项目部办公-项目部例会制度(模板)
项目部例会制度
为推进各项工作的顺利进行，现将项目部各项例会规定如下，希遵照执行。
一、日碰头会：
会议内容：日交班会一般于工程前期实施，便于项目各职能部门之间加强沟通协调，逐日解决工作问题，安排布置次日工作。是推进项目前期各项工作的有效手段。
主持：项目经理（或由项目经理指定的技术负责或副经理）参加人员：
项目领导班子成员，各施工员，必要时可吸收施工队负责人参加。
开会方式：对当日工作汇报，要求其它部门协调配合的问题，听取项目部对次日工作的安排。
时间：一般于晚饭后召开，时间约30分钟
记录：由内业资料人员做会议记录。
二、项目部周例会：
会议内容：项目部周例会，是对每周工作的一次总体总结和安排。
各职能部门对本周工作的小结，根据周工作计划或月度计划检查周工
作情况，提出下周工作安排。解决各职能部门提出的问题。是在施工
正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。
主持：项目经理
参加人员：项目部全体工作人员。
开会方式：各部门汇报本周工作，提出下周工作计划，提出需项目部解决的问题。会议主持人进行周工作点评，安排下周工作方向和重点，解决提出的问题。
时间：周日晚饭后。一般安排1小时左右
记录：资料人员负责。
三、月度生产例会
会议内容：月度生产会是对本月工作的常规时间节点，是对月度工作的重要总结。
1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划，经项目经理审阅后签发（相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划）。
2、各部门根据下月施工计划，拟订相关工作计划（计划合同科：劳务队伍保障措施及相关要求，试验员：试验检测计划，技术员：安全质量保障措施，机料员：物资设备保障计划，资料员：后勤保障计划，项目会计：资金保障计划。各施工队的任务完成计划）。
2、会议时，计划合同部对上月工作进行月度总结：生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。
3、施工员提出下月生产任务安排。
3、各部门进行上月工作小结，提出需解决的问题以及下月工作思路。
4、项目部领导做月度工作点评及要求。
会议主持：项目经理或项目领导班子其他成员
参加人员：项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人
时间：一般于月底召开。
记录：资料内业办公室。
四、成本分析会
会议内容：通过成本分析，了解项目成本盈亏情况，分析找出导致项目成本盈亏的因素，提出解决办法。使项目经济活动处于受控状态。
会议主持：项目经理
参加人员：领导班子全体成员
会议方式：会前，由项目会计按当期发生原则，根据计划提供的劳务队伍完成产值及项目部自行完成产值、机材科提供的机材费用，按各项费用组成（劳务费、机使费、材料费、办公费、管理费、上交款及税金等），对各项费用组成进行数据分析。变更增加或减少由计划核算员提供相关数据。会中，与会人员逐项进行数据分析。提出增收节支、成本控制的办法。
时间：一般于月初召开。
会议记录：由主管财务会计负责。
注意事项：成本分析涉及项目经济机密，必须做好严格的保密工
作。
五、各部门专职会、专题会：
由各职能部门自行组织。
技术质量专题会：技术培训会、技术交底会、技术专题会、质量分析会等，进行施工技术交底或解决技术问题。
安全文明施工会：安全交底会、安全培训会、安全专题会等。对安全管理设计、规范、规程等进行交底，并有针对性地进行培训，为解决安全问题而进行相关安全技术讨论等。各部门根据具体情况，加强对本职能范围内相关工作的培训及研讨工作。
项目部例会制度
项目部例会制度 1.目的 为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。 2.范围 本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 3．会议须知 3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。 3.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。 3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。 3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。 4. 会议记录 会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 5. 例会及管理要求 5.1项目部办公会议 5.1．1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议
工程例会制度
工程例会制度 为了确保工程建设的顺利进行，加强对施工单位的管理工作，工程建设过程要坚持定期召开工程例会。有关工程例会的规定如下： 一、时间地点 时间：周工程例会每周五8:10准时召开，月工程例会于每 月25日前后的周五8:30召开。 地点：周工程例会在***召开，月工程例会在***召开，有特殊要求时，另行通知。 二、参加人员周工程例会由总监理工程师主持，月工程例 会由***组长主持。建设单位、管理单位、监理单位、施工 单位（项目经理、技术负责人，最少必须有一人参加），必 要时可通知其他有关单位参加。 三、会议内容 1．由施工单位、监理单位、管理单位依次汇报上周（月） 工作进展情况（施工质量、工程进度、安全文明施工、工程资料、上次例会议定事项的落实情况等）和下周工作计划安排，提出需要协调解决的问题，并说明对存在的主要问题所采取的措施（未按计划完成或出现质量事故必须说明原因）。2．管理单位、监理单位对上周（月）各施工单位的工作进
展情况进行通报评比。针对存在的问题提出改进意见。 对有关方面需要建设单位对下一阶段工作作出安排，．3． 协调解决的问题作出处理决定。 4．其它有关事宜。 五、会议资料 1、每次工程例会监理单位必须安排专人做好会议记录，并形成会议纪要，附与会各方代表会签单，统一编号、分发、归档。 2、会前施工单位须将汇报情况形成文字材料，上报建设单位。 3、作为例会的有效补充，为及时沟通工作进展情况，施工单位每周日18:00前务必将最新工作进展情况通过短信形式发送给建设单位相关人员。 四、会议纪律 1．各有关单位必须按会议要求准时参加会议，会前准备好发言内容和必要的资料。 2、中途离开会场不能继续参加会议时需经会议主持人同意。3．与会人员要认真作好记录，并负责将会议决定及时传达到本单位有关人员，一经会议决定的内容未提出异议时须坚决执行，不得以任何借口推委或扯皮。 4、对无故不按时参加或不参加工程例会的承包单位将进行通报批评，并按照周例会200元/人/次，月例会500元次进
项目部办公-项目部例会制度
项目部例会制度 为推进各项工作的顺利进行，现将项目部各项例会规定如下，希遵照执行。 一、日碰头会： 会议内容：日交班会一般于工程前期实施，便于项目各职能部门之间加强沟通协调，逐日解决工作问题，安排布置次日工作。是推进项目前期各项工作的有效手段。 主持：项目经理（或由项目经理指定的技术负责或副经理） 参加人员： 项目领导班子成员，各施工员，必要时可吸收施工队负责人参加。开会方式：对当日工作汇报，要求其它部门协调配合的问题，听取项目部对次日工作的安排。 时间：一般于晚饭后召开，时间约30分钟 记录：由内业资料人员做会议记录。 二、项目部周例会： 会议内容：项目部周例会，是对每周工作的一次总体总结和安排。各职能部门对本周工作的小结，根据周工作计划或月度计划检查周工作情况，提出下周工作安排。解决各职能部门提出的问题。是在施工正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。 主持：项目经理 参加人员：项目部全体工作人员。 开会方式：各部门汇报本周工作，提出下周工作计划，提出需项目部
解决的问题。会议主持人进行周工作点评，安排下周工作方向和重点，解决提出的问题。 时间：周日晚饭后。一般安排1小时左右 记录：资料人员负责。 三、月度生产例会 会议内容：月度生产会是对本月工作的常规时间节点，是对月度工作的重要总结。 1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划，经项目经理审阅后签发（相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划）。 2、各部门根据下月施工计划，拟订相关工作计划（计划合同科：劳务队伍保障措施及相关要求，试验员：试验检测计划，技术员：安全质量保障措施，机料员：物资设备保障计划，资料员：后勤保障计划，项目会计：资金保障计划。各施工队的任务完成计划）。 2、会议时，计划合同部对上月工作进行月度总结：生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。 3、施工员提出下月生产任务安排。 3、各部门进行上月工作小结，提出需解决的问题以及下月工作思路。 4、项目部领导做月度工作点评及要求。 会议主持：项目经理或项目领导班子其他成员 参加人员：项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人 时间：一般于月底召开。 记录：资料内业办公室。
项目部例会管理制度
项目部例会管理制度 第一章总则 第1条目的 为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 第2条工程例会的组织 （1）工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。 （2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。 （3）工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。 （4）项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示董事会或由董事主持。 （5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。 （6）会议结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并与会后第二天发给与会人员。 （7）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。 （8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
（9）项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。 （10）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人〃次罚款 第二章工程例会会议程序 第3条工程例会程序 （1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。 （2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。 （3）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。 （4）其它与会人员进行会议发言。 （5）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。 （6）每月最后一个例会，除以上会议内容外，还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
生产周例会制度(20200523192113)
SANCHANG HARDWARE & PLACTIC CO.,LTD 生产周例会制度 版次: A/00 文件编号: 页次:第 1 页共4 页 一.目的 1. 检查公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性的工作方案。 二、公司周工作例会 １．会议组织：行政部。 ２. 会议主持人：董事长。 ３. 会议参加人：业务主管（桂丹） 、橡胶部主管（王维、曾秀梅）、网罩部主管（张美林）、五金部主管（赵国强）、品质部主管（刘添翼）、采购PMC （蔡建海）、模切主管（赵鹏展）、工程主管（王万忠）、 体系（许永川）、高墙、夏远兴、李光玲 ４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：许永川。 6. 会议时间：时间为每周一晚 18：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。 7. 会议地点：一厂会议室三、会议程序和要求 1、会议前，各部门与会人员做好会议汇报准备，准备内容包括：上次会议安排工作的落实情况、本 周工作问题、建设性意见等（各种报表应于周一上午10时前上传CRM 系统），各种报表见后附件3。 2、参会人应不迟于会前 5分钟到达会场，做好会前准备。3、汇报顺序：业务 橡胶部 网罩部五金部模切品质采购工程体系。4、会议流程：5、会议记录： 会议记录人应做好会议记录（如有必要应形成书面会议纪要） ，会议记录应准确记录会议中商定事项 的内容、责任人以及完成时间。 6、会议检查。 由会议记录人对会议中商定事项完成情况进行检查，并将结果报行政部执行考核。 四、会议纪律： 1、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工会前准备部门汇报问题当场解决下个部门汇报不能当场解决商定解决时间会议结束 会议纪要
项目部周生产例会制度
项目部周生产例会制度 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
一、会议时间：每周三下午五点。 二、会议地点：项目部三楼会议室。 三、参会对象：现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。 四、会议主持：卫云达 五、会议纪律：所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室，保持安静，把手机调至静音或震动模式，接听电话到室外进行，无特殊情况不得请假。参会人员迟到五分钟以内罚款100元，迟到五分钟以上罚款200元，未请假而不参会的罚款500元/次。罚款由项目会计在当月生活费中扣除。 六、会议议程:首先由施工员汇报现场施工落实情况；安全文明情况；各施工班组施工中存在的问题（如进度、质量、材料使用情况等）。安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况；现场安全防护落实情况；是否存在重大安全隐患。质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底；施工班组在施工过程中的执行情况；发现质量问题后班组的整改情况；对屡次出现同样质量问题的处罚情况。放线负责汇报现场放线的复合情况；班组配合放线情况；以及浇筑混凝土后的复测情况。仓库保管员汇报现场材料使用情况；材料库存情况；废料处理情况。机管员汇报现场机械运行情况；是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修；机械零配件备料情况。分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工（进度、质量、安全文明施工落实情况）是否满足项目部的计划要求，以及目标偏离后的纠偏措施。主持人在每个人发言后进行补充和总结，并部署下一步项目部的目标计划。会议由糜长河做好记录形成会议纪要，在次日通过微信平台公示。 龙信建设集团有限公司
工程管理部周例会制度
(二) 部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员：项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。 3.3会议地点：工程部会议室。 3.4会议主持：工程部负责人（各专业组主管人员）。 3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、
探讨。 3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，通过OA发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公室。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。
工程例会制度
工程例会制度 目录 第一章总则 第二章工程内部工作会议 第三章项目部门工作现场协调会议 第四章项目各种专题会议 第五章项目监理例会 第六章其他各单位会议
1.总则 1.1为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。 1.2 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。 1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、成本部和销售部，根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。 2.工程内部工作会议 2.1 召开时间：每周四13：30，紧急情况工程部经理临时确定。2.2 召开地点：会议室。 2.3 参加人员：工程部全体成员。 2.4 会议由工程部经理主持，议程如下： 2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。 2.4.5 传达公司有关指示。 2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。 2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.项目部门工作现场协调会议 3.1 召开时间：根据工作需要确定时间。
3.2 召开地点：项目会议室。 3.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.5 会议主要内容： 3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况； 3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题； 3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 4.项目各种专题会议 4.1 召开时间：根据实际情况确定。 4.2 召开地点：项目会议室。 4.3 专题会议的分类： 4.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等； 4.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 4.4 参加人员 4.4.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划
项目安全例会管理制度范本
内部管理制度系列 项目安全例会制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-72573 项目安全例会制度 Project Safety Regular Meeting System 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、项目部安全生产领导小组定于每月初，召开本标段安全生产工作会议，参加人员包括项目领导、各部门负责人、施工队负责人、专兼职安全员，或根据需要临时召开扩大会议，分析安全生产形势，贯彻传达上级有关安全生产文件、指示、协调解决安全工作中的重大问题。 2、安全科每个月不定期组织部门、施工队召开专项安全会议，总结通报安全生产隐患排查、安全检查巡查、隐患整改、违规处罚以及设备管、用、养、修等情况，提出现阶段安全监控重点;传达贯彻落实上级有关会议及文件精神;讨论、分析施工中出现的突出安全问题及影响安全施工的不利因素，制定有效措施，及时做好预防工作。 3、各施工队必须根据项目部安全例会的精神，及时组织召开班组安全会议，传达项目部有关安全管理及相关上级部
门的安全文件精神，通报违章违规处罚及相关违规现象，及时对施工人员进行安全教育。同时，布置近期安全隐患整改内容及要求，明确具体分工及实施人职责。 4、各施工队要定期组织本管理范围内的驾驶和特殊工种人员参加的专题安全例会，主要内容为:总结安全操作规程执行情况，开展相关安全操作的心得体会交流。 5、施工工地的班组会要认真组织，班组长在安排总结工作的同时，要针对本班组的生产工作实际情况，提出安全防危措施和安全注意点，要对生产工作中出现的不安全因素及事故隐患进行分析，拿出处理办法，明确整改责任人和实施人。 6、项目部安全例会地点设在项目部会议室。提前以书面或电话形式通知具体日期和时间。相关人员不得无故缺席、迟到。因特殊原因不能准时参加或不能参加会议，应事先请假，否则分别以迟到、无故缺席处罚。 7、无故缺席处罚200元/次;迟到5分钟内的处罚20元/次、迟到5-10分钟的处罚50元/次、迟到10-20分钟的处罚100元/次，迟到20分钟以上的以缺席论处。
施工项目部例会管理制度
华润电力风能(海阳）东方风电场三期（100MW)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 １．１目的 为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期(１00MW)工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 ２．1会议目的 汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:３0，现场办公区。 2．3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、
２．5主要议题 沟通协调：（１)当天工作落实情况;(2）当前存在的问题；(３)安排明日工作计划。 2.6会议程序 （1)班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 （2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 （3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 ２.7会议组织要求 （１)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予2０0元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (３）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （4)各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 （1）会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 （2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长,
生产部例会制度
生产例会管理制度（初稿） 1目的： 为规范生产部管理，提高各工段执行能力，加强生产部工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决生产过程中存在的问题，加强协调各工段工作的力度，特制定本管理规定。 2适用范围： 生产部所辖各工段。生产部是生产例会的管理、执行部门。 3 生产例会分类： 每天日报总结和计划会、每周生产调度会、每月生产总结会、半年总结会、全年总结会 4 管理内容 4.1每天日报总结和计划会 每天16：30（夏日制每天17：30）各工段长到生产部进行日《生产日报》填写，并由各工段长汇报当天生产内容，要求汇报内容简洁明了，时间控制在2分钟，由生产部负责安排次日生产计划； 4.2每周生产调度会 4.2.1由生产部部长主持，参加人员：生产调度、车间工段长。会议时间：每周六的下午16:00，会议地点：生产副总办公室 4.2.2生产部通报上周生产计划完成情况、现场管理情况、安全管理情况和本周生产安排。 4.2.3生产车间汇报生产组织情况和需要协调解决的问题。 4.2.4生产部长负责协调各部门对提出的问题落实解决方案和措施。 4.2.5 生产部负责整理会议纪要，经生产副总签发。 4.2.6 特殊原因不能参加会议的人员必须提前请假经生产部长允许，并负责指派他人参加。 4.3每月生产总结会
4.3.1由生产副总主持，参加人员：生产部长、生产调度、车间工段长。必要时通知质量部、工艺部、采购部、技术部参加，会议时间：原则每月30日的下午16:00，会议地点：生产副总办公室或会议室 4.3.2生产调度确认本月生产计划完成状况、现场管理情况、安全管理情况，提出物料、车间组织等方面存在的问题。 4.3.3生产部长总结本月工作，部署下月计划，研究落实重大事项的对策和问题的解决办法； 4.3.4 质量部、工艺部门通报质量、工艺方面的关注问题。 4.3.5 各部门对会议确定的措施、方案及时执行。 4.3.6 特殊原因不能参加会议的人员必须提前请假经生产部长允许，并负责指派他人参加。 4.4半年总结会 4.4.1由生产副总主持，参加人员：总经理、生产部长、生产调度、车间工段长、质量部、工艺部、采购部、技术部参加，会议时间：原则每年6月30日的下午16:30，会议地点：生产副总办公室或会议室 4.4.2会议内容主要是对上半年生产工作进行总结，对下半年的生产计划作出安排，具体内容如下： 4.4.2.1 上半年生产工作的完成情况及进度说明； 4.4.2.2 对上半年安全、质量、生产重大事项进行通报； 4.4.2.3总结上半年生产工作中存在的问题，分析及改善措施，重点是发现问题和解决问题； 4.4.2.4协调各生产车间的工作进度，使各项生产工作按照预期目标有序进行； 4.4.2.5与技术部、质量部、设备工艺部相关问题的总结。 4.4.2.6对下半年的工作生产计划做出安排及解决措施； 4.5 全年总结会 4.5.1由生产副总主持，参加人员：董事长、总经理、公司高管人员、生产部长、生产调度、车间工段长、质量部、工艺部、采购部、技术部、销售部、财务部参加，会议时间：原则每年12月30日的下午16:30，会议地点：一楼会议室 4.5.2 由生产副总对全年公司生产情况进行总结性汇报。
项目周例会管理规定
. 项目周例会管理规定 一、目的：为规范周例会会议管理，提高会议质量，降低会议成本，根据领导要求特制定本规定。 二、适用范围：项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。 三、管理职责： （一）XXX负责规定的执行监督与考核。 （二）项目组负责会议的组织工作，负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪，根据时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题，提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议，应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。 （三）会议资料由项目组整理存档，各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组，各部门根据周例会主办的会议资料各自存档，如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核，项目组负责会议纪要的编制下发。 四、周例会制度： （一）主持与记录：由项目组召集，技术总监主持，项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时，由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。 （二）召开时间：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。（三）参加人员：项目组成员和会议议题相关负责人。 （四）会议内容： 1.项目主计划各部门执行情况总结。 2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况，着重介绍任务执行过程中出现的问题。 3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 五、会议纪律： 1.与会人员要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前找能够汇报人员替代，纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。 2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者，赞助50元。 3.一经会议决议之事，应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题，提前与项目组沟通，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 六、本制度由XXX负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 精选范本
车间安全例会制度
车间安全例会制度 1.0 目的 规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实。 2.0 适用范围 适用于公司各车间安全会议的管理。 3.0 职责 3.1 各车间必须按照车间安全例会制度组织开展车间级安全例会，通报本车间安全工作进展情况，对安全例会中布置的工作认真落实。 3.2 安环部负责检查督促车间安全例会制度的执行情况。 4.0 内容 4.1 为了及时了解、掌握公司、车间和班组的安全生产情况，加强安全生产管理，积极、主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻车间安全生产会议制度。 4.2 会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面: 4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。 4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件、会议精神。 4.2.3通报违章违纪、先进事迹、不良现象和不安全行为。 4.3 会议形式和会议责任人 4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2车间(部门)级安全会议要求每周组织召开一次，由车间主任(部门主管)负责召开，时间、地点不限。并在车间(部门)安全会议台账中进行会议记录。4.3.3紧急安全会议视情况由车间（部门）领导决定召开。 4.3.4安全会议参加人员为车间主任、副主任、工程师、各专业技术员、班组长和相关班组员工参加。 4.4 会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 4.5被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。 4.6会议上决定的事情，必须不折不扣的认真执行，及时完成。 4.7对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，按公司奖惩制度处罚。
工程部会议管理制度
工程部会议管理制度 1■目的 便于工程部例会程序化，提高会议效率。 2■范围 对广西诚兴投资集团有限公司工程部内部工作会议的安排作出要求。 3■责任 工程部定期组织内部工作会议，公司的有关职能部门，如设计部、成本部、开发部和采购部，根据项目需要参加项目协调会议。 4■内容 4.1.工程内部工作 4.1.1召开时间，定在每周二上午9：00，特殊情况工程部经理临时确定。 4.1.2召开地点，公司大会议室内。 4.1.3参加人员为工程部全体成员。 4.1.4会议由工程部经理主持，议程如下： 4.1.4.1工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。 4.1.4.2工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 4.1.4.3工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。 4.1.4.4传达公司有关指示。 4.1.4.5员工内部业务及思想交流、探讨。 4.1.4.6工程部资料员记录和整理会议内容，并按统一模板形成周例会纪要，与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。 4.2 .公司的部门工作协调会议
4.2.1召开时间，根据现实需要确定时间。 4.2.2召开地点，公司大会议室。 423参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 4.3.会议主要内容： 4.3.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况； 4.3.2提出前次协调会上尚未解决的问题； 4.3.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 4.3.4由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。 附：周例会会议纪要样式
生产部每日例会制度
生产部每日例会管理制度（试行版） 一、目的 1、提高车间各部门工作效率，追踪各车间的工作进度和生产 管理情况。 2、总结上一日和当日的生产情况，解决生产实际存在的问 题，安排明天生产各项工作。 3、协调车间各部门的工作方法，工作进度，人员及设备的调 配。 二、参加人员 1、副总经理，总经理助理。生产部部长 2、生产部各生产车间主任，各组班长。 3、与生产管理相关部门负责人，（品质部、配套部、设备科） 三、会议时间及地点 1、每天下午17：00至17：15（如遇特殊情况由生产部另行 通知）。 2、会议地点在生产部会议室进行。 四、会议主持 1、会议由生产部部长和副总经理主持，总经理助理参与。 2、生产部部长因公出差或其他事由无法参加时，由副总经理
负责主持。 五、会议内容 会议内容主要是对上一日及当日工作进行总结，对明天的生产计划作出安排，具体内容如下： 1、上一日及当日生产工作的完成情况及进度说明； 2、上一日及当天生产工作中存在的问题，分析及改善措施， 重点是发现问题和解决问题； 3、协调各生产车间的工作进度，使各项生产工作按照预期目 标有序进行； 4、对明天的工作生产计划做出安排及解决措施； 六、会议要求 1、所有参于开会人员不得迟到，早退或旷会；每迟到或早退 一次罚款20元，每旷会一次罚款50元。 2、开会人员通讯工具全部调为关机或静音状态；每发现一次 手机响或接听电话罚款20元。 3、所有参于开会人员不得无故缺席，由于特殊原因不能参会 时，必须提前向生产部部长请假，经生产部部长同意。 4、开会时间严禁私下谈论与生产例会或生产管理工作无关 的话题，每发现一次对当事人处以20元罚款。 5、会议中每发现违犯会议要求的，由总经理助理记录在案， 由生产部部长签字，由财务室在当月工资核算中进行扣除。 七、会议记录
工程部会议制度
工程管理部会议制度 一、部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员：工程经理和工程部全体人员。 3.3会议地点：工程部会议室。 3.4会议主持：工程部负责人（各专业组人员）。 3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、
探讨。 3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，公司总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。 二、监理例会制度 1.目的 监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台，也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序及职责 3.1会议时间：监理例会定期召开，一般以组团为基本单元，分别组织各参建单位召开监理例会，每周一次，每月不得少于四次。 3.2会议地点：一般应在工程管理部会议室召开。
项目部安全生产例会制度
项目部安全生产例会制度 为了加强对安全工作的领导，落实项目部及各施工班组的安全管理制度和安全质量标准化工作，及时研究解决生产建设中存在的安全问题，特制定本制度。 1、安全工作例会议事原则 1.1坚持依法议事的原则。 1.2坚持责权相统一的原则。 1.3坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。 2、安全工作例会议事范围 2.1研究、拟定项目部安全管理制度。 2.2学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。 2.3听取各部门和各作业队落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报，研究分析存在问题，提出解决的措施方法，并落实到有关施工班组和人头。 2.4对项目部发生的重大事故和未遂事故进行分析，讨论事故责任和严重违章人的处分，吸取教训，制订防范措施，防止事故发生。 2.5检查总结前次安全工作确定的事项落实情况，对落实不好的要追查原因和责任。 3、安全工作例会的召开 3.1安全工作例会由项目经理召集和主持，项目经理因特殊原因不能出席时，可由项目专职安全员召集和主持。 3.2安全工作例会的出席人员：项目部安全领导小组人员及施工班组负责人。 3.3安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时，项目经理可临时召集安全工作会议。
4、安全工作例会议事程序 4.1安全工作例会议事程序议题，由项目经理确定，各作业队负责人可提前向项目经理或安全员申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。 4.2凡提交安全工作例会研究的议题，应事先经专职安全主持专题会议研究，形成可供会议决策的方案。 4.3安全工作例会实行项目经理负责制。对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由项目经理裁定。 4.4凡上次工作例会研究的重要事项，需由各作业队负责人向本次工作例会汇报落实情况。 5、安全工作例会议定事项的实施和督查 5.1安全工作例会的记录，由安质部负责，并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的会议人员。 5.2、安全工作例会讨论决定的事项由安质部按照分工范围督促检查，并及时通报贯彻落实情况。 5.3、出席和列席安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。 5.4、各参加安全工作例会人员原则上必须参加安全工作例会，特殊情况需向项目经理请假，无故不参加者按项目部责任考核办法进行考核。
关于项目部工程例会制度及通知
项目部工程例会制度 为项目部工程周例会能真实反映工程进度、施工质量、安全文明施工现状，能切实解决问题，给予工程实际有效帮助。特调整和制定会议制度。其内容如下： 一、会议时间地点 会议时间：每周四15:30 会议地点：中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部会议室 参会人员：各作业队现场负责人、技术负责人、安全员，项目部各部门人员 二、会议流程 1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名； 2、各作业队检查上周例会提出相关整改问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要项目部各部门的支持条件； 3、楼栋施工管理人员对各自管理楼栋施工进度、施工质量、安全文明施工情况进行综合评述；提出各作业队需要整改及注意的事项； 4、工程部部长对作业队上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答作业队提出的问题； 5、生产经理、技术副总、总工提出相关的工作要求及注意事项；
6、项目经理提出相关工作要求； 二、会议相关要求 1、工程部部长主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，综合部做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。 2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的； 3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向工程部部长请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元； 4、各作业队（第一作业队、第二作业队、第三作业队、第四作业队6#楼、第四作业队7#楼、消防作业队、环境作业队）于每周三下午16点前，将《周例会汇报材料》提交给工程部，违者罚款200元； 5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。 中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部 二○一三年九月一日
生产例会制度
生产例会制度 生产例会是总结本周生产情况，及为下一周安排生产工作而召开的周会议。为了使生产例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。 一、主持人及参会人员 1、生产例会由生产经理或主任工程师主持召开。 2、参加人员：各参建单位生产经理主任工程师或以上干部，施工队队长以上干部 二、开会时间原则上，生产例会定于每周二上午9:00；如生产过程中遇特殊情况导致施工队 生产任务出现重大调整时，可根据情况随时召开 三、会议主要研究范围 会议主要研究施工生产技术、生产组织、施工装备等方面的工作 四、会议程序 1、各单位根据实际情况依次提出存在的问题及安全生产的建议和意见 2、相关单位对所提出的问题进行答复 3、总包方对上一阶段的工作进行总结，然后安排下一阶段的工作。 4、生产经理、主任工程师安排工作 五、会议纪要 生产例会有生产技术部负责进行会议记录，并于次日形成会议纪要下发 六会议相关规定 1、会议参加人员应提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料等）准备工作； 2、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备 3、会议对决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、标准和时间要求进行详细安排， 并跟踪落实。 七、与会人须遵守以下规定 1、迟到。所有参加会议的人员在会议召开时间5分钟内未到的，记为迟到。 2、早退。参加会议的人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的记为早退 3、缺席。凡必须参加会议的人员未经请假擅自不参加会议或请假未经批准而不参加会议的，记为缺席。 4、无正当理由迟到、早退、缺席的，会议上所提出的与以上人员（部门）有关的问题，由迟到、早退、缺席的单位负责。 七、附则 1、本制度由生产技术部负责解释； 2、本制度自颁布之日起执行。
安全工作例会制度
安全工作例会制度 Prepared on 22 November 2020
安全工作例会制度 1.目的 为了更好地贯彻上级有关安全生产的方针政策，解决项目部重大的安全施工和工业卫生问题，及时总结安全管理工作的以验和教训，使安全管理工作在健康、有序、高效地轨道上运行。为保障员工的安全与健康，制定本制度。 2.适用范围 适用于本项目部、专业施工队各级安全工作例会。 3.编制依据 《安全生产规程规定》 4.职责 项目经理、各专业负责人 负责主持本单位项目安全工作例会，及时研究解决安全工作中存在的问题。 项目副经理 负责在生产调度会上布置、安排安全文明施工工作，及时解决生产中存在的安全问题，对严重事故隐患限时、限人及时解决。 项目总工 负责定期召开技术安全专题会，按照“五同时”的要求研究、协调、解决和布置安全技术工作。对于施工过程中发现的因技术措施，技术方案，技术管理等方面的安全隐患要及时纠正，严格控制技术安全、设施安全等安全事故的发生。 项目专职安全员 参加项目部组织的安全员工作例会。
参加工地安全工作例会和生产调度会，协助工地领导布置、检查、总结安全文明施工工作。 参加班组主持的安全工作例会，日常监督班组安全生产管理工作。 专业专工 负责组织本项目每月一次的安全情况分析会，提出本专业内安全要求，解决安全隐患，督促下属进行隐患排查和整改。 班（组）长 负责组织每周一次的安全日活动、及时总结与布置班组安全工作，并做好安全活动记录。 负责进行每天的“站班会”和班后安全小结，并做好记录。 5.安全例会的分类 安全例会分为项目部级、安全部门级、班组级、例会等。 6.安全例会的时间安排 项目部每月召开一次。 项目安全监察部门，每周召开一次，时间为每周一。 班组每周召开一次。 7．会议主要内容 （一）项目部安全工作例会 参加人员：本项目“安全生产委员会”全体成员，项目安全监察部负责人。 会议主题: a）讨论贯彻公司关于安全工作的要求； b）总结上月的安全工作，对上月出现的安全事故和未遂事故进行分析处罚总结；汇总事故台账，安委会领导签字后报公司安监部，对需表扬和奖励的予以奖励。