物资招标书范本【共10页】

物资招标书范本

PAGE

[ 范本1]

工程物资招标书

一、招标项目及内容：

简述工程概况

表述招标采购物资（材料名称、数量、质量要求及技术标准等）

二、招标单位概况：

单位全称；（2）单位地址；（3）邮编；（4）电话/传真；（5）联系人

三、招标依据：

（1）中铁十四局集团第一工程发展有限公司《物资招标采购办法》及与招标采购物资的有关规定和法规；

建设单位（业主）设计文件及文号；

施工单位（组织）有关文件及文号；

其他有关法律和法规等。

四、招标方式：

本次招标按照第一工程发展有限公司内部招标采购办法的有关规定，对物资采取（公开招标/邀请招标/议标）方式选择供应商。

五、质量要求：投标单位所提供的产品必须符合国家现行质量标准。

六、投标书：

1.标书主要内容及组成顺序

投标书（见范本2）

法人授权书（见范本3）

报价单（标书注明采购物资数量为定额数量，随工程进度可能需用数量或品种有所增减或变动，应在报价时适当考虑）（见附表1《报价单》）

企业生产经营许可证

企业法人营业执照

产品质量认证书，ISO9000质量体系认证书

权威机构的产品质量检验报告

产品生产/供应能力，储备及运输能力

企业社会信誉及业绩

（10）优惠和服务承诺及交货时间

（11）其它说明及附属资料

2、标书内容须经投标单位法定代表人或授权代理人签署，有效证件需加盖公章。

3、标书一式三份，其中正本一份，副本两份，标书封面右上角加盖“正本”“副本”以示标识。正副本内容一致，不一致者以正本为准。标书内容下方及密封口处加盖单位法人章或授权代理人章，未密封的标书不予受理签收。

4、参与投标单位所递交的标书，不论是否中标，不再退还标书。

七、招标程序及安排

资格预审

包含内容：（1）企业营业执照；（2）产品质量体系认证和产品认证证书；（3）生产许可证；经销商还需提供生产厂家的专营销售权证明；（4）投标单位规模、生产、供应能力、取得业绩及参与适用工程项目；（5）运输方式、产品包装标准的说明。（6）企业信誉等级证明和能说明产品优势的权威性机构检测报告。（7）其它需要提供的资料。

2、发售招标文件

（1）通过资格预审获得正式投标邀请书（范本4），才具有资格参与投标。并于年月日至日在

购买招标文件。

（2）招标单位就招标文件规定进行答疑。

（3）招标文件是签订合同的依据，不得随意更改，否则视为废标。

3、投标书报送日期：

投标单位编制的投标书于时间在之前密封报送

（招标单位全称、地址），当场验封后妥善保管，过时恕不受理。

4、开标

招标单位将于时间在地点公开开标，宣读报价，投标单位必须派代表携带委托书参加开标，否则按自动弃权处理，招标单位将对其标书不予开标，标书作废。

5、评标及唱标

（1）招标单位评标小组依据招标文件及评标标准、办法对投标单位所提供的产品质量、报价、优惠条件、售后服务等方面综合评审，按照得分高低，确定中标单位。（见附表2《物资招标评标意见表》）

（2）本次招标材料分别选择一家主供应商（份额

约 %），一家辅助供应商（份额 %）。

6、签订合同

（1）评标结束后，招标单位即向中标单位发出《中标通知书》（见范本5）。

（2）中标单位接到《通知书》后日内交纳元作为履约保证金后，签订供货合同。在合同期满一个月后履约保证金退还投标单位。

（3）中标单位未按招标单位通知期限内签订合同或未交纳履约保证金，将被认为自动放弃，中标资格将被取消。

（4）供货期间，招标单位有权对中标单位提供的产品进行抽检，对在使用过程中出现的质量问题及由此给使用单位带来的损失均由供应方负责，招标方保留解除合同及追究法律的权利。

（5）中标产品送达招标单位前的所有手续由投标单位办理，同时费用自理。

（6）结算条件及付款方式：

7、招标纪律

（1）招标单位按照公司有关规定，为招标工作创造公平交易和平等竞争的环境，招标活动遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则，做到不违纪、不违规。

（2）投标单位必须遵循招标文件和有关规定，不得串通作弊，哄抬标价；不得对招标单位、评标及其工作人员进行影响评标结果公正性等不正当竞争行为。

8、其它条款

（1）招标单位无须对评标结果作出解释；

（2）参与投标的单位即意味着同意招标文件规定的各项条款；

（3）购买招标文件费用及投标文件一律不予退还。

9、造成投标文件的无效

（1）投标单位有不正当竞争行为的；

（2）投标单位法人代表或委托法人代理人不参加开标会的。

[范本2]

投标书

致：中铁十四局集团第一工程发展有限公司

项目部

我方研究了贵方物资采购招标文件，愿意按照文件中的各项要求，完成我方投标材料的物资供应。

如果我方中标，我方保证在收到通知书后，立即与贵方工程物资使用单位签署供货合同，严格执行招标文件的条款，认真履行我方的责任和承诺，及时按计划供货，并按照招标文件的规定，提交元作为合同履约保证金，承担供货责任，若有违反，招标单位可没收履约保证金。

该投标书连同贵方的中标通知书、供货合同将构成约束双方的总合同。

法人代表（授权代理人）：

投标单位：（印章）

地址：

开户行：

银行帐号：

[范本3]

法人授权书

中铁十四局集团第一工程发展有限公司项目部

本授权书宣告：我单位授权为我单位法人代理人，该代理人有权在贵单位材料招标活动中，以我单位的名义签署投标书和签订合同以及处理与此相关的事项。

附：代理人姓名：性别：年龄：

职务：身份证：

投标单位：（盖章）

授权人：（签字）

被授权的代理人：（签字）

[范本4]

投标邀请书

厂（公司）：

根据我公司工程需要，计划购置

工程材料，现决定采取向社会招标的办法对该批材料进行购置。

经过对贵单位的了解与评价，贵单位具备我公司物资采购管理部门确定的合格供应商资格（贵单位已进入我公司《合格分供方名录》）。为规范双方供需关系，经我方评标小组评定，诚挚邀请你们参加我方的招标活动，并向贵厂（公司）发出该批材料的招标邀请通知书。如愿意参与投标，请于

年月日前到我方驻地

购买标书，逾期视为自动弃权。

联系电话：

联系人：

单位（盖章）

年月日

[范本5]

中标通知书

厂（公司）

由贵厂（公司）参加我公司工程材料的投标，经过评审组评定，确定贵单位中标。

请贵单位在接到此通知后，于年月日之前来我公司

项目部交纳元的履约保证金，并与我方物资招标采购管理部门签订物资供应合同。

联系人：

联系电话：

（单位）盖章

年月日

[范本6]

评标原则

按照招标文件的内容及要求进行评标。

比较报价，同时考虑以下因素：

1、生产厂家质量体系认证情况；

2、产品质量认证情况；

3、生产厂家生产规模情况；

4、投标方信誉和执行合同的能力；

5、交货时间及运输条件；

6、其它能说明产品优势的权威性机构检测报告；

中标条件：

1、投标文件符合招标文件要求，报价合理，具有综合竞争优势；

2、在满足采购要求、确保质量和售后服务以及其它条件的前提下，同等条件的，原则上选择合理低价中标。

[范本7]

评标注意事项

个评标过程应在监督下进行；

二、过程应注意保密性，任何人不得以任何形式透露给投标单位或个人评标内容，投标单位不得与评标小组人员私下接触，对于投标者企图影响投标的任何活动，将导致投标失败，被视为废标。

三、投标方如果需要对投标文件的某些内容进行补充解释，应先征得评标领导小组的意见，方可进行陈述，陈述内容应记录并确认及保留。

四、评标小组应依据评标办法、评标标准对投标文件进行认真、细致的评审，确保评标的公平、公正、公开原则。同时，招标方和投标方都要遵守评标小组的评标意见和评标结果。

五、招标单位应根据评标结果以最快的方式发出中标通知书及未中标通知。

〔附表 1〕报价单

投标单位：

标书编号：年月日

序号

物资名称

规格型号

单位

数量

报

价

金

额

生产厂家

产品质量

验收方式/标准

交货时间

交货地点

包装要求

运输方式

付款要求

说

明

单位主管：技术主管：填表：

第 11 页共 11 页