CRM系统操作说明书

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目录

上篇管理员操作指南 (2)

一、添加业务员帐号 (2)

二、修改业务员基本信息 (3)

三、离职人员帐号管理 (4)

四、开通流程 (5)

五、查看客户信息 (6)

六、修改客户信息(修改公司名称和登录密码) (7)

七、客户分配和延期 (7)

八、查看业务员销售跟进情况 (8)

下篇业务员操作指南 (8)

一、注册申请试用帐户(申请成功后,等待后台管理员审批) (8)

二、客户延期 (10)

三、查看/修改客户资料(修改密码和公司名称等) (11)

四、添加/查看联系记录 (12)

五、客户分类管理(回收站功能) (12)

六、销售跟进(可查看在线客户) (13)

CRM系统操作说明书

(https://www.360docs.net/doc/1b196801.html,/daili)

上篇管理员操作指南

一、添加业务员帐号

第1步

点击“业务员管理”

第2步

填写“编号”,“用户名”“密

码”及“姓名”,“电话”;选

择“上级”,上级可以查看和

管理下属业务员的客户

1. 编号(赠送代码)

“编号”即业务员的赠送代码,此代码用于注册客户时填写;

注:业务员的编号是由两个字母加四个数字组成。每个代理商所有业务员前四位都是相同的,前四位代表地区和代理编号,请不要自己编写。最后两位数字从01-99代表业务员的编号,编写时不要重复。

2.上下级管理

上下级管理设有三种角色:后台管理员,上级主管,业务员。后台管理员可以添加管理业务员,开通客户,查看、转移客户等功能;上级主管可以查看和管理下属业务员的客户;业务员只能查看自己的客户。此后台可无限制增加上下级关系。

二、修改业务员基本信息

进入“业务员管理”模块,在业务员列表中点击“修改”,即可修改相应信息;

若需更改上下级关系,在上级下拉框中选择该业务员上级管理者,点击“修改”确认。

修改公司组织结构(更改业务员上级主管)

第1步

进入“业务员管理”模块,在业务员列表点击“修改”;

第2步

填写需要修改的信息,需修改上级管理者,点击“选择”., 最后点击”添加”。

进入“客户管理”模块,在业

务员列表点击“移动业务员”,若业务员A移动至业

务员B,则B是A业务员上级

管理员。点击十字符号,可

看到该业务员所有下属。此

树状结构图即公司销售部的

组织结构。

三、离职人员帐号管理

1.移动业务员客户: 进入“客户管理”模块,在业务员列表点击“移动”,即将该业务

员所有客户转至其他业务员;若移动某个客户,可先查看该业务员下所有客户,在

客户列表点击“移动”。

2.取消业务员帐号: 进入“业务员管理”模块,在业务员列表中点击“删除”即可。

第1步

进入“客户管理”模块,在业

务员列表点击“移动”;

点击“查看”,在客户列表

点击“移动”

四、开通流程

业务员跟进管理系统

在“客户管理”界面中“已开通试用”

查看客户相关信息

企业包年帐户体验试用

(1)可以使用全部功能。

(2)学员注册数量无限制。

(3)所有学员均可免费试学四门课程中的两门:QD01如何建立培训体系与制定年度培训计划; WA08 人人都是管理者 ;G65获得大订单的三部曲 ; A29中国式管理

(4)试用期限为1个月,期满冻结。

企业帐户注册后台管理员

审核并开通

系统

自动发送帐户信息到邮箱

第2步

进入“业务员管理”模块,在

业务员列表点击“删除”

五、查看客户信息

第1步

打开“开通客户”-“开通试

用”即可

第1步

打开“查看客户”,通过关键

字查找该客户。

第2步

点击客户名称,即可查询客

户资料(注册时间、开通时

间、到期时间、公司id、登

录用户名)以及预计客户成

单金额和时间;点击“联系

记录”, 可查看业务员跟进

记录,也可作为处理撞单时

的依据。

六、修改客户信息(修改公司名称和登录密码)

七、客户分配和延期

第1步

点击客户名称,“编辑”,可修改客户名称,联系人等信息;点击”修改信息”,可修改客户登录密码和注册邮箱。

第1步

进入“查询客户”模块,通过关键字查找该客户。点击“分配”、“延期”。若该客户已延期过一次,则无法再延期,若有特殊情况,可发传真至总部申请延期。

八、查看业务员销售跟进情况

下篇业务员操作指南一、注册申请试用帐户(申请成功后,等待后台管理员审批)第1步

进入“客户管理”模块,看到

公司所有业务员的列表,若

设有销售主管,请点击”十字

标记”, 即可看到该销售主管

下的所有业务员。

第2步

点击“查看”,即可查询到该

业务员客户跟进情况以及每

个阶段的客户统计数,根据

客户预计成交金额和时间,

可预测本月销售情况,也可

作为衡量业务员工作情况的

第1步

打开“查询添加潜在客户”

第2步

点击“添加客户”,填写相应

信息

第3步

打开“查询/添加潜在客户”,点击“申请试用帐号”

第4步

填写相应信息

注意:赠送代码一定要填写;

申请开通前先检测是

否已被注册

备注:通过后台管理系统注册客户首先要添加潜在客户,然后申请试用帐户;或通过注册页面直接注册申请https://www.360docs.net/doc/1b196801.html,/reg

二、客户延期

第2步

登录https://www.360docs.net/doc/1b196801.html,/reg输

入相应信息.

注意:赠送代码一定要填写;

提示资料填写不完整

可能该客户已被注

册,请检测

第1步

进入“日程安排”模块,查看

自己的赠送代码

三、查看/修改客户资料(修改密码和公司名称等)

第1步

打开“查询客户”界面,点击“延期”

注意:每个客户只能延期一次

第1步

打开“查询客户”界面,输入关键字查询该客户,点击客户名称

四、添加/查看联系记录

五、客户分类管理(回收站功能)

第2步

可查询客户企业id、主管用户

名,并修改密码;再“编辑”,

可修改客户名称,地址,电话,联系人等信息

第1步

点击“联系记录”,输入日期、

销售方式、联系内容、销售阶段、下次联系时间等

查询以前的联系记录

注:联系记录只能增加不能删除“更改类型”,根据不同的销售阶段有不同的销售策略。

第1步

打开“查询客户”界面,点击客户名称,再点击“联系记录”,将更改类型选择为“回收站”。

六、销售跟进(可查看在线客户)

第1步

点击“日程安排”,可以查看到

我的客户预约安排和已过期的

预约安排

第2步

点击“查询客户”,按状态查询,

根据销售阶段的不同,制定不

同策略,安排销售日程

第3步

点击上方“使用中”可查看到所

有正在使用的客户列表;

红色字体表示该客户正有学员

登录学习,点击客户名称,可

查看到在线用户所在位置。

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