外贸业务员日常工作的细节精编版

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外贸业务员日常工作的

细节

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金牌外贸业务员日常工作的17个细节

这年头,大家都在谈“专业”,都想把自己包装得专业,可专业不是靠包装就可以的。虽然说人靠衣装,对业务员来说,一口流利的口语和一手顺畅的Email,可以算是“衣装”了。但是真正的内在气度,是无法掩盖的。自信与狂妄,终究不是一回事。

在我的概念里,专业,不仅是有丰富的职场经验,有熟练的语言工具,对客户关注,对产品熟悉,对测试精通,对价格第三,对同行了解,对市场有底,更重要的是性得随机应变,不会墨守成规,会根据形势的不同而随时改变自己的策略,而且在细节的处理上无比细腻,让人很难挑出毛病。

在这就谈谈细节,以下是我认为外贸工作中非常重要的17个重要细节,身边做业务的朋友,凡是非常专业的金牌业务员,至少都满足了12项以上。大家可以对号入座一下,自己能做到哪些又或者做不到哪些

1)收到客户询盘,是否当天或第二天就给客户回复?即使没法马上报价或者回答客户的疑惑,是否也及时回复邮件,告诉对方“邮件已收到,大约什么什么时候可以回复他”这个信号,往往是非常重要的。

2)发出去的邮件,是否有完整的签名,包括自己的名字、公司、电话、手机、地址等联系方式因为很多时候,客户有紧急事情要联系你,但是邮件你没回,他翻了最近跟你往来的邮件,都没有找到电话,这是个很郁闷的事情。当然你可以说,你给过他名片,但是别人真的就能完好保留你的名片,在需要的时候马上就能找到未必,为什么不给客户更便利些呢

3)回复客户的邮件,是否能做到,回复该回复的人,抄送该抄送的人,密送该密送的人?

4)写的每封邮件,是否都在发送前检查过拼写、语法、段落、字体,以及标点?

5)给客户写开发信,或者展会邀请函,是否能做到一对一发送,而不是抄送或者密送?

6)有紧急事情跟客户通电话,通话完后,是否立刻跟进邮件,把电话里讨论的东西用Email复述一遍给客户确认?

7)给客户的邮件里,如果有图片附件,是否做到给每张图片做好压缩处理,控制文件大小,并重命名?比如IMAGE1256这样的文件名是绝对不可以出现的,这表示你相机里拍摄过的第1256张图片,对于客户根本没有任何意义,以后看到这封邮件,都需要点开附件,才知道图片是什么,会浪费客户很多时间。假设这张图片拍的是你这个订单出货时,集装箱拖柜的箱封号,那就可以重命名成“loading supervision- seal number”,就一目了然。客户如果要把图片另存到电脑中,也不需要浪费时间重命名了。

8)给客户的报价单,是否文件名含有充分的信息,便于客户存档?假设给客户报一款太阳能灯KJ235的价格,自己的公司名是ABC Trading,那报价单的excel文件就可以这样命名“Quotation sheet for solar light(KJ235)- ABC Trading.xls”,这和上一条同理。

9)给客户寄样品,是否会把报价单打印好,随样品一起寄,让客户收到样品后,就可以立刻对照报价单看具体的产品参数和对应价格,而不是从一堆的Email里去翻?

10)给客户的样品,上面是否有sticker或者hangtag,标注产品的品名、参数及自己公司信息和联系方式,以及价格?因为客户可能针对同一款产品问几家不同的供应商要

样品,结果大家都没有在产品上加上标贴或者吊卡,标注产品信息和联系方式。结果客户可能时间一长忘了,把你的样品当成你同行寄的,结果订单给别人了

11)

12)如果样品用纸箱装,是否在箱子的上下层,各垫上一块纸板,以免客户用刀划开箱子的时候,不小心划伤里面的样品

13)给新客户寄样品,是否记得在快递袋或者箱子里,放上自己的名片而且至少放两张因为有的时候,客户自己留一张,然后把另一张给他上级或者助手。又或者客户的同事也有类似产品的需求,那他也可以随手给别人。很多时候只是举手之劳,多一张名片没什么,但是少一张名片,也许就失去一个宝贵的机会。

14)

15)给客户寄文件发票等纸张类东西,是否用塑料袋包好,再装进信封或快递袋,以免客户一撕开,就不小心撕破了另外,塑料袋是否打孔,以免胀气而且小孩子如果一不小心把塑料袋套头上,还有窒息的危险。

16)

17)样品被快递员取走后,是否及时提供单号给客户,并扫描底单作为附件一并发送

18)寄出的样品,随时在网上查询进展,一旦发现客户公司已经签收快件,只要不是客户本人签收,是否会把网页链接和截图发邮件给客户,跟进快件进展因为很多大公司,都有前台或者助理专门收各类包裹,若自己不跟进,也许一两个月后,那包裹就不知道扔到哪个角落了,客户哪天想起来写邮件问你,我的样品呢就真的欲哭无泪了。

19)

20)跟客户签订的合同,是否在每一页都有签字和盖章而不仅仅在最后一页的签名处签字盖章

21)

22)节假日给客户发祝福或者电子贺卡前,是否有确认过客户的背景、国籍、宗教之类信息,确信不会马屁拍在马腿上,起反效果?比如说,英国人是过圣诞节的,但是你的某个潜在英国客户可能是犹太移民,他恰好是不过圣诞的,如果你给他电子贺卡,跟他说Merry Christmas,要是客户本身脾气不好,说不定就直接不跟你合作了。

对于做销售,细节不是绝对的,但缺少这些也是万万不能的。很多人说,细节决定成败,是有一定道理的。所谓两强相争勇者胜,两勇相争智者胜,那两智相争呢?就看谁在细节上把握得更好,让客户觉得你更专业。因为产品可以差不多,价格可以差不多,唯一的区别就在与人。人跟人是不同的,每个人的工作习惯和个人能力也不同。当产品、价格、效率、服务等等,都跟同行在同一水平线上,成功的关键,就看细节处理了。

话务服务工作中要特别注意的细节问题

话务服务工作中要特别注意的细节问题 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

话务服务工作中要特别注意的细节问题 1、服务态度决定一切 要特别注意避免语言表达和语气语调中容易出现“冷淡、暴躁、推诿(不负责任)、不耐烦、傲慢”等语气 2、要特别注意避免细节差错: 地标出错(如个别小区关键字相同、个别院校有分校等情况,要注意进一步区分确认) 号码出错(车牌号、联系电话、路牌等涉及到的号码注意与用户认真核对并认真准确记录) 遗漏回复(对于承诺查实后回复的事项注意一定要告知,避免遗漏回复) 失职差错(杜绝擅自离岗、特别注意认真履行自身责任、杜绝遇重大事故反映迟钝、不报、漏报、谎报等) 3、要特别尊重失物查找的客户: 要有急用户之所急的同理心,特别注意控制语音语调和响应用户的效率 4、要特别重视用户投诉案例: 要有以防万一的思想,对每一起投诉案例都高度重视,避免思想麻痹大意,处理不及时不谨慎 5、要特别注意用户要求处理的事项:

注意聆听、注意笔记、快速响应、主人翁意识勇于承担,紧急报告积极协调 处理投诉常用技巧 话务人员对外代表的是本单位的形象,投诉对像凡是属于本单位所有可能涉及到的业务,话务人员一律要第一时间受理,受理处理常见技巧: 1、主动代被投诉者(如司机)向用户表达歉意:“您好,这种情况给您造成的不愉快,我代司机师傅向您表示诚恳的歉意” 2、主动表达谢意:“您好,您反映的这位司机的情况我们一定会反馈给执法工作人员,非常.感谢您给我们反馈意见,... 3、主动向用户承诺:“我们一定会将情况反馈给相关执法部门,执法部门一定会对责任司机进行处理。”或者“我们将把您反映的情况报送给公司领导,我们一定会努力改进服务,欢迎您的监督”; 4、确认需二次回复的,承诺规定的回复时限;但对于用户强烈要求立即处理或事情紧急的,可以紧急转告紧急处理(口径:好的,这个问题我现在马上联系我们相关领导尽快为您处理)。 5、确认需二次回复的,注意详细记录投诉信息,一般包括: 投诉谁----如出租车车牌号;工作人员工号或姓名等; 投诉什么问题-----态度不好、乱收费、绕路、拒载等; 投诉事件发生的时间与地点----即用户大体的上下车时间(最好精确到分钟)与上下车地点。 呼叫中心话务人员服务规范用语 一.开头语、结束语 1、标准开头语(初应语):“您好,很高兴为您服务!” 服务忌语:“喂,您好!什么事”/语气冷淡将“您”说成“你”

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

营销团队日常管理三板斧

营销团队日常管理“三板斧”之一板 营销团队的管理方法和手段有很多,比如日常管理、考核激励、沟通互动、心态培养等就是我们一些常用的管理形式。其中,笔者又认为,营销团队的日常管理工作又是其它管理工作顺利开展的基石。因为,万丈高楼平地起;越是最基础性日常管理工作,越是关系到整个营销团队成长。可以说,一个营销团队的学习交流、心态调整、信息反馈、重点明确、工作布置基本上是通过日常管理工作的开展来完成的。一般来讲,日常管理工作的开展主要有以下几种方式: 一、会议管理会议种类一般包括:每天晨会、每周例会、每月总结会。当然不同营销团队会有不同的会议周期。例如“****”的营销团队中就推行了“日清日高、周报周训、月月推进”的会议管理制度。 会议内容主要包括:(1)、团队成员总结上阶段的工作执行情况、计划下阶段的工作目标及内容、提出工作中存在的问题;(2)、团队领导对上阶段营销工作做出整体分析与点评,并对下阶段的营销工作做出安排;(3)、公布团队成员上阶段业绩,奖励工作先进者并向落后者提出整改建议;(4)、开展营销专题讨论或培训,帮助团队成员提升技能、调整心态,激励整个团队的士气。 此外,会议管理应注意以下几点:(1)、会议是让人提出、分析并解决问题,不是给人提供诉苦的机会;(2)、要有明确的主题,不要漫谈;要能得出统一的结论,不要空谈;(3)、不开成员缺席会、不开时间推迟会,严肃会议纪律。 规范“三个例会”,加强销售团队管理晨例会、周例会、月例会(简称三个例会)是销售团队的一项主要日常管理工作,对团队和业务建设起着很重要的作用,看以简单,但要把三个例会开好还真不是件容易的事。三个例会从某种程度上体现了一个企业和团队的管理水平和管理能力。在三个例会中普遍的问题是没有固定的程序、没有规范的内容、没有统一的时间,往往是大家随意说说昨天的工作,再安排一下今天的工作就结束了,而且例会中经常跑题,内容随意,甚至有的企业的三个例会与茶话会差不多,东拉西扯,嘻嘻哈哈,一点都不严肃。 例会,首先是一项严肃的工作会议,是每天、每周、每月的工作和计划的汇报、总结、讲评、研究、部署会;其次,是一个严格的程序会,主持人、发言人、发言内容、发言顺序、发言时间、讲评内容、讲评对象、开始、结束等都要有一个严格的规范;第三,三个例会是销售团队日常管理和业务工作的最主要的形式,也是企业与市场、产品与市场、政策与市场、经理与代表交流的一个重要平台,更是组织纪律的一种体现;第四,是市场决策机制的一部分,例会能汇总市场动态,发现存在问题,也要研究市场信

工作中的细节

从不说硬话,从不做软事 可以把事做绝,但不能把话说绝 不做软事是不要别人以为你好欺负 不说硬话,不伤台面感情 说话留有余地,做事坚守底线 多笑,多说 多问,少气,少打听 领导没有教你更多的义务,所以如何能让对方更多地教你,那才是你的本事 每个人都有秘密,所以不要问不合适的事,提高就是大量的练习和被否定之后还能活着 和领导做朋友,但请在内心,和领导保持距离 适应领导的做事风格,弥补他的不足才是你存在的意义 不要信口开河, 思考很重要 沟通更重要 职场中,哪些习惯、行为或者说小动作会为你减分? 说点容易被忽略的细节吧 礼仪方面: 1.接听电话时,把“喂”字去掉,直接说“你好” 2.同事来工位谈事情,请站起来跟对方说话 3.开会时,如果没有人负责倒水,你的举手之劳是加分项 关键词:尊重对方 工作方面: 1.发邮件时,修改附件名称与内容相符,常见于扫描件 2.交接工作时,务必分类标明时间和进度 3.沟通情况时,让人做选择题而非问答题。你也知道,做人有选择总比没选择要好嘛 关键词:方便他人 其他方面: 1.保持办公桌和电脑文件夹整洁 2.有无要求,请坚持写日结 3.善用便笺纸,今日事今日毕 关键词:个人高效 窃以为:最大的减分项当属:抱怨。无论对事还是对人,都是百害而无一利 打电话时,为什么要说:现在通话方便吗? 事情是有优先级的。而且不只“有空”,“没空”这两个级别。即使跟领导开着会,我一般也会接电话,这是因为,不知道是什么事,是不是比现在的事重要。你说你病危了,我肯定二话不说,赶赴医院。你说你闷的慌下楼抽根烟要不要一起去,我肯定说我开会呢下次吧。 打电话,先问下对方方便不方便,不仅是礼貌,其实也是给自己铺个台阶,不觉得么?而且,应该先用最简洁的话描述一下自己的意图。比如猎头打来电话都会是这样的:“你好,我是xxx公司的猎头(意图明了),请问您现在方便说话吗?”

总经理日常工作 内容

经理必须要做的事!!!总经理每天必须做的: 1、总结自己一天的工作安排及落实情况. 2、考虑明天应该做的主要工作. 3、了解至少一个部门管理及服务情况或进行相应的指导. 4、考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤. 5、记住公司一名员工的名字和其特点. 6、每天必须看需看的报表. 7、考虑自己一天工作失误的地方. 8、自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高. 9、应该批复的文件. 10、看一张有用的报纸.总经理每周必须做的: 1、召开一次中层干部例会. 2、与一个主要部门进行一次座谈. 3、与一个你认为现在或将来是公司业务骨干的人交流或沟通. 4、向你的老板汇报一次工作. 5、对各个部门服务销售总结一次. 6、召开一次主要负责人的办公室会议. 7、纠正公司内部一个细节上的不正确做法. 8、检查上周安排纠正措施的落实情况. 9、进行一次自我总结(非正式). 10、整理自己的文件或书柜.

11、与一个非公司的朋友沟通. 12、与一个重要客户联络. 13、每周必须看的报表. 14、与一个客户联系. 15、看一本杂志. 16、表扬一个你的骨干.总经理每旬必须做的 1、请一个不同的员工吃饭或喝茶. 2、与财务部沟通一次. 3、对一个部门的管理服务销售进行重点帮助. 4、拜会一个客户.总经理每月必须做的 1、对各个部门工作考核一次 2、拜会一个重要客户. 3、自我考核一次. 4、月财务报表. 5、月客户反映情况的收集. 6、月总体收支情况. 7、库存的盘点情况. 8、月服务质量改进情况. 9、读一本书. 10、了解职工的生活情况. 11、安排一次培训.

面试外贸业务员中文自我介绍

面试外贸业务员中文自我介绍 外贸员在面试时,面试官通常都会先让面试人员来个自我介绍,那么外贸业务员面试的时候要怎么自我介绍呢?今天小编就来告诉你面试外贸业务员中文自我介绍,欢迎阅读。 面试外贸业务员中文自我介绍篇【1】 早上好!我很荣幸有这个机会参加面试,我希望今天我能有好的表现。 我相信我能成功。 现在,我将简要地介绍一下自己我是20xx年岁,出生于山东省,毕业于青岛大学。我的专业是电子工程,我在20xx年毕业后,我得到我的学士学位。我花了我大部分时间在学习,我已经通过了大学英语四级考试/ 6。和在校期间我掌握了我的专业基础知识。 20xx七月,我开始工作的一个小型私人公司担任技术支持工程师在青岛市。因为用我能更多的责任,所以我决定改变我的工作。20xx、8月份,我离开青岛到北京工作的外国企业作为一个自动化软件测试工程师。

因为我想改变我的工作环境,我想找一个更有挑战性的工作。摩托罗拉是一家全球化公司,所以我觉得我能在这样的公司ennv工作获得最环境。这就是为什么我来竞争这个职位。 我认为我是一个很好的团队球员,我是一个诚实的人。我也能承受较大的工作压力,所有。谢谢你给我机会。 面试外贸业务员中文自我介绍篇【2】 各种考官早上好!我叫欧阳春,来自湖北。两年前进入公司,从普通外贸业务员开始,最初负责老客户的维护和日常外贸订单的操作,表现比较突出,受到上级重视,随后参加国内外展会开发新客户,与客户沟通并负责接待来访的国外客户,根据客户要求制样、寄样、报价等。 目前成为团队核心人物,带领外贸团队负责公司全部外贸业务工作,同时培训新员工,改进和规范业务操作流程。针对海外市场进行调查和搜集行业信息,通过展会、网站、实地考察等形式及时掌握行业发展趋势,协助技术人员与国外合作伙伴共同开发新项目,跟踪新项目开发、成本核算、产品报价、订单签订全过程。 配合客户将新产品营销渠道拓展至国外知名连锁超市,参与国际大宗商品在我公司采购的全过程,包括:国际专业机构产品

团队人员管理办法

销售团队管理制度 内部规定禁止外传 昊天团队人员管理办法 第一条总则 为规范公司昊天团队建设,提高契约品质和经营绩效,为经纪人打造与团队共成长的优良环境,特从经纪人释义、岗位设置及职责、从业守则、福利及奖励方案、考核办法、奖惩制度等方面,制定昊天团队人员管理办法(以下简称办法)。 第二条经纪人释义 符合公司销售人员基本条件,主要从事国金集团发行或代理的相关产品销售等工作的销售人员。(包括试用期员工) 第三条岗位设置及职责 团队经理(1人): 公司销售业务负责人,全面负责销售业务的战略制定、开发指挥、维系指导、服务监督、管理督导,完成公司领导下达的工作目标。 团队副经理(1+1+1人): 1.销售业务主管人,管理跟踪群聊小组配合。负责小组新增业务的开发、客 户维系、合作项目策划及实施等,完成相应工作目标; 2.日常业务主管人,管理跟踪各小组的日常基础工作量。负责目标客户筛选、 客户维系,团队基础建设等,完成相应工作目标; 3.存量业务主管人,管理跟踪存量客户日常交易。负责促进存量客户操盘、 客户维系,数据分析及消息传导等,完成相应工作目标。 经纪人(15-20人): 1. 负责拓展销售渠道,开发新客户,销售公司发行或代销的金融理财产品; 2. 负责维护销售渠道,维护老客户,为客户提供理财咨询等服务; 3. 负责收集市场信息和客户建议,向客户传递公司产品与服务信息; 4. 负责为客户提供金融理财的合理化建议,为客户实现资产保值增值; 5. 负责向客户提供与证券经纪业务相关的服务工作; 6. 负责组织并策划高级营销活动,开发高端市场;

7. 负责为客户提供各种综合性基础理财咨询服务; 8. 负责完成销售任务目标。 第四条理念与宗旨 1.昊穹罔极,天道酬勤,齐心协力,举步唯赢。 2.昊天冲锋,雄霸金融,昊天出击,创造奇迹。 第五条规范制度 1.遵守本公司《员工手册》相关规定及制度; 2.严格遵守公司相关业务管理制度,包括本办法、合作项目执行要求、客户 数据管理办法等; 3.认可公司的理念及企业文化; 4.具备良好的道德品质及职业操守; 5.专业知识基础扎实; 6.热爱销售工作,愿意接受挑战,富有激情,追求上进,具备团队合作精神; 7.认真接受公司的培训、业务学习等安排,经过严格的培训合格后方可进行 业务工作拓展; 8.团队管理人员不得将公司客户据为己有,应该充分分配给经纪人,并且以 “指导、协助”为核心工作,凡是帮助经纪人合作开发的客户,业绩归经 纪人,在做好本职工作及团队管理的同时,方可独自开发新的客户,提倡 以团队业绩为主; 9.严格控制销售成本,力求利润最大化,销售及管理人员在开发业务时,应 进行项目立项和预算,经团队经理批准后方可运作,项目开发的销售成本 包括:差旅费、交通费、通讯费、招待餐费、礼品费等,在签约入金未果 时,团队不承担相关任何费用,签约入金后方可根据实际销售情况由团队 经费支出实施报销; 10.销售及管理人员应服从公司及团队其他相关规章制度。 第六条福利及奖励方案 1.奖励范围包括: 如有下列情况,公司将予以奖励: 1)为公司创造显著经济效益; 2)为公司取得重大社会荣誉(包括为国家、社会立功;获得社会、政府或行 业专业奖项等);

工作中需要注意的细节

工作中需要注意的细节 职业竞争惨烈,如何稳操胜券,让你的岗位无人可以取代?如果你能避免以下自招失败的蠢事,你就能在激烈的竞争中,做个让老板无法不用你的人。 ?1、工作时间不要与同事喋喋不休,这样做只能造成两个影响,一是那个喋喋不休的人觉得你也很清闲,二是别的人觉得你俩都很清闲。 2、不要在老板不在的时间偷懒,因为你手头被打了折扣的工作绩效迟早会将你的所 作所为暴露无遗。 3、不要将公司的财物带回家,哪怕是一只废弃的椅子或鼠标垫。 4、不做夸张装扮,工作场合远离半尺厚的松糕鞋与有孔的牛仔裤,否则你的这种装扮让别人无法集中精神,也制造出与业务极不相称的气氛。 5、不要仅为赚取更多的钱,就为公司的竞争对手做兼职。更不要为了私利,就将公司的机密外泄,这是一种职场上的不忠,员工之大忌。 6、不要淹没在电子邮件中,除非你正在等一个很重要的东西,否则没有必要立即或时时刻刻阅读邮件。预留一段时间,一次性做出处理。 7、不要每日都是一张苦瓜脸,试着从工作中找寻乐趣,从你的职业中找出令你感兴趣的工作方式并尝试多做一点。试着多一点热忱,可能你就只欠这么一点点。 8、不要推脱一些你认为冗长及不重要的工作,要知道,你所有的贡献与努力都是不会被永远忽略的。 9、不要忘记工作满足感来自一贯的表现。要不断充实自己的专业知识,为公司整体利益做出直接贡献。 10、不要将个人的情绪发泄到公司的客户身上,哪怕是电话里。在拿起电话前,先让自己冷静一下,然后用适当的问候语去接听办公桌上的电话。 11、不要一到下班时间就消失得无影无踪,如果你未能在下班前将问题解决好,那你必须让人知道。如果你不能继续留下来帮忙,那你应于抵家后打电话回公司看看事情是否已得到控制。就算是平常的日子,在离开公司之前,向你的主管打声招呼也是好的。 12、不要滥请病假,应考虑到自己缺席给他人带来的影响,如真的需要请假,请一定如实申报。 13、不要提交一份连你自己都不想收到的报告,更不要言之无物,因为你不只有填写报告的义务,同时也有提出改善意见的责任。 14、不要言而无信,否则会让所有与你工作上有关系的人都生活在惶恐之中。 ?15、不要只是一味等候或按照别人的吩咐做事,觉得自己没有负上责任,因此出了错也不用受到谴责。这样的心态只能让人觉得你目光短浅,并永不将你列为升迁之列。 16、不要在工作时间打私人电话,电话亭就在街边500米的地方,休息时间走出去, 虽然要付出两枚硬币,但你的形象却不受损。 16、冒领功劳等于制造敌人,若你因一个不属于自己的成绩而受到称赞,那么你就坦白地讲出来。 17、不要在上司面前说些不好笑的笑话时开怀大笑,应明白上司需要一个有创意、有热忱的工作者远远胜过一个应声虫。

外贸业务员的自我介绍(完整版)

外贸业务员的自我介绍 外贸业务员的自我介绍 第一篇: 外贸业务员的自我介绍 给大家提供一篇一名外贸业务员的自我介绍。 本人经过三年多扎实的工作实践,现已能够独立操作整个外贸流程.工作踏实、细致、认真。具有较好的文字组织能力,有一定的英语听说读写能力,能都熟练操作indos平台上的个类应用软件(如photoshop、ord201X、exel201X),动手能力较强。本人具有较强的责任心和工作主动性,较好的组织协调能力和应变能力,可以和各个部门的同事相处融洽,配合顺利地完成工作任务。为人诚实并得到领导的认可!曾去广州、上海等地参加国际性展会,有翻译和外贸经验及出国参展经验! 本人性格开朗,善于沟通,谦虚,自信。虽然新的工作和环境与以往的有所不同,但我相信通过自己的努力和已有的工作基础可以很快胜任,对此我很有信心! 第二篇: 外贸业务员自我介绍 外贸业务员面试简单介绍 i am graduated from ollege in 201X. netork information seurit is m major.but i haven't at ork on m major.beause the emploment pressure is huge.so that find a job hih is ou ant is diffiult.i don't think get a job that i liked is a good

idea.it has a long distane beteen the theor and the realit.so i deide to be a aount exeutive.first,i ant to find a printing house to be a aount exeutive ho are engaged ith export and delare at ustoms after training. i also learned a lot of knoledge about foreign trade in m part time.i reall hope i an be a aount exeutive ause i am reall interested in it. although business english is not m major.i am sure that i am good at it.hope ou an give me a hane. 外贸 general introdution i am a third ear master major in automation at shanghai jiao tong universit, p. r. hina. ith tremendous interest in industrial engineering, i am riting to appl for aeptane into our ph.d. graduate program. researh experiene and XXdemi ativit hen a sophomore, i joined the assoiation of ai enthusiast and began to narro don m interest for m future researh. in97, i partiipated in simulation tool development for the sheduling sstem in pr of. ang’s lab. ith the tool of opengl and matlab, i designed a simulation program for transportation sheduling sstem. it is no idel used b different researh groups in nust. in98, i assumed and fulfilled a seage analsis dispose projet for nanjing seage

营销团队日常管理系统

××证券济南营业部营销团队日常工作管理指引 第一条为了加强对营销团队的日常管理,指导营销团队的日常管理工作,建立一支高效、有序的营销团队,特制订本指引。 第一章营销团队的工作计划和目标 第二条营业部各营销小组在每年初制订出年度工作计划,根据制订营销方案,并与相关合作渠道签订当年的营销合作方案,制定增员方案。新成立的营销小组,必须在筹办时列明一年内的工作计划与目标开户数。 第三条各营销小组在制定明确的工作目标与计划后,应把工作逐步分解到月、到周、到天,并落实到每一个人。定期检查工作进度,根据业务进展情况对计划进行回顾,及时改正工作中的不足。 (一)客户经理在开展工作时,必须记录工作日志(附件1),团队负责人不定期对工作日志进行抽查,及时了解人员工作动态。 (二)各营销团队长严格按照营销团队的统一要求,按时提交工作日志;每周末填写周报(附件2),总结本周的工作并做好下周的工作计划;每月末填写月报(附件3),总结本月的工作并做好下月的工作计划。 (三)根据工作进度与时间安排,有步骤地实施计划,逐一落实工作目标。 (四)客户经理在各网点的调整、调动应服从营销团队的统一安排。 第四条各营销小组要定期撰写月度、半年、年度业务分析报告,分析业务进展情况,及时调整工作思路,以便顺利完成工作计划。 第二章营销团队的考勤制度 第五条各营销小组负责人负责本团队营销人员的日常管理,并协调好组

员之间的合作关系。客户经理必须服从本团队负责人的统一领导和管理。 第六条各营销小组必须执行严格的考勤制度,营销团队负责人负责记录每日的考勤情况,当月考勤按公司的相关规定比照执行。具体内容如下:(一)客户经理必须准时上下班,不迟到、早退;不得无故旷工;不得无故擅自离岗,其上班时间与其所在网点的上下班时间一致。 (二)客户经理实行每天8小时工作制度,其他时间按自愿加班原则处理。 (三)客户经理必须参加本团队组织的培训、营销等活动。外出展业、访问客户原则上应该向团队负责人员说明,并填写《营销人员出访单》(见附件4),详细列明目的地、被访人及联系方法,交负责人员,负责人员应在事后进行抽查或全查。 (四)团队负责人应对辖区内的人员出勤情况进行巡查,向客户经理所在网点的相关负责人了解人员动态并填写《客户经理渠道工作情况调查表》(附件5)。 (五)客户经理请事假、病假等必须提前向营销团队负责人请假,同意后方可休假。 第三章营销团队的会议制度 第七条营业部营销团队例会制度分为早夕会和周例会、月例会等。各小组长每天早上8:30参加营销总监主持的团队长晨会。小组内晨夕会由各小组长组织,渠道营销小组可以根据具体情况决定每周早夕会次数和形式。各营销小组必须保证每周召开一次周会,每月一次月度总结例会,对本期间工作进行总结并安排下一周期的具体工作。例会主要对工作进度进行回顾,解决工作中出现的问题,交流竞争对手的情况,及时对工作方法进行调整。 第八条电话营销团队必须坚持每日早夕会;晨会内容包括:

关注工作中的细节

关注工作中的细节 上课铃响了,教室里特别安静,我习惯地把教室扫视了一圈后,笑了笑,说:“同学们,这次课堂作业本很多同学都全对,而且部分同学的字书写有很大进步,我非常高兴。”边说着,边举起了一叠作业本,稍作停顿,我接着说:“告诉同学们,今天老师还发现了一份最满意的作业,他是谁的呢?”不待我讲完,同学们就一下子把目光投到常被表扬的几位同学身上。我再一次停顿了一下,激动地大声宣布:“张鑫!虽然这次作业中还有小错误,但老师相信这份作业是他最努力,也是他最优秀的。”从同学们的眼神和小声的嘀咕中,我看出了他们心中的疑惑。因为小杨平时的作业常常让任课教师头疼,字不仅个儿大,而且形成了自己独创的“杨氏字体”。于是我翻开作业本,把作业还有那鲜红的“优”,展示给大家看,“请同学们用掌声向杨同学表示祝贺!”我带头鼓起了掌,顿时教室里响起热烈的掌声。 要知道,这个“优”对于张鑫说可真是难得的事情,只有作业全正确而且字写得清楚认真才能得到。而他的作业,全凭高兴,总的来说,不用看名字,就能一下认出他的作业来。此刻,我望了一眼小杨,只见他满脸通红,坐得笔直,眼睛一直望着我,然而,我还是从他的眼神中捕捉到了兴奋与激越,似乎他还没有从课间的一刹那中回来:那是课间十分钟,

我埋头赶批着作业,一路打钩,批到张鑫的作业时我停了下来,我叫同学把他“请”到我的身边站着面批,他的作业本上有两个错别字,我用红笔重重地圈了出来,一脸严肃地说:“千叮咛,万嘱咐,这两个题要注意!我在黑板上边都强调过几次了!”声音不高,分量却很重。说完,我抬头冷冷地看了他一眼,继而我又说道:“再看看你的字。” 我没再往下说,因为我发现,虽然他不及其他同学的作业清楚认真,可是我敢说这是我见到他做得最好的一次作业,等他走后,我又重新审视这份作业:字的“个子”缩小了许多,一笔一画写得重重的,十分清晰有力。我不觉地翻看起他前阵子的作业,其实他的作业每天都在进步,我真该死,竟然忽略了这点,猛然间,我仿佛看到了孩子们的那一双双期盼得到老师肯定的眼神,仿佛一下子明白了这份作业好沉,这是一个孩子用“心”写的,一个简单的对错符号也许只能来判断作业的正误,而面对一份真正有质量的蕴涵着特别价值的作业,必须以自己的一颗真诚的“心”去发现、去触摸、去呵护因为懂得了,所以也特别珍惜,我在他的作业本上工工整整写上了“优”,还特意画上一张迟到的笑脸,并在一旁写上了表扬、鼓励的话语。 此后,这样的“特批作业”多了起来,作业本上又多了许多丰富的内容:一枚枚闪亮的五角星,一个个可爱的笑脸,一句句简单的鼓励。

外贸业务员日常工作的细节

金牌外贸业务员日常工作的17个细节 这年头,大家都在谈“专业”,都想把自己包装得专业,可专业不是靠包装就可以的。虽然说人靠衣装,对业务员来说,一口流利的口语和一手顺畅的Email,可以算是“衣装”了。但是真正的内在气度,是无法掩盖的。自信与狂妄,终究不是一回事。 在我的概念里,专业,不仅是有丰富的职场经验,有熟练的语言工具,对客户关注,对产品熟悉,对测试精通,对价格第三,对同行了解,对市场有底,更重要的是性得随机应变,不会墨守成规,会根据形势的不同而随时改变自己的策略,而且在细节的处理上无比细腻,让人很难挑出毛病。 在这就谈谈细节,以下是我认为外贸工作中非常重要的17个重要细节,身边做业务的朋友,凡是非常专业的金牌业务员,至少都满足了12项以上。大家可以对号入座一下,自己能做到哪些?又或者做不到哪些? 1)收到客户询盘,是否当天或第二天就给客户回复?即使没法马上报价或者回答客户的疑惑,是否也及时回复邮件,告诉对方“邮件已收到,大约什么什么时候可以回复他”?这个信号,往往是非常重要的。 2)发出去的邮件,是否有完整的签名,包括自己的名字、公司、电话、手机、地址等联系方式?因为很多时候,客户有紧急事情要联系你,但是邮件你没回,他翻了最近跟你往来的邮件,都没有找到电话,这是个很郁闷的事情。当然你可以说,你给过他名片,但是别人真的就能完好保留你的名片,在需要的时候马上就能找到?未必,为什么不给客户更便利些呢? 3)回复客户的邮件,是否能做到,回复该回复的人,抄送该抄送的人,密送该密送的人? 4)写的每封邮件,是否都在发送前检查过拼写、语法、段落、字体,以及标点? 5)给客户写开发信,或者展会邀请函,是否能做到一对一发送,而不是抄送或者密送? 6)有紧急事情跟客户通电话,通话完后,是否立刻跟进邮件,把电话里讨论的东西用Email 复述一遍给客户确认? 7)给客户的邮件里,如果有图片附件,是否做到给每张图片做好压缩处理,控制文件大小,并重命名?比如IMAGE1256这样的文件名是绝对不可以出现的,这表示你相机里拍摄过的第1256张图片,对于客户根本没有任何意义,以后看到这封邮件,都需要点开附件,才知道图片是什么,会浪费客户很多时间。假设这张图片拍的是你这个订单出货时,集装箱拖柜的箱封号,那就可以重命名成“loading supervision- seal number”,就一目了然。客户如果要把图片另存到电脑中,也不需要浪费时间重命名了。 8)给客户的报价单,是否文件名含有充分的信息,便于客户存档?假设给客户报一款太阳能灯KJ235的价格,自己的公司名是ABC Trading,那报价单的excel文件就可以这样命名“Quotation sheet for solar light(KJ235)- ABC ”,这和上一条同理。 9)给客户寄样品,是否会把报价单打印好,随样品一起寄,让客户收到样品后,就可以立刻对照报价单看具体的产品参数和对应价格,而不是从一堆的Email里去翻? 10)给客户的样品,上面是否有sticker或者hangtag,标注产品的品名、参数及自己公司信息和联系方式,以及价格?因为客户可能针对同一款产品问几家不同的供应商要样品,结果大家都没有在产品上加上标贴或者吊卡,标注产品信息和联系方式。结果客户可能时间一长忘了,把你的样品当成你同行寄的,结果订单给别人了 11)如果样品用纸箱装,是否在箱子的上下层,各垫上一块纸板,以免客户用刀划开箱子的时候,不小心划伤里面的样品 12)给新客户寄样品,是否记得在快递袋或者箱子里,放上自己的名片?而且至少放两张?因为有的时候,客户自己留一张,然后把另一张给他上级或者助手。又或者客户的同事也有类似产品的需求,那他也可以随手给别人。很多时候只是举手之劳,多一张名片没什么,但是少一张名片,也许就失去一个宝贵的机会。 13)给客户寄文件发票等纸张类东西,是否用塑料袋包好,再装进信封或快递袋,以免客户一

【自我介绍范文】应聘外贸业务员自我介绍三篇

应聘外贸业务员自我介绍三篇 Good morning ! It is really my honor to have this opportunity for an interview, I hope i can make a good performance today. Im confident that I can succeed. Now i will introduce myself briefly I am 26 years old,born in shandong province . I was graduated from qingdao university. my major is electronic.and i got my bachelor degree after my graduation in the year of 2003. I spend most of my time on study,i have passed CET4/6 . and i have acquired basic knowledge of my major during my school time. In July 2003, I began work for a small private company as a technical support engineer in QingDao city.Because Im capable of more responsibilities, so I decided to change my job. And in August 2004,I left QingDao to BeiJing and worked for a foreign enterprise as a automation software test engineer.Because I want to change my working environment, Id like to find a job which is more challenging. Morover Motorola is a global company, so I feel I can gain the most from working in this kind of company ennvironment. That is the reason why I come here to compete for this position.

项目销售团队激励机制与提成方案设计

实用标准文档 长沙融科东塘项目 销售组织及日常管理方案 凌峻(中国)房地产策划代理机构 二OO五年十一月

前言 长沙融科东塘项目作为2006年长沙市最值得期待的楼盘,所针对的目标客户群体是中高端的消费者,目标客户对楼盘的各个方面期望值都较高;为配合项目首期的营销推广工作,销售服务就必须就其他项目有本质的飞跃和提高。本方案就是为解决项目销售准备工作而展开。 “尊重、完美、严谨、专业”的风格是最能体现项目形象及消费群体自尊、自律的心理特点,现场所有工作人员的行为礼节都应体现这一风格,同时使视觉体系与服务体系达到顾客满意的效果!

一、销售部人事组织管理 1、配置原则 针对目标消费群体的特点,按高标准、高起点的要求,充分体现项目的形象定位,除开发商与策划公司组成营销核心外,还需把建筑商、设计院、物业管理公司都对整合到项目的营销战略体台系当中。 2、销售人员的配置 销售部销售中心现场经理一名; 销售主任(组长)2名; 销售代表8名。 3、现场销售人员岗位职责 ●销售代表 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高业务水平; 积极完成制定的销售目标,为客户提供主动、热情、满意及周到的服务; 与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并积极催讨应收销售款项; 妥善解决在销售过程中出现的问题; 与管理处保持良好的沟通工作,协助客户作好收楼工作; 主动收集市场信息及客户意见,填写每日客户来访登记表、总结每周工作,认真填写销售总结报告; 按照公司的标准合同签约,严守公司商业机密,做到以公司利益为重并遵守公司的各项规章制度及国家的法律法规; 努力达到公司考核要求标准,认真圆满完成公司赋予的各项工作。 ●销售主任(组长) 监督本组销售代表的行为规范; 负责本组的销售工作及收集周边楼盘市场动态; 检查、汇总本组客户来访登记表; 努力提高本组的销售成绩;

工作中细节的重要性

细节是平凡的,是不足为奇的,一句话,一个动作,一个念想……细节像沙砾一样微不足道,很容易被忽视,但却不可轻视它,细节决定成败,联系工作实际,我觉得应做好以下几件事: 首先,要有一种端正的工作态度和敬业的精神。细节源于态度,态度决定一切。试想,一个不想干事的人能关注细节吗?答案显然是不可能的。在工作中,我深深地体会到认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。只有热爱自己的工作,工作时尽自己全能力求完美,你周围的每个人也会从你身上感染这种热情向你学习。所以,在平时的工作中,部门负责人必须以身作则,每做一件事都要深思熟虑,用心去工作,同时引导下属爱岗敬业,做好本职工作,要使得部门全体成员心往一处想,劲往一处使,全心全意,聚精会神做好整个部门工作。 其次,要树立从小事做起,重视细节的理念。细微之处见精神。汪先生所说的“做事不贪大,做人不计小”确实很重要。中国具有“重小轻大,重概括轻数据”的传统文化心理。凡与“小”沾边的事物均受到轻视。实践证明,能否做好工作,关键在于是否抓住一个“小”字。东汉的薛勤曾说“一屋不扫何以扫天下”就是这个道理。假如每个人都能把自己所在岗位的每件事做好,做到位,就已经很不简单了。我们一定要深刻理解“简单不等于容易,简单的招式练到极致就是绝招”的内涵。所以在平时的工作中,部门负责人要带头话大力气做好小事情,把小事做细,“水桶理论”已是老身长谈,薄弱环节切不可放过。我们的各项工作也必须做到细而实。

最后,要加强培训,坚持学习。“流水不腐,户枢不蠹”,这句古话也可以用在人的智力上。你只有在工作中不断学习新东西,才能保持思维的灵动,也只有这样才能关注到细节。谚语说,有缘千里来相会,无缘对面不相识。“缘”实质就是“准备”。没有准备的人,绝对与“人”无缘,与“事”无缘,这种准备,从广义上说,就是知识的积累和准备。联想,TCL等企业成功的经验表明:培训和学习是企业强化“内功”和发展的主要源动力。只有通过有目的,有组织,有计划地培养企业每一位员工的学习和知识更新能力,不断调整企业人才的知识结构,才能保证企业的持续运行和发展。作为一名中层管理者,就必须以更大的热情积极参加培训,坚持不懈去学习,学习再学习,不断提高自己的整体素质。 许多事情的成败往往决定于一件微小的事,哥伦比亚号因为发射前一个小数点的计算错误而机毁人亡。一个小数点,在我们平时计算中也许微不足道,可关键时刻,却决定了七位飞行员的命运。我们怎么敢再说:“一点小细节而已,别在意”呢?治学应注重细节,不要以“大行不顾细谨”为借口,大意了事,要知道,细节决定成败。 一代国学大师季羡林毕生致力于学术研究,为了了解更多不为人知的小细节,他出外探寻走进人迹罕至的小村落;为了小细节,他研究多年,最终成为国人敬仰的大师,这与他严谨的治学态度是分不开的。如果他只是粗略了解前人留下来的文献,遇上一些细节部分的内容不深究,现在,怕是没几个人知道“季羡林”这个名字吧。 细节决定成败,治学如此,做人亦是如此。相信大多数人都听说

外贸业务员日常工作的细节精编版

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金牌外贸业务员日常工作的17个细节 这年头,大家都在谈“专业”,都想把自己包装得专业,可专业不是靠包装就可以的。虽然说人靠衣装,对业务员来说,一口流利的口语和一手顺畅的Email,可以算是“衣装”了。但是真正的内在气度,是无法掩盖的。自信与狂妄,终究不是一回事。 在我的概念里,专业,不仅是有丰富的职场经验,有熟练的语言工具,对客户关注,对产品熟悉,对测试精通,对价格第三,对同行了解,对市场有底,更重要的是性得随机应变,不会墨守成规,会根据形势的不同而随时改变自己的策略,而且在细节的处理上无比细腻,让人很难挑出毛病。 在这就谈谈细节,以下是我认为外贸工作中非常重要的17个重要细节,身边做业务的朋友,凡是非常专业的金牌业务员,至少都满足了12项以上。大家可以对号入座一下,自己能做到哪些又或者做不到哪些 1)收到客户询盘,是否当天或第二天就给客户回复?即使没法马上报价或者回答客户的疑惑,是否也及时回复邮件,告诉对方“邮件已收到,大约什么什么时候可以回复他”这个信号,往往是非常重要的。 2)发出去的邮件,是否有完整的签名,包括自己的名字、公司、电话、手机、地址等联系方式因为很多时候,客户有紧急事情要联系你,但是邮件你没回,他翻了最近跟你往来的邮件,都没有找到电话,这是个很郁闷的事情。当然你可以说,你给过他名片,但是别人真的就能完好保留你的名片,在需要的时候马上就能找到未必,为什么不给客户更便利些呢 3)回复客户的邮件,是否能做到,回复该回复的人,抄送该抄送的人,密送该密送的人?

外贸业务员英文自我介绍

外贸业务员英文自我介绍 范文一 It is my plesure to meet you .today i am here to apply for the position of foreign trade clerk(or assistant)。 now let me tell you a little bit about myself.i am from jiangxi province . there are four members in my family,my parents,my elder sister and i. i am always a energetic and enthusiastic person that have many hobbies .well ,i am fond of all kinds of outdoor activities such as playing tennis , doing some physicalsports and so on. (you can also say i am interested in…or doing sth is also my favourite activity)this year i will gratuade from tian jin foreign studyings university, with major in foreign trade(or international trade)。 i really like this industy very much.if i am so lucky enough to be employed by your company,i will put what i have learnt together with my energy into my job and make some contribution to your company. thank you very much! 范文二 Good morning. It's a pleasure for me to be here in front of you to present myself. My name is xx, and I am a candidate for the position of Manager. I know how to communicate with the customers and inspect the goods for them. And also very clear how to make the full set document for the business daily job, how to Dealing with the office daily job;I have teamwork spirit. I know how to make it very well; I am so studious, & so happiest when working. In these foreign trade company Ltd, we are working as buying agent for some wellknown companies during the past ten years, What I have experienced and handled in the past makes us an expert in this field. By my well-established connections with more than 1000 manufacturers, and develop the stylish design of many some new quick-selling items at the most competitive price. I also very Professional and excel in exporting wooden item business, 范文三

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