设备材料采购项目实施方案

设备材料采购项目实施方案
设备材料采购项目实施方案

项目实施方案

1、投标人基本情况介绍

2、设备和材料采购工作具体实施计划方案

公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来

源谈判等方式进行采购,达到以下目的:

a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标

技术规范书要求

b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部

分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程

中设备质量的控制工作

c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、

材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成

3、设备和材料供应工作具体实施计划方案

a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰

富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工

程的材料设备采购及供应

b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表

c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书

面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和

加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准

d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商

点对点送货。

4、设备和材料安装工作具体实施计划方案

由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等

5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划

和培训管理方法

b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成

后由业主单位相关人员进行验收

c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问

题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需

紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理

相关问题

d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解

客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外

观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设

备运行情况

e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定

的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作

施工现场材料管理实施细则

施工现场材料管理实施细则 (讨论稿) 第一章总则 1.1为了贯彻落实公司《建筑工程施工现场安全文明管理标准》、《****材料管理办法》、《****周转工具管理办法》和《****劳保用品管理办法》的各项要求,积极推进“经营模式多元化、施工现场标准化、项目管理精细化、经济效益最大化”的经营理念。进一步提高公司施工现场材料管理的水平,降低工程材料成本,堵塞材料管理工作中的漏洞,大力推进材料管理各项工作的精细化,依据《建筑施工现场综合考评标准》和公司相关管理规定,特制定****施工现场材料管理实施细则。为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本 1.2范围 本细则规定了工程项目施工现场材料管理的内容与要求, 适用于公司所属各单位施工现场的材料管理。 第二章职责与分工 2.1各施工现场的材料组长是现场材料管理的主要责任人,负责组织本项目材料管理人员做好材料进场前的准备工作,材料采购供应工作以及材料进场后做好材料的验收、保管、使用、发放等相关记录工作。同时,在使用过程中随时监督,防止材料浪费现象的发生,督促现场施工人员做到“活完料清场地净”,随时做好公司和分公司检查、考评和抽查的准备工作,确保材料成本降到最低限度。 3 施工现场材料管理阶段划分 施工现场材料管理一般分为:施工前的准备、施工过程的组织与管理、工程竣工收尾与现场转移的管理等三个阶段。 3.1施工前的准备工作 3.1.1 了解工程概况,调查现场环境 搞好施工现场材料管理,首先要做好施工前的准备工作。事先进行周密的调查研究,是整个施工准备的重要内容,是施工现场材料管理的必要阶段。 在工程开工前,应了解和掌握以下情况:工程合同的有关情况和规定;工程概况、工程地址及周围交通运输条件;工程设计、方案、方法及工期进度和承包方式;主要材料、机具和主要构件的需用量、货源、供应渠道和供料的时间。 3.1.2 参与制订施工现场平面布置规划 现场的施工平面布置规划,一般以施工技术部门为主组织编制,但由于材料堆放场地、仓库设置、道路布置是现场平面布置规划的重要内容,所以材料管理的有关人员必须主动参加,从加强施工现场材料管理的要求出发,参与讨论研究,确定一个最为合理的方案。 3.1.2.1注意的几个问题 3.1.2.1.1材料堆放场地要以使用地点为中心,在合理的条件下,越靠近使用地点越好,避免发生二次搬运。 3.1.2.1.2材料堆放场地及仓库、道路的选择不能影响施工用地,以避免中途搬迁。

设备供货组织方案

设备供货组织方案 字)1092(篇一:材料设备的供应组织方案 一、组建材料设备供应项目部 针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。 项目部机构成员配置表:1(见附表) 二、供应计划:

根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。 三、供货流程: 1、货物采购按照合同约定,项目经理组织设备采购。 2、到货检验 设备到货后,甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。.

3.开箱检验 在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。 4.安装验收 安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

5.完工测试 系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。 6.大联调 本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。

7.试运行 系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。 8.质保期 系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。 四、供货质量标准:

设备材料采购项目实施方案

项目实施方案 1、投标人基本情况介绍 2、设备和材料采购工作具体实施计划方案 公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来 源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招 标技术规范书要求 b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部 分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程 中设备质量的控制工作 c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、 材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成 3、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰 富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工 程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书 面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和 加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商 点对点送货。 4、设备和材料安装工作具体实施计划方案 由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等 5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划 和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成 后由业主单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问 题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需 紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理 相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解 客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外 观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设 备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定 的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作

甲供材料管理办法样本

甲供材料管理办法 样本

甲供材料管理办法 第一章总则 1、为有效规范甲供材料的管理,杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象,同时也为更好地控制进货源头,保证工程质量,加快施工进度,最大限度地降低工程造价,依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求,特制定本办法。 2、甲供材料主要指钢材(包含板材和线材)、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块(包含砖、浆砌块等)、沙石料等建筑材料、装饰材料,也包括卫浴、机电类(开关、配电箱)、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。 3、本办法适用于金润源集团(包括子公司和控股企业)所有工程项目建设。 4、本办法解释权归金润源集团公司 第二章甲供材料的管理部门及职责 对土建工程建设而言,甲供材料的主管部门为集团采购部,执行单位为集团贸易公司,其它关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司(如果有)等,各部门职责如下: 1、采购部:作为业主方代表,主要负责监督管理工作,对整个甲供材料流程进行监督。对供应商的选择,甲供合同的签订,甲供材料的供应计划,材料的进场和验收,材料款的结算,材料的存储和保管等环节进行监督指导。

2、工程部:依据工程项目的类别、用量和实际建设需要,在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料,划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级,并在招标文件或施工合同中予以明确。 2、贸易公司:为甲供材料的实施部门,负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标(或议标)以及谈判,确定供应商,建立供应商合作数据库,签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作,为最终的工程结算提供准确数据。 3、法律部:负责甲供材料合同、协议的签订审查工作,确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨,防范风险的存在。 4、审计部:负责对甲供材料的审计工作,核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整,并审核甲供材料的结(决)算。 5、造价公司:负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量,为业主提供判断和分析的依据,复核甲供材料的设计用量和实际用量,做好工程的结(决)算工作。 6、监理公司:负责对甲供材料的进场把关,做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作,杜绝不合格的材料进场。 7、财务部:复核甲供材料的结算,负责对甲供材料款的支付和扣回工作(按合同约定的支付条款和要求执行)。 第三章供应商的选择 在确定某项工程采用甲供材料后,采购部、贸易公司协同采购、审计、财务、法律、造价等部门经过询价、招标(或议标)等程序来选择最终的供应商,并遵循以下原则:

工程施工材料现场管理实施细则(修订)

工程施工材料现场管理实施细则 第一章总则 第一条为了优质高效得完成工程施工任务,加强工程施工用料得质量监督,科学、有效得存放以降低材料得自然损毁率,节约成本特制定本管理细则。 第二条本管理细则适用于公司所有项目部、专业公司。 第二章管理机构与职责 第三条公司物资管理部就是工程施工用材料得业务主管部门,负责所有施工材料相关得全面管理工作,对各项目工程施工材料使用状态、相关得业务资料与现场管理工作进行检查、指导。 第四条项目物资部就是工程施工材料现场管理得职能部门,负责现场施工用料得验收、点验、发料、盘点、保管等相关得管理工作,对项目各施工队(专业公司)得施工材料使用状态与现场管理工作进行检查、监督。 第三章定义与范畴 第五条本工程施工材料现场管理实施细则中需要管理得材料主要就是指进入工程实体得永久性结构工程得主要材料及完成工程施工任务所必需得周转材料、低值易耗品及一次性转值类机电制品。 第四章计划管理

第六条项目部各施工队施工(专业公司)所需用得材料必须提前编制申请计划,经施工队现场技术主管与行政主管签字后上报,作为项目物资部得供料依据。 第七条项目物资部根据工程部与计划部编制得实施性施工组织设计与月进度施工计划,结合单项工程材料需用量表计算完成施工任务所需要得各类工程材料,作为项目物资部得限额发料依据。 第八条项目物资部根据各施工队(专业公司)申请计划汇总编制物资采购计划,采购计划要根据实际施工进度及材料库存情况,本着“减少库存、保障供应、防止积压”得原则进行调整,经项目分管与主管领导签批后作为采购依据。需要公司负责采购得特殊物资,材料申请计划须提前报公司物资管理部。 第五章现场管理 第九条在材料进场前,施工现场应设置与工程规模相适应得料棚、料场,?对工程任务量大、工点集中得施工现场要设置临时仓库。施工现场得库房、料棚、料场要布局合理、安全,做到地面平坦坚实、清洁,要配备必要得衡器、量具与消防器材,?要做好防雨、防潮、防盗、防火、防腐等工作,确保人员、物资安全。主要包括以下几项工作: 1、检查现场施工便道有无障碍及平整通畅,车辆进出、转弯、调头就是否方便,还应适当考虑回车道,以保证材料

材料(设备)采购管理制度

材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。 第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。 第七条:单宗采购总额预计 300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实

施采购工作,单宗采购总额预计 300 万以下(不含)由分公司实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料(设备)采购领导小组 分公司采购部(工程部) 专职采购人员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。 第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经

甲供材料管理

甲供材料是由业主直接指定其他分包商供应,在工程管理上我司将业主指定的甲供材料供应商纳入项目的自有专业分包商,对其供应商的进度、质量、现场安全文明施工进行、售后服务总体规划和统一管理,并积极主动地为甲供材料供应商的施工创造条件,以确保工程工期、质量目标的实现。作为装饰总承包商的我们为加强项目专业甲供材料供应商的管理,积极做如下工作: 1、甲供材料供应商进度管理措施: 施工进度计划的完成情况是作为总承包商对分包商的重点控制指标之一,能否按时完成将直接影响到业主的利益,故作为装饰总承包商如何对甲供材料供应商的施工进度进行管理和控制将是至关重要的。 (1)甲供材料供应商进度目标的确定: A、总目标的确定: 将施工进度作为一个明确的目标在甲供材料供应商合同中确定,而这个目标的确定将以装饰总承包商之施工总进度计划来总体控制,装饰总承包商必须考虑与甲供材料供应商之间的衔接,并及时向甲供材料供应商提供工作面和施工条件,明确开、竣工日期,同时签定分包合同时必须明确,更有相应措施予以制约。 B、阶段性目标的确定: 在甲供材料供应商进场后,甲供材料供应商应提供其根据我方总进度计划而制定的细化的施工进度计划,交由我公司、业主、监理进行审核,审核重点是各工序完成时间及与其分项工程间须穿插的施工

日期,经过调整后,经双方共同确认后,我公司将以此细化计划来编制月计划,即阶段性计划,而甲供材料供应商则根据月计划的进度要求全面调配人、财、物,同时我公司将对甲供材料供应商每月安排进行综合评估,并制订相应的措施及调整方案。 C、短期目标的确定: 短期目标的确定由甲供材料供应商根据月施工进度计划编制,可以是旬计划亦可以是周计划,在每旬或每周开始前2天交我项目部,由我公司对整个实施过程中进行监控,并在每周或旬开始第一天对上周或旬的甲供材料供应商完成情况作出周或旬的评估报告交业主、监理、土建总承包及相关单位。 (2)甲供材料供应商施工进度实施的管理: 在总目标、阶段性目标、短期目标确定以后,装饰承包商必须对施工进度的实施管理进行明确,其中总目标由我公司项目经理部进行全面管理,阶段性目标、短期目标由甲供材料供应商的主管人员中间控制、实施,我公司进行监督管理,以保证管理目标明确,管理范围明确,管理责任明确。 我公司主要负责总目标的审定工作,全面协调在整体工程施工管理过程中的进度方面的矛盾,并监督阶段性目标计划的实施。 甲供材料供应商的专业工程师主要负责阶段性、短期目标的实施工作,并对短期目标计划的完成情况编制评估报告,监督每天的计划完成情况,及时反馈有关计划实施过程中存在的问题。 作为装饰承包商只有通过以上三级管理模式,才能更好地对各分

材料管控实施方案

综掘一队材料管控实施方案 ——综掘一队为响应矿业公司节支降耗、降低成本、提高效率的整体安排部署,根据矿业公司的总体要求,我综掘一队在40107回顺掘进中采取掘进任务及材料消耗分解至生产班组,定量领取、定数损耗、每班统计,每旬考核、月底奖罚的办法。将班组考核与班组员工工资挂钩、与班组长工资挂钩,形成区队上下齐心节约材料的氛围。为确保材料管控按预定目标完成,特制定本实施方案。 一、组织机构 材料管控成立区队管理小组: 组长:张小宁 副组长:李西锋史三民 成员:米铜川史江平夏军亮龚小强 周营振朱刚亮宁耀华郝龙 二、责任划分及相关分管重点 每月生产任务及材料消耗分到各个班组,完成进尺、机电检修与材料挂钩,区队副职针对各自分管业务管理所消耗材料,具体分管如下: 张小宁全面负责区队材料管理工作,制定区队材料管理整体思路及安排部署各分管副队长材料管理重点。 李西锋负责区队材料消管理的宣传并督促材料使用规范合理。 史三民分管区队材料的使用,制定区队材料管理制度。管理材

料员,监督地面材料领用、发放及井下材料使用。 米铜川分管安全材料的使用,确保区队安全生产。 夏军亮分管支护材料的使用,负责区队生产任务和班组任务分解。 史江平分管机电材料的使用,制定机电材料管理制度。 龚小强分管一通三防材料的使用,制定一通三防材料管理办法。 周营振分管井下技术材料使用。 朱刚亮分管地面为日常办公材料使用。 宁耀华分管库房材料发放,班组领用单每天向材料核算员郝龙处报。材料的发放严格按照区队制定的材料消耗发放材料。 郝龙分管班组材料消耗核算工作,每天对班组材料进行核算,每5天进行公布。 三、分阶段组织落实 第一阶段宣传教育、制定材料制度阶段(8月1日-8月10日)宣传矿业公司节支降耗会议精神,利用周一、周四学习时间学习节支降耗相关文件,会议精神 第二阶段执行阶段(8月11日-8月30日) 召开队委会研究材料管理制度,各分管制定各专业材料管理制度,利用周一周四学习时间学习贯彻制度并签字确认。在制度执行过程中遇到不合理之再修改完善。 第三阶段总结、推广(8月31日-12月30日)

设备、材料的采购供应及管理方案

设备、材料的采购供应及管理方案 1.目的 搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应与管理工作,并适时、适地、按质、按量地组织好物资供应,是确保工程顺利进行的重要保证。 2、设备、材料供应的保障措施 2.1材料计划的编制 本工程为总包工程,全部材料设备均为自购。工程材料应按设计图纸和进度计划,在平衡库存后,编制材料采购计划。材料计划需经材料责任工程师和供应负责人审核,报项目主管经理和甲方主管部门批准后执行。材料需用计划需注明计划编号、工程项目名称、材料名称、规格型号、材质、数量、交货日期、设计图样特殊要求等内容。材料需代用时,预算员应填写材料代用审批单,经材料责任工程师或供应负责人审核,报设计单位批准后,才能采购或发放使用。 2.2材料的采购 2.2.1供货方的选择: 所有自供的工程用材料,均需对供方进行评价,并定期考核,以便选择合格的供方厂商,建立定点供应关系。考查、评估供方质量体系和质量保证能力及其信誉。若因特殊原因,需从尚未认证的供方采购材料时,要经过材料责任工程师和供应部负责人特批并严格履行验收手续。建立和保存供方厂商的档案,确定相对稳定的物资供应渠道,定点采购。 2.2.2材料的采购: 在选定的供方中进行询价,货比三家,经质量和价格综合审定方可采购订货。订货合同草签后要经过采购经理和项目施工经理审核,项目主管领导批准,方可加盖公章。 3.材料的质量管理: 3.1材料的入库验收管理 a、材料的检、试验管理工作应遵守下列规定要求:

材料的标准、定货合同; 设计图样规定的技术要求和质量标准; 材料检验工作流程及其内容。 b、材料送达仓库后,进入待验收区,由仓管员及时对材料的包装、数量和外观进行检查,并填写《到货日记》及《验收通知单》,24小时内由检验员到仓库验收。 C、材料责任工程师和检验员审核质量证件,并在证件上自编号。按检验分工,检验员负责外观质量验收和几何尺寸检测,保管员负责数量清点,如有不符,再由检验员复核。若厂家提供的质量证件上有漏检项目或对其技术指标有置疑,可按材料标准进行所缺项目或其置疑项目的复验,由检验员制取试样,办理试样加工和试验委托。由检验员和材料责任工程师对检、试验机构出具的检、试验报告进行审核,如有不合格,应加倍检验。 d、检验合格的材料应在质量证件(包括检试验报告)的自编号处写明材料标准、合格数量、日期等记载内容,并由检验员和材料责任工程师分别签章确认。 3.2材料的质量证件管理 a、质量证件分类: 供货厂家提供的原始质量证件; 经得起考证和追踪的原始证件的复印件; 由国家确认的检验机构提供的试验报告或其复印件。 b、要求提供质量证件的材料范围: 黑色金属、有色金属及冶金炉料; 保温材料等辅材; 焊接材料; 机电设备、仪器仪表和计量器具; 钢制管件、法兰及其毛坯件;

甲供材料(设备)采购及管理工作流程

甲供材料(设备)采购及管理工作程序 1.目的: 1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。 1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。 1.3严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。 2.范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。 3.职责: 3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。 3.2工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。 3.3预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。 4.程序: 4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。 4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。 4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。 4.4施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。 4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。 4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。 4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。

5.甲供材料(设备)进场管理工作程序: 5.1在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。 5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。 5.3检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。 5.4检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。 5.5检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。5.6检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。 5.7检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。 5.8检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。 5.9检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失,则由主办工程师书面 通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。 5.10对关键材料(设备)的关键生产加工过程,主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。 5.11检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。 5.12检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。 5.13进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时设计部也参加),验收合格后方可支付材料(设备)款。 5.14如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。 5.15公司内部相关环节影响工期时,项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。 5.16项目结束后,项目主管汇总甲供材料(设备)的供货质量、交货期、配合情况,填写《甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表》,报部门经理审批。

拌合站管理实施细则(参考Word)

拌合站管理实施细则 一、材料管理 1、拌合站收料必须是班组负责人或由委托代理人签认。 2、签认人的字迹必须是委托书上的字迹,如签认单据字迹与委托书字迹不一致的,项目部将对班组按50元/张 进行处罚,并追查验证单据的有效性。 3、原材料全部由物资部统一进行采购及管理,每批材料(除砂石料外)进场时均需附厂家检验报告及产品合格 证,如无相关报告及证书不予收料。 4、材料验收时材料员按规定批次填写送检通知单报送实验室相关人员取样,在试验室确定材料合格后才能使用。 5、拌合站所有材料都必须以本项目自有地磅称量后的重量验收。

6、各种原材料应标识清楚,水泥、粉煤灰、外加剂贮罐的进料口应加盖上锁,并由专人管理,以防止进错料或受污 染。 7、材料验收后收料人及时更新材料收入台账和收料原始记录,并将收入数量交由拌和机司机做入库登记(拌和 机入库记录)。 8、材料验收后材料员需及时更新材料标示牌。 9、在水泥、粉煤灰、矿粉入库时应注意储存罐中的库存量,杜绝以上材料有溢出或空仓的现象。 10、各拌合站材料计划每日17:00前以短信形式报送到物设部相关管理人员处。 11、报送材料计划后如遇供应单位未按计划到料或材料计划有较大调整的,拌合站需及时通知物设部管理人员。 12、砂、石料必须按品种、规格分仓堆放,严防混堆,并应在堆料场及配料机上加装遮雨棚,及设置良好的排水 设施,以免料堆底部积水。 13、试验室应对水泥、粉煤灰、外加剂做好材料跟踪记录,对各个批号水泥、粉煤灰、外加剂的使用时间、使用

部位进行详细记录,以保证其有较强的可追溯性。

14、经抽检不合格的原材料,经复检后仍不合格,需清理出场。试验室下书面通知物设部、安质部和搅拌站,由安质部下达不 合格原材料清场令,由安质部、物设部和试验室共同监督不合格原材料清理除场,并请监理见证,不合格原材料相关记录返回安质部、试验室存档。 二、拌合站生产管理 1、拌合站的生产管理流程:现场提交申请单拌合站站长接收申请单试验室提供配比单安排生产罐 车运输现场验收单据返回整理。 2、现场提交申请单原则提前半天时间报送,申请单上应详细填写作业队、施工班组、施工地点、结构部位、设 计用量、强度等级,杜绝任何口头申请。 3、在接到生产申请后拌合站根据实际生产情况合理安排生产,并同现场管理人员实时沟通,确保拌合站高质高 效运转。

材料设备采购管理制度

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 采购部材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司承包及开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。加强材料资本快速 有效的流通,特制定本制度。 第二条:本制度中所称“公司”是指深圳市康发实业有限公司,“分公司”是指康发物业公司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构(总经理指派人员组织机构)。 第四条:分公司未设采购部的应在增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜,单宗材料采购总价格超过3万元以上的合同采购须采购经理谈判,谈判结果报 总经理审批。 第五条:本制度所称采购人员包括公司项目部采购人员、分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。

第七条:单宗项目主材(含砼、模板、钢筋、砖、砂、石子、面砖等)及单价2000元以上(含)或统一采购能够获得较优惠的设备由公司采购管理中心实施统一 采购工作,辅材等零星材料有公司五金配送中心统一采购;单宗采购总额预 计 2000元 以下(不含)由公司设立的采购部采购员实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、 职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购部 采购部经理 专职采购人员、询价员、项目仓库管理员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。

甲供材料管理办法

甲供材料管理办法

甲供材料管理办法 第一章总则 1、为有效规范甲供材料的管理,杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象,同时也为更好地控制进货源头,保证工程质量,加快施工进度,最大限度地降低工程造价,依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求,特制定本办法。 2、甲供材料主要指钢材(包含板材和线材)、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块(包含砖、浆砌块等)、沙石料等建筑材料、装饰材料,也包括燃油、电缆、五金类材料等。 3、本办法适用于天池能源工程项目建设。 4、本办法解释权归天池能源有限责任公司技改指挥部 第二章甲供材料的管理部门及职责 对土建工程建设而言,甲供材料的主管部门为天池能源技改指挥部(或由公司指定某部门负责),其他关联部门为法律部、审计部、财务部、审计部、造价公司、监理公司(如果有)等,各部门职责如下: 1、技改指挥部:依据工程项目的类别、大小,在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料,划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级,并在招标文件或施工合同中予以明确。 2、技改工程部(或指定的其他部门):技改工程部为甲供材料的实施部门,负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标(或议标)以及谈判,确定供应商,签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作,为最终的工程结算提供准确数据。 3、法律部:负责甲供材料合同、协议的签订审查工作,确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨,防范风险的存在。 4、审计部:负责对甲供材料的审计工作,核对材料的规格、数量以及

供应程序是否完整,并审核甲供材料的结(决)算。 5、造价公司:负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量,为业主提供判断和分析的依据,复核甲供材料的设计用量和实际用量,做好工程的结(决)算工作。 6、监理公司:负责对甲供材料的进场把关,做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作,杜绝不合格的材料进场。 7、财务部:复核甲供材料的结算,负责对甲供材料款的支付和扣回工作(按合同约定的支付条款和要求执行)。 第三章供应商的选择 在业主方确定某项工程采用甲供材料后,由技改工程部协同审计、财务、法律、造价等部门通过询价、招标(或议标)等程序来选择最终的供应商,并遵循以下原则: 1、依据设计文件和规范要求,明确甲供材料的种类、规格、数量、技术指标等,确保甲供材料各项技术指标符合设计文件及国家规范要求。 2、询价:通过市场调查或咨询以及和各兄弟单位对接,对各供应商的材料进行性价比分析,同时考察各供应商的资质、业绩、信誉等,将资质等级高、业绩和信誉良好的单位纳入邀标或议标的范围。 3、审批程序:完成前期的调查、询价以及对各供应商的考察后,将所有的资料汇总后形成报告上报领导审批。报告审批后,即可开始编制招标文件,进行招标活动。 4、编制招标文件:招标文件主要包括以下内容: 1、总体概要说明,2、货物的详细说明,3、供货方式,4、供货期限,时间要作详细要求,并有奖罚措施, 5、投标单位的资格及条件,投标单位不少于3-5家,将材料设备的技术参数要求作为严格要求, 6、投标产生的费用由投标单位自负, 7、现场考察,投标单位考察施工现场,由工程部、审计、造价等相关部门对合格的投标单位进行考察, 8、招标材料的资金及付款情况说明 9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求,10、招标

(项目管理)项目自购材料管理细则

项目自购材料管理办法实施细则 第一章总则 第一条为加强分公司项目自购材料的管理,健全项目材料管理的职责,强化项目材料成本管理,提高公司经济效益,根据公司《工程材料管理办法》结合分公司具体情况,制定本实施细则。 第二条材料采购(除了甲供材料外)按照供应商的选定、合同签订、采购付款执行部门的不同可分为公司采购、公司选定、项目选定三大类,项目自购材料包括公司选定及项目选定的两大类(具体见下表1所示)。 表1采购分类及定义

第三条项目自购材料定义:根据项目的施工计划及安排,经分公司选定或项目选定的供应商后,项目自行采购、签订合同、结算支付及收发、验收等方面管理的材料。项目自购材料主要包括主要材料、中小型专用机械及小五金、配件、燃润料、木材类、化轻产品、安全劳保材料及辅助性材料等零星材料。具有种类多,采购次数多,单位价格不大的特点。 第四条项目自购材料分类。 1、按照项目自购材料的供应商的选定原则分为:分公司选定、项目选定两大类; 2、按照项目自购材料的性质和用途分,主要可分为三大类:主要材料、中小型专用机械及零星材料; 3、项目自购材料零星材料包括机械配件、小型机具、电工器材、五金材料、燃润料类、木材类、化轻产品及安全劳保材料其他辅助性材料9类。 第五条采购权限的划分 1、分公司机械材料部负责项目自购材料中的主要材料、中小型专用机械设备及施工项目单(次)批量大于50万元零星材料的采购; 2、项目部负责单(次)批量小于50万元以下的自购材料中的零星材料的采购。

表2项目自购材料中零星材料分类 第二章项目自购材料管理任务及职责 第五条分公司机材部自购材料管理任务及职责 1、分公司机材部是项目自购材料管理的指导、监督部门,负责建立健全分公司自购材料的管理制度及供应保证体系。 2、配合分公司合约部门、项目做好开工前项目自行采购材料的组织协调、策划工作,并根据项目施工任务审核施工班组合同、项目自购范围的材料的清单,明确划定采购权限。 3、组织项目自购材料批次采购超过50万元的材料的公开询价及采购招标、合同签订等工作。 4、指导监督检查项目批量小于50万元自购材料采购价格、竞议价、合同评审、结算支付、材料验收、保管、发放和回收管理工作。 5、建立分公司项目自购材料消耗统计台帐和项目自购材料信息资源库等有关资料档案,定期发布路桥企业施工项目自购材料市场价格信息。 6、负责在分公司范围内协调各项目部自购材料的调拨,合理利用公司资源,对完工项目部上报的自购材料的台账进行审核,并组织相关人员对有价值的物质进行计价并调回分公司仓库。 第六条项目机材室自购材料管理任务及职责 1、项目机材室是项目自购材料的管理的执行部门。必须配备材料管理人员,包括材料主管、材料采购员、仓库管理员等岗位。 2、负责对批量小于50万元或分公司机材部授权超过50万元自购材料的公开询价及采购招标、合同起草及签订等工作。 3、项目机材部门应联合项目合约部门根据施工项目的情况编制项目自购材料的清单及进场计划,并报分公司机材部、合约部审核。

甲供材料设备采购及管理工作程序资料

甲供材料设备采购及管理工作程序资料 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

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1.目的: 1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。 1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。1.3严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。 2.范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。 3.职责: 3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。 3.2工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。 3.3预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。 4.程序: 4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。 4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。 4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。 4.4施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。 4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。 4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。 4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。 5.甲供材料(设备)进场管理工作程序: 5.1在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。 5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。

甲供材料采购及管理流程

甲供材料采购及管理流程 一、目的 1.1确保采购材料符合公司有关规范及标准要求。 1.2确保采购材料严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。 1.3严格按采购合同要求支付材料款,做到付款进度不超前于材料进场进度。 1.4从材料选用、合同、计划、验收、保管、结算等环节进行全过程管理,真实反映材料 成本,实现公司经济效益的提高。 二、范围: 新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的材料。 三、职责 3.1材料技术部:从建筑设计角度考虑,提出采购材料在美观及使用功能等方面的要求, 负责甲供材料采购资料准备、采购实施,负责提供甲供材料的品种、材质、规格、数量、型号等各项参数指标及验收规范,并负责封样存至仓库,做好标识。及时了解甲供材料市场价格变动情况。 3.2工程部:负责合同执行,检查采购材料是否符合合约规定标准以及封存样品、是否按 合同要求进场以及组织甲供材料验收签字。通知材料商按照合同进行按时按质供货。 要求施工单位上交材料设备使用计划。工程竣工扫尾阶段,组织相关单位对现场材料进行盘点。

3.3成本合约部负责甲供材料市场价格核查,确定甲供材料市场价格以有效控制采购材料 成本,负责合约起草及招投标具体事宜。 3.4 财务部负责材料付款事宜,负责按照合约以及拨款程序付款,包括甲供材料预付款, 阶段性付款、结算款等。 四、程序 4.1制订材料需求计划 甲供材料由材料技术部根据设计要求、公司要求以及工程需要,编制材料需求计划,提前2个月向工程部和成本合约部递送工作联系单,注明所要使用材料的品种、规格、档次、使用时间,由材料技术部根据共同商定结果整理编制甲供材料表。 4.2材料考察询价 4.2.1材料技术部对甲供材料进行市场调查。调查内容包括材料的供应商或制造商名录, 品牌名称,材料规格、性能、档次、样品,市场价格,曾使用的单位,调查时间等。 以上内容由材料技术部汇总分析形成市场调查信息表,录入材料信息库,同时填写材料调查表提供给成本合约部。长期使用的材料,需定期做市场调查。 4.2.2成本合约部接到材料调查表后,根据工程实际预算情况,询价以取得较精确的价格 信息,形成核实后的材料调查表,确定基准价位,并反馈给材料技术部的材料信息库以及工程部。 4.3材料招标 4.3.1成本合约部根据材料需求计划、核实后的材料调查表及相关资料,编制招标文件及 投标厂商的入围资格要求,报经公司领导审批。

甲供材料管理实施细则

甲供材料管理实施细则 为了规范对甲供材料的有效管理,防止施工中出现材料浪费和欠用,使材料核销正常进行。根据合同文件及物资管理办法的相关规定,特制订本办法: 一、涉及甲供材料管理的各部门职责 (一)技术质量办: 1.负责月、季及年度材料计划的编制、报送; 2.负责审核各施工单位申报的材料使用计划,协助物资设备办办理材料内部领用; 3.负责计算本工程已完成未结算工程量,配合财务经营办做好材料核销。 (二)安全生产办 1、负责材料进入施工现场后的管理,以及各施工工作面之间材料调用的协调; 2、负责废弃材料的回收、备用材料的退库。 (三)物资设备办 1、负责甲供材料需求计划、采购计划的编制,询价、比价工作, 2、负责材料到货的检验、收货、建立入库凭证及电子台账; 3、负责通知并配合实验室进行材料质量验收; 4、负责材料出库管理、建立出库电子台账; 5、负责施工队材料使用的管理和检查; 6、负责与各施工队办理材料退库手续; 7、负责办理不合格材料处理手续; 8、配合财务经营办做好材料核销。 (四)财务经营办: 1、负责中间材料核销、竣工材料核销的编制、报送;

2、负责对材料核销反映出的量差情况进行分析; 3、负责建立材料核销台账。 (五)、实验室: 1、负责材料的质量验收; 2、负责原材料检验报告的编制、报送,并对检验结果负责; 3、负责混凝土及砂浆配合比的优化,并监督拌合楼按配合比拌料; 4、配合物资设备办进行材料第三方抽检。 二、甲供材料管理制度 (一)、材料的入库管理 1、材料入库前,应先对材料数量按采购计划进行验收。材料数量验收应严格按照项目部《物资管理办法》规定实施计量。材料数量验收采取现场收量,项目部设地磅一部,甲供材料到场后,承运方和我方共同核对承运单的品牌及数量。 2、材料数量误差处理原则:小于等于千分之三时按供货商出库单数据为准;大于千分之三时以我方地磅实际称量结果为准。当供应商对我方称量结果有异议时,由我方先与供应商协商处理。若不能达成一致意见,我方将本着保证工程正常施工的前提,在通知监理并采取影像记录现场情况后,进行卸货处理,然后由监理协调处理。 3、材料入库前,应先对材料质量进行检查、验收。材料质量验收应在监理工程师旁站的情况下,由项目部实验室按照合同材料质量管理规定的频率和方法取样检验,检验合格后,仓库管理员依据试验人员的检查记录进行入库登记,严禁不合格材料入库。 4、当实验室检查发现材料质量不合格或存在不合格隐患时,应立即通知监理,由“第三方”对该批次材料进行抽样检验,该检验结果为本批次材料质量检验的最终检验结果,若检验结果合格方可入库,若检验结果不合格,由我方进行处理,由此产生的费用按合同约定执行。 5、材料符合入库条件后应及时装卸,其中:当日8:00时至17

设备供货组织方案

设备供货组织方案 篇一:材料设备的供应组织方案(1092字)一、组建材料设备供应项目部 针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。 项目部机构成员配置表:(见附表1) 二、供应计划:

根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。 三、供货流程: 1、货物采购按照合同约定,项目经理组织设备采购。 2、到货检验 设备到货后,甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

3.开箱检验 在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。 4.安装验收 安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

5.完工测试 系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。 6.大联调 本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。 7.试运行

系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。 8.质保期 系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。 四、供货质量标准: 我方将严格按以下标准提供材料设备

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