(新)项目启动会策划文案

项目启动会策划文案

一、召开启动会背景

在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。项目启动会是一次非常好的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向中、高层的管理人员传递企业信息化实施的决心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。双方项目组成员第一次在企业全体亮相。因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定了这个项目实施的难度和风险。

主要工作任务包括：

1、项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包

括会议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT、会议议程等；

2、依据计划，双方项目组负责组织相关人员准时召开项目启动会；

3、整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。

二、启动会召开的目标及要达到的效果：

1、充分动员及高层领导授权：客户高层解决“与我何干”问题；建立相应奖惩机制

达到效果：提高各业务部门的积极性，使各业务部门人员充分配合信息化建设工作，相关人员明确信息化建设与个人的利害关系。高层领导授权，以便后期工作的安排及协调。

2、立威：专家形象

达到效果：通过启动会的召开，实施经理进行实施方法的介绍及信息化的介绍。树

立专家形象并告诉大家实施工作的详细步骤及如何进行，并树立大家初步对信息化的认识。

3、立规矩：明确工作方式，沟通方式及双方职责

达到效果：明确后期实施工作的沟通方式、双方的工作职责。以便后期工作的顺利进行。

4、明确信息化工作的必要性和重要性

达到效果：让全员重视、领导重视并配合信息化工作。

5、明确下一步工作安排

达到效果：实现实施工作好的开头，并开始实施工作的进行。

启动会成功的关键要素：

1、充分准备：提前沟通好相关发言稿、PPT等，提前与客户沟通好参会人员、会

议地点、会议环境要求、会议时间、会议议程等

2、一把手参与，充分授权（公司一把手、各部门一把手等）

3、提前到场，保证启动会的顺利召开

三、召开启动会相关工作

1、召开项目启动会之前应做如下准备工作：

1) 与客户高层商定会议日程（3月5日召开，地点在大会议室），以及需参加人员名单（中层以上干部和试点项目全体成员）；

2) 选定会议主持人（明天确定——项目经理）、明确会议的议程；

3) 准备相关演讲PPT资料（3月3日前完成）；

4) 准备领导讲话，演讲稿说明将权力交给XXX实施人员；

5) 客户方准备会议场地（3月4日下午布置）；

6) 会场布置（3月4日下午）；

7) 提前一周（3月1日前）发出会议通知，确定会议记录人。

2、召开启动会的常用的会议议程

1) 由客户方项目经理介绍企业信息化实施项目的前期准备情况，宣布并介绍项目组成员及其职责；

2) XXX项目经理向企业介绍XXX项目组成员及职责，并做信息化实施项目XXX实施方法的主题演讲；

3) 最后应由客户高层做总结性发言，以显示领导对项目的重视，给相关人员以责任和压力。客户领导讲话致词，说明项目的目标、重要性、相关部门的要求，并对客户方项目经理和项目小组成员进行授权；明确实施中的考核措施（见《客户领导讲话稿纲要》）；

4) 如果需要，可以介绍信息化实施项目成功和失败的案例，重点说明信息化实施项目实施成功的条件和导致项目失败的原因。同时需要注意项目启动会的时间不宜过长，主要是把推行项目的协作信息、老总的决心等有效地传达给相关部门负责人，能够引起他们的充分重视、理解，为整个项目实施小组下一步工作奠定基础。

3、双方项目总负责人对启动会议纪要的签字确认（会后签字）

1) 目的主要是让与会人员再一次在感性上增强认识，引起大家的充分重视，同时也让他们感觉我们项目已经真正的开始实施了，计划做的很周密、行动做的很专业，增强企业老总对我们的信任度和能够实施成功的信心，并且让客户公司的相关人员感受到实施的力度；

2) 会议纪要在双方签字确认后，必须交给高层指导委员会（企业高层）一份，并以邮件或通知的形式告知所有与会人员，启动会的所讲到的所有内容已经和高层领导达成高度一致，双方形成正式的书面确认，作为正式的工作指导依据。

四、启动会相关风险提示

1) XXX项目组在启动会中的形象及表现如果不好将会影响企业管理层和其他业务人员对XXX项目实施人员的信赖度，同样也会影响企业高层对项目实施的决心和信心，为后期项目的实施带来不利的影响；

2) 企业老总在项目启动会中的讲话一定会左右企业中层管理者对这个项目实施的态度，如果老总表现的态度不坚决，信心不足，企业管理层在将来的配合力度上表现出底气不足的现象，将给整个项目实施带来不必要的困难；因此，会前与客户高层的充分沟通甚至提出讲话的要求将对启动会效果起到至关重要的作用；

3) 项目启动会的准备不充分、不专业、不具备庄重性，会导致项目启动会效果不佳，降低企业对我们的信心，增加项目实施的风险。