(档案管理)档案分类表(大类)

(档案管理)档案分类表(大类)
(档案管理)档案分类表(大类)

伊敏电厂三期工程

档案分类、归档范围、保管期限表(8大类)

归档类目归档范围归档内容(主要归档文件)

保管

期限

归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理

8000 项目核准文件

1、建设单位逐级上报的请示文件

2、项目核准文件

永久

国家发改委

核准发文

3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批

项目厂址批报文件

1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批

文件(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有

关单位)

永久

原分类表未设选厂址文件类目,由

于选厂址批准文件是申报项目核准

依据性文件,特放此类。

2、建设规划许可证永久

城建规划范围内项目应办理,由地

方规划部门核发

3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具

8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查

意见

永久一般由地区性设计院审查

2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查

3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意

永久地方电网行政管理部门

4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久

铁路专用线由交通、铁路有关部门

审查

8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久

建设单位委托专门机构出具报告,

由各有关行政管理部门审批

2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案

3、水资源评估及论证文件永久

4、矿产资源评估及论证文件永久

8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案

6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久

7、项目资金(借贷承诺)评估及论证文件等永久

8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久

8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告,

国家环保部审批

2、环境影响评估及论证文件永久

3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批

4、文物、矿产、地质等调查报告永久

文物、矿产、地质等部门出具的报

8004 设计、计划任务书永久

801 设计基础文件由勘察设计院提供

8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久

2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久

3、水文地质勘测报告永久

4、重要土岩石样及说明等永久

5、地形、地貌图永久

8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供

2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告

及图纸

永久

8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供

8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久

8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件

8020 初步设计文件1、初步设计(初设收口)文件及审查文件(概算)永久电力规划总院审查

2、设计方案、初步设计(初设最终版)等永久由电力设计院提供

3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批

8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供

8022 施工图设计1、施工图(整套)长期由电力设计院提供

2、施工图预算长期由电力设计院提供

8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制

2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文

长期

各标段施工单位编制,监理和业主

方审批

803 工程管理文件由建设(法人)单位收集、整理

8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门

关于建设用地的审批文件

永久

由各级地方国土资源部审批并逐级

上报国家土地资源部批准。

2、建设用地许可证及附件永久地方规划部门发证

3、国有土地使用证永久当地国土资源部门发

4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、

协议等

永久

5、施工临时用地(租赁)协议,以及补偿协议等短期若超过五年的期限适当延长

8031 项目合同、协议

1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合

同书(合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判

纪要、备忘录及合同变更文件等)

永久合同文件应按合同(合同审批文件、

授权委托书)、合同附件、补充协议、

合同谈判纪要、备忘录及合同变更

文件顺序排列组卷。

2、与设备厂家签订的合同书(合同审批文件、合同附

件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件

等)

永久

3、材料、燃料等物资采购合同、协议等短期

4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同

与协议等

短期

8032 招投标文件1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件长期

1、招投标文件按招标文件、投标文

件、评标过程文件、评标报告、中

标通知书顺序排列组卷

2、中标文件永久保存,未中标文件

短期保存。

2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、

投标澄清文件、修正文件等(标书一般分技术标和商务

标)

永久

3、开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评

标记录及报告、中标通知书

长期

8034 环保、消防、卫生“五通一

平”审批文件

1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部

门文件

永久

环保、消防、卫生、劳动安全等地

方行政管理部门审批

2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件永久地方水利部门批准并发证

3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件长期相关的地方行政管理部门审批

4、供水、气、电、暖等协议文件长期统一归入8031

8035 工程进度、物资、安全、质

量、费用等工程管理性文件

1、下达建设投资(资金)计划、项目建设拨款计划等永久

一般走公文处理程序,如已归入文

档,检查应提供检索目录

2、强制性条文执行计划长期

建设项目编制总的计划,施工单位

编制承包标段

8035 工程进度、物资、安全、质

量、费用等工程管理性文件

3、物资管理台帐、设备开箱验收记录长期

建设单位自己管理的由物资部门移

交,委托管理的应由委托管理单位

移交归档

4、工程进度网络计划、工程节点(里程碑)长期建设单位(监理)编制

5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表长期

6、阶段性质量、安全检查文件长期

8036 工程来往文件1、有关进口设备技术问题往来文件永久

2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等永久

3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单

位来往的各种文件

长期

8037 工程各项会议文件工程协调会(周、月度例会)等各项专业会议纪要长期建设单位组织的放此类目,监理组织的归入监理文件

8038 质量监督文件

1、工程质量监督站成立请示与批复长期建设单位请示,质量监督中心批复

2、项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书建设单位申报,质量监督中心发证质量监督中心:

1、土建工程质量监督检查报告永久质监中心出具阶段检查报告。

2、锅炉水压试验前质量监督检查报告永久

3、汽机扣缸前质量监督检查报告永久

4、厂用电受电前质量监督检查报告永久

5、整套启动前质量监督检查报告永久

6、整套启动后质量监督检查报告永久

7、试生产后质量监督检查报告永久

8038 质量监督站:工程质量监督大纲长期

1、土建工程:施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、

混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、放水防腐工程、

装饰工程等

长期

2、锅炉部分:锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、

锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空预器分部试运

前、锅炉送(引)风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷

升压前等

长期

3、保温:主要热力设备及管道保温绝热工程长期

4、汽机部分:汽机油系统复装及油清洁度、给水泵组

分部试运前、汽机凝汽器管系统安装、高(低)加及除

氧器安全阀整定等

长期

5、管道安装:中、低压管道安装长期

6、电气部分:发电机转子吊装前、大型油浸变压器器

身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等

长期

7、热控部分:热控装置安装长期

1、监理规划、监理实施细则长期由监理单位收集、整理

2、监理月报长期监理文件,依据《工程建设监理规定》(GB 50319)

3、监理日志长期

4、监理旁站记录(见证记录)长期

5、监理工程师通知单、监理工作联系单等长期

6、监理会议纪要、简报长期

7、施工阶段质量评估报告等专题报告长期

8、监理工作总结长期

8038 监理文件

1、施工及设备器材供应单位资质报审表长期

监理审核文件移交建设单位的应由

报审单位与报审文件一起收集整理

2、施工组织设计、施工方案(措施)、施工计划、技术

措施、延长工期、索赔及付款报审表

长期

3、项目开(停、复、返)工令、间交工验收审查单长期

4、设计变更、材料、零部件、设备代用审查单长期

5、进场材料、构配件、设备的报验单、复检、试验记

录、报告

长期

6、隐蔽工程、分部、单位工程质量验评的报验单长期

7、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见

长期

设计监理文件施工图设计交底及施工图会审长期

8039 工程统计报表长期

804 土建工程(单位工程) 按实际施工内容 由施工单位收集、整理

8040

桩基工程

土建单位工程划分依据《电力建设

施工质量验收及评定规程第1部分》

DL/T 5210-2005)

8041

热力系统

(含脱硫、

脱硝)

1主厂房地下结构 2主厂房上部结构 3主厂房建筑工程 4主厂房建筑设备工程 5集控楼工程 6汽轮发电机、汽动给水泵基

础工程

7汽机地下设施

8空冷平台

9锅炉(炉架)基础工程

一、管理与技术文件: 长期 1、工程概况

长期 2、开工(申请)报告 长期 3、图纸会(检)审

长期 4施工方案措施,作业指导书及技术交底 长期

5单位工程施工管理检查记录

长期 7、单位工程设计变更及材料代用登记表

长期 8、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表

长期 9、单位工程所用计量器具登记表

长期 10、单位工程强制性条文执行计划(执行情况检查表归入各分项施工记录)

长期 10锅炉地下设施 二、主要施工记录:

11除尘器控制室 1、(定位)测量放线记录及沉降观测记录 永久 12引风机室

2、地基处理及桩基施工记录

永久

13烟道

3、预应力钢筋的冷拉及张拉记录长期

14烟囱

4、混凝土施工记录长期42工艺楼

43脱硫室外构筑物

44石膏粉厂

脱硝:(新增加)

脱硝控制室、设备基础

45磨石粉厂

脱硝:(新增加)

脱硝控制室、设备基础

5、结构吊装记录长期

8042燃料供应系统15卸煤间或卸煤沟

16翻车机室

17地下输煤道

18输煤栈桥

19输煤转运站

20碎煤机室

21推煤机库

22输煤综合楼

23煤场工程

24储煤罐工程

25干煤棚工程

26轨道衡室

27卸煤栈台工程

28卸煤附属设施

29卸油栈台工程

30卸油泵房

6、管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录长期

7、水池满水试验记录长期

8、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录长期

9、电气绝缘测试、接地电阻测试记录长期

10、通风、空调调试记录及制冷系统试验记录长期

11、电梯负荷试验、安全装置检查记录长期

12建筑智能系统功能测定及设备调试记录长期

13新材料、新工艺施工记录长期

三、隐蔽工程记录:

1、地基检验记录永久

2、钢筋工程检验记录永久

3、地下混凝土工程检验记录永久

4、防水、防腐工程检验记录永久

5、其他(安装)工程验收记录永久

31燃油泵房

32燃气调压站

33燃料油罐工程34油管沟道及支架四、工程质量评定记录:

1、单位工程质检计划(验评划分表)永久

2、单位工程质量检验评定表永久

3、分部、分项、检验批质量检验评定表永久

4、中间交工验收记录永久

5、竣工签证(报告)永久

6、混凝土强度统计、评定记录永久

应与混凝土强度试验报告(记录)

一起整理组卷

五、出厂证件及试验文件:

8043除灰系统(04)1、原材料、设备出厂合格证及进场检(试)验报告长期

2、构件、配件、高强螺栓连接副、淋水填料等制成品

出厂证件

长期

3、钢筋材质及焊接(机械连接)接头的试验报告长期

4、混凝土原材料及混凝土试件的试验报告长期

5、钢结构磨擦面的抗滑移系数及高强螺栓副的试验报

长期

8044水处理系统(05)46化学水处理室

47化学水室外构筑物

48循环水处理室

49加氯加酸间

50原水处理工程

6、砌筑砂浆试件的试验报告长期

7、防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告长期

8、土方回填的试验报告长期

9、地基处理的试验报告长期

10、桩基的试验报告长期

11、构件的试验报告长期

12、混凝土结构实体试验报告长期

8044供水系统(06)51栏河坝及水闸

52取水口工程

53引水渠(沟)工程

54进水滤网间

55岸边水泵房

56循环水泵房

57冷却塔(钢筋混凝土双曲线型)中水处理工程(新增)58循环水沟工程

59循环水管

60进、排水明(暗)渠工程61深井及深井泵

62补给水泵房

63补给水沟

64补给水管道工程

8045电气系统(07)65主控楼(网控)

66主控至主厂房天桥

67变压器基础及构架

68屋内式配电装置土建工程69配电装置室

70屋外配电装置

8046交通运输系统73厂外铁路专用线工程74厂内铁路

75厂外公路

8046附属生产工程76消防水泵

77污水泵房等建筑物

78厂区道路、护坡、围墙、大门、沟道以及厂区给、排水、供热管道及照明等工程各车间、检修楼、办公楼、材料库、车库等建筑物

8046生活福利工程食堂、宿舍、培训楼等建筑

依据国电公司总文档[2002]29号文

使用说明规定,生活福利(小型基

建工程)等项目代号应用“89”加

建筑物顺序号(两位数)标识,分

类号为“889”。

8047 原材料及构件质量证明文件原材料质量跟踪记录、材料报验单、出厂质量证明文件、

进场检验报告等

长期

按分类表单独组卷,应按单位工程

编制原材料跟踪一览表,放入单位

工程管理综合卷。并标明所在卷册

的档号,建立文件之间的有机联系

8048 设计变更文件设计变更单、工程变更设计洽商单、材料代用单、工程

联系单等。

永久

按分类表单独组卷,应按单位工程

编制设计变更一览表,放入单位工

程管理综合卷,并标明所在卷册的

档号,建立文件之间的有机联系。

8049 观测、测量文件全厂沉降观测记录、报告,施工方格网测量、厂区平面

控制网、高程控制网、主厂房网等检测文件

永久

施工阶段的沉降观测报告,由施工

单位按单位工程整理归入单位工程

所在类目。168h移交后继续的沉降

观测报告归入此类目。(专门测量单

位)

805 燃、机、炉、化等设备安装

按实际施工内容

由施工单位收集、整理

8050 燃料设备安装(单位工程) 一、管理与技术文件:

1、工程概况长期

2、开工(申请)报告长期

3、图纸会(检)审长期

4、施工方案措施,作业指导书及技术交底长期

5、单位工程施工管理检查记录长期

6、单位工程质量控制资料核查表长期

7、单位工程设计变更及材料代用登记表长期

8、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料

登记表

长期

9、单位工程所用计量器具登记表长期

10、单位工程强制性条文执行计划(执行情况检查表归

入各分项施工记录)

长期

二、主要施工记录

1、输煤设备安装记录、签证长期

2、设备缺陷通知单及处理单长期

3、单机试运签证及分系统试运记录及签证长期

4、隐蔽工程记录及签证永久

三、工程质量评定记录

1、单位工程质检计划(质量验评划分表)永久

2、单位工程质量检验评定表永久

3、分部、分项、检验批质量检验评定表永久

4、竣工签证(报告)永久

四、材料质量证明文件:

1、原材料报验单、出厂质量证明、复试报告(8057)长期

2、半成品抽检试验报告:

高强螺栓抽检报告、合金钢光谱复查报告等

长期

3、特种设备及各种专业检验报告;(随设备归档)永久

4、各类混凝土强度试验报告;长期

5、进口材料(管材、管件、阀门)质量证明文件永久

8051

锅炉设备安装(单位工程)

1、锅炉本体安装一、管理与技术文件:(同8050)

锅炉设备安装单位工程依据《电力

建设施工质量验收及评价规程》

锅炉机组(DL/T5210·2-2009)

二、主要施工记录:

1、本体部件(钢架、空预器、平台扶梯、燃烧设备等)、

受热面(汽包、冷水壁、过热器、再热器、省煤器等)、

锅炉附属管理及设备、烟、风、煤管道及附属等设备安

装记录及签证

长期

2、锅炉整体水压试验长期

3、设备缺陷处理记录及签证长期

4、分部试运记录及签证长期

5、隐蔽工程记录及签证永久

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

2、锅炉机组除尘装置安装一、管理与技术文件:(同8050)

二、主要施工记录:

1、电除尘器设备安装记录及签证长期

2、隐蔽工程记录及签证永久

3、设备缺陷处理记录及签证长期

4、分部试运记录及签证长期

三、工程质量评定记录:(同8050} 永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

3、锅炉整体风压试验一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录:

1、风压试验检查记录及签证长期

2、风压试验缺陷整改和处理记录、签证长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

4、锅炉燃油设备及管道安装一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录:

1、油罐及附件、供油设备及管道安装记录及签证长期

2、隐蔽工程记录及签证永久

3、管道系统水压试验、严密性试验记录与签证;系统

吹扫及吹扫后清理记录及签证

长期

4、设备缺陷处理记录及签证长期

5、分部试运记录及签证长期

三、工程质量评定记录:

(同8050)

永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期

5、锅炉附属机械安装一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录:

8051

1、磨煤机、送风机、给煤机、空压机、循泵等设备安

装记录及签证

长期

2、隐蔽工程签证永久

3、设备及系统水压试验试验记录与签证;系统吹扫及

吹扫后清理记录及签证

4、分部试运记录及签证长期

5、设备缺陷处理记录及签证长期

6、起重机械设备安装记录及负荷试验报告及签证长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

6、锅炉炉墙砌筑

一、管理与技术文件:(同8050)

二、主要施工记录:

1、锅炉本体砌筑、管道、灰沟、除尘器浇灌混凝土与

镶砌铸石板安装施工记录及签证

长期

2、隐蔽工程记录及签证永久

3、炉墙烘炉记录及检测报告长期

4、设备缺陷处理记录及签证长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

7、热力设备与管道保温

一、管理与技术文件:(同8050)

二、主要施工记录:长期

1、锅炉设备及管道保温、汽轮机设备及管道保温施工

记录及签证

长期

2、隐蔽工程记录及签证永久

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

8、厂设备与管道油漆一、管理与技术文件:(同8050)

二、主要施工记录:

1、汽轮机间与除氧间、锅炉间与管道、化学水设备与

管道、燃油泵房与点火系统管道、制氢站、空压站、除

尘器、除灰系统、电气设备架构、仪表管、循环水管等

油漆施工记录及签证

长期

2、隐蔽工程记录及签证永久

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

9、脱硫系统设备安装一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录:长期

1、吸收塔系统、烟气系统、吸收剂及其他公用系统、

其他项目安装施工记录及签证

长期

2、隐蔽工程记录及验收签证永久

3、设备缺陷处理记录及签证长期

4、系统水压试验(灌水试验)、严密性试验记录与签证长期

8051

5、分部试运记录及签证;长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

10、脱硝系统设备安装

一、管理与技术文件:(同8050)

二、主要施工记录:长期

1、氨制备供应系统、SCR反应器及辅助设备等安装记

录及签证

2、隐蔽工程记录及验收签证

3、设备缺陷处理记录及签证

4、系统水压试验(灌水试验)、严密性试验记录与签证

5、分部试运记录及签证;长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

8052 汽机设备安装(单位工程)

汽机设备安装单位工程依据《电力

建设施工质量验收及评价规程》

汽轮发电机组(DL/T5210·3-2009)

1、汽轮发电机本体安装

一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录:

1、汽轮机本体安装、调节和润滑油系统设备安装、发

电机和励磁机安装、安装记录及签证

长期

2、隐蔽工程记录及签证永久

3、设备缺陷处理记录及签证永久

4、分部试运记录及签证长期

5、油系统冲洗后油质报告;长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

2、汽轮发电机辅机及辅助设

备安装

一、管理与技术文件:(同8050)

二、主要施工记录:

1、汽轮机凝汽器组合、高压加热器、低压加热器、凝

结水泵、疏水扩容器等设备安装记录及签证

长期

2、陷蔽工程记录及签证永久

3、设备缺陷处理记录及签证长期

4、分部试运记录及签证长期

5、起重机具负荷试验报告长期

6、承压设备压力试验报告长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

3、旁路系统设备安装

一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录:

1、高压、低压旁路系统减温减压等设备安装记录及签

长期

8052 3、旁路系统设备安装

2、隐蔽工程记录及签证永久

3、油系统冲洗后油质报告;长期

4、设备缺陷通知单及处理报告;长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

4、除氧给水装置安装

一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录:

1、除氧结水装置、电动结水泵、给水泵驱动汽轮机、

结水泵前置增压泵等设备安装记录及签证

长期

2、隐蔽工程记录及签证永久

3、设备缺陷通知单及处理报告;长期

4、分部试运记录及签证长期

5、承压设备压力试验报告;长期

6、油系统冲洗后油质报告;长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

5、汽轮发电机组其他设备安

一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录

1、工业水泵、凝结水补充水泵、除氧器再循环泵、除

氧间连排扩容器、汽机房起重机等设备安装记录及签证

长期

2、隐蔽工程记录及签证永久

3、设备缺陷通知单及处理报告;长期

4、分部试运记录及签证长期

5、油系统冲洗后油质报告;长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

6、供水系统循环水泵房安装一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录:

1、循环水泵房、旋转滤网、补给水泵房、消防水泵、

与水泵房等设备安装记录及签证

长期

2、隐蔽工程记录及签证永久

3、设备缺陷通知单及处理报告;长期

4、分部试运记录及签证长期

5、起重机具负荷试验报告长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

四、材料质量证明文件:(同8050)长期

8053 水处理及制氢装置安装

(单位工程)

水处理及制氢装置安装

单位工程依据《电力建设施工质量

验收及评价规程》水处理及制氢设

备和系统(DL/T5210·6-2009)

1、水处理系统

2、除盐系统

3、凝结水处理系统

4、循环水处理系统

5、废水处理系统

6、制氢系统

7、防腐工程

8、中水处理设备安装(新

增)

一、管理与技术文件:(同8050)长期

二、主要施工记录:

1、设备及管道安装记录及签证长期

2、隐蔽工程记录及验收签证永久

3、设备缺陷通知单及处理报告;长期

4、分部试运记录及签证(系统严密性试验、系统冲洗

验收记录及签证)

长期

三、工程质量评定记录:(同8050)永久

公司档案分类编号

公司档案分类编号 景天公司档案分类方案 为提高水利系统档案管理水平,加强水利档案管理标准化、规范化建设,更好地为水利工作和公司积累档案史料,结合水利工作实际,对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同,制定如下分类方案: 序号分类名称代号 1 WS 文书档案 2 J 科技档案 3 C 财会档案 4 R 人事档案 5 D 电子档案 6 X 音像档案 7 SW 实物档案 8 ZL 资料 1、文书档案(WS) 文书档案分类:年度—保管期限—件号 Y表示永久,C表示30年,D表示短期10年 例如:2012—WS—Y—01、02、03…… WS—Y—01、02、03…… 2012—WS—C—01、02、03…… WS—C—01、02、03…… 2、科技档案(J)

因为水利水电工程设计周期长,遵照国家规定,设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据,和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后,以阶段为界线组织归档,因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号 1 XJ 项目建议 2 GH 规划 3 KY 可研 4 CS 初步设计 5 ZB 技术设计或招标投标阶段 6 SS 实施方案 7 SG 施工图设计 水利水电工程设计涉及领域十分广泛,技术性、专业性、交叉性强,是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上,要满足各专业的需要,因此,根据公司承接业务划分了专业代号。 序号分类名称代号 1 A 水库工程类 2 B 河道、防洪工程类 3 C 灌溉排涝类 4 D 供水工程类 5 E 水电站工程类 6 F 洪水影响评价工程类 7 G 水土何持方案编制工程类 8 H 水资源论证工程类

办公室文员档案管理总结3篇

办公室文员档案管理总结3篇 档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,本文是小编为大家整理的办公室文员档案管理的总结,仅供参考。 办公室文员档案管理总结一: 在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作: 一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。 发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理

业务档案归档管理办法

业务档案归档管理 办法

业务档案归档及分类管理办法 第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理,根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。 第二条本事务所业务档案实行集中统一管理,由办公室负责收集保管。 第三条业务档案管理的基本内容包括:按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求,对业务报告,工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。 第四条业务档案归档范围: 1、为规划、控制和总结整个审计工作,发表审计意见所形成的业务底稿,如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料;审计计划与总结,未审和审定会计报表,各种差异调节表,审计报告,管理建议书以及取得的客户声明书,陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿,如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿,如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报

告、企业内控制度、会计制度等。 第五条业务档案归档时间: 审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际,归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。 第六条业务档案归档要求: 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定,做到内容完整,格式规范,记录清晰,结论明确,标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全,不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查,并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及

(档案管理)档案分类表(大类)

伊敏电厂三期工程 档案分类、归档范围、保管期限表(8大类) 归档类目归档范围归档内容(主要归档文件) 保管 期限 归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理 8000 项目核准文件 1、建设单位逐级上报的请示文件 2、项目核准文件 永久 国家发改委 核准发文 3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批 项目厂址批报文件 1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批 文件(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有 关单位) 永久 原分类表未设选厂址文件类目,由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件,特放此类。 2、建设规划许可证永久 城建规划范围内项目应办理,由地 方规划部门核发 3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具 8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查 意见 永久一般由地区性设计院审查 2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查 3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意 见 永久地方电网行政管理部门 4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久 铁路专用线由交通、铁路有关部门 审查

8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久 建设单位委托专门机构出具报告, 由各有关行政管理部门审批 2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案 3、水资源评估及论证文件永久 4、矿产资源评估及论证文件永久 8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案 6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久 7、项目资金(借贷承诺)评估及论证文件等永久 8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久 8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告, 国家环保部审批 2、环境影响评估及论证文件永久 3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批 4、文物、矿产、地质等调查报告永久 文物、矿产、地质等部门出具的报 告 8004 设计、计划任务书永久 801 设计基础文件由勘察设计院提供 8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久 2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久 3、水文地质勘测报告永久 4、重要土岩石样及说明等永久 5、地形、地貌图永久 8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供 2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告 及图纸 永久

公司档案分类管理办法

公司档案分类管理办法 1总则 1.1制定依据 本办法依据《工业企业档案分类试行规则》(国档发[1992]20号),结合 各类别档案的管理办法,以公司全部档案实体为对象,依据主营业务 和管理职能的特点,科学划分类别,优化管理流程,细化归档范围, 建立有序完善的档案分类管理体系,便于科学管理与开发利用。 1.2分类管理原则 分类原则:分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。 管理原则:体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。 1.3适用范围 本办法适用于股份公司总部、事业部、子企业、驻外机构。 2分类规则 2.1全宗号设置 2.1.1全宗:是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机 整体。 2.1.2全宗号:是立档单位的唯一编号,通常由档案馆或上级档案机构给定, 股份办公厅负责给定所属机构的全宗号。通常全宗号长期固定不变。 2.1.3全宗号结构:由4位数字标识,全宗号定至股份三级子企业。全宗号 前两位为二级子企业顺序号,后两位为三级子企业顺序号。专业公司 由托管工程局按照三级子企业顺序给定全宗号。驻外机构由海外事业 部根据全宗号规则给定全宗号并报股份办公厅备案。各级非法人分支 机构不单设全宗号,只给定机构代码号。所属子企业全宗号及分支机 构代码号见附件1。 2.2类目设置 2.2.1一级类目共设9个,即企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地 产(基本建设)项目类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、产 品生产类、其他类。一般情况应保持稳定,不得改变。

2.2.2二级类目根据一级类目所限定的基本范围和具体内容,采取不同的分 类方法而确定。已经设定的二级类目一般不予变动,如需增设二级类 目需报上级档案部门确认后方可修改。 2.2.3各单位可根据有关规定和实际情况自行设置三级类目,一般不宜超过 三级类目。 2.2.4类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位,可只分到一 级类目或二级类目,没有档案的类目可空号不用。 2.3分类方法 2.3.1企业管理类不设二级类目。 2.3.2工程项目类的二级类目按工程程序设置。 2.3.3科研开发类不统一设置二级类目,可按科研项目自行细分。 2.3.4房地产(基本建设)项目类二级类目按建设开发阶段设置。 2.3.5设备仪器类不统一设置二级类目,可按设备种类或单机自行细分。 2.3.6会计档案类二级类目按文件形式(名称)设置。 2.3.7人事档案类二级类目按在职人员、离退休人员、死亡人员、人档分离 人员设置。 2.3.8产品生产类不统一设置二级类目,可按产品型号或生产项目自行细分。 2.3.9其他类二级类目细分为信用档案(印章纳入信用档案类)、声像档案、 电子档案及企业根据需求设置的其它档案类别。 2.4标识、编号及排列方法 2.4.1标识符号:档案分类中的类目标识符号一律采用英文字母与阿拉伯数 字标识。 2.4.2一级类目的类目号采用大写英文字母标识。 企业管理类--------------------------A 工程项目类--------------------------E 科研开发类--------------------------F 房地产(基本建设)项目类------G 设备仪器类--------------------------H 会计档案类--------------------------I

档案室管理规范

1.0目的:对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。 2.0适用范围:凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均 应存入档案室统一管理。 3.0权责区分: 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案 室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案,并对档案的保存、借阅、销毁等进行 统一管理。 4.0作业流程图 无 5.0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》,各部门 需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。 说明:附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交 档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询,所存档案室文件均采用二级编码格式, 即一级目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号,由档案室管 理员编制,是按一年内发生的每类文件为最小单位,加上档案存入区 域编制而成。 编号规则如下: 5.2.2为最小单位。编号规则如下:

注:秘密文件请单独存档,各部门文档编号方式同5.2.2。交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放 置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 5.3.1.1按照5.1附件所列,对于缴交的各类资料,部门文件管理员直接将 《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员(电子目录),再缴 交资料至档案室。 注:部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需 归档文件,如不及时缴存,第一次警告,第二次直接公告本人并记 入KPI考核,部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件,如部门需保存原件,缴交复印件的需部门主管 审批。缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装,档案袋正上 方需粘贴档案目录。 5.3.1.3档案室管理员在收到档案后,首先要检查资料目录与实际内容是否 相符,文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文 件缴交资料目录》签字确认,档案室管理员按照一级目录编号,并 存入档案室已划定区域。“秘密”档案由档案室单独存档。未申请不 得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录,须永 久保存,不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1 归档的资料应为原件,若因故无原件的需说明后归档复印件,复 印件要清晰可辩。 5.3.2.2非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价 值的电子文件,必须形成一份纸质文件说明一并归档,归档资料的 载体和字迹应符合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归 档,无译文的附简要说明后归档。 5.3.2.3 档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类 统计在《档案室存档文件目录》中,并按年归档同类文件,便于查

档案的管理

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。 (一)档案收存的范围 1、行政档案: ①上级下发的各类文件 ②发出的各类文件 ③各种会议记录及会议要 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、请假条、迟到、旷工等资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤工作人员年度考评资料 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②各种税费、社保金交纳的相关资料。 ③年度、季度及专项财务分析报告。 4、技术部门 ①各个型号机械设备的图纸。 ②每次出差的售后服务回馈单归档。 (二)档案管理体制: 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。

1、建立档案室,对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政档案由办公室助理和办公室主任直接管理。 3、技术部门档案直接汇总到档案室; 4、根据工作需要,主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案,尔后逐年建档移送档案室保管。 (三)归档 归档要求:①档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。②档案必须具有完整性。每个案卷力求资料齐全。③档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章,做到分类、分项、分目清晰;要避免重复立卷,同一事件只立一个卷目;要准确分类,不同类型的资料,不能混合立卷。 (四)档案保管和使用 1、档案管理人员要对档案卷宗分类编号、类别,分类存放,做到分类清晰、放置有序,便于查阅。 2、在人员变动时,要认真做好移交。 3、档案借阅必须填写申请表,经分管领导批准后方可借出,并按申请使用时限及时收回。 文书档案的整理方法 一、概念 文书档案主要是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料,即法规性文件和行政性文件。法规性文件是本单位制定和颁发的。具有法律性和强制性的文件。行政性文件是本单位为贯彻执行法规、在日常政务活动中形成的文件材料。目前我国党政军机关、部门使用和形成的文件主要由:命令(令)、指令、决议、决定、

档案分类与档号编制规定

档案分类与档号编制规定 一、总则 1.为了更好地规范公司的档案业务。提高管理水平,促进公司档案工作的整体建设,以便为公司的经营、管 理、决策和各项工作更好地服务,特制定本规定。 2.本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围,适用于集团公司以及各 下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。 3.集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象,依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间 的有机联系,便于科学的管理和提供利用。 4.根据集团公司的特点和主要职能,共设置了十二个一级类目,即董事会及股东会类、法务及审计类、行政 管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。 5.档案的二级类目,按照集团公司的特点和主要职能进行设置。附表中设置的二级类目是档案分类的基本二 级类目,各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。 二、集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限 1

1.档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。其表示为: 2

3

4

5

2.档号的组成 本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。类目之间以点分隔开,必须时可以增加三级类号。 3.编号格式和示例 1)按年度划分,卷内由若干份文件组成。适用于1-5类和7类可增设三级类目。 例如: X ?X ?XXXX —XX / XX 1 ? 1 ?2001 —1 / 8 卷内流水号卷内流水号 案卷流水号案卷流水号 年份(用四位表示)年份(用四位表示) 二级类目二级类目(董事会) 一级类目一级类目(决策类) 上例表示:本公司决策类中2001年董事会第1卷内第8份。 2)按年度划分,案卷为一不可分割的整体。适用于会计档案类。 例如: 6

档案统计管理规范(含表格)

档案统计管理规范 (ISO9001-2015) 1目的 本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围,其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面,更好的实现对档案事业的科学管理。 2范围 本标准适用于本公司各类档案的统计。 3职责与权限 办公室负责档案统计工作的管理。 4管理流程与要求 4.1档案统计工作的要求 4.1.1档案统计工作要专人负责,必须以严肃认真,实事求是的态度进行统计工作,统计的数据以原始记录为依据,不得估算推算。 4.1.2统计工作要保持连续性。档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。 4.1.3档案人员对统计结果要进行分析研究。摸索规律,改进工作。 4.2档案统计工作的内容

4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。指对一定时期内档案室组织机构,人员素质及编制情况的统计,保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。填写《档案工作基本情况统计表》。 4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。 4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况报表》,报表涉及以下术语: a、“类别”是指档案室所保管档案的类别,按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写(前几年组卷的文书档案统计)。 b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。 c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写:(1)案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。(2)案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。 d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。 e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数(对以前入库的案卷进行重新整理,只填写增加的案卷数)。 f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数(包括读者在使用过程中丢失的案卷数)。 g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。 h、“备注”是指其它需要说明的事项。

公司档案分类

公司档案分类 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等; (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等 (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

企业档案的分类立卷办法 (一)文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用。 按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位,逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义: 2.1单份文件,一份文件为一件; 2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件; 2.3正本与定稿、正件与附件合为一件; 2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件; 2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档。 3、分类 按年度---部门---保管期限逐级进行分类。 由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。 4、装订 4.1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订(粘)合。装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后。在每页的右下角(背页的左下角)编页码。

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for commercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3 财务、会计及其管理方面的文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料; 5 经营管理方面的文件材料; 6 仪器、设备方面的文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每

人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件的确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订的,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来的装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件

档案分类和文书档案编号管理规则

1.目的与范围 1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。 1.2.本标准规范了公司档案的管理,明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3.本标准适用于公司档案的管理。 2.引用标准 ——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》 ——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3.定义 3.1.档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 3.2.档案管理 是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3.文书档案 是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4.科学技术档案 是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5.电子文件 是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案 是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3.7. 会计档案 是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。 3.8. 基建、设备档案 基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设投产(使用)的全过程中形成的全部应当保存的文件材料;设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件材料。 4.职责

4.1.人事行政部是文书档案的归口管理部门,同时对综合档案室的管理符合国家规定要求负责; 4.2.财务部是会计档案的归口管理部门;人事行政部是员工档案的归口管理部门;生产制造部是 公司设备档案的归口管理部门;技术部是科技(产品、生产技术)档案、基建档案的归口管理部门; 4.3.在生产经营中形成的档案,考虑到档案的利用,应安排专人参照公司档案管理相关规定进行 组卷和管理,每年将档案目录移交总公司办公室综合档案室进行永久保存。 4.4.各归口部门负责组织、协调各类档案的管理工作;并对相应档案的收集、鉴定、整理、立卷、 销毁、利用等工作进行有效管理负责。 5.类目设置与分类编号 5.1一级类目的设置与编号 一级类目是由公司档案归口管理部门按档案内容进行设置,共设置十个一级类目:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备类、会计档案类、人事档案类、声像实物档案类。编号详见下表: 5.2二级类目的设置与编号 二级类目的设置与编号由各档案归口管理部门按其档案的形成规律及内容自行进行规定。一级类目编号为4-8的即产品类、基本建设类、设备类、会计档案类和人事档案类的二级类目设置与编号,由各类档案归口管理部门负责按本专业的类别和分类确定。 5.3公司档案的编号办法 5.3.1类目编号采用隶属编号法,每一类目之间加间隔号“?”目录号与分类号,分类号与案卷号之 间用“—”隔开。档案编号形式如下图所示: 5.3.2综合管理性档案档号的编制示例:

公司档案分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等; (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等 (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 企业档案的分类立卷办法 (一)文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用。 按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位,逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义: 2.1单份文件,一份文件为一件; 2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件; 2.3正本与定稿、正件与附件合为一件; 2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;

档案分类和文书档案编号管理规则

况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 1.目的与范围 1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。1. 2.本标准规范了公司档案的管理,明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3.本标准适用于公司档案的管理。 2.引用标准 ——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》 ——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3.定义 3.1.档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。3.2.档案管理 是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3.文书档案 是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4.科学技术档案 是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5.电子文件 是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案 是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处

企业档案分类

本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷 和排架管理。 一、档案类目设置: 1.企业档案分类原则是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用 2.一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置: (1) 工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。个别生产程序特殊的企业,其专业档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。 (2) 非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。 3.二级及二级以下类目的设置: (1) 企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置(详见附表一、附表二) (2) 企业档案分类二级以下类目设置,参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。 (3) 设置方法: ①党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。

②产品类的二级及二级以下类目,应先按产品的种类或系列分类,种类、系列以下再按型号设置。 ③科学技术研究类的二级及二级以下类目,应先按课题性质分类,性质以下再按课题设置。 ④基本建设类的二级及二级以下类目,应先按工程性质或用途分类,工程性质以下按建筑项目设置。 ⑤设备仪器类的二级及二级以下类目,应先按设备仪器性能或用途分类,性能、用途以下再按型号设置。 ⑥会计档案类的二级类目按核算单位设置。 ⑦干部职工档案类不设二级类目。 二、类目的排列顺序: 1.依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序,对我市企业各类档案实行统一排序和编号,使一级类目、二级类目排列次序相对固定,便于科学管理和信息交流。 2.工业企业,非工业企业档案分类一级类目、二级类目按附表一、附表二中规定顺序排列,如不足,则留出相应的空位;如超出而必须增添时,则依次向后排列。 非生产型企业公司档案分类一级类目按党群工作类、行政管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案顺序排列, 二级类目除科技档案类外,根据企业规模大小不同,参照附表一、附表二中二级类目设置的顺序排列,科技档案类二级类目按基建档案,设备档案顺序排列。 三、类目标识符号及编号排架方法:

档案分类与编号标准

档案分类与编号标准 ******光伏科技有限公司2015-1-20发布 2015-2-1实施 1. 目的 为了进一步规范**********公司(简称“*****”)文书、科技、声像、实物档案的科学管理工作,明确档案分类方案与编号标准,特制定此标准。 2. 范围 适用于公司内部相关档案的管理。 3. 定义 档案分类:就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。 4. 引用文件 4.1《工业企业档案分类试行规则》 4.2******光伏科技有限公司企业标准—《档案管理标准》 5. 原则 5.1以******全部档案为对象,充分反映******内部职能划分、文件材料形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,便于档案科学管理和开发利用。 5.2档案编号应指代单一,一个编号只表示一个档案对象。档案编号结构必须与档案的整理分类体系相适应,一般不随意改变。档案编号留有适当的递增容量且简短明了 6. 内容 6.1 类目设置 6.1.1 一级类目:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学 技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类。 6.1.2二级类目和三级类目根据公司的管理职能和文件材料形成规律和特点分成若干类。 6.2 编号标识 6.2.1管理类(文书类) 2014-1-1-001 件号 保管期限 一级类目号(行政管理类) 年度 6.2.2产品类 4-001-1-001

6.2.3科学研究类 5-001-1-001 案卷号 阶段号 课题代号 一级类目号(科学研究类)6.2.4基本建设类 6-001-1-001 案卷号 阶段号 项目代号 一级类目号(基本建设类)6.2.5仪器设备类 7-001-1-001 案卷号 阶段号 设备代号 一级类目号(设备仪器类)6.2.6会计类 8-2014-1-001 案卷号 二级类目号(凭证) 年度 一级类目号(会计类) 6.2.7人事档案类

文件档案分类标准

第三节业务标准规范 档案分类标准 1 范围 本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。 本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 2 引用标准、法规性文件 国档发(1991)120号工业企业档案分类试行规则 国档发(1987)7号国营企业档案管理暂行规定 煤办字(1994)110号煤炭工业企业档案分类规则(试行) 3 定义 3.1 类目亦称类名,是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2 类号是类目的标识符号,用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。 4 分类原则 企业档案实体分类是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案及其形成特点,保持档案材料之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置设置十个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科

学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。 5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置,类目的级位表示上下位的隶属关系。 5.2.1 文书档案(党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理)的二级类目按组织机构设置(见附表)。 5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置(见附表)。 5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置(见附表)。 5.2.4 科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专业设置(见附表)。 5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置(见附表)。 5.2.6 会计类的二级类目按种类(名称)设置(见附表)。 5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置(见附表)。 5.3 三级类目的设置:十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目(见附表)。 5.4 类目设置的说明 5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。 6 类目标识符号 6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。

文书档案分类表格

归档范围 一级类目二级类目 归档范围保管期限代号名称代号名称 B 行 政 管 理 类 01 行政 事务 行政管理工作、办公室工作、文秘 工作形成的文件材料 长期或短期 上级领导来视察、检查工作形成的 文件材料(领导题词、讲话、综合 性汇报材料、声像资料等) 永久 董事会、监事会、执委会纪要、讨 论通过的文件 永久 庆典、集会及专业会议的通知、议 程、代表名单、领导讲话、大会发 言、纪要、讨论通过的文件、声像 材料等 永久或长期 企业主要职能活动的工作总结、计 划、报告(年度、季度) 永久或长期 公司荣誉申报、批复等有关材料永久 02 宣传 外事 工作 理论时事政策教育、精神文明建设、 宣传工作的指示、规定、通知 永久或长期 有关公司宣传报道永久 公司简介、形象设计及产品广告文 本、样稿、说明书等宣传工作材料 永久或长期 本单位出版的报纸、杂志等刊物永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期 出国考察、友好往来等企业涉外活 动材料(审批手续、报告、活动安 排、人员名单、声像材料等) 永久、长期或短 期 企业商务往来的文书材料长期或短期 B 03 公安 保卫 有关保卫治安、消防、交通、户籍 管理等方面的规章制度、通知、计 划、总结、报告、批复、会议纪要 长期或短期 本企业有关重大案件的文件材料永久 04 审计 工作 审计工作的规定、办法、通知书、 报告、决定、结论、审计调查报告 及向上报送的专题材料 长期 05 人事 教育 管理 人事管理的规章制度、请示、批复、 决定、通知 长期或短期 人事任免、招聘、调配、考核、奖 惩、晋级、职称评聘等文件材料 永久或长期 机构设置、定员、定岗、定编等文 件材料 永久 薪酬管理、劳动保护、福利与社会 保障等文件材料 长期或短期 员工培训、教育与人才培养等文件 材料 长期或短期06 后勤 福利 生活福利、食堂、行政事务管理工 作计划、办法、总结、医疗事故调 查、结论、报告、批复 长期

(档案管理)有限公司档案分类及编号办法

** 有限公司档案分类及编号办法 1总则 1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》, 提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能, 结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,? 便于科学管理和开发利用。 2档案类别的设置 2.1档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。 2.2根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目(属类), 不设置三级类目(详见附表)。 2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3分类编号方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类);采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目(属类)。 3.2档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1 党群行政管理类(A)、经营管理类(B)、生产技术管理类(C)的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。 档案编号(档号)标识举例示意: A 2007 ┃┃永久 01 ┃┃ ┃┃┃┃┃┃ ┃ ┗━━━━案卷(件)顺序号 ┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃ ┗━━━━━━━━━年度代号 党群行政管理类

3.2.2产品类(D)、科研类(E)、基本建设类(F)、设备仪器类(G)的案卷排架 a)根据成套性原则, 原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品, 可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别,流水编号办法同前。 b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目 (型号)代号、案卷顺序号构成。(类号之间的标点什么时候用“· ”或是用"-" 请参照科技档案整理规范) 举例示意: G. C2000- 001 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号 ┃ ┗━━━━━━━━━━━产品型号(项目代号) ┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类 3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案,按载体类别分别编号。即:按照片、录像片、光盘、实物分别编号,用特殊载体(IZ)? 类别[照片(Z)、录像带(X)、光盘(G)、实物(SW)] ?顺序号标识。 示例:IZ ?R?001;IZ ?Z?001??。 4案卷排架的基本要求4.1企业档案按大类分别排架,要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序,大类之间不得交叉混排。 4.2案卷排架要科学、系统,便于保管和提供利用。 4.3各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法,一经确定,一般不要随意变动。 5附则本办法由总裁办负责实施并解释。 附表:档案分类方案

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