2021年学院春季运动会活动实施方案

2021年学院春季运动会活动实施方案Implementation plan of spring sports meeting in 2021

汇报人：JinTai College

2021年学院春季运动会活动实施方案

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依据《关于举办xxxxx学院第二十三届田径运动会的通知》（x理工院文〔2016〕x号），为确保我院第二十三届田

径运动会顺利进行，充分调动我院广大师生的积极性，挖掘潜力，再创辉煌。经研究决定，制定本方案：

一、成立第二十三届运动会电子学院组委会

组长：王xx

副组长：翟xx

组员：白xx 田xx

职责：

1、负责运动会筹办及运动会期间相关工作事务;

2、统筹兼顾，统一规划，协调工作，及时分配任务;

3、制定运动会的各项工作计划，组织实施。

组织委员会下设立办公室

办公室主任：张xx

成员：白xx

职责：

按照组委员会要求组织协调相关工作。

二、成立第二十三届运动会工作组

组长：白xx

副组长：张xx

成员：任xx

具体分组：

联络组

组长：周xx

副组长：吴xx

组员：体育部、组织部全体成员。

职责:

1、通知运动员到场比赛;

2、通知当天比赛项目、时间及参赛人员至宣传组、值班处报到;

3、及时反馈各学院有关宣传、服务等方面的先进经验;

4、保证可能出现的运动员负伤事故得到及时治疗;

5、监督举报运动会中其它各学院的舞弊行为，及时报到

院仲裁委员会;

6、运动员的成绩及时反馈到组委会领导处。

宣传组

组长：朱xx

副组长：黄xx

成员：网络宣传部全体成员、各班组织委员、我院新闻

与写作协会全体成员、通讯社记者;14级学生可自愿报名，15

级每班5名宣传员，组成宣传组。

职责：

1、设计创意新颖，且能够展现我院新风采及我院宣传优

势的宣传板报、标语、横幅等，并及时加大宣传力度;

2、准确及时地报道我院师生为本届运动会的顺利召开所

做出的准备及在赛场中取得的优异成绩并在赛前做好准备工作，倡导奋力拼搏的奥林匹克精神;

3、确保宣传稿件的数量和质量，争取宣传工作名列前茅;

4、争取全体宣传组成员每天10篇高质量宣传稿发表（广播）;

5、制作运动赛事公示展板。

纪检组：

组长：胡xx

副组长：勾xx

成员：纪检部全体成员及各班班长、团支书。

职责：

1、对各班出勤情况进行定时检查，并及时上交检查结果;

2、维持会场秩序，禁止除运动员、服务人员以外的闲散人员在运动场上随意走动;

3、协助宿管委人员搞好我院的安全保卫工作，确保不出现突发安全事件;

4、督促我院运动员正常休息，以免影响次日赛程。

音响设备组：

副组长：石xx

成员：科技创新部相关成员

职责:

1、负责安装和检修音响设备;

2、利用音响及时为我院上场比赛的运动员呐喊助威。

服务组

组长：刘xx

副组长：张xx

成员：学习部、女生部、心理部、素质拓展部全体成员及其他部门部分干事。

职责:

1、运动员赛前赛后的通知及护理，跟踪到位;

2、带领所服务的参赛运动员到检录处检录;

3、及时汇总所服务的运动员成绩、名次。

物品管理组

成员：办公室全体成员。

职责：

1、负责钉子鞋、药品、矿泉水等物品;

2、详细登记所领物品（时间、人员、数量）;

3、负责调剂物品及督促物品的归还;

4、负责将运动员成绩、名次详细登记在册;

5、负责统计各组人员到岗情况。

场地维护组

组长：张xx

副组长：刘xx

成员：生活部全部成员及各班值班人员。

职责：

1、比赛期间检查各班卫生;

2、督促值日班级作好我院场地卫生工作;

3、不定时对各班进行卫生保持的检查;

4、做好对各班的卫生评比工作;

5、2015级每班每半天安排2名值班人员，协助卫生整理。

赞助协调组

组长：李xx

副组长：王xx

成员：社会实践部全部成员。

职责：

1、比赛前期和商家做好赞助合作相关事宜;

2、赞助物资的接收以及保存;

3、运动会期间物资的分发以及管理;

4、对部分需要值班看护的区域安排人员进行值班。

整体协调组

组长：任xx

副组长：张xx

职责：

1、参与运动会方案制定;

2、运动会期间紧急事件的处理;

3、运动会期间夜间值班;

4、运动会期间紧急方案的制定。

三、运动会期间学生安排

1、一年级全体学生参加运动会（原则上不得以任何原因请假退场），其他年级学生正常上课，任课教师要做好考勤工作，防止学生外出，若请假学生过多，安排学生上自习（辅导员要亲自监督），若任课教师有运动会项目要提前在院办公室备案，由办公室工作人员负责安排其他无课老师到教室组织学生上自习。

2、运动员、学生会工作人员需以班为单位办理请假手续。

四、啦啦队工作

我院学生会文艺部所有成员及15级学生成立啦啦队，张xx

李xx负责。

具体责任：

1、组织各班制作小旗;

2、有效使用面鼓，音响;

3、确保使用文明语言，确保助威、鼓掌文明有序;

4、啦啦队训练相关事项。

五、请假制度

按照学院要求，运动会期间按正常上课对待，各班学生无故不准请假，必须按指定地点按时就座，如果确有急事需请假者，必须由学工办主任审批，其它任何老师和学生干部无权批假。

六、有关要求

1、各班班长、团支书成立本班纪检组，配合我院纪检组作好本班的纪检工作;

2、各组长负责考评和组织工作人员签到，并做好记录，把考勤情况上报本班的负责老师;

3、组委会将不定时检查各组各班情况，对工作不力的单位给予严肃处理;

4、对于运动会期间无故缺勤的同学将给予相应的处分，缺勤一次者给予通报批评，两次者给予警告处分，三次以上者给予记过以上处分;

5、各组和服务班级必须无条件服从组委会的调动和安排;

6、每组派一名信息反馈员到组委会，以便统一协调;

7、对于工作不认真、敷衍了事的学生干部，将给予严肃处理;

8、各班自己成立的工作组必须上报具体人员名单，以便考勤和加分。

七、例会制度

1、运动会期间每晚7：00主席团成员、体育部正副部长在大本营开会;

2、如遇特殊情况，将安排每晚7：30学生会主席团、各部正副部长、14级各班长、团支书到4#415召开例会，任何人不得以任何理由旷会。

八、奖惩办法

1、宣传稿要求：每采稿一篇加0.5分，最高不超过10分;

2、对运动会中表现突出的运动员和各组成员要结合《操行评定细则》和院里的有关规定进行加分;

3、运动会期间工作不努力或违纪的人员要进行严肃处理;

4、班级要安排人员中午看好场地，下午打扫场地，保管好相关物品。

电子与电气工程学院

20xx年3月23日

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