物资验收制度

物资验收制度

1 目的

为了保证保证采购的物资、材料、设备及备品配件的质量，规范物资验收程序，加强物资质量管理体系，进一步明确各部门的职责和权限，确保公司各项到货物资的及时验收，特制定本制度。

2 范围

本制度适用于公司的物资验收管理工作。

3 设备的到货验收

设备到货后，需凭合同、出厂资料及装箱清单进行开箱检查，验收合格后办理入库手续，要求仓管员、采购员、车间设备员以及设备部工程师四方进行验收，大型设备、关键设备等重要设备的验收需以上四方的部门主管到场。

3.1 设备到货期验收

订货设备原则上应按期到达指定地点，不允许任意变更，如发生变更采购部需进行书面说明，否则不予验收。

3.1.1 原则上不允许提前太多的时间到货，否则将增加占地费和保管费以及可能造成的设备损坏。

3.1.2 原则上不允许延期到货，否则将会影响整个工程的建设、投产、运行计划，因申购的技术参数问题延期除外。

3.2 设备完整性验收

3.2.1 到货时的外包装有无损伤；若属裸露设备（构件），则需检查其刮碰等伤痕及油漆等损伤情况。

3.2.2 开箱前逐件检查到货件数、名称，是否与合同相符，并做好清点记录。

3.2.3设备技术资料（图纸、使用与保养说明书及备件目录等）、随机配件、专用工具等，是否与合同内容相符。

3.2.4 开箱检查、核对实物与订货清单（装箱单）是否相符，有无因装卸或运输保管等方面的原因而导致设备残损。若发现有残损现象应保持原状，进行拍照或录像。

3.2.5设备到货当天由仓库提供到货清单，设备部安排人员并协调车间人员验收，并完成《设备到货验收单》（附1）的填写，验收表由设备部存档。

4.一般物资到货验收

4.1 仓库每天将当天所收物资登记制表发到各车间与设备部。

4.2 设备部每天早上安排人员到仓库组织验收前一天的到货物资，填写《一般材料、备品备件到货验收质量报表》（附2），按申报物资的车间通知车间设备员到仓库验收。质检中心和安全环保部的到货物资的由仓库填写《一般材料、备品备件到货验收质量报表》（附2），按申报物资的车间通知车间相关人员到仓库验收。

4.3 验收标准按合同规定的型号、标准验收，合同中未注明标准的按照国标现行标准验收。

4.4验收内容包括包装、外观、规格型号、技术资料、数量等。

4.5 验收完成后四方填写验收意见，如验收合格仓库可入库，验收不合格的由物资部进行处理。验收表由设备部存档，质检中心物资和安全环保部物资验收表由仓库保管，设备部及仓库每天下班前将验收质量报表及验收照片发至各车间及相关部门。

5 专用物资到货验收

5.1 专业部门物资由专业部门（机修、电气、仪表）主导验收。

5.2 仓库每天所发的到货报表中有涉及到专业部门物资的，专业部门则第二天早上派人到仓库对前一天的物资进行验收。

5.3专业部门填写《专业部门验收质量验收报表》附表5，纸板放设备部存档，验收照片以电子版形式发送至设备部。

5.4专用物资包括：机电仪专用的检修用配件，如：机修类，轴承、机封、轴瓦、弹性块；仪表类，压力表、温度计、液位计等，电气类，灯具、电缆、继电器、镇流器等。

6.验收人员职责

6.1仓管员负责组织物资到货验收工作，验收到货物资数量与采购合同是否一致，到货材料外观质量有无裂痕、破损。

6.2采购员验收到货物资对于验收中发现的质量问题及时反馈给厂商处理并做好相关记录

6.3 车间设备员及设备部工程师验收到货材料外观质量有无裂痕、破损；型号是否符合要求，外形尺寸有无问题等。

6.4 到货物资验收时间为每周一至周五的上午8:30分开始，当天验收前一天到货的物资（周一验收上周五至周日到货的物资），原则上，未经验收的物资车间不得领用，如遇特殊情况（当天到货，当天需领用的），需由车间通知设备部人员，