中铁集团工程有限公司人力资源绩效考核暂行办法

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中铁三局集团第二工程有限公司

本部绩效考核暂行办法

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第一章总则

第一条为建立有效的激励约束机制,提升公司本部各部门及员工的绩效,建立科学、合理、有效的绩效考核评价机制,结合公司本部实际,制定本办法。

第二条绩效考核原则

绩效考核遵循公平、公开、公正的原则;坚持工作绩效与能力素质相结合的原则;坚持绩效考核与员工薪酬分配相结合的原则;坚持定性与定量[关键业绩指标(KPI),以下简称KPI]考核相结合的原则。

第三条绩效考核分为部门绩效考核和员工个人绩效考核。

第四条适用范围

1、公司本部各部门;

2、公司本部(不含公司领导班子成员)在岗员工(以人事任免、助勤通知为准,下同);

第五条绩效考核于次年元月份进行,考核周期为每年1月1日至12月31日,考核采用百分制评分的方法。

第二章考核组织及职责

第六条为加强公司绩效考核工作,公司成立绩效考核委员会,负责绩效考核的领导与组织工作。

主任:公司正职领导

副主任:公司其他领导班子成员

成员:公司本部各部门负责人。

绩效考核委员会下设办公室,负责绩效考核的日常管理工作。办公

室设在公司人力资源部,办公室主任由人力资源部部长担任。办公室工作人员由公司人力资源部、纪委、党委工作部相关人员组成。

第七条公司绩效考核委员会职责:

1、负责公司本部员工绩效考核工作的组织和领导;

2、负责对公司本部各部门和部门正、副职绩效考核等级的审定和最终考核结果的审批;

3、负责处理绩效考核中存在的相关问题。

第八条公司绩效考核委员会办公室(以下简称:绩效考核办公室)职责:

1、负责讲解绩效考核工具的使用,提供相关指导;

2、对各部门考核过程进行监督与检查,纠正不规范行为;

3、计算、统计、汇总考核评分,并向绩效考核委员会报告;

4、对各部门年度绩效考核工作情况进行及时通报;

5、负责处理员工绩效考核申诉及相关问题;

6、负责公司本部员工绩效考核档案的建立与管理。

第九条各部门(单位)(以下简称:本部门)负责人绩效考核职责:

1、指导本部门员工制定工作计划;

2、负责本部门KPI绩效指标的分解及相关组织工作;

3、负责本部门员工的考核评分及考核等级的评定,并向绩效考核委员会办公室报送考核结果;

4、负责制定本部门工作改进计划,及时向本部门员工反馈考核结果,积极有效沟通并指导员工改进绩效。

第三章部门考核

第十条部门年度绩效考核即对部门年度KPI的考核。

第十一条部门年度KPI考核工作流程

1、部门年度KPI的制定和绩效合约的签订。部门依据公司年度工作目标及管理指标,结合部门职责,制定本部门关键业绩指标(KPI),填入《中铁三局二公司年度部门(个人)绩效合约》(见附表1),经人力资源部初审,分管领导审核签认,人力资源部汇总后,按照管理权限分别提交公司总经理、党委书记批准(双重职能的部门分别报批)。

2、年中检查。每年6月末,部门根据本部门上半年工作进展情况,

填写《部门年度期中工作报告》(见附件2),向公司分管领导汇报。分管领导检查部门绩效目标是否有偏离,完成时间是否可控,并对存在的问题提出改进要求。每年8月15日前人力资源部汇总《部门年度期中工作报告》后,报公司主要领导审阅。

3、部门年度KPI考核评价。

次年元月份,各部门根据绩效考核办公室下发的考核通知,填写《部门年度工作报告》(见附件2),经公司分管领导审核签字,报绩效考核办公室。绩效考核办公室将《部门年度工作报告》发给考核人,考核人依据《部门年度KPI考核评价标准》(见附件4)对各部门进行考核评分(部门年度KPI考核评分表见附件3)。

(1)考核内容及权重。

部门年度KPI考核内容包括部门年度KPI完成情况考核和部门年度KPI贡献度考核,权重分别占70%和30%。

(2)考核人及权重。

部门年度KPI考核人包括公司正职领导、公司副职领导和部门正职(互评),权重分别占50%、30%、20%。

第十二条考核评分计算与考核结果的确定

1、部门年度KPI考核评分=(公司正职领导对部门年度KPI指标考

核评分均值×50% +公司副职领导对部门年度KPI指标考核评

分均值×30%+部门正职对部门年度KPI指标互评考核评分均

值×20%)×70%+(公司正职领导对部门年度KPI贡献度考核评

分均值×50%+公司副职领导对部门年度KPI贡献度考核评分

均值×30%+部门正职对部门年度贡KPI献度互评考核评分均

值×20%)×30%

注:均值,指针对同一考核对象所得总分求平均值。其中部门正职互评均值,特指在参加互评考核的部门正职每个人打分中,去掉一个最高分、去掉一个最低分后所得平均分。

2、部门年度绩效考核评分统计汇总后,由绩效考核办公室根据各部门考核评分,按照降序排列,报公司绩效考核委员会主任确定最终排序结果,排序前30%的为年度优秀部门。

第四章员工考核

第十三条员工考核分为以下三个层级

1、部门正职考核:包括公司专兼职副总工程(经济、会计)师、纪委副书记、专兼职安全生产总监、公司本部部门正职。

2、部门副职考核:包括公司本部部门副职、公司工会指导员。

3、部门其他员工考核。

第十四条考核内容及权重

1、部门副职及以上层级人员考核内容为个人KPI与个人能力素质;部门其他员工考核内容为个人主要工作完成情况与个人能力素质。评价标准及考核评分表分别见附件5至附件7。

2、个人年度KPI主要工作完成情况考核与个人能力素质考核权重分别暂定为40%和60%。

3、兼职副总工程(经济、会计)师、兼职安全生产总监和部门正职个人年度KPI考核分数等同于部门年度KPI考核评分。

第十六条考核流程

1、个人年度KPI绩效指标的确定

(1)董事会秘书、专职三总师副职、个人KPI绩效指标由本人依据岗位职责提出,分管领导审核确认,人力资源部汇总后,呈报公司总经理批准;

(2)部门副职及其他员工的个人KPI绩效指标由本人依据个人岗位职责提出,部门正职审定;

2、绩效合约签订。董事会秘书、专职副总工程(经济、会计)师与公司主要领导签订绩效合约;部门副职、其他员工与本部门正职签订个人绩效合约;兼任部门正职的三总师副职、部门正职个人绩效合约等同于部门绩效合约,不再另行签订。

3、绩效考核实施。公司绩效考核委员会办公室下发绩效考核通知,各部门按照通知要求,组织员工填写《员工年度绩效考核表》(见附件8,以下简称考核表),并组织开展本部门的考核工作。部门副职及以上人员将《考核表》交公司绩效考核委员会办公室,绩效考核办公室汇总后提交考核人;部门其他员工将《考核表》交部门负责人。考核人对照考核评价标准进行考核评分(评分表见附件9)。

4、考核结果的计算

(1)董事会秘书、专职三总师副职、专职安全生产总监年度绩效考核评分=(公司正职领导对个人年度KPI考核评分均值×50%+公司副职领导对个人年度KPI考核评分均值×30%+部门正职对个人年度KPI互评考核评分均值×20%)×40%+(公司正职领导对个人能力素质考核评分均值×50%+公司副职领导对个人能力素质考核评分均值×30%+部门正职对个人能力素质互评考核评分均值×20%)×60%

(2)部门正职年度绩效考核评分=部门年度KPI考核评分×40%+(公司正职领导对个人能力素质考核评分均值×50%+公司副职领导对个人能力素质考核评分均值×30%+部门正职对个人能力素质互评考核评分均值×20%)×60%

(3)部门副职年度绩效考核评分=(部门年度KPI考核评分×70%+部门正职对部门副职年度KPI考核评分×30%)×40%+(公司副职领导对部门副职个人能力素质考核评分均值×50%+本部门正职对部门副职个人能力素质考核评分×30%+本部门员工对本部门副职个人能力素质考核评分均值×20%)×60%

(4)部门其他员工年度绩效考核评分=(本部门正职对个人年度主要工作完成情况考核评分×50%+本部门副职对个人年度主要工作完成情况考核评分均值×30%+本部门其他员工对个人年度主要工作完成情况考核评分均值×20%)×40%+(本部门正职对个人能力素质考核评分×50%+

本部门副职对个人能力素质考核评分均值×30%+本部门其他员工对个人能力素质考核评分均值×20%)×60%

第十七条考核排序及考核结果的确定

1、部门正、副职层级分别在公司本部按照个人年度绩效考核评分降序排列;部门其他员工在本部门内按照个人年度绩效考核评分降序排列。

2、考核结果分为优秀、称职、不称职三个等级。各考核层级排名在前40%的为优秀,60分以下为不称职,其余为称职。

3、部门正、副职层级的最终考核结果由公司绩效考核委员会主任最终审定,其他员工考核结果由本部门负责人审定。

4、绩效考核完成后,各部门(单位)将《考核表》、《年度员工绩效考核结果统计表》(见附件10)和《年度员工绩效考核结果汇总表》(见附件11)报绩效考核办公室核备。更多资料在资料搜索网()

第十八条年度绩效考核结果的应用。绩效考核结果作为员工年终奖发放、岗位调整、职务晋升、奖惩、培训与职业生涯规划的依据。

第五章其他规定

第十九条绩效反馈

1、年度绩效考核结果确定后,及时进行公布,公司主要领导和分管领导负责与部门正职进行绩效反馈与面谈,填写《绩效反馈面谈表》(见附件13-1);

2、公司分管领导和部门正职负责与部门副职进行绩效反馈与面谈,部门负责人对部门员工进行绩效反馈与面谈,分析绩效结果,让员工了解自己的绩效水平,明确自己的有待改进的方向,对下一考核周期工作提出合理建议。

第二十条考核纪律

1、考评人需独立完成考评工作,不得相互交流,以保证客观性。

2、绩效考核办公室工作人员需要做好考核资料的保管和保密工作,不得泄露任何绩效考核资料。公司副总经理以上人员可查阅。

3、各部门对绩效考核工作要提高认识,严肃对待,坚持原则。考核中不得徇私舞弊、弄虚作假,杜绝“人情考核”等不良现象的发生,一

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