某公司郴州分公司部门责权利及工作流程DOC_48页

某公司郴州分公司部门责权利及工作流程DOC_48页
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某某公司郴州分公司部门责权利及工作流程(管理手册汇编?)

编写说明

1、本汇编所包含的任何条文和条款,由公司行政部负责解释。

2、本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。

3、本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政部,由行政部报公司领导批准后统一进行修正。

4、本制度汇编作为内部文件其所有者为某某实业有限公司郴州分公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。

目录

一、总述

第一章公司简介

第二章管理总纲(公司的用人理念规章制度)

第三章公司组织架构图

第四章公司人员机构图

一、人力行政部

行政-01 入职流程图 (04)

行政-02 离职流程图 (05)

行政-03 请假流程图 (06)

行政-04 出差流程图 (07)

行政-05 专项档案管理流程 (08)

行政-06 重要档案借阅管理流程 (09)

行政-07 办公用品采购领用管理流程 (10)

行政-08 公文管理(发文)流程 (11)

行政-09 公文管理(收文)流程 (12)

行政-10 招聘管理流程 (13)

行政-11 劳动合同管理流程 (14)

二、财务部

财务-01 费用报销管理流程 (16)

财务-02 资产购置管理流程 (17)

财务-04 资产调用管理流程 (19)

财务-05 资产处置管理流程 (20)

财务-06 资产盘点管理流程 (21)

财务-07 资金流入管理流程 (22)

财务-08 资金流出管理流程 (23)

三、商务部

商务-01 固定资产采购管理流程 (25)

商务-02 项目成本计划编制流程 (26)

商务-03 工程项目总承包招标管理流程 (27)

商务-04 监理招标管理流程 (28)

商务-05 分包工程招标管理流程 (29)

商务-06 甲供材料与设备采购招标管理流程 (30)

商务-07 甲定乙供材料与设备定价管理流程 (31)

商务-08 工程合同管理流程 (32)

商务-09 费用签证管理流程 (33)

商务-10 工程款中期支付管理流程 (34)

商务-11 工程结算支付管理流程 (35)

商务-12 造价信息管理流程 (36)

四、工程管理部

工程-01 方案设计管理流程 (38)

工程-02 施工图设计管理流程 (39)

工程-03 开工准备工作管理流程 (40)

工程-04 施工图会审管理流程 (41)

工程-05 工程进度与计划管理流程 (42)

工程-06 设计变更管理流程 (43)

工程-07 质量缺陷修补及质量事故处理流程 (44)

工程-08 基础及主体工程结构验收管理流程 (45)

工程-09 单位工程竣工验收管理流程 (46)

工程-10 技术资料管理流程 (47)

前言

为了使公司各部门业务工作开展规范有序,使各项管理制度文件更易于理解和可操作性,本着从保证项目开发业务效率的目标出发,优化、规范部门作业过程,明确公司各部门管理中工作责任和方法,以及部门间相互配合的目的,特制订本业务管理流程。

本业务流程图是对常规的、普遍性的、内容较固定的作业过程制定的规范与程序,清晰地表达各项业务作业步骤、作业内容、顺序、责任,以及执行重要作业步骤所需要使用的工作指引和标准表单等,拟为公司员工的业务工作中提供必需的信息,确保业务运作的效率和准确性,合理安排过程和顺序,保证业务过程接口严密、运作有序,实现业务管理的规范化。

本流程还有待于在工作实践中不断修正,持续改进业务运作流程,促进公司管理水平和经营绩效的不断提升。

文件名称 入职流程

文件编号 2012-05

页 码 编制日期

修改日期

生效日期

入职流程表

入职前的准备工作

通知新员工报到时必带的资料、证书等

员工报到、填写员工履历表

办理入职手续,录入打卡指纹

发放基本办公用品、安排住宿

向各部门介绍新员工

公司制度、员工手册、岗位职责

行政人力部发《聘用通知》或电话通知

入职前的培训、学习

到所在部门上岗,工作交接

安排

文件名称离职流程文件编号2012-05页码编制日期修改日期生效日期

离职流程表

辞职申请

正式员工:离职必须提前

一个月向部门主管申请

离职面谈

部门主管审批

部门经理审批

人力行政主管审批

总经理批准1、员工级:辞职审批可由人力行政主

管审批完毕后即可。

2、主管级及以上:辞职审批须经总经

理批准完毕后方可离职。

办理离职移交手续试用期内员工:离职须提

前一周向部门主管申请

须按人力行政主管核准离职日期之后开始领取离职单进行交接(移交时须按离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字,生效后把离职单交回人事行政部门)

员工将审批完毕后的离职申请表交人力行政部门

文件名称 请假流程

文件编号 2012-05 页 码

编制日期

修改日期

生效日期

请假流程表

申领《请假单》

部门主管审批

部门经理审批

人力行政主管审核

销 假

总经理批准

1、员工级:超过3天以上请假人员需经总经理批准后方可生效,3天以下主管批准

2、主管级以上:经总经理批准后方可生效

3天以内可由部门经理直接审批

请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销

结算薪资

交《请假单》至人力行政部门,留存联个人或部门留存,以备核

算考勤

文件名称 出差流程

文件编号 2012-05 页 码

编制日期

修改日期

生效日期

出差流程图

预领出差费

安排交通工具

其他事物安排

差旅费审核

财务总监

回公司报到 出差申请

部门总监或总经理

呈报送审

出差过程

出差汇报 报销结单

文件名称 专项档案管理流程 文件编号 2012-05 页 码

编制日期

修改日期

生效日期

专项档案管理流程

相关部门 人力行政部 相关领导

文书办结

总经理审批

收 集

整理、分类

编号、装订

归档、整理

档案鉴定

档案销毁清单

销毁

主管领导审核

文件名称 档案借阅管理流程 文件编号 2012-05 页 码

编制日期

修改日期

生效日期

档案借阅管理流程

相关部门 人力行政部 相关领导

重要档案借阅

填写借阅单

调出档案

总经理审批

归还

登记归档

主管领导审核

文件名称

办公用品采购领用

管理流程

文件编号 2012-05

页 码

编制日期

修改日期

生效日期

办公用品采购领用管理流程

相关部门 人力行政部 相关领导

文件名称 公文(发文)管理流程 文件编号 2012-05

页 码

提出采购需求 汇总需求计划

市场调查询价

编制计划预算 编制采购单

采 购

验收、入库

签字领用

领用登记清单

年终库存清查

人力行政经理审核

财务总监审核

编制日期 修改日期 生效日期

公文(发文)管理流程

相关部门 总经办 相关领导

文件名称 公文(收文)管理流程 文件编号 2012-05 页 码

编制日期

修改日期

生效日期

修 改

主办部门拟稿填写

相关部门会签

印 发 归 档 总经理审批

相关领导会签

公文(收文)管理流程

相关部门 总经办 相关领导

文件名称 招聘管理流程

文件编号 2012-05 页 码

编制日期

修改日期

生效日期

招聘管理流程

承 办 签收、登记、拟办承办、传达、催办、

督办 整理反馈信息

听取汇报

归 档

主管领导批办

相关部门 人力行政部 相关领导

文件名称 劳动合同管理流程 文件编号 2012-05 页 码

编制日期

修改日期

生效日期

劳动合同管理流程

填报《招聘需求表》用人部门主管审核

分管人力行政领导审定

确认 制定招聘方案

用人部门相关人员

参与招聘面试 发布招聘信息

应聘资料收集筛选 与用人部门 共同确定面试名单

填写《面试评估表》

填写《面试评估表》对专业技能方面作出评价 分管人力行政领导审定

被录取人员

未录取人员 告知、材料归档 调整招聘需求 通知被录取

明确岗位职责、要求进入试用期 总经理审批

总经理审核

审批

结果反馈

相关部门 人力行政部 相关领导

不合格

合格

不同意

不 合格

合格

不同意

同意

录用并签订劳动

合同 试用考核 延长试用或终止试

用、解除劳动合同 履行劳动合同

续签考核

签订并履行劳动

合同

辞职/辞退审

解除劳动合同

双方协商

终止劳动合同

终止劳动合同

财务管理流程

文件名称费用报销管理流程文件编号2012-05页码编制日期修改日期生效日期

费用报销管理流程

工厂各部门岗位职责大全

办公室主任 1.参与制定人力资源战略规划和人员编制,并根据国家劳动人事方面的相关法律、法规为重大人事决策提供信息支持; 2.负责制定公司行政人事方面的规章制度及工作流程并监督执行,根据公司的发展战略和经营状况,适时进行修订; 3.协助总经理做好岗位责任书编制、修改完善和签订工作; 4.根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效考评体系能够落实到实处并不断完善; 5.制定公司薪酬方案和晋升政策,经批准后实施,组织提薪评审和晋升评审;制定公司福利政策, 6.根据公司每月实际情况制定本部门工作计划,同时落实到人,并监督、指导完成; 7.制定公司的培训计划,并组织相关单位实施; 8.对培训工作进行评估和考核,相关资料存档,作为以后工作的依据; 9.积极与员工进行沟通,随时了解员工的生活和工作需求,做好上情下达、下情上报的信息沟通工作,以确保公司管理层能及时、准确的掌握各种信息,受理公司员工的投诉,处理公司和员工之间的劳动争议; 10.指导、监督公司各部门的人力资源管理工作; 11.管理公司的的行政事务、对外文件收集和监督管理,维护正常办公秩序; 12.在总经理授权范围内,协调各部门之间的工作关系,保证公司整体工作的畅通有效; 13.统筹管理公司的办公设备设施; 14.负责协调本部门内部关系及本部门与外部门之间的关系;

行政文员 1.负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录。 2.负责公司装置相关报建手续及证件的具体办理工作。 3.负责公司外来接待、对外联络等相关的具体工作,协调公司与政府部门及企业的关系。4.组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报。 5.具体负责公司文件、制度及合同等各种文件的流转、印发、管理及存档、查阅等工作。6.负责公司大事记的记录及员工车辆登记、车辆使用情况的管理。 7.负责或参与员工各种文体活动或年终晚会的筹备和服务工作。 8.组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的恢复。9.负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。 10.负责对公司办公设备的维护和联系维修工作。 11.执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。 12.合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。13.负责经信局、科技局等各类补贴项目申报。 14.负责环保台账、每月报表申报,联络合作公司处理危险废物,环保各类许可证申请。15.负责专利、商标等证书建档、整理、续费。 16.负责申请高新技术企业、出口名牌、名牌产品等荣誉类证书。 17.负责协调各部门处理客户第三方资质检验。 18.负责处理员工宿舍、食堂、门卫室等各类后勤工作。

工厂各部门工作岗位职责

深圳众弘光电有限公司 工厂各部门工作岗位职责 为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。 基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。 一、副总经理: 1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作。 2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议。 3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理。 4、人事工作的建议、规划和落实,工厂内外人际关系的管理和维护。 在总经理的指示下负责厂内人事总体 安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做 好人才发展和储备计划管理工作,树立 先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育 沟通工作,改善工作风气。计划、组织 人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理 机制。 5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规 定,并对工作开展的进 程及效果进行评估、监控管理。 6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产 部门落实相关政策,负 责监控实施效果。 7、部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提 供有序、安全整洁的工 作生活保障。 8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非 正式会谈沟通机制,促

进及时沟通解决问题的工作方式。构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统,如何减 少生产过程中的浪费现象。 9、协调和管理各部门之间的工作关系。 10、协助总经理处理好外部关系。 11、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统。 12、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促。 二、生产经理: 1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相 关生产管理制度并进行 监控。负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备管理,督促各生产班组执行工厂相关管理制度、要 求。 2、对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划 按要求进行。保持和生 产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。 3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益, 保证产品质量符合要 求。 4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录, 及时处理汇报。对车间 卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序。 5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的 合理调配和管理。协助 优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调 度做好日常报备到副总经理处。 6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管 理指导确保良好工作状 态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。 7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加 以制止并督促整改。 8、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相

公司各部门架构、岗位职责和工作流程

公司各部門架構、崗位職責和工作流程 一、目の 為進一步規範管理,明確各部門架構、各崗位職責、工作流程; 以指導各部門、各崗位運作;優化工作流程の同時提高工作效率及 團隊協作,適應公司可持續發展需要。 二、概述和適用範圍 本程序適用於章華漢草商超事業部運作 三、組織架構

四、部門職責及工作標准 (一)銷售部職責 1、部門職責: ◆根據公司發展戰略,組織制定銷售戰略規劃,完成回款指標。 ◆掌握市場動態,負責收集行業政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發展趨勢並有獨特見解。 ◆定期、准確の向營銷總監和相關部門提供有關銷售、回款、費用等反映公司銷售工作現狀の信息,為公司決策提供信息支持2、大區經理崗位職責及工作標准: 報告上級:營銷總監/總監助理 關聯崗位:市場經理、推廣經理、督導

(二)推廣部職責 1、部門職責: ◆負責品牌在終端の推廣及銷售工作 ◆掌握市場動態,收集行業政策、競爭對手等信息,定期、准確の向公司反饋,為公司決策提供信息支持 ◆與部門相關の其他職責 2、推廣經理崗位職責及工作標准: 報告上級:營銷總監/總監助理 關聯崗位:大區經理、市場經理、督導、客服、導購

備注;以上工作標准流程請參考“月度計劃模板”及“推廣經理日常工作指引” 3、督導崗位職責及工作標准: 報告上級:推廣經理 關聯崗位:大區經理、市場經理、導購

(三)市場部職責 1、部門職責: ◆提升品牌知名度及銷售,協助完成回款指標 ◆渠道專業化與規範化提升の標准文件及執行監督 ◆協助重點市場、重點系統打造工作及其他與崗位相關の工作 2、市場部經理崗位職責及工作標准: 報告上級:營銷總監/總監助理 關聯崗位:大區經理、推廣市場經理、企劃、督導、客服

工厂各岗位人员及职责

厂长: 职责: 1.全面管理工厂生产和技术开发工作,组织工厂按照企业制定的工艺流程进行生产,并在总经理批准下组织技术开发部门对工艺流程进行改进。 2.负责组织拟订生产、技术、供应、设备、质量各部门内部机构设置和内部管理方案,提高管理效率。 3.负责组织设备增减计划的制定、设备的维护保养,努力提高设备的使用效率和完好率。 4.负责组织制定生产、供应、技术开发等工作计划,协调生产系列各部门的关系,以及生产系列各部门与企业其他部门的关系。 5.负责生产队伍的建设与考核工作。 6.参与工厂生产战略规划和年度、月份计划的制定。 7.及时处理工厂生产运作过程中出现的其他问题。 办公室文员兼人事: 1.接听、转接电话;接待来访人员;做好会议记录;负责厂长办公室的清洁卫生。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作。

4.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 5.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 6.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 7.接受其他临时工作。 成本会计兼生产统计: 1.工厂的生产、库存的数据统计管理 2.库存成品的数据及时更新,与各展厅共享 3.各单工序的生产产量统计上报 4.工厂产值及产量、成品入库的统计、核算 5.原材料、辅材采购费用的登记和核对 6.每月按时将各类报表填写清楚明白,交上级领导审核 生产部经理: 木油主管: 1.根据生产计划及送货计划,做好本部门的生产调度 2.对即将生产的产品,要及时核实,审单清楚,并检查是否 有喷错、漏喷、多喷、少喷现象 3.做好现场生产的监督.指导工作 4.安排好生产现场环境整理及清扫工作 5.对新员工的培训及指导 6.对当天所生产的产品品质,要及时跟踪,发生重大品质事

公司各部门工作流程.

作业流程 一、整个作业流程: ① 提单 ②签字 ④ ⑤⑧ 签字 ③下工作单 ⑥工作单 ⑦图纸/材料清单 (一式三份) ⑨工作单/图纸/材料清单 ? 领用材料 ⑩清点库存,核对需购买材 ?购买完成 ?制作完成 ?安排车辆出货 ?安装调试完成 ? ? 二、工程部工作流程: 厂长助理 厂长 仓库 生产部 采购 业务助理 业务总经理 工程部 人事部 安装与售后部 客户验收 业务部 财务对账收款

报价方案 材料清单 技指导 技术资料 生产实践 技术指导 安装实践 2.1 工程部出图流程: ⑥审批 ② ③⑦ 签字 ①下工作单 ④下单 ⑤图纸/材料清单,一式三份 ⑤提供材料资料 ⑥ 技术指导和支持 厂长助理 生产部 厂长 工程 部 判定 业务助理 采购部 安装售后部 工程部 采购部 生产部 安装售后部 业务部

三、生产部与各部门联系 出货通知 人力支援 技术支持 领料/成品半成品入库 生产实践反馈 发料/工具 人员配合/成品半成品交期 细分流程: 3.1、车间接单: 签字 工作单/图纸/材料单 NO 询问 YES YES 工程部 安排车间人员 仓库领料 厂长助理 生产部 审核图纸 厂长 工程部 生产部 仓库 人事部 安装售后部

3.2.车间领料 指定领料人按材料清单上的品名、规格、数量去仓库领料,并按仓库规定填写领料单 拿工程材料清单 YSE NO 按单发料 反馈 要求补材料单 补材料单 签字 发材料单 按单发料 指定领料人 仓库 在仓库的工程材料单上 标注领用数量、领用人 拒绝发料 发料 领料人 生产负责人核实 工程出图人员 厂长 厂长助理 仓库 发料 领料 下料、焊接、组装 下料、焊接、组 领料

岗位说明书 工厂岗位职责说明书

工厂岗位职责说明书 以下是小编精心收集整理的工厂岗位职责说明书,供大家参考和借鉴,更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。 工厂岗位职责说明书 厂长 .①负责生产系统的空间和时间的组织,计划、协调、控制与管理。 ②制定年度生产计划、生产作业计划、进行生产调度,管理和控制 ③对生产、物流、服务及辅助系统进行设计,改进与评价。 ④负责生产线的人员配置,组织管理设备配备及工作进度安排。 ⑤进行计算机辅助生产管理信息管理系统的设计,改善与实施。 ⑥督促各部门负责人进行生产、质检、储运等工作。 ⑦考核、指导并激励各个部门的工作绩效。 ⑨组织计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源,以达到公司对成本控制,产品数量及质量等方面的要求。 ⑩根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件,工作步骤及工作任务分配。 ⑾员工的任用、培训、评估等各项工作。 ⑿与相关部门密切合作进行新产品开发,技术和工艺流程革新以及产品质量的改进。 ⒀制定库存和生产成本控制计划。

⒁分析生产制造,质量控制,设备维护及其他相关工作报告及时发现并解决问题。 ⒂编制部门预算,审批部门工作各环节的费用。 ⒃协调制定维护及改造生产设备,设施的工作制度和工作流程。 (17)公司企业文化的推行。 文员 ①负责工厂的文件、档案管理。 ②负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。 ③协助厂长起草和签发相关文件。 ④起草本部门的工作流程。 ⑤做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。 ⑥协助厂长完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。 计调 ①进行订单分析编制年、季、月计划初稿供生产主任审核、厂长审批。 ②对批复的计划初稿重新编写成主进度计划。 ③以主进度计划编制生产日排程表。 ④按照程序变化或其他因素的变化调整生产计划。 ⑤协助生产主任解决产品线冲突。 ⑥协助制定安全操作规程。

(工作规范)某公司各部门日常工作流程图(规范版)

江西某汽车销售有限公司 内 部 工 作 流 程 图 目录 人事招聘流程图 (2) 转正申请/考核流程图 (3)

员工内部培训管理流程图 (4) 员工离职管理流程图 (6) 绩效考核管理流程图 (7) 员工考勤管理流程图 (8) 员工竞争上岗管理流程图 (9) 晋升晋级管理流程图 (10) 人事调整管理流程图 (11) 工作奖罚管理流程图 (12) 工作目标管理流程图 (13) 员工薪酬管理流程图 (14) 员工福利管理流程图 (15) 员工激励管理流程图 (16) 人事档案管理流程图 (17) 保密管理流程图 (18) 劳动关系管理流程图 (19) 员工满意度管理流程图 (20) 员工职业生涯管理流程图 (21) 人力资源诊断管理流程图 (22) 人力资源成本管理流程图 (23) 人力资源危机管理流程图 (24) 人力资源战略管理流程图 (25) 人力资源计划管理流程图 (26) 职务分析管理流程图 (27) 人力资源改进管理流程图 (28) 文件管理流程图 (29) 办公用品采购及管理流程图 (30) 保安工作流程图 (31) 一般客户接待流程图 (32) 按揭客户接待流程图 (33) 进车流程图 (34) 展厅展车钥匙管理流程图 (35) 售后服务工作流程 (36) 人事招聘流程图

转正申请/考核流程图

员工内部培训管理流程图

● 填写好《培训申请表》时交由相关领导 审核最后由总经理审批。 ● 《培训申请表》经批准同意后将其交至 行政部,同时由行政部组织接受外部培训的相关人员签订外部培训协议书。 ● 由行政部组织并对外部培训进行监控工 作。 ● 所有经外部培训的考试成绩及证书原件 和相关资料必均需交由公司行政部进行保存和分发工作。 ● 接受完外部培训的相关人员在回到公司 将按内部培训程序执行转训工作。 ● 行政部要根据每次培训结果组织相关部 门经理进行效果评估。 ● 效果评估后作出相对应的措施并实施 (如再训,补考等工作的开展) 员工离职管理流程图 审批外部培训申请 外部培训实施 培训考试及证书和 相关资料 转 训 签订外部培训协议 培训效果评估及反馈

办公室行政工作流程图(可编辑修改word版)

办公室行政工作流程 办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—出入库登记 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月 25 日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物

是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 资产分类(物品分类 仓库分类 部门登记)—台账—出入库登记—每月盘存— 账物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)— 采购入库—财务报销 —资产报废 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

服装工厂各部门工作流程及职责

服装工厂各部门工作流 程及职责 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

服装工厂各部门工作流程及职责 一.仓库 1.面料到库后,在卸面料时就要把色光分开堆放,并对照百家衣看看梱数及米数是否相吻合,如果有出入一定在第一时间发邮件通知计划部和总仓{或是面料供应商家}。并有搬运工配合技术科人员断裁缩率布。 2.前道和后道辅料到库后,安排搬运工卸车时一定要有仓库人员拿着送货单来对照是否有少箱数。再有仓库安排专业人员盘点详细数据看是否缺数目并到技术科拿色卡,对应色卡上的质料看看上面的字,成分是否一样。然后再分客户和单子,放入相应的专架。在辅料纸箱上贴上标签有助于车间来领辅料时好找到(高工作效率)。 3.面辅料如果有多余的,等到此款下线或是出货后要及时盘点好数字并有条理的堆放在库存区。 4.成品入库要及时并盘点数字后放入专门的成品库区,有车子及时带回总公司。 二.裁床 1.每一款先拿到相关的质料(生产通知单,排版图,百家衣,毛样板)。 2.按照生产通知单上的单耗算好米数+损耗。拿着百家衣到仓库领面料(包括袋 布,衬纸)

3.以排版图作为参考,逼色光排版(手工排版或是电脑排版)在开裁前一定要先 合板。开裁前面料先预缩24小时,拉布时应注意面料的松紧,把面料抹平,其高度应控制在8——10公分左右。开好刀后先核片分上中下层来验片)其次编号要清晰好看编在裁片边角上,能做进缝制缝里区保证成品裤子上不能看到有编号。然后再验片,如果发现有布次,油漆,段纱······立即换片并对照好颜色避免有色差并把编号编好。 4.搭包时一定看清分包单子上的数字从几到几(包号编号。不能有多片或少 片,不能有同边或多零件和少零件。搭好包后扎紧堆放指定可按照款号分区域,堆放时尽量保证把每一尺码的每一床放在一起。以便缝制领货好找。 5.所有的零头布要整理好(按色光分开堆放)有助于缝制后面配片好陪色光对颜 色。缝制下线后或是大货出货后把剩下的零头布或是整卷和半卷的面料整理好退还仓库入库。 三.缝制 1.看好计划排单,及时跟踪后面排单的面辅料到库数量及日期,并跟踪技术科的 一些质料及确认情况(工艺单,色卡,缩率测试报告表,) 2.技术科资料确认后并有技术科科长签字,技术员到技术科领取资料并有车间主 管对照计划看需要几个组上要几套净样板通知技术科做净样板。技术员根据技术科资料复制几份发到小组上给组长。

办公室工作流程图

办公室工作流程图

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办公室职责 1行政管理 1.1行政事务工作计划 1.1.1行政事务年度/月度工作计划草案 1.1.2行政事务年度/月度工作计划审查 1.1.3行政事务年度/月度工作计划核准 1.1.4行政事务工作计划公告 1.1.5行政事务工作计划实施\监督 1.2日常行政会议与接待 1.2.1总经理办公例会 1.2.1.1会议通知( 会议时间变动时) 工序说明: 总经理办例会定在每周一上午召开, 若有点时间变动需通知到各位领导。 (责任人:Q) 1.2.1.2会议纪要 工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.1.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q) 1.2.1.4会议纪要发放(责任人:Q) 1.2.2月度生产例会 1.2.2.1会议通知

工序说明: 通知会议时间到各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.2.2会议纪要 工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.2.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q) 1.2.2.4会议纪要发放(责任人:Q) 1.2.3其它公司级专题会议 1.2.3.1会议通知 工序说明: 针对某个项目各部门工作联络的专题会议通知时间到各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.3.2会议纪要 工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.3.3会议纪要审查、核准 1.2.3.4会议纪要发放(责任人:Q) 1.2.3.5会议纪要重要事项实施跟踪 1.2.4公司其它重要活动 1.2.4.1活动立项

食品公司各部门工作流程

xxxxxx食品有限公司 流 程 标 准

物 料 采 购 流 程 图 使用说明: 1、营销中心汇总各地订单计划,销售主管于每月28日之前批复后传递给生产部; 2、生产部根据月度需求订单,核算所需物料后传递给采购部,同时附上营销中心汇总的表格; 3、采购部根据经销售主管、原、辅料库保管员签字的采购订单的情况,报总经理批复; 4、资材、原辅料的入库单由采购部采购人员填写,品控检验合格并在入库单上盖合格 章(或签字),仓库管理员根据经各部门签字的采购订单及验收合格单进行验收入库; 总 经 理 (审 核、批 复) 采 购 部 (执 行) 营 销 中 心 (汇 总、审 批) 生 产 部 (制定申购计划) 研 发 部 品 控 (检 验 合 格 后) 区 域 经 理 (制定月度订货计划) 省 域 经 理 (审核月度订货计划) 各 部 门 (制定月度采购计划) 采 购 部 (汇总月度采购计划) 物 控 部 仓 库 (验 收、入 库)

入库单使用说明:入库单一式三联,一联存根(白);二联财务部(粉);三联仓库(绿) 总经理在审核、批复过程中,可以召开总经理办公会议进行讨论。出席会议的部门有:营销中心、生产部、物控部。 生 产 销 售 流 程 图 ⑨ 过程检查 抽 验 合 格 使用说明: 1)、营销中心销管主管负责接收各地客户订单(订单要求:数据信息和客户信息详细,并且有客户的盖章)并汇总 2)、营销中心销管部内勤于每日下午13时,必须将订单传递给财务部跟单员。 营 销 中 心 财 务 部 生 产 部 物 控 部 生 产 部 车 间 品 控 部 (检 验) 门 卫 物 控 部 成 品 库 物控部 原、辅 料、资材库 物 控 部 成 品 库 客 户

公司内部管理流程-公司内部管理流程

XXXX有限公司 内 部 管 理 流 程

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程: 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 流程图:申请部门综合部相关领导

工业企业各部门业务流程梳理图(流程图)

工业企业各部门业务流程梳理图

目录 封面 (1) 目录 (2) 业务总流程图 (4) 1、企管部业务流程图 1.1、员工招聘流程 (5) 1.2、员工离职流程图 (6) 1.3、员工转岗流程图 (6) 1.4、工资核算发放流程图 (7) 1.5、文件管理流程图 (8) 1.6、员工社保办理流程图 (8) 1.7、员工请假流程图 (9) 1.8、员工年休假流程图 (9)

1.9、办公用品申领流程图 (9) 1.10、食堂结算流程图 (10) 1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10) 2、生产计划部业务流程图 2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12) 2.3、材料采购流程 (13) 2.4、材料领用流程 (14) 3、设备部业务流程图 3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16) 3.3、设备报废流程图 (17) 3.4、备品备件流程图 (18) 3.5设备工具管理流程图 (19) 4、储运部业务流程图 4.1、主材、辅料入库流程图 (20)

4.2、原材料出库流程图 (20) 4.3、成品入库流程图 (21) 4.4、成品发货流程图 (22) 4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23) 4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23) 4.7、工具领用管理程序 (24) 4.8、垃圾清理流程图 (24) 4.9、废料清理流程图 (25) 5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26) 6、质检部工作流程图 (27)

服装工厂各部门工作流程及职责

服装工厂各部门工作流程及职责 一.仓库 1.面料到库后,在卸面料时就要把色光分开堆放,并对照百家衣看看梱数及米数是否相吻合,如果有出入一定在第一时间发邮件通知计划部和总仓{或是面料供应商家}。并有搬运工配合技术科人员断裁缩率布。 2.前道和后道辅料到库后,安排搬运工卸车时一定要有仓库人员拿着送货单来对照是否有少箱数。再有仓库安排专业人员盘点详细数据看是否缺数目并到技术科拿色卡,对应色卡上的质料看看上面的字,成分是否一样。然后再分客户和单子,放入相应的专架。 在辅料纸箱上贴上标签有助于车间来领辅料时好找到(高工作效率)。 3.面辅料如果有多余的,等到此款下线或是出货后要及时盘点好数字并有条理的堆放在库存区。 4.成品入库要及时并盘点数字后放入专门的成品库区,有车子及时带回总公司。 二.裁床 1.每一款先拿到相关的质料(生产通知单,排版图,百家衣,毛样板)。 2.按照生产通知单上的单耗算好米数+损耗。拿着百家衣到仓库领面料(包括袋布,衬纸) 3.以排版图作为参考,逼色光排版(手工排版或是电脑排版)在开裁前一定要先合板。开 裁前面料先预缩24小时,拉布时应注意面料的松紧,把面料抹平,其高度应控制在8——10公分左右。开好刀后先核片分上中下层来验片)其次编号要清晰好看编在裁片边角上,能做进缝制缝里区保证成品裤子上不能看到有编号。然后再验片,如果发现有布次,油漆,段纱······立即换片并对照好颜色避免有色差并把编号编好。 4.搭包时一定看清分包单子上的数字从几到几(包号编号。不能有多片或少片,不能有同 边或多零件和少零件。搭好包后扎紧堆放指定可按照款号分区域,堆放时尽量保证把每一尺码的每一床放在一起。以便缝制领货好找。

义齿加工厂各部门生产流程

模型休整工艺流程(石膏组) 一、接模(检查工作模型) 接到牙模时首先由师傅看清楚医生的要求,以及来模的制作条件是否合格,即来模是否完好,印模是否清晰等。如有疑问请马上送到质检部门处理。把检查过的模型分别放在合格区、待判定区、待检验区、不合格区。用铅笔标明需要加工的牙位以避免出现做错货的现象。 二、工作模型的修整 用模型修整机修整底部及四周,修整后的底部至牙龈的厚度应为0.9~1.2cm。开好固位槽以增加模型与底座的结合。注意不能损坏基牙以及对应的对颌牙、能确定咬合关系及需做的游离端等重要部位。 三、上复位盒(俗称胶盒) 在复位盒内灌满石膏,将修整好的模型压入。可先在固位槽的部位先填入少许石膏再压入。待稍干时刷干净复位盒和基牙上粘着的多余石膏,复位盒面至整体牙龈部的距离应为6~8mm左右。 四、修整颈缘 先由部门师傅根据每位员工的技术水平进行分货。看清楚模型基牙的肩台与牙龈的位置,用手术刀在基牙上轻刮一圈,以保证牙龈边缘的准确,使颈缘清晰圆滑。注意:模型上的石膏小瘤应先切除,辨认出肩台与牙龈,略做修整,不允许刮至肩台位置,否则将使颈缘过长。基牙两侧的邻牙的接触面可以刮除 0.1~0.2mm以良好的恢复冠的接触区。桥体的处理应根据牙龈的丰满度来确定,刮除的时候应该均匀一致。 五、倒凹的处理(俗称扣位) 检查该加工的基牙是否有倒凹,如果有即补石膏至垂直,至同一个就位道为止,用铅笔将牙齿颈缘线画出,以方便边缘修整的准确。注意:切牙一般情况下唇侧和后牙的颊侧肩台上不能补石膏,否则将导致密合度下降,影响修复效果。 六、分离模型 用0.2mm薄的U形石膏分离锯分别沿患牙(基牙)近远中邻面向龈方并且与患牙(基牙)牙长轴平行的方向向下锯开。锯时注意模型不能太湿,以免粘锯片,锯缝要窄。切割时不得伤及患牙(基牙)保持垂直向切割。锯开线在两边相互平行。 七、修整代型(俗称车边)

工厂各部门职责

工厂各部门职责 A.厂长 1. 全面负责工厂各项管理工作,对工厂质量管理体系建立、实施、完善和保持的决策负责,主持制定质量方针、质量目标,颁布《质量手册》; 2. 主持管理评审,对外负责对用户的质量承诺,对内负责各项质量活动的正常开展,保证质量管理体系的适宜性、符合性和有效性; 3. 主持对大型项目的设计、工艺评审工作; 4. 明确规定各部门、各类人员承担的责任、权限和相互关系; 5. 提供必要的资源,使其满足工厂发展及质量管理体系的要求; 6. 负责对大批量采购计划及活动的监控; 7. 负责组织对各部门工作进行考核,根据工作质量对岗位津贴、绩效实施奖罚; 8. 负责工厂财务工作的监控与管理; 9. 任命管理者代表; 10.改进。 B.副厂长 1. 全面负责工厂各项生产管理工作,对工厂生产管理体系的建立、实施、完善和保持负责,主持制定生产计划、采购计划,制定产品标识方法,确保客户财产安全。 2. 全面协助厂长工作。在厂长离厂期间,代理厂长工作。 3. 负责拟定工厂生产发展规划,确定年度生产指标,对工厂在确保产品质量的前提下按期完成生产任务负责。

4. 负责成套项目的谈判,代表工厂签订成套项目的加工合同,制定总体进度计划,并责成有关部门执行。 5. 主持工厂生产调度会,检查各部门生产计划执行情况,协调各部门工作,提供必要的资源,使其满足生产要求。 6.协调厂内设备的合理使用,协助厂长对重大质量事故进行分析和处理。 C.管理者代表 1.确保依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的建立、实施和保持质量管理体系。 2.负责贯彻实施工厂质量方针与质量目标,全面管理企业的质量工作,对产品质量和服务质量的实施负责。 3. 协助厂长组织管理评审,领导内部质量体系审核。 4.主持召开重大质量问题分析会,推进各项质量活动的正常开展。 5.负责在工厂内部提高满足顾客要求的意识。 6. 定期或不定期直接向厂长报告质量体系运行和《质量手册》执行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础。 D.检验科科长 1. 确保依据工厂质量管理体系的建立、实施和保持;协助厂长组织管理评审; 2. 负责贯彻实施工厂的质量方针与质量目标,保证企业持续改进质量控制机制的建立及实施; 3. 负责对产品的原材料外购、外协加工过程及产品包装、出厂全过程的质量检验; 4. 主持召开重大问题分析会,推进各项质量活动的正常开展,对预防、纠正措施负领导责任; 5. 参与对《质量手册》的审核工作,定期或不定期直接向厂长报告质量体系运行和《质量手册》执行情况,以供评审和作为质量管理体系改进的基础;

公司部门工作流程

工作流程 一、总则 按照分工,各尽其职,各负其责。总经理对董事会负责;副总经理、总工程师、总经理助理对总经理负责,对分管的工作负责;各部门经理对分管理负责人负责,对本部门的工作负责;部门副经理、科长对部门经理负责。各分管负责人、部门经理要以企业利益为重。既要做到职责明确,积极主动地做好本职工作,又要做到分工不分家,相互沟通、相互协作,关注整体,关注全局,共同保持企业管理机构的高效运行。 二、各部门工作流程 1、销售部 (1)根据公司年度目标,编制销售计划。 (2)根据销售信息及时组织信息评议,组织投标,组织对销售合同、技术协议的评审。合同签订后,组织技术质量部、工厂部、安装部进行技术交底,使各部门明白相关要求。并及时下达生产计划。 (3)根据顾客要求,随时掌握生产进度,与安装部保持密切的联系,做好发货准备(包括运输车辆)。 (4)建立健全的售后服务台账,定期搜集顾客反馈意见,根据顾客反馈情况及时做好售后服务工作。如需派人维护、维修,及时通知安装部安排专业售后服务人员去现场服务(专业售后服务人员平时可由安装部安排工作,但一旦销售部有售后服务要求,安装部必须无条件服从),并确定外出人员的服务内容、服务要求、服务时间、服务报酬,根据其服务质量结算报酬和费用。

(5)建立健全销售合同台账,编制货款回笼计划,及时组织货款回笼。对逾期货款及时通过司法途径组织清收。 (6)根据《销售报酬结算管理办法》及时做好销售人员的相关费用和销售报酬结算工作。 2、技术质量部 (1)做好销售的技术支撑工作,与业主进行技术交流,编制标书,协助投标,编制技术文件。 (2)根据合同、技术协议和生产计划,下达设计任务,按时将生产图纸交工厂部、安装图纸交安装部,材料清单交供应部。 (3)对原、辅材料进行检验,确保原、辅材料和外购、外涉件质量。 (4)对生产过程进行技术指导和质量监督,对半成品、成品进行入库检验,对出厂产品进行出厂检验。 (5)对安装工程进行技术指导和竣工内部验收。 (6)组织技术创新、专利申请、新产品开发、新产品技术鉴定,促进企业技术进步。 (7)加强技术人员培训、培养,不断提高技术人员的技术素质。 3、供应部 (1)物资采购流程 技术质量部下达采购计划(材料清单)→按物品分类制定采购计划→收集供应商信息,从合格供应商名录选择2~3家供应商询价(合格供应商名录里面没有的需开发新的供应商,并进行合格供应商评价)→比价、议价→交分管领导审核→签订合同→督促供应商按时交货

工厂采购部工作流程修订稿

工厂采购部工作流程 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

工厂采购部工作流程 供应部工作职责和工作标准 一、目的作用: 可作为供应部开展工作的规范依据。 可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 2、物资供应: 负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算: 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核: 参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 负责制订物资采购工作各项管理制度。 建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限: 对于未经批准的计划有权拒绝供应。 有权要求仓库保管员提供报库存表。 采购权:

公司各部门工作配合流程

公司各部门工作配合流程 工作原则: 工作的基本流程:接到工作——记录在工作日志上(要求标准、完成时间、接收人、奖励、处罚)——构思具体工作方案、计划或步骤——执行(找对口部门)——需要的配合与要求(包括标准、时间、交付人)——记录完成情况——汇报——批复——改进——汇报——满意完成为止。 1.养成记录每日工作的工作日志的习惯,每周公司检查一次。 2.遇到重要工作要做好详细可执行方案,(咨询主管意见、查 阅以往资料、多人协商、讨论可执行概率) 3.主动请求帮助与配合,共同完成。 4.“礼尚往来”有接收就要有回复,直到该工作彻底完成为 止 5.跨部门的工作一定要做好记录,交接,通知相关人员知晓 6.需要其他部门具体人员配合的须向该部门主管负责人碰 头,协商做好相应安排后;把相关任务交待给具体人员 7.任务期间要多次沟通、如果对方一直没有给你完成一定要 一直主动联系和协商,直到完成为止。 具体事项的流程如下: 1.招聘流程图

用人部门申情——人事部批复——总经理批复——同意招聘——人事部招聘——用人部门复试——人事部带新人到用人部门报道——试用合格(不合格)——转正(重招) 用人部门申请——人事部批复——总经理批复——不同意招聘——人事部通知用人部门 2.请假流程 请假人申请——请假条——部门主管签字——同意——请假人将假条交到人事部——准假(三天以内的) 请假人申请——请假条——部门主管签字——同意——人事部——不批准——不能休假 请假人申请——请假条——部门主管签字——不同意——不能休假 请假人申请——请假条——部门主管签字——同意——人事部——批准——总经理——不批准——不能休假(三天以外的) 例:销售经理请假:写好请假条然后邮件传给省级经理批准,之后将省级经理批准的假条传到人事部,人事部同意后即可。如果是三天以上的则要总经理批复 所有假条批好后交给人事部考勤管理人员——张荷开统一保存 3.新员工入职: 前台——人事部报道——新部门报道——新通讯录发给各部门——新入职人员名单报于财务处入职档案(合同、照片等)直接交给人事档案管理人员备案;销售人员入职名单交给陈妮妮; 4.解雇或离职处理 销售人员(三天联系不上的或连续多天报表不合格的)——销售支汇报给部门主管处理——若需要解雇或人事沟通的销售支持主管沟通——人事主管——安排具体处理措施——反馈处理结果给相应部门(销售支持、财务) 离职申请人申请——部门负责人批复——人事部批复——总经理批复——人事部通知离职申请人部门上报须解雇人员名单——人事部——沟通即将被解雇人——下解雇通知书(主管或升级经理需要总经理批准) 5.购买办公用品 部门申请——办公室批复——总经理批复(2000元以上者)——财务签字——办公室购买——申请部门领取(填领取单)

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