车辆使用登记表(私车公用和公车使用)

公车使用登记表

私车公用登记表

注：1、每公里补贴1元，包含车辆使用费、油费、保险、维修保养费用等一切费用

2、每月月底汇总并报销费用

公司员工私车公用管理规定

公司员工私车公用安全管理规定为加强公司员工私车公用安全管理，减少交通事故发生造成个人、公司的经济损失，结合现行交通事故法律法规及公司相关制度，特制定本规定。一、私车公用概念、范围在公务车无法调派或便车无法搭乘的情况下，因公司工作需要，为提高工作效率，征用员工私人产权车辆外出业务范围内办理公务的行为。财务去银行办理现金业务除外，尽量使用公司公务车辆。本制度适用于公司及其所有子公司、职能部室二、私车公用的申请及审批 1、私车公用，员工应先携带所有证件原件至公司综合管理办公室登记车辆的“车型、牌照、排气量、驾驶证及行驶证期限、驾龄”等信息并到安全管理部门备案。 2、私车公用出车前，应登记填写《私车公用登记表》，先由部门负责人签字，主管领导审核交综合管理办公室备案。三、私车公用的费用结算按照公司相关现行制度执行。四、私车公用的安全管理 1、私车公用需是员工自觉自愿的行为； 2、私车公用驾驶人要有熟练的驾车经验，原则上要求驾龄在两年及以上；

3、申请私车公用的经办部门及经办人，要据实填写登记表，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用，并给予警告批评； 4、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险（含第三方责任险和驾乘险）等证件的齐全，并保证所有证件在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担； 5、私车公用的车辆必须办理车辆保险，如交强险、商业险等，保险费由车主交纳； 6、私车公用车辆的购置税、年检费、维修费、折旧费等均由车主交纳； 7、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规，服从交通管理部门的指挥和检查，文明行车，严禁酒后驾车，确保行车安全。对于违反交通法律法规而产生的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 8、申请私车公用的员工，因公外出发生交通事故或被盗的，按国家、省、市车辆保险有关规定执行。本规定自2019年月日执行。

私车公用协议书范本

私车公用协议书甲方（公司）：乙方（个人）： (车辆行驶证登记车主签字) 随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务地日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本、优化资源配置等方面考虑，经双方共同协商一致，特制定本协议：一、车辆现状车辆名称：车牌号：车架号：车辆购置时间：年月日车辆状况：。登记车主：（□乙方 / □非乙方）。（若登记车主非乙方，需要提供： 1、关系说明文件：如夫妻，提供结婚证复印件一份；如家庭亲属，提供户口本复印件一份。 2、登记车主签字确认的“知晓并同意乙方私车公用行为，并同意与乙方共同承担该协议约定的义务。”的证明文件。）二、甲方的权利义务 1、协议期内甲方享有该车辆有效使用权。 2、甲方负责承担乙方在使用该车辆办理公务时，经核定合理发生燃油费、过路费、存车费、协议期内年限发生的年检费及保险费用。此项补贴仅限于郑州市内，市外另行约定。 3、甲方除承担第二条第2款中涉及的相关费用外，不再承担任何由该车辆使用造成的费用及法律责任。 4、甲方对于该车辆除使用权外的其他物权纠纷一概不承担责任。三、乙方的权利义务

1、乙方将该车辆用于公司事务使用时，享有第二条第2款中相应费用报销的权利。 2、乙方应提供驾驶证、车辆行驶证、保险单等有效证件并保证在协议期间的真实有效性以及车况的完好。 3、乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎安全驾驶并及时维护保养； 4、乙方在使用该车辆期间造成的任何侵权责任（含交通事故），均由乙方承担责任。四、乙方应在签订本协议的同时，提供身份证复印件、驾照复印件和车辆行驶证复印件各一份，供甲方留存。五、本协议签订前，乙方已完全理解本协议的全部内容，签订本协议是乙方的真实意思表示，乙方同意按本协议约定内容使用车辆。六、本协议有效期年，自年月日至年月日止。七、协议的终止及解除 1、协议期间，因车辆状况或其他原因使车辆无法为甲方提供服务的，甲方有权单方解除协议；乙方更换服务车辆应另行签署协议，另行签署日起本协议自动终止。 2、如甲乙双方在使用期届满时未达成延长使用期协议，则该协议自动终止。 3、乙方离职，此协议随同离职生效日终止。 4、协议期内，甲乙双方如有特殊情况需提前解除协议，需提前一周提出解除本协议。八、本协议经双方签字或盖章后生效，若有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（签字）：

私车公用管理制度

私车公用管理制度随着各公司生产规模的不断扩大，因公司车辆不足，满足不了公司日常用车需求，需要借用私人车辆，为规范公司私车公用管理，特制订以下管理规范。一、私车公用的前提条件：二、1、私车公用是指在职的工作人员，将其私有汽车用于公司公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。三、2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请，经过行政部审核备案且经董事长批准的车辆。四、3、在提前一天申请用车的情况下，确因公司车辆资源存在不足，经车队长证明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。五、对于公司按以上程序批准使用的车辆，可享受私车公用的有关待遇六、 2.1私车公用补贴标准：

上表标准是以93#汽油、油价8.00元/升为标准，如果油价变动较大或标准实施条件变化，可根据实际状况做适当调整。具体执行方法：由车主申请、行政部审核、总经理批准。上述私车公用车辆补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的油费、维修保养的费用、折旧以及各类税费等所有费用的支出（通行费、停车费实报实销）。 2.2私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，公司行政部根据需要，可能使用公司专职驾驶员开私车共用时，私车车主享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。 2.3报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、《用（借）车申请单》（见附表）及与拟补金额相同的油费发票或其他发票（发票开具公司台头）、车辆通行费、停车费发票等凭证，在出车回来后及时、据实报销。七、私车公用的使用及报销流程八、用车人填写《用（借）车申请单》（注明用车目的、目的地、行驶线路、陪同人员）---车辆管理员签字----行政部经理审核-----总经理批准------前台在《用车登记表及外出车联络单》上登记起始里程---用车人返厂后前台在《用车登记表及外出车联络

公司员工私车公用管理规定

公司员工私车公用管理规定为合理配置、有效利用交通资源，提高工作效率，员工外出办事时，在公务车无法调派或储运部便车无法搭乘的情况下，公司鼓励个人自驾车辆外出，给予用车费用补贴。特制定本规定。一、私车公用概念因公司工作需要，征用员工私人产权车辆外出市内办理公务的行为。财务去银行办理现金业务除外，尽量使用公司公务车辆。二、私车公用的申请及审批 1、私车公用，员工应先携带所有证件原件至行政办公室登记车辆的“车型、牌照、排气量、驾驶证及行驶证期限、驾龄”等信息。（见附件1） 2、私车公用出车前，应在行政办公室登记填写《私车公用登记表》（见附件2），先由部门负责人签字，交行政办公室审核。三、私车公用的费用结算 1、私车公用，用车公里费用计算：车公里费= 行驶里程×1.5元/km 2、“实际运行公里数”的计算（1）行政办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。行政办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。（2）若时间紧急，出车前、后未能及时核抄里程表的，用车“实际运行公里数”以百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数作为实际用车里程数。

3、报销人应提供正规有效的出租车发票（发票冲抵费用），到财务办理报销手续。四、私车公用的管理 1、私车公用需是员工自觉自愿的行为； 2、私车公用驾驶人要有熟练的驾车经验，原则上要求驾龄在两年及以上； 3、申请私车公用的经办部门及经办人，要据实填写登记表，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用，并给予警告批评； 4、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险（含第三方责任险和驾乘险）等证件的齐全，并保证所有证件在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担； 5、私车公用的车辆必须办理车辆保险，如交强险、商业险等，保险费由车主交纳； 6、私车公用车辆的购置税、年检费、维修费、折旧费等均由车主交纳； 7、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规，服从交通管理部门的指挥和检查，文明行车，严禁酒后驾车，确保行车安全。对于违反交通法律法规而产生的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 8、申请私车公用的员工，因公外出发生交通事故或被盗的，按国家、省、市车辆保险有关规定执行。本规定自2016年月日执行。

车辆登记表

公司车辆管理制度制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。车辆由各部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。七、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。八、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。

九、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。十、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十二、违规与事故处理 1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

党政机关公务用车登记表

附件1 一般公务用车配备使用情况登记表填表单位（印章）：填表日期：年月日单位车辆编制数（辆）：实有车辆数（辆）：序号品牌型号车牌号车架号排气量购车价格购置时间资金来源车辆类型违规情况备注 1 填表人：联系电话：单位领导签字：

附件2 公务用车配备使用情况汇总统计表填表单位（印章）：填表日期：年月日一般公务用车执法执勤用车合计备注车辆新编制数 1 0 1 车辆原编制数 1 0 1 实际配备车辆数小轿车 1 0 1 越野车 0 0 0 特种专业技术用车 0 0 0 其他车辆 0 0 0 合计 1 0 1 自查发现违规车辆数超编车数 0 0 0 超标车数 0 0 0 违规换车数 0 0 0 违规借车数 0 0 0 摊派款项购车数 0 0 0 豪华装饰公务用车数 0 0 0 合计 0 0 0 填表人：联系电话：单位领导签字： 2

附件3 公务用车问题专项治理工作情况统计表填表单位（印章）：填表日期：年月日统计项目一般公务用车执法执勤用车合计备注清理违规车辆情况超编车数超标车数违规换车数违规借车数摊派款项购车数豪华装饰公务用车数合计违规车辆处理拍卖金额（万元）数量拍卖车辆数调剂使用数继续使用数退换数 3

情况合计统计项目厅局级县处级乡科级合计备注查处人数纪律处分组织处理合计查处公车私用数（起）填表人：联系电话：单位领导签字：附件4 公务用车问题重点检查工作情况统计表填表单位（印章）：填表日期：年月日统计项目厅局级县处级乡科级合计本地区本部门实有单位数（个）重点检查单位数 4