PPT课堂笔记

一、关于word转换到ppt的知识点

1、鼠标放在段前，变为右斜上箭头，单击，该行全选；双击，该段全选；三击，该篇文件

全选

2、

点击下拉箭头——其他命令——选择不在功能区的命令——选择“发送到microsoft powerpoint”命令，添加。

每一页ppt需要有一个标题1样式，标题1下面要有标题2……样式。因此将word文档中的需要设置成标题1的字段全部设置成标题1，需要设置成标题2的字段全部设置成标题2，点击刚才添加的发送的ppt的命令。自动生成ppt。参见文件“索贝简介”

但word转过来的，没有首页。

二、用大纲视图写ppt

1、添加新页面的快捷方式，选中第一张幻灯片，直接按回车。

2、（1）点击大纲视图，从头往下写，直接回车，就生成新的幻灯片，并输入标题；

（2）回车，按Tab键，降一级，输入标题2；如果多按一次Tab键，就多降一级，变为标题3

（3）再回车，输入文本，按Shift+Tab键，又升一级。

该升级降级功能同样适用于word。

三、如何把内容设计得更加精炼(参见教学素材——07内容设计page10之后)

1、精简内容

四、如何做模板（参见教学素材——07C 模板和母板设计）

1、首页和内页应该不一样，但要有一定的传承。

2、模板要能体现公司的特点，行业的特点，产品的特点、公司宏伟的气势。

3、模板应该单独存为一个文件。

4、正确使用模板：

（1）新建的时候打开模板：ppt新建-我的模板（如果没有，要学会怎么建立母版）。

如何建立模板：模板必须在母板视图下设计完成。

—视图——幻灯片母版。所有的页面，只管前两页母版。第一张最大的是内页，第二张是首页。

—选择第一张最大的幻灯片，插入图片，课堂练习-模板设计练习的模板图片2，所有幻灯

片都变成模板图片2；选择第二张幻灯片，插入图片模板图片1，则第二张幻灯片变成模板图片1.

—鼠标点中第二页，点中图片，置于底层。占位符（不是文本框）显现出来，一定要保留，可以不用，但不要删掉。根据图片情况，调整占位符的位置、大小和对齐方式。然后点中第一页，同样方式将占位符的位置、大小和对齐方式调好。

—设立字体。在母版里设置好字体，之后ppt里就不用一一设定了。

当有中英文混合的ppt时，选中第一页幻灯片，分别选中标题，和正文，点右键，选择字体，中文字体一定要用黑体（微软雅黑是最漂亮的），宋体一般用于注释。西文字体一定用Arial。同时设立字体颜色。依次把第二页幻灯片的字体调整一下。

—关闭母版视图（这一个操作很重要）

—另存为ppt演示文稿，保存类型——ppt模板。路径自动生成为Template，修改名字，保存（一定要存在该路径下，这样下次直接就可以在ppt新建是找到）

在下次新建ppt的时候，选择我的模板，在其对话框里可以看到之前建立的模板，选择即可以使用了。

（2）已经有了若干页面，套用模板：

—新建，我的模板，找到已经做好的模板，打开。

—设计—主题—保存当前主题—Template—Document Theme—取一个名字主题1，保存。这样在主题栏里就看得到保存的这个主题了。

—打开已有的若干页面的ppt（“索贝简介”），选择该主题，就可以套用模板了。

—“快速复制幻灯片”的操作：点击窗口右下角的“幻灯片浏览”按钮，点中一个页面，按Ctrl，往后拖，就可以进行快捷复制。

—但是word转过来的ppt没有首页。如何生成首页：鼠标放在第一页的前面，鼠标变成一个很长的光标，点右键，新建幻灯片，首页及出现了。

五、如何修改已有幻灯片的字体。例如，有一份ppt，每张ppt字体不一样，则应该进入母版视图进行字体修改。

刚才说了，模板里的是占位符，不是文本框。如果在幻灯片里另外添加文本框，在大纲视图里是不会显示出来的，也是不受模板控制的，不能批量修改，所以，文本框的修改只能一个个的修改。

如何在页面里加入两个相同的占位符。则在幻灯片版式里点中两栏的样式。

如果要清除页面的占位符，则在版式里选择白板的样式。

如何更换幻灯片背景：

（1）在母版视图下，首页的图片可以先删除，但是首页的底层保留了所有页面的图片，是删除不掉的，这时点击右键，设置背景格式，选中隐藏背景图形。则可以更改已有模板的首页背景。

（2）在空白ppt中更改背景颜色，全部更改，以及只更改当前页（选择背景颜色，点右键，应用于所选幻灯片）。

（3）在空白ppt中将自己的图片设置成背景。背景样式——设置背景格式——图片与纹理填充——插入自文件——选择电脑里的图片。

（4）如果别人给你的ppt里有一张图很好看，但不能选中，且去后台母版也没有，这种属于前台背景设置添加的图片。可以直接点右键，保存背景。

六、字体、段落的设定

1、有时项目符号离文本很远。需要用到标尺来进行排版。视图——标尺。分为上下两个箭头的标尺（上面是首行缩进，下面是段落缩进），分别拖拽或整体拖拽，达到不同的效果。ppt里都最好拿项目符号来对齐，不要拿文本对齐。

2、更改项目符号：项目符号，也可以运用自己的图片，且可以调整大小

七、图片和剪贴画设计

1、插入剪贴画：

（1）新建ppt，空白板式，插入剪贴画。可直接输入文字搜索，也可以点击“管理剪辑”——office收藏集——选择需要插入的图片，复制，粘贴。Office网上剪辑里有近10万的剪贴画。（放大ppt页面，ctrl+鼠标滚轮）

（2）修改剪贴画：选中剪贴画，点右键——组合——取消组合，弹出对话框，是否将其转换为microsoft office图片，确定，再选择一次取消组合。然后可以删除你不想要的部分。对于余下的部分，进行颜色填充的改变，或者图片填充的改变。

2、插入图片

（1）裁剪功能进行：ppt里进行图片裁剪，还可以回拉到原来的样子。

（2）调整图片大小

（3）如何取消图片的底色：选中图片，点格式——重新着色——设置透明色，然后鼠标变成一只笔，放在图上底色处点击，底色则取消。但是这种操作的前提只限于底色必须是纯色。（4）更改图片效果。格式菜单里的图片效果。

（5）所有的改变想取消，点击重设图片。

（6）07版的ppt，无论插入多大的图片，都不会超过幻灯片的大小。选中图片，菜单右上角有设置图片宽度和高度的尺寸，可以直接输入尺寸进行图片大小的改变。

（7）图片翻转、倒影。

（8）图片水印的效果：重新着色，颜色模式里的第三个（冲蚀）。当ppt里图片不需要很重要的显示，只是作为一个衬托，则可以做成水印效果。

（9）如何快速将图片至于幻灯片的正中间：格式——对齐——上下居中和左右居中。

如果有多张图片，要将多张图片重叠在一起：ctrl+a把所有图片选中，格式——对齐——上下居中和左右居中。

（10）文字转图片。

（11）如果幻灯片里有大量的图片需要展示，如何处理？——图片处理功能（相册）

—插入——相册——新建相册——插入图片来自——选择放图片的文件夹——点中第一张图片，按Ctrl+a全选，确定，创建。

—编辑相册——图片版式，选择想要的版式。相框形状中选择想要的相框样式。

—若要对某一张图片进行文本说明，可以在编辑相册中，选中要进行说明的那张图片，插入文本框。

—编辑相册中，选中“标题在图片下方”，然后进行每张图片标注的修改。

—同样可以在做好的相册中插入之前已经做好的主题。

注：在一张幻灯片里不要同时出现剪贴画和图片，也不要同时出现立体和平面的图形。显得很不专业。

八、图形和图示设计（参见教学素材——07C 图形和图示设计）

1、如何画直线。需要同时按住shift键。07版中，按shift可以画0度，45度和90度的角。

2、线条如何加粗。格式——形状轮廓，粗细，加粗。

3、如何画正圆形/正方形/正三角形。也是按住shift键。

4、画箭头。按住shift可以按比例发大和缩小。如果要旋转到垂直，选中绿色的点，按住shift 键。黄色的点是用于变形。

5、填充颜色。形状填充：纯色/渐变。两色渐变，保留光圈1和光圈2，设置光圈的颜色。结束位置，光圈1放在最左边，光圈2放在最右边。三色渐变，光圈1结束位置放在最左边，光圈2放在中间，光圈3放在最右边。

6、如何做球形。插入正圆形，渐变-路径，光圈1白色，光圈2其它深色。

7、如何做光线。幻灯片黑色背景。插入五角星形状，渐变-路径-光圈1白色，不透明，光

圈2任意颜色，100%透明，去掉边框。复制一个，并旋转一定角度，两个形状重叠。

课堂练习：

例1设计稿。

例2设计稿

8、07版ppt里有SmartArt里面有很多现成的图示。

插入任何一个SmartArt的图示，点击图示上的箭头，“在此处键入文字”。可以一层一层的输入大纲，同样Tab键可以进行降级输入。点击SmartArt工具的设计菜单，更改布局，更改颜色，更改SmartArt样式

9、对于已有文字内容的ppt，如何转为图形图示？直接选中文字内容，点击右键，转为SmartArt

10、插入SmartArt流程图，箭头方向，直接点从左向右或者从右向左就可以变换方向。

且SmartArt的图中，可以选中其中的某一个图形，进行格式的更改，颜色的更改。

11、组织结构图。回车+Tab添加下级，如果要添加助理，则点击添加形状-添加助理。

12、如何画流程图：

插入形状，必须用流程图里面的形状。

例：

（1）先画一个矩形表示过程，定义格式，然后复制（快捷复制，Ctrl D=Ctrl C+Ctrl V）。如何平均分布：定义好两端，即选择最上面的一个矩形，放在合适的位置，然后Ctrl A 选中所有的，选择对齐，上下对齐（或者左右对齐），然后选择横向分布或者纵向分布。

（2）将先画的矩形，点右键，设置成默认形状。然后再画任何形状都会和矩形的颜色格式等一样的。

（3）然后在图形与图形间插入线条里的连接符。同样的，先画一个连接符，然后将其格式定义好，设置成默认线条。继续画其他的连接符，则和第一个是一样格式的连接符。

13、如何画出教材中23页的图形。

（1）空白幻灯片，黑色背景，视图，选中网格线。

（2）插入形状，正六边形（shift键配合），调整该形状的格式，高度2cm，宽度2.3cm。（3）Ctrl D，复制6个，如上述均匀纵向分布。

（4）选中所有的正六边形，不停用Ctrl+拖拽进行复制。删除不要的，形成一个6个小正六

边形组成的大正六边形，鼠标拉动框住，改变填充颜色。同理往下。

（5）点击幻灯片空白处，右键，网格与参考线，取消屏幕上显示网线。

14、如何画出教材中27页的图。

（1）如何将两条坐标轴交叉对齐在原点。画出纵横坐标，选中两条箭头线，对齐——左对齐和低端对齐。将纵坐标复制三条。将最右一条往右挪，选中四条纵轴，选择顶端对齐和横向分布。。同样的斜线也是如此操作。

（2）如何画横轴刻度。先画一条纵向短线。同时选择纵轴，左端对齐，再选择横轴，顶端对齐。复制短线。选中所有短线，顶端对齐，横向分布。

九、图表和表格设计

1、07版的图表和excel是一样的操作界面。

（1）生成一个产品系列的柱状图。更改图标类型为饼图，切换行/列。设置数据标签格式。（2）表现趋势用柱形图、折线图和面积图。

当柱形图超过12个，用折线图。面积图和折线图用法一样。

（3）条形图和柱形图很相似，但条形图和饼图表现数据间的差异。

（4）显示关系：用散点图和成对条形图。

……

2、在PPT中使用EXCEL图表。

07版的可以直接复制粘贴。PPT和EXCEL是同步的。

另注：参考线的运用。在幻灯片空白处点右键，网格与参考线，选中在屏幕上显示参考线，调整参考线位置，这样每张幻灯片的文本或图片，可以按照统一的参考线进行位置的调整。

十、声音动画

1、单击播放，自动播放

2、跨幻灯片播放，

3、开始时间设置（可根据需要掐掉前奏部分，可以不用另外的音乐编辑器进行编辑）

4、灵活控制在多少页幻灯片后停止播放

5、延迟播放

6、触发器：控制想什么时候播放就什么时候播放。可在幻灯片里添加一个动作按钮，弹出动作设置对话框，选中无动作。在声音动画效果设置里设定触发器。

十一、插入视频

1、注意插入影片的格式，有的格式是不能插入播放的。

3、flash不能直接插入播放，需要用到“控件”。开发工具|控件工具箱| 其他控件|Shockwave

Flash Object，当鼠标变“十”字，在幻灯片拖出大小适合的flash播放区域，右键属性，单击Movie后，插入Flash动画的完整URL路径，如file://f:\swf游戏\06dawenzi.swf，放映即可观看。

十二、动画设计

1、进入动画（绿色图标）

2、路径动画

3、强调动画（黄色图标）

4、退出动画（红色图标）

5、单击动画、之后动画（自动按顺序），之前动画（几个动画同时进行，但注意同一张图

片进入和退出是不能同时出现的，只能是单击或者之后）

6、几张同样大小的图片叠在一起（先选择对齐幻灯片，再选择左右居中和上下居中，图片

则叠在一起且置于幻灯片中心），设定动画达到“一张进入后淡出的同时另一张进入”

的效果。每张图片动画延迟的设置。

7、高级时间的设置。显示高级日程表。可以直接拖拽时间轴或者在计时中设定时间。

8、时间动画的高级配合。（例：飞机投炸弹。炸弹采用绘制自定义路径的方式，选择曲线，

采用点画法画出炸弹落下的抛物线路径。第二个炸弹的出现采用显示高级日程表，将其设定为飞机和第一个炸弹消失前的时间）

9、时钟的做法（时针分针秒针分别要与圆进行组合，陀螺旋动画）

10、弹跳球的做法（弹跳动画配合路径动画）

11、球的缩放动画

12、针对柱状图、折线图等图表、表示流程、过程等常用擦除动画（效果选项里有一个

图表动画设置对话框）

13、文本动画。是否整批放送还是分段发送？动画播放后变颜色

十三、补充昨天的图表

1、如何用插入形状做饼图。运用椭圆和饼形的结合。

2、ppt如何用表格，如教材“图表和表格设计”的page33。

插入表格，去掉镶边行和镶边列。进行渐变填充，去掉不要的单元格的底色和边框。

注：PPT里插入一般的表格是必须要有标题行，镶边行的。

十四、幻灯片输出

1、幻灯片切换。随机效果，全部应用。每张幻灯片切换效果即会不一样。

2、自定义播放幻灯片：自定义幻灯片放映——添加——建立一个名称——选择该名称下要

放映的幻灯片页数——添加——确定。在设置幻灯片放映里，点击自定义放映，选择新建的这个名称的放映方式，点确定。

3、排练计时，测算幻灯片放映的实际时间。

4、录制旁白。其录制的声音文件时嵌在PPT文件里的。

5、如果要单独保存PPT里的所有图片和录制的这个声音文件？

OFFICE按钮，另存为，其他格式里选择“网页”格式。则会生成一个网页格式的ppt以及文件夹。文件夹里有所有的图片和录制的声音文件。

6、关于pps文件。另存为powerpoint放映。电脑里即便没有office软件，也可以播放。

7、要将pps打开成ppt。则新建一个ppt，在菜单里选择打开已有的pps文件即可进行编辑。

8、把演示文稿打包CD。文件里有超链接，必须要打包CD，别人才能看到超链接。Office

按钮，发送到CD数据包，将CD命名更改，然后添加所有与ppt有关联的文件，点选项，嵌入的TrueType字体，还可以设置密码，确定，然后点复制到文件夹，确定。

十五、几个快捷操作

1、快捷键Ctrl+P，就可以在幻灯片放映的时候，将光标变成一只笔。然后在放映的幻灯片

上任意图画。然后按E就可以把画好的线擦掉。然后再点Ctrl+A，变回光标。

2、灯片放映时，要跳转到之前的某一页，则直接按数字键几并回车，就可以跳转了。然后

鼠标右键，选“上次查看过的页面”则又回到之前放映的那一页。

3、课间休息，幻灯片正在放映，按逗号（或W），则出现白屏，再按逗号，又回来了；按

句号（或B），则黑屏，再一次句号，又回来了。

十六、如何保护PPT。

OFFICE按钮，另存为PPT演示文稿，对话框中有个工具——常规选项——修改权限密码。十七、幻灯片打印

十八、如何让设定好的字体在别人的电脑里也能显示（但不能编辑）

Office选项——Powerpoint选项——选择将字体嵌入文件，选中仅嵌入演示文件中使用的字体。（嵌入所有字体的选项会使文件变得很大，因为它会将字体的安装文件一起嵌入，一般情况不用这一功能）

十九、发送文件前，如何减小PPT里的图片大小：

任意选择一个图片（默认所有图片全部压缩），选择格式——压缩文件——选项，可以根据

需要选择设定打印、屏幕或者电子邮件。