10种方法让工作变得高效而简单

10种方法让工作变得高效而简单
10种方法让工作变得高效而简单

在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。

你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。

以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。

一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?

三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定

工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。

十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情:

1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

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工作中更有创意的12种方式

工作中更有创意的12种方式 金伯利〃帕尔默 【《美国新闻与世界报道》周刊网站7月19日文章】 很多人认为,创意自然而然就会出现。对于这个问题,华特迪士尼幻想工程公司(设计迪士尼主题公园的公司)的前执行副 总裁马蒂〃斯克拉更清楚。 斯克拉定期举行“胡诌会”。在会上,没有任何一种想法会被当作蠢话而不予理睬,各种各样的想法都得到鼓励。他给雇员设定时间和预算限制,这样他们就不会在不靠谱的方案上浪费精力。此外,他从雇员身上寻找各种各样的角度他们的年龄从20出头直到80好几。他在一次会议上告诉大家:“关键在于倾听,在于鼓励人们发挥出最好的东西。”这些战略帮助创造出迪士尼未来世界的模拟太空船、梦幻世界的幽灵鬼屋和香港迪士尼乐园。 需要在工作中拿出创意的不仅是华特迪士尼公司的设计师,而是我们所有人。 如果你发现自己正在琢磨如何在工作中保持创意,以下是加速你创意引擎的12种方法。 一、扩大范围。《即时创意》的作者托德〃亨利建议,读读你通常情况下从来不会看的杂志。他说:“你需要有意识地在生

活中经历新东西。”把各种想法和有趣的文章收集在一个文件夹内,时常复习以寻求灵感。 二、充电。亨利说,人们往往考虑时间管理而忽略精力管理。在两次会议的间隙停止工作。避免与让你精疲力竭的人交往。每周留出时间放松。 三、保护自己的时间。别让任何人打扰你给自己留出的创意时间。 四、和艺术“恋爱”。创意顾问、《杰克的笔记本》一书的作者格雷格〃弗雷利提出,无论是参观博物馆还是听音乐,要把艺术融入生活,因为艺术能激发你以新的方式工作。 五、写下自己的想法。弗雷利说,人们有很多好主意,但却忽略它们,然后忘掉它们。他认为应该在手边放个笔记本。 六、当你卡住的时候,休息一下。《完成任务:创造并领导卓越团队的十大秘诀》的作者布拉德〃弗雷格尔说,当他的雇员为一个创意问题苦苦挣扎时,他就让他们干会儿别的。他说,这种脑力上的休息使他们得以从新的视角观察问题并取得突破。 七、从上级那里寻求帮助。斯克拉说,雇员可能因为担心上级是否支持他们的创意努力而浪费宝贵的时间和精力。感觉得到上级的支持对于提高生产力至关重要。 八、与各种经历层次的人合作。斯克拉说,迪士尼主题公园某些最棒的主意来自60来岁、70来岁甚至80来岁的人。所以,

职场中10种最实用的工作方法

职场中10种最实用的工作方法 在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,保持简单是最好的应对原则。简单来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。 约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是缺乏焦点。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。 以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。 一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会 你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源? 二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。 在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:我想要

做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的? 你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标? 三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担 手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。 你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。 四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意 多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,万一老板问起来,答不出来,该怎么办? 根据商业心理顾问公司的心理学家约翰维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

让工作变得高效而简单的10种方法

让工作变得高效而简单的10种方法你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。 在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。 约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。 以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。 一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会 你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源? 二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 对于很多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧

是非常重要的职场沟通水平。 在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的能够达到对方要求的目标? 三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担 “手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。 你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地协助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。 四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意 多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所实行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。 其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,

十二种有效工作方法

12种有效工作方法 工作方法千条万条,但有12条方法是身为一个职业人所必备的。前8条主要针对下级的工作;后4条主要针对上级的工作。 职场快速进步有方法 接受工作问职责准备工作学经验 请示工作说方案实施工作求效果 汇报工作说结果总结工作改流程 交接工作讲道德回忆工作谈感受 布置工作定标准关心下级问过程 批评帮助摆事实表扬鼓励夸人品 1、接受工作问职责 接受工作职责是指在你接触一项任务的时候要主动问清自己的工作要做到哪种程度,工作干好的标准是什么?, 某办公室文员接到一个工作,校对经理所写的一篇文章。她改得很努力,连续三天早来晚走。结果将这篇文章交给经理的时候,却受到批评因为她没有经过经理同意,根据个人判断;就将文章中的一些内容删减掉了。 她的动机是希望将文章修改得更好,-但是否删减文章里的内容却不波该由她决定i原因在乎这篇文章的作者是经理而非这名文员,经理请她校对,她可以提修改建议,但最后改不改内容应该由写文章的人决定,这叫职责界限。 当你接受一个工作时,你要问清楚:对自己工作的具体要求是什么?当要求明确时,如果没有做到,是没有完成任务;而一旦做的工作超过了界线,就属于越权。 2、准备工作学经验 准备工作学经验是指当我们准备着手一个工作的时候,最好向已经做过这些工作的或者是上级询问他们的经验教训,或者找—些参考资料。这样比自己重新摸索会节省时间、资源、财力和物力,可以少走弯路。也就是说,在前人成功或者失败的基础之上,吸取经验教训能把工作做得更好。 3、请示工作说方案 “老总,这事还做吗?要做我等您的指令,不做我就先回家了。”工作的时候是不是常常听到这样的问话?但是作为一个合格的职业人,这种请示工作的方法却是不够积极的。 那么,在请示工作的时候应该说什么呢?应该说方案。下级可以说:“关于这个工作我有三个建议,您看行不行?建议一是…。,建议二是……,建议三是……。” 工作中下级向上级提出方案,有时会遇到一种情况,即下级辛辛苦苦花了几天几夜的时间制定出来的方案,向上级提出时期待能得到上级的赞扬和支持,但上级很可能只说了叫句话:“这个方案不成熟,不能接受。”这时候,作为下级心里会感到有一些委屈,有一些气馁。有的人会因此而生气地说:“你爱接受不接受,下次我不提了!”这样做就会失去机会。因为上级看问题的高度、广度、深度和自己是有区别的,因此上级不同意会有他不同意的理由。, 这时候下级应该改变思考方式,因为当上级没有接受方案的时候正是下级向上级学习的好机会。这时候下级应该主动询问上级:“老总,你看我提出的方案哪方面还比较欠缺,不够成熟,需要我再修改?”这样一次次修改,直到上级接受自己的方案为止,这才是正确的做法。

5个方法让工作快乐起来

5个方法让工作快乐起来 不再给自己加压,不再痛苦和抱怨——虽然我们的职业生涯并不总是快乐的。专家们给出几个建议,帮我们理性看待工作。这5个办法,可帮我们走上快乐工作之路。 尽管很多人喜欢自己的职业,但每当提及目前的工作,脸色还是会晴转多云。公司、同事和每天必须完成的工作,可能会给我们制造各种冲突,甚至让人陷入痛苦的关系中,这种消极情绪如果是长期的,对我们的心情就是一种腐蚀。 如今,管理学书籍中的减压方法和瑜伽练习,已经不能满足人们更多的需求了。怎样走出这种状态?我们能在办公室里找回平和的关系吗?怎样在工作时,让自己的嘴角挂上发自内心的微笑?下面就是专家们提出的解决办法: 快乐法宝①别再让工作成为全部 法国社会学家多米尼克·梅达(Dominique Meda)说:“必须停止…工作就是一切?的想法。”她强调在工作中建立一种平和的关系,但同时也承认,在现实中做到这一点并不容易,因为我们都深信“不工作就没饭吃”。27岁的海娜是美容产品品牌经理,“我也希望像很多心理自助书建议的那样,不能将生活等同于…赚钱?。但是工作中,我仍然像只永不停歇的兔子。而且,更糟糕的是,我竟然能够从中感受到模糊的快乐!” 法国心理专家帕特里克·阿马尔(Patrick Amar)说:这种矛盾的情绪并不奇怪,原本工作就是痛苦和成就紧密交织在一起的产物。但在现实生活中,你的自我形象越多元,就越容易感到快乐。对此,美国耶鲁大学心理学家派翠夏·林维尔(Patricia Linville)建议:“当我们在工作中遭遇挫折和打击时,需要在别的方面得到恢复。如果成就感只来自工作,那么工作上的不顺心,就更容易影响到情绪。和工作保持适当距离,建立一种平和的关系,正是为了在工作中更好地感受快乐。” 快乐法宝②表现出自己的好心情 很多时候,工作难以快乐的根源在于死气沉沉的工作氛围。法国心理学家本杰明·萨勒(Benjamin Sahler)对许多企业进行调查后发现,很多公司都有简洁的环境,舒适的空调,柔软的地毯,但是氛围却使人感到窒息。好的工作氛围需要每个人的努力,比如交谈、好心情、幽默感,还有每天交换带来的小零食,都可以是快乐的开始。北京航空航天大学心理咨询中心王慧琳认为:“亲密稳定的人际关系是快乐与否最重要的因素。我们应该丰富办公室里的贫瘠关系。既然与亲友在一起时,我们能找到快乐,那为什么要在工作中,放弃这种快乐呢?” 当然,这并不是让我们成为办公室里的抱抱熊,也不是让我们对同事投入过度的感情。有专家建议,笑能够带来心理上的奇效,同事之间应该多在一起找乐。笑永远都是化敌为友的最好办法,而坐等别人主动示好,则是非常消极的做法。 快乐法宝③表达自己的需求

10种方法让工作变得高效而简单

在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。 你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。 约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。 以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。 一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会 你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源? 二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。 在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标? 三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担 “手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。 你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定

12个工作的基本

一、当面对职场压力的时候,我们可以通过以下方式来化解压力(抗压能力、乐观力): 直接消除压力的根源;对压力根源进行分析、反省,为以后做准备;转换角度,积极思考;向别人倾诉压力;转换心情做自己喜欢的事;将压力合理化。(阅读、运动、) 二、我们可以通过将思维格式化、以及学习的转移这些方式来学习(持续学习力)。 养成持续学习的习惯,有几个关键:集中精力、确定近期目标、记住就立刻说出来、 三、发现问题,解决问题,拒做“待命族(目标发现力) 四、想构建我们的专业领域应该往三个方面努力(专业构筑力) 系统的理论知识、专家关系网、丰富的实践经验 五、亲和力:在生活和工作中养成随意寒暄的习惯,照镜子练习表情,模仿身边有亲和 力的人的言行举止 反映力:1学会点头2:正视对方双眼3:怀着准备提问的心态 六、是一种能够正确理解不同世界、不同年龄人的语境,再转换成合适的说法,以达到互相理解产生共鸣,最后圆满得出结论的能力。是一种比较高阶的能力(语境理解力)语境理解力三股支撑:感情控制力、逻辑思考力、表达能力 怎么锻炼自己的语境理能力 1:积累与不同的人沟通的经验 2:想象对方的发言背景 3:养成整理论点的习惯 七:人脉开拓力:人脉就像杠杆,具有放大效应,让你事半功倍,带来更多的机会。 以及,开拓人脉最好的办法是交换,首先要自己优秀,可以帮助他人(吸引别人,让别人有与人交往的欲望) 如何开拓人脉: 1:见自己想见的人: 2:梅开二度(见过一面的人维护关系) 3:不要吝啬交际费 4:在人个主页自我介绍 八:委任力:跳出自己做的魔咒

委任力的关键要素: 1:用人不疑,疑人不用 2:把合适的事交给合适的人 3:事先规划(当把工作委托给别人时,应该事先想象出工作完成时的情形,有整体的规划)4:懂得赞赏 九:传授力:把自己掌握的知识或技术教给别人的能力 错误的传授表现: 1只可意会,不可言传 2过度说教 3滔滔不绝 4乱打比喻 传授力的原则 1:与对方建立和谐的关系 2:学会聆听、提问:提问能激活大脑,取悦大脑,大脑喜欢收到提问,然后仔细思考 3:正确的夸奖与责备 十:商谈力:是咨询协商的能力,一种善于倾听并与别人一同寻求解决方案的能力 商谈力的要点 1:酝酿信赖关系:让对方觉得自己是被理解的 2:有相同的目标 3:基于专业的知识,作出详细说明:用简单易懂的语言向对方介绍有哪些选择,各种选择的优缺点 4:最终让对方决定 十一:最高阶的能力—协调力 不能被机器取代的两种人:1、创造者2连接者(拥有协调力的人,就是连接者) 构成协调力的10个要素 1.专业知识。要同时掌握理论和实践,还要会向别人说明。 2.丰富的人脉。除去自身专业领域的关系网,当需要担任跨领域的调整职务时,还需要其他方的关系网 3.把握对方的需求。仔细聆听,明白所有相关人士的需求和意见。 4.本质的开朗。当面对困难和压力的时候,能够积极应对,努力解决问题。 5.针对信息收集的日常活动。不断地了解最新的信息,学习需要掌握的新知识、新技术。 6.目标的设定。设定具有现实性的共同目标,并且有计划地向目标推进。 7.达成共识的推进。当存在多个利益相关者,或者语境不同的相关者时,能够居中协调,促

掌握10种方法让你的工作落到实处

掌握十种方法让工作更好地落到实处 发展唯恐无策,更惧有策不落实。抓落实,既是领导工作作风问题,也是领导实现新思路、新方法的落脚点。抓落实要讲方法,再好的思路若没有落到实处,都只能是纸上谈兵。那么,如何才能抓好落实呢? 1发挥领导“第一推动力”作用,抓合力聚群力 抓落实,领导是关键。领导者不仅是决策的主体,更是抓落实的主体。因此,要充分发挥领导者在抓落实中的“第一推动力”作用,主要领导负总责,分管领导重点抓,主管部门集中抓,相关部门配合抓,干部群众支持抓,上齐下顺、同心同德、聚力合心。主要领导抓合力、聚群力,一要做到“四个支持”:中心工作全面支持,重点工作全力支持,日常工作主动支持,棘手工作热情支持。二要做到“四多四少”:多一分尊重和信任,少一点轻蔑与猜忌;多一分支持和帮助,少一点排斥与拆台;多一分理解和宽容,少一点挑剔与苛求;多一分坦诚和关心,少一点掩饰与冷漠。三要做到“四个不因”:不因年纪大、资格老而忽视尊重、支持和友情,不因工作干得好而提过分的要求,不因困难矛盾多而影响工作,不因人际关系难处理而忽视主动交往。唯有如此,才能在一个区域内把运用市场经济手段运作项目带来的“商”气,吸引物流、资金流和信息流带来的“热”气,人人想项目、谈项目、抓项目带来的“人”气,真正转化为善待百姓、构建和谐、造福一方的“财”气。 2端正思想,带着感情抓落实 端正各级干部干事创业的思想,使之树立正确的政绩观,带着感情为人民群众办实事、解难事。没有正确的政绩观,就会偏离抓落实的正确方向,就会在抓落实的表象下损害群众的利益。要坚持把抓落实的出发点放到为党争光、为民造福上,而不是树立自身形象,为自己的升迁铺路;把坚持抓落实的落脚点放到办实事、求实效上,而不是追求表面政绩,搞华而不实、劳民伤财的“形象工程”、“政绩工程”;把坚持抓落实的着力点放到立足现实、着眼长远、打好基础上,而不是盲目攀比、竭泽而渔、急功近利。对人民群众有感情、善待百姓是干好工作、抓好落实的基础。只有带着感情抓落实,才会真正做到珍惜民力、集中民智、问策于民、造福于民、取信于民,进而使干部群众一心思发展、谋发展、促发展、抓发展。 3善用典型,让人们学有榜样 典型示范、解剖麻雀是老传统,也是一个被实践证明非常有效的工作方法。抓典型可以使人们学有榜样、比有参照、赶有目标。一个优秀的领导干部总是善于运用典型推动各项工作的落实。领导要站在全局的高度,结合中心工作,集中抓一些有影响、有带动力的典型。要切实做到“三个善于”:一是善于发现典型。要经常深入基层,深入群众,倾听群众意见,注意发现基层工作和人民群众中的闪光点,把最具有说服力和代表性的人和事挖掘出来。二是善于培养典型。对挖掘出来的典型,要进行扶持、引导,达到抓一点带一片的目的。三是善于推广典型。要及时抓好典型经验的总结转化、解剖分析,形成思路,把典型的经验变成面上的做法。抓典型、示范抓要注意典型的适用性,不搞一刀切,典型一定要有血有肉、可学可敬。

快乐工作的十种方法

快乐工作的十种方法 --明阳天下拓展培训 1、选择愉快地工作 快乐是一种选择。你可以选择愉快地工作,享受工作。听起来很简单?是的。但是往往说来容易做来难。我希望你们都碰到世界上最好的老板,但问题是,并不是所有人都有这个好运气。因此,持续地保持积极的心态,关注在好的方面,想想你当初挑选这份工作时,喜欢这份工作的哪些地方。远离低标准的同事和流言蜚语。寻找和你搭调的同事,多跟他们在一起,取人之长,补己之短。你对待工作的态度很大程度上决定了你的历练与成就。聪明的你一定会选择开心地工作! 2、每一天做一点你喜欢的事 你也许喜欢,也许不喜欢你现在的工作。你或许不相信你可以从无味的工作中发现一些你喜欢做的事情,但是请你相信我,你可以做到!好好审视你的技能,你的兴趣,尝试从每天的工作中寻找乐趣,挖掘你所喜欢做的事情。如果你每天都做一点自己喜欢的事情,那么你目前的工作就不会看起来那么糟糕。当然,你随时可以选择继续你的工作,也可以决定该不该另谋高就。 3、结交高标准的朋友 在《首先,打破一切常规》一书中,列出了12个重要问题。当雇员回答问题的态度是积极正面的,他们的反应就是他们是否乐在工作、对工作热忱的最佳衡量指标。

其中一个问题是,你在工作中有最要好的朋友吗?喜欢你的同事、和同事相处融洽是你工作积极、快乐的基石。花点时间了解你的同事吧,你可能会真正地喜欢和欣赏他们。这样,你的人脉网络将为你提供了浓厚的人情味:同事之间互相扶持,分享资源,彼此关心,互相关怀。这样的工作氛围将为你的工作增添不少乐趣。 4、不要过度承诺 导致工作压力大和不快乐的一个很重要的因素就是没有实现承诺。许多雇员擅于过度承诺自己的工作量,结果他们要花更多时间为自己没有兑现承诺找借口,同时为没有完成任务的后果担忧。你可以为自己设计一个任务管理系统,帮助你组织和计划,从而完成你的任务。如果你没有多余的时间,千万不要夸下海口。如果你的工作量已经大到超过你可用的时间和精力,制定一个全面的工作计划递交给上司,请求上司的帮助。千万不要掉进过度承诺的沼泽中。 5、避免消极情绪 选择快乐地工作,就是要尽可能地避免:负面情绪的谈话;流言蜚语;不快乐、悲观、消极的同事。 不管你情绪多么地积极,悲观的同事总是会潜移默化地影响到你。要时刻注意,千万不要被他们影响! 当然,工作中你未必能挑选合作的伙伴,那么,你要有意识的注意:如何与带有消极情绪的同事相处,如何处理困难。 但是,最重要的是,你要坚持每天都带着愉快的心情去上班!快乐的钥匙要好好地掌握在你自己的手里!

《党员快乐工作的12种方法》读后感

快乐工作快乐生活 各位尊敬的领导、可爱的同事们: 我很欣赏一句话,那就是:工作的目的是为了生活的快乐,快乐的工作才能更快乐的生活。 人生是酸甜苦辣的混合体,人的一生可以没有很大的名望,也可以没有很多的财富,但不可以没有工作的乐趣 经常和朋友聊天,聊得最多的莫过与工作和生活。工作是生活不可分割的一部分,而我们生活的全部不是为了工作。 在现实生活中,有许多人都会自觉或不自觉地持有这种想法:“如果可以不必工作的话,那该是多么快乐呀!”事实上,离开工作是一件更加痛苦的事情。我们知道,安逸是相对的,如果每天都让你无所事事,你才会感觉到真正的痛苦是什么! 成功学家卡耐基曾经向一位著名的成功人士请教成功的第一要素是什么,得到的回答是:做自己感兴趣的工作,并爱上工作。如果你热爱自己所从事的工作,那么工作再忙再累,对自己来说,都是快乐充实的事情。所以,每个人绝不应该仅仅将工作当做谋生的手段,更要学会在工作中寻找乐趣,享受乐趣。 工作的意义和价值到底是什么呢?我认为是应该把工作作为我们的人生、把工作看作是自己能力施展的场所、把工作看作是实现自己人生价值的渠道。 工作是物质的基础,快乐是精神的享受。那么,我们如何才能做到快乐工作呢,读了《党员干部快乐工作的12种方法》一书

后我有了以下的感想: 首先,对待工作要有正确的态度。正确的态度,是快乐工作的源泉。态度是很重要的,你对待工作的态度将决定你是否快乐。态度就是一切,它可以是你的无价之财富,也可以是你成长的最大障碍,这一切在于你如何把握,寸有所短,尺有所长,一个人应该利用自己的特长和兴趣,激发自己的活力因子,满怀激情地、全力以赴地、热爱自己所从事的工作。 其次,良好的人际关系,是快乐工作的助推器。早有古训“三人行,必有吾师”,也有俗语“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,团结向上的工作团队能激发人的进取心,枯燥乏味的工作环境容易让人气馁。从自己做起,不要当环境的被动者,要在合作中分享工作的快乐。 再次,合理的安排工作与生活。协调好生活与工作之间的关系,工作带动生活质量,生活质量又反过来影响工作状态,两者之间的平衡十分重要。我们既不能一味的疯狂工作,又不能好吃懒做,纵情享乐。 最后,寻找工作中的乐趣。无论怎样的工作,只要认真对待,都会发现其中的快乐。工作中不缺少快乐,只是少了发现快乐的眼睛。不要让自己变成工作的奴隶,而要把自己变成工作的主人。淡薄名利,笑对人生,会使人更加快乐。 生命的意义不在美丽的言辞中,不在璀璨的成功里,而在于实实在在的追求中。即使跌倒了,也要怀着坚定的信念站立在天地之

让工作变简单的10种方法

让工作变简单地种方法 “我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成地.我这么地拚命,结果却是白忙一场,没有什么成果.感觉自己一直被工作追着跑.我到底在忙些什么呢?”你地忙乱不是因为工作太多,而是因为没有重点、目标不清楚,所以才让工作变得愈来愈复杂,时间愈来愈不够用. 你地一天只有分钟,你能完成多少地工作?在信息庞杂、速度加快地职场环境,我们必须在愈来愈少地时间内,完成愈来愈多地事情.在如今愈趋复杂与紧凑地工作步调中,“保持简单”是最好地应对原则.“简单”来自于清楚地目标与方向,你知道自己该做哪些事、不该做哪些事.这正是生涯顾问专家比尔詹森( )给所有工作者地衷心建议. 追求简单,解决效率低落问题 目前担任沟通管理顾问公司詹森集团( )总裁兼执行长地比尔詹森,自年开始至今,持续进行一项名为“追求简单”( )地研究调查,长期观察企业员工地工作模式,探讨造成工作过量、效率低落地原因.最初地调查对象包括了来自家企业地名人士,持续至今已经扩大到家企业,人数达到万人,其中包括了美国银行( )、花旗银行()、默克()、与迪士尼( )等知名地大型企业. 年,詹森出版了第一本书《简单就是力量》(),甫上市立即登上了《纽约时报》( )地畅销书排行榜,引起了热烈地回响.今年月,他再度推出最新著作《简单工作,成就无限》( ),更得到了《出版人周刊》( )地推荐. 这次詹森将“简单”地概念运用到日常地工作实务上.根据他多年地研究调查结果,现代人工作变得复杂而没有效率地最重要原因就是“缺乏焦点”.因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样地事情或是不必要地事情;遗漏了关键地讯息,却浪费太多时间在不重要地讯息上;抓不到重点,必须反复沟通同样地一件事情. “少做一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少地力气,得到更好地结果,”詹森在接受最新一期地《快速企业》( )杂志访问时如此说道.换句话说,目标清楚、掌握重点、做好沟通,是简单工作地不二法门. 以下我们整理出种最实用地简单工作地方法,提供给你作为参考. .问清楚工作地目标与要求,可避免重复作业与减少错误地机会. 你必须理清地问题包括: ——我现在地工作必须做出哪些改变? ——可否建议我,要从哪个地方开始? ——我应该注意哪些事情,避免影响目标地达成? ——有哪些可用地工具与资源? .懂得拒绝别人,不让额外地要求扰乱自己地工作进度 拒绝地技巧是非常重要地职场沟通能力.只有你最清楚自己地工作情况,你必须对自己负责,管理自己地时间与工作,不应让别人地额外要求,让自己陷入忙乱地局面. 在决定你该不该答应对方地要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好地?”你必须考虑,如果答应了对方地要求是否会影响既有地工作进度,而且因为你地拖延而影响到其它人?而如果你答应了,是否真地可以达到对方要求地目标? 一旦有了决定之后,该怎么拒绝呢?如果是比较熟识地同事、朋友,或是完全不相识地人,最好是直接了当地说:“抱歉,帮不上忙,”或是“现在真地很忙,抽不出时间.”不要多费唇舌,也不需要解释一堆地理由,只要简单地一两句话就可以.而且必须在当下直接回绝,不要拖延一两天才说出你地决定.不要考虑太多,宝贵地时间应该花费在以下提到地另一种情况.

快乐工作的17种方法

快乐工作的17种方法 最近一位读者指引我让我看到了各种各样的人以各种各样的形式发布的一些“更快乐的生活规则”。以下是我对那些规则的看法,因为它们也适用于工作场所: 1、不要拿自己和别人比较。 每个人,我的意思是每个人开始的地方不同,而且每个人都会前往他们自己的旅程。你不知道别人的旅程会怎样引导他们,所以做比较完全是浪费时间。 2、永远不要痴迷于你不能控制的事情。

虽然了解其它事情常常是非常重要的——比如了解经济、你销售的市场和别人可能采取的行动,但是你的注意力应该放在你真正能控制的事情上,即1)你自己的想法和2)你自己的行动。 3、知道并且保持你自己的个人界限和边界。 虽然有时候你的工作看起来像是你的世界中最重要的部分,但是如果你让工作情况推动到侵犯你的隐私和完整性的时候,你就是在杀死你自己的一部分。 4、不要对你自己或者你的团队做出过多的承诺。 热情愿意走出“额外一英里”是很好的事情,但是做出你或者你的团队不能合理地实现的承诺只是创造失败和失望的一种方法。

5、记住你每天的时间量与其他人的时间量相同。 你可能会感觉你没有时间,你需要更多的时间,但是简单的事实是当一天开始的时候,你拥有公平的时间份额:24小时。没有人比你拥有的时间更多,所以不要抱怨了。 6、别把自己弄得太严肃,其他人不这样。 嘲笑你自己的小缺点的能力不仅会使你作为一个人更快乐,也会让你更强大、更有影响力并且更能吸引别人。如果你不能嘲笑你自己,那么别人将会在你背后嘲笑你。

7、做更多的白日梦而不是更少。 做白日梦与工作相互排斥的想法属于20世纪。这就是你让你的思想徘徊的时候,这时你更可能有让你独一无二和更有竞争力的见解。 8、不要为仇恨而烦恼,它不值得你烦恼。 仇恨是一种情感寄生虫,它侵蚀你的能量和健康。如果世界上出了什么问题而你能够改变它,那么就采取行动。如果你不能采取行动,你最好原谅和忘记。 9、与你的过去休战,以免它创造你的未来。

改变工作态度改进工作方法

企业员工应端正工作态度、改进工作方法 一个企业,就是社会里的一个单位,就是一个团体,就是一个组织。一个企业要实现自己的目标,体现自己的价值,就必须要将组织和员工个人融为一体。组织是一个平台,而个人在这个平台上为企业创造价值的同时,体现其自身价值。 因此,企业的管理者是企业的关键因素,是企业内生力量的源泉。管理者不是监工,他是通过自己的工作,使其他人、其他职务、其他部门,乃至整个企业产生积极的成果。 管理者的工作,本质上是“思考”或脑力劳动,是无形的活动。企业的管理者要用有效的工作方法把员工个人的成果结合起来才能为企业产生效益。判断管理者工作绩效的好坏是看他的成果对企业的影响。这就强调了管理工作的必须具有有效性。管理工作的有效性在很大程度上取决于管理者的观念和行为方式,而管理者通常会遇到一些无法控制的情况向他施加压力,将工作推向无效,使机构运作不灵:1、管理者的时间往往只属于别人而不属于自己;2、管理者往往被迫按照老一套方法开展工作;3、只有当别人使用管理者的贡献时,管理者的工作才具有有效性;4、管理者身处组织之内,但他如果要有效工作,还必须努力认识组织以外的情况。为应对这些情况,管理者必须养成如下习惯:1、知道如何利用自己的时间;2、注意是要通过自己的努力来产生必要的成果,而不是工作本身(即完成工作任务); 3、把工作建立在自己优势上,善于利用自己的长处,上级、同事和下级的长处; 4、精力集中于少数主要领域; 5、善于作出有效的决策。

不然,就是“无事忙”或“给他人制造麻烦”。作为一个管理者,每天有多忙并不重要,而忙的什么却很重要。一个管理者的时间是有限的,必须“抓大放小”,分清“轻重缓急”,选择关键的事情去做;尤其要抓住关键,做成一件事,进入良性循环,一顺百顺。管理者的基本工作就是“决策”,就是确定一个目标。一个成功的管理者不常改变自己的目标而是常改变自己的方法,一个失败的管理者却常改变自己的目标而不常改变自己的方法。管理工作不是就事论事地解决“例常”问题,而是基于思想观念或高层次认识,对整个组织的存在价值、人才队伍开发和短期绩效或成果,产生实质性的影响。 企业要发展,要实现自己的目标,体现自己的价值,管理者必须避免出现传统管理的特征:1、时间属于别人,常陷于处理发生的事务上;2、身在什么岗位,就用什么样的思维方式来看待问题,不知道整个系统所需要的条件是什么,导致部门之间不合作;3、只专注于事务,忽略了人才的培养。现代管理者的工作主要是帮助同事(包括上司和下属)发挥他们的长处并避免用到他们的短处。他们的管理就是对企业的承诺:1、承诺目标。明确做什么以及做到什么程度;2、承诺措施。明确如何做;3、承诺合作。明确与谁做,解决管理者和被管理者之间的合作分工问题。现代管理者都善于作出对整个组织绩效和成果具有特殊影响的决策。他们的决策,是一套系统化的程序,有明确的要素和一定的步骤,他们重视的,是分辨什么问题为例行性的,什么问题为策略性的,而不重视“解决问题”。他们需要的是决策的结果,而不是技巧。例如:国远公司目前所做的决策:1、确立

高效工作的12个原则

高效工作的12个原则 越来越多的公司都要开例会,周一早上开例会开始一周的新的工作,周五下班前开一周的总结大会。这样一周2次会议,对一周的工作进展非常的清晰,目标明确。 开会也是现代职场中最重要的沟通方式,事业单位、政府机构、公司……不管你任职于哪种组织,都绕不开各种大大小小的会议,一些人可能天天都在开会,工作时间基本被各种会议占去一半以上。 有研究显示,84%的企业家都曾为内部沟通成本高而苦恼,开会在管理中承担了绝大部分的沟通任务。大部分的会议可能都是没有激情和效率的,你是否经常糊里糊涂就“被开会”了?就像美国漫画家ScottAdams创造的漫画人物。 高效会议的“12条原则” 不管何种组织,开会都是为了达到某种目的,因此每次参加会议前,我们都要明确两件事,一是开会的目的,即为何开;二是开会的人员构成,即会议中不同的人所扮演的角色。 很多会议效率低下大多数是因为我们根本不知道开会的目的,也就是不知道这次会议要解决的是什么问题,稀里糊涂就去参加会议了,自然什么也解决不了。 如何让会议开得高效、理性?有本这方面的经典著作《罗伯特议事规则》,孙中山当年对该书也是推崇备至,还亲自翻译,试图复制到彼时的中国党政机构中。一个多世纪过去了、该书已经逐步成为当下普遍的会议指南,受到政府、企业、社会组织广泛应用。 不过《罗伯特议事规则》原书超六百页,内容庞大专业,怎样应用这一“规则”使其成为称手工具,以推进企业治理和提高组织决策效率?如果要想深入了解,认真阅读原书自然再好不过了,当然也有“投机取巧”之法。因为不管何种会议总有一些普遍要遵循的“基本原则”,《罗伯特议事规则》的中文版译者也精简出了该书的12条原则: 高效会议的“12条原则”

让你工作快乐的“六法全书”

让你工作快乐的“六法全书” 每个人隔一阵子都会工作倦怠,让快乐工作的6大秘诀,克服你的工作倦怠感。 许多人觉得工作很累,不见得是生理上的疲劳,有时是心理上的疲倦。美国许多学者用“burnout”这个名词来形容工作失去成就感、价值感、心力交瘁或筋疲力尽等。原因是,某个人献身于某种理想、工作或生活方式中,但却没有获得预期的报酬,不一定是物质的奖励,但没有价值感,或没有受到该有的激励、重视等,最常造成的结果就是离职率偏高。 有一种情况是不必换工作,只要调整现在的作息或心态的,这里建议你采用以下方法。 快乐工作的六法全书 a计划——(action)采取行动:当在原来组织发生问题时,可以问自己可以做些什么、自己有什么选择,可以主动和老板沟通发生了什么问题,应该如何解决等。 a计划永远是优先的策略,也是改变问题的治本方法,其它都是辅助型的作法。 b计划——(belief)调整观念:如果a计划无法解决,应该考虑调整自己的主观。有几个策略,例如比下有余的策略。还有一种人就是用乐观到底的策略。会burnout一定是我们已经看到不喜欢、没有价值感的事情,但这种人会去想:

这件工作有没有带给我什么好处? c计划——(catharsis)抒发情绪:可以找朋友等其它管道,把情绪抒发出来,情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导。 d计划——(distraction)散心调剂:如果生活上有一些兴趣、嗜好,能够让你暂时转移注意力,这是避开压力很好的辅助策略。 e计划——(existentialism)发现意义:很多人burnout是因为工作失去了意义。existentialism是存在主义的意思,就是你做这个工作、存在这个工作的意义是什么。必须好好地问自己,到底自己想要追求的是什么?这个工作对你还有没有意义?如果你连一点意义都找不到,也许就真的该考虑换工作了。 f计划——fitness增强体能:就是强调要充电,饮食、营养、运动以及适当的医药,保持健康的身体。所有的心理健康其实是要以身体健康为基础,一个人假如能够生活作息正常、适当运动,活力充沛,就会跟burnout的状态有很大不同。 休假最好 你即使是去咨询心理医生,其实他们对工作倦怠也没有什么令人惊讶的建议,几乎都是建议人去休假、散心,暂时离开这个工作环境。

提升员工执行力的10种方法1

管理资料,永久保存,如何突破管理瓶颈,重在当下之。 责任人: 2012年8月25日各方位主管对下属管理人员的常抓不懈、监督、激励就可以促使员工提升执行力。 提升员工执行力的10种方法企业管理资料,如何突破管理重在当下之是:适用于企业各板块项目主管及各位高中层管理者,以帮助企业中的各位管理者了解公司员工执行力不佳的原因,并且找到提高执行力的有效办法。 一、执行力差的原因 1、员工不知道干什么——造成的深层原因是各项目主管对公司政策经常变动、策略反复改动,内部信息沟通不畅,使员工很茫然,只靠惯性和自己的理解去做事。 2、员工不知道工作怎么干——造成的深层原因是各项目主管没有做针对性和实操性的上岗前指导,员工不知道工作的具体方法,只能自己摸索去做。 3、员工做起工作来不顺畅——造成的深层原因是各项目主管内部沟通、审批等活动过于官僚化、复杂,导致员工做事不积极。 4、员工不知道做好了有什么好处——造成的深层原因是

主管激励政策欠缺,或是激励政策过于复杂,员工不知道自己做好了能有哪些好处。 5、员工知道做不好工作是:没有意识到如何突破“绩效制管理瓶颈”的反思——造成的深层原因是各项目主管考核机制不完善,或者没有评估体系,或者考核指标不合理,或者处罚不重/没有处罚,导致员工总是逃避工作,工作不积极。 总之,一个企业执行力差是什么问题一、个人执行力差是意愿、方法、体能的问题;二、团队执行力差是决策、管理、激励的问题。 二、提升员工执行力的方法 1:确定清晰的目标、合理的工作程序、流程、系统、责任承包、承诺。员工只有在目标明确、职责清晰的情况下才能有较高的执行力。目标落实的十大步骤:一、目标是什么二、谁来完成三、何时完成四、完成的标准五、用什么流程及措施完成六、过程检查人及程序七、有什么补充措施八、如何奖罚九、如何做出承诺十、如何用好备忘录,记好日记对于当天应做的工作,做、做了、做好,日事日毕的完成好。2:提供给员工具体的工作方法。只有通过自我专心学习好专业知识,提高个人的素养与个性,自我掌握好具体的工作方法和步骤,执行力才会大大提升。

引导员工快乐工作的方法 (2)

引导员工快乐工作的方法 快乐的员工是幸福的员工,他们往往工作效率更高,也能够为顾客提供更优质的产品和服务;而不快乐的员工,不仅会给企业的名声带来负面影响,甚至会给企业带来损失,而他们自己,因不快乐,也觉得生活,工作枯燥无趣。 1.怀揣梦想:让地狱变天堂 让员工怀揣梦想地工作,只要有梦想的地方,痛苦也是欢乐,地狱也是天堂。只要有梦想,员工在工作当中即使很苦,但也会苦中有乐。人因梦想而伟大,因没有梦想而渺小,梦想的力量是巨大的,让员工怀揣梦想去工作。有理想,有追求,就有奔头,他也会快乐。你说工作不辛苦是不可能的,怎么让它苦中有乐,虽苦尤乐,关键就是让员工认识到他是在为了自己的梦想而工作,这样他的工作状态就完全不一样。 2.天天有目标:享受工作的成就感 让员工制订每天每周每月的工作目标非常重要。他完成了目标就会享受工作的成就感,工作的成就感是一种高层次的享受,会让人很快乐。 员工如果自己没有目标,老板也不为员工制订目标,而只是每天翻来覆去地重复同样的工作,不但不会有成就感,而且会感觉很乏味,很无趣,没有动力。

在商业行为中有句至理名言“凭智慧战胜对手”,这里所说的智慧就是树立目标,并分解目标,这是最为重要的。将目标细化分解,将年度目标分解到每个月,每一周,最后他们不但完成了年度目标,而且是超额完成。由此可见分解的重要性。 目标是成功的起点,没有目标好像帆船在大海上航行,什么风对于它来说都是错误的。让员工有目标地工作就可以让他们享受工作的成就感,这是人的一种高层次的需要。所以,我建议我们的经理一定要引导员工,并自己也要树立工作的目标,并把目标分解到每一天,使得工作天天都有目标。 3.积极思维,多看事物的正面 最直接的方法就是你的微笑,因为微笑是对人的认可,是看事情积极正面的一种态度。我们要建立微笑培训班。不管人长得多压力,你微笑的时候都是美丽的,不管长得多漂亮多帅,如果你总是横眉冷对,人家看你都会觉得很丑。人最美的时候就是微笑的时候。大家经常在化妆,但其实化妆不如微笑。什么时候嘴巴最美?微笑的时候嘴巴最美,赞美别人的时候嘴巴最美。你的眼睛不管涂几圈什么东西,不一定美,但是如果你有欣赏别人的眼光,别人看你眼睛时肯定觉得很美。 积极的人像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人像月亮,初一十五不一样。人生的不如意十有八九,生活在世上,人人都会遇到烦恼,幸福取决于我们对待烦恼,挫折的态度。学会用积极的思

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