行政管理部门岗位职务说明书6000015)

行政副总裁岗位说明书

公司人力资源部岗位说明书

人力资源部岗位说明书拟制: 审核: 批准:

目录人力资源部职能说明书..................... 错误!未定义书签。总监岗位职责说明书....................... 错误!未定义书签。人力资源主任岗位职责说明书............... 错误!未定义书签。标委会主任岗位职责说明书................. 错误!未定义书签。安全行政主任岗位职责说明书............... 错误!未定义书签。人事助理岗位职责说明书................... 错误!未定义书签。培训专员岗位职责说明书................... 错误!未定义书签。薪酬核算员岗位职责说明书................. 错误!未定义书签。绩效专员岗位职责说明书................... 错误!未定义书签。招聘专员岗位职责说明书................... 错误!未定义书签。安全5S专员岗位职责说明书................ 错误!未定义书签。行政专员岗位职责说明书................... 错误!未定义书签。前台文员岗位职责说明书................... 错误!未定义书签。体系专员岗位职责说明书................... 错误!未定义书签。稽查专员岗位职责说明书................... 错误!未定义书签。IT工程师岗位职责说明书.................. 错误!未定义书签。

人力资源部职能说明书1、部门基本情况 2、部门设置目的 3、部门核心职能

行政部岗位职责概述

行政部人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称：行政专管主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

人力资源部门职责及部门岗位说明书.doc

人力资源部门职责及部门岗位说明书1 人力资源部部门职能： 1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系，并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理

14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项人力资源部主管工作职责： 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系，掌握信息，改善管理，运用监督、检查、沟通、协调管理技能，支持服务于职能部门的员工管理，处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势，建立具有竞争力，公平性的薪酬管理体系，激励员工的潜力和积极性，增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系，实施培训目标，开发人才，提高素质，增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系，提高管理者素质，加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况，敏锐捕捉各种信息，及时整合、完善各种管理制度

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

行政管理岗位职责

岗位职责一、行政管理部长工作职责： 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 3）重要资料管理（含合同、文件、报表资料等）； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。 1）制度完善，对相关制度补充完善； 2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌； 3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。 1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力；

4）团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。二、管理部长的权限： 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1）接待费用； 2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1）员工的行为规范； 2）劳动纪律； 3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

人力资源部岗位说明书-2013

1.人力资源组织架构图 2.人力资源部主管岗位说明书 3.网络管理员岗位说明书 4.人事专员岗位说明书 5.文控岗位说明书 6.保安队长岗位说明书 7.宿舍管理员岗位说明书 8.清洁工岗位说明书 9.电工岗位说明书 10.保安岗位说明书

人力资源部组织结构图（2013年6月）

人力资源部主管岗位说明书岗位识别岗位职责说明（一）工作职责 1、制定公司内部的各种管理制度； 2、负责公司的内部管理系统正常运行 3、领导公司行政工作，保障后勤支持； 4、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率； 5、负责公司对外的形象宣传和公司文化建设； 6、负责部门管理，确保本部门高效、有序运作。（二）工作内容 1、组织制定完善的公司管理制度体系； 2、公司管理制度、政策制定、宣导、实施和监督； 3、负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报； 4、负责组织督办、检查公司决议的执行情况； 5、配合法务部门处理法律事务； 6、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，以及其它各种公关活动； 7、协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

8、负责公司人力资源战略的执行； 9、统筹管理公司后勤服务工作； 10、负责组织公司保卫、消防、安全工作，确保公司财产安全； 11、负责组织工作餐供应，提供员工生活便利； 12、负责本部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价行政人员； 13、负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行； 14、负责协调部门内工作任务分工，合理安排人员； 15、负责控制部门预算，降低费用成本； 16、其它配合工作。考核指标 1、任务完成情况； 2、招聘达成率 3、培训项目完成率 4、人员流失率 5、后勤满意度 6、安全事故考核 7、薪资费用控制率 8、行政费用控制率

行政管理员岗位职责

编号：SY-GW-05664 ( 岗位职责) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑行政管理员岗位职责 Responsibilities of administrative administrator

行政管理员岗位职责备注：持证上岗，主动组织排查各类有关安全隐患，并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题，在思想上统一安全责任，认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性，确保本部门顺利实行安全生产工作。单位达濠市政建设有限公司江西分公司部门安丰花园项目部职位行政管理员任职人任职人签名版本号直接主管项目经理

生效期任职资格条件学历专业中专以上学历，文秘专业工作经验后勤办公管理工作经验1年以上，专业知识文秘管理相关专业知识工作技能有定的文字组织能力，熟练使用办公软件（word、Excel）能力良好的语言、文字表达能力和沟通能力其它要求熟悉电脑基本操作，熟悉word、excel、CAD、天正办公软件，适应任何的工作环境；具备良好的沟通交流能力，工作责任心强。岗位目标及权限

负责收发公司文件，办理项目部文秘事务，资料文件归档保存，项目部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境管理及项目部的治安保卫工作。岗位职责（按重要顺序依次排列）负责程度全责/部分/支持衡量标准（数量、质量） 1 负责公司文件接收发放，办理项目部文秘事务和资料文件归档保存管理工作，形成本部门及汇总和管理全公司的文件控制清单，组织学习管理手册，理解管理方针，积极做好与内审、管理评审相关的工作，贯彻管理评审会议决议，分管项目部固定资产管理中的办公固定资产。部分

餐饮企业部门职责及岗位说明书

餐饮企业部门职责及岗位说明书（一）部门职责制定各部门职责的目的，令公司全体员工在结合公司组织架构图的提示下，能够清晰地了解总部各职能部门的主要职责是什么，在发生相应的业务或工作协调时，能够清晰明了相对接的部门及部门负责人，例如：费用报销由财务部受理、人员招聘由行政人事部受理等，极大地缩减了沟通存在障碍所耗费的大量时间与精力。一、总经办职责 1、制定公司经营发展战略； 2、审批监督公司各项制度规定形成及执行； 3、建立公司企业文化并进行宣导推广； 4、制订企业经营发展目标，分解到各部门并监督执行； 5、寻找与开发重要潜在客户，并指导市场营销部进行营销策划市场推广； 6、维护优质客户关系，保持与行政机关单位协助关系； 7、对企业重大开发投资项目进行评估与决策，确保合理投资及利润回报； 8、对公司重大安全事故进行指导处理，确保公司损失降到最低点； 9、签批公司经理级以上重要岗位任免书，并有计划地培养和提升中层、基层管理干部； 10、监督指导行政、营运日常管理，确保公司正常、有序、快速发展；二、行政人事部职责 1、认真执行国家劳动法律法规，规范合理用工； 2、协助总经理制订公司发展战略； 3、编制科学合理的公司组织架构； 4、制订符合公司发展的制度规定并有效执行； 5、结合企业发展战略制订人力资源规划； 6、进行科学合理的员工招聘与配置、薪酬、培训、绩效管理； 7、负责建立多层次的员工关系管理体系； 8、维护劳动和社会保障部门友好关系； 9、建立健全行政事务监督与管理制度； 10、全力推动企业文化建设活动的推广；三、稽查小组职责 1、 ISO质量体系的建立及完善； 2、食品安全与卫生监督检查评比； 3、食品安全生产监督与指导； 4、办公室环境卫生检查评比与指导； 5、培训与督导各区域各分店食品卫生、质量体系要求； 6、不达标分店培训指导及勒令整改； 7、监督公司制度规定传达贯彻情况； 8、员工满意度调查及客户满意度调查； 9、出品质量、成本控制等检查监督； 10、各区域各店日常管理检查监督；四、财务部职责 1、认真理解、遵守、贯彻、运用执行国家有关的财经法规和规章管理制度； 2、根据公司发展战略，制定公司财务战略及实施计划。

综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理：（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；（3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理：（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；（2）负责办公物品及设备的采购事宜；（3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全

的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。档案室职责一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前人员编制（结构图）。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。

标准版部门职责及岗位说明

2017年01月编制目录

公司岗位设置总图 (5) 公司总经理职位说明书 (6) 公司副总经理1职位说明书 (7) 公司副总经理2职位说明书 (8) 行政人力资源部行政人力资源部主要职能 (9) 行政人力资源部岗位设置图 (10) 行政人力资源部经理职位说明书 (11) 行政人力资源主管职位说明书 (12) 行政人力资源管理员职位说明书 (13) 行政助理职位说明书 (14) 车队队长职位说明书 (15) 驾驶员职位说明书 (16) 财务部财务部主要职能 (17) 财务部岗位设置图 (18) 财务部经理职位说明书 (19) 会计/经理助理职位说明书 (20) 会计/开发职位说明书 (21) 会计/建司职位说明书 (22) 会计/物管职位说明书 (23) 出纳职位说明书 (24) 销售出纳职位说明书 (25) 工程开发部工程开发部主要职能 (26) 工程开发部岗位设置图 (27) 工程开发部经理职位说明书 (28) 项目工程师职位说明书 (29) 预决算员职位说明书 (30) 行政内勤职位说明书 (31)

建筑公司建筑公司主要职能 (32) 建筑公司岗位设置图 (33) 建筑公司经理职位说明书 (34) 建筑公司副经理职位说明书 (35) 项目主管职位说明书 (36) 环境工程师职位说明书 (37) 现场材料员职位说明书 (38) 预决算员职位说明书 (39) 质检员职位说明书 (40) 安全员职位说明书 (41) 材料保管员职位说明书 (42) 材料采购员职位说明书 (43) 营销策划部营销策划部主要职能 (44) 营销策划部岗位设置图 (45) 营销策划部经理职位说明书 (46) 销售主管职位说明书 (47) 置业顾问职位说明书 (48) 策划员职位说明书 (49) 客户服务部客户服务部主要职能 (50) 客户服务部岗位设置图 (50) 客户服务部经理职位说明书 (51) 权证员职位说明书 (52) 按揭专员职位说明书 (53) 物业管理公司物业管理公司主要职能 (54) 物业管理公司岗位设置图 (56) 物业管理公司经理职位说明书 (57) 物业管理处主任职位说明书 (58)

行政管理制度及各岗位工作职责

进宝塘白合学校行政管理制度及各岗位工作职责第一章行政管理制度领导机构设置党支部：主管学校党建和教职工思想政治工作。校长办公室：全面管理学校教育教学工作和主持对外交流活动。教导处：主抓学校教学工作。总务处：主抓学校后勤管理工作。工会：参与学校管理，监督校务公开工作。少先队大队部：协助党政精神文明建设工作，主抓少先队工作。领导集体组织管理办法一、宗旨：建设一个“团结、民主、廉政、奋进、创新、高效”的领导集体，组织和带领全校师生，共同努力创建“抓养成教育、促和谐发展”的特色学校。二、领导集体成员的组成校长（兼党支部书记）：1名副校长（兼工会主席）：1名教导处：主任1名总务处：主任1名少先队大队辅导员：1名三、领导集体的分工校长：主持学校全面工作及镇党委镇政府和上级教育主管部门布置的各项工作。副校长：分管政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会、教师继续教育等工作。教导处：主抓教学管理，功能室的使用管理，教导处，档案管理，“两项督导评估”管理，招生，质量评估。总务处：主抓财务管理，校产管理与维修，食堂管理，卫生管理，校园管理，勤工俭学。四、对学校领导集体成员的几点要求第一、履行职责，尽心尽责，主动做好本职工作，出色地完成各项任务。第二、维护团结，主动协作。与领导班子全体成员和全休教职工搞好团结，维护集体形象。第三、发扬民主，维护集中。善于有事与群众商量，有重大事情向领导和上级请示汇报，防止独断专行。第四、廉洁奉公，不谋私利，坚持维护集体利益，办事公道。第五、努力学习，与时俱进，勇于创新，积极进行改革实验，不断提高领导艺术和管理水平，努力提高工作效率。会议管理制度

人力资源部主任岗位说明书

医院人力资源部主任岗位说明书岗位基本信息所属部门人力资源部岗位名称人力资源部主任直接上级直接下级人力资源部副主任、绩效主管、薪酬主管、专业技术人员主管、培训主管、福利保险主管职责任务概述修订完善医院人力资源管理制度；制定人力资源规划、年度和月度工作计划，并负责组织实施；根据工作需要调整岗位设置和人员配置；组织实施绩效考核和岗位绩效工资分配；审核劳动合同及各项保险的缴纳；组织专业技术人员职称晋升和考试；规划并组织员工培训；抓好R常人事管理工作等；关键职责任务描述完成时限内部管理 1.主持部务会议，传达院周会会议精神，听取部门员工周工作汇报和周工作计划，对员工工作屮存在的问题进行相关的专业辅导。1次/周2?制定年度工作计划、分解月度目标，自报年度工作效果与指标。 1月3.撰写年度工作总结，对照年初目标进行部门工作自评。12 月4?调整所属部门员工的《岗位说明书》，审定部门员工工作目标。12月5?评估部门员工月度业绩情况（当月评价上月）。 5日/月人力资源规划1 ?编制全院人力资源需求计划、填写《医院人力资源变动状态表》（当年编制下一年）。 11月2.审定新增岗位的《岗位说明书》。随时3.编制医院人力资源成本预算（当年编制下一年）。11 月4?修订医院人力资源管理制度与人力资源管理流程。 5.实施招聘工作。按医院需求计划引进学科业务骨干和大学毕业生，做好招聘前期的信息发布、资料审核、面试考核和手续办理等工作。骨干: 按医院规定毕业生:

6月/年6?调配医院内部员工，充分发挥医院人力资源的最大价值。根据需要7.签订劳动合同，监督检查劳动合同的执行情况, 做到依法用工，保障医院和员工的合法权益。用工时&更新《医院员工花名册》的信息与内容，确保员工档案信息的真实、准确。 1次/季9.办理退休人员的有关手续。根据需要医院人力资源部主任岗位说明书2/3 绩效管理 1.调整《医院绩效管理实施方案》，不断完善考核指标体系与考核流程（当年调整下一年）。 12月2起草《医院部门科室主任目标管理责任书》，组织各部门与科室主任与院长签订目标责任书。 1月3.检查《医院部门科室主任目标管理责任书》落实情况。6、12月4.汇总医院季度考核结果，分析全院各科室绩效情况。 1次/季5?实施医院行政管理考核部分屮的“人力资源管理”考核，统计分数上报院行政管理部门绩效考核小组。 1次/季6?考察科主任、护士长的履职情况，为院领导聘任中层管理干部提出意见和建议。 1次/两年7?组织全院员工的年度考核工作，按规定填写年度考核表，评定等级，在规定时间内将年度考核表归档和上报。 12月&辅导全院绩效管理情况，每季至少组织行政管理部门召开一次绩效管理协调会。 1次/季9?指导各部门、科室内部的绩效管理工作，全年对各部

行政管理部岗位说明书

XX投资集团行政管理部岗位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人

目录一、部门结构图 (03) 二、岗位说明书 (03) 1）行政经理 (04) 2）行政主管 (07) 3）档案专员 (10) 4）网络专员 (12) 5）行政文员 (14) 3）驾驶员 (16) 3）人事主管 (18) 6）招聘管理 (21) 6）培训管理 (24) 4）薪酬管理 (26) 行政管理部岗位说明书

编写说明： 1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据 2、工作内容、工作环境变化时，岗位内容应及时修改和完善一、部门结构图行政经理招聘管理薪酬管理网络专员驾驶员行政主管人事主管档案专员行政文员培训管理二、岗位说明书

1）行政经理基本情况岗位名称行政经理岗位编号JPSD-GW-XZRS001 所在公司所在部门行政人事部直接上级行政人事副总经理直接下级行政主管、人事主管岗位编制 1 下属人数2人岗位职责概述在人事行政副总经理的领导下，全面负责行政管理部的工作。岗位关系图行政经理招聘管理薪酬管理网络专员驾驶员行政主管人事主管档案专员行政文员培训管理主要工作职责和内容权限主要工作结果衡量标准经办协助审核审批通用职责1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； √√ 季度计划完成率、部门间协作2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实； √√ 3)负责组织部门内的培训工作；√ 4)负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展； √ 5)负责落实本部门绩效考核工作；√ 6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实； √

部门职责和岗位说明书

部门职责书与岗位说明书管理办法一、目的为明确公司各部门及各岗位的职责权限，规范工作流程，实现科学管理的目的，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司各部门职责书及岗位说明书的编写、执行、修订。三、责任 3.1总经理室、办公室负责建立健全公司内部的控制机制，确保本办法的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行；根据公司发展战略和日常经营管理需要确定公司组织结构，并对各部门职责进行分解、确认。 3.2人力资源部负责组织结构和人力资源状况分析工作，为确立组织结构和划分部门职责做好人力资源支持；负责组织部门职责书和岗位说明书编制、修订等工作的开展；负责指导和协调部门职责书和岗位说明书的编写、修订工作；公司所有部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。 3.3各部门负责本部门职责书及岗位责任书编制工作的落实，因部门职责的变更或具体岗位发生变化时，及时配合公司完成修订更新工作；各部门负责人要根据部门职责书做好各岗位工作职责的划分，做到“人人有事做，事事有人做”。负责本部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。四、二者关系及编制意义 4.1二者关系部门职责书是反映部门在公司中存在的价值及部门使命。岗位说明书是界定各岗位工作的职责、权限、内外关联，确定完成各项工作所需技能和知识的系统过程，岗位说明书是所有人力资源管理工作的基础，是人力资源管理最基本的工具。各部门职责书决定了部门内岗位设置方式、各岗位的分工关系、岗位需配置人员的要求，部门职责是各岗位具体职责分解的前提；各岗位工作职责的完成和人员配置情况决定了部门职责实现的可能性。 4.2岗位说明书编制意义岗位说明书可以为人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块提供依据，具体如下：定员定编：将部门职责分解到部门的各个岗位，明确各岗位之间的分工关系，这一过程可作为企业定员定编的依据；工作流程：明确了上下级的隶属关系，明晰了工作流程，为提高职务效率提供了保障；招聘：为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求；绩效考核：为绩效考核标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了公司对其工作的要求目标，从而减少了因考核引起的员工冲突；薪酬管理：明确了工作的价值，为工资的发放提供了可参考的标准；员工的发展：使员工清楚了解工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。五、编制内容 5.1部门职责书内容 ?部门使命 ?部门组织架构图 ?部门职责 5.2岗位说明书内容 ?岗位基本信息 ?工作职责 ?岗位关系图 ?工作协作关系 ?工作特征 ?岗位任职资格要求六、编制前提和信息的修改

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书（一）副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜； 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度，组织制定业务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。权力和责任：权力：对公司经营方针和重大事项的决策权对总经理经营目标的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权总经理预算内的财务审批权责任：对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任考核指标：营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行

综合行政部岗位职责和部门制度全

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目录一、前言二、综合行政部部门职能三、综合行政部组织结构四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部经理岗位职责 2、综合行政部副经理岗位职责 3、综合行政部人事专员岗位职责 4、综合行政部网管员岗位职责 5、综合行政部后勤主管岗位职责 6、综合行政部后勤管理员岗位职责 7、综合行政部后勤文员岗位职责 8、综合行政部前台文秘岗位职责 9、综合行政部司机班长岗位职责 10、综合行政部专职司机岗位职责 11、综合行政部司机岗位职责 12、综合行政部警卫员岗位职责 13、综合行政部保安主管岗位职责 14、综合行政部食堂班长岗位职责 15、综合行政部食堂人员岗位职责五、综合行政部制度 1、综合行政部管理制度 2、招聘制度 3、司机管理制度

一、前言综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作，是综合行政部的基础管理文件。二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与企划部门合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

行政部组织架构和岗位职责

行政部组织架构和岗位职责一、组织架构： 1、行政主管（梁忠哲）行政总监为总经理在行政、人力资源战略、企业管理流程问题上的主要顾问，并管理集团公司的行政及人力资源事务。其职责包括： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、按照集团总体发展战略，协助制定集团发展战略规划、审核各企业经营计划，并负责组织、实施集团日常运营及管理；协助参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 3、负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；协助领导制定，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的； 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与的执行情况。协助领导做好日常工作，组织、安排，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报； 6、负责协调公司关键性会议的联络与会议筹备工作； 7、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 8、督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 9、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 11、组织和推动企业文化建设，负责公司企业文化活动的策划和组织； 12、负责公司、变更及各类合同的收集与管理，以及工作； 13、协助领导公司内部各种突发性事件。 14、保持与有关政府机构、企业组织的良好关系。 2、行政专员（冷雪梅） 1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 3、负责组织公司工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 4、负责每周会议安排的编制工作，协助总监做好其他会议的组织通知等会务工作； 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 6、负责安排、检查、落实公司重大事项和大型活动及临时性任务； 7、管理“总经理信箱”工作； 8、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况； 9、负责安排领导和各部门用车； 10、负责各项信息统计和管理，完成领导临时交办的各项工作； 11、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作； 12、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 13、负责公司大事记的记录及整理工作； 14、负责公司各种公文的制作工作； 15、负责公司档案（含人事档案）的建立、保管及查询、借阅等工作； 16、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作； 17、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作； 18、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程； 19、做好公司宣传专栏的； 20、完成领导交办的其他临时性工作。 2、采购、资产管理员（冷雪梅） 1、认真管理好公司财产，当好领导参谋，发挥公司财产效益。 2、严格执行公司的财产验收、使用、管理等制度，指导、督促各相关人员做好财产保管及登记工作；

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书（一）副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜； 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度，组织制定业务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。权力和责任：权力：对公司经营方针和重大事项的决策权对总经理经营目标的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任考核指标：营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。（二）业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划； 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展； 3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现； 4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系； 5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需销售的信息来源； 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈； 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系； 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

企业行政岗位职责及管理制度

企业行政岗位责职及管理制度第一节日常事务管理岗位职责一、行政主管岗位职责行政主管的主要职责在综合管理部经理的领导下，负责行政资产、行政事务等工作的组织开展，为企业各项工作的正常运作提供有效支持和协调。其具体职责如图4-1所示。 1 职责负责制定行政工作的管理规章制度、工作计划、预算方案，并报上级审核审批2 职责办理和妥善管理企业各项证照、资质证件等，并配合相关部门的年检工作3 职责负责起草企业年度、季度、月度行政后勤、治安保卫等相关工作计划按照上级指示和企业规定，组织举办企业年会、员工活动、市场类活动及各类会4 职责议、娱乐等各项活动，对会议与活动举办过程提供支持搜集、整理企业内部信息，及时组织编写企业大事记；根据上级对企业内刊的导5 职责向定位，统筹内刊的编辑与发行工作6 职责负责企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作7 职责组织来客接待、配合政府相关部门的检查工作和其他外联工作8 职责对行政人员进行人才储备与培养、绩效考核审核等9 职责按时完成上级领导交办的其他工作行政主管岗位职责图4-1 二、监察主管岗位职责监督企业各部门和相监察主管的主要职责是依照企业领导指示或外部要求，及时对工作过程中出现的违法违纪行为规范纪律的情况，关人员遵守规章制度、．予以处理，确保各项规章制度的贯彻落实。其具体职责如图4-2所示。根据企业发展战略和管理体制，在综合管理部经理的领导下制定监察工作年度职责1 计划与目标、工作流程并组织实施，统筹安排企业的年度监察工作职责2 协助部门经理建立并完善企业的纪检、审计等监察管理制度、体系等负责监督、检查企业各部门及人员的行为规范及其遵守规章制度的情况，及时职责3 填写监察记针对监察工作发现的问题向上级提出整改建议、协调其他部门落实或直接组4 职拟订相关制度予以规协助外部相关单位或根据授权对企业员工违反国家法律法规及严重违反政纪案5 职进行调查处理参与对本企业重要经济合同或某一时间之经营活动的合法性、合规性、有效性进6 职责行专项审计或监察工作7 职责协助相关部门对在监察工作中发现问题的部门和人员进行处理8 职责受理企业员工不服行政处分的申诉及法律、法规规定的由监察机关受理的申诉9 职责收集、保管监察工作的重要资料，做好文件的收发、登记和归档工作组织实施企业高层人员廉洁教育培训及廉洁自律承诺，以及对企业全体员工进行10 职责廉洁宣传教育的工作11 职责按时完成上级领导交办的其他工作监察主管岗位职责图4-2 三、行政助理岗位职责行政助理协助上级领导完成企业行政事务性工作及