人权验厂员工手册

人权验厂员工手册
人权验厂员工手册

人权验厂员工手册

汕头市澄海区天星电子玩具厂

员工手册

文件编号TX-01

编制 ______________ 日期

审批 ______________ 日期

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绪论

01 目录

10 总则

20 人员招聘应用离职解雇职前培训制度

30 员工行为规划

40 薪资

50 工作时间

60 假期管理规定

70 福利

80 厂规

90 考勤规定

10 员工

11 出差

12 培训

13 激励和合理的申诉渠道

14 资讯管理

15 劳动合同的签订和解除

16 消防知识

10 总则

11 为统一规范公司所有员工的行为准则明确企业与员工之间的权利和义务根据《劳动法》及其它相关的规定结合本公司的具体情况特制定本手册

12 凡加盟本公司的所有职员工均受本手册约束

13 本手册为指导性制度应同时参考其它管理文件使用

14 本厂对雇用员工的种族肤色宗教性别年龄体能国籍或其它相关方面实行不歧视政策提供平等竞争晋升机会

15 本厂承诺为员工提供一个安全健康的工作环境环境包括符合有关法规标准的厂房合格消防设施和维护良好的设备提供饮用食水清洁洗手间保护自然环境防止污染超标

16 本厂绝对禁止使用囚工和违背员工意愿之强迫性劳工同样地禁止任何形式之契约或奴役体罚暴力恐吓或以其它方式之肉体性心理口头骚扰或虐待作为惩罚或控制方式不收任何押金和留置证件

17 本厂尊重员工以合法及和平方式自由结社的权利

20 人员招聘雇用解雇职前培训制度

21 人员招聘

211 公司因生产和工作需要招聘人员由用人部门提出申请获部门经理批准后方可进行招聘

212 招聘的标准和准则公司招聘员工的主要标准是以应聘人是否符合所应聘的岗位和身体要求而定并以该职位所需的实际知识来衡量应聘人所具经验为录取准则

213 招聘制度公司为员工创造晋升和发展机会对一些特殊职位根据职位技

能要求制订内部招聘计划实行内部招聘员工可以通过内部招聘迁调获得发展空间

22 雇用规定

221 入厂

2211 应聘人必须如实填写员工基本情况表后由人事部核实并由用人部门面试及考试合格后方有资格成为本公司雇员

2212 应聘人必须保证所有证件的真实性不得使用假身份证或借用他人的身份证入职否则后果自负

a 身份证

b 学历证明

2213 有下列情况之一者不能招聘为本公司员工

a 年龄未满十六周岁者

b 违反法律未撤销法律诉讼者

214 经录用后如发现被聘用在应聘时提供虚假资料或隐瞒事实之行为者给予开除处理不予任何经济补偿造成严重损失者追究其法律责任

215 员工进厂须交一寸免冠彩色照片三张验证身份证学历证明等相关有效证件后提交复印件在人事部存档办理入厂手续后成为本公司员工222 合同签订公司聘用员工后双方签订《劳动合同》合同期限满经双方协商可续签或终止续签劳资双方须严格遵守《劳动合同》

23 解雇和离职

231 解雇

a 员工严重违犯工厂管理规定工厂可予于解雇处理

b 员工违反法律依法可以解雇处理的

232 离职

a 员工合同期满日不续约者可即时解除合同离职

b 员工合同期内因个人原因要求离职需提前一个月向厂部提出申请经部门主管签名同意后再交人事部会签后方能生效

233 所有离职人员在离职前必须办理交接手续经人事部确认签名后方可办理出厂手续及结付工资

a 交回工衣工帽和厂证

b 接受门卫的检查

24 职前培训制度

241 员工上班前必须进行三级培训即一级培训为入职培训二级培训为部门岗前培训三级培训为技能培训内容包括

a 工厂规章制度

b 最低工资工作时间加班方式

c 工厂工作环境文体活动等简介

d 安全教育如何使用劳动保护设施火警撤离

e 环境保护教育

f 专业技能培训

g 反恐意识宣贯

25 囚工童工

251 人事部负责编制招工要求文件和用工合同并在其中注明不招用未满16周岁的工人或囚工并将该要求向应聘人员说明

252 人事部负责严格按照要求招工并在招工时对应聘者的身份证件进行检测鉴定确保不会误招童工囚工

253 采购部负责对供应商是否使用囚工情况进行调查并提出不准使用囚工的要求

254 各部门在工作中对本部门的用工情况进行关注确保不使用未满16周岁的工人

26 未成年工

261 本公司原则上不拒绝招收未成年工

262 人事部在招聘员工时应采取相应的手段核实员工的真实年龄保证不把未成年工当作成年工招收对未成年工要做好年龄记录

263 对未成年工要做好上岗前的体检工作并送有关部门备案

264 车间安排未成年工作时应注意不得安排参加重体力劳动如注塑车间模具车间不得安排参加有毒有害的工作如喷印车间未成年工不得允许加班265 如发现把未成年工当作成年工招收使用应立即送医院体检然后做好备案最后按照未成年工标准做工作安排

27 强迫劳动

271 公司禁止任何形式的强迫劳动行为

272 人事部将公司禁止强迫劳动的管理原则写入招聘信息或其它文件,以供应出聘者及本公司员工了解

273 人事部在公司内建立员工意见收集箱和透过员工代表等申诉渠道给员工制造机会反映其在工作上的意见及感受包括强迫劳动方面的信息强迫性劳动包括

1 在受雇期间以任何形式收取押金

扣押身份证或其他证件

3 以暴力威胁或非法限制人身自由的手段等

侮辱体罚殴打粗暴语言精神虐待非法搜查和拘禁劳动者等

如发现有任何形式的强迫性劳动情况时人事部应立即进行调查对确有强迫劳动的应即刻制止该情况的继续并将调查到的情况及收集的意见及时向最高管理层进行沟通讨论共同寻求解决方法

30 员工行为规范

31 工作时间衣着形象规范

311工作时必须身着厂服正确佩戴厂证挂于胸前

312不穿背心短裤短裙拖鞋进入车间

313男女工头发不得披散过肩长发者必须束发进入车间后须正确戴好工帽314必须按要求佩戴相关劳保用品如耳塞护目镜手套口罩胶鞋等

32 语言规范

321 文明用语不说脏话及人身攻击性语言

322 礼貌用语接听电话语言您好结束语言谢谢再见

33 素质规范

331 爱惜厂牌和ID卡厂牌ID卡损坏或遗失者需到人事部按规定更换或补办更换不收任何费用补办厂证需收取5元个的工本费

332 爱护公物爱护厂区卫生和绿化设施不随地吐痰不随地乱扔果皮垃圾

34 团结同事互相帮助

35 纪律规范

351严格遵守公司内各项规章制度

352严格执行本员工手册

40 薪资

41 本着互惠互利的原则公司给予员工合理的薪酬待遇但由于薪金待遇是公司与员工个人之间的事务因此不得打听泄露或流传薪金情况

42 员工待遇为工资和加班费两部分

421工资视员工学历经验技能及工作岗位和入厂时间而定

422加班费因生产需要公司安排员工加班公司按规定付给加班费平日加班按等级15倍计算休息日加班按等级2倍计算法定假日加班按等级3倍计算

43 薪金发放计薪时段为每月1日至当月底新进员工自开工之日起计薪离职人员按离职之日停薪并按实际出勤时间计算每月20日发工资如遇休息日提前

44 薪资调整公司视经营状况及员工工作表现工作业绩和岗位等因素决定每

年度是否对员工进行薪资调整

45 薪资的计算方法请参考本员工手册中421同50

46 本公司实行计时工资和月薪工资两种

461计时工人满勤为2175天本厂员工基本工资为1000元月

47 ID卡

471 ID卡必须由持卡工人自己打卡

472 如因特殊情况未能打卡者必须由主管签署作实职员由经理签署作实并经员工签名确认补卡

473 ID卡须按照各部门公正上下班时间打卡最早不可提前14分钟最迟不可拖延14分钟

50 工作时间

51 上班时间规定

周一至周五早上730-1130下午1330-1730

周六和晚上根据生产需要安排加班晚上加班时间1830-2030

52 正常工作时间与加班时间规定周一至周五正班8小时天其余时间为加班时间

53 轮休

531 轮休部门必须在轮休日休息厂统一指定轮休日交人事部监督执行

532 如遇特殊情况须由部门提请厂方批准事前通知并在30日内补休未经批准安排无效

533 轮休日占用的时间如没法正常补给应按200的工资计算给员工

54 每七天必须休息一天如有特殊情况最多不能超过十三天须休息一天

55 轮班

551 每天须不少于10小时的休息时间

552 每班工作时间每4小时后应安排不少于1小时的休息时间含用餐时间在

553 如不停机轮班工作每4小时应不少于半小时的休息含用餐时间在内

554 轮班员工的休息时间应不少于10小时

56 加班时间以30分钟为计算单位

60 假期管理规定

61 公休假星期日

62 法定节假日全体员工享有11天有薪法定节假日

元旦1天1月1日

春节三天除夕农历初一二

劳动节一天5月1日

国庆节三天10月123日

中秋节农历8月15日

端午节农历5月初5

清明节1日

请假管理制度

631 事假必须提前递交请假单经审批后方可实行

632 病假员工因病需要治疗休假时必须请病假同时必须出具正规医院申请病假否则公司有权不按此规定支付员工病假期间之工资请病假在两个月以内的薪资基本工资发放请病假超过两个月不满六个月从第三个月起工作年限不满十年的薪资按基本工资80计发工作年限十年以上含十年基本工资照发请病假超过六个月从第七个月起工作年限不满十年的薪资按基本工资的70计发工作年限满十年不满二十年的薪资基本工资80计发工作年限满二十年及以上的薪资按基本工资的90计发

633 婚假凡符合国家婚烟法规定的员工请婚假可享有3天有薪婚假晚婚者加10天凭一年内有效结婚证书生效计发基本工资不含福利津贴

634 产假凡符合国家《婚姻法》及《计划生育条例》的女员工分娩时可享有90天的产假难产的加15天多胞胎的每个加15天计发基本工资不含福利津贴为便于工作安排已怀孕的女工必须在请产假前一个月书面报告厂部特殊情况除外产假工资在员工上班后三天内发放

635 工伤假员工因工作任务受伤治疗休息而申请的假若视为工伤假休假时间必须出具伤情诊断证明由有相关部门核定工伤假期间记发基本工资不含福利津贴

636 丧假凡本公司员工其直系亲属逝世可享有3天有薪丧假计发基本工资不含福利津贴

637 陪产假凡本公司员工配偶生育时可享有10天有薪陪产假计发基本工资不含福利津贴

638 有薪年假5天满1年-10年10天满10-20年15天满20年以上

639 批假权限请假半天以内由部门组长主管批准生效请假2天以内由部门组长主管及人事部负责人签名生效请3天以上长假需由请假者提前三个工作日写出书面申请给人事部证实待人事部证实签名后方可去部门文员领取请假条请假条填写后需经部门主管经理人事部会签批准后方能生效执行

6310 请假期满续假尚未核准而不到职者除确因病或临时发生意外等不可抗拒的事情必须出具有关证明外均以旷工论处

6311员工依规定所请各假如发现有虚假者除以旷工论处外依照情节给予重罚

70 福利

71 劳动保护公司提供必须的劳保用品以保障员工的劳动安全和身心健康

72 医疗保健公司设有医药箱配备简单药

73 员工一个月内出勤无请假迟到早退现象公司给予发放全勤奖50元月

74 文体活动公司不定期组织文体宣传教育活动提高全员凝聚力

80 厂规

81 员工进出工厂必须正确佩戴厂证于胸前正面本人不得借给他使用遗失要及时补办

a 厂还必须保持清晰可见相片上盖有人事部公章

b 厂证不许有涂改

c 遗失厂证补办需补交工本费5元个

82 严禁本厂员工引带外面人员进入厂内及携带外厂产品进入厂内有物品出厂必须到写字楼开外出放行条主动交门卫检查后方能出厂

83 上班时间内因公或私事需外出者一律凭部门经理人事部签发的外出放行条放行

84 厂内严禁赌博非吸烟区区内严禁吸烟或带烟火机火柴等任何火种进入生产区域对执行人员不得有侮辱威胁性语言及行为不得私藏危险品毒品攻击性武器员工私人交通工具就停放在指定位置严禁私驳电源

85 员工必须按时上下班并打考勤卡不得代打卡

86 工余时间或非因公外出受伤发生意外伤亡事故均由其本人负责非工作需要一切食物品严禁带入生产区域内自觉接受人事部的监督和检查做好防火防监防破坏等工作

87 上班时间必须着装整齐严肃不得披衣敞怀挽袖卷裤腿歪戴工帽不准穿拖鞋上班

88 上班时间内不准睡觉看书读报不准谈论及工作无关之事不准擅自离岗随意转换工位和串岗

89 厂内严禁打架斗殴拉帮结派一经发现视情节轻重给予处罚或移交当地治安司法机关处理

810 爱护公物爱惜材料对有意损坏公司财产或有意浪费公司材料者视情节轻重给予追究经济损失的全部或部分赔偿

811 上班时间服从领导听众指挥不可挑三捡四或讲价钱对蓄意怠慢工作故意损坏生产工具设施者一律严肃处理

812 敬业爱岗谦洁本分尊重领导团结同事礼貌待人有错就改

813 严格遵守本《厂规》及车间各项规章制度及操作规程对违反者应执行处罚

a 口头警告

b 书面警告

814 不准假公济私和包庇坏人不准隐瞒和虚报情况不准诬陷他人不准利用工作之便捞取不正当之财不准骂人打人和私罚不准滥用职权循告诫舞弊815 员工有事可找员工代表人事行政主管生产经理或副总经理申诉

以上规定厂方将根据实际情况有权随时修改补充

考勤规定

迟到以打卡记录为主并参照主管记录时间

早退以打卡记录为主并参照主管记录时间

旷工

一个月内连续旷工3天或一年内累计达15天者按自动离职处理

未经请假或假满未续假而擅自不到职者视为旷工按实际缺勤时间计算旷工工时

委托代人打卡者双方均视为旷工并按有关处罚条例处罚

员工晋升考核奖惩管理

101 职等定级及晋升路公司根据工作需要权衡员工能力和素质按规定评估考核可晋升或降调员工到合适职务按照公司职等定级标准逐级提升或下调薪资按对应职等标准进行调整

102 考核规定

a 考核方式分为月底季度年度考核具体按照有关考核方法实行

b 考核条款所有员工的考核均为分劳动纪律考核员工素质考核及业务水平考核三大部分

c 年度品行扣分不带入下年度但可以作为该员工晋升和奖惩的参考

103 奖励按员工实际考核得分及对公司的贡献分为嘉奖记功记大功每年度按评定情况进行晋升加薪正常晋升按公司职务等规定逐级提升

104 处罚按员工实际考核得分及对公司造成的损失分为警告记过记大过每年度按评定情况进行降级降薪或辞退开除

105 奖惩办法按照奖惩细则及有关规定实施同时功过可以抵消

11 出差

员工出差须经部门经理批准并交待好相关事宜及理好考勤备案后方可出差

12 安全与卫生

121 本公司视安全为企业生存和发展的首要条件将安全视为各项工作之首122 员工必须严格执行安全生产操作规程违反操作规程造成事故者视情节轻重送公安机关处理

123 注意维持工作设施安全与环境卫生整洁以保证公司财产和个人健康安全

13 激励和合理的申诉渠道

公司力求不断完善内部激励机制以鼓励员工发挥最大的潜能和主观能动性提高工作质量和工作效率

131 处事公正公平是激励机制的首要原则如果员工认为周围的人事或事有违公正公平的原则可以利用电话信件或其它方工向行政反应或直接向厂长信箱投诉公司尊重员工的意见进行调查做出答复或向上级呈报协同各部门进行改善并为其保密

132欢迎员工就任何事情提出合理化建设公司将交与相关人士商讨所提建议之可行性一经采用会给予相应奖励

14 资讯管理

141 所有员工在公司任职期内完成的资料图纸以各各种文件等所有权归公司所有严禁在公司计算机上存储属于个人的文件资料未经过可严禁私自进行拷贝个人存储谨以任何方式将资料带离公司

142 未经管理人员许可严禁使用外来磁盘所有文件一律以网络主机存储为主严禁在公司计算机上从事与工作内容无关的操作

15 劳动合同的签订和解除

151 劳动合同的签订

1511 根据国家有关法律法规保障企业和职工的合法权益本着平等自愿和协商一致的原则签订劳动合同

1512 劳动合同的签订以符合公司用工标准和要求为条件不受其户籍所在地的限制

1513 新员工进厂后在一个月内签订劳动合同合同期限为两年

152 劳动合同的解除

1521 员工合同期满日不续约者可即时解除合同离职

1522 其他《中华人民共和国劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的项目

16 消防安全知识

火灾是人类的大敌它具疯狂性恐怖性和毁灭性防火和灭火工作直接关系到社会的稳定经济的发展和人民群众生命财产的安危也关系到工厂的财产安全我们厂里有大量的塑料纸箱纸皮这些原材料都具有可易燃性车间货仓是防火的关键部位尤其是生产车间空间大空气流通好易形成大面积燃烧和有毒烟雾高温和浓烟也会使车间的设备仪器受到损害给工厂造成严重经济损失为此广大职工应该加强对消防安全的认识和对消防知识的学习对平时消防预防工作千万不能松懈一旦发生火灾我们要采取一些相应的灭火对策和措施

1首先在第一时间报告本厂安全主任同时按响厂内警铃或用扩音器通知全

厂由安全主任安排电工或有关人员关掉机器设备开关

2消防安全小组成员井条有序的疏散员工离开险地所有员工要迅速不乱地从安全出口离开燃烧区然后在厂大门外由部门负责人清点人数

3由消防安全小组成员把厂区内所有的消防水袋装接好并把所需的灭火器取下实施灭火指派专人到指定地点抢救公司内重要物品及重要文件等要弄清燃火属何种火情以便使用可靠的消防用品

4厂内消防队员在浓烟中抢救一定要用湿布掩住口鼻火焰封住安全通道时可采取一切措施打开窗户用绳子或未通电的电线或其它物品从窗口逃出5彻底消灭火种24小时站岗看查收回消防用具检查烧毁物品查清燃烧原因

人权验厂文件清单

人权验厂文件清单 工资表(过去十二个月)分解到各个部门 人事花名册及员工个人档案OK 劳动合同OK 社会保险收据、花名册及合格证明文件等做假 工商营业执照OK 消防检查报告或合格证明文件提供三合一里边环安的证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等OK 环保证明文件OK 厂规或员工手册OK 政府有关当地最低工资规定文件OK 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文做假 未成年工体检及劳动局登记记录无 厂房平面图OK 其它文件(视乎审核情况所需) 文件审核清单 1. 事故记录薄OK 2. 化学品清单OK 3. 有关的当地法律和规定文本OK 4. 纪律处分日记簿 5. 环保年检记录OK 6. 当地社会保险局的宽免声明OK 7. 工厂规则OK 8. 消防演习记录OK 9. 火灾撤离程序与示意图OK 10. 消防设施检查记录重新做 11. 消防设施安装检查证重新做 12. 危险化学品处理规程OK 13. 危险化学品储藏室记录领用记录 14. 从事危险化学品工作的工人清单要制作 15. 健康和安全管理制度三合一体系的记录 16. 工作时间纪录考勤 17. 个人的劳动合同要讲有

18. 机器保养记录剔除周日及节假日 19. 机器操作规程OK 20. 物料资料数据安全表收集整理 21. 医疗记录工伤记录2-3份 22. 显示愿意/不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件做假 23. 当地劳动部门的加班工作宽免批准做假 24. 工资与工作时间记录做假 25. 工资单做假 26. 人事记录(附身份证复印件)人事档案 27. 轮班登记簿交接班记录,考勤 28. 社会保险年检证明做假 29. 社会保险费缴付收据做假 30. 培训记录OK 31. 工资计算系统手工计算 32. 工伤保险花名册五险合一 33. 未成年工健康检查表无 34. 未成年工登记批准无 周一到周五正常上班每天8小时,周六加班8小时,旺季周三、周四加班每天两个小时,淡季依生产需求安排加班,法定节假日按照规定放假。

its社会责任验厂文件清单

Intertek(ITS)验厂文件清单工卡或考勤记录(过去十二个月) 工资表(过去十二个月) 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件(视乎审核情况所需 Costco验厂审核文件清单 1)附ITS质量体系文件及相关记录清单 2)质量手册(程序文件,作业指导) 3)合格供应商清单 4)采购订单 5)向关键供应商采购的订单 6)来料记录 7)各车间领料记录 8)原料盘点记录 9)成品入库/出库记录

10)来料检验记录 11)如有发生退货,工厂的纠正的措施程序, 12)生产工单 13)仪器清单及校正记录 14)模具的保养记录 15)对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16)制程中的检验方法及记录 17)成品的检验方法及记录 18)不良品的处理记录 19)组织结构图及各工序的职责 20)管理评审记录 21)客户投诉程序及相关记录 22)机器的安全操作指引 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的?这些问题点又要从哪些方面查看?标准又是怎样的? 以下就是对这些重点的最好阐述: 1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每

人权验厂员工手册

人权验厂员工手册 汕头市澄海区天星电子玩具厂 员工手册 文件编号TX-01 编制 ______________ 日期 审批 ______________ 日期 章节版本 绪论 01 目录 10 总则 20 人员招聘应用离职解雇职前培训制度 30 员工行为规划 40 薪资 50 工作时间 60 假期管理规定 70 福利 80 厂规 90 考勤规定 10 员工 11 出差 12 培训 13 激励和合理的申诉渠道

14 资讯管理 15 劳动合同的签订和解除 16 消防知识 10 总则 11 为统一规范公司所有员工的行为准则明确企业与员工之间的权利和义务根据《劳动法》及其它相关的规定结合本公司的具体情况特制定本手册 12 凡加盟本公司的所有职员工均受本手册约束 13 本手册为指导性制度应同时参考其它管理文件使用 14 本厂对雇用员工的种族肤色宗教性别年龄体能国籍或其它相关方面实行不歧视政策提供平等竞争晋升机会 15 本厂承诺为员工提供一个安全健康的工作环境环境包括符合有关法规标准的厂房合格消防设施和维护良好的设备提供饮用食水清洁洗手间保护自然环境防止污染超标 16 本厂绝对禁止使用囚工和违背员工意愿之强迫性劳工同样地禁止任何形式之契约或奴役体罚暴力恐吓或以其它方式之肉体性心理口头骚扰或虐待作为惩罚或控制方式不收任何押金和留置证件 17 本厂尊重员工以合法及和平方式自由结社的权利 20 人员招聘雇用解雇职前培训制度 21 人员招聘 211 公司因生产和工作需要招聘人员由用人部门提出申请获部门经理批准后方可进行招聘 212 招聘的标准和准则公司招聘员工的主要标准是以应聘人是否符合所应聘的岗位和身体要求而定并以该职位所需的实际知识来衡量应聘人所具经验为录取准则 213 招聘制度公司为员工创造晋升和发展机会对一些特殊职位根据职位技

人权验厂问题汇总

验厂发现问题总汇 1、童工 1)没有童工补救程序(MS/TESCO/Jones); 2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工; 3)目前还是童工; 4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位; 5)未成年工加班超过36小时(Jones); 6)未成年工晚上加班(BCBG) 2、强迫劳工 1)工厂没有自愿加班政策(LIZ); 2)工厂有交押金规定; 3)工厂有扣押员工身份证; 4)强迫加班; 5)不接受员工辞职; 6)扣押工人工资。 3、胁迫与骚扰 1)工厂搜身 2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones); 4、无歧视 1)工厂没有建立无歧视政策(Jones); 2)同工不同酬; 3)性别歧视; 4)不招收16至18周岁的未成年工。 5、工资 1)工资支付低于当地最低基本工资; 2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算; 3)件资员工加班费计算不足; 4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪; 5)件资工人没有计算加班工资。 6、工时; 1)工时1天超8小时或1周超40小时; 2)加班时间超每月超36小时; 3)工厂每年非旺季时60小时/ 周超35周,旺季时72小时/ 周超17周;(Disney 要求) 4)每周工时不超52小时(MS 要求); 5)没有每7天休1天; 6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上; 7)执行综合加班计时中,员工年度工时超2440小时(2008小时+432小时)或半年度的综合加班计时超1220小时。 7、社会保险 1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文; 2)工厂没有100%为员工购买工伤保险(Disney/Jones). 8、其它福利 1)女职工没有产假;

最新验厂准备资料

COC验厂资料 一、COC验厂资料的定义 验厂资料是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录(包括:营业执照、员工手册、消防演习记录等),验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料,根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂资料是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历,总结的请参考如下: 最新验厂文件清单 文件资料 1)品质手册和管理会议记录 2)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,包装,成品) 3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份) 4)机器设备保养计划和记录 5)机器保养人员的专业证书 6)产品规格书 7)原料的来料和发料记录 8)员工培训计划及培训记录 9)产前会议程序及记录和质量会议记录 10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单 11)实验室操作手册及测试报告 12)缺陷统计报告及出货记录 13)工厂组织架构图(请准备复印件一份) 14)工厂营业执照(请准备复印件一份) 15)当前的品质水准记录 16)出货及时率的统计记录 17)ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份) 18)纠正预防措施的记录 现场布设 1)安全通道线 2)安全出口、应急灯、火警铃 3)化学药品摆放 4)仓库特殊要点 5)饮水区划分 6)意见箱的设立及程序文件 三、反恐重点 C-TPAT证书 保安制度 装柜作业程序 货柜检查程序及纪录 封柜纪录 封条管理程序 最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题

人权验厂整改报告

人权验厂整改报告 篇一:验厂整改汇总报告 验厂整改汇总报告 尊敬的贵公司领导: 我司针对本次验厂不符合项已进行详细整改。整改形式如、体系新修订、现场拍照、纸质文件等.. 篇二:验厂整改报告 验厂存在的问题及整改方式: 1.如果客人接受照片的方式,可以在原有问题的地方再照整改后的照片提供给客人。 2.对于文件方面的问题,有些相关的表格需要填写。 3.仔细核对所有单据的日期,不要出现日期的错误,因为报告内已注明单据日期的问题,导致对所有的工资工时无法判定(就是认定工厂在做假),所以会对结果有影响。 4.另关于买社保人数的问题,可以解释是老板的亲属也在名单内,最好是另做一份名单(就是所有参加验厂的人员),加盖社保章做证明,缴费收据要提供正本。 5.像风险评估,质量手册等文件,请参考我提供的要求或范本去制作。 6.再验厂前做好准备工作,另外争取公正行的人能理解工厂,能在报告上写的好一些,不要像这个报告的内容,

直接说工厂在作假就全完了。 7.另外在工厂的门口做个报箱,注明是意见箱,作为工人表达意见的信箱。篇二:飞伟验厂整改报告飞伟公司验厂整改报告上海飞伟公司9月24号对我司进行制造能力检验,客观地提出我司在进料检验和标识、 现场管理、质量控制(首件检验、制程控制、作业指导书、工艺参数设定等)、出货管控等方 面曾在的不足,现针对飞伟验厂报告提出如下整改方案: a、关于设备: 1、部分设备保养记录不全,如冲压车间的冲孔机保养记录只有 9月1号前的记录。 我们要求设备必备:操作指导书、保养记录卡、维修记录卡,其中保养卡和维修卡定期 记录,品管负责检查,各车间负责落实行动,双方工作都没有做到位。现要求全面检查设备 管控方面要求,把该项工作变成日常工作一部分,并且持续培训、建立量化评估参数、落实 监督力度。 2、电泳车间自动线微米和温度传感器刻度辨认不清,而无法证明烤箱温度,进而保证不了质量,实际情况是我们的部分质量工作凭经验,量化没有做 到位,生产部之品管、车间都应加强质量管控。具体做

验厂资料

1. 工商营业执照(副本) 2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。 3. 工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。 4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件) 5. 劳动合同 6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业保险记录(如有) 7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录 8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等 9. 特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等 10. 特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。 11. 特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等; 12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证 13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告 14. 化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录 15. 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告,辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等) 16. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等 17. 企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容) 18. 安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训 19. 政府有关当地最低工资标准文件Local Minimum Wage Standard 20.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月) 21. 生产记录(过去十二个月),如生产日报表、计件记录、品检记录等 22. 未成年工体检及劳动局登记记录 23. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照 24. 建筑平面图 25. 主要生产机器设备清单 26. 公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图,商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)(如有) 27. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文 28. 聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议 29. 聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》 30. 分包商/供应商清单(如有) 31. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。 32. 如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同

工厂验厂需准备的资料

各部门验厂需准备的资料 1、人事档案:内容有员工简历、身份证复印件(是本人,必须要有)和相关资格证书。 注解:员工入厂时的年龄要在18周岁以上,否则被视为招有未成年人或童工:未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人,必须要到当地的劳动部门进行备案及体检,体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上,入厂进行体检一次,每隔半年要复查一次。童工是指未年满16周岁的人,是严禁招聘的。档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致,员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。请假、休假、辞职等要有书面的记录(请假条、休假单、辞工书等),必须要同考勤表、工资表一致的记录。 2、员工手册:包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。 注解:奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容,只能警告、记过。 3、工厂制度:不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救

政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。 4、保险:分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。 注解:要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。比如:要求70%的员工购买就可以,当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要,购买保险发票也要出示。 5、合同:员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份 注解:此劳动合同从当地劳动部门购买,签定后厂方要盖章,员工签字,工厂和员工各保留一份。注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样,及签字日期和进厂日期一致。 6、考勤:员工每天上下班,必须要打卡,要保留最近至少一年的考勤记录。 注解:考勤表上应该显示每个星期上5天班,周六、日为休息,每天上8小时,如有特殊情况需加班,应先在需加班的部门张贴加班通知,当天加班不得超过3小时,全月累计加班不得超过36小时,如超过36小时加班,需应有当地劳动局批准文件。 7、工资表:此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节假日加班费、扣款、补助。

验厂文件清单

Documentation list 所需文件清单 说明:除非特别说明,所有记录都要求至少提供最近六个月的记录。 相关文件 Business License/ Factory floor plan/Organization Chart/Production flow chart (营业执照/工厂平面图/组织机构图/工艺流程图) ?ISO 9001 Accreditation Certificate or other certificate (if available) ISO 9001 国际质量认证或其它认证(如有) ?Quality Manual 品质手册 ?Quality Procedure/Working Instruction 品质程序及作业指导 ?Production Certificate(if applicable) 产品安全认证(如有) Sec. 2 Goods Inwards 进料 Warehouse management procedure/policy 仓库管理程序/制度 ?Procedures for assessing incoming goods 进料检验规范 ?Inspection records 进料检验记录 ?Procedure for handling Concession orders 例外放行程序 ?Records for handling rejected items 不合格进料处理记录 ?Procedures for releasing incoming goods 进料发放程序 ?Records for releasing incoming goods 进料发放记录 ?Supplier records/ratings 供应商评估记录 ?Approved supplier list合格供应商名单 Sec.3 Area—Production 生产 Document Control Procedure 文件控制程序 ?New worker training records 新员工培训记录 ?Equipment/tool/mould list and maintenance record设备/工具/模具清单和维护保养记录 ?Production Meeting records 生产会议记录 ?Procedure for conducting In-process/final inspection 检验程序 ?Inspection instruction 检验规范 ?In-process/final inspection record IPQC和FQC检验记录 ?Procedure for handling Non-conforming items 不合格品控制程序 ?Records for handling Non-conforming items 不合格品处理记录 ?Pre-shipment inspection records产前样品检验记录 ?Internal procedures for RoHS &WEEE RoHS&WEEE的内部控制程序(如适用) ?RoHS & WEEE audit record RoHS & WEEE的审核记录 ?Procedure for controlling Sharp tool 利器控制程序(如适用) ?Sharp tool control record 利器发放回收记录(如适用) ?Broken needle policy 断针控制政策(如适用) ?Needle return and release records(如适用) ?FSC policy 木材认证政策(如适用) ?Glass items policy 玻璃制品控制程序 (如适用) ?Records for handling broken glass items 碎损玻璃制品处理记录(如适用) Sec.4 QA/QC Testing equipment list and calibration records测试仪器清单和校验记录 ?Training plan 培训计划 ?QA/QC training records QA/QC 人员培训记录 ?Procedure for final inspection 成品检验程序 ?Final inspection instruction 成品检验规范 ?Facilities maintenance record. 设备保养记录 ?Internal audit record 内部品质审核记录 ?Management review record 管理评审记录

社会责任验厂员工问话注意事项及涉及的提问精编

社会责任验厂员工问话注意事项及涉及的提问 精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

社会责任验厂员工问话注意事项 及涉及的提问 一:全厂员工均须接受培训 二:12月 25 日开始培训,由各部门自行组织本部门进行培训,每天至少抽10—30分钟,至少每名员工接受3—7次培训 三:按照开会传授的方式进行培训,即一边讲一边抽问员工四:验厂前两天人事行政部将抽查各部门的培训效果,并对不知之处加强培训 严格按下面的提纲进行培训(3天记性原则,三天前的事情可以说不记得了): A:工作时间 1:你们每天几点钟下班 答:每天正常上班:8小时;8:00--12:00 13:30—17:30 2:最近忙不忙晚上用不用加班 答:不忙,晚上不要加班 3:碰到特殊情况或者说赶货的时候,最晚加到几点有没有人加通宵 答:到现在还没有碰到这种情况。 4:你们星期六上班吗算加班吗 答:有时上,算加班。 5:每周工作几天星期天上班吗

答:每周工作5天,星期天没上过班。 6:你们哪几个月比较忙 答:不知道,反正都差不多 7:你们元旦或春节或其它节日放假几天 答:过了不记得了,反正是按国家规定放的。 8:放假是否都有工资的 答:是的,都有工资的 9:你们上班是打纸卡还是电脑卡是自己打卡吗 答:纸卡,自己打不可代打的。 10:正常和加班是一样打卡吗 答:是的 11:有没有试过没打卡就上班的或打了下班卡还在上班的情况 答:没有。 12:你们上班最早提前多少时间打卡,下班最迟多少时间打卡 答:上班提前10钟,下班也是10分钟左右打完。 13:你上个月加班多少小时 答:每周都有休息不记得了。 14:发工资放假吗 答:不放,除非第二天是休息日。 15:你们加班是都在一起加还是有时一起,或者只有部分人

迪卡侬人权验厂资料

迪卡侬人权/社会责任验厂资料 1.所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录; All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank transfer records for------- 2.全体员工的劳动合同 All employees’ labor contracts 3.全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录; All employees’ personal files, factory entry registration forms, photocopies of identity cards, applications for leave, applications of employees having resigned and their wage payment records; 4.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录,各种特种设备记录或使用许可(如电梯、锅炉安全)、各种特 种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证等) Production equipment list ,records for inspection and maintenance of special equipment ,annual inspection records and use permits for all types of special equipment(such as annual elevator and boiler safety inspection records),permits for employees engaged in the use of special equipment(such as forklift operators’licenses ,electrician’s licenses) 5.厂规、厂纪和员工奖惩记录; Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees 6.社会保险缴费记录及相关批文(如适用) Social insurance funds distribution records, and relevant waivers (if applicable) 7.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录 Fire drill, training records, and fire equipment inspection records; 8.生产订单或加工合同 Production order or processing contract; 9.营业执照、国税和地税登记证、厨房卫生许可证、厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验 收证明 Business license, National T ax and Land T ax Registration, Kitchen Sanitation Permit, Kitchen workers’Health Certificates, underage Workers’ Health Certificates and Work Registration, Completion of Construction Proof of Inspection; 10.排污许可证、有害(危险)废物排放许可证 Sewage discharge permission, toxic (dangerous) waste discharge permission; 11.其他政府部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文) Other approval or permission authorized by al departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers) 12.其他认证证书(如ISO9001,ISO14001,SA8000等) Other certificates (such as ISO9001, ISO14001, SA8000, etc) 13.新进员工以及转换岗位员工之安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训 New employee and position-based health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use 14.工伤事故记录、急救人员培训证书 Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training 15.各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估 Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process; 16.车间湿度、温度记录,车间噪音测试记录,饮用水年度测试 Work floor humidity and temperature monitoring records, work floor noise testing records, records of annual testing of drinking water quality;

ES验厂文件清单(新)

ES验厂文件清单 1.营业执照正本(原件) 2.营业执照副本(原件) 3.工厂平面图 4.厂房消防平面图 5.宿舍消防平面图 6.紧急疏散图(厂区、宿舍) 7.工作时间表 8.组织机构图 9.工艺流程图(不可有外发工序) 10.员工手册(注意内容有变更) 11.工厂厂规厂纪 12.员工节假日及待遇(工厂应知道内容) 13.宿舍纪律规则 14.警告信 15.当地政府关于最低工资的文件(最新/最近的) 16.环境健康安全委员会架构图 17.安全生产委员会架构图 18.环境健康工作程序 19.安全生产工作程序 20.化学品物质安全资料表MSDS(工厂直接或间接使用的每种化学品都需要MSDS) 21.装货程序 22.紧急救护/医疗程序 23.紧急逃生程序 24.物料处理程序 25.保安程序 26.访客接待程序 27.工伤应急处理方案 28.工伤恢复返岗程序 29.工厂所在城市位置地图 30.工会选举程序(如有,提供) 31.工会职责(如有,提供) 32.工会会议记录(如有,提供) 33.聘书 (外聘人员包括:保安、电工、医生等) 34.工资收条 /工资表 (外聘人员) 35.请假单 36.病假记录表 37.离职信 38.离职登记表 39.奖惩记录(保持空表) 40.工资扣除记录表(保持空表) 41.工伤事故记录表(保持空表) 42.突发事件/事故登记表(保持空表) 43.紧急救护/医疗程序记录表(保持空表) 44.取药记录表(放药箱内) 45.废弃物处理/跟踪表(应填) 46.废弃物库存清单(如有,应填) 47.化学品清单(危险物库存清单):厂里有用到的化学品都应列出来

48.签名表(用于各种培训及演习) 49.外来人员进出登记表(可以不要) 50.外来车辆(非集装箱)出入登记表(可以不要) 51.断针记录表:缝纫机等 52.货物出运登记表(可以不要) 53.生产日报表 54.生产月报表 55.质检日报表 56.质检月报表 57.进料单 58.领料单 59.保险收据(个人社保、个人商业保险) 60.保险证明(险种与人数已达当地政府要求,要原件) 61.厨房、餐厅卫生许可证 62.厨房、餐厅人员健康证 63.废气、废物、废水等的排污许可证(原件) 64.厂房建筑结构安全合格证 65.特殊设备许可证明(电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机,空压机等) 66.特殊工种人员操作证: (1)电工证(要原件,其身份证复印件) (2)锅炉证 (3)医生证等 67.医疗急救培训结业证书/证明(本厂1—5名受过培训的员工)(红十字会或医院的培 训) 68.急救人员资料--包括:照片、姓名、电话(贴于急救箱外) 69.各种外用药品及用法说明(即,药箱清单):放药箱内 70.16—18岁未成年工体检报告及上岗证/登记(如有,应备) 以下是各种培训/演习:(附上签名、照片) 71.消防演习记录(厂区、宿舍区;半年一次,需做两次) 72.机器安全操作培训记录 73.化学品安全使用培训记录 74.医疗与急救培训记录 75.卫生、健康培训记录 76.逃生演习记录(半年一次,需做两次) 77.工厂安全培训及意识课程 78.劳防用品使用培训记录 79.艾滋病防治培训记录 80.废弃物处理培训记录 81.个人劳动合同 82.人事档案资料及身份证复印件 83.工资表(包括工资计算记录)(计时/按月) 84.考勤时间记录表/考勤卡 85.员工工卡 86.访客通行证 87.供应商标准海报(随时更新;张贴在厂内) 88.防恐表格(如有提供) 89.艾滋病的广告画、宣传资料、海报等:(张贴)

最新验厂重点内容

验厂重点提示 1.工厂人事组织图 总经理–厂长-生管-财会- QC部门要独立于生产部门 2.工厂全厂平面面积图 可以自己划, 减少不必要区域, 计算总面积各栋面积使用面积宿舍… 目的是方便巡厂验厂用主要过道必须通畅 3.工厂执照 营业证税务登记国税地税缴税证明须有正本及复印件备查(年审/地址一致不可涂改) 出口许可证/海关自理报关登记证书(或第三方公司-报关公司资料名称) 4. 厂规/员工手册/员工培训 员工训练手册各种生活纪律规定生产/品管/消防/急救/机器设备操作/化学品使用与保存/工作安全培训时间/课表/师资 EHS环境安全健康委员会/安全生产委员会组织架构图和章程,EHS例会会议记录(Wal-mart2006年新要求) 不要有刺激性字眼:惩罚扣款记过处分体罚/限制出入等当地劳动法规需copy1份放工厂备用 不准童工(16岁以下) 不准囚工不准虐待工人不准非法入境工人 书面写上:企业不得因种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、工会、会员资格或政治派系等原因存在歧视。 不使用16岁以下童工 不可”永不录用”不可收押金(押工资)+押身分证+介绍费 5.专门负责验厂人员 须有工厂指定专门人员/部门负责平时验厂资料维护及应付临时突击抽检的资料/人员紧急应变疏散步骤,多做演习以锻炼应付突击的能力.现时突击机率越来越大,必需有专人统筹核对所有数据并保证考勤和工资及生产记录的及时性(随时验随时OK!) 6. 人事资料/合同 新人上岗需先缴好完整人事资料整理成册/必需每个工人的人事资料上都有照片/身分证复印件(提防假冒顶替/过期证件) 未满十六岁为童工绝不可用须确查身分证没有任何借口 16~18岁为青年工须报备政府每个未成年工每年都有体检记录备查员工健康检查 (若员工在进厂一段时间后满18岁,则其在进厂时的体检证明应该保留直至其离办厂后一年) 健康证由工厂付费不得从事危险工作如喷漆…. 详细清点工厂人数确定上报人数紧缩再紧缩以老员工为主新进人员及最近状况不佳被记

1人权验厂员工手册

汕头市澄海区天星电子玩具丿 员工手册 文件编号:TX-01 编制:日期: 审批: 日期:

章节版本0.0绪论 0.1目录 1.0 总则 2.0 人员招聘应用、离职、解雇、职前培训制度 3.0 员工行为规划 4.0 薪资 5.0 工作时间 6.0假期管理规定 7.0福利 8.0厂规

总则 1.1为统一规范公司所有员工的行为准则, 明确企业与员工之间的权利和义 务,根据 《劳动法》及其它相关的规定,结合本公司的具体情况,特制 定本手册。 9.0 考勤规定 10. 员工 11. 出差 12. 培训 13. 激励和合理的申诉渠道 14. 资讯管理 15. 劳动合同的签订和解除 16. 消防知识 1.0

1.2 凡加盟本公司的所有职/员工,均受本手册约束。 1.3 本手册为指导性制度,应同时参考其它管理文件使用。 1.4 本厂对雇用员工的种族、肤色、宗教、性别、年龄、体能、国籍或其它相关方 面,实行不歧视政策,提供平等竞争晋升机会。 1.5 本厂承诺为员工提供一个安全健康的工作环境环境。包括符合有关法规标准的厂 房,合格消防设施和维护良好的设备,提供饮用食水,清洁洗手间,保护自然环 境,防止污染超标。 1.6 本厂绝对禁止使用囚工和违背员工意愿之强迫性劳工,同样地禁止任何形式之契约 或奴役、体罚、暴力恐吓,或以其它方式之肉体、性、心理、口头骚扰或虐待作为 惩罚或控制方式。不收任何押金和留置证件。 1.7 本厂尊重员工以合法及和平方式,自由结社的权利。 2.0人员招聘、雇用、解雇、职前培训制度 2.1人员招聘 2.1.1 公司因生产和工作需要招聘人员,由用人部门提出申请,获部门经理批准 后方可进行招聘。 2.1.2 招聘的标准和准则:公司招聘员工的主要标准是以应聘人是否符合所应聘的岗 位和身体要求而定,并以该职位所需的实际知识来衡量应聘人所具经验为录取 准则。 2.1.3 招聘制度:公司为员工创造晋升和发展机会,对一些特殊职位,根据职位技能 要求制订内部招聘计划实行内部招聘。员工可以通过内部招聘迁调,获得发展 空间。 2.2雇用规定 2.2.1 入厂 2.2.1.1应聘人必须如实填写员工基本情况表后由人事部核实并由用人部门面试及 考试合格后,方有资格成为本公司雇员。 2.2.1.2应聘人必须保证所有证件的真实性,不得使用假身份证或借用他人 的身份证入职,否则后果自负。 a)身份证; b).学历证明;

企业验厂注意事项

企业验厂注意事项

外贸基本验厂资料 验收内容:一.质量管理体系二.社会责任三.环境保护综合 1.营业执照 2.2组织架构图 3.工厂平面图 4.员工手册 5.工厂规章制度 6.奖惩记录 7.员工资料 8.劳动合同 9.社会保险 10.未成年工登记证 11.安全与健康政策 12.工伤记录 13.安全与健康培训记录 14.消防培训/演习记录 15.物料安全数据表 16.食堂卫生许可证 17.食堂工作人员健康证 18.急救员名单 19.工作时间记录(淡旺季各3个月)

20.工资单(淡旺季各3个月) 21.环境保护政策 22.建设项目环境保护评估表/报告 23.排污许可证 第三部分管理体系 3.1质量方针 3.1.1工厂是否有ISO9001认证? 3.1.2工厂是否制定了恰当的质量方针手册,该手册经过与员工的沟通而且得到员工的了解和使用? 3.2质量管理体系的实行 3.2.1是否制定并使用了质量管理手册? 3.2.2工厂是否制定并使用了恰当的质量管理程序,程序文件是否受控? 3.3能力、培训和责任 3.3.1是否在工厂内部进行了清楚的职责划分并将其告知有关人员? 3.3.2工厂内是否有一个有效的、有力的质保责任人? 3.3.3工人是否经过合适的教育、培训,并能胜任她们所要做的工作? 3.4衡量和改进 3.4.1工厂当前使用的程序是否经过评估和审查,这样它能够和工厂的质量管理方针保持一致性?

3.4.2是否进行定期的企业内审并采取相应的整改措施? 3.4.3是否制定了一个恰当的校准程序,该程序可被查询并可被书面记录? 3.4.4工厂是否制定了客户意见反馈/投诉程序来识别问题和违规?如果有的话,有没有制定合适的纠正、预防措施? 3.5客户焦点 3.5.1是否制定了相应的程序来确保客户的需要和要求被正确的理解并能得到满足(特别针对包装明细和说明书)? 3.5.2是否对客户的所有物(例如:封样、知识产权)进行恰当地保管? 3.6设计与发展 3.6.1是否在生产前及生产过程中,对产品的要求及工艺过程进行审核,以确保达到客户在产品安全性、恰当性以及产品标准和规格方面的要求? 3.6.2是否制定了相应的技术文件? 3.6.3生产前是否对包装上的文字正确性进行了检查? 3.6. 4.生产前是否对作业指导书的正确性进行了检查? 3.6.5产吕制造前是否获得了相关的安全证书? 3.6.6所生产的产品是否经过有效的设计确认程序? 3.6.7程序中是否能够有效阻止未经检查和授权的设计变更? 第四部分供应链管理 4.1供应商的选择和控制

COSTCO验厂 清单明细

Costco验厂 Costco验厂是Costco面向其供货商的一种符合性要求。主要是关于从社会责任方面出发的综合管理体系。 从用人、工资薪酬福利是否满足当地法律法规,员工的人权是否受到尊重,工作环境是否符合职业健康安全等。 其验厂方式,除了追溯,还有不同于标准体系认证的地方是进行员工抽样访谈。 Costco验厂文件清单 工资表(过去十二个月) 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件(视乎审核情况所需)

Costco验厂重要问题点 1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。 6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。 7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。 8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。 Costco验厂审核的程序和方法 1.首次会议 ①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。 ②提出需要审核的文件和资料清单 ③解释工人访谈的方法和要求 ④回答工厂代表提出的疑问

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