ERP论文完整

ERP实训后感

摘要: 在激烈的专业竞争中，如何使我们这些高等院校出来的财经类的学生能在就业竞争中有一席之地，强化技术应用性应成为财经院校教育的根本任务。ERP模拟实训让学生从实践中学习企业商务电子化管理，模拟和了解企业各职能机构怎样运用信息与工具，从而形成宏观计划、战略布局的思维模式，以及如何通过团队合作获得成功。通过这一平台，为企业努力培养一批了解ERP原理、熟练掌握软件的应用和维护、了解I T技术的综合技能型人才。

关键词:技术应用ERP模拟实训综合技能型人才

一、ERP含义及其发展史（从出现至今）

（一）ERP的含义

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划）的简称，是能将人流、物流、财务流、信息流集成于一体的管理软件，它能将企业财务业务一体化管理，实现各项业务如销售、库存、生产、采购等流程化、电子化处理，并与财务实时集成，财务的核算和监督也实现了实时快速核算、事前事中事后的监督，财务账表可实时出具，按多组织多业务多法人出具，实时提供财务指标，有效地提升了企业管理水平，使管理者能适时做出最好的决策，因此很多企业都使用了这一管理软件。

（二）ERP的发展史

ERP在国外的发展始于20世纪五、六十年代。ERP是在制造资源规划（MRP）的基础上发展起来的，企业资源规划除了制造业外还涵盖了其他的企业功能，如，销售，工程等。企业资源规划中还整合了位于不同地理位置的企业单位，让各地员工能近若咫尺的进行团队工作。欧洲最早成为先进制造业的发展中心，所以欧洲成为ERP的发展始点，进入20世纪70年代，台湾地区大量的来料加工业务，也促进了台湾地区的ERP的发展；20世纪80，90年代，中国大陆作为全球制造业的中心的地位日益显现，ERP也在我国大陆飞速发展起来。我国的ERP发展史也有20年了，主要分为四阶段：会计核算，财务管理，一体化企业管理，全面企业管理。

二、ERP软件基本使用过程

从我国在上世纪80年代初提出会计电算化的概念，企业的会计电算化、信

息化历程，经历了从模拟手工记账的探索起步，到与其它业务处理结合的推广发展，一直到与内控相结合建立ERP系统的集成管理。在不断探索学习各种电脑、会计软件以及将两者集合应用的方法和技能，大家的普遍感受是：模拟手工记账的财务会计模块，如总账、固定资产管理、工资管理、会计报表等系统比较容易理解，学习起来难度不是太大。但到了将供应、销售和库存管理等业务部门集成应用的供应链模块中，要想集中全面地进行系统学习，学习者往往一人身兼数职，空间的跳跃、思维的切换、知识的揉合、能力的复杂化都使学习的难度突然加大，初学者常常陷入混乱之中。这是本学期本人在学习会计电算化和ERP实训课程所做的简单总结(以普通采购销业务为例)。

（一）采购管理、应付款管理、库存管理和存货核算系统的关系

这几个系统围绕企业的物料采购业务，以采购管理系统为核心，牵涉供应部门、仓储保管部门等业务部门，另外，为了进行采购款项的结算支付和购进物料的出入库核算，必然也离不开财务部门。它们的关系描述如下：

1.采购部门根据物料需求部门的采购申请，选择供应商，签订采购订单，当供应商将物料送到之后，再填制到货单。

2.仓储保管部门对收到的物料进行验收，确认无误后，可在库存管理系统中根据采购部门传送过来的到货单生成采购入。库单。

3.采购部门在收到供应商的发票后，在采购管理系统中录入(或参照采购订单生成)采购发票，并由系统自动传递给财务部门负责的应付款管理系统中。

4.财务部门的，庄来会计在应付款管理系统中对采购系统传来的采购发票进行审核，并制单确认对供应商的应付账款。后续还可在支付货款时，录入付款单，偿还应付款项并进行应付款的核销。

5.采购部门业务员将采购发票(包括采购运费发票)结合库存管理系统的采购入库单进行采购费用的分摊和采购结算，其目的是确定采购入库单中入库物料的成本。

6.财务部门的存货会计根据采购管理系统中采购结算的入库存货成本，在进行单据记账后，将入库存货记录生成凭证。

由上可见，通过多个部门的联动协作和高度的信息资源共享，分工明确又协调一致地完成了物料采购过程中，从申购、订货、到货入库、货款结算、入库存货成本计算等一系列业务管理和财务核算工作。

（二）销售管理、应收款管理、库存管理和存货核算系统的关系

前面我们分析了供应链中的采购业务在几个系统中的应用流程，下面跳过复杂庞大的生产管理模块，我们再来看看围绕销售业务的展开，优秀的ERP软件一般又是如何设计相关系统和部门之间的分工合作和资源共享的。

1.销售部门对自己所售产品进行报价，并可对报价单进行审核、跟催、客户确认等管理，以加强企业与客户的联系，将有关产品的信息传递出去。

2.销售报价单在得到客户的接受确认后，销售业务员即可根据相关信息生成或录入销售订单，经过主管审核的销售订单就相当于一份销售合同，具有法律效力。

3.根据签订的销售订单，ERP系统会及时查询库存管理系统和相关计划系统的数据，进行发货安排准备，当生产出或库存拥有能够满足订单需求的产品时，业务员应在恰当的时间作好发货准备，并录入或根据订单生成发货单。

4.仓储保管部门根据从销售系统传来的发货单具体组织货物出库，并在库存管理系统中生成并审核销售出库单，同时可将销售出库记录传递到存货核算系统。

5.在产品销售后，企业应及时给客户开具销售发票(视需要分为专用发票和普通发票)。并自动传递给应收款管理系统。

6.财务部门的往来会计在应收款管理系统中对销售系统传来的发票进行审核，并确认产生的应收款项，对其进行制单处理。将来货款收回时，还可录入收款单，进行货款回收处理。

当然，由于往来款项单位往来关系的复杂性，在应收款系统中还提供了相应的应收款项核销和转账功能，以方便企业及时清理往来关系。

7.财务部门的存货会计利用存货核算系统，平时对仓储保管部门从库存管理系统传来的出库记录进行单据记账，月末当日常业务全部结束后，再进行期末处理，计算本月发出存货的出库成本。最后汇总生成结转产品销售成本的凭证。

以典型的购销业务为例，从各系统之间的最简单关系上进行解释说明，通过最基本的业务上把握供应链中物流和资金流的动态，掌握各系统管理职能分工和协作的脉络，以最快的速度熟悉并融入供应链学习模式，提高学习效率。实际上，一个ERP软件的功能是极其强大的，我这里分析的只是沧海一粟。

三、会计电算化与ERP不可分割

会计电算化系统主要是企业财务部利用计算机先进的技术功能将传统的手工会计电算化变为自动操作，而ERP系统中也包含会计电算化信息系统，该系统主要将会计电算化工作中获得的数据信息通过应有的程序运行加以分析来指导企业的生产管理工作。ERP系统是在会计电算化信息系统的基础上增加了其它子系统使企业管理更加全面有效可行。

(一)ERP的财务会计电算化

ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程，同时也是从财务部门立场出发和整个企业的发展角度来着眼。管理之起点是企业着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。会计电算化子系统一方面从其它子系统获得有关基础数据，另一方面通过其系统的定义和流程来实现对制造和供应链业务的控制。

(二)ERP的管理会计电算化

ERP系统体现了先进的管理会计电算化思想，反映了一套预测计划决策控制分析考核的管理模式，强调事前计划，事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统申。一方面ERP系统通过定义与事务处理相关的会计电算化核算科目和核算方式使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉并进一步追溯所发生的相关业务活动来改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制并实时做出决策，另一方面计划事务处理控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。ERP系统遵循整体预算架构传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划。ERP系统更

多地采用客户订单来启动生产计划和材抖采购计划。

（三）ERP系统的成本会计电算化

管理包括成本预测计划决策控制分析和考核强调成本预算(标准成本的确定)成本控制与分析责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算，成本中心会计电算化订单和项目会计电算化获利能力分析利润中心会计电算化以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计电算化包括标准成本的确定，标准成本与实际成本之间的差异对比和成本报告与分析。订单和项目会计电算化用于归集某订单或项目的实际成本并将其与计划成本进行比较以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪类产品或市场会产生最好的效益。

会计电算化和ERP密不可分。ERP系统体现了先进的财务会计电算化，管理会计电算化和成本会计电算化的统一，同时也满足了信息使用者的多样化信息需求。

（四）企业在ERP环境下，强化会计基础工作的具体措施

ERP环境下企业应更重视会计基础工作，配备优秀的会计人员，并不断增强他们的责任心、提高其专业素养，充分发挥财务管理和监督职能，促使企业管理水平走上一个新台阶，为企业的快速发展奠定基础。具体措施：完善ERP 系统制度建设。配合ERP 业务模块的运作，积极优化业务流程，提高财务管理的及时性和有效性。做好各信息编码及主要数据的维护工作。确保上线模块的全部业务均在系统上运行。做好会计凭证稽核工作，及时发现凭证问题并立刻通知相关人员解决。更加注重个性化ERP在财务管理创新，体现更多的人性化管理。

随着信息技术和现代管理思想的发展，ERP的内容还会不断扩展。它将影响企业组织生存和发展的环节统一起来，在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策，以最快的速度提高着企业的竞争力，实现科技与管理双轮并进。

四、总结

总之，一学期的学习：通过模拟一家生产型企业的业务运作，系统讲解了用友ERP-u8软件安装、建账、基础档案录入、期初余额录入、系统功能参数设置、日常业务（供应链、物料需求计划、生产、财务会计）、报表查询、月末处理等内容。通过普通采购业务一和二，普通销售业务一和二，销售退货业务，直运销售业务，分期收款销售业务，挑拨业务，存货价格及结算成本处理业务等9个业务对用友ERP软件有了深刻的了解。无论是企业还是高等财经院校，对ERP软件的应用的要求都会不断的提高，所以作为高等院校会计学院的学生毕业后大多从事的是实际业务，这就要求我们在学校除了学习相关的理论知识外，更要注重实际操作能力的培养。尽管ERP模拟与企业实际运作还有一段距离但是这种模拟已在很多程度上为学生了解企业实际运行概况提供了一个近似平台，ERP模拟实训课程已经让我们提前走进企业，熟悉业务，学生的实际操作能力得到了提高。

参考文献：

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