小区入住服务方案

小区入住服务方案
小区入住服务方案

小区入住服务方案

业主入住全过程

1.业主凭入住通知书,购房发票及身份证登记确认

2.验收房屋并填写《业主入住房屋验收单》,签字确认,如发现不合格项,及时记录,敦促建设单位整改

3.提交办理产权所需资料,签订委托协议,缴纳相关费用

4.签署有关物业管理服务约定等文件

5.交纳物业管理有关费用

6.领取《业主手册》等相关文件资料

7.领取房屋钥匙

服务程序

业主

携带开发商出具的凭据、身份证及相关资料等

开发商

办理完相关手续,凭已盖章入伙手续书

物业公司客服中心

物业公司财务部

物业公司工程部

核查《前期物业服务协议》

《临时管理规约》签订情况

预交3个月物业管理服务费及其他相关

费用

办理完相关手续后领取钥匙交验房屋

业主收房

发现问题

交由开发

商整改

办理相关装修手续

入住通知书

尊敬的_________________客户:

您好!首先感谢您选择置业的物业,同时我们由衷的欢迎您成为物业的主人,并希望经过我们共同的努力,将您的物业打造成您的理想家园。

您所购买的家园于年月经珠海市建设工程质量监督局等政府有关部门和置业有限公司,建筑施工单位等组成的验收小组验收合格。目前已获得《新建住宅质量保证书》、《新建住宅使用说明书》、《建筑工程质量认定书》、《房地产开发项目竣工综合验收合格证》、《竣工验收备案表》。按合同的约定我司将于年月日起交房,月日---- 月日为集中办理入住期。

一、办理入住时间:

上午:9:00——11:30 下午:13:00——16:30

二、办理入住地点:

本小区

三、办理入住要求:

1.请您接到本通知后,按通知时间前来办理入住手续。在此期间内,公司有关

部门将集中办公,为您提供快捷方便的服务;

2.如果您因公事繁忙,不能亲自前来,可委托他人前来代办。受托人除应带齐

相关的资料外,还应带上您的委托书、身份证,及受托人的身份证。

3.如果您不能再通知时间内前来办理手续,我们将书面催告一次,逾期未来办

理的,则自催告规定的交付期限之第二日起视为将房屋正式交付,房屋的风险责任均自该日起转移。

由于这次入住户数较多,为避免您因办理入住而占用过多的等候时间,建议您与____月____日至____月____日前来办理入住手续。

特此通知,顺致如意!

有限公司

年月日

XXX小区安保服务方案

XXX小区 安保服务案 XX物业管理有限公司 页脚内容1

目录 一、管辖范围 二、人员编制 三、岗位职责 四、工作标准 五、治安防范责任书 六、保安部各种使用表格 页脚内容2

一、管辖范围 我们本次的安保服务内容主要是负责辖区内重要目标、场所、出入口等进行守护和巡逻,预防违法犯罪和减少灾害事故损失。 本项目都参照《安保工作手册》,根据实际情况制定治安、消防工作程序及职责,并履行与公司签订的《安全责任书》,将责任落实到组织、个人。 二、人员编制 1、安保部主管预计1人; 2、门岗安保员预计6人; 3、小区巡逻员预计3人; 备注:共计10人 表1.1如下: 页脚内容3

页脚内容4

页脚内容5

本安保组施行三班倒。 三、岗位职责 1、安保部主管工作内容 在本小区物业经理领导下,负责本小区的治安、消防管理工作;负责辖区区域安保人员定岗和工作安排;本区域安保监控设备、通讯器材的使用管理工作并提交安保年度财务计划;负责对小区的每周不少于三次的夜间巡查;完成本小区物业经理交办的其他工作。 2、门岗安保员 在本小区安保主管的领导下,着装整齐,精神饱满的负责本职位的执勤工作;负责本班次对本小区的安保消防监控值班工作;负责按规定对本班次的监控影像进行电子录入;对进出本门口的机动车辆进行登记;认真填写值班记录,做好交接登记;保持区域环境清洁;完成其他工作。 3、小区巡逻员 在本小区安保主管领导下,着装整齐,精神饱满的负责本小区的治安、消防及公共设施的本班次巡逻检查工作;认真填写安保巡逻检查记录;完成其他工作 四、工作标准 1、按规定着装,佩戴工作证;精神饱满,姿态良好;举止文明大方。 2、熟练掌握业主的基本情况;能准确填写各种表格记录;能熟练掌握报警监控、对 讲机、电梯等设施、设备的操作程序。 3、主动热心周到为业主服务,礼貌待人,微笑服务,不出现业主被抢被盗案件。 页脚内容6

小区物业服务管理方案

裕马龙城小区物业服务管理方案 制作方:曲靖市万象物业管理有限公司 一、目的和职责 1.目的 为了搞好裕马龙城小区物业管理服务工作,为业主/住户创造温馨、和谐、优美、整洁的居住环境,我公司特制定本方案。 2.指导思想 一切从业主的需要出发,在物业管理中体现以人为本,服务至上的原则。通过对小区的房屋建筑、公共设施设备、公共秩序、环境卫生、绿化等实施全面的管理,努力把裕马龙城建成安全小区、环保小区、文明小区。 3.职责分配 (1)本服务方案由客户服务部负责具体制定并对执行情况进行监督。 (2)其他部门负责所属服务的具体执行工作。 (3)行政人事部承担各个部门在执行过程中的协调工作。 二、服务基本要求 1.接管物业项目时,认真查验小区共用部位、共用设施设备,保证验收手续齐全。 2.同所有业主签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系,并依照合同开展各项服务工作。 3.制定完善的物业服务管理方案,并建立完善、齐全的质量管理、财务管理、档案管理、人事管理等各项制度。 4.公司管理服务人员在开展工作时,应根据服务特点统一着装、佩

戴标志,行为规范,服务主动、热情。 5.公司公示24小时服务报修电话,有专职客户服务人员,24小时受理业主/住户来访来电、咨询、报修和投诉;有完整的报修、维修和回访记录。水、电、等急迫性报修15分钟内、其他报修30分钟内到达现场;建立报修、投诉台账,报修服务48小时内进行100%的回访,投诉4个工作日内100%回复;夜间有管理人员值班,处理突发紧急事件。 6.根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 7.在资金和费用管理上,均按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况,按合同约定规范使用住房专项维修资金。 8.每年至少两次征询业主/住户对物业服务的意见,满意率达到70%以上。 9.建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预防预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能保证预案的及时启动。 三、服务标准 1.房屋维修管理 (1)每年1次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制定维修和管理计划,上报委托方并组织实施。 (2)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝安全事故的发生,填写检修记录和保养记录并确保记录的

物业服务方案完整版

物业服务方案 根据“招远华盈尚景小区”的设计特点,现拟出“华盈尚景小区”物业管理方案。我们真诚希望在为业主提供优质服务过程中,能使业主能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“华盈尚景小区”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区。 一、招远华盈尚景小区概况 华盈尚景小区位于金城路435号、项目总占地面积36万㎡,总建筑面积60万㎡,住宅户数4800余户,远市华盈尚景小区1.1期和2.1期项目位于招远市梦芝街道办事处北岭村,由烟台华盈房地产开发有限公司开发建设,该项目用地面积10.1759万平方米,总建筑面积20.373202万平方米,房屋总套数1314套。绿地面积35615.65平方米。交通便捷,银行、学校、超市、酒店、邮局等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。 二、公司接管后服务标准 根据招远华盈尚景小区实况,我司确定华盈尚景小区为高档管理。其服务标准如下参照山东省住宅小区五星级物业服务标准: 1 五星级 1.1 硬件设施要求 1.1.1 小区内地面停车位数量不少于小区总停车位数量的10%。专用固定停车泊位不少于1个/3户。 1.1.2 住宅小区应具备门禁系统、监控系统、电子巡更系统或其他三项以上安全防范设施。 1.1.3 小区宜建有配套的休闲活动中心、场地或固定活动馆所,以及满足业主需求的体育活动设施。 1.1.4 新建小区绿地率不应低于30%,旧区改建不宜低于25%。 1.1.5 住宅小区公共服务设施的配建水平应与居住人口规模相对应,其中小区应配套建设有教育、医疗卫生、商业服务、金融邮电、社区服务等公共服务设施。 1.2 综合管理服务 1.2.1 业主入住时物业服务企业应提供全面、详细的业主公约、房屋使用手册等。 1.2.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。 1.2.3 客户服务场所工作时间不少于12小时,其它时间设置值班人员。设置并公示24小时服务电话。 1.2.4 24小时受理业主或物业使用人报修。急修服务15分钟内到达现场,6小时内修复;一般修理1日内完成(预约除外)。

新建住宅小区入住管理制度范本

内部管理制度系列 新建住宅小区入住管理制 度 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-69058新建住宅小区入住管理制度 New residential district occupancy management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 (新建住宅小区)入住管理制度 1目的 保证业主顺利交房入伙。 2适用范围 适用于竣工,具备交付使用条件的新建住宅小区的业主入伙验房。 3职责 3.1公共事务部负责入伙验房计划、交房文件表单的编制,部门协助力量的协调。 3.2管理中心客服主管负责协助安排现场业主入伙验收工作。 3.3管理中心客服系统工作人员负责具体办理,其他相关部门工作人员负责协助办理入伙手续。

3.4财务部负责核收各项入伙费用。 3.5工程部负责收楼时发现的售后服务整改的跟进和水电的开通工作。 3.6程序要点 3.6.1办理入住手续的前提条件。 a.小区(大厦)已经通过接管验收,达到入住条件。 b.已经通过接管验收; c.房屋无重大质量问题; d.工程遗留问题基本得到解决; e.工程资料已经齐备; f.达到入住的条件,这里指: 1)小区实现通路、通水、通电、通气、通讯、通邮、排水、排污等基本使用功能,可以满足日常生活所需; 2)配套设施基本齐备,建成并能够使用; 3)管理中心有固定的办公场所并开始办公。 4)物业管理公司已经同委托方签订完毕《物业管理委托合同》。 3.6.2入伙准备工作

入住资料的准备。 a.根据小区的实际情况编写和印制《业主临时公约》、《住户手册》、《消防安全责任书》、《前期物业管理服务协议》。 b.印刷以下各类入住材料: --《业主证》; --《装修申报表》; --《住宅使用说明书》; --《住宅质量保证书》; --《钥匙领用登记表》; --《业主入伙验房表》; --《业主家庭情况登记表》; --《临时出入证》。 c.设计办理入住手续流程图。 4.1.1公共事务部在业主入伙前一个月制定入伙工作计划,计划中应明确: 4.1.2入伙日期的确定,每天办理入伙的正式工作时间; 4.1.3负责入伙工作的人员及其职责分工; 4.1.4入伙手续的办理流程;

某某医院保安服务实施方案

大型医院保安服务实施方案 及投标文件

******保安服务有限公司 二0一五年一月

目录 第一章公司资质 (3) 第二章概况 (8) 一、公司简介 (8) 二、公司主营业务 (8) 第三章安保方案构思与实施 (9) 一、医院安保特点分析 (9) 二、保安管理服务 (10) 三、医院保安岗位设置需求表 (10) 四、人员配备基本条件 (11) 五、医院保安管理构架 (12) 第四章医院保安服务管理制度 (13) 一、岗位职责概述 (13) 二、保安队伍奖惩制度 (16) 三、监督检查管理 (18) 第五章质量管控与消费体系 (18) 一、确保保安的综合素质 (18) 二、安控管理体系建立 (19) 三、消费管理体系建立 (19) 第六章安全应急计划和措施 (22) 第七章保安培训体系建立 (23) 第八章保安制度体系建立 (23)

第九章服务质量承诺 (27) 第十章服务客户认识、发展思路定位、服务标准承诺 (28) 一、对***医院提供保安服务的认识 (28) 二、我公司的发展思路和定位 (28) 三、为***医院提供保安服务标准的承诺 (29)

第一章公司资质 第二章概况 一、公司简介 ******保安服务有限公司,是***成立的一家民营服务的保安企业,是经公安厅批准特许经营保安业务,工商行政管理局登记注册的保安服务企业,注册资金***万。 ******保安服务有限公司,主要承接包括:保安门卫服务、保安守护服务和保安巡逻、保安随身护卫等服务。我公司根据政府机关、企业单位、高档住宅区、金融单位、医院、学校、商场、物业小区、工厂、高档宾馆饭店、各种临时活动的不同特点,制定相应的保安门卫服务、守护服务及巡逻服务方案,专业保安人员提供门卫、巡逻、防盗、防护等保安服务。 公司成立以来,始终以“确保安全,优质服务”为宗旨,充分利用在保安行业及军事管理中积累的经验,凭借优质的服务和高素质的队伍、军事化的管理和有效的安全管理方案协助客户单位积极做好安全、消防工作,树立企业形像,确保服务单位的资产安全,并深得客户单位的信赖。 公司通过严格管理和训练,不断提高保安队伍的个人素质和业务水平。公司保安队伍迅速发展,并不断扩大规模,业务量逐日递增,目前保安员工达***人之多。公司将以忠诚的态度、优质的服务以及合理的价格,竭诚为您提供安全的办公、生活环境。 公司现有主要来自专业学校、部队复转军人等各类专业服务人员,在由退休警官、退伍军官组成的高素质管理团队带领下,为客户提供人防、技防、停车场管理等多种服务。 二、公司主要经营范围: 1、保安人防服务 派驻保安人员;提供门卫、巡逻、守护等专业保安服务;

物业入住方案

合肥华润幸福里一期业主入住服务方案

(一)“华润幸福里”入住方案 入住办理现场的选址 集中办理期:“华润幸福里”会馆1~2楼 分散办理期:“华润幸福里”物业管理部 一、入住办理的时间 集中办理期:2012年6月1日至6月7日 分散办理期:2012年6月7日至7月1日 二、入住办理环境的布置: 物业公司需于5月29日之前完成内外环境布置设计 1、前提:需工程部、行政部、客服部配合完成,具体如下: A、客服部、行政部于5月29日前完成入住办公现场的导示及现场布置设计。 B、工程部需于5月29日之前在一楼办理现场完成电话安装、备用电源插座等工 作。 2、内部环境布置。 A、一层大厅门口设置“华润幸福里”物业标识的指示牌。 B、考虑到是集中办理,入住办理现场人数会很多,在一楼大厅内设置休息区域 及等候区域,并制作鲜明的标识系统。 C、在一楼放置一些展板,内容有:乔迁之函、“华润幸福里”入住办理流程、“华 润幸福里”业主入住须知、“华润幸福里”入住收费标准、“华润幸福里”车位租赁须知、“华润幸福里”业主装修须知、家庭装修安全常识、“华润幸福里”社区服务项目等。 D、每个岗位在办公桌上用台卡标明,便于与业主沟通。 E、每个工作人员“佩带华润幸福里”入住办理工作人员胸卡。 三、人员配备: 1、接待员3名(物业公司),主要做好业主接待、登记工作,协调各环节,掌握

现场秩序使业主能按序办理。 2、资料审核、发放员8名(物业公司),主要做好各类文表的发放及指导业主填 写资料签署协议,发放<<业主使用手册>>、同意办理装修通知单、钥匙领取通知单、装修申请表、业主情况登记表等相关文件。 3、收款员7名(物业公司),主要做好收取入住所需缴纳的费用及其他费用。 4、钥匙发放员3名(物业公司),主要做好各户钥匙、IC卡的发放及登记工作。 5、房屋验收人员20名(物业公司),20人负责做好解答业主提出房屋质量问题 及陪同业主进行房屋验收工作。20人配合进行房屋验收工作及通水试验,另外,开发商还需现场配备水电工程师、土建工程师,各一名主要负责现场解答业主提问,现场协调整改。 6、验房资料汇总人员1名(物业公司),主要对验房资料进行整理归档,将《房 屋维修单》统一发放至施工单位并督促工程维修进度工作。 7、应急事件处理人员2名(物业公司),主要处理入住办理现场的突发事件。 8、保安8名、清洁10名(物业公司),主要负责现场秩序的维护及现场的保洁 工作。 9、小区维修1名,主要负责小区应急维修工作。 10、房地产客户服务中心1名,负责解答业主有关提问,并接听现场接待电 话。 11、房地产财务部2名,负责收费接款工作。 12、地产按揭组2名,负责合同审核、产证的办理工作。 13、各施工单位负责人1名(项目部),负责接受物业管理部发给的《房屋维 修单》,落实维修工作。

社区安保方案

社区安保方案 承蒙贵方给予我司的这次机会,我们深感荣幸并表示衷心的感谢。如果我们有合作的机会,我们将充分发挥我公司在安全保卫与消防方面的强大优势,为您提供最完美、最优质的服务,为贵方保安服务工作做出我们应有的贡献为单位梳理良好的形象。 特制订以下安保服务方案: 一、目标及范围: (一)目标: 1、有效解决小区所遗留问题,年底前整改率达到98%; 2、强化对小区管理行为的监督及从业人员的培训,小区内物品和车辆丢失情况降至最低,尽力做到丢失率0% (二)范围:住宅小区。 二、保安人员选派: 保安主管:具备管理队伍各项素质。擅长处理突发事件或紧急情况的能力。能够很好地做到上传、下达、令行、禁止。合理安排队员作息休息;制定应急预案。根据驻勤单位实际情况,每周定去对所属队员进行各种训练和消防演练,规范在实际工作中的军事动作和服务意识。 保安队员:无犯罪前科,形象良好;言行举止端庄,思想活跃,工作态度积极热情,在岗位上尽忠职守。并且热爱自己的本职工作。思维敏捷,责任心强,有一定的服务意识,训练有素。有一定的处理紧

急或突发事件的能力。 三、工作内容 (一)、提供保安门卫服务: 1、热心服务,接待好来访人员。 2、认真做好外来人员,出入车辆的登记工作,对出入的车辆严格检查停车牌。 3、认真做好值班记录,对外来人员进行查问,发现异常及时报告管理人员和公安机关。 4、对各种违章、违纪、违法的事进行劝阻和制止,如遇突发事件,必须及时汇报和处理。 5、严禁小商小贩出入,叫买叫卖等经营性活动。 6、按照小区规定时间,认真做好小区的定时开、关门工作。 7、监督住户不得擅自动用小区水电开关等。 8、熟悉小区的住户及租房户的基本情况,并建立小区住户档案。(三)、小区保安服务 1、保安按规定的时间间隔打点巡逻,夜间巡逻时将对光线不足或 死角的地方用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。 2、通知各位业主禁止住户在公共区域饲养家畜,影响其他住户的 生活。 四、岗位及人数

最全的住宅小区物业管理方案

最全的住宅小区物业管理方案 龙山国际住宅小区物业管理方案 目录 1.0 居安泰物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. 龙山国际一期项目概况 1.1 龙山国际一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表

5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责

【流程管理)业主入住流程

(流程管理)业主入住流程

驰恒之城入住服务交接方案 根据入住和交房制度,驰恒之城入住验收规定,驰恒之城入住交房应提供的资料清单,驰恒之城入住交房程序,驰恒之城入住交房规程,驰恒之城入住交房流程,按照市政府的文件精神和总公司关于驰恒之城入住交房工作安排部署,依据业主手册,本着坚持表现,保证质量,科学管理,整体移交的工作思路,按照分工合作,分批移交,公示公告,综合协调的方式方法,高标准,高效率完成驰恒之城的入住交房工作。 一、入住办理现场的选址 集中办理期:*****“*****” 分散办理期:“*****”物业管理处 二、入住办理的时间 集中办理期:2012年——月——日至——月——日 分散办理期:2012年——月——日至——月——日 三、入住办理环境的布置:物业公司需于——月——日之前完成内外环境布置设 计 1、前提:需工程部、行政部、客服部配合完成,具体如下: A、综合无腹部于——月——日前完成入住办公现场的导示及现场布置设计。 B、工程部需于——月——日之前于壹楼办理现场完成电话安装、备用电源插座 等工作。 2、内部环境布置。 A、壹层大厅门口设置“*****”物业标识的指示牌。

B、考虑到是集中办理,入住办理现场人数会很多,于壹楼大厅内设置休息区域 及等候区域,且制作鲜明的标识系统。 C、于壹楼放置壹些展板,内容有:乔迁之函、“*****”入住办理流程、“*****” 业主入住须知、“*****”入住收费标准、“*****”车位租赁须知、“*****”业主装修须知、家庭装修安全常识、“*****”社区服务项目等。 D、每个岗位于办公桌上用台卡标明,便于和业主沟通。 E、每个工作人员“佩带*****”入住办理工作人员胸卡。 四,人员配备: 1、接待员1名(物业公司),主要做好业主接待、登记工作,协调各环节,掌握 现场秩序使业主能按序办理。 2、资料审核、发放员__名(物业公司),主要做好各类文表的发放及指导业主填 写资料签署协议,发放<<业主使用手册>>、同意办理装修通知单、钥匙领取通知单、装修申请表、业主情况登记表等关联文件。 3、收款员__名(物业公司),主要做好收取入住所需缴纳的费用及其他费用。 4、钥匙发放员__名(物业公司),主要做好各户钥匙、IC卡的发放及登记工作。 5、房屋验收人员__名(物业公司),__人负责做好解答业主提出房屋质量问题及 陪同业主进行房屋验收工作。__人配合进行房屋验收工作及通水试验,另外,开发商仍需现场配备水电工程师、土建工程师,各壹名主要负责现场解答业主提问,现场协调整改。 6、验房资料汇总人员1名(物业公司),主要对验房资料进行整理归档,将《房 屋维修单》统壹发放至施工单位且督促工程维修进度工作。 7、应急事件处理人员__名(物业公司),主要处理入住办理现场的突发事件。

物业保安巡逻岗职责及全套工作方案

巡逻岗保安:他们每天都会对小区内的安防情况进行检查;在巡逻的过程中发现可疑人物比如小贩等会将他们劝离小区内;一旦发现住户搭建违章建筑或者摆放物品占用公共地区时,要及时向公司经理汇报;对小区的绿化,公共设施和停车场的治安方面都要进行巡逻。 一、巡逻岗岗位职责 1、负责治安巡逻工作。 2、负责巡逻区域的可疑物品、人员的核查工作。 3、负责防火、防盗、宣传工作。 4、负责对小区内施工人员的施工管理工作。 5、负责装修房屋的巡查工作。 6、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理。 7、负责对管理区域出现的突发事件进行处理。 8、负责对消防设施进行检查。 9、负责管理区域内的标志、设施巡逻检查。 10、自觉增强服务意识、使用规范化服务语言、提高工作质量。 11、严格遵守劳动纪律及岗位责任制和内务管理制度。 12、完成上级交办的其它工作。 二、巡逻内容

1、楼道:消防通道是否畅通应急灯、疏散指示灯开关是否完好防火门、电井门是否锁闭有无损坏。 2、消防设备、设施和其它公共设施是否完好。 3、车场(库):车辆有无漏油人为损坏及异常现象相关设备、设施是否完好。 4、楼宇外墙、楼层门窗等是否完好。 5、公共场所秩序是否良好发现可疑人员应上前盘问检查证件必要时检查其所带物品属三无人员应驱出管理辖区;属摆卖、推销人员应劝其离开管辖区。 6、对发现的问题记录于《巡逻记录表》,能解决的问题当即处理,不能解决的应及时反馈。 7、当值班长不能解决的问题,应报告安全主管处理,安全主管视问题的轻重,决定是否报告管理处(原则上当事人不能解决的问题应上报其直接上级解决)。 三、巡逻中需要注意的细节 1、熟记住户手册,熟悉小区环境,包括样板房、办公大楼、小区各个楼层的情况,如如住单元几户、装修单元几户、各单元门牌号码等情况要了如指掌。 2、文明值勤,热情主动,注意自身的言行、仪容仪表,处理问题要讲究原则,讲方法,态度和蔼、不急不躁,以理服人,对业主的投诉及时处理,并向上级反映或书面汇报。

小区管理工作方案范文

小区管理工作方案

小区管理方案 小区的物业管理总体思路是:制定相应的管理服务制度和操作规程,掌握现代化的管理服务方法和手段,经过服务实践,实施物业管理服务。物业管理不但是对物业进行有效管理和维护,更重要的是使物业发挥最大的效用,同时使维护成本最低化。 一、确定各部门主要工作职责 1、物业主任:主要负责全面管理服务工作。 2、客服部:主要负责业主接待和计算机档案文件资料的处理以及后勤、人事、回访工作、收费事务;负责与其它部门的联络工作、特约服务等。 3、秩序维护部:主要协助公安部门维护物业管理区域内的公共秩序进行安全防范、负责物业道路的畅通、车辆的有序停放管理、消防安全管理以及人员进出管理等。 4、工程部:负责物业及公共设施设备的维修保养、业主委托的维修服务项目、装饰装修监督管理等工作。 5、环境部:负责环境保洁、绿化维护、卫生消杀、灭虫治虫和委托的保洁服务项目等。 二、建立管理人员的监督制度 建立完善的人才管理制度和激励机制,且奖惩并施,以做到人尽其才,才尽其用,最大限度地发挥人才效能。 1、督查机制

为全面落实物业管理的各项工作任务,确保各项服务质量到位,服务中心对各项工作进行检查、监督、考核、指导。每次督查都有侧重点,从督查事深入到督查人。找准薄弱环节,善于发现问题,分析原因,提出整改或处理意见,并帮助当事人做好对其的教育整改工作,也作为对有关人员平时工作考核的客观依据。每月坚持平时督查与集中督查相结合,除深入认真检查现场、查看台帐外,还广泛听取业主、员工意见。 2、激励机制 企业要想保持长久的活力,就要有良好的奖励机制,鼓励员工奋发向上、努力工作;经过致力于开展企业文化建设,加强上下级和同事之间的沟通和交流,培养团队精神,增强团队意识和集体的凝聚力。坚持精神激励和物资激励双管齐下的员工激励原则。鼓励每位员工都成为各自岗位上的专家能手,实施竞争上岗,给每一位员工搭建充分发展的平台,让一线的优秀员工能有机会脱颖而出。最终形成员工能上能下,职位能升能降、待遇能高能低的员工管理良性机制,真正盘活人力资源。 3、制约机制 员工管理中的绩效考核是充分发挥人员素质效能的内在保障。经过实践,制订科学合理的工作服务标准和量化考核标准,并推出一整套突出绩效和综合测评相结合的考核实施方案,使考核起到奖励先进、鞭策后进的作用,同时也使员工有压力感、责任感和紧迫感。建立和健全劳动力与人才的竞争机制,鼓励杰出

小区物业管理服务方案

XX小区物业管理方案 第一章前言 “×××”小区位于--,与xxx近在咫尺。小区总建筑面积xx 万多平方米,由小高层低密度住宅、特色点式楼与纯版式小高层组成。小区内设有超市以及商办服务区等;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司就是具有物业管理三级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神就是“XX物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人与”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨就是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主

导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点 ◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制就是:企业化、专业化、一体化。管理思想就是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理就是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨与追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则与服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活与工

小区安保服务方案

XXX小区安保服务案XX物业管理有限公司

目录 一、管辖范围 二、人员编制 三、岗位职责 四、工作标准 五、治安防范责任书 六、保安部各种使用表格

一、管辖范围 我们本次的安保服务内容主要是负责辖区内重要目标、场所、出入口等进行守护和巡逻,预防违法犯罪和减少灾害事故损失。 本项目都参照《安保工作手册》,根据实际情况制定治安、消防工作程序及职责,并履行与公司签订的《安全责任书》,将责任落实到组织、个人。 二、人员编制 1、安保部主管预计1人; 2、门岗安保员预计6人; 3、小区巡逻员预计3人; 备注:共计10人 表1.1如下:

本安保组施行三班倒。 三、岗位职责 1、安保部主管工作内容 在本小区物业经理领导下,负责本小区的治安、消防管理工作;负责辖区区域安保人员定岗和工作安排;本区域安保监控设备、通讯器材的使用管理工作并提交安保年度财务计划;负责对小区的每周不少于三次的夜间巡查;完成本小区物业经理交办的其他工作。 2、门岗安保员 在本小区安保主管的领导下,着装整齐,精神饱满的负责本职位的执勤工作;负责本班次对本小区的安保消防监控值班工作;负责按规定对本班次的监控影

像进行电子录入;对进出本门口的机动车辆进行登记;认真填写值班记录,做好交接登记;保持区域环境清洁;完成其他工作。 3、小区巡逻员 在本小区安保主管领导下,着装整齐,精神饱满的负责本小区的治安、消防及公共设施的本班次巡逻检查工作;认真填写安保巡逻检查记录;完成其他工作 四、工作标准 1、按规定着装,佩戴工作证;精神饱满,姿态良 好;举止文明大方。 2、熟练掌握业主的基本情况;能准确填写各种表 格记录;能熟练掌握报警监控、对讲机、电梯等设施、设备的操作程序。 3、主动热心周到为业主服务,礼貌待人,微笑服 务,不出现业主被抢被盗案件。 4、经常注意检查和保持仪容整洁,不准袖手、背 手、叉腰和将手插入口袋中,不吸烟、吃零食,做到站如松,坐如钟,动如风。

物业服务方案创新

物业服务方案创新 物业服务方案 松原卓宇物业管理有限公司 物 业 服 务 方 案 2015年8月 1 物业服务方案 第一部分管理目标及整体设想 针对润阳国际小区的实际情况,我们确立其物业管理的目标定位和整体设想。 我们对润阳国际的管理目标: 1、运用持续发展的战略,确保“润阳国际”物业的保值与升值。 2、人性化的管理方针铺架与住户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高“润阳国际”管理服务的信誉。 3、结合“润阳国际”的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本, 全心全意为住户服务。 4、采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。 一种模式

在“润阳国际”的管理工作中,将根据物业的实际特点采用有效的模式,创造“管理由你评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好的满足住户的需求。 管理体制是:企业化、专业化、一体化 管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务住户、打造管理精品追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益 两项目标 1. 在“润阳国际”小区开盘之日起一年内,打造一支“专业、规范、高效、机动”的物业 管理队伍。 2. 在“润阳国际”首批业主入住之日起一年内,达到“松原市优秀物业管理住宅小区”、三 年内达到“吉林省物业管理优秀小区”的管理标准,第四年要达到“吉林省示范小区” 物业管理的标准,第五年达到“全国物业管理优秀小区”的管理标准。打造并树立起独 树一帜的品牌物业形象 三个重点 1. 完善服务、诚信待人 物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务定位和理念,奉行“以人为本,住户至上”的原则和务实周到的工作理念,为住户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合与管理服务之中,与住户建立良好的服务关系。同时以周、月、季、结合不定期走访沟通的方式及时了解住户的意见与需求,在不断完

小区入住服务方案

小区入住服务方案

业主入住全过程 1.业主凭入住通知书,购房发票及身份证登记确认 2.验收房屋并填写《业主入住房屋验收单》,签字确认,如发现不合格项,及时记录,敦促建设单位整改 3.提交办理产权所需资料,签订委托协议,缴纳相关费用 4.签署有关物业管理服务约定等文件 5.交纳物业管理有关费用 6.领取《业主手册》等相关文件资料 7.领取房屋钥匙

服务程序 业主 携带开发商出具的凭据、身份证及相关资料等 开发商 办理完相关手续,凭已盖章入伙手续书 物业公司客服中心 物业公司财务部 物业公司工程部 核查《前期物业服务协议》 《临时管理规约》签订情况 预交3个月物业管理服务费及其他相关 费用 办理完相关手续后领取钥匙交验房屋 业主收房 发现问题 交由开发 商整改 办理相关装修手续

入住通知书 尊敬的_________________客户: 您好!首先感谢您选择置业的物业,同时我们由衷的欢迎您成为物业的主人,并希望经过我们共同的努力,将您的物业打造成您的理想家园。 您所购买的家园于年月经珠海市建设工程质量监督局等政府有关部门和置业有限公司,建筑施工单位等组成的验收小组验收合格。目前已获得《新建住宅质量保证书》、《新建住宅使用说明书》、《建筑工程质量认定书》、《房地产开发项目竣工综合验收合格证》、《竣工验收备案表》。按合同的约定我司将于年月日起交房,月日---- 月日为集中办理入住期。 一、办理入住时间: 上午:9:00——11:30 下午:13:00——16:30 二、办理入住地点: 本小区 三、办理入住要求: 1.请您接到本通知后,按通知时间前来办理入住手续。在此期间内,公司有关 部门将集中办公,为您提供快捷方便的服务; 2.如果您因公事繁忙,不能亲自前来,可委托他人前来代办。受托人除应带齐 相关的资料外,还应带上您的委托书、身份证,及受托人的身份证。 3.如果您不能再通知时间内前来办理手续,我们将书面催告一次,逾期未来办 理的,则自催告规定的交付期限之第二日起视为将房屋正式交付,房屋的风险责任均自该日起转移。 由于这次入住户数较多,为避免您因办理入住而占用过多的等候时间,建议您与____月____日至____月____日前来办理入住手续。 特此通知,顺致如意! 有限公司 年月日

保安服务方案56393

保安服务方案56393

保安服务方案 治安管理 生态园实行24小时值班巡逻制度、外来人员出入查验制度、大件贵重物品出入生态园登记制度等各项安全防范制度;制定护管人员岗位职责和切实可行的安全保卫工作程序,明确责任区域,注重技防和人防相结,各项治安防范制度落到实处,保障生态园安全。 (1)管理内容 A.常规防范:采用站岗值勤与巡逻值勤相结合的方式,协助公安机关维护公共 秩序,防止和制止任何危及或影响物业、客户、游客安全的行为。 ·门岗的任务 a.礼仪服务(向客户行举手礼或注目礼); b.维护出入口的交通秩序 c.严禁携带任何危险品进入; d.为游客提供便利性服务 ·巡逻岗的任务 a.按规定路线巡视检查,不留死角; b.巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作; c.对进入生态园区内的嫌疑人进行检查防范; d.亭廊、桥梁、雕塑、假山、绿地安全检查; e.消防安全检查; f.防范和处理各类治安案件; g.防范和制止各类违反管理制度行为。

B.技术防范:运用红外线监控系统、电子巡更系统等技术防范手段,对景区内 的治安情况实施24小时监控,确保安全。 ·对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点拍照措施,并及时通知值班保安就地处理。 ·值班保安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到客户服务,由客户服务作详细记录,留档备查。 (2)管理措施 ·保安实施准军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。 ·强化保安人员的内务管理,开展系统军事化素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能,每年组织不少于4次会操。 ·加强保安人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。 ·保安严格执行巡更到点制度,确保巡逻质量。 ·监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。 保安管理工作流程与质量标准 保安管理运作

小区管理工作建设方案

小区管理工作建设方案WORD版本下载后可编辑

某某区的物业管理总体思路是:制定相应的管理服务制度和操作规程,掌握现代化的管理服务方法和手段,通过服务实践,实施物业管理服务。物业管理不仅是对物业进行有效管理和维护,更重要的是使物业发挥最大的效用,同时使维护成本最低化。 一、确定各部门主要工作职责 1、物业主任:主要负责全面管理服务工作。 2、客服部:主要负责业主接待和计算机档案文件资料的处理以及后勤、人事、回访工作、收费事务;负责与其它部门的联络工作、特约服务等。 3、秩序维护部:主要协助公安部门维护物业某某区域内的公共秩序进行安全防范、负责物业道路的畅通、车辆的有序停放管理、消防安全管理以及人员进出管理等。 4、工程部:负责物业及公共设施设备的维修保养、业主委托的维修服务项目、装饰装修监督管理等工作。 5、环境部:负责环境保洁、绿化维护、卫生消杀、灭虫治虫和委托的保洁服务项目等。 二、建立管理人员的监督制度 建立完善的人才管理制度和激励机制,且奖惩并施,以做到人尽其才,才尽其用,最大限度地发挥人才效能。 1、督查机制 为全面落实物业管理的各项工作任务,确保各项服务质量到位,服务中心对各项工作进行检查、监督、考核、指导。每次督查都有侧重点,从督查事深入到督查人。找准薄弱环节,善于发现问题,分析原因,提出整改或处理意见,并帮助当事人做好对其的教育整改工作,也作为对有关人员平时工作考核的客观依据。每月坚持平时督查与集中督查相结合,除深入认真检查现场、查看台帐外,还广泛听取业主、员工意见。 2、激励机制 企业要想保持长久的活力,就要有良好的奖励机制,鼓励员工奋发向上、努力工作;通过致力于开展企业文化建设,加强上下级和同事之间的沟通和交流,培养团队精神,增强团队意识和集体的凝聚力。坚持精神激励和物资激励双管齐下的员工激励原则。鼓励每位员工都成为各自岗位上的专家能手,实施竞争上岗,给每一位员工搭建充分发展的平台,让一线的优秀员工能有机会脱颖而出。最终形成员工能上能下,职位能升能降、待遇能高能低的员工管理良性机制,真正盘活人力资源。

小区物业前期管理方案

小区物业前期管理方案根据安置房的特点及岛外物业管理的物点,制定本小区物业管理方案,将为广大业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 一、了解小区楼盘的基本概况如服务合同内容、考核标准及现场实地查看(所处位置、人文环境、面积、入口、设施设备等)。 二、服务处组织框架根据现场查看的情况和服务标准及考虑管理成本的情况下,组建小区服务处人员组织框架,并对服务处人员进行相关的一系列培训,布置小区服务处的简易装修、采购办公物品等。 三、准备接管验收楼盘的工作包括内业资料的移交工作: 1、资料的接管验收资料。如规划许可证、土地使用合同等。 2、综合竣工验收资料。如竣工图、机电设备的资料、供水合同等。 3、业主资料。如已分配业主的房号、电话号码等。小区房屋主体的接管验收: 1、对小区公共部位进行验收包括楼道、公共楼面、天台、地下室等。 2、户内的验收。 3、园林绿化的验收。 4、工程设施设备的验收。包括消防系统、新风系统、电梯、二次供水、监控系统,道闸系统、门禁系统、排水管道、避雷针、化粪池等。 5、钥匙的接管。包括设备房和户内的钥匙,并进行核对。 6、公共水电表、户内水电表的读数的确认。工程接管验收流程:

1、按照小区产权资料和技术资料进行移交,确认签字。对缺少的资料应当记录在相关表格中。 2、房屋本体现状接管验收,确认签字,接管钥匙,把验收过程中不合格项记录在相关表格中。 3、机电设备的现状接管验收,把验收过程中发现的不合格项记录在相关表格中。 4、汇总接管验收过程发现的不合格项,分类登记、整理、存档。 5、将发现的不合格项反馈给施工单位和开发商,确定在规定的期间内整改。 6、整改后,在对不合格项进行验收,并记录,确认签字、验收标准为建设部《房屋接管验收标准》四、对小区公共部分进行拓荒保洁工作及绿化修剪工作,使小区保持良好的外观形象迎接新业主的入住。 五、做好迎接新业主的准备工作现场交房处的布置、钥匙的分类、业主档案袋的准备、交房资料的准备(房屋验收表住宅使用公约业主手册装修管理办法装修管理协议保管钥匙委托书保管钥匙承诺书钥匙签收表业主信息表入住资料签收表入住须知等)。根据实际需要选取表格使用。入住程序:1、业户办妥手续后到服务处办理入住手续。通知交房的部门可以通知业主带本人身份证原件及复印件、入住通知书。如果是委托交房还应当有委托协议书及委托人的身份证原件及复印件。 2、服务处接待人员审核业主《入住通知书》、业主身份证。 3、服务接待人员介绍小区管理服务情况,与业主签订《住宅使用公约》、《装修管理

小区物业管理方案(完整)

目录 第一章小区物业管理服务理念和目标 第二章项目管理机构运作方法与管理制度 第三章管理服务人员配置 第四章物业管理分项标准与承诺 第一节小区物业物业项目投标文件承诺书 第二节分项标准与达标措施物业服务标准 第三节不达标的改进方法和措施 第五章物业的维修养护管理,保洁、保安、绿化工作的实施方案第一节业主或使用人自用部位提供维修服务的方案 第二节物业管理区域内共用设施设备的维修措施 第三节业主、使用人装饰、装修物业的管理措施 第四节小区物业管理程序 第五节物业管理区域内环境清洁保洁方案 第六节物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述 第七节小区绿化维护、保养方案 第六章物业维修和管理的应急措施 第一节煤气管道泄漏应急预案 第二节泡水、水侵处理应急预案 第三节停水应急预案 第四节停电应急预案 第五节治安事件应急预案 第六节发生滋事的应急预案 第七节发生交通事故的处理 第八节发生火警时的应急措施 第七章丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施 第八章智能化设施的管理与维修方案 第九章施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应急预案

第一章管理服务理念和目标 一、“小事铸就大业,细节成就完美”服务理念 项目的前期定位也就决定了后期的物业管理方式及内容的定位,我们认为业主从见到物业人员那天起就应该感受到的是两个字:诚信。让诚信注入亲情,让亲情融入我们物业服务的各个环节,让一个微笑、一棵树木、一个电话都融会在一种亲情式的服务当中。物业管理公司在管理细节上将采用一流的服务方式,实行全天候、全方位、全过程的贴身侍俸,充分体现业主的尊贵。 二、导入ISO9000质量保证体系 小区物业管理介入及实施过程中,导入ISO9000质量管理体系,使企业在“说到、做到”的基础上为“做好”创造了可能,使服务产品的提供不致于偏离标准化轨道。 三、建立素质优良的员工队伍 在物业管理实施过程中,我们力求挑选一批“品德好、素质好、身体好”的有志之士充实到队伍中来,充分发挥员工的各项优势,同时对他们实施科学培训,规范管理,使其不断得到充电和提升,我们将为表现出色的员工不断提供培训的机会,来提高员工的自身素质。 四、创建绿色花园式社区 在项目的管理中,将根据园区现状投入技术力量,维护植物生长。根据园区绿化现状,公司将适时组织环境与生态的宣传活动,增强人与自然的亲和力。在适宜的时间,物业公司将根据情况安排业主参加义务植树活动,增近彼此了解。 五、创造艺术社区、丰富社区文化生活 在接管项目后,我公司将在小区组织多种多样的文体活动,创造小区和谐氛围。每年跟业主一起举办一至两次文体比赛和联谊活动,增进感情沟通,广交朋友,丰富生活情趣。 六、通过网络方式增加与业主的沟通 我公司已经建立起自己的网站,公司充分发挥自己的长处,为方便客户,所有的疑问及要求和投诉均可在网上进行,24小时解决客户问题及时完成信息反

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