校园自动售货机合作方案服务项目

校园自动售货机合作方案服务项目【采购编号：MMC2018C030T】

竞

争

性

谈

判

文

件

石油化工学院招投标工作办公室

2018年8月

石油化工学院招投标工作办公室受石油化工学院后勤服务与管理处的委托，就校园自动售货机合作方案服务项目按竞争性谈判方式进行采购，接受合格的国投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下：

一、采购项目的名称、编号及货物需求

1、项目名称：校园自动售货机合作方案服务项目

2、项目编号：MMC2018C030T

3、项目需求：具体详见采购文件《第三部分采购要求》

4、项目预算：无

二、合格投标人：

1、投标人符合《中华人民国政府采购法》第二十二条规定；

2、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民国境注册的法人或其他组织；

3、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规；

4、本项目不接受联合体投标。

三、报名时间、地点及联系方式

1、报名时间：2018年9月3日至2018年9月13日（上班时间）

2、报名地点：石油化工学院招投标工作办公室（综合办公楼707室）

3、报名资料：投标人必须提供有效法人授权委托书原件、营业执照（三证合一）复印件和身份证复印件，并加盖单位公章。

4、报名联系人：老师、罗老师

5、联系：0668-2923877

四、递交报价文件地点：石油化工学院综合办公楼704室

五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间：

1、递交投标文件时间：2018年9月14日上午9：00－9：30

2、投标截止及项目评审时间：2018年9月14日上午9：30

石油化工学院招投标工作办公室

2018年9月3日

一、投标保证金

1、学校为了保证本次谈判采购免遭因投标人的行为而蒙受损失，学校在因投标人的行为受到损害时，投标人的投标保证金将不予退还；

2、投标保证金金额：人民币贰仟元整（￥2000.00元）；

投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户；

户名：石油化工学院

开户行：建行茂名市光华北路分理处

账号：44001690413051445422

资金用途：投标保证金

（注：投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印件。）

3、未成交投标人的投标保证金，在定标后即时退还；中标人的投标保证金，在合同签订后五个工作日返还；

4、如果投标人出现以下任何一种情况，其投标保证金将不予退还。

（1）投标人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）投标人在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形外，中标人不与采购人签订合同的；（4）投标人与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的。

二、报价文件组成部分

1、接受投标承诺书；

2、报价一览表；

3、资格证明文件；

4、服务承诺；

5、法定代表人授权委托书；

6、诚信承诺书。

（上述文件一式六份）

三、报价文件的密封和标记

投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上署名投标人的名称、地址和。

四、报价要求

本项目的投标报价包括自动售货机管理费及学校所得利润分成。学校所得

利润分成不低于总营业额的3.5%（每年保底总营业额不低于200万元，低于200万元则按200万元总营业额收取利润分成）。

五、投标时须提供自动售货机的产品合格证、ISO质量认证、中国强制性产品认证的复印件并加盖投标单位公章。

六、所投入校园的自动售货机的品牌型号功能必须与投标时提供的自动售货机品牌型号功能一致。

七、本项目不可分包或转包。投标人须对本项目的采购标的进行整体响应，任何只对采购标的其中一部分容进行的响应都被视为无效投标。

八、付款方式

设备管理费按月结算，每月15日前缴纳至学校指定账户；利润分成所得按学期结算，在每学期结束后5个工作日一次性缴纳至学校指定账户。

九、履约保证金

中标企业在签订合同后10个工作日，向学校财务处缴纳履约保证金人民币伍万元整，合同期满后2个月如无债务投诉及赔付行为等，由中标企业提出书面申请后20个工作日一次性退还履约保证金（不计息）。

十、服务期限：自签订合同之日起三年。

十一、服务地点：石油化工学院官渡校区。

十二、报价文件有效期从报价之日起60日有效。

十三、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至十二项，否则我办公室不接受报价。

第三部分采购要求

一、设备要求

1、自动售货机运用智能系统和云技术，销售数据准确有保留功能，开设后台给学校实时监管；自动售货机运营数据必须学校、服务企业和自动售货机总公司三

方实时同步，数据经生成后不可更改或删除，随时可以查找实时报表数据用于审核。

2、自动售货机的展示位为LED照明，节能环保。有PC设备，可支持联网运营、远程监控功能。

二、服务要求

（一）自动售货机摆放位置及数量

自动售货机摆放位置保持在现有位置，学生宿舍各区共9台，教学楼区4台，共13台自动售货机。自动售货机需要调整位置，需向学校申请批准后实施。

（二）中标企业负责提供自动售货机、经营管理、维修和售后服务，学校负责提供自动售货机安放场地、水电接入和监管工作。

（三）在合作期，中标企业向学校缴纳自动售货机管理费和利润分成的要求如下：

1、自动售货机管理费：400元/台/月，全年按九个月计算；

2、利润分成：学校所得不低于总营业额的3.5%。（每年保底营业额不低于200

万元，低于200万元则按200万元总营业额收取利润分成）。

（四）电费收取标准

自动售货机电费由中标企业负责，按“学校商业用户水电管理办法”的规定缴纳。

（五）自动售货机和食品安全管理制度

1、自动售货机管理严格执行《中华人民国食品安全法》、《中华人民国消防法》等法规，确保机器、食品安全和消防安全。

2、自动售货机放置的所有商品必须具有QS生产许可、食品流通许可。

3、自动售货机销售的商品因质量或食品安全问题给任何第三方造成人身损害的，企业负责全部经济及法律责任，给学校造成名誉及财产损失的，经营服务企业除要受相关法律法规的处罚外，还要赔偿学校的损失。

（六）自动售货机服务要求

1、自动售货机供应商品品种选择以“名、优、新、”及老字号产品为主，贯彻“引名厂，卖名品，创口碑”的经营方针，赢得学生喜欢和好评。

2、自动售货机提供5种以上不同的知名品牌并有20种以上商品供学生选择，做到一品一价、货卡对号。

3、服务企业做好自动售货机送货和补货制度，保证学生选购。

（七）自动售货机维护、售后办法

在合作期，企业负责自动售货机维护，为学校提供24小时售后服务。

（八）自动售货机项目的协调与监管

1、中标企业签定合同时，必须把自动售货机后台交给学校负责部门进行监管和审核营业额等情况。

2、中标企业在合同签订后自动售货机进场当天，每个服务点须公示自动售货机的产品合格证书、24小时售后服务及定期维护情况表。

3、中标企业在合同签订后经营前，须提供自动售货机放置的所有商品的QS 生产许可证、食品流通许可证和食品检验报告，交学校负责部门审核。

4、中标企业进入学校的车辆和人员需到学校保卫处办理相关进场手续。

5、合同期，若中标企业中途解约，学校扣除其履约保证金5万元。

6、中标企业若违反合同相关条款，学校根据其情况轻重，予以处罚，情节轻的扣除履约保证金5%，情节重大的学校有权立即解除合同并扣除其全部履约保证金。

第四部分谈判响应文件的递交

一、谈判响应文件的密封和标记

1.1 投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在层包封，再密封在一个外层

包封中，并在包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”；

1.2 在层和外层谈判响应文件密封袋上均应有：

（1）投标人名称和地址；

（2）注明下列识别标志：

a.采购编号；

b.项目名称；

1.3 所有响应文件的层密封袋的封口处应加盖投标人印章，所有响应文件的外层密

封袋的封口处应加盖密封章。

第五部分谈判小组的组成及评审办法

一、评标方法

1.1 本次谈判小组由相关方面的专家共3人组成。

1.2 □√本次报价不能低于招标报价要求。

□√本次评标采用最高评标价法进行竞争性谈判。

（1）谈判小组根据本项目的特点，逐一和符合条件的供应商进行谈判；

（2）谈判结束后，符合条件的供应商应在规定的时间报出不得更改的最终报价；

（3）在最终报价符合报价条件下，以最高报价原则确定中标单位。

二、谈判程序

2.1 开启响应文件

开启服务商递交的密封响应文件，谈判小组对各个服务商的报价进行确认。2.2 审阅响应文件

（1）对参加谈判的服务商的资格、资质进行审查。

（2）对谈判响应文件格式进行审查，主要包括谈判响应文件是否齐全，谈判响应文件的式样和签署是否符合要求。

（3）对报价方案、商务和服务容进行审查，是否有漏项和增项，商务和服务容是否实质性满足招标文件的要求。

（4）出现以下任一种情况时，将被认定为无效投标：

a)不具备采购文件中规定资格要求的；

b)报价人未提交投标保证金或金额不足的；

c)谈判有效期不满足采购文件要求的；

d)报价文件无法定代表人或授权代表签字的；

e)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；

f)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最低限价的；

g)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；

h)谈判响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整

提供；

i)谈判委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的（如虚假承

诺）。

三、拒绝报价的权利

3.1 谈判小组经谈判，认为报价不符合谈判文件要求的，可以宣布谈判失败。

3.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价，以及宣布

谈判程序无效，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。

3.3在签订合同时，如果采购人有证据表明成交服务商的谈判响应文件与事实不符，

影响谈判的公平公正及合同的执行，采购人有权取消该成交决定，对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。

四、错误的修正

4.1 谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的谈判响应文件进行校核，看其

是否有计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1)投标文件中开标一览表（报价表）容与投标文件中相应容不一致的，以开标一览

表（报价表）为准；

2）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

3）单价金额小数点或者百分比有明显错误的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；

4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

4.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价，服务商同意

后，调整后的报价对服务商起约束作用。如果服务商不接受修正后的报价，则其报价将被视为无效报价，其投标保证金将被没收。

4.3、通过初步审核、谈判，完全响应采购文件要求的投标人进行二次报价（即最终报价）。

五、确定中标人：

谈判小组根据以上的《初步评审》和《报价确认表》结果，谈判小组将按最终报价由高到低的排名顺序推荐最终报价最高者为中标候选人。最终报价出现相同的，进行再次报价，以最高报价原则确定中标单位。

六、附合同格式（供参考）

合同书

甲方：石油化工学院签订时间：

乙方：签订地点：

根据《中华人民国合同法》，本着平等自愿和诚实信用的原则，甲、乙经双方协商，一致同意签订本合同，共同遵守如下条款：

一、项目名称

项目名称：校园自动售货机合作方案服务项目

项目编号：MMC2018C030T

二、校园自动售货机投入要求

1、甲方负责提供安装场地、水电接入、服务监管。乙方安装自动售货机，售货机自带收费系统，供学生自助购物。

2、自动售货机设备数量的确定：在学生食堂及学生公寓宿舍铺设13台自动售货机。

三、收费标准和服务期限

1、乙方售货机货物收费标准：按市场食品种类，参照甲方小买部的零售价销售。

2、电费收费标准：按“学校商业用户水电管理办法”的规定要求交纳。

3、乙方共投放13台售货机，管理费按400元/台·月的标准交付给甲方，即每个月交纳伍仟贰佰元整（￥5200元，全年按九个月计算）。

4、售货机项目合作的利润分成按总营业额的%交付给甲方（每年保底总营业额不低于200万元，低于200万元则按200万元总营业额收取利润分成），每学期结算一次，即在每学期结束后5个工作日一次性缴纳。

5、服务期限三年：年月日至年月日。

四、甲方责任和义务

1、提供双方约定的位置作为自动售货机设备场地；

2、提供自动售货机设备所需要的电接口；

3、为乙方的服务提供工作上的方便；

4、教育学生爱护售货机设施，对人为损坏设备者进行批评教育，情节严重的报请学校给予纪律处分；

5、应积极协助乙方做好机器设备安装、运营维护工作，诸如协助故障处理、免费提供场地进出及停车配货等。甲方有义务协助乙方维护自动售货机等财产安

全。如发生机器损坏、被偷盗等情况时，应及时通知乙方。

五、乙方责任和义务

1、自动售货机投放的所有商品必须提供“三证”并交由甲方相关负责部门审核，商品要达到食品安全和卫生标准，防止因吃用伪劣食品造成严重后果，乙方在每个服务点公示自动售货机的维护时间及售后服务，定期公布食品安全检疫部门的食品合格证书。如乙方自动售货机销售的商品质量或食品安全问题给学生或任何第三方造成人身损害的，乙方应独立承担与此相关的全部责任。否则，甲方有权就上述损失产生的全部费用向乙方追偿；

2、按学校管理部门指定的位置摆设自动售货机设备，并承担铺设供电线（含电表）等费用。乙方如需对所布自动售货机的数量或位置进行调整，应提前15天通知甲方，并取得其书面同意。如因自动售货机摆放位置原因造成乙方经营严重亏损，乙方要求调换位置或撤机，甲方应给予积极配合。在销售过程中根据市场的经营情况需要新增（或更换）售货设备须向学生校园管理中心提出书面申请，经批准后方可实施；

3、售货机的放至学生校园，管线铺设应符合学校有关规定。，负责售货机周边的卫生工作，确保售货机周边的环境卫生；

4、售货机售卖的商品与市场价格相同，价格波动不超市场价格的10%；

5、水电安装费用由乙方自行负责，并经甲方检查合格后方可使用。所安装的全部设备、材料均须符合有关标准；

6、自动售货机运行时的噪声、震动不能对周边居住的同学生活造成影响；

7、加强对自动售货机设备日常管理、维护并承担相关费用，自动售货机维修和售后服务响应时间不超过1小时，无法排除自动售货机故障的或故障无法修复的自动售货机应及时更换或移出；

8、按约定及时上交自动售货机的电费费用，承担学生在使用自动售货机设备发生事故在机发生损坏赔偿的责任，发生含币等机械故障，及时给予使用者退款赔偿；

9、与甲方一起合作经营自动售货机和设备的日常管理，配合甲方的数据监管工作，定期汇报销售情况；

10、服务投诉及消毒时间明细要予以公示，并保证有工作人员接听和落实服务容。

六、违约责任与赔偿损失

1、乙方无正当理由到期拒付相关款项的，乙方向甲方偿付相关款项5%的违约金；

2、乙方与服务对象发生的服务纠纷与甲方无关，甲方不承担任何责任；

3、其它违约责任按相关法律处理。

七、不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

八、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，由合同签订地法院解决。

九、其它

1. 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分；

2. 如一方地址、、传真有变更，应在变更当日书面通知对方，否则，应承担相应责任；

3. 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十、合同生效

1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效；

2.本合同一式九份，甲方执七份，乙方执两份。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法人代表：

委托代理人：开户名称：

开户行：

账号：

七、资格性和符合性审查表

注：1每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。

2.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效投标。

3. 汇总时出现不同意见的，评委会按简单多数原则表决决定。

4. 如果评标委员会发现投标供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料。

第六部分报价文件格式一、资格性/符合性自查表

注：以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要容之一，投标供应商必须严格按照其容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！

二、谈判响应书

致：石油化工学院招投标工作办公室

根据贵方校园自动售货机合作方案服务项目（项目编号：MMC2018C030T）进行竞争性谈判方式确定中标单位的邀请，（签字代表全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述容）正本一份、副本五份。

1、谈判响应书；

2、第一次报价一览表；

3、资格证明文件；

4、法人代表授权委托书；

5、服务承诺书；

6、诚信承诺书。

（说明：提交文件根据实际情况可增加容，但不应擅自减少有关容。）

据此函，签字代表宣布同意如下：

1．所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总价为人民币：（用文字和数字表示）。

2．投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3．投标人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如果有的话，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力）。

4．本谈判有效期为自谈判日起六十个日历日。

5．如果在规定的截止时间后，投标人在谈判有效期撤回报价文件，其投标保证金将被没收。

6．我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低报价的谈判或其他任何谈判。

7．与本谈判有关的一切正式往来函件请寄：

投标人名称（公章）：

地址：邮编：

电话：传真：