(推荐)如何做好固定资产管理

(推荐)如何做好固定资产管理
(推荐)如何做好固定资产管理

企业做好固定资产管理主要从以下几方面入手:

1、首先企业管理者需要提高认识,把固定资产管理作为公司一项重要的管理内容,并需要把各项规定制度能够真正的落地执行。

2、然后我们再强化各个部门的管理层,各个部门明确分工,责任到人,做到严格执行固定资产管理流程;循序渐进的改变每个员工的观念,从无人管理、无人问责、无人追查,到能主动盘查、主动报告、主动保护,从而有效避免固定资产的流失;同时企业需要建立一套完善的固定资产管理制度,从资产购入、领用、调出、报废处理等建立固定资产清查制度,建立完善的资产管理的账簿,落实一件物品一个标签,RFID卡、标签和实际物品相符。并对每件固定资产进行登记,建立《固定资产管理登记簿》,做好健全的资产管理档案,做到账目明了、数据真实、准确。

3、对每个部门办公室固定资产进行全面盘点,统一制作固定资产登记RFID卡片或固定资产标签,坚持日常清查、定期盘点,建立固定资产明细;确保固定资产真实、准确;并且需与财务部门进行对帐清查。

4、对固定资产进行配置时候,管理者还要长远考虑资产发挥的效率;针对各部门资产一味追求多占多用的现象,管理者需对每个部门设施严格按照标准的配置进行核定,减少资产空置率,从而提高资产的使用率和利用率,做好优化各部门内资源配置,充分发挥每件资产的效率。

5、最后需强化固定资产的监管,避免固定资产流失;首先由申请人提出书面申请固定资产采购,然后由管理领导审批后进行集中采购,再统一配发到使用部门。各部门建立资产采购和发放监督制度,严格按照领导审批、经手人签字、申领人签字的流程。

(注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

如何有效管理固定资产

如何有效管理固定资产 固定资产是单位保障业务活动所必须的物质条件,管理和使用好固定资产无疑对提高办公效率,减少资产损失有着十分重要的意义。然而,在实际的固定资产管理中,存在的问题需要我们规范。 一、固定资产管理中存在的问题 1、固定资产入账原值的确定范围不明。固定资产的计价,从理论上讲,应包括购建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理的必要的支出,这些支出既有直接发生的,如购置固定资产的价款、运杂费、包装费、安装费等,也有间接发生的,如应分摊的借款利息及其他间接支出等。以人民银行为例,如果是上级无偿调入固定资产,待通知固定资产入账价值时,运输、安装、调试中发生的费用,各行做法不一,有些行将所发生费用转入固定资产,有些行就已经从办公费用中将此项费用支付,不做账务调整。 2、固定资产卡片账管理职责不清。具体表现为卡片账登记不及时,造成账卡不等;保管部门不确定,有些在会计部门保管,有些在行政部门保管,账卡、账物不进行定期核对,年终清查时也流于形式。 3、固定资产保管,使用职责不清。按照规定,行政部门

是固定资产的管理部门,负责购置、调配、登记、管理实物;会计部门是监督部门,负责账务核算、监督财产的真实完整。在实际操作中,行政部门一般只管理汽车和常用的低值易耗品等,对其他的固定资产轻于管理,会计部门对管理固定资产的监督流于形式,起不到应有的作用。 4、固定资产清理不及时。对在固定资产清查中发现的闲置,待报废、逾龄资产不及时清理,导致固定资产实际净值率低,固定资产信息失真。以某县支行为例,固定资产中电子设备原值共计659,939元,逾龄在用398,000元,占比60.31%。其中中支配备的《中央银行会计核算系统》用机已逾龄4年,故障较多,严重影响了日常工作的开展。 5、固定资产管理中发生的费用,处理方式不正确。在固定资产使用中,不可避免的发生损坏,需进行维修,确保固定资产正常发挥作用。在实际操作中,固定资产的损坏,一不进行责任划分,二不进行维修预算,以实际修理费用为准,不利于监督管理。报废的固定资产残值收入也不按财务办法列入财务收入。 二、完善固定资产管理,提高使用效率。 1、进一步明确固定资产的原值计价范围。由于固定资产的来源渠道不同,构成其价值的具体内容也有所差异,所以《中国人民银行财务制度》对固定资产的计价原则作了明确规定,应

(推荐)如何做好固定资产管理

企业做好固定资产管理主要从以下几方面入手: 1、首先企业管理者需要提高认识,把固定资产管理作为公司一项重要的管理内容,并需要把各项规定制度能够真正的落地执行。 2、然后我们再强化各个部门的管理层,各个部门明确分工,责任到人,做到严格执行固定资产管理流程;循序渐进的改变每个员工的观念,从无人管理、无人问责、无人追查,到能主动盘查、主动报告、主动保护,从而有效避免固定资产的流失;同时企业需要建立一套完善的固定资产管理制度,从资产购入、领用、调出、报废处理等建立固定资产清查制度,建立完善的资产管理的账簿,落实一件物品一个标签,RFID卡、标签和实际物品相符。并对每件固定资产进行登记,建立《固定资产管理登记簿》,做好健全的资产管理档案,做到账目明了、数据真实、准确。 3、对每个部门办公室固定资产进行全面盘点,统一制作固定资产登记RFID卡片或固定资产标签,坚持日常清查、定期盘点,建立固定资产明细;确保固定资产真实、准确;并且需与财务部门进行对帐清查。 4、对固定资产进行配置时候,管理者还要长远考虑资产发挥的效率;针对各部门资产一味追求多占多用的现象,管理者需对每个部门设施严格按照标准的配置进行核定,减少资产空置率,从而提高资产的使用率和利用率,做好优化各部门内资源配置,充分发挥每件资产的效率。 5、最后需强化固定资产的监管,避免固定资产流失;首先由申请人提出书面申请固定资产采购,然后由管理领导审批后进行集中采购,再统一配发到使用部门。各部门建立资产采购和发放监督制度,严格按照领导审批、经手人签字、申领人签字的流程。 (注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

浅论对如何提高固定资产管理的见解

浅论对如何提高固定资产管理的见解 浅论对如何提高固定资产管理的见解 浅论对如何提高固定资产管理的见解固定资产是企业日常经营及管理的重要物质条件之一,也是企业赖以生存和发展的重要资源。其种类繁多、规格不一。如何科学有效地搞好固定资产管理,确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现增值保值,对提高企业的社会效益和经济效益,增强企业的竞争力,无疑是十分重要的。财政部于20xx年2月发布固定资产准则,该准则对固定资产的定义是指同时具有以下特征的有形资产:⑴为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;⑵使用寿命超过一个会计年度。使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。该准则与以前制度相比最大的区别是没有对单位价值作一个规定的限额。由于企业经营性质、内容、规模各不相同,固定资产标准也不可能强求绝对一致,而要求企业根据固定资产的定义,结合本企业的具体情况制定适合本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法和预计净残值,作为进行固定资产核算的依据。资产管理是一项系统性、综合性工程,是企业经营管理的一项重要活动,涉及面广、专业要求不尽相同,是一项综合管理工作。做好企业固定资产的管理,应该做好以下几方面工作: 1.加强企业关于固定资产方

面政策制度的制定及学习企业在成立之初就应该根据其自身的实际情况制定固定资产管理的相关制度。随着企业的发展应及时的修改和完善,使该制度能更好的服务于企业的发展。有几个方面需要我们特别关注。首先,应明确固定资产界定标准。资本化与费用化的正确区分是会计核算的一般原则,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出;凡支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出。如果将本应费用化的支出错误的资本化,就会导致资产、损益等会计要素在确认与计量上的不真实。其次,对固定资产发生转移、调拨时应及时办理相关的手续。资产转移是指企业内部部门之间的一个资产位置的变动,对于该类情况,部门资产管理员应及时填制资产转移单,办理转移手续,送交企业资产管理员;资产调拨是指企业之间的一个资产位置的变动,这类资产的变动应该是在企业上级业务主管部门的协调下统一调配,下属企业之间不得任意调拨资产。这是因为企业之间涉及到财务核算的问题,所以对这类资产的变动手续更应该及时、准确。 2.加强企业内部部门间的沟通、协调工作,做好资产管理制度在企业宣传、贯彻工作,为领导分忧、解难,推动企业的整体资产工作上一个新台阶 企业资产由资产综合管理部门、专业管理部门和使用部门三方各负其责,共同管理。作为各分支机构的资产管理员,在日常工作中不仅自己要认真学习企业关于固定资产管理的相关制度,更重要的是要对本企业各部门的资产管理员进行培训,使他们对企业

如何加强企业的固定资产管理

如何加强企业的固定资产管理 目录

Abstract (1) 内容提要 (2) 一、企业固定资产管理相关理论概述 (3) (一)固定资产的内涵 (3) (二)加强企业固定资产管理的必要性 (3) 二、企业固定资产管理存在的问题 (4) (一)管理制度不严谨且缺乏监督 (4) (二)员工固定资产管理意识淡薄 (4) (三)固定资产管理流程不够完善 (4) (四)固定资产内部资源浪费较为严重 (5) 三、完善企业固定资产管理的对策建议 (5) (一)建立健全相关制度和监督约束机制 (5) (二)提高企业员工对固定资产管理的意识 (6) (三)优化企业固定资产管理流程 (6) (四)优化资源配置 (6) 参考文献 (8)

Abstract With the continuous development of market economy and the deepening of market economic reforms carried out, the market competition of China's enterprises are facing more and more intense. Only through adequate resources for the effective occupied for effective integration, in order to minimize operating costs, to the fierce competition in the market place and continue to expand market share. As an important part of corporate fixed assets is the production of business supplies an indispensable condition. Fixed assets typically use a longer period, the higher the cost of capital investment, and the need to put in a longer time to recover. To improve the economic efficiency of enterprises, improve their overall strength and overall competitiveness, we must strengthen their management of fixed assets. All in all, good for businesses, good management of fixed assets of enterprises development will have a profound and positive impact. This article on how to strengthen the management of fixed assets preliminary discussion of this issue, analyze problems and propose Improvement. Key Words: fixed assets management issues countermeasures

2018年固定资产管理工作开展情况

2018年固定资产管理工作开展情况 一、资产管理工作成效及经验 (一)、主要做法 1.加强领导。成立了由局长任组长,其他班子成员为副组长的固定资产动态管理领导小组,办公室设在综合科,具体负责固定资产动态管理工作的策划、组织、实施、检查和落实等。 2. 明确责任。实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的固定资产管理责任制。建立健全从购置、登记、资产管理、处置等一整套行之有效的固定资产管理办法。进一步完善车辆使用管理制度,管理好各项资产,做到资产有人管,人人都有责任感,增强全员参与管理的自觉性,形成工作合力。 3.摸清家底。我们在2018年资产清查的基础上,又进行了全面核对。清查人员下到各科室对各科室管理使用的资产分项、逐台、逐件核对,对未贴条码的资产进行补贴,对遇到的问题作好详细记录,进一步完善了资产管理数据库。(二)、取得成效: 1. 固定资产管理水平有所提高。通过实行固定资产的动态管理,按照“账账相符,账表相符”的要求,将固定资产总账、明细账及资产卡片分别进行核对,对固定资产使用部门,使用人、存放地点、使用状况等情况逐一进行盘点确认,确保账务、实物数据的准确,使得固定资产数据查询更加快捷方便。全局的固定资产管理工作也步入了制度化、规范化、信息化的轨道。 2.固定资产管理意识逐步深入人心。建立固定资产清查制度,综合科每半年对全局固定资产进行一次全面清查,并将清理结果及时与财务会计进行帐实核对。从实践来看,局领导对固定资产管理工作重视,全体干部职工对固定资产管理的责任意识明显提高,固定资产管理意识逐步深入人心,形成了上下合力、齐抓共管的良好工作局面。 3. 固定资产管理责任得到层层落实。在实物实地盘点中,凡发现实物与账簿不符的,认真追查原因,查找责任人并限期改正。对已到报废期限的资产,按照相关规定进行报废处置。通过这项工作的开展,各科室基本都能按要求明确每一项固定资产的保管责任人,固定资产的保管责任意识明显增强,管理责任得到了层层落实。 二、资产管理工作存在的问题及原因分析 (一)资产管理出现脱节现象。一是上级调拨的固定资产,资产先到调拨单未到,容易产生账实不符;二是综合科负责购入、分配固定资产,财务室负责固

公司固定资产如何管理固定资产管理流程

公司固定资产如何管理固定资产管理流程 固定资产管理流程固定资产的盘点固定资产的分析统计不可流动性的固定资产由专人管理可流动性的固定资产用于出租的固定资产 资产的更新资产的增加统计上报资产的消耗财务建档一、固定资产 盘点注意事项:二、资产的增加、更新、消耗注意事项:1、盘点时 应准确、细致、全面。 1、资产的增加、更新、消耗应做到及时 2、盘点时应注意品牌、规格、颜色、统计并上报。 目前状态、单位等之详细标明。 2、资产的增加、更新、消耗应提前申请。 总财产清点表公司╱部门:日期:年月日编号品名品牌规格颜色单价数量总价厂商电话备注承接上页合计填表人:共页第页备注一 栏用数字表示:1、用于出租的固定资产2、可流动性的固定资产3、不可流动性的固定资产□部门□个人保管卡□非消耗用品□消耗用 品部门科室姓名职称序编号品牌名称规格单价数量领用日期保管人 除帐除帐人签名日期原因签名123456789101112131415161718192021222324保管人:公元年共页 第页□非消耗用品□消耗用品用品请领单编号:部门科室申请人日 期年月日品名规格颜色单位数量单价用途说明部门主管:供给部门:请领部门主管:□非消耗用品□消耗用品用品请领单编号:部门科 室申请人日期年月日品名规格颜色单位数量单价用途说明部门主管:供给部门:请领部门主管:用品入库单编号:部门科室验收人日期 年月日品名规格颜色单位数量单价总价其它备注1、入库单据请自 行复印,连同采购书与发票或收据,至财务部请款。 2、离职员工退回用品,亦填写本单,视同入库作业。 3、新用品/产品/设备入库,请于备注一栏中,签注新的货号。

如何管理公司固定资产

如何管理公司固定资产 课程描述: 固定资产在企业资产总额中一般都占有较大比例,要确保资产安全完整,行政人员具有重要的管理责任。做好公司固定资产的管理,对于企业固定资产保值、减少损耗都有着重要的意义。 通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好公司固定资产管理的重要性。同时,我们将通过案例,为您提供做好公司固定资产管理的实用技巧与方法。 解决方案: 他山之石,可以攻玉。 虽然各行各业在管理公司固定资产时,都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。 要做好对公司固定资产的管理,我们一般要做好四项工作。 一是规范管理手续; 二是做好维修报废的处理; 三是做好损坏赔偿规定; 四是做好定期维护工作。

要做好固定资产管理。 我们首先就要制定规范的管理手续。相关手续的具体内容您可参考案例一的介绍。 同时,我们要明确权责,明确固定资产的使用权、保管权、损坏赔偿责任及丢失赔偿责任。 在管理公司固定资产时,我们也要做好维修报废的处理。 一般要针对不同的报废类型——即自然损耗与使用不当等进行处理。 处理维修报废时,我们要向员工明确相关原则:员工不可自行维修,需上报行政部处理,行政部要审查实际损坏情况,确定是报修还

是报废。 一般的维修流程是:行政部受理登记并联系维修人员,如物业及保修单位;如果需要外购材料的,行政部要进行申请,报批后采购,材料入库后,再安排领用。 一般的报废流程是:行政部受理登记并审核确认,一般来讲,要确认资产是否无法修理、无法恢复使用、无修复价值及修理费超出本身价值的50%,如果是,才能报废。报废审批时,行政部要填写报废申请单,由财务部审核价值,公司领导审批后才能报废。而对于2000元以上的资产损失,则需报总经理审批——当然,具体的数额可根据公司的要求进行调整。

公司固定资产管理制度(完整版)

xxXX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。

4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别, 2、3位表示固定资产取得年份的后两位数; 4、5位表示固定资产取得月份; 6 7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部20xx年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。 1、购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,需安装的固定资产,还应包括安装费用;从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税;

1.公司固定资产日常管理规范

固定资产日常管理规范 为进一步加强固定资产管理,完善固定资产管理链条的各环节管理流程,更好地满足工作需要,特制定本办法。 一、职责分工 财务部负责办公设备的的资产价值管理;综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理;支撑服务部负责总部信息系统的维护,并为总部办公设备维修提供技术支撑;各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作,跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人;员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。 二、配备流程 针对分公司总部,固定资产按部门领取,由部门资产管理员统一填写固定资产申请单(附件二),获批后配发给个人,并做好资产登记工作。 (一)新员工入职,需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。 (二)直营店、卖场固定资产领用时,经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考,并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。 三、日常管理 各部门均为固定资产使用部门,遵循“谁使用,谁保管,谁维护”的原则,负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理

工作: (一)各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账,跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人,地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理,每个地市营销中心建立自己的固定资产台账,卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。 (二)办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准,如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续,确保固定资产交接清楚,同时以部门为单位将交接表(附件二)或随同实物(个人使用计算机)交回综合部资产管理员。最后,由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。 (三)办公设备应专人专用,未经允许,严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。 (四)员工所用办公设备因故遗失,使用人应按资产净值(由财务部确定金额)赔偿后,公司才可为其重新配备。 (五)如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销,所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备,由综合部监盘所属资产,并牵头完成资产后续处理事宜。 四、办公设备的使用和维修 (一)员工应按使用说明正确使用和维护办公设备,定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件,不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造,否则,引发的设备或系统故障由使用人自行承担责任。

浅谈如何加强固定资产管理

浅谈如何加强固定资产管理 固定资产管理是单位管理的重要工作之一,是财务资金管理的一个重要组成部分,管好用好这些资产是每个管理者和使用者的责任。它是保证正常开展各项医疗工作的物质基础。如何管理和使用好这些资产,是我们一直思考和探索解决的问题。抓好固定资产管理,减少物资流失,延长物资使用寿命,是切实增强后勤保障能力的重要途径。 如何加强固定资产管理,提高使用效率呢?过去在实际管理工作中存在着重钱轻物的思想和重购置而轻管理、重使用而轻保养的倾向。固定资产管理往往流于形式,资产清理也只是前清后乱的状态。随着医疗业务的发展,医疗部门拥有的资产越来越多,变化越来越大,资产的购置、处置、报损、调配越来越频繁,给管理增加了难度。要求加强固定资产的清理核实,对固定资产进行清理、检查并报送各种表类,每次的清理核对,会花费了不少的时间和人力,往往是清理核对后又回到原来的管理模式,到下次清理又出现新的问题,而未好好的思考应怎么样来管好用好资产。 在过去的资产管理中主要存在的现象和问题是:一、管理人员分工不明确、责任不落实,资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿。购置资产有时会出现财会部门入了帐而资产部门未入帐,处置和调配转移资产时会出现资产部门入了账而财会部门未入帐的现象。二、购置资产来源不明确,出现资产所属单位和拥有资产单位不符。三、负责人和管理人员变动频繁,而资产和清算移交工作未同时跟上,部分基层干部主观上对资产清理不够重视,资产的清理又是一项费时费力的工作,往往只重视资金的

运作和管理而忽视了财产的管理,导致人走后对资产的来路和去处不清楚。 四、在资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是国家的,与个人和我的小科室关系不大,出现对资产不爱惜,听说或发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之。五、资产的计量不够准确。办公用品的登记,由于办公用品品种繁多,购置一般是批量购置,在计量单位上有时是以一套、有时是一张、一把,由于计量单位不统一导致帐簿登记困难 为了解决以上问题,我认为第一是统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体干部职工的共同参与和配合形成上下联动,齐抓共管的局面。第二是要在建章立制上狠下功夫,建立健全固定资产管理责任制,明确管理职责,落实岗位责任制,按照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要,固定资产要有专门的实物管理部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的进出都要通过实物管理部门。财会部门需有实物管理部门出据的手续才能付款和记财产帐。二者的分工是:财会部门负责资产的总帐和明细帐,实物管理部门负责固定资产的实物帐和卡片帐。而实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确责任领导人和责任人。第三是建立所使用资产办公室悬挂固定资产卡片、标签制度,实行一房一卡,一物一个标签,卡、标签和实物相符。该办公室使用人为第一责任人,损坏、丢失要按价赔偿,移动资产必须经实物管理部门同意并办理相关手续后方可移动,未经同意移动而造成资产流失和去向不明的应向责任人作出相应的赔偿。第四是固定资产的增加减少都要有书面的依据,使用固定资产验收单、报废单、调拨单、固定资产登记的卡片和标签,达到规范、整齐、统一。第五是固定资产管理是一个长期动态的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行一次盘存,对需要修

学校如何做好固定资产的管理

学校如何做好固定资产的管理? 针对固定资产投资大、范围广、期限长的现实特点,近几年来,教育局按照国家和省有关固定资产管理的规定,结合诸暨教育实际,积极探索有效的管理模式,切实加强了学校固定资产的管理。同时,在实行政府集中采购、电算化管理等方面,取得了初步成效;在提高资产的使用效率,促进教育事业改革和发展方面起到了重要的作用。但随着全市教育事业的快速发展和固定资产的大幅度增加,特别是固定资产管理现代化进程的不断推进,学校在固定资产管理中也出现了一些不容忽视的问题: 1、固定资产管理制度还不健全 2、固定资产核算方法与手段有待改进 ( 1 ) 固定资产范围不清 (2)固定资产计价方法有待改进 (3)固定资产核算手段相对滞后 3、固定资产后续管理力度不够 从上述情况可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人员管理理念与手段的相对落后和陈旧,管理基础工作的不够规范,造成了学校固定资产管理控制体系的不完整,一些学校家底不清,帐帐、帐实不符,资产流失的现象依然存在。因此,如何改进现有的固定资产管理方式,进而实现对固定资产的全息、实时与多维监管,已成为学校资产管理的一项重要任务。 二、改进措施 1、健全落实固定资产管理制度 (1)加强固定资产验收保管制度。学校取得固定资产的途径日趋多样,如自制、外购、接受捐赠等,所有资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,杜绝以次充好,质量达不到要求的产品,严把质量关. (2)建立固定资产请购制度。资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购,如确实是急需使用的,必须经相关部

关于固定资产的管理思路

关于固定资产的管理思路 我们管固定资产(实物)可以沿着固定资产的生命周期来管,无论是电子设备、房屋土地、桌椅板凳都是同样的道理。资产管理的原则是用最少的资源办最多的事情,同时考虑意外情况的发生,对于某些资产我们可能会有冗余方面的考虑。 所谓固定资产的生命周期就是指从资产的采购到使用、变更、变卖、报废。做为甲方承租方的经营租赁等同资产使用来看待,可将融资租赁分成经营租赁合资产变卖两部分。 资产的采购都是出于某种需求或者规划,类似于销售订单和销售预测。 对于规划所需的固定资产采购因该以历史数据为参考,比如常规性的打印、复印机定期替换采购。 对于出于某种需求的采购,类似于因为某种需求购买车辆,添置办公桌椅,添置新的PC、服务器等设备。这些资产的采购一般要求采购周期短,需求比较急。在日常管理中这种采购出现的问题也相对较多。在这种采购活动中更要有的放矢,明确目标。 万事看源头。采购也不例外,比如某个部门(或者采购部)提出了什么样的采购申请,作为审核者必须要考虑的几点:

1、谁是最终使用者,是某个人、某几个人、某个部门、某几个部门等,搞清这点就能有针对性的去明确需求,搞清需求中的资产性能要求以及数量。有些管控不严的企业经常存在无病呻吟的情况,采购人员打着自己的小算盘,肆意进行资产采购,自娱自乐。 2、对比现有资源决定是否去采购。在使用者提出资源申请的时候我们不是说马上去采购而是对现有的资源进行评估,调配为先,采购为次。在这方面的评估、控制会有效的使现有资产最大化的为我们的经营贡献力量,避免资源闲置,避免无意义的资金支出,影响现金流。基于这点考虑提倡折旧按部门独立分摊,数据计入部门的考评中,培养全员对资源的珍惜意识。可以把资产管理部门当作一个租赁公司来看待,而服务对象就是那些对资源有需求的部门。当然有人要问,如果你的等效租金比外面的租赁公司还高怎么办?这个我们在下面讲述,这里的重点是如何更好的调配资源,通过此种手段减少采购支出或将采购支出时间向后推移。 3、如果确定了必须要采购就要进行和供应商进行直接沟通。和供应商沟通无非是要确定价格、质量、财税问题等等。货比三家我们平时在菜场、商场买东西的时候都会注意,在公司采购过程中更要重视了。对于金额较大的采购行动我们可能会进行招标,在招标过程中一定要尽量做到公平公正,比如关于规格、数量上面的精确要求,关于财税问题上的明确指定等等。只有标准相同了我们的评比才有效。就好比我要买一只苹果,张家的国光5元8个,李家的红富士8月5个,我们如何评判呢?考核的纬度很多,可能出现问题的方面也很多,我们要尽量去明确,避免歧义的产生。 4、采购完毕就要做资产验收了。关于资产的验收建议多人参与,当然指的是相关人员,一方面提高验收的严谨、周密性,同时避免验收人员同供应商勾结,损害公司利益。

公司固定资产管理制度(完整版)

山东XX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打

印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。 1、购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,需安装的固定资产,还应包括安装费用;从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税;

如何加强固定资产管理

如何加强固定资产管理 【内容摘要】固定资产是企业、行政事业单位开展日常活动的重要物质基础,其日常管理的好坏直接影响企业、行政事业单位正常活动的开展、经济效益的提高。加强企业、行政事业单位固定资产的管理,是打造成“高品质高效率政府”的客观要求,同时也是参与财政改革的重要内容。但是,随着信息时代的到来和我国经济的快速发展,企业、包括各行政事业单位中的固定资产管理出现了许多问题,例如固定资产使用部门与处置部门职责不明确,导致相互间权责不明;固定资产日常管理制度不够健全,使用的效率也不高;缺乏对固定资产定期的清查;内部审计重要性没有得到重视,机制不健全,审计监督力度得不到保证;固定资产账物实分家导致的账实不符,账簿设置不健全等。因此,加强固定资产的管理与使用尤为重要。加强固定资产管理,应该加强固定资产管理基础保障工作,进一步健全管理制度;提高相关人员素质,建立相互权责运行机制;灵活应用固定资产折旧方式,完善会计核算相应体系;加强固定资产清查的力度,促使固定资产的使用效率得到提高;建立单位管理机构,健全单位内部审计制度,提高监察控制力度;明确管理职责的需要,建立并健全固定资产岗位责任制等。 【关键词】固定资产管理;折旧;预算管理 前言 固定资产是指企业为了生产经营活动持有的、使用时间超过12个月的价值到达一定标准的非货币性资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产是社会再生产和扩大再生产过程中必不可少的物质基础,它是通过提高资产的可利用率来增加收益,它的技术水平的高低与数量的多少,能够反映一个国家的科学发展程度和生产能力高低。随着经济的迅速发展和科学水平的提高,我国各个企业、行政事业单位固定资产所占总资产份额的比重在逐年上升,在这种背景下,如何管好、利用好固定资产,怎样充分发挥它们在企业、行政事业单位的日常工作中的经济效益就成为了一个急需解决的问题。固定资产管理在一个行政单位的良性顺利发展,更加显得重要。就目前的传统固定资产管理模式来看,无论是从质量上还是从效率上,都很难适应经济高速发展的时代下,经营管理新形式的需要。因此,寻找一种更加简便与高效的管理手段尤为重要。 固定资产管理是单位经常性管理工作的重要组成部分,也是财务资金管理的一重要组成之一,管理好利用好固定资产是单位每个管理者和使用者的责任和义务。固定资产是单位资产的核心,是保障各项工作正常开展的的物质基础,。如何管理和使用好这些资产,是我们一直在努力思考和探索解决的眼前问题。抓好固定资产的日常管理,减少物资不必要的流失,延长物资使用寿命,是切实增强单位后勤保障能力的重要途径,也是提高办公效率的重要手段。 固定资产管理是财务工作的一个重要组成部分,也是一项复杂的工作,按照

如何加强企业固定资产管理

如何加强企业固定资产管理 固定资产是企业生产经营的重要手段,是任何事物不能代替的主要生产资料,搞好固定资产管理,是企业生产经营的关建问题。但在现实中,国有企业在固定资产管理方面还存在一些漏洞,主要体现在人为因素比较多、比较普遍,使固定资产这项重要的生产资料在使用过程中有许多不符合实际情况的地方。为此,国有企业的固定资产如何使用和管理,如何严密组织、精心设计,如何按国家规定、制度执行,使其发挥更大的作用,笔者拟对此发表一些肤浅的看法。 一、固定资产管理的内涵解析 马克思曾对固定资产的概念进行了探讨。他认为劳动资料成为固定资产的条件有两个:一是它在生产流通过程中起作用,即只有当作劳动手段投入生产的,才能成为固定资产:二是它与产品分开,与用它生产出来的产品相对保持原有实物形态。尽管马克思给出的固定资产定义是针对资本主义生产过程得来的,但对社会主义也是适用的。 我国现行的《企业会计制度》和税法对企业固定资产的定义基本一致,即固定资产指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。2006年2月15日颁布的新企业会计准则规定:“固定资产,是指同时具有下列两个特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计期间。使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。”固定资产是企业生产经营活动中用来改变和影响劳动对象的主要劳动资料,其数量、质量和技术结构标志着企业的生产能力。固定资产在企业生产经营中处于重要地位,在企业资产总值中资产份额大,具有耗资多、单位价值大、使用年限长、风险大等特点,其结构、状况、管理水平、运行质量和运转效率直接关系到企业成本的高低和效益的好坏,是企业赖以生存的必要条件,是影响企业竞争力的重要因素。因此,企业必须用好管好固定资产。另外,固定资产的类别多、投资额大,其管理、核算及涉税政策都较为复杂,如能从固定资产的立项、购建、使用和处置等多环节上进行纳税筹划,服务于企业理财目标和战略经营目标,无疑对提高企业经济效益和竞争力具有重要的现实意义。 企业固定资产管理的内涵可从动态与静态两方面来理解。固定资产的动态管理是指固定资产的增加减少变化形式,包括:验收和移交、借出和租赁、闲置停用、转移调拨,报废清理。(1)固定资产的验收和移交 (2)固定资产的借出和租赁 (3)固定资产的转移停用 (4)固定资产的出售和调拨 (5)固定资产的报废清理。

固定资产管理制度(非常细致)

XXXXXXX固定资产管理制度 为了规范我单位固定资产的采购、入账、保管、使用以及报废的管理流程,加强固定资产账目和实物增减的一致性,确保固定资产无非报废性损失,提高固定资产使用效率,制定本制度。 一、适用范围 固定资产包括房屋建筑、一般设备、专用设备和交通工具等无消耗的财产性物资,但不含耗材、试剂、设施(备)配件等易消耗物品。 本制度适用于全单位固定资产的管理工作,建立财务科、设备供应科和使用科室分工合作、各负其责的固定资产管理模式,并根据科室工作职责建立相应的岗位责任制,将固资管理工作落实到科、责任到人,加强固定资产的登记入账、使用管理、清查盘点以及报废处臵等环节,更合理的配备、利用固定资产,防止非必要的采购、报废和损失。 二、工作职责 (一)财务科 1、本单位固定资产的账务管理部门,建立全单位固定资产总账,掌握固定资产总数量和总金额。 2、每年末或根据XX办公会决定,与设备供应科共同对全单位固定资产账目与实物情况进行清查盘点,核对总账与明细账,发现问题及时纠正,保证账账相符、账实相符。 3、根据设备供应科开具的《固定资产入账单》,以及发票、合同等相关附件,办理固定资产的入账登记手续。 4、根据XX办公会批准的《固定资产报废登记表》,向上级行政管理部门办理固定资产报废审批手续,并核销相应账目。

(二)设备供应科 1、本单位固定资产的财产管理部门,设专人负责全单位固定资产的管理工作,建立固定资产管理档案,在固定资产明显位臵粘贴固定资产统一标识和专用设备唯一性标识。建立固定资产明细账,登记固定资产的“名称、品牌、型号、数量、价格、购买时间、供应商、使用科室”等相关信息,确保账账相符、账实相符。 2、对新购入的固定资产,开具《固定资产入账单》,连同发票、合同等相关附件上报财务科,办理固定资产入账手续。 3、根据单位内的工作需要调配固定资产,开具《固定资产调拨单》,经调出、调入科室负责人签字确认,调整固定资产明细账相应项目。 4、每月接收使用科室上报的《固定资产增减表》,并对各科室固定资产使用情况进行监督抽查,杜绝固定资产的非报废性损失。 5、配合财务科对全单位固定资产账目与实物情况进行清查盘点,保证账账相符、账实相符。 6、根据使用科室提出的固定资产报废申请,请示分管领导批准后,组织本单位相关专业人员召开论证会,并将论证结果上报XX办公会研究,根据XX办公会决定采取相应处理措施。 (三)使用科室 1、各科室负责人为本科室固定资产管理第一责任人,应在科室内指定专门固定资产管理员,建立本科室的固定资产管理台账,登记固定资产的“名称、品牌、型号、数量、价格、启用时间”等相关信息。

浅析如何对固定资产进行管理

浅析如何对固定资产进行管理 如何管理固定资产?固定资产是资产的一部分,要管理好资产,不只是做好财务核算,最关键的是要对资产进行过程管理,即从申请采购到采购,运营到最后资产的报废整个过程都管理起来,即对固定资产进行全生命周期的管理,只有这样才能管好固定资产。 固定资产的管理: 1、固定资产的购置必须按照预算进行。每年第四季度,各单位财务部门应该会同设备管理部门编制本单位下年度的固定资产预算计划,固定资产预算经董事会批准后生效。 2、设备使用部门应该根据经营管理的需要,提前向设备管理部门提出请购申请;请购申请应明确填写请购理由、设备名称、数量、规格、预计金额、需用日期等要求。 3、设备管理部门收到请购单后,应该根据固定资产预算及批准权限,对请购申请进行处理;超越设备管理部门权限的,设备管理部门应及时报请有权批准的部门进行处理。

4、购置的固定资产到达之后,设备管理部门要及时通知设备验收部门进行验收。设备管理部门及验收部门要严格按订购单上要求进行验收,并填制验收单。 5、固定资产达到可使用状态后,设备管理部门应该及时将固定资产移交给设备使用部门。移交时,应填制设备移交清单。 固定资产盘点规定、流程或方案怎么做? 统一计划,分头行动,统一指挥 区域统筹性的固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点,其特点是,范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控,分散执行。因此在传统模式下,没有信息化处理盘点任务的手段,工作会非常耗时耗力。 行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。 第一:统一计划 行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点

固定资产的管理与维护

固定资产的管理与维护 为规范咖啡厅资产管理与核算,保证咖啡厅财产安全与完整,完善资产管理,特制订酒店固定资产管理制度如下: 一、固定资产标准与分类: 1、固定资产的标准 按照国家新会计准则的规定:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度的资产均可列为固定资产。 2 二、固定资产的管理 1、成立酒店资产管理小组,搭建资产管理网络,落实部门负责制,形成层级管理。 2、固定资产的购置及验收 (1)各部门于每年度末编制固定资产购置预算,经财务部审核汇总,总经理批准; (2)添置固定资产时,由使用部门以报告形式向总经理报批,经总经理 审批后凭报告填写固定资产申请单,2万元以上固定资产申购需报集团副 总裁审批; (3)进口设备,专业要求较高的固定资产购置,由采购中心协助有关部门完成; (4)固定资产购入后,应由使用部门及验收员清点验收。复杂精密的机 器设备,须开箱验收,注意有关附件、专用工具、随机备件及技术文件 的清点,未经授权,任何人不得随意拆箱; 3、固定资产的记录

(1)由财务部建立固定资产账册,各部门建立部门资产台账,每月由酒店资产管理员与部门资产管理员进行账目核对,做到账账 相符。 (2)为固定资拍摄图片并存档,待日后盘点清查时容易对号入座。 (3)财务部负责监督和控制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等常规业务,定期检查账目,随时记录固定资产的变动情况,保证 固定资产的真实和完整。 (4)固定资产在fa'kei'ting部门之间的调动,必须由调入部门提出申请,经调出部门总监/经理及财务总监同意,办理“内部调拨单”。调出 部门、调入部门、财务部各一联。 三、固定资产的报废 1、属于机器设备的报损,由使用部门填写“固定资产报废单”报工程部, 由工程部进行技术鉴定,提出处理意见,报财务部总监、总经理审批; 2、属于电脑设备的报损,由使用部门填写“固定资产报废单”报电脑部, 由电脑部进行技术鉴定,提出处理意见,报财务部总监、总经理审批; 3、固定资产经批准报废后,由工程部会同财务部进行固定资产的清理、报 废处理,同时进行固定资产目录、卡片、帐目等注销。 四、固定资产清查盘点 1、固定资产应每半年进行一次清查盘点,财务部和酒店各部门应组织人员 根据固定资产明细表到现场进行清点。 2、发现盘盈盘亏,应认真查明原因,提出处理意见,填制“固定资产盘点 报告表”,按以下审批权限报批准后处理。 (1)盘盈的固定资产,经财务总监批准后,按盘盈的重置完全价值入帐; (2)盘亏的固定资产,由财务部编制资产盘亏报表,上报总经理审批处理意见后进行相关账务的处理; (3)固定资产的盘亏属于人为因素的,参照罚责处理。 五、固定资产管理的原则 1、各部门负责本部门固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程, 遵守劳动纪律和管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损,未

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