英语稿件校对基本常识及技巧
英语校对基本常识及技巧
基础篇
一、英语校对工作的一般要求：
1. 改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等
2. 改正接排、另行、字体、字号等（书宋，楷体，仿宋，黑体，Times New Roman，
转行）
3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等
4. 改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号，顿号，句号，
句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等）
5. 改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句法错误，搭
配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史，国旗等）
6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律的观点，缺
乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一致的观点等。
7. 删除臃肿内容。书稿中的臃肿内容至少包括：没有新意的重复话语，不必列
举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等
8. 检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否统一，页码
是否连贯，书眉错误
9. 校正图版位置是否正确
10. 检查行距
11. 统一各级标题
12. 核对页码
二、校对工作一般注意事项：
1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中，书写字体应工整，不要写草体
或自造体。英语书写要有大小写区分，尽量避免出现连笔。
2. 改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。尽量避免出现交叉线，并线的
情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。
3. 注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。
4. 注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。
5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。
6. 如没有足够的位置进行修改，需另附纸张进行。
7. 稿件的任何校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。
三、校对员应该具备的素质：
（一）认真的工作态度
校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺补漏的观念，不可存有侥幸心
理，不能马马虎虎，草率行事。要一步一个脚印去做。严格遵守职业相关
质量制度进行。
（二）具有广博的知识
校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古今中外，包罗万象。这就要求校对员的知识面要尽量广泛，诸如政治，文化，经济，文学，历史，地理，生物，流行，科技，网络，生活，哲理，为人，处事，人物，常识等方面的知识，都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。
这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。
（三）养成良好的语言习惯
校对工作所面对的稿件中的语言风格，与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达方式。
（四）不可尽信作者
一般而言，作者不会有意用连自己都不满意的书稿搪塞我们；恰恰相反，许多作者怀有“文章总是自己的好”这样一种习惯心理，看不到自己的局限性。回想多年来与各种作者交往的经历，我觉得这种“局限性”有如下
表现：有的作者能说不能写；有的作者善于收集资料但拙于概括或者相反；
有的作者标新立异有余，严谨周密不足；有的作者只知其一、其二，不知
其三；有的作者富于创见但不善于文字表达等等。作者往往意识不到自身
的局限，这就需要图书编辑指出其问题所在，启发、引导作者修改书稿，以确保书稿质量。“不尽信”作者的原则要求我们，不能因为作者的名气大或前期成果显著就信赖他。任何人写的任何一部书稿，在图书编辑眼中，都是被修改的对象，而且肯定有必被修改之处。
（五）对自己抱有怀疑态度
人的精力有盛有衰，记忆有时不准确。当我们在心神不宁或疲劳时加工书稿，就容易出错；当我们仅凭过去学过的知识判断书稿内容是否正确时，也会发生误差，因为有些经验可能过时了。我们还常有因知识陈旧而少见多怪的时候。在书稿加工过程中，养成随时请教别人、随手翻查工具书及有关资料的好习惯，是我们避免失误的最佳选择。
我们的方法是勤能补拙，目的是确保书稿加工质量。长期勤能补拙，是件很费力的事，但唯有如此，才能养成良好的工作作风，提高业务水平。（六）要掌握图书对应人群的信息
不同的产品对应不同的消费群体，因此要制作适合该书定位的消费群体的图书，在图书内容的把握上要下足功夫。譬如，要分清楚速查速记类图书和同步辅导类图书的区别，才能在校对过程中对内容进行合理的安排、增删。
四、工作中常见问题汇总
（一）与策划商量的问题
1. 核对表格中的内容，并且要注意表格中字体和字号是否统一
2. 两个字要空两个字符等字空问题
3. 格式上要考虑到整体上的统一，不能只考虑了局部的统一
4．栏目名称的规范和统一
5. 题目说明（包括主标题、副标题以及分值），以及后面带不带标点符号
6. 题号的字体、字号以及接排或顺延
7. 教材梳理部分，讲解部分的层级要求
8. 每个选项是否有答题括号
9. 题量的控制以及统一
10. 各选项为三选项还是四选项
11. 答案讲解是否加“提示”这个词等
12. 答案序号为1~5，1—5还是1.2.3.4.5.
13. 确定“阅读理解”中，文段篇章号的形式
14.“书面表达”中，常有“注意、要求、要点、提示”等同义词，是否也应该
确定用哪个词？
15. 确定整本稿件题型的顺序尽量保持统一
16. 引用真题，真题来源的格式全书要统一为一个格式
（二）需要仔细看编校说明的问题
版式、页码、印张、栏目等，每一校次校对要核对编写说明对页码超出或不够的范围告诉策划编辑
（三）日常编校问题
1. 所有的对话，要用一字线并且句子在转行时，要缩到一字线之后。
2. 英语中数字每三位就要用逗号隔开，这与中文不同。如：256,100,211
3. 汉语解释数字时每三位空一格。如：256 100 211
4. yuan，书名、电影名、专辑名、名词、形容词、副词等的英文缩写要用斜体
5. 标题的格式的顺序：一级标题用：一、二、三、等等
二校标题用：（一）、（二）、（三）、等等
三级标题用：1. 2. 3. 等等
四级标题用：（1）（2）(3)
五级标题用：①②③
六级标题用：a. b. c.
注：不再用1）
6. 三校中的问题
必须认真做题，核对答案和目录；注意栏目；页眉页脚；页码和印张；再次核对编校要求，并在三校返改时让策划编辑看一下
卷子需要注意的问题：统分包括总分、每部分的分值、字号和字体要统一，核对编校说明和中考说明；
顺题号和正文的数量要和答案一致
正文无题号时，答案也要去掉
选择题统一有无括号
第ⅹ卷第ⅹ页要正确
试卷前有打分栏，要注意打分栏内题量与正文题量一样
整体版式字体字号要一致
顺页码
单项选择题的选项是否正确（防止出现A、B、C、D）
7. 注意目录和正文要统一（内容、标题、页码、标点）。正文答案标题要统一
8. 同一类型的题目说明要一致，版式要一致，与内容要一致。
9. 整体版面上下是否对齐，撑版，页眉页脚是否套对版，注意：书面表达的文
章结尾如果有署名的，例如Yours sincerely Tom,字母Y和T对齐。
10. 正文要是分为两栏，且有分栏线，分栏线要与正文保持一致长度，分栏线是
用虚线还是实线要统一
11. 注意全书中没有重复的题、错题、网题
12. 排列方式的选择要美观大方，且保持一致
13. 表格里的内容要清楚、完整，表中数字一般以末尾数对齐，表中有空位的地
方要用一字线符号表示没有内容了。表格中如果出现“短语互译操练”或者类似的题目，应注意英语和汉语分列排开。
14. 每句话中的标点要正确，书面表达中的第一条线缩进两格，其他线出来。
15. 人教新目标中Mr 冀教版中Mr.。所有英美式英语的拼写区别请根据稿件
对应的教材而定，最好是核对教材
16. 图片要按照文中一致，文中说在左边，图片就应该在左边。且图片要清楚，
不然就要换但要标清楚怎么换，换那张。图片统一形式，要么都为手绘图；
要么都加方框；要么都不加方框。如有图片的选择题（如听力题），图片旁的选项位置、字体、字号要统一，有无外框线也要统一。注意图文一致，比如文中说是男孩，图中画的必须是男孩。如果有好几副图，注意图的序号。
17. 每一讲后的练习题要符合所属范围，不能超纲或不是本单元的内容。
18. 仔细核对页眉页脚；首页无页眉；注意与策划编辑核对“页眉与横线间距”
19. 一般方框用正线，如补全对话中的方框；表格里面正线外面反线；表格另起
一页接排时用正线，并且上面添加“续表”二字，如果另页表格有表头不加续表两字，表格用反线。
20. 正文和答案要统一。
21.《中考指南针》冀教版第1页的表格中“重点句子诵记”中有句子不严密的
地方未注意到。例如：—What’s your/her/his name? —Jenny. 此句的错误在于答语Jenny与问句的your/her/his 不能完全对应。
22.《中考指南针》冀教版第3页“句型妙解”中有部分英语句子需要加粗的未
加粗。
23.《中考指南针》冀教版第一编的“重点词句学案”下面的“跟踪抢练”后面
的部分标题有遗漏。
24.英语中省略号为三个点居下，有时候会出现居中或者六个点的情况，由于粗
心在校对中漏校。
25.由于粗心会出现题目序号上的问题，例如《中考指南针》冀教版第一编P17
页的完形填空的序号上存在问题。
26.在校对过程中，出现过讲正确的答案改错的情况。例如：由于参考了冀教版
课本，而将更多用于表示“熄灭，关掉（灯、电视等）”意思的turn off改为了不常用的turn out。
27.背题。每小题题号不要放在每页末尾，请转行，如果排版公司是在转不过去，
可以保留。背页，要避免标题沉底（位于页面的最后一页），导致题目下无正文。
28. 连词组句、翻译句子等类型（1）如果正文中有标点，答案要去掉，如果正
文没有标点，答案要加上（若填句子序号在线外；若填选项序号在线上居中29. 在英语中没有顿号，在举例时通常用逗号或分号将单词或短语隔开，例如：
fruit: apple, orange, pear, watermelon, banana.
30.首字母填空题字母在线上，任务型阅读题中的序号放在线外（有特殊版式要
求的除外）
31. 作文正文中为：提示：1. …；2.…；3.…。(2)每条如无特殊情况另行
32. 翻译词组时，答题统一为一条线
33. 试卷各部分每小题分值、字号、字体要统一
34. “单选题”中包含两个空及以上的选项，中间用分号隔开
35. 电话号码中如969-90用连字符
36. 注意断词现象，要按音节断开单词，并且要用连字符
37. 遇到引用话语或名言、谚语的地方，一定和核查，防止引用不规范或不正确
38. 遇到有单位计量的，要使用统一、现行的用法
39.注意人名、地名、标题的拼写法
40.注意最后一页尽量不要内容过于少，比如两三行文字占一页。应调整至半页或多半页最好
41. 如果练习题只有一道题，这道题不要题号
（四）其他问题
1.统一问题请问上一校次；内容问题请核对编辑稿并问编辑
2.所有为提到编校问题，如果只是编校习惯的差异性，为了避免给排版和编辑
带来一些反复性工作，请先咨询上一个校次后在做改动
3.所有稿件完成后不得积压，及时交稿并保证质量
4.责任校对负责记录和保存对应稿件的重出片子和记录重出片数量
5.责任编辑在稿件套版后编校前需要测量版心
6.责任校对在出清样后，再次测量版心，如有问题及时告知编辑室主任。清样
交给对应的学科编辑查看，学科编辑确认版式无问题后才可出片
7.所有稿件编校完后写上姓名和接稿完稿时间
8.版权页和封面由责编核对签字确认无误后，交策划编辑再次查看，防止遗漏
9.有关质疑单的问题（1）所有质疑单交给责编处理稿件内容问题（2）责编需
要在已经处理的问题后备注“已处理”；未处理的问题请简单说明原因（3）责编处理完问题后请反给对应校对确认，如无异议可进行下一个校次（3）所有质疑单有对应责编装档案单标注后统一保留，所有稿件运作完后，将质疑单交给编辑室主任统一保留
10.新人在删减稿件，更换题型时请先交给对应的辅导人员，确认无误后可删减、
增加
11.责编在稿件套好版之后负责数图并将数字报给编辑室主任
12.责校记录好重发片子数量以及原因，以文件形式发给编辑室主任
13.稿件套版后有编辑室主任先交给学科策划审看后，主要是内容、体例、页码
方面，再交给责任编辑进行编校
14.编辑在编校前要求熟悉编写说明和体例，特别是印张要求
15.稿件若页码超出10℅由学科策划处理后，再由编辑进行加工编辑在加工时，
对于内容数量的删减要参考编校说明中的印张的限制。对于返作者的内容的数量心里要有数，避免作者补题数量过多而在校对时候删掉，或者补题太少而再次返。
16.大量的换题修改若是编辑自己修改请发作者确认。
（五）质疑单的相关问题
1.质疑单和返作者的文件名格式统一为：
日期：书名：版本：第几部分：校次：人名粤考王分成（粤省，粤市）
2.校对在提质疑单时请明确指出质疑的原因，并具体指出修改建议和方向。
3.质疑单的交接：
（1）校对填写质疑单并打印交给责编确认，同时将电子稿件发给编辑室主任，编辑室主任将电子稿发给策划
（2）责编填写责编确认栏后与校对达成共识，将纸质文件交给编辑室主任（六）稿件的交接和保存
1. 各个校次稿件由相关编辑自己保存，项目运作完成后交给编辑室主任。
2. 档案袋外的贴纸由相关编辑自己填写。
3. 每一校次交接时必须装进档案袋，完成档案袋相关填写内容，返厂时间由编
辑室主任填写。
4. 交接稿件时将质疑单交给编辑室主任。。
5. 在稿件编辑前，责编先对页码进行估算，如果超出过多先返给策划编辑删减
再进行编辑。
6. 编辑在编校稿件的任何一个过程都要仔细阅读编校说明。
请大家认真阅读并按此执行，未提及的问题按照《部门编校流程和管理办法》执行。
（七）黑马校对不出来的问题
1. 单词首字母大小写
2. 字母顺序错误或少一个、多一个字母，但还是正确的单词，如：form 和from
3. 重复、多余的单词或选项
4. 连写、分写都正确的单词，如：every day ；everyday
5. 单复数问题
（八）四色片子的核对
1. 按照“cmky”的顺序将片子重叠
2. 将版权页放在片子下核对
3. 用一张白纸一张张检查片子内容有无缺失
技巧篇
校对工作中“质”与“量”的关系
校对部门都有对质量和数量的要求。
质量和数量有时是矛盾的，在片面追求数量时，质量会明显下降；而过于谨小慎微时，数量也会达不到规定要求。一个称职的校对员，要处理好两者之间的关系，做到“质”“量”兼备。
应该树立校对工作以质量为主的思想。所谓质量趋于稳定，不是指一本书或者一段时间内完成质量的标准，而是指在长期的校对工作中，质量都能够达标。在这样的基础上去提高数量，才是有效的数量。不能仅仅为了追求个人眼前的既得利益，盲目的只注重数量，不重视或忽视质量的重要性。这样的做法是极其不负责任的，应该遭到唾弃的行为。其后果，轻者影响到读者的使用，对公司声誉造成损害，影响到其他产品的销售；重者发生严重的质量事故，导致企业瞬间垮台。
我们应该看到，数量的提高是有限度的，而质量的提高则是无止境的。应在不断提高质量上多下功夫。
三个“替代”的意识
一、用字斟句酌，替代一目十行。字斟句酌是精读，一目十行是粗看。一部书稿一旦进入审稿加工程序，若粗粗看之，即便是经验多、水平高的编辑，也只能发现其中的某些缺陷而非全部问题。这是因为，一目十行很难让人耐下心来深思熟虑，挑出稿中各类大小纰漏。除敷衍工作的人外，有些编辑惯于粗看书稿的原因之一，是过于相信作者的著述水平和创作态度，因而心存侥幸地认为无需字斟句酌，结果吃了苦头。所以，我们面对书稿时应保持这样一种警醒：眼前的著述仅为图书的半成品，自己只有将其中的“硬伤”、“软伤”精读出来，才可能使它成为合格的出版物。
二、用寻根究底，替代浅尝辄止。精读书稿是为了发现和解决问题，离开寻根究底的钻研精神就难以奏效。如果疏于连续追问几个“为什么”，就会由此陷入盲人摸象的误区，只能有限地发现和解决问题，留下一些探不出来的“地雷”埋在书稿中，构成出书后可爆的隐患。寻根究底是编辑的学风与学养综合作用的功夫，吃苦耐劳精神和较佳知识结构缺一不可——有前者而无后者，便不知“根”深几许，“底”落何方；有后者而无前者，便失去了“寻”与“究”的钻研动力，最终都会殊途同归于浅尝辄止。所以激发强烈的责任感和勤奋学习精神，是编辑“拳不离手”的基本功。
三、用谨小慎微，替代大而化之。书稿审读的复杂性要求我们用谨小慎微的态度从事这项工作。总结审稿不当的教训，终归是有意无意地大而化之的结果。临深履薄、战战兢兢地去审稿，可以迫使我们心中长存疑虑，因此才能字斟句酌、寻根究底；一挥而就、草率收兵的审稿方式，派生于放松戒备的心态。书稿审读不同于设计出版战略目标，它是一种典型的战术层面的实际操作行为，非得靠认真完成一连串职业化的技术动作才能达标，恰如工人手摇车床，农民除草施肥，士兵开枪打炮，来不得半点的大而化之，否则要遭规律惩罚，酿成大小事故。
四、善于总结经验和规律。要经常翻阅自己有漏校错误的校样，记下每处错误，加深印象。认真找出错误原因，总结规律性东西，提高校对水平。
校对工作实质的渐渐转移。
2012.3.13
英语编辑室
英语稿件校对基本常识及技巧
英语校对基本常识及技巧 基础篇 一、英语校对工作的一般要求： 1. 改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等 2. 改正接排、另行、字体、字号等（书宋，楷体，仿宋，黑体，Times New Roman， 转行） 3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等 4. 改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号，顿号，句号， 句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等） 5. 改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句法错误，搭 配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史，国旗等） 6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律的观点，缺 乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一致的观点等。 7. 删除臃肿内容。书稿中的臃肿内容至少包括：没有新意的重复话语，不必列 举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等 8. 检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否统一，页码 是否连贯，书眉错误 9. 校正图版位置是否正确 10. 检查行距 11. 统一各级标题 12. 核对页码 二、校对工作一般注意事项： 1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中，书写字体应工整，不要写草体 或自造体。英语书写要有大小写区分，尽量避免出现连笔。 2. 改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。尽量避免出现交叉线，并线的 情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。 3. 注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。 4. 注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。
5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。 6. 如没有足够的位置进行修改，需另附纸张进行。 7. 稿件的任何校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。 三、校对员应该具备的素质： （一）认真的工作态度 校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺补漏的观念，不可存有侥幸心 理，不能马马虎虎，草率行事。要一步一个脚印去做。严格遵守职业相关 质量制度进行。 （二）具有广博的知识 校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古今中外，包罗万象。这就要求校对员的知识面要尽量广泛，诸如政治，文化，经济，文学，历史，地理，生物，流行，科技，网络，生活，哲理，为人，处事，人物，常识等方面的知识，都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。 这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。 （三）养成良好的语言习惯 校对工作所面对的稿件中的语言风格，与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达方式。 （四）不可尽信作者 一般而言，作者不会有意用连自己都不满意的书稿搪塞我们；恰恰相反，许多作者怀有“文章总是自己的好”这样一种习惯心理，看不到自己的局限性。回想多年来与各种作者交往的经历，我觉得这种“局限性”有如下 表现：有的作者能说不能写；有的作者善于收集资料但拙于概括或者相反； 有的作者标新立异有余，严谨周密不足；有的作者只知其一、其二，不知 其三；有的作者富于创见但不善于文字表达等等。作者往往意识不到自身 的局限，这就需要图书编辑指出其问题所在，启发、引导作者修改书稿，以确保书稿质量。“不尽信”作者的原则要求我们，不能因为作者的名气大或前期成果显著就信赖他。任何人写的任何一部书稿，在图书编辑眼中，都是被修改的对象，而且肯定有必被修改之处。
英语专八校对与改错解题技巧
英语专八校对与改错解题技巧 校对与改错 Proofreading and Error Correction 校对与改错是英语专业学生高年级考试(TEM-8)的第二部分。该部分采用主观测试题型。该项目包含两个部分：答题要求和一篇要求修改的短文。答题要求部分说明修改短文的三种方法：加入、删去和改动某一单词，并举例说明。要求修改的短文长度为200字左右。短文的体裁和题材不超出学生所熟悉的范围。短文内含10个错误;错误都出现在标有题号的行内。错误一般涉及单个词;每行只出现一个错误。要求修改的单词既有功能词(如介词、冠词等)，也有实义词(动词、名词等)。错误既涉及句内也涉及句际。 校对与改错部分的测试目的是检查学生在实际语境中灵活运用语言的能力。该项目考查学生的语法和词汇知识，但更侧重评估学生的综合语言能力。校对改错部分要求学生在15分钟内找出10个错误，并根据要求用三种方法之一改正错误。 这一部分要求考生掌握三种知识： (1.)语法知识 众所周知，英语语言能力包括众多因素，其中之一是语法知识。没有系统的语法知识，学习者就很难全面、准确地以口头或书面的形式表达思维或意念。对于把英语作为外语的学生来说，语法知识的掌握尤为重要，因为它有助于提高语言的准确性、逻辑性。鉴于此，校对改错项目的一个测试点是检验高年级学生语法知识的掌握程度及其运用能力。一般地说，该项目中要求改正的错误里包括一些语法错误。例如： 定语从句(1996年第三题)， 情态动词(1997年第一题)， 冠词(1997年第九题)， 介词(1998年第四题)， 反身代词(1998年第六题)，等等。 校对改错项目要求学生运用已学过的语法知识，来判断句子的正误，找出语病，并作修正。 这里要强调的一点是，TEM-8考试的这个项目不是孤立地测试学生的语法知识;它更偏重学生运用语法知识的能力，即怎样把书本知识转化成实际能力。因此，对于学生来说，在平时一要巩固已学过的语法知识，理清概念;二要注重提高运用语言知识解决具体问题的能力。 (2.)词汇与搭配 校对改错项目的另一测试点是学生对常用词汇、搭配和用法的了解及运用。比如： 外层空间应为outer space，而不是out space(1996年第5题)， 做动作应为perform an act，而不是make an act(1997年第8题)， 姿式应为posture，而不是post (1997年第10题)，站起来应为get to their feet，而不是get on their feet(1998年第4题)，等等。 词汇测试面涵盖各类词性的词，同时侧重考核它们的搭配与用法。归根结底，词汇测试部分主要是检验高年级学生在词
编辑之友：稿件校对技巧
编辑之友：稿件校对技巧 稿件的校对就是改正稿件中不正确不规范的地方，包括稿件中的事实、思想、语法、修辞、逻辑等各个方面。校对内容 1. 检查封面、版权页、目录页上所著录的项目是否齐全、正确和规范。 2. 消除一切错字、别字、多余字，以及字体、字号的错误。 3. 消除标点符号的错误。4．检查外文字母、量和单位符号的字体（黑、白体，正、斜体等）、字号、文种（英、俄、希等），大、小写，上、下角标是否正确。 5. 检查图、表、数学式、化学式是否有文字或符号的错误，它们的内容与行文中提及的是否吻合，版式是否符合要求。 6. 检查外文单词，数字及数字与符号的组合的转行是否符合规定。7. 检查注释和参考文献序号是否与正文所标注的一致，参考文献的著录格式，项目是否齐全、正确和规范。8. 检查页码是否连续，数学式、插图、表格的序号是否连续，与行文中提及的是否相符。9. 检查全文的标题层次是否合理，标号是否连续；文题、篇首页页码和作者姓名及次序是否与目次页上一致。10. 检查居中、接排、空行、顶格、缩格、正线、反线等版式上存在的问题。 错误类型
1. 政治性错误违反宪法所确定的基本原则；危害国家安全，泄露国家机密，煽动颠覆国家政权，破坏国家统一；损害国家荣誉和利益；煽动民族仇恨、破坏民族团结；散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定；散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或教唆犯罪等 2. 知识性错误知识性错误主要是指稿件中出现的诸如诗词引用不准确，历史事件时间、地点、人物差错，地理知识紊乱，以及其他学科知识误用等。 3. 辞章性错误辞章性错误主要是文字表达方面的问题，如错别字、语法错误、标点符号误用、数字及单位使用不规范等，这是稿件修改中最常见的错误。 4. 行为格式不规范行文格式本无所谓对错，它只是文稿的一种约定俗成的外在形式。问题在于格式一旦在读者心目中形成，任何不统一都会影响阅读效果和传播效果。如字体字号变化无规律，段首不空格，不该换行换段即随意换行换段。标题分行但字体号无变化，同级标题不统一，造成阅读错觉。修改方式 1. 绝对性修改即原稿中的确存在着观点、事实、辞章等方面的错误，编辑的任务是要发现并改正这些错误。 2. 相对性修改即稿件本身没有太大缺陷，但是在篇幅、角度等方面与要求有一定距离，或者不完全符合传播的要求，需要通过对稿件的角度、内容等进行调整，使之更符
校对技巧学习资料
校对技巧
校对技巧 ⒈稿件的修改：稿件的修改包括改正、增补和改写三种手段。 错别字：错别字是指错字和别字。 错字分为无中生有和张冠李戴两种类型。别字有音同形似、音同形不似、音近形似、音近形不似和形似音不同。 音同形似：松弛-奔驰按捺-按纳辨-辩 音同形不似：法制-法治废话-费话佳-嘉 音近形似：给于-给予气慨-气概较-校蓝-篮 音近形不似：再乎-在乎蚀-食 形似音不同：崇高—鬼鬼祟祟炙热-针灸遣-遗睛-晴 语法错误：常见的有：用词错误、搭配不当、指代不明、句式杂糅和形式逻辑。 标点错误、数字与单位错误、逻辑错误、知识性错误、事实性错误 ⒉网络稿件的校对技巧 ①.网络校对常识 校样和校次 校样将铅排的活字版推到打样机上印出的纸样，或由照排机排出的版面（软版或相纸）的复印样，均称为校样。校样是专供校对人员用校对符号指示排版错误的印样。 校次指校对的次序和遍数。一般书刊分为初校、二校、三校和校红四个校次。必要时可增加校次。 毛校样、毛校拼版后未经任何校对的校样称为毛校样。印刷厂的校对人员对毛校样进行的校对称为毛校，毛校一般仅进行一次，必要时，可进行两次毛校。
长条校样对于词典、工具书或某些尚未定稿的书、报，由于需要经常改动，这时，便可按规定的行宽和行距排成不合版面的长条，这种狭长的未经拼版的校样称为长条校样。 长条校样也是一种毛校样。 红样经过校对的校样称为红样，因校对人员常用红色墨水笔进行校对，故名红样。 配样、改样印刷厂的拣字人员按照红样上批注的校对符号，查出错字和缺字，并把要补上的字一一找出来，以供改版之用，这一工序称为配样（查样）。印刷厂的改版人员按 照红样的要求改正排版的错误，这一工序称为改样或改版。 打样把排好的活字版放在打样机上打印出校样的过程称为打样。 清样经改版后打样，但尚未再次校对的校样称为清样。清样是相对于红样而言的，有时也把已经全部消灭排、校过程的错误后打印出来的最后校样称为清样。 初校样、初校毛校样经过毛校、配样、打样工序后而打印出来的校样称为初校样（头校样、一校样）。出版社的校对人员对初校样进行的校对称为初校（头校、一校）。 二校样、二校初校样经过初校、配样、改样、打样工序后而打印出来的校样称为二 校样，校对人员对二校样进行的较对称为二校。 ②、校对程序 一般书刊大致经过三次校对就可以付型或付印了。这三次校对分别称为初校、二校、 三校，合称为三个校次。印刷厂的毛校，责任编辑的通读以及责任校对的校红，均不计入三个校次之内。在这三个校次中，均须将校样与原稿一一核校。特殊的书稿也有四个校次以上的，但一般的书稿，经过三个校次也就可以了。应该知道，校次与改样次数不一定是等同的，以三个校次为便，在校改过程中，可以有以下三种校改方案： 1．初校→初改（二校样）→二校→二改（三校样）→三样→三改（校红样）→校红→ 付型或付印，这一方案称为三校三改。其优点是可以校改得仔细些，缺点是校改周期较长。
校对文稿的基本方法
百科名片 校对(Text-proofing)，古代称之为“校堪”或“校雠”，是出版编辑过程里的一个必须工序，主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。“校对”也可以是从事这个工序的人员“校对员”(Proofreader)的中文简称。 目录 展开
校对是保证学报质量的重要环节 是对编辑工作的继续和补充。校对 校对人员 必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。 1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。 2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 4．清除错别字。 5．解决和消除任何疑点。 把握校对标准 1．编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。 2．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。 3．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校
校对人员 加点校制度，保证期刊质量。 4．校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。 5．校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。 遵循校对的程序 交叉三校制 1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。 3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样 校对符号 进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4．点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。 6．责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。 明确校对内容 1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。
文稿校对训练法(最实用的技巧)
文稿校对训练法（最实用的技巧） 文稿校对与修改是媒体从业人员的基本功。要想做好校对工作，不仅需要具备过硬的理论知识，还需要掌握一定的校对技巧。所谓技巧，一是要重视校对阅读的技能训练，眼动、注视和内部言语有机结合；二是养成校对阅读的良好心理素质，心静如水、专心致志、全心投入。 要点一： 重视校对阅读的技能训练 这是指校读时眼动、注视和内部言语的有机结合。这种技能必须在校对实践中自觉训练，才能熟练地掌握。 （一）科学地控制校读时的眼动速度 眼动是指人眼在校读时的移动。校对客体是由许多字符组成的，校读时，校对主体的视线是循着字符自左向右移动的，一个个字符，先后落在视网膜中央，形成一个个注视点。眼动速度的快慢，决定着注视点（即阅读单位）的大小，直接影响注视点的清晰度。眼动速度越快，注视点就越大，对字符形体感知的清晰度就越低。快速的浏览，跳跃式的扫视，感知的字符形体是模糊的。反之，缓慢而匀速的阅读，感知的字符形体就清晰。 由此可见，眼动速度的快慢会直接影响校对的质量。但是，也不能过慢，过慢又会影响校对的速度，拉长校对周期。因此，校对阅读的眼动速度是校对理论与实践研究的一个课
题。 根据实验测定，比较理想的眼动速度是：平均在每个字符上停留0.9秒（包括异同比较、是非判断和他校的时间在内）。中国出版工作者协会校对研究委员会据此推算：一个工作日实际校对时间为6个小时，合计21600秒，21600÷0.9＝24000，校对日定额以20000—25000字为宜。日定额超过25000字，就会加速眼动，扩大注视点，势必影响校对质量。一目十行式的阅读，由于感知的字符形体模糊不清，个体字符的错讹不易察觉，自然会影响猎错改错的效率，此即“欲速则不达”。 当然，眼动速度对感知的影响是因人而异的。比如视力敏锐、经验丰富、技能娴熟、知识积累深厚者，对客体感知敏捷，其眼动速度就可以适当加快。反之，就要放慢眼动速度。因而确定眼动速度，要从个人生理、心理的实际出发，以能清晰地感知客体为标准。 还有，不同类型的书稿，对校对者的感知会有不同的影响。例如：古籍的语言是古代语言，现代人不能立即理解其含义；社科理论书稿里，概念多，定义多；科技书稿里，专名多，图表多，公式多，外文字母多；少儿读物用拼音字母为汉语字词拼音，校读时要同时兼读与汉语字词对应的拼音字母；手写书稿有的字迹潦草，有的涂抹勾画，辨认费时费力；文字加工多、卷面不清晰的书稿，会影响视线的移动速
编辑与校对知识：提升编辑与校对效率的技巧
编辑与校对知识：提升编辑与校对效率的技 巧 编辑与校对是任何文章写作过程中必不可少的环节，是对文章语言、结构、逻辑等方面进行评估和修正的重要步骤。好的编辑与校对 工作可以提高文章的质量和效果，让文章更有效地传达信息。然而， 对于很多人来说，编辑和校对工作常常是繁琐且费时的事情。本文将 分享一些技巧，帮助你提升编辑与校对效率。 一、编辑 1.了解文体特点 不同的文体有不同的特点和要求。比如，新闻报道需要简明扼要，注重事实性和客观性；散文需要具有思想性和文学性，注重形式美感 与内涵美感的结合。如果你能了解文体特点和要求，就能更加顺畅地 进行编辑工作，从而提升效率。 2.注意逻辑结构
逻辑结构对于文章的整体感觉和读者接受文章的感受非常重要。 在编辑过程中，要注意文章的逻辑结构是否紧密，是否有重点突出、 转折自然等情况。 3.用简洁易懂的语言 在编辑过程中，要尽量使用简洁明了的语言。切忌使用生僻的语 汇以及过于繁复的句子结构。不易理解的语言会给读者带来视觉疲劳，并降低文章的阅读效果。 4.多加标点符号 合适的标点符号可以引导读者顺畅的阅读。在编辑过程中要留心 句子结构是否复杂，是否需要加上逗号、句号等标点符号以帮助读者 明白文章的逻辑。 5.注意修辞手法 修辞手法对于一篇文章的语言冲击力和感染力有着重要作用。在 编辑过程中，有时候需要增加修辞手法，如比喻、夸张等，来增强文 章的感染力。 二、校对
1.按照规则检查拼写和语法错误 拼写和语法错误对于一篇文章的严肃性和可信度都有着不可忽视的作用。在校对过程中，要注意检查有没有拼写错误，有没有语法错误。毕竟，在商务或学术场合准确性至关重要。 2.检查标点符号是否规范 标点符号是否规范对于读者读懂文章和接受文章的感受也非常重要。在校对过程中要检查标点符号是否规范，并保持统一风格。 3.检查字体大小和格式 文章字体大小和格式虽然并不影响内容的质量，但却是文章形式美感的重要因素之一。因此，在校对过程中要留意字体大小及格式是否统一，排版是否整洁。 4.检查名词大小写是否正确 英文文章中，名词大小写是否正确同样不可忽视。有时候大小写不正确会极大地影响文章的可读性。 5.再三检查标点与数字的位置及大小写
编辑与校对知识：编辑与校对流程图解
编辑与校对知识：编辑与校对流程图解 编辑与校对是出版物中不可或缺的环节，它们为出版物的质量提高和作者输出成果的准确性和可读性做出了重要贡献。本文将从编辑与校对的定义、流程、技巧以及重要性方面，详细介绍编辑与校对的知识。 编辑与校对是出版物生产的最后一道工序，旨在发现、修改、改进和确认文本的信息内容和呈现形式的错误和问题，以达到保证内容的准确性、连贯性和流畅性，提高文本的可读性和可理解性，为读者提供有价值和高质量的阅读体验的目的。 编辑与校对的流程大体可分为以下五步： 1.校对： 校对主要是对文本进行拼写、语法、标点和格式等基本语言准确性进行检查，确保文本的基本形式正确。通常需要重复进行多遍。 2.内容编辑：
内容编辑主要是对文本的目的性、逻辑性和思路清晰性进行检查，通过删除、移动和重写等手段，改善文本的结构和组织，使其更为清 晰和连贯。 3.风格编辑： 风格编辑主要是对文本的语言、风格、用词等方面进行修改，确 保文本的风格统一且符合读者的预期。 4.排版编辑： 排版编辑是对文本中的字体、字号、行距、章节编号、页码等方 面进行调整，使其更加符合出版物的设计风格。 5.最终审读： 最终审读是针对已经完成的文本进行全面的校对和修订，确保文 本的质量和准确性，消除最后的担忧。 编辑与校对中除了实际的技能之外，还需要具备一定的心态和态度，包括以下几点： 1.细心与耐心
编辑与校对是繁琐而重要的工作，需要耐心和细心的态度去完成。对于长时间的反复核查可能会令人感到无聊，但每一遍的校对，都在 细节上修正问题，从而消除文本中的错误。 2.保持交流 与作者、设计师和出版物的生产流程中的每个环节都需要保持良 好的交流，以确保编辑和校对的流程和标准都符合设计师和作者的预期，从而减少最终修订的时间和成本。 3.充分掌握知识技能 编辑与校对要求掌握一定的编辑技能，并在配合并通过各种编辑 工具进行调整。此外，提前规划和准备的重要性很大程度上决定了最 后的工作进展和质量。 4.关注文本的质量 编辑与校对不仅仅是发现和修复错误，它还需要让读者在阅读时 享受良好的阅读体验。因此，应该多次审阅、修改和调整，以确保最 好的质量。
翻译校对处理技巧
译员操作技巧 1.使用词典：对于灵格斯，可以将词典按权威程度以及本着方便使用的顺序排列，以迅速 找到相应的意思。 2.WORD分屏功能，用于对照着翻译或者校对 3.查找与消除中文字符 查找中文字符方法 4.查词方法 5.百度硬盘搜索 6.截图功能 7.QQ找人方法： 很多人的QQ由于里面有很多QQ朋友，导致有时会找不到要聊天的对象，很是费事。其实，这完全可以通过QQ上方的 8.WORD定位功能：按快Ctrl G，输入想返回的页码再回车，就可到达指定页码。 另外，WORD还有按图片、批注、表格、标题、编辑位置查找定位的功能，具体可点击WORD 右下角的如下图所示的圆圈，选择所要的查找方式，这样可以快速找到下一个图片、下一个批注、下一个表格、下一个标题、下一个编辑位置等。 统一替换上下标的方法，如要把H2/R统一替换成H2/R，一般人都是一个个查找H2/R，然后一个个替换成H2/R，有的甚至把2一个个变成上标，这样的做法很费时。简便方法：先复制一个H2/R，查找H2/R并在“突出显示所有在该范围找到的项目（T）”，以找到所有H2/R 和H2/R，找到后，取消查找，按Ctrl V，这样就把所有的H2/R和H2/R一起都替换成H2/R 了。
9.常用快捷键，如Ctrl C, Ctrl V, Ctrl X, Ctrl Y, Ctrl Z等 10.在WORD里选中自己想要的内容的最佳方法： 11.平常我们在WORD里选中一部分内容时，尤其是要选中的内容比较多时，会让光标停 在起始位置然后滚动鼠标或者用pgup或pgdn键，鼠标法很麻烦，用pgup或pgdn键相对更好一点。 12.但还有一个更好的方法： 13.让光标停在起始位置，然后滚动鼠标，注意鼠标滚动过程中不能点击鼠标，直到页面移 动到结束位置再点鼠标，同时点击shift，这时，所想要选的内容就选中了，不仅准确，还非常方便。 14.学会在校对中的查找与替换中使用通配符。 15.校对格式的复制与粘贴 在源文件和目标文件都处于非审校状态下可把校对格式从源文件原样贴到目标文件。 16.消除校对稿中的文字格式修订标志（如“带格式的：英语（美国）”）的方法 看WORD下方中间：，双击书本旁边的语言，出现如下对话框 这时，可全选WORD内容，双击选中“英语（美国）”后点确定，之后一般就不会再出现这种烦人的格式修订框。 另一种方法： 点击修订工具栏里的“显示”，选中“正在格式化”，即可将所有格式修订消除
稿件校对技巧
1.文稿如何校对,有什么有效的方法 先选中要检查的文字，然后单击“工具”菜单——选“拼写和语法”，就可以比较轻松的检查和更 改你的错别字了。 当自动检查拼写和语法时①Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误，在被标 识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单，单击快捷菜单上方给出的拼写建议，Word将自 动用鼠标单击的单词替换红色波形下划线上的单词。单击菜单里的“全部忽略”命令，Word将 忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。 单击“添加到词典”命令，Word会将该字符串添加到随机词典中，此后在文档中再录入此字符 串时，将不会出现错误提示。②用绿色波形下划线表示可能的语法错误，其处理方法与上面 的“拼写错误”的处理方法是一样的。 打开拼写检查的方法单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡，勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框，或者去掉“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框前的勾选，然后单击“确定”退出，Word就不会再自作聪 明了。 2.校对的校对方法 由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、 校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。读者要将每个字、每个标点符号朗读准确，速 度要缓慢，音调要有节奏。标题，每行另起等都要分别口头交代清。 以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法，要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文 稿要采用两种以上的校法，并至少有两人参加校对。 3.想知道报社编辑如何校对文字稿件都需要哪些功底和专业知识 校对工作程序 编辑本段校对工作方法 对校法 陈垣：“对校者，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”。点校：将原稿 放在校样上方或左方。先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。平行点校：将原稿折叠后，覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。 本校法 他校法 陈垣：他校者，以他书校本书。使用与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他图书（包括工具书），来进行具体的校对工作。他校法常与本校法交叉运用。他校法的功能在于释疑，通 常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。 理校法 陈垣说：所谓理校者，遇无古本据，或数本互异，而无所适从之时，则须用此法。理，即推理判断。理校，即通过推理分析作出是非判断。在本校发现矛盾而又无他书可供参照时，便只
英文新闻稿件格式介绍
英文新闻稿件格式介绍英文新闻稿件格式介绍 1、新闻要素：不可忽略5W1H。 (Who、What、When、Where、Why、How) 2、新闻构成：题、文、图、表。英文新闻稿件格式 3、题：简要、突出、吸引人。 4、文：导语100至200字：开宗明义，人事时地物。 5、主体300至500字：深入浅出，阐扬主旨。 6、结语100字：简洁有力，强调该新闻的意义与影响，或预告下阶段活动。 7、图：视需要加入有助于读者理解的图片。 8、表：视需要加入有助于读者理解的表格。 9、写作要律：具有新闻价值、正确的格式、动人的标题。 简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜(一页尤佳)。 写作技巧：清晰简洁、段落分明、使用短句、排版清爽。 切忌偏离事实、交代不清、内容空洞。 一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外，行文应力求简洁切要，叙述应有事实基础，文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则，用字要避免冷僻艰深，以提高文稿的可读性。 此外，篇幅也不宜长篇大论，一般以1至2页为原则，必要时可以加入图表，增加文稿的专业性，切忌内容空洞、语意不清、夸大不实。 倒金字塔结构是绝大多数客观报道的写作规则，被广泛运用到严肃刊物的写作中，同时也是最为常见和最为短小的新闻写作叙事结构。
内容上表现在在一篇新闻中，先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中，导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端;而在新闻主体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。 犹如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。 此种写作方式是目前媒体常用的写作方式，亦即将新闻中最重要的消息写在第一段，或是以「新闻提要」的方式呈现在新闻的最前端，此种方式有助于媒体编辑下标题，亦有助于阅听人快速清楚新闻重点。 基本格式(除了标题)是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分(新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分)，比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。 其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。 同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。 因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。 把最重要的写在前面，然后将各个事实按其重要性程度依次写下去。 正金字塔式此种写作方式刚好与「倒金字塔式」相反，是以时间发生顺序作为行文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。 折衷式又叫新华体。 此种写作方式为「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷，亦即，新闻中最重要的'讯息仍然在导言中呈现，接著，则依新闻的时间性或逻辑性叙述。 我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯(一般人没有时间听你讲长篇大论)，所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。 基本格式(除了标题)是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。 其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。
书刊排版校对知识及常用编辑校对符号标准
书刊排版校对知识及常用编辑校对符号标准书刊排版校对小知识 1(科技书中外文符号正体和斜体使用的原则 凡是外文符号代表数字含义的用斜体，凡是外文符号代表单位、人名、缩写词、简短语的用正体。为了更好地掌握规则，还必须熟悉外文常用符号的名称和作用。 2(图书的开本选择和版式设计的原则 内容决定形式，形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书的内容而确定与设计。 3(16开与A4的区别 所谓的16开、32开是我国传统的称谓，16开是指全张纸开出十六张同大的纸。A4是国际系列纸张大小的称谓，表示A系列大纸对折四次(裁切四次)。B4则表示B系列大纸对折四次。A5、B5以此类推。总之，16开中的“开”指的是裁切数量，A4中的“4”指的是裁切次数。 4(中外文混排时，标点符号的用法 原则上是汉字后面使用汉字的标点符号，外文后面使用外文的标点符号。如果版面以汉语为主，偶尔在句子的结尾处出现一句外文，此外文作为句子中的一部分，后面也可以使用汉字的标点符号。 5(书刊正文的行与面的规范 原则:“单字不占行，单行不占面。” 16开的版心不低于五行可单占一面，32开的版心不低于三行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则的情况，可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来
处理。注意:紧版或撑版及删减不必要的语句时，最好不要选择单行或几行来处理，最好是整段或几段内容的协调处理。 6(外文分拆移行的原则 外文分拆移行必须按音节拆分; 单音节不可以分拆移行，多音节可以分拆移行; 复合词最好不要再分拆移行; 移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母; 移行的连接符必须放在行尾; ships of 72 and a half the Harbour, like room Tao Yuan. Triangle at the cemetery (Shanghai, Nanjing and Hangzhou), and the small triangle (Soviet Union, Ka, Lake) where the hinterland, at the junction of Jiangsu, East, South and west sides respectively, and jiaxing in Zhejiang Province, Wuzhen, Nanxun town and connected. After the liberation, 17 townships, Yan Tomb, provided there is a town, District Administration had in town. A unique geographical environment, has become the military's battleground. On November 5, 1937, Japan 10th army landed in Hangzhou Bay, North Bay, on November 12, Shanghai fell. Part of the Japanese army to the North along the flood of jiaxing railway, Jiujiang road, invaded Wu Jiang. On November 18, the Japanese army occupied Wujiang city. Stationed in Wujiang's 避免缩写人名、国名或专用名词分拆; 避免连续三行分拆，避免隔页移行; 在两个元音中间有一个辅音，辅音可与后面的元音分拆在下行; 有两个辅音(相同或不同)在两个元音中间，一般可以在两个辅音的中间分拆;
校对文稿的基本方法
校对文稿的基本方法
校对(Text-proofing)，古代称之为“校堪”或“校雠”，是出版编辑过程里的一个必须工序，主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。“校对”也可以是从事这个工序的人员“校对员”(Proofreader)的中文简称。 目录 展开
校对是保证学报质量的重要环节 是对编辑工作的继续和补充。校对 校对人员 必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。 1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。 2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 4．清除错别字。 5．解决和消除任何疑点。 把握校对标准 1．编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。
2．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。 3．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校 校对人员 加点校制度，保证期刊质量。 4．校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。 5．校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。 遵循校对的程序 交叉三校制 1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。 3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样 校对符号 进行综合检查，清理差错，确定版面格式。