《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题(1)

档案工作实务练习题

第一章《文件管理》

第一节文件

一、是非判断题

1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×）

2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√）

3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（√）

4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×）

5、请示和批复都可以越级行文。（×）

二、单项选择题

6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B）

A、公报

B、公告

C、通告

D、布告

7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D）

A、通知

B、请示

C、函

D、报告

三、多项选择题

8、公务文件有哪些特点？（ABC）

A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用

C、公文具有规范的体式和特定的处理程序

D、公文有特定的发布时间

9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD）

A、发文目的

B、发文者的级别

C、发文者权限

D、收发文机关之间的关系

10、有权提出议案的机关包括？（ABCD）

A、人民政府

B、人大主席团

C、各专门委员会

D、中央军委

第二节文件的形成与处理

一、是非判断题

1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×）

12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（√）

13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（√）

14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×）

15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（√）

二、单项选择题

16、下列公文标题拟写有误的是（D）

A、关于开展档案安全检查的通知

B、中华人民共和国主席令

C、关于表彰先进党组织的通报

D、关于要求补助档案抢救经费的报告

17、经领导人审定签发的文件稿本是（B）

A、修正稿

B、定稿

C、正本

D、存本

18、下列发文字号标识正确的是？（D）

A、国办发[2009]001号

B、国办[2009]1号

C、中办[2009]001号

D、中办[2009]1号

三、多项选择题

19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD）

A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文

B、除非确有必要，一般不得越级行文

C、行文要注意隶属关系

D、行文应分清主送与抄送机关

20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC）

A、秘密

B、机密

C、绝密

D、密级

21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD）

A、是否应由本机关办理；

B、是否符合行文规则；

C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；

D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。

第三节文件整理与归档

一、是非判断题

22、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。（×）

23、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。（√）

24、立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。（√）

25、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。（×）

26、填写全宗名称必须用全称或通用简称。（√）

二、单项选择题

27、（B）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。

A、归档

B、立卷

C、分发

D、移交

28、单份装订的案卷应逐件加盖（B）

A、归档章

B、档号章

C、卷号章

D、件号章

29、下列档号的标识方法正确的是（A）

A、全宗号-目录号-案卷号

B、全宗号-分类号-件号

C、全宗号-类别号

D、全宗号-类别号-件号

30、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（B）

A、所有行文单位

B、主办单位

C、协办单位

D、上级机关

三、多项选择题

31、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（ABCD）

A、名称

B、时间

C、地区

D、通讯者

32、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法？（ABCD）

A、按文件的时间先后顺序排列

B、按文件的重要程度排列

C、按问题的不同进行排列

D、按不同的发文作者进行排列

33、案卷题名应当包括哪些要素？（ABC）

A、文件的主要制发机关

B、内容

C、文种

D、通讯者

34、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列哪些可作为一件？（ABCD）

A、正本与定稿

B、正文与附件

C、请示与批复

D、原件与复制件

35、按件整理时，归档文件可采用的复式分类法包括（BCD）

A、年度-机构（问题）

B、年度-保管期限

C、年度-机构（问题）-保管期限

D、保管期限-年度

《档案管理》

第二章档案工作实务思考题

第一节档案收集

一、是非判断题

1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。（√）

2、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。（×）

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。（√）（档案法实施办法第十四条）

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。（√）

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。（√）

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。（×）

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。（×）

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。（×）

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。（√）

二、单项选择题

10、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关的县级档案馆移交？（B）

A、5年

B、10年

C、15年

D、20年

11、档案室的收集对象主要是（A）

A、本单位产生的档案

B、社会上散存的重要档案

C、名人档案

D、珍贵的历史档案

三、多项选择题

12、档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径？（ABCD）

A、有关机关团体、企事业单位

B、有关个人

C、有关地区（包括国内外）

D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

13、档案馆收集档案有哪些渠道？（ABCD）

A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

14、档案收集的基本要求有哪些？（ABCD）

A、科学组织

B、信息完整

C、结构优化

D、标准控制

第二节档案整理

一、是非判断题

1、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。（√）

2、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。（√）

3、全宗是一个单位的主要档案。（×）

4、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。（√）

5、档号编制的一个主要原则是唯一性原则。（√）

6、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。（√）

二、单项选择题

7、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起，多长时间向同级国家档案馆移交？（B）

A、3个月

B、4个月

C、半年

D、一年

8、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系

B、内容上的联系

C、来源上的联系

D、形式上的联系

9、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（B）分类。

A、年度

B、企业职能

C、实物

D、地域

10、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（D）的年度为准。

A、编制

B、上报

C、批准

D、内容针对

11、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）

A、保持文件之间的有机联系

B、便于档案的保管和利用

C、保管和统计档案的重要依据

D、检索档案的工具

三、多项选择题

12、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括哪些方面的联系（ABCD）

A、来源上的联系

B、时间上的联系

C、内容上的联系 C、形式上的联系

13、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项？（ACD）

A、可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；

B、有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备）；

C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算；

D、设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

14、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列哪些选项？（AC）

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗。

B、几个立档单位合并前形成的档案合并成为一个全宗。

C、几个立档单位合并前形成的档案构成一个新的全宗。

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗。

15、有些档案难以或不便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种补充形式主要有哪几种？（ABD）

A、联合全宗

B、汇集全宗

C、文件汇集

D、档案汇集

16、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法哪些是正确的？（ABCD）

A、年度—组织机械分类法

B、组织机构—年度分类法

C、年度—问题分类法

D、问题—年度分类法

第三节档案鉴定

一、是非判断题

1、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。（√）

2、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。（×）

3、各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。（√）

二、单项选择题

4、直接鉴选法意味着（C）。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值

D、直接销毁档案文件

5、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（B）。

A、缩短

B、延长

C、终止

D、不变

6、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（A）。

A、永久

B、长期

C、定期

D、30年

三、多项选择题

7、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列哪些重要观点？（ABD）。

A、全面的观点

B、历史的观点

C、阶级的观点

D、发展的观点

8、档案鉴定的内容，主要包括下列哪个选项？（AB）

A、档案价值的鉴定

B、档案真伪的鉴定

C、档案内容正确与否的决定

D、档案政治倾向性鉴定

9、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种。下列四个选项的年限哪些符合现行定期的规定年限？（BD）

A、50年

B、30年

C、20年

D、10年

10、鉴定档案价值的标准有（ABD）

A、档案属性标准

B、社会需求标准

C、档案来源标准

D、相对价值标准

11、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（ABCD）

A、文件的形成环境

B、文件本身的特性

C、文件的完整程度

D、文件的作用及社会需求

第四节档案保管与保护

一、是非判断题

1、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。（×）

2、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。（√）

3、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。（√）

4、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。（√）

二、单项选择题

5、关于库房温度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）（B）

A、13℃—23℃

B、14℃—24℃

C、15℃—25℃

D、16℃—26℃

6、关于库房相对湿度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》（B）

A、40%—55%

B、45%—60%

C、50%—65%

D、55%—60%

三、多项选择题

7、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列哪些选项？（BCD）

A、去污技术

B、接粘技术

C、修裱技术

D、托裱技术

8、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列哪些选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？（BC）

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介

C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。

9、下列材料中，（ABCD）属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据

B、档案分类方案

C、案卷目录

D、全宗介绍

第五节档案检索

一、是非判断题

1、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。（√）

2、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。（×）

3、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。（√）

二、单项选择题

4、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列哪个选项不属于著录必要项目？（B）

A、正题名

B、提要

C、责任者

D、时间

5、根据《档案主题标引规则》（DA/T19-1999）下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一？（D）

A、审读档案

B、主题分析和主题概念的选定

C、选词标引

D、审核

6、（A）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A、案卷目录

B、分类目录

C、主题目录

D、专题目录

7、（A）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南

B、全宗目录

C、全宗卷

D、全宗名册

三、多项选择题

8、全宗指南的内容主要包括（ACD）

A、全宗内档案概况

B、档案馆概况

C、档案的内容与成分

D、立档单位和全宗的历史概况

第六节档案统计

一、是非判断题

1、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。（×）

2、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。（√）

二、单项选择题

3、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3-1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分？（C）

A、档案指南概况

B、馆藏档案介绍

C、插图

D、馆藏资料介绍

4、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？（C）

A、准确性

B、科学性

C、针对性

D、时效性

三、多项选择题

5、关于全宗单的表述，下列哪几项是正确的？（BCD）

A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成

C、全宗单是档案登记的一种形式

D、全宗单是国家档案标准

第七节科技档案管理

一、是非判断题

1、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（×）

2、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。（√）

3、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。（×）

4、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（×）

5、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。（√）

6、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。（√）

7、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。（×）

8、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。（√）

9、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。（×）

10、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。（×）

11、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分决定的。（×）

12、施工文件谁形成谁保管。（×）

13、竣工图仅由施工单位负责审核编制。（×）

14、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。（√）

15、施工图和竣工图都属于永久保存。（×）

16、打印件符合耐久性保管要求。（×）

17、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。（×）

18、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有科技档案应按照同一标准进行分类。（×）

二、单项选择题

19、科技档案的第一个定义出自于（A）

A、《科学技术档案工作条例》

B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作方案》

D、《技术档案资料研究》

或，科技档案的第一个定义出自于（A），国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年

B、1986年

C、1990年

D、2000年

20、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（B）

A、科技图书

B、科技档案

C、科技情报

D、科技资料

21、机械产品文件主要适用于按（B）组织案卷。

A、结构

B、部件

C、阶段

D、时间

22、科技文件的归档由（B）承担。

A、档案部门

B、科技业务部门

C、文书部门

D、综合部门

23、适合按年度归档的科技文件有（D）

A、产品设计文件

B、设备文件

C、气象观测文件

D、科技管理性文件

三、多项选择题

24、科技档案包括（ABC）

A、工业生产技术档案

B、农业科技档案

C、自然科学研究档案

D、艺术档案

25、科技文件卷内目录中的责任者，应填写（AB）

A、科技文件材料的形成部门

B、部门或项目的主要负责者

C、档案部门

D、办公室

26、常用的产品档案的分类方法有（ABC）

A、使用性质—型号分类法

B、系列—型号分类法

C、年度—型号分类法

D、专业—项目分类法

27、下列哪些科技档案号是正确的（ABCD）

A、CW1200—001

B、K2.10—007

C、J02—012

D、SX580—003

第八节会计档案、人事档案和特殊载体档案管理

一、是非判断题

1、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。（√）

2、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。（×）

3、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（√）

4、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。（×）

5、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。（√）

6、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。（×）

7、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。（√）

8、照片事情如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底片可以分别编号，也可合一编号。（√）

9、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。（×）

10、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。（√）

11、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。（√）

12、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。（×）

13、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。（×）

14、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。（×）

二、单项选择题

15、贮存磙性载体档案的库房最佳温湿度分别是（A）

A、18℃， 40%

B、20℃，45%

C、24℃，40%

D、24℃，50%

16、正常保存的磁性载体档案，可每（D）复制一次。

A、3.5年

B、5年

C、8年

D、10年

17、印章档案的档号由（C）组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

三、多项选择题

18、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下哪几类（ABCD）

A、会计凭证

B、会计账簿

C、财务报告

D、其他会计核算资料

19、照片说明应包括（ABCD）底片号、时间、摄影者等内容。

A、题名

B、照片号

C、参见号

D、文字说明

20、照片的文字说明应包含（ABCD）地点、摄影者等要素。

A、事由

B、时间

C、背景

D、人物

《档案信息资源开发利用》

第三章档案工作实务练习题

一、单选题

1、档案信息资源开发利用工作的主体是（A）

A、档案工作者

B、档案信息利用者

C、档案资料

D、检索工具和处理手段

2、《政府信息公开条例》于（D）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A、2007年4月1日

B、2007年10月1日

C、2008年1月1日

D、2008年5月1日

3、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B）

A、档案外借

B、档案阅览

C、档案咨询

D、档案复制

4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A）

A、指导性咨询

B、文献专题咨询

C、专项事实咨询

D、数据咨询

5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D）向社会开放。

A、10年

B、20年

C、25年

D、30年

6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D），应当向社会开放。

A、30年

B、10年

C、1年

D、6个月

7、档案编研工作的首要环节是（A）

A、选题

B、选材

C、加工

D、辅文编写

8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（C）

A、政策性

B、机密性

C、时效性

D、指导性

9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（A）

A、初选

B、复选

C、定选

D、贯彻始终

10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（B）的要求。

A、求实原则

B、存真原则

C、慎改原则

D、规范原则

11、我国档案部门开展编研工作最基本形式是（A）。

A、档案文献汇编

B、编写评价或介绍档案材料的工具书

C、档案参考材料

D、编史修志

12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（A）为主，按一定体例进行编排。

A、全录式转录

B、节录式转录

C、综合提炼

D、问答式摘录

13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于（B）。

A、机关大事记

B、国家或地区大事记

C、专题大事记

D、个人大事记

14、会议简介的主体部分是（C）。

A、会议名称及届次

B、会议时间、地点、主持人

C、会议主要议程及内容

D、会议参加人员

15、讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（A）。

A、口语化

B、书面语

C、专业名词

D、生僻字

16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（B）

A、100㎡

B、200㎡

C、500㎡

D、1000㎡

17、坚持（D）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。

A、服务原则

B、开放原则

C、法制原则

D、效益原则

18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开

放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（B）内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。

A、3个月

B、半年

C、9个月

D、1年

19、材料的（A）是保证档案编研工作质量的生命线。

A、真实性

B、典型性

C、新颖性

D、完整性

20、“大事突出、要事不漏、小事不要”是（A）的编写要求。

A、大事记

B、组织沿革

C、专题概要

D、年鉴

二、多选题

1、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法，包括（ABC）等具体形式。

A、档案阅览

B、档案外借

C、档案咨询

D、档案展览

2、档案公布的形式主要有（BCD）

A、通过计算机信息网络传播

B、展览、公开陈列档案或者其复制件

C、通过电台、电视台播放

D、在公开场合宣读、播放

3、档案编研选题必须考虑（ABC）

A、社会需要

B、档案文献基础

C、编辑力量

D、编者主观愿望

4、在编研工作中，选择典型材料，要注意典型材料的（ABC）

A、多样性

B、相对性

C、连续性

D、短小精悍性

5、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，因档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等，决定了体例的多样性，一般来说，主要有（ABCD）。

A、按时间分类编排

B、按问题分类编排

C、按责任者（或受文者）分类编排

D、搂文种分类编排

6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（AC）。

A、注释

B、目录

C、序言

D、编辑说明

7、注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明，根据注释对象和注文性质的不同，可分为（AB）

A、内容注释

B、文字注释

C、篇后注

D、书后注

8、组织沿革的编写方法主要有（ABC）

A、编年法

B、阶段法

C、系列法

D、图表法

9、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（ABCD）等类型。

A、会议简介

B、地区综合情况简介

C、产品简介

D、专题问题简介

10、属于综合性年鉴的有（AB）

A、浙江年鉴

B、杭州年鉴

C、档案年鉴

D、邮政年鉴

11、档案展览的展品选择应遵循（ABCD）原则。

A、真实性

B、典型性

C、适应性

D、外在表现力

12、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分为（ABCD）等环节。

A、展览设计

B、展品制作

C、展板制作

D、展柜制作

13、政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的、以一定形式记录和保存的信息，政府信息公开应当遵循（ABC）原则。

A、公正

B、公平

C、便民

D、安全

14、爱国主义教育基地的活动形式应以（AB）为主，同时兼顾其他多种教育形式。

A、基本陈列

B、展览

C、夏（冬）令营

D、专题讲座

15、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口，其基本功能包括（ABCD）。

A、档案信息服务功能

B、宣传功能

C、网上办事功能

D、交流功能

16、档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式，其中按照开发利用工作的对象可分为（ABC）。

A、提供档案原件

B、提供档案副本或复制品

C、提供档案信息加工品

D、提供网络利用

17、档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，具体应考虑（ABCD）等几方面因素。

18、任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（AC）

A、编辑说明

B、序言

C、目录

D、注释

19、会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（ACD）

A、会议通知

B、小组会议记录

C、会议纪要

D、公议公报

20、属于档案参考资料的有（ACD）

A、大事记

B、会议文件汇编

C、会议简介

D、年鉴

三、判断题

1、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。（√）

2、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。（√）

3、档案室一般应设单独阅览室，而档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室。（√）

4、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。（×）

5、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案查阅所需档案文件。（√）

6、外国个人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。（×）

7、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。（×）

8、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。（×）

9、档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究，根据具体的质量关系，探讨档案利用工作的特点，揭示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法，做出科学的预测和结论。（×）

10、档案开放就是档案公布。（×）

11、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批。（√）

12、档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。（×）

13、单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由档案馆公布。（×）

14、档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。（×）

15、按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分，须以加工符号或文字标示注明。（√）

16、在档案编研材料的加工中，文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留。（√）

17、序言就是编辑说明。（×）

18、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。（×）

19、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记。（×）

20、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。（√）

《电子文件管理和档案信息化》

第四章、第五章档案工作实务练习题

一、电子文件管理

（一）单选题

1、电子文件的结构信息是（C）

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式

D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（C）

A、在线归档

B、离线归档

C、物理归档

D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（B）套保存。

A、二

B、三

C、四

D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（D）作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘

B、磁带

C、一次写光盘

D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（B）年进行一次抽样机读检验，抽祥率不低于10%。

A、1

B、2

C、4

D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D）

A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性

C、电子文件的信息和载体可以分离

D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（D）

A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求

B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整

C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件

D、检测电子文件的内容是否正确

8、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（D）

A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。

C、计算机系统运行和信息等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D、收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？（A）

A、温度：17℃～20℃、相对湿度：35%～45%

B、温度：17℃～30℃、相对湿度：45%～55%

C、温度：10℃～30℃、相对湿度：35%～65%

D、温度：17℃～20℃、相对湿度：25%～35%

10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（C）

A、电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略

B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作

C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵

D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更

（二）多选题

1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下特征（ABCD）

A、是以数码形式记录的

B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体

C、依赖计算机系统阅读、处理

D、可以在通信网络上进行传输

2、电子文件由以下基本要素构成（ABC）

A、结构信息

B、背景信息

C、内容信息

D、字段信息

3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD）

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

C、电子文件的存储载体描述信息

D、收文与发文机构的沿革和职能描述等

4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（BC）

A、GIF

B、JPEG

C、TIFF

D、PNG

5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（ABC）

A、辅助性、工具性文件

B、主文件

C、支持性文件

D、命令文件

6、电子文件管理应当遵循以下一些原则（ABD）

A、前端控制原则

B、真实性保障原则

C、原始性保障原则

D、技术与管理手段结合原则

7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ABCD）

A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制

B、设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等

C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

8、电子文件的技术鉴定包括(BCD)

A、内容鉴定

B、真实性鉴定

C、可读性鉴定

D、完整性鉴定

9、电子文件处置的方式包括下面哪几种（ABC）

A、销毁

B、在本机构系统内长期保存

C、向档案部门移交

D、在单位各部门分散保存

10、下面哪些属于元数据在电子文件管理中的主要作用（ABCD）

A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题

B、改善现有的电子文件管理模式和方法

C、降低电子文件管理的风险

D、改进电子文件的检索和利用

(三)判断题

1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。（√）

2、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基