文档排版效果
Word 基本功能
2020年1月12日
ord2003可以搜寻用户需要的特定类型文件，可以打开多个文件，并对这些文件同时进行编
辑、打印、删除、标志文件特征等操作。它还提供大量“向导”文件引导用户建立各种类型文档，用户可以方便快捷地进行各种编辑工作。
Word2003具有自动更正错误、编号自动套用、自动检查并提示输入时的拼写错误和语法错误等功能，用户可以方便快捷地进行各种编辑工作。它的查找功能不仅对字、词进行查找，还可以对样式、某种特定段落进行查找，也可以实现对英文字母的大小写相互转换。
使用整页“所见即所得”模式，可完整地显示字体及字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可分栏编排。Word2003提供“预览”功能，帮助我们在打印输出前检查排版
效果。
Word2003的表格工具栏可方便自如地画各种方向的线型，多种合并和拆分单元格的功能；可随时对表格进行调整和格式化；还可方便地进行统计和排序及生成各种统计图。
Word2003 不但可在编辑的文档中插入不同的应用程序生成的图形文件，还提供了一套新的绘图和图形功能，可方便地用于美化文字和图形，使之具有三维效果、阴影效果、纹理填充、水印效果等。
Word2003 加强了网络功能和通信功能，改变了传统的以文档为中心的处理模式，发展到以Web 为中心的处理模式。它能用Word2003 直接编写Web 主页，并可存取HTML 文件，同时也可以将编写好的Word 文件直接通过Internet 发送到世界各地。
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(整理)文本的排版与格式
文本的排版与格式 前言 文本一般指书、杂志、实用性小册子、各种文件，在工作中往往涉及到文本的制作和排版，那么制作精美，层次分明、主题突出便于阅读的文本是怎么样制作出来的呢？下面我就从一下几个方面讲一下。
目录 一、文本中包含的内容 (1) 二、文本的格式 (1) 三、目录的插入 (2) 1、在大纲视图下编辑大纲： (2) 2、插入目录 (4) 四文本中图片的处理 (5) 五、文本中图表的处理 (7) 六、文本中的表格 (9) 七、正文 (9) 八、注释 (10) 九、“节”和“分页符” (10) 十、页码的插入、页眉、页脚的设置 (10)
一、文本中包含的内容 从大的方面讲文本的内容包括：封面、目录、正文等，其中正文的篇幅最大排版工作量也最大涉及的方面也多。这些都是看的见得内容。 电脑文本中还有文档表面看不见的内容如大纲和文档结构，排版中使用得当，才能对我们的排版有所帮助。对排版来说是不可或缺的。 正文中内容的类型，无外乎文字、图片、图表、表格，注释等，制作排版合格的文本，这些类型的内容都具有一定的格式，通篇保持风格的一致性和连贯性。 二、文本的格式 前面我们说了不同类型的的内容应具有各种不同的格式，且通篇保持一致、至少是文本实质性独立的部分的相同类型的内容保持一致。下面我们具体介绍一下正文不同类型内容的格式。 文字：字体、字号、颜色、段落格式，这些是通用的无论文字处在什么地方都具有的一般格式，那么文字还有特殊格式吗？有，如某行文字做了标题（在word文档的，标题可分级）就可以作为目录的索引了，后面会具体的讲。 图片和图表:潜入型、四周型、紧密型、上下型、趁于文字下方、衬于文字下方等格式、不同的格式在文本中的表现也不同，使用格式不当会给排版，造成困扰。后面会具体的讲。如表中的文字格式通篇
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
【最新2018】文件排版格式标准-范文word版 (6页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 文件排版格式标准 篇一：公文排版格式规范(简版) 篇二：公文排版格式标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文 用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3
号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一） （二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
公文格式排版规则
公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。
电子文档排版要求
一、文章标题 标题由单位＋时间＋事由＋文种四部分构成。标题应准确简要，除法规规章或文件标题加书名号外，一般不用标点符号，不能引用文件字号代替标题内容。标题中不能同时出现“关于”“对”三个字。标题为二号字宋体加粗居中。 二、段落要求 1、正文一般在标题下空一行开始排版。 2、每段首行缩进2字符，行距倍，缩进和间距均为“0字符”（见下图：在“格式”栏“段落”中选中）。 3、结构层次序数，依次为：“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”。每一个”第一层次”要加粗。 4、正文为三号字仿宋。特别说明：特殊文体可根据实际选择字体，如简报、课程方案和校本课程等可采用4号、小4号等。 5、附件。标注在正文最后一段空一行退两格，标题内容和
结尾处不能出现任何标点。 6、落款：结尾处空两行落款单位全称（靠右页面处）。正式文本（或者存档文本）在单位处盖公章，要求上不压文，下要骑年盖月（注意单位公章不能盖在标题上）。单位落款后下一行落款行文时间。一般情况下行政公文是汉字落款，○是圆圈，一月不能写成元月。 三、页面设置 上下按默认设置不调整，左面一般调整为；右面为均可。（见下图，在“文件”栏选“页面设置”进行设置）。特别说明：特殊文本如简报、学科方案等可适当调整。 四、页码标注 （见下图，在“插入”栏“页码”处进行设置。）。根据文本需要设置对齐方式和在“格式”处进行设置
五、打印装订 一般情况下，单面打印装订；如页数过多，应选择双面打印（一是节约纸张，二是方便存档查阅）；送交文档在左侧面装订2颗订书钉；学校存档材料可在左上角装订1颗钉书钉（长期档案要用锈钢订书钉）。 六、电脑保存文档要求 在固定的D\E\F盘建立每一个文件夹，根据实际情况自己命名文件名。文件夹内再命名每一个下级文件名。每一个材料的文档命名（特别是重命名时）建议写全学校名称和文件名，并且可以标明时间，目的在于方便查找，特别是上交到各部门的更方便查找和使用。 以上要求，仅个人工作所整理，如有不妥之处或者更好的排版要求或规定等，一律以最先进最科学的为准（另外特殊版本或者特殊文体可根据个人实际操作）。此文章不作学术论证或辩论之用。 二0一三年十二月二十五日
长文档排版技巧
长文档排版技巧 1.样式是一连串格式的集合。 2.Office xp以下的版本不支持跳选（即“选择格式相似的文本”），可以使用“查找与替换” 功能，但是“查找与替换”功能不是很好用，比如说查找的内容是“黑体，二号字”，替换为红色，但是替换后字变成了“黑体，二号字，红色”，再比如说查找内容为“一号”，替换为“标题1”，替换结果为“一号字+标题1”。另外，“不限定格式”可以清除查找替换对话框中的格式。 3.修改样式有两种方法：（1）单击样式中的下拉箭头，选择“修改”，完成后，所有应用 该样式样段落都会自动应用新设置的样式；（2）随便选择一段要修改的样字的文字，然后按照常规方法将其设为目标格式，然后在该样式中单击下拉箭头，选择“更新以匹配选择”，如果“修改样式”对话框中的“自动更新”已经勾选，那么，设置格式后，无需“更新以匹配选择”。注意有些样式不能“更新以匹配选择”的，例如“正文”样式，但正文样式是可以修改的，这时，只能用“修改”的方法。另外，需要注意的是，在“显示”栏中选中的是“有效格式”还是“有效样式”，如果是“有效格式”中格式的则下拉箭头显示的不是“修改”，而是“修改样式”，而且“更新以匹配选择”也是不可用的。 要想新建一种样式，可以先将目标文字调成目标格式，然后在“所选文字的格式”框中的下拉箭头选择“新建样式”，新建样式后，目标文字并没有应用该样式，这时还应选中文字，然后单击新建的样式。新建样式后，即使是基于某种样式的（比如正文样式），这时在正文样式的字体上选择“选择格式相似的文本”也不会选中应用新建样式的文本，因为其应用的是另一种样式了。 4.默认样式有：标题1到标题9，正文是默认样式，不能删除。特别要注意的是正文样式， 如果某段文字是基于正文样式的，但是设置了其他的样式，如设置了“二号”字，那么该段文字的格式为“正文+二号”，如果这时在“正文”样式的字体中右击选择“选择格式相似的文本”，那么，“正文+二号”字的这段文字也会被选中，因为这段文字是基于“正文”样式的。如果将“正文+二号”新建为新样式，比如说“样式1”，那么，这时在“正文”样式的字体中右击选择“选择格式相似的文本”时，“正文+二号”字的这段文字不会被选中，因为“正文+二号”已经是一个独立的样式了。 5.样式的快捷键：“格式”——“快捷键”，比如为了方便记忆，可将标题1样式的快捷键 指定为Alt+1，快捷键的设置默认保存在Normal.dot模板中。 6.正文首行缩进：左缩进为0，首行缩进为1；正文首行缩进2：正文左缩进2，首行缩进 也为2；正文缩进：左缩进为0，首行缩进为2，一般用的是正文缩进及正文首行缩进2。 7.快速增大字体：Ctrl+]；快速减小字体：Ctrl+[。 8.设置居中等对齐方式时要注意是否有左缩进或首行缩进。 9.不同的节可以有不同的页面设置，比如说：纸张方向（横向、纵向），可以设置不同的 页眉页脚。 10.常用的分节符：下一页，连续。一般在需要分节的文档中，不需要插入分页符强行分页， 可以插入分页符中的下一页，下一页不仅可以分页还可以分节。插入分节符时，应该在下一节的首行位置插入分节符，而不应该在这一节的末尾（这会会导致在下一节的开始位置前多出一个空行）。 11.手动分页符(即Ctrl+Enter)：^m；分节符（包括下一页，连续）：^b。 12.论文往往有封面，有目录，有正文等，这时，可以将封面、目录、正文等分别分成不同
政府机关公文格式要求及排版(最新)
。 公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，
三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使
(完整版)word文档字体排版格式要求
word文档字体排版格式要求 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3. 7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
Word文档排版的几个小技巧
1.页面设置快速进行调整 问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。———————————————————————————————————————青年论坛https://www.360docs.net/doc/1c14778255.html,/电影吧https://www.360docs.net/doc/1c14778255.html,/ 欢迎访问
公文排版格式标准
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
公文排版格式规范(简版)
公文排版格式规范（简版） 页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络 网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行 字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号 调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本 段前0行，段后0行，设置固定值：28磅 选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距 一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。 位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新） 一、设置页面（“页面布局”—页“面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅。 （三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1?一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2 ?二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号， 三号。 4 ?其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗； 字号，三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1 ?对齐方式：两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式：首行缩进，2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距：固定值，30磅。 （三）内容要求
word文档正规文件的排版要求
word文档正规文件的排版要求 （1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm ×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 （2）设定页脚 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数
国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 4．字体设置 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
文档排版格式要求及范文
文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！） 标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如
果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！） 排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文： 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院： 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书
公司文件排版格式规定
文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式，实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责 （一）行政办公室负责提出标准化要求。 （二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 （三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 （一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体； 2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 3.行距（除表格外）均采用1.5倍； 4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。 （二）页边距 （二）页眉 采用公司统一页眉格式，如下图： （三）正文 1.标题 上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.正文 （1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）； （2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；
（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行； （4）结构层次序数 ①第一层为“一”； ②第二层为“（一）”； ③第三层为“1.”； ④第四层为“（1）”； ⑤第五层为“①”。 注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。 （4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3.附件 文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。 4.落款 若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。 5.表格 （1）Excel电子表格。 要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 （2）Word表格 要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。 附件：排版样式
(排版)Word 范例
大学生消费情况报告 班级：XXXXXXXX 姓名：XXXXX XXXXX XXXXX 日期：2017 年1月2日
目录 一、前言 (3) 二、调查目的 (3) 三、采访概况及分析 (3) 四、调查结果 (5) 五、大学生奢侈品消费状况原因与分析 (6) （一）在校大学生奢侈品消费结构的特性： (6) （二）大学生奢侈品消费结构中存在的问题： (6) 六、问题分析及解决 (6) （一）社会方面 (6) （二）学校方面 (7) （三）家庭方面 (7) （四）个人方面 (7) 七、激励存在 (7) （一）根据需要层次理论分析 (7) 1. 需要层次理论的优点 (7) 2. 需要层次理论的缺点 (7) （二）根据双因素理论分析 (8) 1. 双因素理论的优点 (8) 2．双因素理论的缺点 (8) 八、结束语 (8)
一、前言 随着经济社会的纵深发展，在大众传媒影响力日益扩展的背景下，当代大学生作为社会中一个比较特殊的消费群体，具有比较特殊的消费心理。他们既是当前消费主体之一，有着独立的消费意识和消费特点，也是未来中国消费的主力和消费潮流的引导者, 他们的消费观念更为直接的受到名人/影视作品等的影响。 大学生针对奢侈品的消费特征通常被认为具有双重性：一方面，他们在占用社会资源方面居于劣势，经济能力尚未独立，消费受到很大的制约；另一方面，又有着旺盛的消费需求和相对超前的消费观念。这两方面的矛盾使得他们的消费行为存在不少问题。大学生的奢侈品消费状况、消费观念与消费模式，对未来我国经济的发展，奢侈品消费文化的构建都会产生极其重要的影响。 为真实了解当代大学生奢侈品的消费水平、状况，把握大学生奢侈品消费的心理特征和行为导向，培养大学生形成科学、理性、文明、责任的新消费理念，促使他们成为新消费运动的践行者、推动者，具有积极的现实意义 二、调查目的 大学生消费问题正逐年为高校及国人所重视，作为收入很少的学生群体其购买力却在逐年增加，奢靡攀比之风日益增长，其消费结构和消费能力是否合理发人深省，我既是以此为出发点，以问卷调查及采访等形式确定高校大学生奢侈品消费情况调查与分析为课题的社会实践，其意义和目的在于通过对部分高校的实地调研及调查、研究、分析。 三、采访概况及分析 为了对大学生奢侈品消费情况有比较全面准确地了解，我们开展了研究。并对商丘工学院在校大学生进行了奢侈品消费情况的问卷调查。本次调查共发放问卷45份，收回有效问卷45 份，有效率为100%。其中男性大学生占53%，女性 大学生占47%。 调查问题主要包括客观选择题，设计费的经济来源、月消费状况、消费支出情况及其消费观等多个方面。旨在让同学们了解当代大学生的消费、理财。本次
公文排版格式要求
公文排版格式要求 一、字体要求 公文标题用20号方正小标宋_GBK字体，加黑居中，行距为最小值0；正文用3号方正仿宋_GBK字体， 文中如有一级标题，用方正黑体_GBK， 如有二级标题，用方正楷体_GBK 如有三级标题，用方正仿宋_GBK加黑。 二、页边距要求 页面设置中，上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.48 cm，每页22行，每行28个字。 三、主送名称要求 标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。 四、页码要求 用4号半角白体阿拉伯数字标识，阿拉伯数字左右各放一条一字线（可在格式中选），页码位置选择页面底端（页脚），对齐方式为外侧。 五、附件要求 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字（如：“附件：1.×××××”），附件名称后不加标点符号，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如：“附件1”），后不加标点符号。 六、成文日期要求 用汉字将年、月、日标全，零写为“○”，成文日期右空2个字右对齐， - 1 -
与正文之间空3行。 七、附注要求 公文如有附注，用3号方正仿宋_GBK字体，居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。 八、盖章要求 （一）单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 （二）联合行文印章。如需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，相距不超过3mm；如需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出页边距，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章间不相交或相切，在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。 九、装订要求 公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。公文中如有附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 十、特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字- 2 -