城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结
城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结

篇一:Xxx县城建档案馆工作总结

Xxx县城建档案馆工作总结

我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案〃品德》杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段,加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力,在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,

现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

四、城建档案馆信息化建设

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。

五、档案安全工作

档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。

六、积极推进基层城建档案工作

加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

七、存在问题

1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。

3、地下管线工程档案接收难。

八、2021年工作计划

1、加强地下管线工程档案的管理

积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市

政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。

3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。

4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。

5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

篇二:城建档案馆二00八年工作总结

城建档案馆近二年

工作总结及二00九年工作安排

近二年来,城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下,全馆职工克服人少任务重,发挥不畏艰难、务实创新的精神,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,以“忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法”为宗旨,认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作,较好地完成了全年工作任务。

一、以党风行风促馆风,全面提高职工队伍素质

(一)年初,我馆根据全市建设工作要点,结合我馆工作实际,改变以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式,依人定岗,进一步明确考核内容、考核办法,对每个岗位实行量化考核,奖惩兑现,坚持“有为才有位”的用人原则,充分调动职工的积极性和工作热情;

(二)我馆与市建设局签定了落实党风廉政建设责任制责任状,加强党风廉政教育,从源头治理腐败,筑牢拒腐防变的思想防线;

(三)近二年,围绕行风评议,我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案,结合我馆实际制定了实行政风行风建设工作的方法和措施,开辟了政风行风建设公开栏,公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费标准,增强工作透明度,接受社会各界的监督。

二、以检查为契机,夯实基础建设

迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点,从5月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知,我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑,对照鄂建办

[2021]23号的城建档案检查标准,我们认真搞好了自查,修改并完善了各项管理制度,并张贴上墙;规范了图书资料及声像资料的管理;做到了档案查阅室与档案整理分离;对库房内的档案进行了重新排列,加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新打印、组卷;分17个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料,图文并茂,受到了检查组的一致好评。通过这次检查,一方面充分认识到我们自身的差距与不足;另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。下半年,我们在资金允许的情况下,加大了对硬件及软件方面的投入,配置了激光打印一体机2台,电脑2台,购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件,,为档案保管利用,提高管理水平创造了良好条件。

三、加强档案业务建设,努力完成各项工作目标

(一)规范和完善内部管理程序,加大城建档案的收集、接收力度。

二年来,我馆接收建设工程规划及用地规划档案1688份,将历年来零散的规划档案65份补充进相关的原始档案

中,并在备考表中注明;接收产权档案2808份,抵押档案1091份;接收项目竣工档案75项;接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸100张;接收2021年建设工程施工许可档案42份,接收2021年施工许可档案24份;接收整理我市新农村建设村级场所建设资料33册.

去年,我馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底,依据《建设工程质量管理条例》、省政府127号令《湖北省城市建设档案管理办法之规定,对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书,在规定的期限内有关单位积极与我馆联系,确保了工程项目竣工档案的进馆率。

四、切实转变思想观念,认真做好城建档案业务指导工作。

业务指导是我们各项工作的重中之重,它不仅对外代表城建档案工作的形象,同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。今年业务指导工作突出三个转变:一是变移交单位上门来请变主动出门服务;二是变重验收轻指导为指导、验收并重;三是变单一管理为既服务又管理。近二年来,我馆与建设单位签“建设工程项目档案报送服务合同书”63份,发放“建设工程文件归档内容及排列顺序表”及“建设工程档案建档和告知书”63份,并按照合同约定积极与工程项目负责人联系,建立“建设工程档案局业务指导、跟踪服

务卡”制度,及时了解工程进展情况。两年来,接收单位工程项目竣工档案75项,出具“建设工程竣工档案验收意见书”75份。

五、严格按照城建档案整理规范,做好整理、立卷、归档工作。

严格按照城建档案整理规范的要求,及时组织力量进行基础整理工作。近二年来,共整理标准案卷482卷。其中整理工程竣工档案817卷;整理规划许可证档案标准卷187卷;整理施工许可档案标准卷20卷;整理产权及抵押档案3899份。天然气管网图纸100张.为提高工作效率,我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式,为每名工作人员配备了电脑及打印机,独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微机录入等一系列工作流程,按照分工,各负其责。对输入后的档案及时打印封皮、目录,装订入库,确保整理后的档案不积压,并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册,便于档案及时提供利用。

六、积极开发城建档案信息资源,为社会提供优质服务。

开展窗口服务。为了更好地开发城建档案信息资源,服务于社会,我们认真做好档案查询利用工作,在馆内设立调档室,实行调档专人负责制,提高了工作效率。我们想方设

法,改进检索方式,简化办事程序,优化服务质量,严格按照我馆政务公开的内容,在规定的时间内完成提卷,恪守承诺,诚信待人。二年来,我馆严格按规定接待查询档案各届人士2021余人次,利用档案7500余卷,其中:去年, 为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近300卷;今年5月份,我馆积极协助农行完成了该行资产清理工作;协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。复印文字材料及图纸400多张,出具证明35 份,并认真做好了查阅登记。按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例5篇。受到查阅单位和个人的一致好评,产生了良好的社会和经济效益。

七、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设服务。

今年,经市建设局批准,我馆自筹资金购买了索尼摄像机1台,确定专人,充分利用照像、摄像等手段,除了完成系统内大型活动的拍摄工作外,紧紧围绕全市城乡建设重点项目,不断丰富城市发展声像档案。我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系,对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄,并拟定拍摄计划书,现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。

八、规范财务管理,确保工作正常开展

去年,宜昌物价检查组对我馆2021年-2021年上半年的

篇三:房产档案馆工作总结

篇一:房地产档案中心20xx年上半年工作总结

一、接收档案

1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷;抵押档案1100卷;按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等。

二、归档管理

对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。

三、整理档案

1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷,其中产权档案206908卷,抵押档案8944卷,1/3档案85889卷,注销档案871卷。

2、对预售抵押档案进行清理,共计6283卷,并对其做好整理、入库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作,入库1899卷,调出完善574卷。

四、办理注销登记

办理退房49卷,拆迁注销56卷,抵押注销543卷。

五、接待查档

1-6月接待查档咨询人员7932人次,调阅档案3490卷次,出具房地产证明1206份(其中住房补贴175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法协助办理扣押、解除扣押共102卷,复印档案资料17894页。

六、档案日常维护

定期打扫库房卫生,保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据,适时调节温

湿度;下班前关好电、门窗,确保档案安全。按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。

七、档案馆存在的不足

1、库房消防安全问题。

2、库房未独立,通道存在安全问题。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人员不足,档案整理有积存。

篇二:城建档案馆工作总结

我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强宣传工作,

提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案 middot;品德》杂志和中国意志,XX汇报图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在

城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段,加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订XX市建设工程竣工档案移交承诺书,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上

指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力,在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

四、城建档案馆信息化建设

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。

五、档案安全工作

档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。认- 真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。

六、积极推进基层城建档案工作

加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

七、存在问题

1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。

3、地下管线工程档案接收难。

八、20xx年工作计划

1、加强地下管线工程档案的管理

积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。

3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。

4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。

5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

篇三:德阳市城市建设档案馆关于20xx年度工作总结

20xx年,我馆在局党委、局行政的领导下,在档案行政主管部门的指导下,按照科学发展观和一三五八发展战略的要求,紧紧围绕局中心工作,加强内部管理,强化业务工作,加大城建档案收集力度,加快信息化建设,充分发挥城建档案作用。现将2021年工作情况总结如下:

一、抓好法规建设,确保城建档案工作顺利开展

1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式,大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章,进一步不断提高了全社会的城建档案意识。

2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》,经市住建局同意报市审改办、市法制办批准,己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项,将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项,并纳入建设工程管理程序,进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度,加强了城建档案验收工作。

3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定,起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》,己由局呈报市法制办,待政府审定颁发后实施。

二、强化管理,推进城建档案工作

1、规范单位内部管理。20xx年,我馆从建章立制着手,抓好内部管理,建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人员的工作职责,明确了工作责任,做到了用制度管人、用制度管事。

2、加强各县(市、区)城建档案馆(室)的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业十二五规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行四川省建设工程档案验收办法的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等,进一步明确了工作任务和目标;组织各馆(室)负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆;召开了各馆(室)负责人参加的工作座谈会,共同研究城建档案工作。各项工作的开展,推进了全市城建档案工作。

3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》,加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作,按照规范要求,制定了《2021年城建档案工作

检查考核细则》,以开展城建档案工作考核考评为载体,以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标,狠抓内部管理,完善工作机制,进一步规范城建档案工作。

三、抓好城建档案的收集,丰富馆藏资源

1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》,加大对档案工程的收集力度,严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷,接收进馆工程278个,提高了归档率。

2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷;拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张;制作建设工程声像档案9个。

四、抓好培训和管理,不断提高城建档案队伍素质 1、重视培训,提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件,鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术;二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训,城建档案从业人员技能大幅提高,基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。

2、实行持证上岗,规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定,逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度,进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务;二是对持证上岗人员建立备案登记表,实行信用管理;三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督,在办理施工许可签订工程档案报送责任书时,出示岗培证书原件,提交复印件,在资料收集过程中,对档案资料员和收集的资料进行抽查,在档案预验收时,填报备案表。通过实行持证上岗管理,规范了城建档案人员行为,为提升城建档案进馆质量奠定了基础。

五、加快信息化建设,不断提高现代化管理水平

按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》,积极创造条件,充分利用现有设施、设备和技术力量,加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上,又完成了建设工

程电子档案软件的开发,建立了城建档案网站,为我馆数字化工作做好了准备,为信息化建设打下了基础。拟将于2021年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。

六、以服务为先导,积极发挥城建档案的作用

我馆始终把服务作为立馆之本,不断强化服务意识,提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务;二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务,今年共查阅利用档案200余卷,查阅人次400余人次;三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件,宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了中国意志 middot;德阳汇报灾后重建和庆祝中国共产党90周年华诞城市建设两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传,编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。

七、加强精神文明建设,树立城建档案馆良好形象

1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动,单位内形成了良好的精神风貌,力争创建成功。

2、积极开展创先争优活动。以创先争优活动为契机,以开展争创学习型支部、争做学习型党员、争创服务型窗口单位、五带五争、学先进、赶先进、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容,广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育,引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。

3、积极开展各项健康有益的活动

(1)积极参加局举办的永远跟党走红歌会,支部获得二等奖。

(2)积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动,。

(3)积极参加党史知识竞赛,支部荣获了三等奖。

4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村;六 middot;一儿童节,组织全馆干部职工捐款,看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童,送去了慰问金和文具、食品等慰问品;七 middot;一,以支部为单位,慰问了双东镇两位老党员,送去了慰问金。

篇四:市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年,在市住建委的正确领导下,在市档案局的指导和兄弟单位的支持配合下,我馆认真贯彻落实住建委下达的工作目标,积极唱响奉献十二五,服务争一流的主旋律,全馆职工以饱满的精神状态,务实的工作作风,团结一心,奋力拼搏,较好地完成了全年各项目标任务。我馆先后被省住建厅授予湖北省城乡建设档案工作先进集体,市总工会授予模范职工之家、云集街办授予综治维稳工作先进单位等荣誉称号。

一、主要工作完成情况

1、档案管理:今年接收整理著录入库5737卷,超额完成14.74%。其中,工程竣工档案4674卷,接收入库整理底图档案780袋、20561张,整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷(照片1759张)。馆藏总量已达到101794卷,为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行,6月,佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流;9月,我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察,为2021年我馆档案异地备份工作打好了基础。

2、业务指导:全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导,签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份,对148个项目工程发放《档案监督通知书》,

建设工程项目跟踪指导504人次,填写指导记录367份,审核67个建设工程项目竣工档案,接收61个项目工程竣工档案资料,开具《工程竣工档案验收意见书》64份,办理61个工程档案交接文据,发放《建设工程档案合格证》20份。

3、声像档案:跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料,照片1017张,相应高清录像拍摄16.02GB;拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料,照片8918张,相应高清录像拍摄48.61GB。咨询接待240人次,为88个单项工程进行指导拍摄工作。

4、编研工作:编发《宜昌城建档案》4期,编写《城建档案2021年大事记》、《宜昌年鉴 middot;城建档案(2021)》、《2021-2021年各县市区档案利用实例》、《2021年重点工程简介》及我为宜昌城乡建设献一策征文3篇,《城建重点工程(2021-2021)》,撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会第12届自然科学优秀学术论文二等奖1篇;宜昌市第9届自然科学优秀学术论文二等奖1篇,三等奖1篇,优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在省城建档案网13篇,宜昌建设信息网43篇。

二、主要做法及成绩

一年来,我们主要抓了以下八个方面的工作:

1、齐心协力,唱响奉献十二五主旋律。

为贯彻落实市住建委奉献十二五,服务争一流实践活动部署,5月底,我馆多次召开专题会议,全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神,统一思想,组织每名职工围绕自己的工作岗位职责,撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛,11名职工以奉献与服务为核心内容,畅抒情怀,立志本岗做贡献,极

大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的唱响主旋律、红歌献给党歌咏比赛,一曲铿锵有力的《中国,中国,鲜红的太

档案馆城建档案整理要求

深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准 发布时间:2010-7-30 10:17:05 来源:本站 为进一步规范我市城建档案整理工作,提高档案管理标准化、规范化水平,依据国家有关科技档案管理规定和业务规范,制定本标准。 一、组卷原则和方法 工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷,大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷,分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同(含专业分包合同)为单位整理组卷,其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷,也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料组卷;共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料卷在“备注”栏注明。 二、卷内目录的使用 房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录,行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。 三、卷内文件的组织排列 房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座,目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏,尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列,排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。 四、页号的编排 文字资料以一本为一卷,竣工图以一盒为一卷,每卷单独编号,页号从“1”开始,使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页(含5页)的,以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明;重号、漏号超过5页的应重新编号,错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。 印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号,但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的,本卷页号应作调整。具体为,封面页从“1”开始,封一、

北京市建筑工程资料管理规程

北京市建筑工程资料管理规 程 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

北京市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规范规程标准条例 转自:生活安全网 第一章总则 为规范北京市建筑工程资料管理,提高工程建设管理水平,结合本市实际情况,制定本规程。 为加强北京市建筑工程资料的规范化管理,提高工程管理水平,保证工程实体质量,体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分,结合本市实际情况,特制定本规程。 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定,尚应符合国家现行有关标准。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定,尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行,工程资料不符合要求的,不得进行工程竣工验收。 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理,凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案,属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品,其它项目的工程档案宜采用缩微品。 第二章术语 工程资料(building document) 工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 竣工图(as-built drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 组卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程,称为组卷。 归档( putting into record) 将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。 工程档案(building document archive) 在工程建设过程中形成的直接反映工程质量面貌的有保存价值的工程资料。 第三章基本规定

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面,有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结,希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下: 一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段,加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年

城市建设档案管理信息化建设

城市建设档案管理信息化建设 发表时间:2019-08-13T14:48:53.077Z 来源:《城镇建设》2019年第11期作者:梁婉婉[导读] 伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展,各行各业都受此影响,不断的革新,从而更好的适应社会发展需求。 肇庆市城市建设档案馆 526060 【摘要】伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展,各行各业都受此影响,不断的革新,从而更好的适应社会发展需求。城建档案管理作为推动城市发展的重要管理项目之一,在全球现代化信息技术快速发展驱动下,档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。如何强化档案管理的信息化、数字化建设,实现档案管理的不断创新与完善,进一步提高档案管理的效率,以此来更好的适应社会市场经济的发展需求,成为当前城建档案管理信息化建设的重要内容。基于此,本文对城建档案管理信息化建设展开深入探讨与分析,以供参考。【关键词】城建档案;管理;信息化建设一、城建档案管理信息化建设的必要性(一)实现信息输出方式多样化近年来,随着城市化进程的不断推进,城市建设的相关档案资料也越来越多,对这些档案资料进行整理需要消耗大量的人力和物力。在城建档案管理工作中,合理应用计算机信息技术,将城建档案进行整理与归档,可以有效保障档案数据的准确性。在城建档案利用方面,档案人员和利用者只要登入相关系统进行检索查找,通过关键词就可以找到自己想要的数据信息,既方便快捷又准确高效,可以更好地满足人们的信息需求。此外,在互联网信息技术的支持下,通过城建档案的资料共享,不仅提高了城建档案的利用率,扩大了城建档案的应用范围,还可以面向全国各地广泛地宣传城市的基本情况和未来的发展潜力,为招商引资、振兴城市经济提供了很好的交流平台。(二)提高工作效率在城建档案管理过程中,通过运用信息技术,对相关数据进行统计和规整,进而建立一个完善的档案管理系统,在后续管理工作中,不断对系统进行更新和完善,使其更加便于档案的查阅和利用,从而有效提高档案管理工作水平。在之前传统的档案管理中,管理人员工作形式单一,面对纷繁复杂的城建图纸,只能一一进行查阅与规整,档案管理工作量大且任务繁重,较难快速的体现工作效果。近几年通过运用计算机技术,实现城建档案管理的信息化,档案管理人员面对种类繁多的档案资料,可以很快的得到有效规整,大大提高了档案管理工作的效率,使其更好地服务于城市建设。 二、城建档案管理信息化建设的有效途径(一)加强硬件建设、加大软件的研发力度随着科学技术的不断发展与进步,要想更好地满足档案管理现代化的实际要求,就要顺应时代发展的潮流,从问题的根本入手,解决设备落后、陈旧的问题。因此,在大数据背景下,要不断加强硬件设施的建设,积极采用现代化的管理手段,不断引进现代化的管理设备和管理技术,根据目前发展的实际情况,加大资金投入,研发更为合理的管理软件,扩大档案的管理范围,使各种最为尖端的软件可以应用在城建档案管理中,逐步实现城建档案规范化、智能化管理,不断减少管理人员的工作量,节约人力、物力和财力,进一步提高管理人员的工作效率和管理水平。(二)强化电子文件的采集和总结工作,丰富城建档案资料内容在城建档案信息化建设中,档案管理工作人员必须要重视对各类电子文件的采集和总结工作,以确保原有的纸质文档转为电子数据的完整性。同时,还要做好城建档案电子系统的全面维护工作,这样可以进一步提升数据的安全性,确保城建档案资料管理系统的健康稳定运行,提升档案的利用率。此外,针对目前城建档案信息化数据的存储和查阅过程中存在的一些问题,要充分保证城建档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。要优化城建档案电子资料保存的格式,使其格式更加标准化,确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容,为全面实现城建档案资料与数据信息资源共享创造条件,从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。针对城建电子文件收集的内容,应严格按照国家相关要求,保留备份的城建档案文件,以防止城建档案信息化管理中出现误差,从而影响城建档案的利用。(三)整合档案资源、进行统一化管理档案管理系统信息化条块分割现象的出现在一定程度上制约了城建档案管理信息化的建设,在档案管理的过程中必须对此类问题加以重视。要想从根本上解决这个问题,首先就要打破行业和部门的限制,积极引进先进的国内外管理经验,根据当地目前发展的实际情况建立健全的信息化档案管理统建统管机制,对建设管理项目进行划分,避免在管理过程中出现异常情况,例如:档案资料与城市实际建设不符、档案信息资料过于杂乱无章,条理不清晰等现象产生。(四)规范城建档案信息化管理机制一项工作要想顺利进行离不开完善的管理机制,城建档案管理工作亦如此,由于城建档案管理工作涉及的范围较广,包括城市建设前期的规划、设计以及施工中涉及到的相关资料的管理,因此一定要规范档案管理的流程,这样才能确保档案管理的顺利进行。而在城建档案信息化管理过程中,运用的是先进的计算机技术,这就对管理人员的技能要求更高一些,城建档案管理部门也要不断完善相关的管理机制,规范管理流程,使各项规范和标准得到落实,从而提高档案信息化管理工作的规范性,提高档案管理工作的效率。(五)提高城建档案管理人员的业务素质档案管理人员对城建档案管理系统信息化的水平起着决定性作用,因此,必须要加强档案管理人员的综合素质。首先,强化城建档案管理人员教育培训工作,着重加强对其综合素质和职业道德的教育与引导,不断强化人员的管理意识与工作责任意识。其次,在进行培训教育过程中,要采用换岗培训、专题讲座、讨论会等多元化教育培训方式,激发员工学习兴趣与积极性,将有关档案管理工作的内容、服务内容等不断渗透其中,确保档案管理人员全面了解且有效掌握关于城建档案管理的各方面知识,保障城建档案管理工作可以顺利开展。最后,制定健全的激励机制和考核机制,定期对管理人员进行考核,不断提高人员的政治责任心,为城市的发展与建设提供优质的服务。 三、结语

建设单位工程资料员的职责

建设单位工 程资料员 的职责 工 程资料员岗位职责 一.负责工 程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。 1.负责工 程项目 的所有图纸 的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作:在 收到工 程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确 认。负责收存全部工 程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工 图采用散装方式折叠,按资料目录 的 顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工 程图纸 进行分类管理。 2.收集整理施工 过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负 责对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作,注意保密 的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料 的内容和性质准确及时递交项目 经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商 的完整性,要求各方严 格执行接收手续,所接收到 的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。 设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存 的技术资料须为原件,无法取 得原件 的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工 作,确保管理目标 的 全面实现。 二.参加分部分项工 程 的验收工 作 1.负责备案资料 的填写、会签、整理、报送、归档:负责工 程备案管理,实现 对竣工 验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工 程综合验收记录 )作备案处 理。对桩基工 程、基础工 程、主体工 程、结构工 程备案资料核查。严格遵守资料 整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档 的需要。 2.监督检查施工 单位施工 资料 的编制、管理,做到完整、及时,与工 程进度同 步:对施工 单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工 顺序 进行全程督查,保证施工 资料 的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工 程竣工 后,负责将文件资料、工 程资料立卷移 交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根 据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆 的档案移交工 作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接 收范围 的工 程档案进行预验收,取得《建设工 程竣工 档案预验收意见》,在竣工 验收后将工 程档案移交城建档案馆。 5.指导工 程技术人员对施工 技术资料(包括设备进场开箱资料) 的保管:指导 工 程技术人员对施工 组织设计及施工 方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工 程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工 程技术人员对 工 作活动中形成 的,经过办理完毕 的,具有保存价值 的文件材料;一项基建工 程

北京市建筑工程资料管理规程完整

市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规规程标准条例 转自:生活安全网(anquanweb.) 第一章总则 1.0.1 为规市建筑工程资料管理,提高工程建设管理水平,结合本市实际情况,制定本规程。 1.0.1 为加强市建筑工程资料的规化管理,提高工程管理水平,保证工程实体质量,体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分,结合本市实际情况,特制定本规程。 1.0.2 本规程适用于市行政区域新建、改建、扩建建筑工程资料的管理 1.0.3 本规程适用于市行政区域新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在市行政区域参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。 1.0.3 市工程资料管理除应执行本规程规定,尚应符合国家现行有关标准。 1.0.6 市工程资料管理除应执行本规程规定,尚应符合国家现行有关规、标准和政府部门的有关规定。 1.0.2 本规程依据《中华人民国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规、标准和市有关规定编制。 1.0.4 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行,工程资料不符合要求的,不得进行工程竣工验收。 1.0.5 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理,凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案,属国家和市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品,其它项目的工程档案宜采用缩微品。 第二章术语 工程资料(building document) 工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 2.0.2 竣工图(as-built drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.3 组卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程,称为组卷。 2.0.4归档( putting into record) 将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。 2.0.5工程档案(building document archive) 在工程建设过程中形成的直接反映工程质量面貌的有保存价值的工程资料。 第三章基本规定 3.0.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步形成、收集和整理。 3.0.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 3.0.3 工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意抽撤。 3.0.4 工程资料应为原件。当为复印件时,应加盖复印件提供单位的公章,注明复印日期,并有经手人签字。

城市建设档案馆工作总结

城市建设档案馆工作总结 XX年,我馆在市住建局的领导下,在上级行业主管部门的指导下,按照科学发 展观和加强和谐社会建设的要求,围绕局目标管理任务,借助作风建设、学习实 践活动和预警防控工作的东风,加强内部管理,抓好各项业务工作,积极创造条件,不断提高城建档案馆的地位和城建档案价值,充分发挥城建档案的作用。现 在全年工作总结如下: 一、主要指标完成良好 1、我馆与建设单位签定档案报送合同40份;接收建设项目档案22项,发放建 设工程竣工档案验收意见书50份。着重抓好了重点项目工程的指导工作,如市污 水处理厂、景江华庭小区工程等,服务回访满意率均在100%。 2、档案查阅:围绕城市建设中心任务积极开展档案利用服务工作,为拆迁还建 前期调查、建筑物鉴定、房屋产权产籍异动、案件调查等提供档案利用857卷次,复印资料4500余张,出具证明262份,查档满意率100%。 3、档案接收:⑴接收中心规划窗口移交规划档案987份,接收公用事业局移交 的1994年以前的规划档案167卷;⑵接收建设施工许可证档案27份;⑶接收产 权档案1493份,抵押档案434份;⑷接收建设工程竣工档案50个单项。 4、档案整理:⑴全年整理建设工程竣工档案42个单项553个标准卷;⑵产权 档案844卷,抵押档案3200份全部组卷装盒;⑶整理施工许可档案41个标准卷; ⑷整理规划档案286个标准卷。收档按程序整理限时间编目双备份,对已入库档 案进行了消毒处理。 5、在局领导的重视支持下,在中心规划报建窗口和市质安站的把关下,全年收 缴任务完成情况较好。全额上缴XX年干职工各项社保资金、公积金等。 6、完成预警防控材料、廉建工作材料、优化经济服务环境材料的编制工作。按 时上报月工作小结,做好网上答疑回复工作。 7、10月顺利完成产权档案移交工作,向市房管局移交产权档案13265卷,其中 抵押档案1169卷,已注销的抵押档案6717卷。 二、主要做法 (一)强化制度建设,单位管理取得新突破 年初,我馆工作首先实行“定人、定岗、定位”制。日常工作坚持目标管理考核制,将全年目标进行分解细化,月初有布置,月底有讲评。建立馆长值班制。要求“挂 牌办公、开门办公、准时办公”。强化业务监管和审核制度,防止不作为、乱作为 的事件发生,实行工作回访调查。规定一张笑脸、一杯茶、一把椅子的接待方式,提升服务水平。 (二)、作风建设和学习实践活动有序开展

城建档案资料综合服务收费明细

城建档案资料综合服务收费明细 [ 来自:不详阅读: 242 时间:2009.07.07 ] 城建档案资料综合服务收费明细 根据南京市物价局(宁价房[2008]232号)文件精神,对城建档案资料综合服务收费调整如下: 一、城建档案资料综合服务费专业性城建档案资料管理单位向服务对象收取的费用,实行政府指导价管理。 二、收费主体和收费范围 南京市城市建设档案馆对利用城建档案资料的单位和个人实行有偿和无偿服务相结合的原则。 凡查询房屋、土地权属相关的城建规划、地下管线(网),从事生产建设或进行其它盈利性、商业性活动以及进行汇编出版等有经济收益的一切单位和个人利用城建档案资料均属收费范围。 利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案和各级党政机关为工作查考利用城建档案资料,应无偿提供服务(复制工本费照收)。 三、收费项目和标准 1、档案资料查阅费(含档案资料保护费) 城建档案资料分为一般城建档案资料和珍贵城建档案资料: 一般城建档案资料是指现保存的建国以后的城建档案资料; 珍贵城建档案资料是指现保存的建国前的城建档案资料及地下管线档案资料。 (1)查阅一般城建档案资料每卷次20元。 (2)查阅一般缩微片,卷片每盘次30元,平片每张次20元。

(3)查阅一般照片档案,每张12元。 (4)查阅一般录音磁带档案每盘30元,光盘每盘50元,录像带每盘60元。 (5)查阅珍贵城建档案资料,按上述标准的二倍收费。 (6)中介机构或律师受托查阅档案资料、委托城建档案馆代为查阅档案资料按上述一般城建档案资料或珍贵档案城建档案资料收费的三倍收取。 2、复制档案资料工本费 (1)纸质档案资料:静电复印A4纸0.4元/张,A3纸0.7元/张。图纸复印:A0纸每张20元,A1纸每张12元,A2纸每张6元,A3纸每张3元。对超长图纸,按超过规定图纸长度的比例回收复印费;对放大或缩小的,每张增收0.3元。缩微片还原复印A4纸(含以下)1元/张;A3纸1.6元/张;委托城建档案馆制作缩微片,可根据不同片种,每张收取4-8元。 (2)照片档案资料:黑白片扩印照片5寸(含以下)2元/张,超过5寸的,每寸加收1元。10寸10元/张,12寸20元/张;彩色扫描复制A4纸15元/页;翻拍照片15元/张,加修30元/张。 (3)录音档案资料复制:录音带转录为CD 20元/盘,CD复制15元/盘。 (4)录像、影片档案资料复制:VCD复制15元/盘;DVD复制20元/盘;录像带转录为VCD 25元/盘;影片复制成录像带或光盘,30分钟以内的120元/盘,30分钟以上收170元/盘。 3、档案资料证明费 对个人出具与房屋权属、土地权属相关的城建规划、地下管线(网)等档案材料的证明(包括依据性材料),收取100元/份;对单位出具上述证明材料(包括依据性材料),收取400元/份。 4、档案整理编审费 (1)新建、改建、扩建的建设工程项目,报市城建档案馆的建设工程档案资料按每平方米1.2元计费收取档案整理编审费。 (2)新建、改建、扩建的道路、桥梁、地下管线、构筑物等,按工程项目造价(不含设备)的1‰计费收取档案整理编审费。 建设单位自愿委托城建档案馆组织编制工程项目竣工图,其收费由双方协商确定。 四、纪检、司法机关调查取证利用档案资料的,免收档案资料查阅费和档案资料证明费(复制工本费照收);个人、单位或企业查阅自己的档案资料,免收档案资料查阅费(复制工本费照收);特困户和低保户凭有效证件利用档案资料的,减半收取档案资料查阅费和档案资料证明费(复制工本费照收)。

厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南

厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南 一、查档主体及所需证明材料 国家机关、企事业单位、社会团体经办人持单位介绍信和本人有效身份证件原件与复印件,公民个人持建设项目权证(建设项目权证原件在银行抵押的需提供加盖有银行专用抵押证明章的有效复印件)和有效身份证件原件与复印件,可以到本馆利用已开放且与本单位或个人有关的档案。本局机关各处室、本局属各单位按本局系统内部规定查阅有关的城建档案资料。除介绍信和个人身份证明外,以下所列情况还需提供其它能够证明本单位或个人与所查档案具有合法关联的原件证明材料,经核对无误后返还经办人,复印件留存本馆: 1、建设项目的施工单位、监理公司、分包单位、材料供应商等单位,需提供与建设项目相关的分包合同或材料供货合同。 2、拆迁公司需提供拆迁公告或有关征用土地批文、有关拆除范围内建设项目权属证明。 3、评估机构、拍卖行需提供建设项目的评估、拍卖委托证明。 4、科研、勘察、设计、施工单位因新建项目需查阅周边建筑物档案的,需提供与所查阅建设项目有关的新建项目前期政府审批类文件,并与本馆签订保密协议。 5、房产物业管理公司需提供与房地产开发商或业主委员会签订的物业管理合同。 6、公证部门需提供公证申请文件材料。

城建档案查阅利用服务指南 2 / 4 7、仲裁机构需提供仲裁申请文件材料。 8、律师需提供律师证、委托证明文件。仲裁、诉讼案件需出示受理 案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。 9、继承人、受赠人需提供与所查建设项目有关的继承、赠与公证书。 10、仲裁、诉讼案件当事人需提供仲裁机构或审判机关受理与该建设项目有关的案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。 11、委托他人代理的,需提供委托证明,境外人员需出示经公证或认证的证明材料、受托人有效身份证件。 12、查阅地下管线档案等涉及国家安全、军事等秘密的档案资料,需提供建设项目批准文件、建设用地核定红线图、已签署的《厦门市综合地下管线保密协议》(可预先在本馆网站地址https://www.360docs.net/doc/1e12997610.html,/download.aspx下载)等文件。

北京市工程资料管理规程(2010)指南

关于执行新颁地标《建筑工程资料管理规程》 (DB11/T695-2009)的通知 各建设、监理、施工单位: 由市市监督总站、市城建档案馆等单位联合修编的《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)已经由市技术监督局和市住建委联合颁发,并将于2010年4月1日起实施。 新版规程中对于向城建档案馆移交的工程档案归档内容进行了较大调整,大大减少了施工过程资料的归档范围,加强了对竣工图的编制归档要求。各参建单位应尽快了解和掌握新版规程的相关具体要求,凡在2010年4月1日新版规程实施后竣工的工程,其工程档案的归档内容及编制要求均可按照新标准执行。 按新版规程要求整理并提交预验收的工程档案,其内容包括:应归档的全部文件资料(规划验收、消防验收、四方验收除外)。 各专业竣工图目录及部分样图,样图上应有绘制的变更内容和竣工图章并应按照要求折叠整齐。 为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工程档案相关要求,我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供给各相关单位参考使用。 北京市城建档案馆 2010-4-1

建筑工程档案编制组卷范例北京市城建档案馆

说明 由北京市建设工程质量监督总站、北京市监理协会、北京市城 建档案馆主编的《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)已经北京市住房和城乡建设委员会和北京市技术监督局共同批准为北京市地方标准,自2010年4月1日起实施,新标准代替原(DBJ01-51-2003)标准。 新标准是以原标准为基础,总结了北京近些年来工程资料管理的经验,并充分考虑了行业管理的现状和发展,本着“结合实际去繁从简、科学管理”的指导原则进行修订的。 此次修订中,考虑到工程档案资料的分级管理,对向城建档案馆移交的工程档案内容进行了较大的调整。城建档案馆重点保存工程质量结论及成果性文件资料和竣工图。而大量的施工过程资料应由建设和施工单位重点保存。

移交城建档案馆资料时应注意事项

移交城建档案馆资料时应注意事项: 一、甲方及监理:移交内容:基建及监理文件包括地勘报告。基建 及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章,不可写原件存放处等。地勘报告侧边装订时需加草纸板。 二、甲方准备资料:应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档 案移交书3份;建设工程概况(建筑工程类)表A8-1、工程概括表(H工业建筑工程类(竣工)I民用建筑工程类(竣工))各一份。见附表1、2、3、4 1、移交目录中应先填写公共卷,后各填写单位工程文件。每个 单位工程文件应顺序填写,先施工文件,后竣工图。 2、同一单项工程含多个单位工程时,可填在同一张表格中,不 需每栋楼单独写。 3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。 三、档案馆出具的表格:工程档案预验收(验收)情况书面告知单 (建筑工程)中包含内容较多,组卷时应参照相关内容填写,如案卷题名应写为:管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等,若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件(1)、(2)等。见附表5.具体内容应参照表格准备。四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订,图纸散 放在盒中,不加封底。 五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装 订成册。

六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时,可装在同一盒 子中,但应该单独组卷,分别编写页码。 七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录,其他资料目录需 用资料管理通用目录填写。 八、档案资料组卷时,封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写 页码。其他资料从1开始顺序编号。 九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文 件中,无机电与土建的区别。子分部工程质量验收记录不用做目录。 十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码,无铁钉、夹子等。附表一:城建档案馆移交目录 注:每个单位工程先写施工文件,后写竣工图。

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结 篇一:石家庄市城建档案馆20xx年工作总结 20xx年恰逢党的十七大胜利召开和石家庄解放60周年,我馆在市建设局的领导下,在省城建档案馆和市档案局的业务指导下,紧紧围绕全年的工作任务和目标,加强行政效能建设和行风建设,切实转变职工工作作风,全馆职工团结一致,以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年,一年来,我们抓好了基础业务工作,不断拓展工作渠道,加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作,圆满完成了全年的工作目标。下面从八个方面做一总结: 一、深化数字城建档案馆建设,逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变 去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行,今年其工作重点是进一步完善各项功能,真正实现档案的数字化管理。主要工作有:(一)实现了行政办公的网络化。今年在新的系统下,实现了各科室办公的网络化管理,比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布,对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票,增加了工作的透明度,实现行政办公的网络化,对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。(二)进一步完善业务办公系统管理。由于新的系统运行时间短,尤其是今年增加了建设工程责任

书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块,在使用过程中系统还存在一定的不稳定性,针对这个问题,我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训,尽最大努力让使用人员尽快适应,达到熟练操作。另一方面对出现的问题,及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈,提出修改要求,与开发人员共同进行了15项修改,使该系统更加完善、成熟。目前该系统运行正常、稳定,城建档案真正实现了数字化管理。(三)下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。在不影响档案在新的系统著录情况下,要将旧系统下的数据转入新的系统,对这繁杂的工作,我们积极配合软件开发人员,有问题及时沟通,保证数据的安全、准确的转入,新的系统与旧的相比,大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率,并且在档案的查阅,馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。 二、依托专业优势,做好工程档案的业务指导,不断探索为建设单位服务的新路子 针对业务指导人员少,任务重的特点,我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法,积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作,保证接收档案的齐全和完整。主要有:(一)在规划局,抓好市政工程建设档案的业务指导。在市政工程办理规划审批时,与建设单位签订《石家庄市市

城建档案馆工作总结(1)

城建档案馆工作总结(1) 文档XX给广大网友提供最实用的文档资料 我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下: 一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档 案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片 创办《城建档案?品德》杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段,加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库

房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999 卷,审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ XX 市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭 证和依据,取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力,在领导的支持下《XX市城乡建设 档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规

DB11 T-695-2017北京市建筑工程资料管理规程

UG 北京市地方标准DB 编号:DB11/T695-2017 备案号:J×-201× 建筑工程资料管理规程 Management Specification of Construction Engineering Documentation 2017-06-29 发布2017-10-01 实施 北京市住房和城乡建设委员会 联合发布 北京市质量技术监督局

北京市地方标准 建筑工程资料管理规程Management Specification of Construction Engineering Documentation 编号:DB11/T695-2017 备案号:JXXXX-201X 主编单位:北京市建设监理协会北京市建设工 程安全质量监督总站 批准部门:北京市住房和城乡建设委员会 北京市质量技术监督局 施行日期:2017 年10 月01 日 2017 北京

前言 本规程为推荐性标准。本规程是根据北京市技术监督局(京质监标发) [2015]22号文要求,由北京 市建设监理协会、北京市建设工程安全质量监督总站及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)修订而成。修订过程中,编制组进行了广泛调查研究,总结了北京市近年来工程资料管 理的经验,依据有关工程资料管理的现行国家标准要求,考虑建筑行业施工管理的现状和发展,本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了修订,并与北京市地方标准《建筑工程施工组织设计管理规程》《建设工程监理规程》等进行了协调。 本规程主要修订内容如下: 1、对原规程第一、三、四章的条款进行了补充完善; 2、将原规程第五、六、七章合并为“工程资料”一章,并对相应内容进行了调整; 3、根据管理规定,增加了工程质量承诺书等作为工程资料内容; 4、根据信息技术发展情况和推行绿色建筑、绿色施工理念,增加了电子资料和电子档案的要求; 5、根据国家标准修订情况,对相应的资料内容进行了修改补充。本规程共 七章和八个附录,主要内容为总则、术语、基本规定、分类与编号、 工程资料、编制组卷、移交与归档、附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G 和附录H。其中:附录A、附录B、附录C 和附录D 为规范性附录;附录E、附录F、附录G 和附录H 为资料性附录。 本规程由北京市住房和城乡建设委员会、北京市质量技术监督局负责管理,由北京市住房和城乡建设委员会归口并组织实施,由北京市建设监理协会负责本规程技术内容的解释。 为不断提高标准质量,请各单位在执行本规程过程中,结合工程实践,认真总结经验,并将意见和建议反馈给北京市建设监理协会(地址:北京市西城区长椿街西里七号院,邮政编码:100053,电子邮箱:bc p ma@126.c om,电话:83121086),

城建档案馆-竣工资料

请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后,发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东省建设工程竣工档案合格证》 第一部分:工程前期文件材料 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件) 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图) 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程) 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分:工程竣工验收文件材料 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2) 5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告(备—2) 11. 建设工程竣工验收报告(备—1) 12. 决算书及审计文件 第三部分:施工技术文件材料 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)原材料合格证、试验报告汇总表 工程物资进场报验表 材料、设备进场验收记录 建设工业产品登记备案汇总表 (1)钢材出厂合格证、试验报告 (2)焊条(剂)合格证 (3)水泥出厂合格证、试验报告 (4)砖(砌块)出厂合格证、试验报告 (5)防水材料出厂合格证、试验报告 (6)构件出厂合格证、试验报告 (7)骨料出厂合格证、试验报告 (8)外加剂出厂合格证、试验报告 (9)建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告 (10)其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告 8. 施工试验记录 (1)土壤试验 (2)砂浆试验 (3)混凝土试验(4)钢筋焊接试验、焊工操作证 (5)现场预应力混凝土试验 (6)钢筋机械连接试验 9. 施工记录 (1)定位放线 (2)施工测量记录 (3)地基钎探记录 (4)地基处理记录 (5)混凝土工程施工记录 (6)混凝土工程测温记录 (7)结构吊装、预制砼楼板安装记录 (8)现场预应力施工记录 (9)沉降观测记录 (10)通风(烟)道、垃圾道畅通记录 (11)防水工程试验记录 (12)楼地面、坡度检查记录 (13)样板间(墙、分项)工程检查记录 (14)创建无质量通病工程检查记录 (15)质量事故处理记录 (16)新材料、新工艺施工记录 (17)工程分项使用功能检测记录 a. 墙体裂缝情况检查记录 b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录 c. 屋面蓄水试验记录 d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录 e. 浴间、卫生间蓄水试验记录 f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录 g. 管内穿线质量检查记录 h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录 i. 给水(采暖)管道系统清洗记录 j. 管道通球检验记录 k. 散热器组装后压力试验记录 l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录 m. 卫生器具盛水试验记录 n. 普通电气设备安装动态检查记录 o. 电气绝缘电阻测试记录 p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 q. 漏电保护开关动态检查表 r. 电器照明试运行记录 10. 隐蔽工程检查验收记录 (1)土方工程 (2)地基验槽 (3)砖石工程 (4)钢筋混凝土工程 (5)地下防水工程 (6)木结构工程 (7)屋面工程 (8)地面工程 (9)装饰、装修工程 (10)其他 11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料(1)抽样见证、检测资料 (2)实体工程结构检验资料 (3)基础结构验收记录 (4)地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)(5)主体结构验收记录 (6)主体结构工程质量验收备案报告(监—2)12. 施工质量验收记录 (1)地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 (2)主体分部(子分部)工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 (3)装饰分部(子分部)工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

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