打算,检查按辞退职工数量、辞退补偿标准计提辞退福利负债金额是否正确 B.关于自愿同意裁减的建议,检查按同意裁减建议的可能职工数量、辞退补偿标准 (该标准确定)等计提辞退福利负债金额是否正确 C.检查实质性辞退工作在一年内完成,但付款时刻超过一年的辞退福利,是否按折现后的金额计量,折现率的选择是否合理 D.检查计提辞退福利负债的会计处理是否正确,是否将计提金额计入当期营业外支出 5. 下列属于人力资源与工薪循环中人工操纵的是( )。 A.职员主文档中所有固定数据的变更都生成打印记录 B.逻辑存取操纵只同意经授权的高级职员复议职员主文档中的固定数据 C.只有经授权的人力资源职员能够修改职员固定数据 D.对工作时刻进行程序化的限制和合理性检查 6. 针对工薪交易可能被分配至不正确的总分类账户或全然未予以记录,注册会计师执行的操纵测试是()。

2-工薪与人事循环-核对

2.工薪与人事循环 了解内部控制 了解本循环内部控制的工作包括: 1.了解被审计单位工薪与人事循环中与财务报告相关的业务流程,并记录获得的了解。 2.了解被审计单位与审计相关的内部控制,并记录相关控制活动及控制目标,以及受该控制活动影响的交易类别、账户余额和披露及其认定。 3.执行穿行测试等程序,证实对业务流程和相关控制活动的了解,并确定相关控制是否得到执行。 4.记录在了解和评价工薪与人事循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。 了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿: 1.GXL-1:了解内部控制汇总表 2.GXL-2:了解业务流程 3.GxL-3:评价控制的设计并确定控制是否得到执行

工薪与人事循环: 了解内部控制汇总表 1.受本循环影响的重要交易、账户余额和披露及其相关认定 注: (1)本表列示的重要交易、账户余额和披露及其相关认定仅为演示目的而列示,并没有涵盖所有受本循环影响的重要交易、账户余额和披露及其相关认定;对某一被审计单位而言,本表列示的重要交易、账户余额和披露及其相关认定并不一定都适用,注册会计师应当根据被审计单位的具体情况作相应增加或删除。 (2)为便于读者理解,本循环仅以应付职工薪酬为例进行演示。 (3)存货项目受销售与收款循环、生产与仓储循环、采购与付款循环和本循环的综合影响。在确定对存货项目拟实施的实质性程序的性质、时间安排和范围时,注册会计师需要综合考虑相关循环内部控制的综合影响。 (4)管理费用项目受采购与付款循环、固定资产和其他长期资产循环以及本循环的综合影响。在确定对管理费用项目拟实施的实质性程序的性质、时间安排和范围时,注册会计师需要综合考虑相关循环内部控制的综合影响。

人事工资管理个人先进事迹材料

平凡岗位见精神默默无闻显魅力 工资涉及到每一个人的切身利益,历来都为人们所关注。政策是否落实到位,不仅影响每一个人的切身利益,而且还影响到其积极性的发挥。当大家每个月准确无误地领到自己的工资时,或许不曾想到,在每一笔工资发放的背后,凝聚着劳资人员的辛勤和汗水。面对着枯燥、繁琐的工资管理工作,她把一位女性所具有的吃苦耐劳,做事认真细致,乐于奉献,优良品质深深地镌刻在工作岗位上。她的这种精神尤其难能可贵,其精神力量像金子一样熠熠生辉,并无时无刻不在影响和感染着周围的同志。她就是工资管理先进工作者、巾帼标兵---- 用操守严把制度关 工资是国家以货币形式支付给员工的报酬,体现着一个劳资人员的工作职责、工作能力、工作实绩等因素。人事工作中的人员录用、考核、任免、奖励、惩戒等多方面的工作,最终都会反映到工资工作上来,其政策性强、情况复杂是工资管理工作的一个显著特点,这就要求我们必须充分认识工资工作的重要性和严肃性,认真严格执行政策,对工作负责、对他人负责、对历史负责,扎扎实实地开展工作。工资政策执行得好不好,是否落实到位,其重要性,严肃性对于多年从事工资管理工作的**来讲,这一点比谁都清楚。工资管理工作的重要性和严肃性在敬业精神的驱动下,在**心中已内化为一种品质,一种职业操守,在工作上

表现出来的就是做事细仔、负责,任何违反工资政策的事,都别想从她的眼皮底下溜过去。人格之美,在于忠实地捍卫制度之严密、公正。真可谓是:工资管理本无奇,公正原则是生命,一增一降理当然,尽显人格之魅力。 用奉献炫染工作美 把一件事情做好,那叫技术;把很多事情都做好,那叫能力和水平。做好一件事并不难,难的是经年累月始终把一件工作做深、做细、做透。在外人眼里,工资管理工作似乎是件轻松活儿,风刮不着,雨淋不着,有什么可值得渲染的?的确,工资管理岗位上的同志,靠的不是大把的力气和风雨里的奔波,而是用心去接近它、掌握它、战胜,并最终完成它。当长年工作的枯燥、繁琐频频袭来时,当“急、难”任务摆在面前时,当工作和家庭发生矛盾和冲突时,一个没奉献精神的人,是难以胜任这项工作的。 “工作着,就是美丽的。”这是**常常说的话。几年来,她就是在这个岗位上,精心地演绎着自己的美丽人生,把一份平淡无奇的工作干得有滋有味、有声有色。平凡工作之余总是主动找来各种工资政策类的书籍,仔细的研读,并把相关的政策按照工作的需要作成卡片,或摘录、粘贴到笔记本上,以备工作时急需。办公室的资料柜俨然一个“工资政策”的“百宝箱”。井然有序,内容丰富,可随时调取,方便实用。并不断总结积累工作中的经验,按照工资管理内在的规律性,想出了许多小窍门,拓展应用

人事工资管理系统

************* 人事工资管理系统09地理信息系统

一.开发背景 企业在发展中不断地壮大,员工也随之增加。对于人事管理部门来说,迫切地需要一个操作方便、功能简单实用,可以满足企业对员工的档案及工资信息进行管理系统。在企业选择人事工资管理系统时,主要存在以下几个方面的要求: (1)对企业员工的档案进行管理 (2)系统的功能要符合本企业的基本情况 (3)系统的功能操作要简单、实用、操作方便,不要出现复杂的操作。 (4)可以方便地对工资信息进行打印。 二.需求分析 通过实际调查,要求本系统具有以下功能: 良好的人机界面。 方便的添加和修改数据功能。 方便的数据查询功能。 方便的数据打印功能。 在相应的窗体中,可方便地删除数据。 三.系统设计 1.系统目标 (1)界面友好、操作方便 (2)可以对员工档案进行管理,包括增、删、改、查。 (3)实现奖罚管理。 (4)可以使用操作员管理修改口令和更改操作员。、 (5)系统运行稳定、安全可靠。 2.系统预览

3.业务流程图 人事工资管理系统的业务流程如图:

4.数据库概念设计 应用程序开发过程中,对数据库的操作时必不可少的,数据库设计师根据程序的需求及其实现功能所制定的,数据库设计得是否合理将直接影响程序的开发进程。 (1)数据库设计在系统开发中占有非常重要的比重,它是通过管理系统的整体需求而制定的,数据库设计的好坏直接影响到系统的后期开发。下面对本系统中具有代表性的数据库设计做详细说明。 在本系统中,为了提高系统的安全性,每一个用户都要使用正确的用户名和密码才能进入主窗体,而且还需要根据指定的用户名提供相应的权限,为了能够验证正确的用户名和密码得到相应的权限,应在数据库中创建登录表。 登录用户信息表的实体E-R图: 员工档案信息表的实体E-R图: 员工工资信息表的实体E-R图:

人力资源与工薪循环审计要点

企业的生存发展,不仅要有良好的现金状况与稳定的筹融资环境,还要有优秀的人才支持方能实现。在会计实操当中,与人力薪资相关的业务,深刻影响着企业的经营前景,对审计业务也是非常重要的一环。下边就让小编带大家一起看看吧。 人力资源与工薪循环审计要点(一) 一 、人力资源与工薪循环概述 不论是什么类型的企业,不论其经营业务与盈利方式如何,唯一不变的是都需要招聘员工来实现企业的各种职能。审计的人力资源与工薪循环,其实就是对被审计单位所有员工的雇佣与离职、工作时间的相关记录、工资的计算发放、企业各个部门工薪费用分配以及相关税费的情况进行了解。 如果再对这个循环的内容进行细致分类,一部分是根据职工提供劳动的实际收益部门,分配人工成本。另外一部分就是正常按照规定向职工发放的工资、奖金、津贴福利费等。以生产部门为例,在分配人工成本时应当注意区分该人工费用与产品的关联程度。与生产直接相关的人工费用直接计入到生产费用中,像辅助人工成本就应当计入到制造费用中。其他的部门也应当正常区分。 向职工支付的部分,除了正常的工资薪金之外,还要关注与之相关的税费。比如向职工支付的福利费、工会经费与职工教育经费以及按照国家规定缴纳的社会保险和住房公积金。 二 、人力资源与工薪循环的资料清单 会计师事务所在审计企业的人工薪资等方面的内容时,为了提高效率,应当事先准备好需要企业提供的资料清单。主要应当包括但不限于下列内容:

1.企业财务部门提供的应付职工薪酬明细账、总账和其他有关会计凭证。 2.企业全体员工的名册和职工组织构成明细。 3.工资薪金发放政策和标准,这需要和员工名册配合使用,检查有没有吃空饷等现象。 4.企业计提和缴纳五险一金的基数与比例,可以要求企业的财务人员登录企业的社会保障网站,在网上查询职工缴纳五险一金的情况。 5.随机抽取的员工各个月份的考勤记录,由于现在使用考勤系统或者软件的公司越来越多,可以申请调取考勤系统的记录进行核验,比如钉钉的后台记录等。 6.工资计算表及支付工资的银行对账单和付款凭证。 工资虽然是企业的一项支出与费用,但是这体现着企业在承担社会责任方面是否尽心尽责。在实际的审计过程中要更多的与管理层和人事部门进行沟通,深入了解这个循环的基本情况。 在审计实操当中,人力资源与工资薪酬方面的审计,主要难度就在于每一个员工都是一个关键点。项目组在执行实质性程序时,应当以人为出发点,核验企业人工工资等方面是否合理。下面就让小编带大家一起了解一下人力资源与工薪循环的实质性程序。 人力资源与工薪循环审计要点(二) 一、获取应付职工薪酬明细账

内部控制工薪与人事循环

了解内部控制 了解本循环内部控制的工作包括: 1. 了解被审计单位工薪与人事循环和财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。 2. 针对工薪与人事循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。 3. 执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。 4. 记录在了解和测试工薪与人事循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。 了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿: 1.了解内部控制汇总表 2.了解内部控制设计——控制流程 3.评价内部控制设计——控制目标及控制活动 4.确定控制是否得到执行(穿行测试)

工薪与人事循环: 了解内部控制汇总表 1. 3. 了解交易流程 根据对交易流程的了解,记录如下: (1) 是否委托其他服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用其他服务机构,将对审计计划产生哪些影响? (2) 是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理? (3) 自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果已发生变化,将对审计计划产生哪些影响? (4) 是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差?如果已识别出控制偏差,产生偏差的原因是什么,将对审计计划产生哪些影响? (5) 是否识别出非常规交易或重大事项?如果已识别出非常规交易或重大事项,将对审计计划产生哪些影响? (6) 是否进一步识别出其他风险?如果已识别出其他风险,将对审计计划产生哪些影响? 4. 初步结论 5. 沟通事项 是否需要就已识别出的内部控制设计或执行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?

机关事业单位人事工资管理系统

《机关事业单位人事工资管理系统》 ————滨州市惠民县 培 训 讲 义 姓名:______________ 单位:__________________________ 二00九年三月

目录 第一章软件概述 1.软件的功能与特点 2.软件演示 3.软件下载与安装 4.界面切换 *第二章信息录入与建库 1.编辑界面介绍 2.信息录入方法 3.工资核算及赋正常值 *第三章工资业务变动 1.办理2006年工改 2.正式更新工资 3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等 4.行政职务变动与技术职称变动 第四章数据查询与统计 1.数据查询 2.数据统计 第五章办理离退休 1.如何办理离退休(职) 2.办理离退休人员的注意事项 3.如何选择操作对象 4.离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法) 5.重新核定离退休费 第六章数据管理 1.数据的备份及恢复 2.文件输入与输出 3.上报盘生成与接收 第七章系统维护 1.系统初始化 2.输入注册码 3.单位增删改 4.增加操作员 5.还原系统默认值 6.用户权限控制 第八章其他 1.软件自动演示程序 2.配套资料的使用 3.软件安装不成功的原因及处理方法

4.售后服务 5.常用业务功能详细操作说明 第一章软件概述 一、软件的功能与特点 主要功能工资管理档案管理警衔管理查询统计工资统发生成年报 核心功能工资核算工资管理工资统发 主要特点操作简便处理全面维护方便 管理范围机关事业(军转干)在职离退休(职)临时工 二、软件演示 三、软件下载与安装 软件下载 操作方法网站:https://www.360docs.net/doc/1912626868.html,→软件下载→按区域下载→保存 软件安装 操作方法双击rsgzzbzd.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标(双击即可进入软件) 注意事项 1.软件默认安装到C盘,也只能安装到C盘,安装其他盘无效。 2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机,则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机,才能安装软件。 3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。 4.安装文件与软件图标不要混淆。 反馈练习 1.下载工资软件(或用光盘),并进行安装。 *第二章信息录入与建库 一、编辑界面介绍 布局主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。 1.横向第一版块,为人员基本信息,如:“姓名”、“姓别”、“民族”…用红颜色表示。 2.横向第二版块,动态档案袋,如:“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”…用黑颜色表示。 3.横向第三版块,为工资部分,蓝色代表待发工资,如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”…;绿色为待扣工资,如“医疗保险”、“失业保险”…。 4.对于中间“重新核定工资”红色按钮,在录入人员信息后,点击“重新核定工资”就可以自动出现套改情况及工资演变情况。 二、信息录入方法

人事工资管理系统课程设计报告

苏州科技大学 电子信息与智能化实验中心 面向对象技术课程设计A 报告 ——人事工资管理系统 专业年级计算机科学与技术(嵌入式培养)15级 班级嵌入式1511 学号 姓名张梓轩戚春阳徐敏杰袁祺林王雨欣成绩 指导教师丁俊 2016年12月24日

注:如果按小组进行,需要此表,否则删除。 人事工资系统设计报告 1 课程设计任务概述 人事工资管理系统是非常通用的管理信息系统,一个公司必须要有健全的人事工资管理系统来管理员工的信息,才能实现它的日常运转。 因此,为了支持企业规范化的管理,高效率地完成人事的业务,需要实现包括员工的姓名、年龄、编号、电话号码等基本信息的建立,授予员工所能获取的权限,例如管理员权限,就可以对普通员工进行信息管理,其中包括新员工个人的基本信息资料的增加、修改,退休员工的信息的删除,员工奖惩信息的增加、删除和修改;此外还支持管理员对部门整体进行调薪,扩大了管理员的管理范围; 同时为了支持人事管理及其相关方面的科学决策,增加了员工的个人基本信息查询、薪资查询、奖惩情况查询和部门的总体情况查询等,大大提高了公司内部员工管理的效率,减少了不必要的精力的投入,使得企业的正常维护得以实现。 2 系统需求分析 系统功能分析 本系统主要是实现企业人事管理的系统化、规范化和自动化,实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能。 具有员工注册以及登录的功能,且登录后管理员可修改自己用户权限; 大体分为以下四个主功能: 1.人事管理系统:主要用来实现对员工的基本信息的增加、信息的删除、信息的

修改以及模糊查询,还包括对员工的奖惩信息的增加,信息的删除,信息的修改以及信息的查询; 2.工资管理系统:主要包括模糊查询部门信息、员工的总体以及个人工资信息,以及对部门的薪资进行整体调整的功能; 3.统计管理系统:主要指用来显示部门的整体情况以及员工人数; 4.系统设置系统:主要是用来对数据进行恢复和备份。 用例图及用例说明 用户注册用例 1.用例名称:注册 2.用例描述:注册成为本管理系统的用户 3.角色:用户 4.前置条件:格式输入正确 5.后置条件:保存此用户的信息 6.基本路径: A.填写用户名和密码 B.保存用户信息 7.扩展点: A.未填写完整或者格式错误 a1.错误提示 B.用户已经存在b1.错误提示 3 系统设计 系统类图

第18章人力资源与工薪循环的审计

第十八章人力资源与工薪循环的审计 人力资源与工薪循环,包括员工雇用和离职、工作时间记录、工薪计算与记录、工薪费用的分配、工薪支付以及代扣代缴税金等。在制造业中,员工工薪影响两个重要的交易类型,即工薪的发放和直接工薪费用与间接工薪费用的分配。与其他循环相比,人力资源与工薪循环的特点更加明显:一是接受员工提供的劳务与向员工支付报酬都在短期内发生;二是交易比相关的资产负债表账户余额更为重要;三是与工薪相关的内部控制通常是有效的。 一、不同行业工薪的性质 无论在哪种行业,工薪都具有重要性。例如,在服务业中,企业属于劳动密集型,工薪支出在所有支出中占有重要比例。在高科技行业中,企业支付的工薪取决于员工的技能,这些企业可能设计出一套复杂的补偿方案雇用和留住最好的员工,以保持具备良好的持续经营能力。在制造业中,企业支付的工薪支出取决于产品生产过程的劳动密集程度。 在计划审计工作时,注册会计师需要了解工薪费用的重要性。一是人力资源政策的相对重要性以及它们对工薪费用和工薪负债的影响。二是所支付补偿的性质和复杂程度,包括小时工薪、月薪。三是企业在处理和保持员工记录时对计算机程序的依赖程度,以及工薪工作是否外包给了服务商。

四是可能使管理层和高级员工产生对财务成果进行错报动机的性质,如与利润目标挂钩的股票期权和奖金。 在分析人力资源风险时,注册会计师应当考虑业绩指标。假如雇用政策或补偿政策不能够吸引到具有较高技能的员工,或不能留住这些员工,则企业持续经营的能力将面临风险。管理层应当很好地识别出关键职位,以及该职位所必需的人员数量与资格,并要求就这些关键职位的空缺程度提供定期报告。 二、涉及的主要凭证与会计记录人力资源与工薪循环开始于对员工的雇用,结束于对员工支付工薪。典型的人力资源与工薪循环涉及的主要凭证与会计记录有以下几种: (一)人事和雇用记录 1.人事记录。包括雇用日期、工薪率、业绩评价、雇用关系终止等方面的记录。 2.扣款核准表。核准工薪预扣款的表格,包括预先扣除个人所得税。 3.工薪率核准表。根据工薪合同、管理层的授权、董事会对管理层的授权,核准工薪率的一种表格。 (二)工时记录和工薪表 1.工时卡。记录员工每天上下班肘间和工时数的书面凭

人事工资管理系统数据库设计

人事工资管理系统 1问题描述 设计目的 本系统的设计目标是能够对该公司的员工的基本信息和工资信息进行添加和修改,根据个人信息将工资分为职务工资,职称工资和其他工资。能够调整工资标准和员工信息,也能够调整其他工资项目,根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询,系统应该包括系统用户数据的添加,修改和删除。系统应该具有简单,易用,小巧,经典的特色,应该能够对高校工资管理进行优化,使其系统化,高效化,智能化。并保证工资管理的准确性,简易性,为公司财务人员提供便利。 设计背景 随着市场经济的快速发展,公司规模越来越大,员工的数量也越来越多,员工工资管理更加的复杂,而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对人事工资管理提出了新的要求,用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势,使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范数据管理行为,从而提高了管理效率和水平。人事工资管理系统便是以计算机为工具,通过对工资管理所需的信息管理,不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,而且优化了管理体系,使其高效化,简易化,智能化,也提高了透明度和互动性。

人事工资管理--需求分析

工资人事管理系统需求分析 目录: 一. 前言 1.1------------------------------------------------------------------------产品概述 1.2------------------------------------------------------------------------业务背景 1.3------------------------------------------------------------------------ IT背景: 1.4-------------------------------------------------------------------------开发此系统的目的和意义1.5-------------------------------------------------------------------------业务范围 1.6-------------------------------------------------------------------------用户特点 二.功能需求 1---------------------------------------------------------------------------人事管理: 1.1-------------------------------------------------------------------------人员信息管理 1.1.1-----------------------------------------------------------------------管理员可以查看人员信息:1.1.2-----------------------------------------------------------------------增加一条人员信息: 1.1. 2.1---------------------------------------------------------------------填写人员基本信息: 1.1. 2.2填写个人经历信息: 1.1. 2.3填写套餐设置信息 1.1. 2.4---------------------------------------------------------------------填写职称评定: 1.1. 2.5社会关系记录: 1.2--------------------------------------------------------------------------人员培训管理 1.2.1------------------------------------------------------------------------查看培训信息: 1. 2.2增加人员培训信息: 1. 2.3培训套餐管理: 1.3--------------------------------------------------------------------------人员奖惩管理 1.4--------------------------------------------------------------------------人员调动管理 1.5--------------------------------------------------------------------------部门管理 1.6--------------------------------------------------------------------------职称管理 1.7--------------------------------------------------------------------------员工考勤管理 2.4-------------------------------------------------------------------------- 工资管理 2.4.1 -----------------------------------------------------------------------工资账套管理- 2.4.2------------------------------------------------------------------------工资账套设定 2.5--------------------------------------------------------------------------用户管理- 三.性能需求 3.1 -------------------------------------------------------------------------可行性 3.1--------------------------------------------------------------------------技术可行性分析 3.2-------------------------------------------------------------------------- 经济可行性分析 3.3 --------------------------------------------------------------------------操作可行性分析 3.4--------------------------------------------------------------------------系统环境

人事工资管理系统设计与实现

人事工资管理系统设计与实现 【摘要】 (3) 【关键字】 (3) 第一章绪论 (3) 1.1研究课题的背景 (3) 1.2 研究思路和工作计划 (3) 第二章管理信息系统研究概述 (4) 2.1管理信息系统的发展历史 (4) 2.2管理信息系统的特点 (5) 2.3管理信息系统的开发方式 (6) 2.4管理信息系统的开发过程 (7) 第三章工资管理系统分析与设计 (9) 3.1系统功能需求简介 (9) 3.2功能需求描述 (10) 3.3目标系统要求 (10) 3.4系统平台选择 (11) 3.5数据库设计 (11) 3.5.1数据库介绍 (11)

3.5.2数据流图 (11) 3.5.3数据词典分析 (12) 第四章人事工资管理系统的功能实现 (13) 4.1员工基本信息模块编码设计 (13) 4.2工资结构设置模块编码设计 (20) 4.3入口程序 (21) 4.4连编程序 (21) 第五章小结 (22)

【摘要】对企业而言,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。本文介绍毕业设计课题的选题背景和意义,相关的研究和开发的比较和综述,研究开发的过程,以及设计思路和实现细节的考虑,最后给出了作者在毕业设计过程的体会。 【关键字】管理信息系统,数据库,工资管理,实体关系图(E-R图),数据字典,数据流图。 第一章绪论 1.1研究课题的背景 借助现代信息技术和管理理论,建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点,对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言,全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”,因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。 现在应用在大中型企业的管理信息系统中,几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的,有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件,在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题,本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。 通过在本单位经过一周的调研,并参考其他同行设计工资管理软件,我基本上搞清楚了像我

第五章 人力资源与工薪循环(教材)

第五章人力资源与工薪循环的审计 第一节人力资源与工薪循环的特征 职工薪酬是企业支付给员工的劳动报酬,其主要核算方式有计时制和计件制两种。职工薪酬可能采用现金的形式支付,因而相对于其他业务更容易发生错误或舞弊行为,如虚报冒领、重复支付和贪污等。同时,职工薪酬有时是构成企业成本费用的重要项目,所以在审计中便显得十分重要。 随着经营管理水平的提高和技术手段的发展,职工薪酬业务申进行舞弊及掩饰的可能性已有减少,因为有效的职工薪酬内部控制可以及时揭露错误和舞弊;使用计算机编制职工薪酬表和使用工薪卡,提高了职工薪酬计算的准确性:通过有关机构,如税务部门、社会保障机构的复核,可相应防止职工薪酬计算的错误。 然而,在一般企业中,职工薪酬费用在成本费用中所占比重较大。如果职工薪酬的计算错误,就会影响到成本费用和利润的正确性。所以,注册会计师仍应重视对职工薪酬业务的审计。职工薪酬业务的审计,主要涉及应付职工薪酬项目。 人力资源与工薪循环,包括员工雇用和离职、工作时间记录、工薪计算与记录、工薪费用的分配、工薪支付以及代扣代缴税金等。在制造业中,员工工薪影响两个重要的交易类型,即工薪的发放和直接工薪费用与间接工薪费用的分配。与其他循环相比,人力资源与工薪循环的特点更加明显:一是接受员工提供的劳务与向员工支付报酬都在短期内发生;二是交易比相关的资产负债表账户余额更为重要;三是与工薪相关的内部控制通常是有效的。 一、不同行业工薪的性质 无论在哪种行业,工薪都具有重要性。例如,在服务业中,企业属于劳动密集型,工薪支出在所有支出中占有重要比例。在高科技行业中,企业支付的工薪取决于员工的技能,这些企业可能设计出一套复杂的补偿方案雇用和留住最好的员工,以保持具备良好的持续经营能力。在制造业中,企业支付的工薪支出取决于产品生产过程的劳动密集程度。 在计划审计工作时,注册会计师需要了解工薪费用的重要性。一是人力资源政策的相对重要性以及它们对工薪费用和工薪负债的影响。二是所支付补偿的性质和复杂程度,包括小时工薪、月薪。三是企业在处理和保持员工记录时对计算机程序的依赖程度,以及工薪工作是否外包给了服务商。四是可能使管理层和高级员工产生对财务成果进行错报动机的性质,

人事工资管理系统

1.系统概述 工资管理是每一个单位都必须面临的问题,各个单位的工资处理内容总是有一定的区别,目前还没有一个专用的工资管理系统。也不可能把各个单位的工资内容统一起来。为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。下面是该系统的软件模型。2.需求分析 2.1功能描述 人事工资管理系统应完成以下功能: 1.员工管理:包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。 2.考勤管理:包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。 3.工作评价管理:员工评价信息分为两部分,一部分是主管经理对员工的评价 信息,包括工作分工、完成情况、工作态度等;另一部分是同组员工的评价信息,包括工作态度、合作情况等。 4.工资管理:主要完成员工工资信息的维护,员工工资分为两部分,一部分是 基本工资,根据员工的职称和岗位设置;另一部是动态工资,根据员工的考勤情况和工作评价情况计算,在计算出总工资后,还应扣除一些费用,如税款、公积金、养老金等。 5.系统管理模块:主要是完成用户的添加、密码信息的修改,系统登录,操作 人员的权限分配等功能。

2.2用况图 系统管理模块 图1人事工资管理系统用例图 福利信息管理 图1.1员工管理用例图

删除部门 检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图 修改员工 图1.1.2员工信息管理用例图

图1.1.3 人员调动设置用例图 图1.1.4福利信息管理用例图 人员调动 删除员工福利 异常出勤 加班处理 考勤管理员

图1.2考勤管理用例图 图1.2.1加班处理用例图 图1.2.2异常出勤管理 加班费率设置 (from 考勤管理 ) 事假统计 考勤管理员 (from 考勤管理)

工资与人事循环

2.工薪与人事循环 工薪与人事循环: 了解内部控制 了解本循环内部控制的工作包括: 1.了解被审计单位工薪与人事循环和财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。 2.针对工薪与人事循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。 3.执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。 4.记录在了解和测试工薪与人事循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。 了解本循环内部控制,形成下列审计工作底稿: 1.GXL一1:了解内部控制汇总表 2.GXL一2:了解内部控制设计——控制流程 3.GXL一3:评价内部控制设计——控制目标及控制活动

工薪与人事循环: 了解内部控制汇总表 [注:(1)此处仅列示主要的交易和账户余额,注册会计师应根据被审计单位的实际情况确定受本循环影响的交易和账户余额。(2)现金、银行存款等货币资金账户余额受多个业务循环的影响,不能完全归属于任何单一的业务循环。在实务中,在考虑与货币资金有关的内部控制对其实质性程序的影响时,注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部控制的影响;对于未能在相关业务循环涵盖的货币资金内部控制,注册会计师可以在货币资金具体审计计划中记录对其进行的了解和测试工作。] 2.主要业务活动 (注:注册会计师通常应在本循环中了解与上述业务活动相关的内部控制,如果计划在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的控制进行测试,应在此说明原因。) 3.了鳃交易流程 根据对交易流程的了解,记录如下: (1)被审计单位是否委托服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用服务机构,将对审计计划产生哪些影响? (3)自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果已发生变化,将对审计计划产生哪些影响?

职工薪资管理系统作用

职工薪资管理系统作为保护和提高员工工作热情的最有效的激励手段,是现代企业管理制度中不可欠缺的一部分。企业经营者只有站在经营管理的高度,系统性地认识薪酬体系的定位、管理对象、实施手段,才能全面把握职工薪资管理系统在企业中发挥的管理作用。它的主要作用包括: 1、任意设定工资项目:自主定义是人事工资管理系统首要具备的功能之一,可以根据企业的工资明细需求进行设定工资项目,不仅灵活,而且还会具有科学性。 2、任意定义工资计算公式:企业部门与部门之间、员工与员工之间的工资都会存在差异,所以人事工资管理系统需要具备只要前期定义好薪资公式,就可以根据不同部门使用不同的薪资套账,进而使用不同的薪资结构和企业进行计算。再通过其他功能模块数据进行整合计算,便能迅速生成员工的本月工资,还可关联自助薪资打印机,方便员工的查询和打印。 3、多种报表输出:每张报表都有简便而灵活的条件查询页面,可随时变更筛选条件、排序规则、显示项目,并且生成图表,导出至Excel以供分析。 4、实现工资的集中管理:工资的发放核算,都可以供财务人员对企业人员以及工资进行增加、删除、修改、查询,对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算。 5、自助服务:可以由员工自助查询,减少了人事部的工作,也加强了员工和企业的联系。

上海喔趣信息科技有限公司,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是一家大型为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,使用喔趣科技产品服务,累计超过12万家中国企业,覆盖员工超过400万,主要涵盖了国企事业单位、生产制造、餐饮服务、零售连锁、教育培训、医疗美容等多个行业。

人事与工薪循环了解底稿

被审计单位:项目: 编制: 日期:工薪与人事循环了解内部控制 索引号:GXL 财务报表截止日/期间: 复核: 日期: 了解本循环内部控制的工作包括: 1.了解被审计单位工薪与人事循环与财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。 2.针对工薪与人事循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。 3.执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。 4.记录在了解和评价工薪与人事循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。 了解本循环内部控制,形成下列审计工作底稿: 1.GXL-1:了解内部控制汇表总表 2.GXL -2:了解内部控制设计——控制流程 3.GXL -3:评价内部控制设计——控制目标及控制活动 4.GXL -4:确定控制是否得到执行(穿行测试) 编制说明: 1.在了解和评价控制的设计并确定其是否得到执行时,应当使用询问、检查、观察程序,并记录所获取的信息和审计证据来源。 2.如果使用以前审计获取的信息,应当考虑被审计单位的相关控制自上次测试后是 否发生重大变动。 3.审计工作底稿用以记录下内是内容: (1)GXL-1:汇总对本循环内部控制了解的主要内容和结论; (2)GXL -2:记录通过询问、观察和检查程序了解到的本循环涉及的重要交易的控制流程; (3)GXL -3:记录与实现控制目标相关并计划执行穿行测试的控制活动; (4)GXL -4:记录穿行测试的过程和结论。

被审计单位: 项目: 编制: 日期: 工薪与人事循环了解内部控制汇总表 索引号: GXL-1 财务报表截止日/期间: 复核: 日期: 1.受本循环 影响的相关交易和账户余额: [注:(1)此处仅列示主要交易和账户余额,注册会计师应当根据被审计单位的实际 情况确定受本循环影响的交易和账户余额。(2)现金、银行存款等货币资金账户余额受多 个业务循环的影响,不能完全归属于任何单一的业务循环。在实务中,在考虑与货币资金 有关的内部控制对实质性程序的影响时,注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部控 制的影响;对于未能在相关业务循环涵盖的货币资金内部控制,注册会计师可以在货币资 金具体审计计划中记录对其进行的了解和测试工作。] (注:注册会计师通常应在本循环中了解与上述业务活动相关的内部控制,如果计划 在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的控制进行测试,应在此处说明原因。) 3.了解交易流程 根据对交易流程的了解,记录如下: (1)被审计单位是否委托服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使 用服务机构,将对审计计划产生哪些影响? (2)是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和 应付职工薪酬

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