项目启动会议指引

高端OA事业部项目部项目启动会指引

北京神州数码管理系统有限公司

文档控制

版本信息

文档控制 (2)

一、概述 (4)

二、目标 (4)

三、参与人员 (4)

四、会议内容 (4)

五、会议输出 (5)

六、附件一：《项目启动会议邀请函》 (6)

一、概述

项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑，“项目启动会议”是项目双方对项目计划及重要内容达成的共识内容的发布会，可适当附加需强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。

项目启动会议是在我方项目团队与客户方项目关键成员进行充份沟通，对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的，因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认，其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要。

二、目标

启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布，和召示项目正式开始的会议，因此本会议需要达成以下基础目标：

1、对项目目标、计划、实施策略等信息进行发布，并以此发布做为项目实施的参考依据；

2、明确项目团队各成员角色在项目中的定位和具体的责任与定位；

3、明确里程碑交付物，项目内容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要达到的目标。如：启动会PPT、需求报告（还有需求变更报告）、设计报告、测试报告、操作手册、上线报告及验收报告等。

三、参与人员

项目启动议做为项目正式开始的标志需要双方项目最高领导人参与，或者项目关键核心成员的参与。会议参与人员包括以下人员：

1、客户方项目最高负责人

2、我方项目负责人或是相关领导

3、双方项目经理

4、双方项目团队成员

5、客户方项目关键人员，如相关需求部门的负责人、我方销售人员等

四、会议内容

参见《启动会PPT》模板

五、会议输出

会议的输出主要是《会议纪要》。

应明确会议形成的决议，对会议中的问题需要落实相关子原进行解决。

会议纪要做为项目的标志性文件是对项目的进一步保障，如双方协商，可请客户签字确认；并及时（最好在会议完成后第二天下班前）发送给双方项目与会人员（抄送相关领导）。

六、附件一：《项目启动会议邀请函》

尊敬的×××公司×××项目领导:

兹定于_______年_____月____日，上午09:30召开OA 项目启动会，地点在__________，请您届时莅临指导。与会人员将有：

客户方：____________________________________________________________________ 神州数码方：________________________________________________________________ 启动会的内容及日程安排详见附表。若您有其它安排，请回复邮件或电话。项目经理：××× 联系电话：××× 手机：××× Email ：×××

此致敬礼

北京神州数码管理系统有限公司

高端OA 事业部项目部

二零零八年××月××日

文件编号: 神州管系高端OA 事业部字[2008]第102号发文日期:

2008年11月1日

文件类别: 项目文件拟文:

审核:

批准:

收件公司: 收件人: 发件人:

主题:

关于XXX 项目（项目编号XXX ）的启动会议邀请函

抄送: 附件：

日程安排：

(会议管理)中国中铁项目启动会议程及讲稿草案

中国中铁股份有限公司人力资源信息化管理系统项目实施启动会根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排，报经总经理会及相关业务部门审议并通过，与用友公司结成战略合作伙伴关系，在系统内实施并推广用友e-HR人力资源管理软件。此项工作已于08年底正式启动，为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广，经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。下面将启动会安排汇报如下：一、启动会议程概述启动会名称： “中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会” 启动会时间：2009年1月XX日上午9：30 启动会地点：中国中铁大厦B座302视频会议室启动会形式：视频直播与会人员：中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10人用友公司领导和项目组主要成员等5-10人主持人：成军总或许部长

二、启动会主要议程。 9:00-9:30 会议前准备（视频设备调试准备，资料发放） 9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程 9:40-10：10 中国中铁马立总讲话 10：10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话 10:25-10:45 中铁项目组组长（XXX）宣布项目启动工作布置10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法 11：00-11:30 中国中铁刘辉总讲话（信息化） 11:30-11:35 主持人宣布启动会结束三、参会人员清单为加大建设人力资源信息化的力度，使之更深入人心，并积极扩大总公司开展信息化建设的影响，拟请相关人员出席：总公司：刘辉总、许成军总人力资源部：许廷旺部长、赵超英副部长。。。科技部：高峰部长、王烨、黄丛治。。。下属单位参加人员：（出席视频会议）

临床试验启动会议纪要

临床试验启动会议纪要 Initiation Meeting Minutes Subject: 临床试验启动会主题 Date：日期 Venue: 地点 Participants: 见会议签到表Meeting Attendance Record 出席人员 Prepared by: 记录员

启动会主要内容记录（请根据试验项目要求进行记录，可附页）附件：1、会议签到表 2、方案签字页（研究者签名样张） 3、任务授权表

会议签到表Meeting Attendance Record

方案签字页（签名样张） I have thoroughly read and reviewed the study protocol. Having read and understood the requirements and conditions of the study protocol. I agree to conduct or instruct this project and follow the time schedule indicated in protocol. I understand that it is protocol violation if revise the protocol without approval from Ethic committee. 我已完全阅读了研究方案，并明白了方案的要求。我同意遵循方案及时间规程来执导该项临床研究。我亦知道没有伦理委员会的批准就修改方案是违反方案的。 I agree to perform the clinical study according to the Chinese Good Clinical Practice principles and regulatory authority requirements for source document verification and auditing/inspection of the study. 我同意按中国GCP原则进行临床试验，并接受法规部门对原始资料的核查和对临床试验的稽查/视察。 I agree to use the study material, including medication, only as specified in the protocol. 我同意只应用方案所规定的试验用品包括研究药物。 Signature of Investigator and Study Group 研究小组签字姓名正楷Printed Name 日期 Date 签名 Signature

项目启动方案

项目启动方案（纲要版）行业趋势移动互联网成为当今世界发展最快、市场潜力最大、前景最诱人的业务，它们的增长速度都是任何预测家未曾预料到的，所以移动互联网可以预见将会创造经济神话。i-Mode发明人、Docomo前高级副总裁夏野刚在移动互联网大会上表示，移动互联网对人类进化产生了三方面影响，包括商业革命、搜索革命、社会变革。全人类在过去10到15年中经历了巨大的进化，甚至可以说是人类历史上最激烈的进化，这一切都得益于互联网和移动，使国与国的差别不再那么显著。在这样的背景之下我们就必须要看怎么去管理这样的变革，社会变化这么快，我们必须要跟得上变化的步伐。项目分析我们将基于微信领域创建一个微信商业平台（简称微商平台），四大主要业务：（自主品牌）产品代理、微商培训、微商联盟、O2O体验店（实体落地），前期主要以线上为主，做互联网品牌。定位：市场定位：线上有微信商城、淘宝店、天猫等平台线下有代理加盟店、直营店、O2O体验店产品定位：各地方特产、礼品、化妆品、成人用品等用户定位：主要以8090后的注流消费群体（白领、学生、公务员等）关键资源：我们已整合广东最大的微信第三方微营销系统开发公司，及该公司的微商学

院广东微鹰网络科技有限公司。东莞虎门电子商务协会，东莞松山湖电子商务创业园、东莞移动联网协会、华南六少、知名电商大咖龚文祥。运营模式： 1、前期主要是做好平台搭建设（包括微商平台、微营销培训平台、微商联盟平台、供应链平台）。团队建设（包括公司团队组建、微商团队招募）及系统建设（运营系统、公司系统建设、产品供应链系统、微商管理系统） 2、中期主要进行品牌打造，建立多个自主品牌以及品牌系统管理。产品体系建设，整合更多产品类别以及研发新产品。平台推广，全方面做好平台的宣传和推广从而提升平台在行业内的知名度和影响力。 3、后期主要推动落地，全面建设实体加盟店，开设O2O线下体验店。关于创始团队：大部份成员都是互联网老兵，从事电商行业数年，对线上运营体系建设都非常有经验，所有成员对过公司管理，市场营销经验都非常丰富。当然后期我们也会引进更多专业人才。

如何正确召开项目启动会议

很多信息化项目在刚刚签约后，客户会主动要求召开一个启动大会，以期引起企业内部的重视。即使客户不主动要求开启动大会，项目经理出于让所有参与部门认识到项目的重要性，取得高管的支持的目的，也会努力争取召开一次大规模的启动大会。大多数软件公司售前介绍的实施方法中一般也会将启动大会定为必要的步骤。国外软件公司参与的信息化项目中，特别是在ERP项目中，召开启动大会是必需的过程。为什么一定要召开启动大会呢?召开启动大会是不是真的就降低了项目风险?国内软件公司参考国外方法论，高调召开启动大会是否合适?很多项目经理对启动大会并不很以为然，认为是走过场、走形式，并无实际意义的一个会议而已。其实不然。第一节为什么要开项目启动大会客户和软件供货商对于召开启动大会是有不同的内在需求的。对于软件供货商而言，由于很多项目在销前阶段主要是通过电子商务工作推动的，对客户业务并没有深入的了解，那么到了现场立即筹备召开启动大会其实存在巨大风险，因为实施团队还没有了解整个项目复杂程度，还难以表现出对项目的驾驭能力。此时项目经理一定要非常清楚，项目启动大会在形式上是个里程碑，召开启动大会的核心目标是在姓名前期完成组建一个得到客户各个层面认可的项目团队，而且要约定好整个项目团队(包括客户内部成员)之间沟通制度，并取得和各个业务部门在业务接口(界面)的认可。在启动大会上，项目经理代表整个团队给客户所有参与部门介绍整个项目团队和工作方法，客户权力部门表达对项目团队和项目工作方式的法定认同。项目启动大会必须要传达两个重要信息，第一，企业领导对项目的重视和支持，体现“一把手挂帅”，第二，向所有将接触到项目的员工介绍双方项目团队和工作制度，树立项目组成员的执行权威，让大家配合工作。对客户项目组而言，启动大会应该让客户项目组明确认识到高管对项目的支持、期望及考核压力，同时将这些压力和期望转化为动力，促使客户项目组也全心投入到项目实施工作中。启动大会也是对前期IT部门选型工作的认同，同时要让客户各个部门意识到自己未来工作中需要抽出精力配合进行信息化建设，甚至暗示信息化建设部分内容将成为所有相关部门的考核内容，以确保项目能够顺利进行。项目管理者联盟一个项目的开始阶段最关键的工作不是明确项目目标(项目的目标可能在合同中已经明确约定，也可能需要后期经过调研明确)，而是建立团队。好的团队

项目启动会议议程

项目启动会议议程在初次进入客户现场的时候召开项目启动会议，有助于扩大影响、理念交流、达成共识，这对于项目的顺利实施有非常积极的作用。项目启动会议可以邀请用户方的主要领导或者分管信息化的分管领导，以及各职能部门的领导参加。主要议程有： 1、双方项目组成员认识； 2、项目计划沟通和通报； 3、用户方期望达到的项目目标； 4、项目经理介绍万户ezOFFICE系统的项目实施经验和心得，对用户方的期望。其中，ezOFFICE系统的项目实施经验和心得概要如下。 ezOFFICE系统的项目实施经验和心得 1、协同办公系统首先是管理问题，其次才是技术问题。ezOFFICE是作为一种管理工具而存在的。在ezOFFICE的实施、推广过程中，我们要多加管理。另外，不能完全依赖技术去实现需求，用技术完全替代管理的想法是片面的、不现实的。 2、目前大部分协同办公系统采用B/S结构，相比其他的历史时期和其他大型软件系统来说，协同办公系统的使用在国内处在一个最成熟的时期，B/S结构承袭了普通用户的上网习惯，我们有用好它的技术基础。 3、推广协同办公系统，是一把手工程，需要领导的重视与推进。关键领导的支持：一方面领导干预或授权，推动项目按计划实施，而非不重视、任其发展甚至停滞不前；另一方面，推广系统，使系统能用起来，发挥效益最大化。这个过程也是促进客户的执行力的过程，保障了项目的成功实施。（为什么说是一把手工程？因为协同办公系统是管理类软件，是对传统办公模式的变革，而能影响整个团队的办公模式的，只有一把手了。一把手不须事必躬亲，只是做三件事：挑得力助手；责令助手去全权实施、规划、推广协同办公系统；

项目策划书会议纪要

项目策划书会议纪要篇一：项目策划书会议纪要弋阳高铁广场项目经理部办公室XX年10月1日弋阳高铁广场项目项目管理策划书编制会议纪要（二〇一四年十月一日） XX年10月1日，弋阳高铁广场项目组织项目领导班子，各部门负责人及相关管理人员召开了弋阳高铁广场项目项目管理策划书编制启动会议，会议纪要如下： 1、会议确定了项目管理策划书编制原则、范围和要求。 2、按照公司文件要求，结合项目情况，拟定计划书编制提纲。 3、由公司分管领导进行管理交底工作 4、各职能部分分工合作，按照提纲要求。在10月6日前完成项目管理策划书编制。抄送：项目部各部门弋阳高铁广场项目经理部办公室 XX年10月1日印发篇二：项目策划会议纪要模版项目策划会议纪要篇三：项目启动会议纪要模版 A产品项目启动会议纪要篇四：项目管理专题会议纪要

篇五：安保体系策划会议纪要安保体系策划会议纪要时间：XX年4月4日地点：施工现场会议室出席：韩德银、张建伟、陈坤、卢文云、周松林、宋学标、王彦韬、谈宏堃、郁春、张海宝、王旭东、孙浩月、叶永康、倪国祥、陈竹晨、赵丞杰、吴俊伟、张文娟；记录：张文娟内容纪要：今天，我们进行安全生产保证计划及安全生产策划，根据公司沪建股七司（XX）全质字第29号文件《关于全面推行上海市施工现场安全生产保证体系标准》的通知规定，我们从~要素逐一确定。管理职责：安全管理目标（1）因工死亡事故为零；（2）较大火灾、爆炸、管线、设备、交通、卫生防疫、物损、职业危害、环境事故等为零；（3）根据建设部“JGJ59-XX检查标准”要求，检查评定达标，具体指标为通过安全生产保证计划的内审。安全管理组织：项目经理是现场安全保证体系第一责任人，具体管理组织人员为：项目经理、项目工程师、施工员、技术员、资料员、材料员、机管员、各专业分包队伍。各人管理职责和权限如下：

项目启动会议议程完整版

项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

召开项目（实施阶段）启动会议的规定为了更好地落实、检查项目实施准备工作，每个项目开始实施（施工）前，必须召开启动会议，进行并完成相关议程、签署相关文件后，该项目方能正式进入实施阶段（状态）。在召开启动会议之前，项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件，并经技术部（詹锋）、市场部（凌霜）、财务部（秦慧）审核、修改后才能在启动会议上发布。项目（实施阶段）启动会议详细规定如下：一、会议组织及主持：项目经理；二、与会人员：出席人员：项目组成员、技术部（该项目售前工程师及詹锋）、市场部（该项目业务经理及凌霜）、财务部（财务人员--雷法清、商务人员及秦慧）；列席人员：监督人员（市场部—卢建民、技术部—黄海）。三、会议召开时间：项目开始实施前1-3日内；四、用时：1~3个小时五、准备资料：《项目管理手册》项目组成员人手一份；《项目实施成本清单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》各一份；《施工方案》（安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等）初稿一份；《分包协议》初稿一份。六、会议议程： 1.与会人员签到（记录表保存在内部的《工程文档》中）； 2.各部门审阅有关文件； 3.项目经理介绍项目情况； 4.项目经理介绍项目组成员（包括市场部/财务部相关人员）及分工； 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点； 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议； 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项；

项目实施方案范例

项目实施方案范例一、项目实施方案概述软件产品，特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品，用户购买软件产品之后，不能立即进行使用，需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作，我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明，软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平，不仅取决于软件产品本身的质量，软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容，每个阶段下面有不同的工作事项，各个阶段之间都是承上启下关系，上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。二、项目实施方案介绍（一）项目启动阶段此阶段处于整个项目实施工作的最前期，由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。此阶段主任务：公司：在合同签定后，指定项目经理，成立项目组，授权项目

组织完成项目目标。公司项目组：进行前期项目调研，与用户共同成立项目实施组织，编制《总体项目计划》，召开项目启动会。商务经理：配合公司项目组，将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户，配合项目组建立与用户的联系。用户：成立项目实施组织，配合前期调研和召开启动会，签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。 1、成立项目组部门经理接到实施申请后，任命项目经理，指定项目目标，由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务，并报总经理签署《项目任务书》。 2、前期调研项目经理及项目组成员，在商务人员配合下，建立与用户的联系，对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中，商务经理积累了大量的信息，项目组首先应收集商务和合同信息，并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人，确定他们的需求和期望，如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。 3、编制《项目总体计划》《项目总体计划》是一个文件或文件的集合，随着项目信息不断丰富和变化，会被不断变更，主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容：

软件项目启动会议领导讲话稿模版

项目启动会议 -----总经理讲话稿模版集团公司已确定实施项目管理系统，计划XXX月初集团本部及其XX分公司正式上线，历时XXX天。今天我们在这里召开项目管理系统项目启动宣贯会，在前期工作的基础上，作一次集体动员和工作部署，以确保项目能按时按质上线。我谈三方面意见：一、充分认识项目重义项目管理系统是整个集团的重大管理变革，是企业信息化体系的重要组成部分。项目管理系统对强化企业运营支撑、提升管理水平具有重要意义：一是有助于企业规范管理、提高效率，进一步推动企业的集约化运营，实现跨专业的业务联动和管理决策的快速执行。二是有助于企业深化改革，进一步建立起适应新形势、新常态的投资管理模式、项目管理模式。三是有助于优化资源配置，有效调配资源。项目上线后可实现项目管理模式、业务流、信息流的统一，对集团公司增强基层单元的数据服务和流程管控、提高成本管控能力和风险防范能力都将起到重要的支撑作用。二、切实做好项目组织保障和协同项目管理系统建设横跨组织人员、合同、财务等专业，涉及近二十个业务流程，上百个系统功能点，事关我司经营生产、管理和保障工作的方方面面。相关职能部门要加强协调，明确分工，细化责任，做好组织保障和协同工作。根据集团项目组的进度安排及要求，集团公司及各分公司投资建设部、企业信息化部需要各派1-2名负责人或骨干，分别承担项目管

理和业务、技术牵头人的角色，项目启动后，集团公司项目组需集中到项目办公场地，全程跟进项目实施、出具业务蓝图、管理变革等项目文档，协调推进项目各组、相关涉及部门、各分公司，按计划完成各阶段实施工作，各职能部门、各分公司要全力、密切配合、主动参与，各尽其责，紧密合作，共同做好项目实施工作。大家要充分领会项目的战略意图，各部门领导、项目经理、各组长，要定期组织主动听取汇报，及时掌握进度，充分调动资源，解决项目过程中的实际困难。要建立项目QQ群，实时通报工作进度，请职能部门主要领导务必进群，密切关注项目进展，确保步调一致，协同推进。三、扎实细致推进项目建设现在到XX月初上线，还有不到XXX天的时间，时间紧、任务重，大家一定要严格落实项目要求，借鉴其它公司经验，结合我司实际，周密组织，细化措施，同心协力，发挥冲刺精神，确保项目顺利上线。一是做好业务调整。要对标统一版本，梳理差异点，及时做好管理模式调整和业务调整。同时要尽快配套修订业务管理办法、内控手册和调整业务规则。各部门的相关人员，需要改变行为习惯，积极主动适应习惯的变化。二是重视数据清理割接工作。未完接的项目和本年启动的项目及涉及的合同、列付要进行清理。需进行数据割接演练，各职能部门、各分公司专业口要认真对待演练，需要调集资源通过完整的数据清理及时消除历史遗留问题，避免上线后产生隐患。三是加强培训工作。全体部门要高度重视项目的培训工作，完成好关键人员的培训、关键人员对本公司对应人员的培训以及全体相关人员的二层培训。关键人员负责根据标准手册完成针对一线最终用户的“业务简明指导手册”，使用业务语言简明易懂，指导业务实践。培训后进行考试，通过考试后才能上线操作，保证培训全面覆盖，提升培训质量。四是建立运维体系。系统上线后，各公司一线运维支撑将以公司职能部门和技术部门为主，通过自身力量建立起跨专业业务咨询和支撑的团队。各职能部门和技术部门要全程全面参与；共同设立热线电话和支撑QQ群，负责公司全体员工使用问题的解答和处理，过滤后上报集团二线运维。项目建设意义重大，责任重大，时间紧迫，公司上下要统一思想，提高认识；克服困难，保证资源；紧密协作、扎实工作；如期实现项目成功上线，实现我司运营和管理水平的提升。谢谢大家！

项目启动会流程

一、开项目启动会前，需要准备以下事宜。 1、与项目发起人（销售或公司高层领导，外部项目一般是销售，内部项目一般是公司高层）沟通了解项目整体情况：市场份额、项目情况、分工界面、发起方负责部门和负责人员、关键里程碑等。 2、跟领导确认项目团队框架，开发人员、测试人员、售前、产品、交付、采购等。确认项目预算。 3、跟项目负责人简单沟通项目情况，了解他们目前的工作分配，对此项目的了解和可以参加项目启动会时间 4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间，提前与他们沟通确认时间是否可以，并至少提前两天发邮件通知大家，开会时间、地点和项目议题等。二、项目启动会一般流程： 1、领导开场，说明项目远景，并指定项目经理及内部关键干系人（售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等，一般会前已经沟通好的）。 2、发起人（销售或公司高层领导），说明项目成立背景和成功标准，里程碑规划，项目主要干系人 3、售前，简单介绍项目情况，技术架构，周边项目及厂商 4、研发经理，介绍开发人员配置及入场时间，及相应开发周期 5、测试经理，说明测试人员配置及入场时间 6、采购，说明下项目需采购设备周期 7、交付，说明下实施周期及实施方案讨论

8、项目经理，会议中主持会议，防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等，会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。项目启动会主要是信息共享，而非问题讨论，最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。项目启动会控制在一个小时为佳，超过2个小时仍在争论，没能达成明确清晰的分工，就算是失败的项目启动会。三、项目启动会会议纪要要点参与人员、地点、时间合同类型、市场份额、涉及省市、周边厂商公司内部项目相关负责人，各负责人职责；局方相关的联系人公司内部项目流程关键里程碑（到货、开发、测试等关键时间点）项目所需注意事项

项目启动会议指引

项目实施指引 ----之《项目启动会议指引》一．概述项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑，但从实质来讲也是我们前期项目准备阶段的结束和收尾，从某种意义上来说它是项目准备阶段的“阶段汇报会”。之所以这么说是因为在此之前我们已经在深入解读合同的基础上在内部团队成员之间、与客户方项目关键成员之间达成了对项目边界、实施策略乃至实施计划的全面共识，所以“项目启动会议”更象是我们对准备工作阶段达成共识的内容发布会，当然视具体项目和启动会议参加成员不同启动会议的内容也有其他一些需要附加强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。二．会议前提条件正如概述中所讲，项目启动会议是在内（我方项目团队）外（与客户方项目关键成员）进行充份沟通，对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的，因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认，其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要（建议以备忘的形式与客户签署确认文档）。总之一句话：与项目各方对项目实施内容、策略、计划达成共享是招开项目启动会议的必备前提，否则启动会召开过后再与客户对以上方面进行相关内容的讨论或是重新确认，难度会很大，也会大大提高沟通的成本与项目存在的风险。三．会议目标启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布，和召示项目正式开始的会议，因此本会议需要达成以下基础目标：对项目目标、项目实施边界、策略、计划等项目关键信息进行发布，并以此发布做为项目后续实施的参考依据。明确项目目标，号召大家积极配合。从此意义上来说项目启动会对于客户方的项目人员和配合人员来说也是一次真正意义上的动员会。客户方项目团队各成员角色了解自己在项目中的定位和具体的责任与定位。 1项目管理办公室案例文档

工程项目启动会议纪要

工程项目启动会议纪要工程项目的启动是必须要谨慎的，因此需要会议讨论。工程项目启动的会议纪要该如何记录更加清晰明了呢?下文是我收集的工程项目启动会议纪要范文，欢迎阅读! 工程项目启动会议纪要一 8月7日上午，县委、副县长周国明同志在歇马镇政府会议室就龙潭大渠改造"民办公助"项目召开专题会议。县水务局、财政局、歇马政府等单位负责人参加了会议。会议听取了县水务局、财政局对项目安排情况的汇报，就工程建设项目相关问题进行了专题研究，形成了一致意见。现纪要如下：会议认为，龙潭大渠改造是歇马人民期盼已久的工程，事关沿渠6个村的人民生产和生活问题，通过县水务部门积极申报，省水利厅、省财政厅把该项目纳入"民办公助"项目，是对山区人民的关心。该项目是一项关系民生，集农田灌溉、饮水安全、发电等综合效益为一体的现代农业项目。会议要求，为使龙潭大渠改造项目的顺利实施，各相关单位要高度统一思想，精心组织，科学安排，分工负责，迅速行动，确保20XX年8月底完成规划设计工作，9月中旬前完成招投标工作，并组织施工队进场，年底竣工投运。龙潭大渠改造项目由歇马镇水务服务中心为项目法人，负责整个工程的招标、建设和管理;县水务局负责整个工程的协调、技术指导和项目监理;县水利水电勘察设计院负责勘测设计，整个工程采取设计一步到位、分年实施的办法组织施工;县财政局负责对该项目资金监督管理，项目资金严格执行报帐制，按进度划拨;歇马镇政府负责施工各类矛盾调处，包括土地占用、炸材供应、停水、水电站停止发电等问题，不得因矛盾协调不到位而影响工程进度。会议决定，为确保工程顺利进行，县政府成立由分管领导任指挥长，县水务局、财政局、歇马镇主要负责人为成员的歇马龙潭大渠改造工程指挥部，负责工程的指挥、协调工作，确保把龙潭大渠改造工程建设成农田水利基础设施建设的样板工程、亮点工程、精品工程。参加人员：XXX 工程项目启动会议纪要二

(新)项目启动会策划文案

项目启动会策划文案一、召开启动会背景在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。项目启动会是一次非常好的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向中、高层的管理人员传递企业信息化实施的决心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。双方项目组成员第一次在企业全体亮相。因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定了这个项目实施的难度和风险。主要工作任务包括： 1、项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包括会议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT、会议议程等； 2、依据计划，双方项目组负责组织相关人员准时召开项目启动会； 3、整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。二、启动会召开的目标及要达到的效果： 1、充分动员及高层领导授权：客户高层解决“与我何干”问题；建立相应奖惩机制达到效果：提高各业务部门的积极性，使各业务部门人员充分配合信息化建设工作，相关人员明确信息化建设与个人的利害关系。高层领导授权，以便后期工作的安排及协调。 2、立威：专家形象达到效果：通过启动会的召开，实施经理进行实施方法的介绍及信息化的介绍。树

立专家形象并告诉大家实施工作的详细步骤及如何进行，并树立大家初步对信息化的认识。 3、立规矩：明确工作方式，沟通方式及双方职责达到效果：明确后期实施工作的沟通方式、双方的工作职责。以便后期工作的顺利进行。 4、明确信息化工作的必要性和重要性达到效果：让全员重视、领导重视并配合信息化工作。 5、明确下一步工作安排达到效果：实现实施工作好的开头，并开始实施工作的进行。启动会成功的关键要素： 1、充分准备：提前沟通好相关发言稿、PPT等，提前与客户沟通好参会人员、会议地点、会议环境要求、会议时间、会议议程等 2、一把手参与，充分授权（公司一把手、各部门一把手等） 3、提前到场，保证启动会的顺利召开三、召开启动会相关工作 1、召开项目启动会之前应做如下准备工作： 1) 与客户高层商定会议日程（3月5日召开，地点在大会议室），以及需参加人员名单（中层以上干部和试点项目全体成员）； 2) 选定会议主持人（明天确定——项目经理）、明确会议的议程； 3) 准备相关演讲PPT资料（3月3日前完成）； 4) 准备领导讲话，演讲稿说明将权力交给XXX实施人员； 5) 客户方准备会议场地（3月4日下午布置）；

项目启动会议主持词(精选多篇)

项目启动会议主持词(精选多篇) 第一篇：项目启动会议邀请函您好! ******项目启动会议，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临! 第二篇：项目启动会议纪要范文会议纪要是一种用于记载、传达会议情况和定义事项的公文，一般公司开会都会有人做公司纪要。 8月3日下午, 市信息委会同市委机要局在信投大楼会议厅召开了上海市数字证书应用示范项目启动会议，正式启动和部署项目的实施建设工作。市信息委副主任陈跃华、市委机要局副局长蒋少林出席会议并讲话;虹口、黄浦、宝山、闵行、嘉定、金山、松江、奉贤八个区的信息委，市建设交通委、市劳动保障局、市公积金管理中心、市政府公众信息网管理中心，市信息委规划处、社会处、区县处，市委机要局商密处，上海ca中心、上海信息投资咨询公司、上海格尔软件公司等单位的相关负责同志出席了会议;会议由市信息委信息安全处副处长杨东升主持。会上，上海ca中心介绍了该项目的总体情况和建设目标;上海信息投资咨询公司介绍了各子项目的建设任务与验收指标，并对下一阶段工作提出了相应的监理要求;各应用示范单位分别介绍了本单位贯彻落实的具体工作计划和安排;市信息委副主任陈跃华、市委机要局副局长蒋少林，以及市信息委有关处室负责同志分别就该项目的实施提出了具体要求和建议。会议认为，该项目的前期准备工作达到了预期目标。一是形成了较好的组织实施模式。经过项目前期准备工作的实践和探索，初步形成了由市信息委牵头组织，充分发挥各区信息委、各委办局信息化工作部门的积极性和创造性，由上海ca中心、上海信息投资咨询公司、上海格尔软件公司等单位全力支持配合，提供监理服务和技术支撑的组织实施模式，为在全市各区县、委办局推广应用数字证书电子认证服务和建立统一的网络信任体系奠定了基础，二是各应用示范单位的配套工作基本落实。黄浦、闵行、嘉定三个区完成了电子政务外网的区电子政务数字证书注册机构建设，开始签发证书，并对运营模式进行了探索，为制订《区县政务外网网络信任体系证书应用指南》奠定了基础。其它各应用示范单位根据各自的实际情况，制定

启动仪式宣传方案

众联电子商务消费系统项目说明会暨项目启动仪式活动策划方案一、目的及意义：时下最兴盛的网店产业蓬勃发展，像阿里巴巴、淘宝和京东商城等作为电子商务的领军企业给我们带来了很多的启示。对于电子商务，不能一味的盲目跟风，而是要求不断的开拓、延伸。“众联”作为江阴第一家集商业形式、商家联盟于一体的电子商务消费服务系统平台，将实体店铺与电子商务完美融会，不只有B2B、B2C的功用，更是一种适宜实体商铺运营的平面式网上商城，使网上商店完成有效落地，使实体店具有网店功用。它让众多的商家和消费者在这个平台上共同实现获利。借此“众联项目说明会暨启动仪式”为契机，大力打造企业和品牌形象，提升都市传媒的知名度。通过此活动，宣传众联项目在江阴的广阔发展前景，促进公司潜在客户的感情交流，为已经成立的众联超市平台奠定基石，这些对众联的传播和推广大有裨益，并且为众联网罗人气和客户资源，以便开创众联的江阴市场。二、主题和口号：主标语：众联超市，开启消费新未来！参考标语： 1、新领域，由您驾驭新未来 2、这里，见证坐享其成的地方三、时间：2011年1月11日（有待最后确定）；地点：暨阳山庄四、活动对象和规模：本次活动的主要对象是项目合作商和有意向合作的商家。为了发挥媒介的传播作用，邀请一定数量的新闻记者及消费者代表。 1、合作伙伴相关领导：阳光酒店集团暨阳山庄总经理、中国移动江阴公司、交行江阴支行（3人） 2、意向大客户：江阴地区收到邀请的商家（ X人）

3、新闻媒介记者：江阴电视台、江阴广播电台、暨阳论坛、江阴日报、扬子晚报等 ( 10人) 4．消费者代表（10人）五、活动组织及内容：活动安排大致分为四个部分，即领导致辞，项目启动仪式，项目说明会以及现场仪式签约和答谢酒会。形式多样、内容丰富。 1．领导致辞：邀请合作伙伴领导致辞，由领导介绍对本项目的了解体验，以及对项目前景建议并对项目做宣传介绍。 2．项目启动仪式：由运营单位、合作伙伴以及商家代表共同揭幕“众联网上超市网站”首页，开启众联新未来。 3．众联项目说明会：由公司夏总介绍众联相关结构以及众联的市场前景。说明结束后由周总监现场演示及讲解平台的试用流程。 4．现场签约仪式：首先对之前产生的大意向客户进行一对一的签约仪式，结束后采用集体签约，对意向客户进行现场签约。 5．总结及答谢酒会：签约仪式结束，工作人员整理现场，主持人邀请夏总及合作伙伴给与会合作商家颁发证书合影留恋，进行答谢酒会。 4、活动大体流程如下：活动由上午10点开始持续到下午1点，工作人员负责与会者签到工作，及时服务好与会贵宾，以上活动中穿插颁发与会者“众联VIP荣誉证书”，活动结束。六、组织渠道：金潮传媒以及合作伙伴（交行、移动）发函召集意向客户以及会员商家参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，金潮向媒体记者、商界代表发放邀请函。七、宣传方式：本次主要选择江阴电视台、暨阳论坛等本地高知名度媒体作为活动宣传媒介，和江阴发行量最大影响力最大的报纸《江阴日报》、《扬子晚报》，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。 1、活动前期宣传：

项目启动大会流程

项目启动大会流程项目启动大会是一二手联动营销开始前动员大会，主要目的是集中向各销售人员展示分销项目，公布分销激励政策充分调动员工积极性快速实现销售目标，具体流程如下：一、参与人员包括：运营部门职能部门、各加盟商及销售人员、对接人，策划人员、开发商相关人员。二、大会内容第一项分销项目情况介绍，包括：1、市场动态分析，根据当前房地产市场动态结合分销项目进行分析，为项目分销成功提供理论依据，提升员工分销信心；2、分销项目优劣势分析，进一步挖掘项目亮点为员工提供分销说辞；3、客户分析，协助销售人员根据项目情况进行客户细分，为销售人员拓展客户提供方向性指导；4、周边竞品项目优劣势对比，再次突出本项目分销优势，提升员工信心。5、定房会当天销售政策，客户要求等。三、大会内容第二项分销项目销售流程，包括：1、明确售楼部与外围分销团队分工，售楼部暂停销售工作，只负责接待来访客户讲解项目基本情况，外围分销团队负责拓展客户渠道，引导意向客户到售楼部看房以及后期逼单；2、外围分销团队带客户到售楼部后，由售楼部人员配合接待讲解项目，客户离开后，由外围分销团队销售人员及接待售楼员共同到项目客户管理人员处核对客户，根据客户来访电话号码进行查重工作，查重期限根据项目情况与开发商进行协商。如客户在查重期限内属无效带看，如客户没有在期限内属有效带看，由接待售楼员填写《客户来访登记表》一式两份与客户管理人员共同

签字确认后交给外围分销团队销售人员。3、客户界定只限于外围分销团队与售楼部客户进行区分，外围分销团队之间客户不区分以最终收取客户意向金为准。客户确定购买意向后由外围分销团队销售人员收取客户一定金额意向金并向客户提供收据。4、客户持意向金收据可参加分销项目开盘定房会，定房会当天交定金确定选房客户可享受相关优惠政策。5、定房会当天客户选房顺序以随机摇号为准，摇号依据是客户意向金收据号。6、定房会当天只收取客户定金确定客户选房楼号，不进行相关优惠政策解释及付款方式的确认，定房结束后七天内客户到售楼部交首期款时再进一步与客户协商付款方式及优惠。7、定房会结束后根据当天定房情况及时向各外围分销团队通报定房情况并要求及时通知客户交首期款并签订购房协议。8、客户交清首期款并签订购房协议后七日内对外围分销团队支付佣金。四、大会内容第三项分销激励政策，包括：1、对各外围分销团队明确分销周期，确定单套销售佣金标准；2、明确递增式奖励政策，即以每销售团队登记人数为基准，制定每人多销售一套奖励标准；3、即实行奖励政策。五、大会内容第四项主要销售团队展示公众承诺，包括：运营团队支持承诺，销售团队销售目标承诺等，将各团队承诺上墙公示。六、分销正式启动。

项目启动仪式策划方案

项目启动仪式策划方案【篇一：项目启动仪式活动策划书】项目启动仪式活动策划书一.活动策划 1.活动名称: “回收、低碳、绿色校园”项目启动仪式 2.活动目的：宣传推动再生资源回收体系向校园延伸，传播再生资源回收及资源循利用，规范校园资源回收，打造北京绿色校园。 3.活动口号：小创意、大收益 4.主办单位：北京工商大学“bc计划”创意团队 5.承办单位：北京天龙天天洁公司再生资源回收利用有限公司 6.活动时间： 2011年11月23日下午2：:00到5:00(暂定) 7.活动地点: 北京工商大学良乡校区教学区下沉广场 8.指导老师：徐亮、杨凯 9.资金预算： 1892元 10.现行条件：a.艺术与传媒学院的鼎力支持b.校电视台二.活动创意亮点（共6项） □“低碳集市” 活动主题：“二手买卖，低碳生活”（将是第一次在教学区开展二手低碳买卖）活动目的：通过学校的积极倡导和支持，同学们热心参与实践，充分的将资源最有效的利用，为绿色生活，低碳环保做出我们的贡献。活动形式：在下沉广场举行“低碳集市”活动活动内容：现场买卖二手商品，可将场地分为生“二手买卖，低碳生活” 通过学校的积极倡导和支持，同学们热心参与实践，充分的将资源最有效的利用，为绿色生活，低碳环保做出我们的贡献。现场买卖二手商品，可将场地分为生（活区物品、学习区物品、服装区商品）等等活动地点：在下沉广场举行“低碳集市”活动活动时间：2011年秋季学期： 2011年11月23日（周三）暂定活动流程： 1、前期宣传：主要以海报、横幅宣传为主。 2、现场报名：（活动前一周）在蓝房子现场填写报名表格。

3、规划场地：在活动前一天晚上，在下沉广场现场划分出场地。 4、举行活动：活动当天早晨工作人员到达下沉广场布置场地，随即等待活动进行。活动要求： 1、参加活动者必须是北京工商大学学生 2、所出售的物品必须是二手货宣传方式： 1、海报宣传 a. 海报张贴地点：大幅海报张贴在食堂对面蓝房子 b. 海报内容：写明活动主题：“绿色校园，低碳生活”承办单位，并注明活动的时间，地点，要求及相关信息 2、横幅宣传： a.内容：活动主题“绿色校园，低碳生活”及报名时间 b.数量及粘贴地点：一条，下沉广场。报名方式：每次活动前一周在蓝房子现场报名，及进宿舍宣传。借场地流程： 1、在学活114取表，并填写有关的信息。 2、提前一周找学生会主席张静薇盖章签字。 3、在学活111找郭老师签字盖章。 4、在综合办公楼最里侧的屋子内找白老师签字盖章。 5、在钟楼找相应的主管老师签字盖章 □ 环保小卫士活动背景:宣传推动再生资源回收体系向校园延伸，传播再生资源回收及资源循环利用文化，规范校园资源回收，打造北京绿色校园。活动主题 :回收、低碳、绿色校园秉承理念:用绿色的垃圾桶来唤醒大家对倒垃圾的分类，用行动来唤醒大家对回收、低碳、绿色校园的理念. 活动时间: 1活动准备：2011年11月23日 2.活动开展：11月23日14：30——17：00 活动形式及规则 : 1两个绿色的垃圾桶，每个垃圾桶都掏三个洞，大洞，中洞，小洞

ISO90012008质量管理体系咨询项目启动会议程 - 副本

深圳市有限公司 ISO9001：2008质量管理体系认证项目启动会议程一：签到二：主持人宣布动员会开始三：由深圳市管理咨询有限公司顾问师( )介绍ISO9001和项目安排。四：由深圳市有限公司总经理发言。五：主持人宣布动员会结束。 ISO9001概况:

1.什么是国际标准组织ISO: ISO，即国际标准化组织，是IEC（国际电工协会）的姐妹组织，于1947年在伦敦成立，总部现设在瑞士的日内瓦，由120个国家的国家标准机构组成，每一个国家仅能有一个机构，其主要宗旨为促进国际合作，发展共同工业标准。IEC的作业范畴，包括统一名称、术语、测试规格等，较偏重电气与电子工业方面，而ISO则着重非电气性产品的各项标准的制定（即产业、工业、银行、化工、塑胶等各项工业），以避免双方人力资源与作业的冲突。

2.推行ISO9001有什么好处: 改进企业绩效，管理营运风险 ISO 9001 帮助您的管理者提高组织绩效，将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。通过认证，还可以便于衡量绩效并更好地管理营运风险。吸引投资，提高品牌信誉，消除贸易壁垒 ISO 9001 认证将提高组织的品牌信誉，而且可以成为有用的促销工具。它向所有利益相关方发出清晰的讯息：这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。我国“加入WTO”以后，失去了区分国内贸易和国际贸易的严格界限，所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒，应该引起企业界的高度重视，及早防范。节省资金相关证据表明，那些投资于质量管理体系并通过ISO 9001 认证的公司，可以获得包括运营效率提高、销量增长、资产回报率上升以及利润率提高在内的多项财务效益。精简运营，减少浪费质量管理体系的评估侧重于运营流程。这鼓励组织提高产品和服务的质量，有助于减少浪费和客户投诉。鼓励内部沟通，提高员工士气 ISO 9001 确保沟通改善，从而增加员工的参与意识。持续的评估访问能更快地突出技能短缺，并揭露团队协作问题。

ERP项目启动大会议程与讲义

E R P项目启动大会议程与讲义集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

E R P项目启动大会议程与讲义会议时长：90-120分钟主持人：张** 会议地点：大会议室会场准备：白**、杨** 道具：横幅（红底白字：巨能ERP项目启动大会）、坐席牌、投影仪、矿泉水若干议程： 1、项目背景简述（5分钟）：尊敬的王董，公司各领导、同事，以及**软件陈总、总顾问徐工！下午好！ ERP项目启动大会在此隆重召开，正式拉开了我们公司**ERP项目全面实施的序幕。随着近几年企业的快速发展，企业经营规模迅速扩大，迫切需要转变的管理模式，将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。经过前期周密的筹备与审慎的选型工作，最终选定**公司作为我司合作单位。我们有信心通过与实时软件的合作，把原有的信息孤岛串立起来，把手工变成信息化的。以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度；采购、生产计划的精确投放；降低零部件库存成本；压缩中间在制品库存；实现从粗放到精细化管理的转变。 2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言（10分钟） 3、接下来掌声有请金蝶台州总经理，**总做大会发言（10-20分钟） 4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度（20-30分钟）

5、**软件对本次为确保项目的实施成功，实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅，下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训（20分钟） 6、誓词：ERP是一项企业管理系统工程，任务很艰巨，为确保项目的顺利开展，我司将建立适当的激励机制和处罚措施，对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。反之，通过大家的共同努力，每个阶段行目标都能顺利完成，我们将发放丰厚的项目奖励。在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺，全力以赴，项目只许成功不许失败。誓词：我宣誓！全力支持配合ERP项目实施，保证我部门输入系统的资料实时、准确，保证我部门与各部门协同运作，仔细输入每一个数据，认真反馈、解决每一个问题，如果我不能做到的话，愿为此一切承担责任！ 7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言 8、结束语：最后，公司上下高度重视ERP实施工作，各相关部门密切配合，相互协作，以此次ERP的实施为契机，提高我们的信息化建设水平和管理水平。我相信在大家的共同努力下，在实时公司的指导下，整个项目必定能够顺利开展，同时预祝我们巨能ERP项目能够圆满成功!