201601西软后台采购及库存管理系统简介

201601西软后台采购及库存管理系统简介
201601西软后台采购及库存管理系统简介

附件:西软后台采购及库存应用系统简介

1.总体功能

总体功能

● 1.物流一体,申购,采购,验收,存货的完美结合

● 2.前后台一体,成本管理衔接前台销售与物流成本

● 3.醒目的导航图,业务清晰,操作简便

● 4.短信通知系统,实时的通讯平台

● 5.物品从申购到采购,验收,入库只需一次操作,减少了操作的重复性和工作量

● 6.审批,采购的短信通知,实时提醒,保证业务的流畅和时效

●7.到货,申购被否决,应领的短信通知,衔接了整体业务

2.采购管理

采购管理

●各部门文员进行物品申购;

●各级审批部门的审批功能;

●强大并且可扩展定义的审批帮助信息,便于在审批时有的放矢;

●可查看或输入自己的审批意见;

●审批意见提供自定义的模版;

●可查看各级审批日志意见,便于追踪控制;

●审批时允许多方比价;

●灵活的转审功能,可以处理非常规的审批流程;

●审批环节的定义和分配,可以根据酒店的不同情况进行定义和分配;

●审批授权可以处理因为外出原因而需要授权审批的情况;

●审批流程的概念,灵活设置和运用审批方案可以实现酒店的各种不同的审批流

程;

●审批流程可以无限个,加上合理的分配,将最大程序的简化操作流程;

●在一般申购之外还有紧急申购,处理紧急事务;

●申领的申请与审批(衔接存货管理);

●申购的自动补仓功能(按存量);

●提醒时间设置:自动提醒的功能,保证了审批的及时性;

●对审批后的单据进行处理,生成采购定单;

●供应商报价功能;

●物品定价;

●供应商多方比价,定价分析;

●采购定单时自动按定价;

●详细定单查询,便于追踪采购质量;

●验收直接根据采购定单来收货;

●验收的价格,数量控制;

●验收确认及仓库或部门签收的控制;

●强大的供应商管理;

●详细的供应商信息;

●供应商经营范围维护;

●供应商评估记录;

●进货记录查询;

●引入采购类别概念,可以将常用同时采购或定价的物品进行分类,便于同时操

作;

●简单的定价分析曲线;

●简单的合同管理;

1)、系统登录主界面

2)、采购管理主界面

3)、申购管理及审批流程

4)、审批通过自动生成采购单、包括每日采购及紧急采购单

5)、供应商询价管理

6)、供应商报价审核

6)、物品定价及定价审核

3.存货管理

存货管理

●支持套帐管理;

●允许采用2种不同的计价方式核算,即移动平均、先进先出;

●物品管理到部门,打破传统的静态库存管理;

●允许定义操作范围,可以实现吧台、二级库管理;

●允许多仓库同帐套,且互不干扰,部门领用成本核算时省去了多张报表累加的

麻烦;

●支持仓库间物品调拔,部门间物品调拔,实时反应物流动向,以便更精确核算

部门成本和营业费用;

●仓库通过库存盘点自动盘盈、盘亏的处理;

●仓库盘存每月可进行多次盘点,也进行零星抽查、分类盘点,真正实现了帐、

实分管,以帐管实的功能;

●实时动态查询物品库存,可以通过查询条件的组合方便地查询截止某一天某一

物品或某几类物品的即时库存;

●方便快捷的单据处理操作,提供多种物品编码的简捷查找方式;

●支持部门的直拔业务的处理;

●支持已收货物品的退货功能;

●支持已领用物品的回仓功能;

●部门物品可分类管理,一般分为:部门在用物品管理,部门物品以领代耗管理,

部门物品“假退料”管理(命名为“实际消耗类物品”,往往被酒店用于厨房

原材料的核算和吧台酒水进销存管理);

●核算某部门某天的领料物品成本费用;

●核算某部门某月或某段时间的领料物品成本费用;

●对估价入库物品,在收到付款票据后再利用系统提供的“调价”功能,系统能

调整当前存货的单价,并对已发生单据出帐务影响分析报表;

●超储物品报警,以降低库存成本;

●短缺物品报警,可自动生补仓单;

●核算某一类或某几类物品某一时间段的进、销、存数量及金额;

●能自动汇总供货商的供货情况,实现与供应商的实时对帐;

●灵活的查询功能,可对单据,物品明细进行方便的查询;

●自动接收采购管理系统发送来的验货入库单据;出库单可以被餐饮成本管理系

统接收;

●实现仓库系统与帐务系统的连接,根据财务管理的需要,通过成本对象的对照

定义,可以自动将库存单据汇总成凭证传入至财务系统;

●衔接采购管理的申领,可实现系统中的申领,审批和领料处理;

●应付处理,可以实现对供应商应付帐款的管理;

●灵活的月底盘点功能,可以方便的对库存进行调整;

●丰富的库存报表分析系统;

1)、库存存货管理主界面

2)、收货入库管理

4)、调拨管理

6)退货管理

7)、期末处理

8)、仓库及二级库盘点

9)、部门盘点

10)、基础信息管理及录入

A、仓库定义及分类

B、物品分类及定义

11)、系统维护

12)、权限管理及维护

C#版进销库存商品管理系统

C#版进销库存商品管理系统

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2

目录 第一章开发背景和环境 (3) 第二章程序功能分析及描述....................................3--4 第三章总体和详细设计..........................................5--11 第四章实现源码...................................................12--27 第五章总结 (27)

第一章 【开发背景】 随着我国大小企业经营规模越来越大,企业需要随时更新产品的进销信息,不断更改商品信息,并对商品进行系统分析。因此企业商品的进销管理系统需要引进新的管理软件,实现企业庞大的进销商品的管理规范化,从而方便企业的进销商品的决策。 【开发环境】 开发平台:Microsoft Visual Studio 2010 开发语言:Visual C# 2010 后台数据库管理系统软件:Microsoft SQL Server 运行平台:Windows 7 第二章 【程序功能分析及描述】 在对企业销售管理系统有了深刻的认识后,为了解决企业销售人员在商品管理和日常销售中所存在的不足,让企业工作人员有更好的、更方便的使用计算机对企业有关 数据进行管理,以实现无纸化操作方面进行分析,企业系统应进行以下功能 的实现。 登录模块 登录模块根据用户角色不同在登陆成功以后被赋予相应的操作权限,对管理系统有对进货商品的录入、销售商品的录入等一些操作权限。 登陆主窗体模块 进入主窗口时,用户可以依据自己的交易选择不同的窗口进行操作。 商品进货信息模块 商品进货信息模块是对每笔进货业务的进货编号、商品名称、进货单价和数量的录入功能的实现。 进货信息查询模块 进货信息查询模块是操作人员对进货业务的查询功能,可以通过查询条件,查找相应的信息。

采购与库存管理

采购与库存管理 1.狭义采购:是指企业基于生产、销售、管理等目的购买所必需的所有货物和服务的交易行为。 2.采购过程中的主要活动: 确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量); 选择最合适的供应商; 为订立协议作准备并进行与供应商的谈判; 将订单发给优先供应商; 订单的监督和支出的控制; 后续工作和评估(解决索赔,产品和供应商档案的更新,供应商评级和分类)3.采购利润杠杆效应:在企业销售的产品和服务的价格中,原材料成本比重和利润率是不同的,使得原材料成本降低的幅度和与其所带来的利润增加的幅度不同,这种变化的差异称为采购利润杠杆效应。当采购成本降低一个百分点时,企业的利润将会上升更高的比例。 4.在一般企业中,采购成本要占60%。 5.采购在哪两方面对于公司的资本回报率做出了贡献: 降低所有的直接原料成本;降低公司所占用的资本。 6.采购的原则(5R): 适时:使供应商能够按预定时间交货; 适价:要与供应商讨价还价,争取一个适当的价格; 适地:企业选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施; 适量:合理确定采购数量,一般按经济批量采购; 适质:采购过程中要选择质量达到使用要求的物料。 7.采购的分类 1)按企业内部的采购权限分类 (1)集中采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的的采购进货方式。它适用于大宗货批量物品,价值高或总价多的物品,关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。(2)分散采购分散采购使企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购方式。它适用于小批量、单件、价值低,总支

系统后台操作手册

手册目录 1、登录后台管理系统..................................... 错误!未定义书签。 登录后台............................................. 错误!未定义书签。 后台管理界面介绍..................................... 错误!未定义书签。 2、修改网站基本信息..................................... 错误!未定义书签。 修改管理员密码....................................... 错误!未定义书签。 更新缓存............................................. 错误!未定义书签。 网站名称,BANNER 修改。............................... 错误!未定义书签。 3、栏目管理............................................. 错误!未定义书签。 添加栏目............................................. 错误!未定义书签。 修改栏目............................................. 错误!未定义书签。 添加子栏目........................................... 错误!未定义书签。 删除栏目............................................. 错误!未定义书签。 4、文章管理............................................. 错误!未定义书签。 添加文章................................................. 错误!未定义书签。 文章管理(删除,修改)................................... 错误!未定义书签。 文章回收站管理........................................... 错误!未定义书签。 5、留言本管理........................................... 错误!未定义书签。 6、其他管理(友情链接,调查等)......................... 错误!未定义书签。 友情连接管理............................................. 错误!未定义书签。 添加友情链接......................................... 错误!未定义书签。 修改友情链接信息..................................... 错误!未定义书签。

库存管理系统功能设计说明

功能设计说明 库 存 物 资 管 理 系 统 课程名称:数据库原理与应用课程设计课题名称:库存物资管理系统 指导老师:王咏 学院班级:物电09信管 小组成员:姜露珠、吴丹丹、阮玲芳、 郑佳、洪顺顺、王亚萍 实验日期:2011-6-22

目录 目录 (2) 二、系统实现目标 (3) 三、系统功能概述 (3) 四、系统功能模块分析 (3) 五、触发器的创建 (5) 六、系统安全性设计 (6)

一、系统背景 1、某小型企业有多个存放商品的仓库,每天都有商品出库和入库。 2、每种商品都有名称、生产厂家、型号、规格等。 3、出入库时必须填写出入库单据,单据包括商品名称、生产厂家、型号、规格、数量、时间、入库单位(或出库单位)名称、送货(或提货)人姓名。 二、系统实现目标 1、实现出入库单据的维护。 2、实现按商品名称、出入库日期和经手人员的出入库查询。 3、按日、月和年实现出入库商品数量的统计查询。 三、系统功能概述 系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到提高企业仓库库存管理效率的目的。本系统主要作用是实现对小型仓库的日常存货管理,包含出库、入库和库存量的盘点。具体表现为按照不同的条件(如商品编号、商品名称、出入库时间、存放地点等)对仓库内所有商品信息进行查询以及对已有的商品数据库进行维护。 四、系统功能模块分析 库存物资管理大体可以分为四大模块:入库模块、出库模块、信息模块、维护模块。系统功能模块结构如图4-1所示:

图4-1 系统功能模块结构 各模块功能说明如下: 入库模块:包括入库查询与商品入库。 1、入库查询主要是对入库商品的信息(商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等)、入库时间、入库单据、经手人员等进行查询。 2、商品入库主要是把采购回来的商品(商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格、入库时间等)进行统计、分类别放置到指定的仓库中去。 出库模块:包括出库查询与商品出库。 1、出库查询主要是对出库商品的信息(商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等)、出库时间、出库单据、经手人员等进 行查询。

公司库存管理系统.doc

数据库课程设计 题目公司库存管理系统 系(部) 电子与信息工程系 班级10级计本班 姓名朱蒙 学号2010222201 指导教师方昕 2013年1 月4日

数据库课程设计任务书

姓名:朱蒙学号:2010222201 公司库存管理系统 朱蒙 安康学院计算机科学与技术10级陕西安康 725000 摘要:本文根据以下要求入手,对库存管理系统进行设计。基本要求与功能是实现仓储信息数据包括与出入库有关的数据的管理与操作处理;基于SQL Server2000数据库系统的数据管理;基础数据操作,入库信息,出库信息,以及有关用户提出的对库存信息的查询等等。数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持。 关键字:SQL Server2000;数据库;仓库管理;仓库管理系统 1 系统概述 1.1 系统开发背景 企业的仓库物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的仓库管理必须编制一套仓库管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 传统的商品由进货到发货,要经过若干环节,多次账面转抄,由于物品繁多,规格型号的标识繁多,加之业务人员素质的因素,易造成仓库供应效率低下,影响生产.;由于库房与管理部门之间存在信息难以交流。供应业务员、仓库保管员、计划员和有关领导相互之间信息流通困难,使得仓库供应效率低下,造成库存积压。使库存储备很大,影响资金周转。另外,使得仓库的管理数据的汇总,以及信息的传递困难;手抄的,手工作业容易造成失误,同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大的人力资源进行大量数据计算,这将影响数据的准确率和效率,从而造成不必要的损失和浪费 根据当前的企业管理体制,一般的仓库管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行仓库盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 仓库的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的仓库管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套仓库管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的仓库费用、适时适量的仓库数量,使企业生产活动效率最大

数据库课程设计---库存物资管理系统后台数据库

大型数据库课程设计 设计报告 题目:库存物资管理系统后台数据库学号: 学生姓名: 指导教师: 提交时间: 2013-11-22

目录 库存物资管理系统后台数据库..................................................................... 错误!未定义书签。第1章进行需求分析,编写数据字典....................................................... 错误!未定义书签。 1.1系统功能要求设计:...................................................................... 错误!未定义书签。 1.2模块设计.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.3数据字典.......................................................................................... 错误!未定义书签。第2章面向对象分析和设计..................................................................... 错误!未定义书签。第3章逻辑结构设计................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1类和对象向关系模式转换.............................................................. 错误!未定义书签。第4章数据库物理结构设计..................................................................... 错误!未定义书签。 4.1存取方法设计.................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2存储结构设计.................................................................................. 错误!未定义书签。 4.3物理设计.......................................................................................... 错误!未定义书签。第5章数据完整性设计............................................................................... 错误!未定义书签。 5.1主键及索引...................................................................................... 错误!未定义书签。 表名......................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2完整性约束的说明.......................................................................... 错误!未定义书签。 5.3 check约束...................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 Default默认值.............................................................................. 错误!未定义书签。 5.5 触发器设计..................................................................................... 错误!未定义书签。第6章数据库视图的设计........................................................................... 错误!未定义书签。第7章存储过程设计................................................................................. 错误!未定义书签。总结................................................................................................................. 错误!未定义书签。参考文献:..................................................................................................... 错误!未定义书签。

某收银后台管理操作手册

收银后台管理操作手册 目录 简介 (2) 票据设置 (2) 设备设置 (6) 2.1 打印机设置 (6) 2.2电子称重设置 (9) 2.3钱箱设置 (9) 快捷键管理 (10) POS机双屏设置 (12) 4.1图片管理 (12) 4.2消息管理 (16) 4.3视频管理 (18) 4.4POS双屏设置 (22) POS机管理 (26) 5.1 添加POS机 (26) 5.2票据设置 (28) 5.3设备设置 (29) 5.4 支付方式设置 (31) POS数据同步设置 (33) 安装包下载 (34) 数据监控 (35) 交接班日志查询 (37) 终端数据补传 (37) 设备业务日志 (39)

简介:设置和前端POS相关的配置,监控前端数据,补传离线数据 点击收银或门店(不同的平台,名称可能不同)按钮进入 票据设置 简介:设置全局小票,小票格式,打印内容 点击票据设置。此处设置的是全局设置,设置后所有门店POS端的小票按照这个设置打印。(POS机管理中也可以对单一POS机设置票据设置,设置后全局设置不对这个门店生效) 在POS小票设置中编辑打印内容。

点击小票格式设置选择格式大小(按打印机区分票据大小 PX表示字符宽度)注:1小票和大单据只能选择一种 2在这里设置每单打印几张小票,直接填入小票数量即可

点击大单据设置。注:大单据宽度px需要按实际情况手动添加,一个PX代表一个字符,px越高宽度宽

设置完后点击保存按钮保存

设备设置 简介:设置全局的打印机,电子称,钱箱的配置。POS机管理中也可以对单一POS机设置设备设置,设置后全局设置不对这个门店生效 2.1 打印机设置 点击设备设置

商店存货管理系统

武汉科技大学城市学院 课程设计报告 课程名称数据结构课程设计 题目商店存货管理系统 学部信息工程学部 专业计算机科学与技术 班级计科二班 姓名威 指导教师林晓丽 2015 年 6 月28 日

目录 1.1课程设计目的 (3) 1.2 课程设计容和要求 (3) 1.2.2 要求: (3) 1.2.3 运行环境 (4) 1.3课程设计分析 (4) 1.4 算法描述 (4) 1.5 源代码 (7) 1.6运行结果分析 (22) 小结 .......................................................... 错误!未定义书签。参考文献....................................................... 错误!未定义书签。课程设计评分表............................................. 错误!未定义书签。

1.1课程设计目的 通过实习,了解并初步掌握设计、实现较大系统的完整过程,包括系统分析、编码设计、系统集成、以及调试分析,熟练掌握数据结构的选择、设计、实现以及操作法,为进一步的应用开发打好基础。 通过实习巩固并提高实习者的C语言知识,并初步了解Visual C++的知识,提高其编程能力与专业水平。 1.2 课程设计容和要求 1.2.1 课程设计容 建立一商店存货管理系统,要求每次出货时取进货时间最早且最接近保质期中止时间的货物。 分步实施: 1.初步完成总体设计,搭好框架,确定人机对话的界面,确定函数个数; 2.完成最低要求:建立一个文件,包括5个种类的货物情况,能对商品信息进行扩充(追加),修改和删除以及简单的排序; 3.进一步要求:扩充商品数量,以及完成系统查询功能。有兴趣的同学可以自己扩充系统功能。 1.2.2 要求: 1.界面友好,函数功能要划分好 2.总体设计应画一流程图 3.程序要加必要的注释 4.要提供程序测试案 5.程序一定要经得起测试,宁可功能少一些,也要能运行起来,不能运行的程序是没有价值的。

企业采购及库存管理中ERP的重要性

企业采购及库存管理中ERP的重要性 [摘要]基于公司建设管理信息化ERP系统,通过系统加强了公司采购及库存管理,助力公司企业管理提升。通过借助管理信息化ERP 系统对采购的过程进行了精细化管理,从采购的源头物资需求计划,到采购过程管理再到库存管理都能可以实时准确的记录,并做到及时跟踪,大大提高了生产效率,降低采购人力资源成本,最重要的是降低企业库存资金的占用金额。 [关键词]管理;ERP系统;采购;库存 0引言 采购及库存管理是企业管理的重要环节,对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购,还是物资的管理,要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以某公司从20XX年开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理,提升企业核心竞争力。 1良好的基础平台是提升ERP系统管理重要保障 为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理,在建立系统之前做好基础管理工作,必须建立存货分类和代码标准,这样才能对物料统一标准进行管理,其次是对申报的物资计划统一汇总平衡,库管员了解全集团的库存情况,通过平衡后可以快速的调拨所对应物资,在库存不满足需求数量的时候,才进行物资采购。 1.1建立存货分类与代码标准

在建设ERP之初首先要制定的就是《物资分类与代码标准》,对系统存货统一管理,实现一物一码,该公司原来有22万条存货,通过系统整理为4万条存货,将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如:将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准,这是全部采购工作的基础。 1.2物资需求汇总平衡 在物资采购计划申报后,相关的管理人员对物资需求汇总平衡,根据本次平衡的存货+供货组织匹配货源清单,如果匹配到货源属性为内部的纪录,则生成净需求,提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织,库管员熟知各库存组织的物资存储情况,可以对库存满足需求的物资进行物资调拨使用;如果匹配到货源属性为外部的纪录,则生成请购单,需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如,水泥公司库存有300吨钢材,化工分公司并不知道集团其他库存能满足需求,但依然填报购买计划,采购部门也不清楚其他库存可以满足需求,重复购买,既造成了采购工作量增加,又占用了资金。通过物资需求汇总平衡,这样可大大降低多余,避免物资资金占用。 2通过ERP系统实现对采购和库存的管理 良好的基础管理平台建立之后,才是真正通过ERP系统对采购和库存进行管理,提升管理效率。 2.1实现货位管理。 通过在ERP系统中实施货位管理,实现对库存物资的精准定位,只要

库存管理系统开题报告

库存管理系统开题报告 开题报告要求 (一)开题报告应包含以下内容 (1)毕业设计课题名称 (2)课题背景 (3)课题研究意义 (4)课题研究内容 (5)实现的目标 (6)拟采用的实现方法与技术手段 (7)预期成果 (8)进度计划 (9)小组成员 (二)书写要求 (1)采用A4稿纸 (2)手写 (3)封皮书写 开题报告 组长:XXX(班级) 小组成员:XXXX (班级) XXXX(班级) 日期:XXXXX年XX月XX日 指导教师:(签字) 设计(研究)内容和意义: 1 选题背景

当今时代,世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化,要实现信息化和全球化,就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。 尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好企业的库存信息而设计的。 2 选题意义 企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。 现在我国的企事业特别是中小型生产企业的库存管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。而购买大型通用库存管理系统,对中小型企业来说,又需要付出昂贵的代价,而且库存管理项目不一定完全符合企业库存管理的要求。因此根据企业目前实际的库存管理情况开发一套库存管理系统是十分必要的。 3设计内容 库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程,包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等等。 根据上述工作流程,库存管理系统将包含以下内容: 1)登录信息的输入,密码的修改。 2)基本信息的输入,包括成品信息,原材料信息,供应商信息,客户信息。 3)仓库管理的各种信息的输入,包括采购入库,销售出库等。

物资管理系统操作手册

鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期: 确认日期: 文控编号:UF_ NC_001 当前版本: 用友项目经理: 日期: 客户项目经理: 日期: 文档控制 修改记录: 审核记录: 版权声明: 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 (版权所有 UFIDA ?)

目录

1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户

2.材料管理(设备管理) 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 (1)计划输入 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划,在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮,如下图: 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划,包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源,表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库,“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 (2)计划审核 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能,点击“查询”按钮,输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后,点“确定”,查询出本各工区提交的需求计划,对计划进行审核后,点“审核”确认,如下图: 在查询条件中选择“登陆库存组织”,如下图: 查询出各工区提交的计划,选择需要查看的明细计划,点击“卡片显示”,显示出选中计划的卡片显示界面,进行详细查看,如下图: 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单:在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点,点“查询”,选择“平衡库存组织”,点“确定”,可以查看出各个区队提报上来的计划,如下图: 选中要处理的某个区队,然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理,根据情况确认“满足数量”,如下图: 如果需要对计划做退回处理,则先选择要退回的明细计划,选中“退回”,输入“退回原因”,跟正常计划一起“审核”即可,退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

库存物资管理系统

(数据库课程设计)

目录: 一、概述:————————————————————————————3页 二、需求分析:——————————————————————————3页 三、VB的界面——————————————————————————4页 四、数据库逻辑设计—————————————————————————4页 五、软件功能设计—————————————————————————5页 六、界面设计———————————————————————————7页 七、结束语————————————————————————————8页

库存物资管理系统 一、概述: (1)背景: 库存管理是一项非常繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单项数据,包括入库、出库、退库、调库等多项货物操作流程。为及时结清每笔业务和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,企业要花费大量的人力物力和时间来做数据记录及统计工作。因此,为提高库管工作的质量和效率,就必须根据仓库管理的专业特点开发仓库管理系统。 (2)编写目的:本系统主要实现仓库管理的自动化,包括商品的入库、出库及商品有关信息的管理,如商品的名称、生产厂家、型号、规格等。每种商品都有名称、生产厂家、型号、规格等。 出入库时必须填写出入库单据,单据包括商品名称、生产厂家、型号、规格、数量、日期、时间、入库单位(或出库单位)名称、送货(或提货)人姓名。 实现按商品名称、出入库日期的查询。实现分别按日、月和年对出入库商品数量的统计。软件定义:此库存物资管理系统应该包含四个方面的内容,如下: 基本信息设置应该提供货品信息、仓库信息、供货单位信息和收货单位信息的添加、修改和查询功能。 出入库管理应该提供货品出入库信息的登记、修改和查询功能。 库存数据分析应该实现货品库存查询、统计等功能。 系统设置应该包括用户修改密码及系统管理员添加任何权限用户的功能。 此软件的操作简单,易掌握,可以使用户能方便快捷的掌握学校的教师,学生,课程安排情况。 (3)开发环境:Windows XP系统,开发工具:VB6.0 数据库系统:SQL Server 2000 二、需求分析: 功能需求: 基本信息(包括货品信息、仓库信息、供货单位和收货单位信息)的添加、修改和查询。 货品入库登记、修改和查询。 货品出库登记、修改和查询。 货品库存统计信息查询。 用户修改密码和系统管理员添加用户。 功能需求描述: (1)基本信息的添加、修改和查询。 填写基本信息--》提交信息填写 修改基本信息--》提交信息修改 选择填写查询条件—-》提交查询--》查询结果显示 (2)货品入库登记、修改和查询。 入库选择--》填写入库货品信息—-》提交入库登记 修改入库登记--》提交信息修改

后台管理系统使用手册

新疆勇成信息科技有限公司 易缴通办公系统使用手册 易缴通后台管理系统 1、系统组成:交易查询、交易管理、财务管理、商户系统 、系统维护、系统管理 1.1操作方法:输入网址http://19 2.168.102.5:9527/EasyToPayServ/client/ loginAction_showmain.action进入程序,输入工号、密码、点击登录。 输入工号 输入密码

1.2易缴通后台管理系统—— 交易查询模块:分为成功交易、商品成功交易两个子模块 1.2.1成功交易: 查询用户的成功缴费明细,输入用户号码,查询用户缴费金额,缴费时间及其缴费终端号码。 例如:在付费号处输入“182*****268”点击查询,即可显示此用户的缴费时间,地点,及交易金额。

1.2.2商品成功交易:查询用户购买商品的成功记录。输入付费手机号、订单号码、或是终端机号码,查询用户购买业务、交易金额、及其交易时间。 例如:输入终端号码“B9910179001”点击查询,就会显示在此终端机上成功 终端号码输入 交易的商品信息记录。 1.3易缴通后台管理系统—— 交易管理模块:分为失败交易、交易监控两个子模块

1.3.1失败交易:是对系统中由于各种原因未能成功的交易记录。 输入号码即可查询用户缴费类型,缴费失败时间、缴费地点及其缴费失败原因。 1.3.2交易监控:显示当前系统中的待发和正在发送的联通、移动、腾讯业务交易信息

由此查看正在交 易的数据 1.4易缴通后台管理系统——财务管理模块:终端结账模块 1.4.1终端结账:分为四种状态: 未结账:对终端内资金的反映。在未收取状态下均显示未结账。在此查看结账信息 预结账:对外勤已结账终端信息的体现。

库存物资管理系统数据库设计

库存物资管理系统数据库设计过程 一、数据库需求分析 1.1 需求分析 1、需求调查 21世纪以来,人类经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,库存物资管理系统为企事业单位带来了极大的方便。 设计一个数据库系统,首先必须确认数据库系统的用户和用途。由于数据库系统是一个组织部门的模拟,数据库系统设计者必须对一个组织部门的基本情况有所了解,比如该组织部门的组织机构、各部门的联系、有关事物和活动以及描述它们的数据、信息流程、政策和制度、报表及其格式和有关的文档等。收集和分析这些资料的过程称为需求分析。需求分析的目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的详细定义,为数据库系统的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定基础,为优化数据库系统的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。设计人员应与用户密切合作,用户则应积极参与,从而使设计人员对用户需求有全面、准确的理解。 需求分析的过程是对现实世界深入了解的过程,数据库系统能否正确的反映现实世界主要取决于需求分析,需求分析人员既要对数据库技术有一定的了解,又要对组织部门的情况比较熟悉,一般由数据库系统设计人员和本组织部门的有关工作人员合作进行。 需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求,在调查研究 之前,要做好充分的准备工作,要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式想要把收集到的信息(如文件、图表、票据、笔记等)转化为下一设计阶段可用形式的信息,必须对需求信息做分析整理工作。 2、数据流图

库存商品库管理办法

中电信吉安〔2016〕250号 关于加强库存商品管理的通知 各县(市)分公司、市公司各部门: 为进一步加强库存商品管理,完善制度,明确职责,规范库存商品进、销、存操作流程,适应集中MSS系统管理要求,促进公司业务发展,现将有关事项通知如下: 一、库存商品是指各种电话机、手机、网络终端设备、无线上网卡、手机识别卡以及用于积分兑换的自购礼品等公司全部自有的库存物资。包括存放在仓库、门市部、营业网点、寄存在外库、陈列展览的商品等。 二、相关部门职责 1.市公司市场经营部 (1)负责经营类物资的(库存商品)统筹管理。 - 1 -

(2)负责经营类物资采购计划的制定、上报与审批。 (3)负责经营类物资成本的管控。 (4)负责经营类物资移库需求的审批。 (5)负责经营类物资经济库存的制定、检查与考核。 (6)负责经营类物质出库使用的稽核管理,落实经营类物资成本管理符合内控管理。 (7)负责经营类物资月末报表的审核。 (8)参与存货检查,呆滞物资的盘活、报废工作。 (9)负责经营类物资的管理规范,监督、稽核、指导本公司各业务部门进行库存商品的进、销、存管理;负责统一组织本公司自有库存商品上柜、促销工作;负责对已使用库存商品的在网使用情况跟踪管理。 2、市公司政企客户部 (1)负责手机的统筹管理。 (2)负责手机采购计划的制定、上报与审批。 (3)负责手机成本的管控。 (4)负责手机移库需求(二级库)的管理。 (5)负责手机出库使用的稽核管理,落实流程符合内控管理。 (6)负责手机月末报表的审核。 (7)负责指导本公司各单位进行手机的进、销、存管理;负- 2 -

责对已使用手机的在网使用情况跟踪管理。 2.市公司信息化派驻团队 负责提供市场部经营物资使用稽核所需数据支撑、系统统计支撑。 3.市公司财务部 (1)负责库存商品的财务管理,确保账账相符、账实相符。 (2)负责配合省公司与本公司库存商品货款结算工作。 (3)负责对进、销、存库存商品进行账务处理,对已销售库存商品及时进行销账处理。 (4)协助网络部(采购)定期对本公司库存库存商品进行盘点。 4.市公司网络部(采购) (1)负责全市存货实物规范化管理,确保存货管理符合内控及审计要求。 (2)负责经营类物资采购需求响应。 (3)负责经营类物资一级实物仓库的现场管理。 (4)负责MSS系统及库存商品管理系统日常业务管理。 (5)负责经营类物资领料需求响应。 (6)负责经营类物资料领用、出库、配送等工作。 (7)协助市场部做好库存商品条码流转管理。 - 3 -

公司库存管理系统C++

设计内容公司库存管理系统 一、设计要求 1.目的和要求 (1)要求学生熟练掌握C++语言的基本知识和技能; (2)要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计,在设计的过程中,建立清晰的类层次;; (3)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (4)在系统中定义类,每个类中要有各自的属性和方法; (5)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 (6)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 (7)写出设计说明书 2.设计内容 1、问题描述(功能要求): 某公司现有以下设备:普通电视机、DVD、带DVD的电视机,带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%,要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、入库和出库、保存的功能。 普通电视机有下列属性:尺寸、类型(液晶或等离子)、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 DVD有下列属性:规格(高清、蓝光高清、普通)、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 带DVD的电视机是上两者的派生类,但请注意有些属性的重复问题。 要求生成的相关库存数据结果以文件方式存放在硬盘中,或用链表、数组来进行管理。 2、问题的解决方案:

根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)写出需求分析(做什么),建立该系统的功能模块框图; (2)分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为; (3)根据问题描述,设计系统的类层次; (4)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (5)完成类中各个成员函数的定义; (6)完成系统的应用模块; (7)功能调试; (8)完成系统总结报告以及系统使用说明书。 3.设计环境 Windows操作系统、VC++6.0、C++语言 4.个人承担任务 主要负责系统的显示、查找、入库、出库主要功能实现和系统封装。 二、系统需求分析 公司库存管理系统程序中,系统要求我们设计四个类:一个基础类Device,由Device 类派生出来的普通电视机类和DVD类;再由普通电视机类和DVD类共同派生出来的带DVD 的普通电视机类。在这个系统中我们需要实现主要的五个功能:1、显示物品功能;2、查找物品功能;3、入库物品功能;4、出库物品功能;5、保存物品功能。 公司库存管理系统主要是为了让用户根据自己的需要自己想输入的一些物品,然后将其保存,当用户想查看所有物品时可以查看,想添加物品时可以添加自己想添加的相关物品信息;当用户根据实际物品的库存调整时,可以进行出入库操作,并且记录每一次的出入库的时间和数量,以便日后查看;当用户想查找某一物品时,用户可以输入这一物品的名称或入库编码,然后搜索并查看这一物品的所有信息。 在这个系统中,用户可以根据系统的提示分别执行用户自己想实现的功能,比如:在显示物品功能中用户可以查看用户所保存的所有物品信息;在查找物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想查找的物品名称或入库编码,然后查找用户想查找的物品的所有相关信息;在出、入库物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想要出、入库的物品名称或入库编码,然后进行出、入库操作;在物品保存功能中,凡是用户每对库存系统内部的信息进行一次操作,系统就会自动保存并记录相关信息。 三、程序设计思路

库存物资管理系统

仓库管理系统设计(论文) 题目基于C#的仓库管理系统 专业信息管理与信息系统 班级 08信本1班 姓名张译心 222008362063023 林俊臣 222008362063004

摘要 仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。 关键词:WM 仓库管理生产经营活动 前言 仓库管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理的业务操作系统。它可以实现本地一个或几个仓库的精细化管理,也可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理;它可以对货物存储和出货等进行动态安排,可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作;可以与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理,可以与企业的ERP系统实现无缝连接。 在现代企业中,仓库管理是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。本系统正是根据仓库管理的专业特点而开发的,用现代电子技术提高库管工作的质量和效率。适用于小型企业库管以及储运业务,界面直观,操作简便,运用鼠标,在窗口的不同部位单击左健,双击左健,单击右健,系统会弹出相应窗口,供使用者录入和查询统计。 本论文设计的系统是软件产品仓库管理系统,所用的开发工具是美国Microsoft公司推出的Visual C#语言以及SQL sever数据库。该系统主要用的是模块化设计,主要包含登记信息,单据管理,查询统计,输出管理和维护设置几个模块。各模块的主要功能有: 登记信息的主要功能:登记货物信息,登记供应商信息,登记往来客户信息,登记仓库信息。 单据管理的主要功能:对入库单据,出库单据,借入单据,借出单据,调拨单据,报损单据六个单据进行管理。

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