客服主管工作计划6篇

客服主管工作计划6篇

客服主管工作计划 (1)

一、工作目标

1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习，开拓视

野，丰富知识，采取多样化形式，把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。

2、心理定位要好，明白自己的工作性质，对待客户的态度要好，具备良好

的沟通能力，有一定的谈判能力。

3、要非常熟悉本店的宝贝，这样才能很好地跟顾客交流，回答顾客的问题。

4、勤快、细心，养成做笔记的习惯。

5、对网店的经营管理各个环节要清楚（宝贝编辑，下架，图片美化，店铺

装修，物流等）。

6、对于老客户，和固定客户，要经常保护联系，在有时间有条件的情况下，

节日可以送上祝福。

7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。

二、自我方面目标

1、要做事先做人，踏实做人踏实做事，对工作负责，每天进步一点点。

2、和同事有良好的沟通，有团队意识，多交流，多探讨，才能不断增长业

务技能。

3、执行力，增强按质按量地完成工作任务的能力。

4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

5、自信也是非常重要的，拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完

成任务。

目标调整的原则：坚持大的方向不变，适当改变小的方向。

最后，计划固然好，但更重要的，在于其具体实践并取得成效。任何目标，

只说不做到头来都会是一场空。然而，现实是未知多变的，写出的目标计划随时

都可能遭遇问题，要求有清醒的头脑。其实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着

理想、信念、追求、抱负；每个人心中都有一片森林，承载着收获、芬芳、失意、

磨砺。一个人，若要获得成功，必须拿出勇气，付出努力、拼搏、奋斗。成功，

不相信眼泪；成功，不相信颓废；成功不相信幻影，未来，要靠自己去打拼！

有位智者说过："上帝关闭了所有的门，他会给您留一扇窗。"

我们曾经失败，我们曾经痛苦，我们曾经迷惘，我们曾经羡慕......最重要

的，我一直在奋斗。

客服主管工作计划 (2)

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志，并跟进处理;

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调，审核各项清洁绿化

工作计划及实施方案，并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则，编制及安排各级管理员工值班表，

并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

四、接受及处理业主(住户)投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止

或按规定处理，重要事件要向管理处主任报告;

五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单，并督促

下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，统计各项费用的收缴率并向主任汇

报。

六、跟进处理突发事件;

七、编写部门管理月/年报告

八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、

公共设施的分布、机构和安全检查要求，掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等，

确保存档记录资料的`齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案;

十一、负责本部门员工的日常培训工作，制定培训计划，并报管理处主任审

批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更

新工作和业主(住户)的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作，丰富社区文

化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

客服主管工作计划 (3) 一：初访

1、心理准备

针对此情况，作为本公司业务人员，首先在心理上不能被潜在客户对推销人

员的这种厌烦心理和行为吓倒，要相信以本公司OfficeMate品牌在办公文仪用

品行业较高的知名度和美誉度、在成都行业市场业已取得的市场占有率和已有客

户(特别是四川省政府、成都市政府和成都军区等大客户)与公司形成的良好合作

关系、对公司产品和服务的信赖和业已形成的忠诚度，相信通过自身对工作积极

的态度、对产品对自身的充分自信、诚恳谦虚热情的品格和良好的服务意识，可

以打动客户，赢得顾客的好感和信赖，以至最终达成合作意向。

2、开场白

在具体工作的开展当中，由于客户的厌烦心理总会在某种程度上存在，所以

在初访前，有必要整理、制定出一套统一的简短、明了的开场说辞(开场白)。

如，“您好，我是成都也就是办公伙伴公司的工作人员，目前公司经营着

10000多种办公文仪用品，凭借我们与众多国内外知名办公用品品牌建立的战略

合作关系和全国集中联合采购、OEM的强大优势，相信可以满足贵公司多样化、

不同层次的办公需要。”等等，通过培训时的反复模拟演练，达到子正圆腔、清晰、简洁(统一使用普通话，以示规范)的效果，并将开场白时间控制在1分钟以内。

3、办公环境、人员观察，并寻找访问机会。

在踏入客户办公室之前，首先找寻一下该公司负责接待或日常行政或文秘人员的位置，凭借经验感知其是否上述三类工作人员，再看其是否空闲，如其正在接打电话、与人交谈或埋头整理文件，就不应贸然上前;待其稍微空闲，再上前，递上名片，进行开场白，并索要其名片或电话等联系方式，以便于初访后的电话、EMAIL联系、跟进。与此类工作人员建立良好关系后，由其向所在公司后勤或采购部门引荐自己。

4、初访工具(产品目录单、名片等)应用

在初访之前，应由公司统一制定产品目录单，目录单上应注明一些常用产品的价格、规格、型号及批量折扣等基本信息，一方面体现公司管理的规范性(目录单美观、简洁、清晰)，以区别于一般推销人员，另一方面便于对方就自身需要进行检索，同时也是吸引对方注意力的有效工具，在对方翻看产品目录的同时，也给了我们销售人员进行开场白和对本公司介绍、产品讲解的机会和时间。

5、礼仪、着装等

穿戴整齐，微笑，面对冷遇和呵斥的坦然，自信，体现自身良好职业素质，从而体现出良好公司形象和人员管理水平等。

特别强调的是，作为客户经理应身先士卒，应带领属下销售人员一起进行初访潜在客户的工作，以获得拜访客户的直接经验，为业务人员做出表率，也有助于对业务人员的工作表现做出正确评价、评估和监督，并对其不足给予指导、建议，对其成绩给予表彰、鼓励等。

二：初访总结和例会的制度化

1、总结内容：

总结内容应包括：客户办公规模大小、办公人员数量、办公用品使用情况(包

括使用品牌、数量等)等，这些都需要在初访时，通过有意识的观察和在对方态

度友善情况下的询问获得。

2、召开例会

工作总结应形成每天一次的例会制度(下午下班之前)，例会由客户经理主

持，并首先必须进行自我总结，接下来，各销售人员必须对一天下来对每一个潜

在客户进行初访的过程进行阐述，对自身工作情况进行自评，如：

(1)获得的客户信息的是多是寡，有无合作意向达成;

(2)在拜访过程中那些环节做的比较到位、哪些还有待改进;

(3)对统一制定的工作方式、工具(如开场白说辞和话术、产品目录等)通过

当天的工作实践发现了什末问题，有哪些需要纠正、改进或增强的地方;

(4)是否需要采取新的工作方式。

就拜访中遇到的问题和挑战，畅所欲言，总结经验，吸取教训，并形成书面

工作总结，公司存档，交由公司有关领导审阅、批示。

客服主管工作计划 (4) 20xx年4月在公司领导的支持和提拔下，因为客户量的增加以及一些繁杂

的客户服务解释工作，任客服部主管一职，当时对于我的工作职责范围没有一个

准确的定性方向，一开始自己也是因为个人能力有限，初期工作干的不是特别顺

畅，在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定，使我自己能够尽

快的进入工作状态。

20xx年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型

变更后给客户的解释确认工作。

20xx年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定，以及商铺销售工作

的开展。

20xx年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。

20xx年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。

20xx年11-12月主要就是一期客户的交房工作

以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作，除了以上工作外本人主要负

责的日常工作还有：

1、在销售过程中，销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作，在该项工

作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持，在此也表示对他们的

感谢。

2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工

作，至目前为止已办理退房客户45位。

3、完成刘总临时安排的一些工作。

客服主管工作计划 (5)

一、规范内管管理，增强员工责任心和工作效率

自加入客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强，

工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本人进一步完

善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通，有针

对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责

任性。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现

在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务

水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部着重加强员

工服务管理工作，每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服人

员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，

提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，

并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己

的事情去对待。

(三)圆满完成一期交房工作，为客服部总体工作奠定了坚实的基础20xx年**月中旬，一期正式交房入住，我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理(这个内容自己加)

(四)密切配合各部门，做好服务中心内、外联系、协调工作

客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务，本年度累计处理(这个内容自己加)

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看，客服员业务水平偏低，服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足，在服务中的职业素养不是很高。

(二)部门管理制度、流程不够健全

由于部门在近半年的工作中，主要精力放在了交付的准备工作中，因而忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(三)协调、处理问题不够及时、妥善

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作计划要点

(一)继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到96%以上;(二)加强物业服务费收费水平，确保年底收费率达到95%以上;(三)加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程，部门基本实现制度

化管理。

(五)密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)

加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。回顾20xx

年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望20xx年，迎接我们

的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致，齐心

协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。

客服主管工作计划 (6)

一、提高客户转化率。

去年总客户咨询量是1459，成单台数42，客户转化率是2.88%。明年将从2

个方面来提高客户转化率：

1，提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断

客户的购买倾向度及购买能力，将没有诚意，无潜在购买能力的的客户过滤掉，

保留潜在客户信息传给销售。

2，做好跟销售的配合。在回访客户时，对于有意向但销售没取得联系的客

户，将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息，做到及时反馈，提醒销

售联系。

为了更好的做好客服工作，就需要全面的解答客户的问题。

客户会带着各种问题与16人沟通，尤其作为客服，客户需要从这里了解尽

可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离，明年工作中，希望通过自己的

学习以及跟相关销售同事的沟通，来了解一些客户关心的知识，比如客户提到的

招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中，客户会提到

线下市场方面的知识，在客服工作这块，我认为自己没有了解产品线下的市场情

况，没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中，可以的话，如果是涉及到

我工作范畴的内容，希望能跟相应的产品经理对接，在工作能给予我一些支持。

客服工作做好的同时，我也会着力提高自身网络营销能力。

首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时，网络部可以去接待客户，帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时，争取网络部这边可以独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识，了解产品的基本市场状况，例如光子嫩肤仪、调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。明年这些产品的知识将重点加强

二、避免核对成单信息的障碍。

在接待客户咨询时，记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中，993个客户单位名称记录全面，占所有客户比例的68%。明年的工作，争取将这个比例提高到85%，方便对单。

今年的工作我将以更好的心态去工作，努力做到成为一个专业的网络人员。