某学校运动会策划书

某学校运动会策划书

xx院2013运动会策划书

一.前言：

Xxx学院

——我们运用艺术与人文美好融合的教育方式

——营造个性追求与整体发展的和谐氛围

——推崇心灵的环保和思维的跨越

——牵引憧憬的翅膀，用智慧熔铸青春

——培养高雅的品位、创新的眼光、创业的特质

——“致用致美”，设计人生……

二、运动会主题词：

Xxxxxxxx

三、发起单位：

Xxx学院

四、组织机构：

1、裁判组：专门负责比赛结果的审定、评比工作。由参加

运动会的高校挑选体育老师担任。

2、后勤组：负责运动会的后勤保障工作。具体包括为外来人员指路、为运动员提供服务等工作。由主办方的后勤部工作人

员与报名的学生志愿者组成。

3、保安组：负责比赛期间的保安工作。具体包括场地巡视、维护现场秩序等。由参加运动会的高校挑选保安人员组成。

4、礼仪队：主要负责开闭幕式的利益工作，还包括给运动

员颁奖。由西安美大礼仪队负责。

5、外联部：负责为运动会拉赞助商的工作。由美大学生会

外联部工作人员以及部分其他学生会人员负责。

6、医疗组：负责运动会期间的医疗救治工作，为受伤的运

动员进行紧急处理。由美大选派医护人员负责。

7、宣传部：负责运动会前期的宣传工作，以及为赞助商做

宣传的工作。由美大学生会宣传部工作人员负责。

8、运动会筹备委员会公关组：负责运动会的策划工作，包括场地选择、工作人员部署、时间安排等具体工作。同时，还应负责相应的媒体公关事宜。由美大院团委、学生会干部及体育教

研室的工作人员组成。

五、前期宣传部署：

1．前期宣传：图片展览必不可少，可以有在赛场上发生的

感人瞬间等等。

与此同时，还要附带一些文字宣传，主要是有关礼仪风貌的。

要倡导大家讲文明、讲礼貌。

向大家宣传本次运动会举办的目的和意义，并向大家告知具体的比赛项目。号召大家踊跃报名参与比赛，积极前来观看比赛。

2. 准备报名工作，提前确定参赛人员，安排赛程。

3.选好场地，布置赛场。

5、开幕式表演团队进行排练；主持人准备台词、排练；裁

判组等组织进行培训，为以后工作做准备。

4.邀请嘉宾：

除了邀请美大的校领导外，市政府、市体育局的一些领导也要邀请才对。因此，要写请柬，邀请一些重要嘉宾莅临运动会的

开幕式。

5.媒体公关：

为了扩大本次运动会的影响力，也为了向众人展示大学城的形象，媒体宣传必不可少。应该邀请一些媒体朋友来参加运动会的开幕式，请他们对此次运动会做报道。可以邀请一些较具影响力的报刊媒体的记者，也可以再邀请电视台的记者前来采访。

8、拉赞助：

可以拉赞助商。这项工作由外联部负责，可以向社会上的企业拉赞助，我们一冠名、做宣传等方式回馈。具体方案在“商业

推广”部分中体现。

六、项目类型：

类

别具体项目

田径类

1、男女子100米、200米、400米、800米；

2、男女子400米、800米接力；

3、男子110米跨栏、女子80米跨栏；

4、男女子三级跳远；

5、男女子铅球；

6、男女子标枪

七、比赛场馆安排：

田径场

八、运动员组织和报名：

于前期宣传期间在“运动会筹备委员会公关组”报名。报名人数是有限的。其中，田径类的单人项目中，每校可有4人参加；多人项目中，每校可有1队参加。大球项目每校只有1队参加；

小球项目每校可派4人参加。

九、赛制安排：

A、大球项目：

每一项均有9支队伍参加。将他们分成A、B、C三个小组，每组3支队伍。首先进行小组循环赛（共9场），选出每组第1名，共3支强队；接着，这3支强队再进行循环赛（共3场）。

前两名球队可参加最后的决赛。

B、小球项目：

每一项均有36名选手参加。按照“同校不同组”的原则，将他们分成六个小组，每组6名选手。首先，进行小组淘汰赛，决出3名选手进入下轮比赛（共18场）；接着，每个小组选出的3名选手进行小组循环赛，第一名进入下一轮（共18场）；最后，将6名选手分成两组，再进行循环赛（共6场），两个小

组的第一名选手进入决赛。

C、田径项目：

团队项目中，从9队选手中选取前五名参加决赛；单人赛跑项目中，将36名选手分成6组进行预赛，每组第一名参加决赛；铅球、跳远、标枪的选手，每人有三次机会，取最好成绩评比。

最后，选取前12名选手参加决赛。

九、时间安排：

A、筹备期：2011年10月11日—10月20日

在此期间，要将前期的宣传、部署工作做好。

B、会期：2011年10月xx日—10月xx日

1、：开幕式

（1）、上午8点，开幕式准时开始；

（2）、到场完毕

（3）、表演团队表演，大约1小时；

（4）、各高校代表队入场，裁判组成员、志愿者队入场；

（5）、莅临嘉宾中的重要人员讲话，教职工代表、学生代

表发言；

（6）、美大校长宣布运动会正式开始；

（7）放飞气球。

2、预赛

3. 决赛、颁奖仪式暨闭幕式

（1）、上午进行田径项目决赛，下午进行其他项目决赛；

（2）、颁奖仪式在比赛结束后进行。其他项目前三名获奖，小球项目前两名获奖，田径项目前五名获奖。另外，破纪录的选手还有特别奖。大会另设团队奖项，包括“最佳精神风貌奖”、“最

佳团队协作奖”，以及总成绩前五名的代表队。所有获奖者及团队均可获得奖状以及由主办方提供的奖品；

（3）、颁奖仪式结束后，由主办方宣布此次运动会圆满结

束。

十、工作人员安排：

1、裁判：

（1）、田径比赛每个单项需1名裁判，总共需要xxx名裁

判。

2、服务人员：

包括给运动员、裁判员分发饮用水的人员，记录比赛成绩的人员，由志愿者负责。大概需要150人。

3、保安：

足球场地配备30人，篮球场地配备20人，西大、师大各配

备30人。

4、礼仪队：负责开闭幕式以及颁奖工作，有20人即可。

其他工作人员看情况而定，无须必要的数额。

关于拉赞助：

可以去找一些企业单位，邀请它们协办这次运动会。并提供一些优惠，比如冠名权、为它们做宣传等。具体内容如下：

1、行性分析：

（1）本次运动会有学校相关部门的大力支持，规模大、参与人数多，可以吸引很多师生及其家属前来观看。而且会受到同学们欢迎，引起全部参赛学校轰动；

（2）美大位于市中心，大量人流能使运动会每天的观看人数不少。人口密集，而且本校的消费水平能力较高，为贵公司宣

传的成效会比较明显；

（3）本次活动得到了广大师生的关注，贵公司也将受到很

大关注。

2、宣传方式：

（1）横幅：为期5天的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅（内容为运动会的内容和贵公司的相关宣传）。在主干道上，人员流动巨大，会被全校师生看到，一天24小时不间断；

（2）在前期宣传中，我们会点出为贵公司为赞助商；

（3）贵公司可在校园内设立广告牌，运动会期间免费宣传。

同时还能摆展台，推销自己的产品；

（4）校广播站在运动会期间播报每天的比赛情况，期间定

会为贵公司做宣传；

（5）如果贵公司愿意提供大量的资金赞助，我们会给予贵

公司冠名权。

3、宣传效应：

希望通过此次运动会能够为贵公司起到很好的宣传效果，互

惠互利。

备注：

1、赞助商应选择那些信誉好，有影响力的企业；

2、类型多样。比如，饮用水可以找专门的企业提供，体育

器材也可以由赞助商赞助；

3、赞助3000以上的可以参与颁奖。

B、拉外联：

对于那些规模小，资金实力相对弱的商家，我们也不可忽视。虽然它们无法提供大量赞助，但也可以让它们加入到外联的行列中来。允许它们在运动会期间在校园内开展台，推销自己的商品或做宣传，每天收取300—400元不等。多找几家商户，也可以

募集到可观的资金。

C、寻找其他商机：

比如说，可以设计运动会的会徽，把它们印在特制的T恤或是信封、卡片上作为纪念品出售。还可以设计运动会吉祥物，做

成小玩具出售。