物业服务方案创新

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物业服务方案创新

物业服务方案

松原卓宇物业管理有限公司

2015年8月

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物业服务方案

第一部分管理目标及整体设想

针对润阳国际小区的实际情况,我们确立其物业管理的目标定位和整体设想。

我们对润阳国际的管理目标:

1、运用持续发展的战略,确保“润阳国际”物业的保值与升值。

2、人性化的管理方针铺架与住户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高“润阳国际”管理服务的信誉。

3、结合“润阳国际”的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,

全心全意为住户服务。

4、采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。

一种模式

在“润阳国际”的管理工作中,将根据物业的实际特点采用有效的模式,创造“管理由你评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好的满足住户的需求。

管理体制是:企业化、专业化、一体化

管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务住户、打造管理精品追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益

两项目标

1. 在“润阳国际”小区开盘之日起一年内,打造一支“专业、规范、高效、机动”的物业

管理队伍。

2. 在“润阳国际”首批业主入住之日起一年内,达到“松原市优秀物业管理住宅小区”、三

年内达到“吉林省物业管理优秀小区”的管理标准,第四年要达到“吉林省示范小区”

物业管理的标准,第五年达到“全国物业管理优秀小区”的管理标准。打造并树立起独

树一帜的品牌物业形象

三个重点

1. 完善服务、诚信待人

物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务定位和理念,奉行“以人为本,住户至上”的原则和务实周到的工作理念,为住户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合与管理服务之中,与住户建立良好的服务关系。同时以周、月、季、结合不定期走访沟通的方式及时了解住户的意见与需求,在不断完

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物业服务方案善的过程中真正让住户享受到安心、舒心和称心的居住环境。

2. 环境管理责任到人

小区的环境管理极为重要,如何为住户创造一个良好舒适的居住环境,是我们

物业管理工作的重点。因此,为使小区的景观环境、卫生状况达到最佳状态,为松原地区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景,我们必须做到景观养护、保洁卫生责任到人,督导检查、培训落实到位,充分发挥每个人的才能,做好每天的工作,积极宣传绿化、环保知识。 3. 安全、消防真抓实干

为确保“润阳国际”住户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防

范为主,以小区消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使小区在常年平安的条件下为住户服务。在日常的管理中,派专人全天值班,负责小区的安全管理工作,严格管理,制定完备的小区应急处理安全操作程序。

四项措施

1. 从“润阳国际”住户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分

析,科学制定、

引导、宣传、倡议文明的管理公约。

2. 制定详细的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如《操作规程》《员工

手册》等,使每

一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务住户的目的。 3. 时刻做好准备,不间歇地实现物业管理项目的创新;节能降耗,不断提出中肯意见

或建

议;细致做好前期验收接管工作。

4. 依据“润阳国际”的工程进度和实际需要,合理充实管理队伍,采用“培训一上岗一再

培训一再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工技能与素质。

我们的整体设想是

一、全面推行“人性化物业服务模式”

不断总结物业行业的服务经验,广泛引入人性化物业服务的先进服务理念,以关注员工的不同需求、关注业主的家居质量、关注环境的温馨和谐、关注社区的整体氛围为特征的具有特色的人性化管理模式。润阳国际的人性化管理实现了几个统一:对业主来说,注重了外在环境和内在情感的统一;对公司来说,实现了规范化管理和人性化管理的统一;对员工来说,体现了企业发展和个人成长的统一。

润阳国际“人性化物业管理模式”可以表述为:

(1)关注员工和业主不同层次的需求;

(2)小区环境建设中人性化因素的融入;

(3)对业主在管理服务过程中的“家庭式关怀”;

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物业服务方案

(4)现代文明社区精神的塑造。

简言之,就是在管理、环境、空间各个层次和环节营造既相互信任、相互尊敬,又有明确行为规则约束的和谐、有序的舒畅环境和文化氛围,使人们在工作、生活、文化娱乐等各方面的品味需求均得到满足。

二、个性化服务

作为服务性行业,要不断在管理服务上吸收行业内较先进的理念,在润阳国际的物业服务中,我们将提供个性化服务,以适应社会发展与消费细分的市场趋势。我们从过去的着眼于满足业主的群体需求、一般需求,提高到在满足业主上述需求

的基础上,最大可能地满足于业主的个性需求、特殊需要的高度;尽可能多地为业主提供关怀心灵、关注人性的深层次的服务。因此,将根据各类业主的不同需求,提供不同层次、不同类型的个性化服务。我们将根据润阳国际各类业主的不同需求,提供更适合不同层面、不同类型的个性化社区服务内容,实行有效的“爱好分类、个性服务”,将以往物业服务的大面积、大分类和大时段上升为业主细分、爱好细分、服务细分的更人性化的服务。同时,物业属于微利乃至亏损的行业,随着物业服务内容的不断延伸和业主需求的不断增加,特约服务已经成为物业服务中不可缺少的组成部分。我们将在物业服务中利用有效的资源,开展一系列的有偿便民服务。如:家政服务、钟点工服务、刷车、代管物品、桶装水、联系甲醛检测、洗衣、洗鞋、代购鲜花、代管物品等服务并收取费用,通过这些服务收取的费用,可补充物业管理经费的不足,同时也使业主享受到尊贵、便捷的服务。物业公司通过自己造血取得的收益,可更加完善和提高物业服务的质量及标准,更好的服务于业主。

三、实践“即时服务和隐性管理”相结合的管理设想

我们在润阳国际的物业服务中,将引入“即时服务”和“隐性管理”相结合的服务精髓。“即时服务”,就是我们将对小区业主的服务需求做全面、深入、细致的了解,并成立“业主应急服务队伍”和“二十四小时快速维修队伍”,保证在业主需要帮助时会即时出现,为业主提供及时满意的服务,我们强调的是服务的快捷性和业主的满意度。“隐性管理”是服务档次的提升,其主旨是充分尊重业主,淡化管理色彩,提供深层次的个性化服务。

四、物业服务人职业化

人力资源是物管企业最大的资本,因而,必须树立现代的人力“资本”观念,把人力资源作为企业的一种最重要的资本进行开发利用,扩大投资,让其为企业创造更多的价值。物业公司可以建立一套客观公正的价值评价体系,能量化的尽量加

以量化,不能量化的则以适当的方式转化可量化的项目,在工作绩效的考核方面将注重绩效的改进,而在工作态度和能力方面侧重于长期表现,在考核过程中,以上级考核下级为主,辅以同级之间和下级对上级的评价来综合衡量,确保考核的公平、公正和公开。通过对公司的了解,我们已经具有以下

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物业服务方案三个方面的优势:一是具有对人才有吸引力的、符合企业实际的薪酬福利政策;二是重视与员工的沟通,加大了情感投资力度,充分尊重员工,对员工进行“人文关怀、情感服务”,用温馨、和谐的企业内部人际关系氛围打动和感染员工,让员工感受到企业这个“大家庭”的温暖;三是进行职位激励,帮助员工进行职业生涯设计,给员工特别是中高层管理人员自我价值实现的机会。通过种种努力,物业公司势必能引进人才、留住人才、用好人才、提升人才,使员工以公司为家,以目前的职业为终身职业,确保润阳国际物业管理服务质量,保证了物业公司的可持续性发展。

五、提升物业服务内涵

我们将在润阳国际推行“以业主为中心”的管理服务模式,倡导“以人为本”全方位个性化的业主服务。

1、润阳国际物业服务的行为标准:

微笑:每一位员工必须对所有服务对象(业主)保持真诚的微笑;

杰出:要将每一项微小的服务工作都要求完善,做得出色。

准备:主动,要求能随时为服务对象(业主)提供专业、规范的服务;

看待:要把每一位服务对象(业主)都看作需要特殊照顾的贵宾。

创造:要精心创造出使服务对象(业主)能感受到的热情气氛和关怀体贴的服务;

关注:始终要用热情友好的关注态度对待服务对象(业主),关注业主服务需

求,及时提供服务,使之时刻有令人重视的感受;

2、润阳国际服务工作的指导方针:

业主满意是我们工作的目标。

微笑:真诚、热情的微笑是良好服务的开始。

沟通:诚恳、亲切的沟通方式是维系良好服务关系的纽带。

快捷:根据业主的服务要求和投诉问题,及时采取行动,时刻关注业主。

职业礼貌:保持职业礼貌,主动问候和主动向服务对象咨询服务感受。

职业仪表:整齐佩带名牌,以自己经过修饰的仪表容貌为骄傲;注意个人卫生;

时刻留意员工就是公司的形象的体现者。

团体合作:互助合作,良好的服务不仅仅是每一位员工的努力行为,而且更应

是集体的精神体现,认同公司的企业文化和管理。

工作技能:熟知工作流程、工作标准,始终如一保持专业、规范的工作水准进

行物业管理服务。

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物业服务方案

第二部分管理内容

在接管润阳国际物业后,我们将就下列事项进行管理:

1、房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理,包括楼盖、屋顶、梁、柱、

内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等;

2、房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务,包括共用的

上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、加压供水设备、配电系

统、公共消防设备、中央供水系统等;

3、物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理,包

括道、室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车

棚、停车场等;

4、物业规划红线内附属配套服务设施的维修、养护和管理;

5、公共环境的清洁卫生、垃圾的收集、清运,包括公共场地、房屋建筑共用部位;

6、交通、车辆行驶及停泊;

7、配合公安机关进行安全监控和巡视等秩序管理工作;

8、组织开展社区文化娱乐活动;

9、整理、保管与物业相关的工程图纸、住户档案与竣工验收资料;

10、对业主和物业使用人违反物业管理法规政策及业主公约的行为进行处理。包括责令停止违章行为,要求赔偿经济损失及支付违约金;

11、处理法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项;

12、积极配合润阳国际的销售工作。

第三部分管理方式

一、运作机制

全面质量管理,我们将建立一套有物业管理特色的质量管理体系,全面推行质量管理,把质量目标落实到各部门、各环节直至到个人,并通过质量管理小组监督检查,使工作质量不断提高,达到业主满意的效果。

二、激励机制

激励机制是激励活动要素在进行过程中相互联系、相互作用、相互制约及激励效果之间内在联系的综合机能,其作用旨在提高“内聚力”。实施日常管理目标责任制,增强管理层的工作主动性,按“创优”标准制定各项管理指标,严格作好各项工作,明确奖罚。

三、监督机制

监督机制是实现物业管理各项工作顺利开展的必要外在约束条件,防止或纠正工作中出

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物业服务方案现的偏差,保证小区管理机构及其工作人员依法办事。

——管理者对机构内部工作人员进行监督。

——业主对管理机构及工作人员进行的广泛监督,形成多方面综合监督体系。——通过信息反馈等各种手段,实现监督管理的闭环机制,保证物业管理监督机制的有效实现。

第四部分人员配备

组织架构图

1、前期人员设置:根据小区实际情况,前期组织架构采用“直线式”管理模式,

设有“客户服务中心、物业管理部、综合管理部”三个部门。直线式的管理模式能有效的精简人员,使各个部门的人员做到一专多能。

物业总经理

综合管理部经理客户服务中心经理物业管理部经理

维修班长监保安队长保洁班长内前贴厨行库

控台心政管勤中接管人师员

心待家事电万水外形固巡楼车

能暖气象定逻道围库工技技岗岗岗保保保

工工洁洁洁

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物业服务方案

2、小区完工后组织架构设置:本着建立高效率及科学规范的组织架构,使人力、物

力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。按“扁

平式”设定组织架构,设有:客户服务部、工程维修部、安全管理部、社区环

部、综合管理部、财务部六个部门。(具体人员编制根据实际情况另行确定)。

总经理

总经理助理副总经理

客户服务部工程维修部安全管理部社区环境部综合管理部财务部

保安班长

客前内监水电万外室绿行人品会出户台控暖器能围内化政资质勤工经接

技技保保技文文文计纳员保车理待工工洁洁工员员员安库员更夫

厨采

师购

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物业服务方案

第五部分各项指标的承诺及采取的相应措施为把润阳国际建设成物业管理典

范小区,参照《全国城市物业管理优秀示范小区考核标准》,结合本公司所确定的

管理目标及质量方针,特对以下各项指标做出承诺,并将相应的保证措施汇总如下: 序管理指

指标名称采取的措施

号标

房屋及配套设施采取围合管理与监控中心控制相结合的工作方法,分区负

责,责任1 99%

完好率到人。建立完善的巡查制度,严格审批装修管理,健全档案记录。

建立严格的修缮制度,要求维修人员接到急修请求后携带工具15

房屋零修、急修

2 99% 分钟之内赶到现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜。并建立

及时率

回访制度和回访记录。以优质服务为本,实行24小时维修制度。

分项监督,客服部严格把关,按照工序一步到位,杜绝返工,并及3 维修质量合格率 100%

时回访,确保功效。

4 建立维修回访制度,及时征求住户意见,保证反馈渠道畅通,以确

维修质量回访率 100%

保维修服务质量。

小区内保洁落实到人,每天进行8小时保洁工作,巡查记录完善,5 清洁保洁率 99% 监督检查得力,严格考核制度,确保小区垃圾日产日清,设施完好,无环境污染现象。

6 道路完好率 96%

落实责任人,坚持对道路、路灯及停车场等公用设施进行日常巡视、

停车场、单车棚检修和定期维护保养,由客服中心监督执行,贴心管家配合检查落7 96%

完好率实。并建立健全档案记录,确保公共设施完好并正常使用。 8 路灯完好率 96%

园区内治安

实行24小时保安巡查,分快速、中速、慢速巡查,监控中心24小1‰

案件发生率

时值班,接受报警及实施调度,根据实际情况,确立入住期“人防9

为主、技防为辅”,日常期“技防为主,人防为辅、全面防范”的自行车、摩托

1‰

车、汽车被盗率治安思路。明确保安职责,层层防卫,以确保小区人身财产安全。

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物业服务方案序管理指

指标名称采取的措施

号标

全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣传和检查力度,由保10 火灾发生率 0

安进行日常巡视,发现隐患及时处理,确保小区安全。

建立交叉巡视制度,跟踪管理,及时发现及时处理,加强宣传工作,11 违章发生率0.5‰

杜绝违章发生并建立相应的回访记录。

业主有效投诉率2‰ 按照政策规定做好做细各项工作,采取措施,加强与住户的沟通,12 业主投诉处理率 100% 定期走访住户,征求管理意见,强化服务意识,提高员工素质,及

投诉回访率 100% 时为住户排忧解难。投诉处理有结果,有记录和回访。

采用现代化的科学管理手段,开展温馨服务,亲情服务、助残服务,

业主对物业管理

13 98% 个性社区服务,在日常工作中注意收集业主的广泛意见,加强住管

的满意率

双方的沟通交流,以确保业主对物业管理工作的满意。

建立专业绿化养护队伍,责任到人,片区负责与巡视制度相结合,14 绿化完好率 99% 发现问题及时修补,确保小区公共绿化无破坏、无践踏、无黄土裸露。

完善机电设备的运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人15 机电设备完好率 100% 员,所有维修人员全部持证上岗,实行24 小时专人值班,出现故障及时排除。

接到信应急反应分队由巡逻人员组成,受智能监控中心统一调度,熟悉小区16 应急反应速度息后180内任一治安角落,在接到信息后,由最临近事件发生位置的岗位人员

秒分队及时到达现场处理.

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物业服务方案

第六部分润阳国际前期接管计划为保证润阳国际接管后的工作能顺利开展,特制定如下各阶段工作计划表。阶段序号工作项目时间具体措施勘察润阳国际的物业环境,全面了解小区整体布局及房屋、配套设

1 工程期间

提供相关建议施、文化场所、机电设备情况

派出保安、保洁、绿化、等人员,树立物

2 现场派驻人员协助销售销售期间前业服务形象,协助销售售楼工作。期

参加智能化系统、机电系统工程部

3 派电工进驻现场。介

的安装调试、运行培训安排

参与小区房屋的竣工验收接工程部做好记录;督促施工单位修整;复验;办阶 4 管验收与移交安排理书面移交手续。段

进驻前内部调配人员一周内到位;外聘人员二个

5 建立润阳国际管理机构

二个月内月内到位;

6 人员培训公司成立后按培训计划执行

与接管验收物资装备的配置;入住资料的印刷;人员1 物业公司运作的准备工作同时进行配备等。入

熟悉业主(住户)情况,准住 2 业主入伙前资料准备;业主(住户)入伙安排

备业主入伙工作阶

段 3 办理入住手续正式接管后按公司文件资料办理

1 房屋的使用、维修、养护

公用设施、设备及场所的使日 2

用、维修、养护和管理常管

3 清洁卫生管理

按公司各项文件资料运行 4 公共生活秩序理期

便民服务网点及其它公共场阶内 5

所的管理及维修养护段

6 区内车辆行驶及停泊

7 社区文化活动

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物业服务方案

第七部分物业管理规章制度和档案的建立与管理

在接管“润阳国际”后,我们将严格按照质量管理体系的标准,对小区实行专业化、规

范化管理,具体管理制度如下:

公众制度

1. 业主手册

2. 业主入住流程

3. 前期物业管理服务协议

4. 临时管理规约

5. 楼宇使用维护管理规定

6. 装修管理规定

7. 装修管理协议

8. 进入小区人员管理规定 9. 小区出入物品管理规定 10. 小区安全管理规定

11. 小区消防管理规定

12. 清洁卫生管理规定

13. 小区景观绿化管理规定

管理制度

1. 员工手册

2. 员工礼仪、文明服务标准

3. 员工办公制度

4. 员工奖罚制度

5. 各部门月工作计划及总结制度

6. 物业管理工作廉洁制度

7. 员工培训制度

8. 档案资料管理制度

9. 值班管理制度

10. 办公用品申请、购买、领用制度 11. 员工宿舍管理制度

12. 接待、投诉处理及回访制度 13. 维修回访制度

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物业服务方案

14. 防火安全检查制度

15. 小区应急灭火抢救方案

16. 住户入住工作流程

17. 档案管理制度

18. 物业资料管理制度

19. 公共设施维修养护制度

20. 机电设备维修养护制度

21. 安全管理制度

22. 景观绿化、保洁管理制度

23. 社区文化活动组织实施办法

24. 员工培训考核制度

25. 人事、考核管理制度管理规定

1. 电梯机房管理规定

2. 水泵房、配电房房管理规定

3. 电气维修管理规定

4. 供水管理规定

5. 文件资料管理规定

6. 安全管理交接班管理规定

7. 施工动火管理规定

8. 防火安全检查管理规定

9. 消防值班室管理规定

10. 小区灭火应急规程

11. 住户报修处理标准作业规程

12. 住户违章处理标准作业规程

13. 费用收取标准作业规程物业档案建立与管理

1. 资料的搜集

坚持内容丰富的原则,根据实体资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要和服务的

角度出发,扩大信息的收集来源。从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术

维修资料,从空间上讲是物业构成的全部,大到房屋本体公共设施,小到花草苗木都应有详

细的资料。

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物业服务方案

2. 资料分类整理

分辨真伪、分类排序、组编档号、装订精美

3. 档案资料管理

(1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制

(2)采用多种形式的文档存储方法,便于原始档案的管理(如:录像、刻盘、照片、图景等)

(3)采用电脑存储,便于查找调用,以便更好的保护原始档案的资料免受翻动的磨损

(4)档案管理必须专人负责,做到保管、保密,工作细致,如有破损,及时修补,达到防火、防潮、防变质的“三防”标准

第八部分拟定物业管理开源节流措施

“润阳国际”在设计与施工建设中均注重高品质、高效率、高质量。作为开发公司自有物业接管的第一个住宅小区,为“润阳国际”提供高质量、全方位的服务,在塑造企业品牌,形成良好口碑,拉动后续销售上的重要性无需赘述。

而开源节流却是一个项目物业公司的立命之本。

为了能在实际工作中杜绝无端浪费,最大限度增加物业公司收入,拟做出如下举措: 开源

1. 物业费定价原则:宁高不低

就松原地区实际情况来讲,能入住“润阳国际”的住户追求的必定是高档次的居住环境和高水准的物业服务。而高水准的物业服务必然需要高水准的投入。深谙住户的这种心理,在物业费定价上我们已占得主动。

2. 物业服务内容:需求差异化

结合松原市周边小区的物业服务内容,我们必须找出其中深受当地住户欢迎的部分加以强化,同时推出其他小区不具备的服务内容加以重点宣传和大力推广,让入住的住户在缴纳物业费前,就能在其心里形成“心中有数,费有所值”。

3. 物业费的收取:全民介兵

在日常的工作中,要求物业公司所有部门、所有人员全部直接或间接的参与到收费工作中。针对疑难业户的滞缴工作,由物业经理亲自负责。

4. 经营性服务:永无止境

小区住户入住后,既是我们日常服务的尊贵住户,更是我们提供有偿服务的消费者。消费

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物业服务方案者的需求是天天在变化,时时在提高的,我们要时刻做好准备,满足他们在各个方面的需求,做到“您消费,您满意。我服务,我快乐”的双赢局面。当然,前提是必须依照公司的相关规程合理进行。

节流

1.前期介入:变“灭火”为“防火”

物业公司相关人员参与前期介入时,须站在住户使用的角度,在建筑、机电、电梯、智能化、给排水、消防、安全、清洁、景观等方面积极参与规划、设计、施工等环节,及时提出专业、中肯的建议,以避免二次投入,降低成本提高效益,更利于今后的日常管理。

2. 内部降耗:永无止境

办公用品、办公用电、办公电话、维修养护耗材等各个方面,都是我们入手严抓的重点。利用有关管理制度,相互监督,共同努力,使得浪费现象没有盲区和立足之地,形成良好的节约习惯和氛围,将是我们长期的工作。

3. 服务降耗:业主满意是前提

在保障小区住户满意的前提下,充分利用智能化设备做到总体结合局部控制,外加人员二次复检等,达到节省能源的目的

第九部分配合销售措施

在介入润阳国际的物业管理工作后,将在销售期从销售角度出发提供尽可能多的协助与配合。润阳国际开盘期(或开盘前),成立前期物业工作小组投入运行,派出保安、保洁、维修人员进驻小区,组长定期进行日常管理及检查(具体进驻时间根据实际情况确定)。

第十部分入伙接管

在“润阳国际”阶段性竣工后,经政府有关部门验收合格,水、电、煤气“三通”,供水经防疫部门检疫合格,即确定阶段验收日期,由工程部、承建商、监理公司、物业公司组成验收小组进行实物验收。

1. “润阳国际”物业公司代表业主进行楼宇的验收交接。

2. 与工程部进行各类专业设施设备的交接与验收工作及各专业工程的竣工资料的交接工作

等。

3. 拟定小区设施中不完善方面的改进计划。

4. 热情接待业主,对业主提出的问题,耐心解答,做好记录,及时处理。解释相关管理规

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物业服务方案

则,陪同视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙等。 5. 协助业主办理固话、宽带安装,煤气开户等手续。

6. 建立各专业原始技术资料、维修保养记录等档案。

7. 对设备外观出现的缺陷进行整改,对维修保养工作的程序等级进行划分,对运行中的设

备进行节能改造以利于提高设备管理质量。

8. 进行核算、财务成本分析,以提高效益。

9. 对物业管理人员进行物业管理服务意识及行为规范等的系列培训。 10. 依据考核制度,开始定期或不定期对项目进行考评,就各部门所涉及的内容、范围进行

全面检查,指出问题,分析原因并提出整改意见,并由相关责任部门负责跟踪纠正落实

整改情况。

古今名言

敏而好学,不耻下问——孔子

业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随——韩愈

物业创新服务方案

物业创新服务方案

前言 2004 年 11 月份,物业管理有限公司通过招投标的方式,顺利中 标前期物业管理服务,接管总建筑面积超过 12 万平方米的高档生态住宅项目,并为此精心策划准备了物业管理服务方案。上海某某某物业将一贯秉承以人为本的客户服务理念,全心全意全为您的客户服务宗旨,精益求精、进取创新的专业精神,细致周到的品质服务,真诚体贴的人性关怀,为某某某的业主创造一个温馨舒适的居住环境,并达到使广大业主的物业保值、增值的最终目的。同时,公司希望通过介入某某某项目,结合客户群体特点,尊重其原有生活习惯和风土人情,将精致的某某某物业管理服务本土化,创新某某某物业管理服务水平进一步提升。

第一章上海某某某物业管理有限公司企业推介上海某某某物业成立于 1994 年1 月1 日,注册资金 1500 万元,系某某某 企业集团投资的全资专业物业管理公司。公司成立至今,秉承以人为本的理念, 致力于为客户提供全面优质的服务,把最大限度满足客户需求作为服务宗旨,把 严肃认真地执行质量标准作为管理核心,把创造一流品牌作为企业奋斗目标。公司于 1997 年11 月成为上海地区首家通过 ISO9002 质量保证体系国际第三方认 证的物业管理企业。2000 年10 月公司 ISO9002 国际认证得到英国 SGS 给予的 永久性注册,并于 2001 年11 月顺利地实现 2000 版转版认证。2002 年年底, 上海某某某物业又被国家建设部评定为物业管理一级资质企业,这标志着上海某某某物业跨上了一个新的台阶,我们将以更大的步伐更快的节奏继续领跑行业。 十余年来,上海某某某物业相继获得了上海市优秀物业管理企业奖和上海市质量管理企业奖等奖项,管理项目多次获得上海市文明小区和全国居住物业示范小区(大厦)奖,上海某某某物业以规范化的管理和人性化的服务实现着可持续发展的目标和行业领跑者的理想。 上海某某某物业目前在管十余个中高档项目,包括某某某城市花园、 等,管理物业面积超过 190 万平方米。项目涵盖大型住宅、高档别墅及商务楼,管理方式包括了以上海为中心的区域化异地管理。可以说,每一个项目都是某

物业管理项目实施方案实施计划书

项目实施方案 (一) 人员管理 1、组建一支专业化的服务队伍 在服务过程中,我们将以高标准、严要求,组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化服务队伍。通过严谨的管理,以及有效的培训、考核,确保个人素质得到保持和提高,以形成整个服务队伍的高素质。约束员工不拿、不贪、不占电视台的一针一线,不利用工作之便使用业主的健康活动场所,遵守贵单位物业的纪律。 (1)招聘人员的流程: 确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程: 一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由; 二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划 三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额; 四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等; 五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定; 六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期; 七、联系人才市场或贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。 八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。 九、签订合同并存档。 而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:

(2)总体原则: 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。 1、提交需求 各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。 2、材料准备 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。 3、选择招聘渠道 渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。 4、填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。 5、初步筛选 人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。 6、初试 初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写《面试人员测评表》,特别注意填写"测评容"的具体项目。主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后,主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。 7、复试

物业管理服务创新案例一.

物业管理服务创新案例一 准军事化“八化”管理 独山子石化矿区服务事业部

一、实施背景 660作为独山子石化矿区服务事业部解决职工群众生活问题的一支物业维修服务队伍,2009年组建时,人员来自6个不同单位,年龄普遍偏大、文化水平不高,多年来形成的低标准、老毛病问题严重。针对以上问题,通过运用军事化管理手段,对员工进行思想教育,强化服务意识,锤炼队伍作风,塑造团队形象,激发广大员工爱岗敬业热情,增强凝聚力和执行力,不断推动660内部管理科学精细、维修服务高效快捷、行为文明规范,全力履行好保障矿区居民生活。 二、内容概述 所谓准军事化管理,是指在生产活动的全过程和日常管理中,应用军事管理所特有的组织形式,如标准的行为准则、严明的管理制度、严格的考核手段,使企业管理达到高度一致,提高工作效率,取得最佳管理效果。以严格、统一、规范、高效为主要特征,并强调军事化管理作风渗透到基础管理与生产之中,更好、更有效地为物业管理服务。 三、组织实施 1、以半军事化管理为起点,规范员工思想行为 2009年开始实施半军事化管理,首先以占全员40%的骨干为主,全面导入军事化队伍管理理念,每天开展晨会队列训练,检查服装、仪容仪表,背诵服务理念、服务承诺、服务用语。通过一年多的努力,660打造了优质服务的形象,得到了管理层和广大居民的认可。2010年实行全员半军事化训练,进一步提高660团队的整体素质,培养团队精神,提升服务形象。

2、开展全员军事队列训练,实现团队整体一致 为使维修人员给广大住户留下良好的第一印象,在军事化管理中着重人员的形体和语言训练。每天开展晨会训练,检查服装、仪容仪表,背诵服务理念、服务承诺、服务用语等。每周一次大集合训练,从最简单的队列训练、指令官口令训练开始,逐步对管理人员、班组长、核算员、指令官等进行军事化口令和队列、形体训练,实现团队的整体一致和规范。 3、开展全员内务整顿树立员工良好服务形象 自2010年开始,开展了以命名班组“赵臣诗班”为标准的先进引路学习活动,以赵臣诗班打造的标准化维修班组为样板,开展全员内务整顿。班组内各类物品定置定位摆放,员工个人物品摆放有序,物品管理、环境卫生责任到人,营造了洁净、有序的班组环境,树立了员工良好的服务形象,养成了良好的工作习惯。

物业服务精细化管理实施方案

物业服务精细化管理实施方案 物业服务精细化管理实施方案 根据集团“学习实践科学发展观,推行精细化管理”的企业文化活动主题,为切实开展精细化管理,特制定本实施方案,请公司各部门各管理处认真组织落实。 1.0 目的 响应集团公司的统一安排,以“关注细节、精益求精”的现代企业经营理念开展各项日常工作,体现“细化、量化、标准化、协同化、严格化、实证化、精益化”的管理特点,从而提升企业整体服务水平,打造高素质管理团队。 2.0 适用范围 本实施方案适用于物业公司内部贯彻实施精细化管理活动,提升整体服务质量。 3.0 职责 3.1 公司管理者代表负责精细化管理活动的总体督导。 3.2 品管部负责精细化管理的具体实施和检查,其它职能部门负责精细化管理期间其它相关工作的安排布置。 3.3 管理处负责对精细化管理各项工作任务的具体执行。 4.0基本要求 精细化管理要紧密结合物业公司实际,达到以下基本要求: 4.1 公司各部门管理员工要深刻领会实施精细化管理的重要性和必要性,结合实际工作,发现本部门、管理处不适应、不符合精细化管理要求的工作规定;精细化管理的内容包括安全、保洁、维修、绿化、客户服务等方面的服务理念、服务细节(把小事做细,把细事做透)、服务流程、工作标准等, 要重视员工的建议,制定在本部门推行精细化管理的具体实施措施,改进管理服务工作。 4.2 各岗位主管根据公司和本部门、管理处的实施措施合理有序的安排基层员工开展岗位岗位工作,培训,对基层员工岗位技能予以考核。 5.0 实施措施 5.1 活动实施期:年5—12月。 5.2 精细化管理首先要抓好学习培训和调研交流。 5.2.1 年6月中旬前公司安排一次主任助理级别以上人员参加的精细化管理纲要的专题培训,由品管部组织。 5.2.2 各管理处从6月份开始每月自行组织一次有骨干员工参加的内部培训,培训内容应包括: 1.清晰认知精细化管理理念,明确岗位职责和技能; 2.清晰认知精细化管理的推行重点; 3.明确公司实施精细化管理的核心规划,传达灌输精细化管理的理念、工作重点和实施安排; 4.树立正确、积极的工作观; 5.树立阳光、积极的职业心态; 6.变员工被动为主动; 7.变员工抱怨为自我改善。 培训要达到下列效果: 1.改善并消除影响效率的瓶颈工序; 2. 提高个体工作效率; 3. 提升班组长现场作业改善能力和作业现场的管理技能;

科技园保安保洁服务方案(doc 52页)

科技园保安保洁服务方案(doc 52页)

目录 一、认识与定 位··········································· 二、 **优势·············································· 三、管理的内容、目标与承 诺································· 四、实现管理目标的主要措 施································ 五、多种多样的特约服 务···································· 六、前期介入和接管验收 等·································· 七、园区日常管理运作 1、质量监控·········································· 2、日常维修养护····································· 3、治安、消防········································ 4、保洁管理·········································· 八、园区日常管理检验标准 1、综合工作检验标准··································

2、保安工作检验标准·································· 3、维修工作检验标准·································· 4、清洁工作检验标准··································

服务创新及亮点

服务创新及亮点 一. 在新一代信息技术孵化园全面实现机械化作业 随着园区的发展,客户对园区的环境要求越来越高,由于商业的发展和园区客户工作节奏的加快,对环境卫生的保洁工作提出了更高的要求,保洁工作越来越向高机动化、高频次、减少环境二次污染的方向发展,机械化作业将取代传统人工作业已是必然,因此我们积极调整原有的传统人工保洁模式,采用园区内电动清扫车、洗地机、洗扫一体机、石材处理机、小到自动吸尘器等设备,极大地提高了园区的管理效率和服务品质。 二. 豪之英在园区服务优势和特色 1.实现区域物业资源共享优势 豪之英在成都地区设有分公司,有成熟的管理机构,目前管理着天府软件D、E、C1,管理面积近50万平方米,有丰富的科技园区管理经验,在人力资源、财力物力及对现场突发事件的快速处理等方面,有着极强的优势。 如果我司能够成功中标,那么我司管理的各园之间可实现资源共享,可为新一代信息技术孵化园提供有力支持,有效降低用工风险、管理风险。对于项目能体现“大平台,大支持,大保障”的管理优势,为业主的物业保值增值,实现价值最大化提供有力支持。 人员支持——在突发事件时,附近几大园区物业服务力量随时可提供大量的人力支持。技术支持——在遇到突发环境维护技术难题时,附近几大园区物业服务力量可以在技术上给与大力支持,实现技术资源共享,为新一代信息技术孵化园环境维护服务的运行排忧解难。 设备支持——大型的保洁设备可以实现共享,保证项目工作效率。 服务优势——我司服务于天府软件园D区创业场,为创业场提供高品质的物业服务和精细化的现场管理务,为众多创客们营造了一个温馨,舒适,整洁的办公环境,助推

众多创客们实现了心中的梦想,该创业场是四川省内唯一获得科技部、工信部、人社部、团中央等部委认定的高科技软件园区。 我们借鉴在成都天府软件园D区创业场的精细化物业服务模式,为项目提供一站式的办公服务,尽心尽力的满足创客们的环境维护需要,保证各项事务及时、准确的服务到位。我们以先进的服务理念,日式服务意识和专业技术,为管理方及创客们提供细致、周到的服务! 2.豪之英具有丰富的软件园区运行管理经验 我们是软件园区的运行管理专业企业,软件园区的综合物业管理是大连豪之英的独特业务强项。成都天府软件园是中国11个国家软件产业基地之一、国家软件出口创新基地、国家服务外包基地城市示范园区,“中国服务外包十强园区”第一名,自2005年正式投入运营以来,已经吸引了500余家国内外知名企业入驻。我们于2010年开始进入成都天府软件园开展业务至今,已经形成绝对的业务优势。我们的强大工作能力和丰厚人才储备远远超过其他同行,从而成为国内软件园区运行管理的服务专业企业。 3.精益化管理 日本企业创造了5S现场管理、Total TPS时效管理、Lean精益管理LP、菠菜法则等众多行之有效的管理理论和管理方法。豪之英正是吸收融合了这些企业的管理文化精髓,不断得到发展和壮大。 物业管理业务复杂细致,业务范围大,各项业务互相交错并互相联系,作用影响。细微的事情处理不好也可能导致重大问题。因此豪之英物业在服务中认真贯彻细节制胜,现场第一等管理理念,确保高水平的管理标准得到实施。 4.品牌优势 随现时在国内物业销售数量众多,一般投资者对所购物业的物业管理公司要求严格。良好信誉的物管公司肯定可给市场带来促销作用。因此,委任我司为贵方的物业提供管理服务,贵方将可借助我司的丰富管理经验及已建立的信誉,加强物业销售之推广

(完整版)物业服务方案(范本)

小区物业管理方案 目录 一、项目概况2 二、物业管理内容3 三、物业管理模式9 四、物业公司组织机构和管理制度11 五、物业费的成本测算18 六、业服务内容、标准及质量保证措施25 七、管理总体目标与分项目标38 一、项目概况 1.地理位置 该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。 2.项目主要经济指标 项目计量单位数值 居住区规划总用地Hm213.23 1.居住区用地Hm29.87 ①住宅用地Hm26.89 ②公建用地Hm21.31 ③道路用地Hm21.24 ④公共绿地Hm20.42 2.其它用地Hm2 3.36 居住户数户1292

居住人数人4134 户均人数人/户3.2 总建筑面积万m219.11 1.居住区用地内建筑总面积万m216.23 ①住宅建筑面积万m214.87 ②公建面积万m21.46 2.大卖场总建筑面积万m22.88 项目计量单位数值 ①大卖场面积万m21.17 ②扩建面积(三层)万m20.96 ③公建面积万m20.75 地下车库及人防万m20.28 3.底层架空面积万m21.25 住宅平均层数层7.5 人口毛密度人/hm2411.1 住宅建筑配套密度(毛)套/hm2128.5 住宅建筑配套密度(净)套/hm2184.0 住宅建筑面积毛密度万m2/ hm21.496 住宅建筑面积净密度万m2/ hm22.144 容积率万m2/ hm21.64 停车率%50.0 停车位辆634

地面停车率%8.7 地面停车位辆110 住宅建筑净密度%28.5 建筑密度%25.6 绿地率%40.2 二、物业管理内容 物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户提供全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。 1、房屋及设施设备管理 1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理 范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。 房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面: A、工作的主动性 管理责任人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。 B、工作的多样性 根据房屋的完损情况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。 C、工作的针对性 在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。 1.2共用设施、设备的管理

软件园物业管理专项服务管理方案说明

软件园物业管理专项服务管理方案

目录 第一章物业管理整体设想及策划‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥01第一节管理理念‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥03第二节物业管理定位‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥04第三节物业管理整体设想‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥07第二章各专项服务管理管理模式‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥09第一节管理方式‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10 第二节各专项服务管理组织架构图‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥13第三章人员配备、培训与管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥14 第一节人员配置‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥14第二节人员培训‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥18第三节人员管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥21第四章财务管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥22第五章管理规章制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥26第六章档案管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥70第七章智能化管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥77第八章拟采取的各项机制‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥91 第九章各项专项服务方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥96第一节工程服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥96 第二节保洁服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥99 第三节绿化服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

102 第四节保安服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥110 第五节园区施工管理服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥118 第六节运动场管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第七节设施管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第八节园区班车服务管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 第九节中水站经营管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 第十节管理佣金取费的合理性‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 第十章服务承诺‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥121附件:质量/环境/职业安全卫生管理体系文件清单‥‥‥‥‥130

物业服务方案创新

物业服务方案创新 物业服务方案 松原卓宇物业管理有限公司 物 业 服 务 方 案 2015年8月 1 物业服务方案 第一部分管理目标及整体设想 针对润阳国际小区的实际情况,我们确立其物业管理的目标定位和整体设想。 我们对润阳国际的管理目标: 1、运用持续发展的战略,确保“润阳国际”物业的保值与升值。 2、人性化的管理方针铺架与住户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高“润阳国际”管理服务的信誉。 3、结合“润阳国际”的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本, 全心全意为住户服务。 4、采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。 一种模式

在“润阳国际”的管理工作中,将根据物业的实际特点采用有效的模式,创造“管理由你评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好的满足住户的需求。 管理体制是:企业化、专业化、一体化 管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务住户、打造管理精品追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益 两项目标 1. 在“润阳国际”小区开盘之日起一年内,打造一支“专业、规范、高效、机动”的物业 管理队伍。 2. 在“润阳国际”首批业主入住之日起一年内,达到“松原市优秀物业管理住宅小区”、三 年内达到“吉林省物业管理优秀小区”的管理标准,第四年要达到“吉林省示范小区” 物业管理的标准,第五年达到“全国物业管理优秀小区”的管理标准。打造并树立起独 树一帜的品牌物业形象 三个重点 1. 完善服务、诚信待人 物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务定位和理念,奉行“以人为本,住户至上”的原则和务实周到的工作理念,为住户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合与管理服务之中,与住户建立良好的服务关系。同时以周、月、季、结合不定期走访沟通的方式及时了解住户的意见与需求,在不断完

物业实施方案

37团恒成物业公司管理方案 一、常规性公共服务 1、房屋管理及维修养护 (1)栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面图。 (2)物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。 (3)空调安装统一。 2、公共设备管理,保证设备与机房环境整洁,设 备良好,定期保养无事故隐患。 (1)供电系统。保证正常供电,停电提前1天通知用户,备用应急发电机可随时起用。 (2)弱电系统。保证系统正常工作。故障及时排除。 (3)消防系统。24小时值班;设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;消防疏散通道畅通; 保证无火灾安全隐患。 (4)给排水系统。每半年清洗水池1次,保证水

质符合国家标准;水池、水泵周围清洁卫生,无二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月进行1次操作,每年进行1次全面检查;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、设备房无积水、侵泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水;制有应急处理方案。 3、共用设施管理。共用配套服务设施完好,道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。 4、保安及车辆管理。 (1)专业保安队伍,24小时值班,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。 (2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。 (3)车辆出入管理严格,有登记。 (4)停车场停放整齐,场地整洁。 (5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。 (6)联系群众,搞好群防群治。 (7)在公安派出所指导下搞好治安管理。 5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、

定任务、定质量。 (1)环卫设施完备。 (2)实行标准化清扫保洁。 (3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。 (4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,大堂、楼梯等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。 (5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。 6、绿化管理 (1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。 (2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。 (3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。 (4)绿化完好率达到95%以上。 7、房屋租售管理。 (1)督促外来人员在三天内办理《暂住证》手续。 (2)配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查,并登记在册,确保小区的生活安全。 8、社区文化 (1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。 (2)制有居民精神文明建设公约。 (3)配合团、派出所开展各项工作。

品牌物业服务模式创新与特色管理解密

【深圳】品牌物业服务模式创新与特色管理解密及考察交流(3月28日) 【课程背景】 万科、长城、龙湖物业案例解析深圳、香港标杆物业参观考察 在移动互联网广泛应用的今天,行业创新发展的模式很多,如万科、绿城、长城、龙湖、保利等等。这些单位面对日新月异的行业发展环境,始终秉承创新理念,以信息网络技术为主要支撑,在探索智慧物业、升级服务方式和提升管理方法等方面开展大量有益的工作实践,引起了业界的广泛关注。中国房地产培训网已成功组织十几次内地有实力物业企业及相关单位来深圳参观交流,应物业企业的要求,特举办深港标杆物业观摩活动,希望本次考察能给各位物业同行带来新的灵感和借鉴。 【课程特色】 1、全国各地物业企业齐聚首,携手探寻行业发展新思路。课程采用:专家授课现场参观项目交流全面提升。 2、考察过程系统围绕智慧社区建设、科技物业、物业服务创新、绿色物业、物业经营创收、社区商务平台建设、物业设备设施、商业物业经营、楼宇自动化系统、现代停车场管理、社区养老等要素展开考察,并重点讲解。 3、帮助各物业企业借鉴先进理念和经验合理调整产业结构,打造节能、科技、服务创新的物业企业,树立以人为本的崭新行业形象。 【邀请对象】 1、各房地产企业分管物业领导及物业公司总经理、副总经理、总监、区域总经理、市场总监、品质总监、人力资源总监及物业企业中高层管理人员等。 2、各企事业单位、政府、学校、医院以及军政机关从事物业及后勤管理的负责人;资产经营管理公司等。 【培训内容】1天 一、万科物业公司智慧社区的物业管理特色解析 1、万科物业“12345”网络管理平台及万科社区APP 3、万科物业的“睿服务”体系详解

物业服务总体实施及管理方案

物业服务总体实施及管理方案 第一节房屋日常管理与维修养护方案 一、房屋建筑养护目标 我们对房屋本体维修养护的目标是:保证房屋的使用功能和安全,维护房屋外观完好,延长房屋使用寿命,充分发挥房屋的使用价值,实现物业的保值增值,房屋及配套设施完好率99%以上,房屋零修、急修及时率为100%,中大修工程质量合格率为100%,重大维修工程回访率为100%。 二、房屋本体共用部位维修养护标准 房屋本体共用部位维修养护标准

三、房屋本体维护管理计划和实施 1、房屋共用部位日常维修养护计划和实施方案

2、房屋共用部位定期维修养护计划和实施方案 四、房屋本体管理与维修措施大纲 为确保本物业正常发挥其使用功能,保持其干净、漂亮、整洁的建筑形象,依据建筑物特点和该地区环境气候特征,管理处将坚持以预防为主的计划性维修保养和应急性的修缮养护相结合的原则,对房屋本体及公用设施采用多样化的维护管理手段,并引入绿色环保型维修养护的概念,编制科学性和操作性强的修缮养护计划,应用环保型新材料、新工艺进行实施。同时对房屋本体及公用设施加强防冻、防裂、防潮、防滑的管理。 在保修期内,房屋建筑的主体结构、防水工程和装饰工程出现的质量问题,管理处将积极配合政府市政府相关部门进行检查和监督施工单位进行整改,处理结果以书面形式及时报市政府相关部门。非正常使用因素和保修期后出现的一般性房屋损坏,管理处负责维修养护,管理处将制订大、中修或更新改造工程的修缮计划,报市政府相关部门批准后实施。 五、房屋建筑日常定期维护的实施细则

根据日常巡视检查的结果,管理处工程部组织专业人员对房屋建筑的轻微损伤进行日常零星维修养护工作。按时组织房屋定期查勘和季节性查勘工作,全面地了解房屋建筑完损状况,确定房屋的完损等级,以此制订、补充、完善房屋建筑的定期维护计划。另外,遇大风、暴雨等恶劣天气,及时对房屋建筑的基础、外墙、金属构件、屋面等易受直接影响的结构进行全面检查,根据检查结果制订针对性的维护计划和实施方案。 1.玻璃幕墙的修缮与养护 由玻璃幕墙易受大风、暴雨等恶劣天气的破坏性影响,管理处将重视对玻璃幕墙的检查和维护工作,以确保结构的安全性。定期对预埋和连接构件的检查和防锈处理,对于松动或其它异常情况及时向市政府相关部门报告,在雨季加强对玻璃幕墙的检查,发现异常情况及时采取补救措施。 2.砌体结构的修缮与养护 2.1砌体结构的修缮 主要是砌体裂缝和腐蚀砌体的修缮,一般在裂缝稳定以后进行,以免维修后又很快出现新裂缝。维修沉降裂缝和温度裂缝时,首先消除产生裂缝的隐患,避免反复多次的修补。维修时将采用环保型高强材料修复。 2.2砌体结构的加固 砌体结构的承重构件(如墙、柱等)出现开裂、腐蚀、变形时,管理处将组织专业人员进行鉴定,对已达到危险程度的构件,进行砖砌体结构加固,以确保房屋建筑的使用功能。 2.3砌体结构的养护 为防止砌体破坏,管理处将至制定严格的管理制度,禁止屋面、楼板过载荷,同时,采取防水、防腐措施,防止砌体受潮、腐蚀,并进行定期检查,保持排水系统通畅,保证砖砌体结构完好;屋面隔热层、保温层及屋面柔性分格缝发生损坏时,及时安排工程人员修复,减少和稳定温度裂缝发展。 3.钢筋混凝土结构的修缮与养护 管理处将根据钢筋混凝土结构特点制定严格的钢筋混凝土结构维修与养护的实施方案,包括钢筋混凝土表面损坏的维修、钢筋混凝土深层损坏的维修、钢筋锈蚀的维修、钢筋混凝土结构的加固和钢筋混凝土结构的养护。

宏伟物业服务创新方案

第二节社区文化活动的开展 提要: 1、找准切入点,开展形式多样的主题活动、节日活动和经常性活动,丰富业主的文化生活; 2、把握基本点,吸引群众广泛参与,喜闻乐见; 3、抓住重点,潜移默化,紧紧围绕社区文化促进物业服务这一课题,努力在提高业主的整体文明素质上下功夫; 4、突破难点,充分利用会所和文化站等大型场所开展活动。 一、开展社区文化生活的目标 社区文化是社区成员(管理员工和业主)在居住和管理活动中所创造的具有个性特色的精神财富及其物质形态。社区文化建设是我们始终不渝的追求;是社会安定团结的需要,是物业企业自身的需要,更是住户日益增长的文化生活的需要。 我们将承沿中国文化传统,在此基础上,进一步弘扬现代化的生活观念和生活方式。社区成员是物业的决定性因素,我们强调以社区成员为中心,尊重住户、相信住户、依靠住户,充分调动住户的积极性。通过寓教于乐、循序渐进的社区文化建设,培育社区精神,提高业主的文化素质,整合共享价值观念,增强社区凝聚力和向心力,使物业服务收到事半功倍的效果。我们的目标是使公司管理的项目文化建设具有代表性、先进性和实用性,使之成为整个文化生活中的一个标志性典范,带动整个物业服务行业文化建设上档次上水平。 二、开展社区文化的设想 1、确立以公司管理的各项目为中心,以附近小区为依托开展社区文化互动。

2、充分借鉴我司开展社区文化活动的成熟经验,为各物业项目社区文化活动的开展提供全方位的支持。 3、定期与小区业主进行文化互动交流,开展形式多样、具有人文气息的主题文化活动,考虑举办体育类竞赛、文艺表演、歌咏比赛等,形成社区特有的文化氛围。 4、联合当地社区街道、居委会通过定期互动给业主带来生活上的便利,形成社区便利的商业消费和休闲氛围。 三、社区文化生活的主要内容 1、环境文化建设 环境文化建设时时刻刻影响着住户的心里情绪,影响住户的生活质量。 对此我们高度重视,主要设想有: (1)环境文化建设的目标是小区文明洁净,环境质量良好,资源合理利用,生态良性循环,基础设施健全,生活舒适便捷,形成环保意识。 (2)我们将环境文化建设纳入物业服务日常工作中。专人负责,齐抓共管。拟定制度,及时监督,并邀请业主代表组成环保小组,义务监督,沟通信息,发现问题,及时处理。我们将定期向社区成员公布环境公告。 (3)宣传环保、倡导环保、奖励激励。我们的方法有每季度组织住户开展一次小区环保活动,每年度进行一次环保评比奖励。如义务植树等活动,可以激发社区成员共同关心环境的潜在热情。我们要通过不懈的努力,使业主形成节约资源、能源的良好习惯,倡导业主尽可能重复使用塑料制品,在引导的基础上要求小区内市场、商场包装材料使用环保材料。我们还将和环保部门联系,解决小区环保购物来源问题。 2、行为文化建设

园区物业服务方案99867

南高园物业服务方案 2016年8月6日 南高园物业服务方案 第一章项目概况 一、地理位置: 该项目位于江苏省南京市高淳区南高园,属文化产业园区。 二、项目概况: 三、项目分析 第二章管理目标 一、服务宗旨 以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。 二、追求目标 以公司经营为主导,为业户提供完善的管理服务。 第三章服务流程 第一节管理模式 一、物业管理架构 物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。 管理处按“直线制”设定管理架构。由管理处主任、保洁组、治安组、维修班组成。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。 二、服务特色 1.快速的服务形式:30分钟服务响应

客户可以向任何员工反映意见和要求,该员工有责任和义务倾听客户的意见,引导客户到管理处办公室或在第一时间将有关信息传递物业助理,由物业助理协助项目主任统一受理并解决。 一般报修业务,在30分钟内到达服务现场。 其他意见和建议,在二日内反馈处理结果。 接待服务时应对处理时间做出适当承诺,尽量在最短时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解;同一件事情不得出现两次推迟处理。承诺时间控制在1 ~ 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。 处理完毕后,由处理人与客户进行交接,维修单应请客户签字确认。 2.全天候服务时间 治安组实行24小时专人服务,客户有任何需求可以得到最及时的服务。 维修班实行正常工作时间提供服务,对客户普通报修事项提供及时服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。 管理处实行9小时专人服务,9小时专人服务时间为8:00—17:00,管理处9小时外值班人员兼值。维修班值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,重大突发事件应立即报管理处主任,管理处主任须在接到电话后立即赶赴现场进行处理。 三、内部运作流程图: 回访流程图

科技馆物业综合管理方案

上海科技馆物业综合管理方案 1 公司的性质与等级 1.1 公司简介 上海陆家嘴物业管理有限公司(以下简称陆家嘴物业公司)成立于 1992年5月,1997年12月改制为有限责任公司,注册资金1500万元。 1.1.1 机构设置 陆家嘴物业公司设有总师室、办公室、计划财务部、人力资源部、物业管理部、市场发展部、物业管理培训中心、档案资料 信息中心、计算机信息中心。 投资企业: 上海陆家嘴贝思特物业管理有限公司 上海明城酒店管理有限公司、明宫餐饮分公司 上海御桥物业管理有限公司 上海兴嘉物业管理有限公司 上海佳迅清洁服务有限公司 上海明城半山日本料理有限公司 上海悠适上岛咖啡屋有限公司 1.1.2 管理规模 作为专业的物业管理企业,陆家嘴物业公司管理的物业量已达390万 m2,其中委托管理面积320万m2、顾问管理面积40万m2、境内外合资 组建的物业公司所管面积30万m2,是目前上海市管理面积最大的物 业管理企业。其类型涉及到智能化写字楼、商业楼、综合商厦、花园 别墅、内外销公寓、酒店公寓、住宅小区等,所以具有大规模经营、

低成本运作的特色。 1.1.3 管理范围 陆家嘴物业公司及其投资企业管理的物业 办公楼:汇丰大厦、众城大厦、嘉兴大厦、陆家嘴集团 办公楼、三菱商事办公楼、浦东新区办公中心; 公寓(含酒店公寓):明城花苑、东樱花苑、陆家嘴花园、荣城花苑、 涵乐园、民乐苑、锦华花园、弘扬公寓、金杨 公寓、沙田公寓、康馨花园、宏苑、地铁明珠 苑、梧桐花园; 别墅:棕榈海金宇别墅、雅阁花园、绿园山庄; 住宅小区:金杨新村二至八街坊,东荷新村,云台三、四、 五街坊,上南三、八街坊,御桥二、五街坊, 东城小区,花木小区,二军大梅花村、兰花村、 中原高层、中心东二村; 厂房:嘉浦科技楼; 综合商厦:市南电力交易市场、东方路商业街三期、东城 商都、上海钻石交易中心。 陆家嘴物业公司顾问管理的物业 综合大楼:江海大厦; 公寓:山鑫阳光城、佳泰花园。 1.1.4 质量体系 陆家嘴物业公司已经通过了ISO9002质量保证体系及ISO14001环境管 理体系的认证,并在管理中导入了OHSAS18001职业安全卫生管理体 系,此项管理体系有望在明年通过认证。届时陆家嘴物业公司将成为 全国通过三项体系认证的十家企业之一,全国唯一通过三项体系认证 的物业管理企业。 1.1.5 质量目标

物业创新服务理念

12项物业创新服务理念 物业管理是进入门槛低、竞争性强、私企林立、外来工多的劳动密集型的微利行业,也是联系千家万户,提供服务产品的服务企业。物管企业要想在竞争中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与技巧的创新。一位物业公司的女高管通过实际工作的尝试和总结,细心的她提炼出了以下12个创新服务理念与技巧: 1、先人后己 这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。大家知道,业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家或仆人的位置上,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只有把服务工作做好了,物管企业才能受到广大业主的认可。 2、品味超前 所谓品味超前,就是指观念要先进,并不断接受新事物,做到与时俱进,更新观念,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、高品位的艺术享受。在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的动乱。比如,物管企业每逢重大节日都要进行节日装饰布置,而这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。否则,就会引起业主的投诉或

物业管理实施方案

物 业 管 理 实 施 方 案 邵阳市和谐物业管理服务有限公司 一、物业概述: 物业名称:帝豪澄湾 总筑面积176869平方米 由欢乐谷、港岛湾、怡景楼、怡雅楼、芙蓉苑、潇湘苑、浅水湾、藏龙湾、紫金阁、莱茵轩等建筑组成。 我公司前面分析小区的设计理念、总体布局、建筑风格、和物业特

点后,在实施物业管理中,坚持规范管理,挚诚服务。专业的物业管理和业主自治自律相结合。通过科学管理,优质服务,为广大业主创建一个安全、文明、优美、舒适的环境。发挥物业最大的使用功能。使其保值、增值,最终实现社会效益、经济效益、环境效益的统一和同步增长。 二、管理依据 1国务院令504号《物业管理条例》。 2湖南省物价局、湖南省住房和城乡建设厅关于印发《湖南省物业服务收费管理办法》的通知湘价服【2010】76号。 3普通住宅小区物业管理服务等级。 三、管理目标 条件成熟,两年内创“邵阳市物业管理优秀小区”,并作以下服务承诺。 1对保安、水电、消防监控提供24小时服务。 2公示24小时服务电话,所有管理人员统一着装,佩戴标识,专业管理。技术人员按国家规定100%持证上岗。 3房屋及其配套设施完好率达95%以上。 4清洁无盲点,绿化完好率达90%以上。 5业主投诉处理率100% 6每年不少于一次业主意见征询,业主满意率达80%以上。 我们将为业主提供一流的物业管理服务赢得业主的信任和满意,实现“精到管理、精致服务、精彩生活”。 四、物业管理机构设置及资源配置 (一)机构设置方案业务流程及各部门职责

1、机构设计图: 机构图说明: 机构图设置的原则:精干、高效、一专多能。实行小区整体管理和各围合分片管理相结合的管理模式。 管理处实行垂直领导,职责分明,减少管理环节,提高工作效率。 2、业务流程: 根据公司机构设置,通过资源整合,流程设计,任务分解,过程控制,持续改进。为业主提供优质服务,让业主满意,使物业管理工作处于良性循环状态。 3、各部门职责: 主任:根据国务院令504号《物业管理条例》及公司有关规定,前面主持小区物业管理工作,确保小区各项管理工作顺利进行。 客服部:负责小区档案管理、财务管理、内勤管理、社区文化及考勤、品质管理等工作。 保安队:负责小区的公共秩序、安全防范、日常安保、车辆管理和消防设备设施的管理,消防宣传教育及监控设备的管理等。 工程队:负责小区房屋及其公共部位,公用设备设施的维修养护,确保小区公共设备设施的正常运行。 清洁绿化队:负责小区道路,楼道等公共部位场所的清洁卫生及小区绿地、花木的养护管理。 (二)专业人员配置及培训计划 1、专业人员配备:根据小区实际管理工作需要,我公司在小区

创新科技园 物业管理方案-科技产业园区物业管理方案

创新科技园物业管理方案创新科技园 物业管理方案 **市物业管理有限公司 20xx年9月5日

目录 第一节项目概况及管理整体设想 (3)

第二节拟采取的管理方式、工作计划和开办物资需求情况 (5) 第三节各项指标的承诺及完成承诺的措施 (8) 第四节管理服务人员配备和培训 (10) 第五节规章制度 (11) 第六节建筑及附属设施设备档案的建立与管理 (11) 第七节物业服务费用成本内容一览表 (12) 第八节日常物业管理 (14) 第九节园区精神文明公约 (14) 工业园区大楼清洗(拓荒)方案及报价

第一节项目概况及管理服务的整体设想 创新工业园坐落于*州市仲恺区,是集办公和工业生产,后勤生活保障为一体的综合园区。总建筑面积约11.2万平方米,其中厂房面积*平方米,办公面积*平方米,宿舍****平方米,绿化面积*平方米,园区配套有路灯,水泵房,配电房,发电机房,围墙(周界)智能安防系统,电梯*部,园区设有主出入口1个。 一、认识与定位 该项目作为一个大型工业园区物业,整体形象应该着眼于全市,全省,乃至于全国。给该项目整体形象定位是:开放,高效,规范。我司确定该工业园区管理服务模式为:一手抓物业管理服务,一手抓园区文明形象建设的物业服务模式。在我司进驻后,逐步将"服务至上,全心服务,赢口碑创品牌"的理念全方位导入,并秉持我们的职业操守:"高效管理,诚挚服务"。我们深信通过踏实工作,一定能给园区使用人交出满意的答卷。 二、物业服务主要内容

管理区域的物业管理服务,主要包括:安全保卫服务、人员及车辆出入管控、消防管理服务、会务及餐饮后勤保障服务、设施设备维修与养护服务、绿化管养服务、环境清洁卫生服务等内容。 三、两项承诺: 1.自接管该物业管理项目之日起,二年内树立工业园区引进专业化物业管理的成功范例。 2.自接管之日起,即按照合同约定的服务内容和企业管理制度全面实施物业管理服务。 四、五个重点: 针对该项目的特点和工作难点,我们确定了在管理上的五个重点: 1.树立工业园物业整体形象 通过环境形象,工业园区形象控制,公共设备和设施管理,治安和交通控制,管理服务人员行为规范等专业管理和文化气氛的融合,塑造工业园区开放,高效,规范的整体形象。 2.确保因管理原因造成的治安消防事件发生率为零

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