再生育审批流程一次性告知书

再生育审批流程一次性告知书
再生育审批流程一次性告知书

附件1

再生育审批一次性告知单存根(一)告知时间:领取人姓名:

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第一个子女为病残的申请

再生育审批一次性告知单

受理范围:女方户籍在兰州市行政区域内的夫妻

受理机构:女方现居住地乡镇(街道)人口计生管理机构

办事程序:申请—受理—审核—复核--鉴定—审批—发证

承诺时限:材料齐全受理后31个工作日(不含专家鉴定时间)

收费标准:不收费

申报条件:第一个子女经市及以上病残儿医学鉴定组鉴定诊断结论为病残儿,不能成长为正常劳动力,医学上认为可以再生育的。

提交材料:

1.在女方现居住地所在县区人口局领取并填写《兰州市病残儿医学鉴定申请审批表》(一式五份);

2.夫妻双方个人申请(内容包括:夫妻姓名、结婚时间、生育一孩时间、一孩病史情况简介等);

3.夫妻双方身份证原件及复印件(一份);

4.夫妻双方户籍簿原件及复印件(一份);

5.夫妻双方结婚证原件及复印件(一份);

6.全家二寸合影照片6张(申请审批表各贴一张,证件贴一张);

7.独生子女有关病史资料,包括两个二级以上医院的诊断证明、门诊和住院病历、疾病检查资料及病程记录等;

8.夫妻双方单位和现居住地社区(村)调查核实后,出具详细的婚育状况证明(证明须为正式的合缝公函证明),同时缴回《独生子女父母光荣证》原件,附在材料后一起上报;

证明格式:XXX系本单位(辖区)职工(居民),X年月日与XXX依法登记结婚,X年月日生育一孩(性别X),孩子姓名XXX,孩子经过两个县级以上医院诊断为X病,X年月日领取《独生子女父母光荣证》,其证号为X(包括未领独生子女父母光荣证、独生子女父母光荣证丢失等情况)。

9.市级病残儿医学鉴定机构出具的病残鉴定结论。

受理单位及电话:各乡街人口计生管理机构及电话监督电话:各县区人口局政法股电话

再生育审批一次性告知单存根(二)告知时间:领取人姓名:

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夫妻双方均为独生子女的

再生育审批一次性告知单

受理范围:女方户籍在兰州市行政区域内的夫妻

受理机构: 女方现居住地乡镇(街道)人口计生管理机构

办事程序:申请—受理—审核—复核—审批—发证

承诺时限:材料齐全受理后31个工作日

收费标准:不收费

申报条件:夫妻双方均系独生子女的

提交材料:

1.在女方现居住地所在县区人口局领取(也可从市人口委网站下载)并填写《兰州市再生育申请审批表》(一式四份);

2.夫妻双方个人申请(内容包括:夫妻姓名、结婚时间、生育一孩时间、夫妻双方均为独生子女等);

3.夫妻双方身份证原件及复印件(一份);

4.夫妻双方户籍簿及双方父母户籍簿原件及复印件(一份);

5.夫妻双方结婚证原件及复印件(一份);

6.夫妻二寸合影照片5张(申请审批表各贴一张,证件贴一张);

7.夫妻双方所在单位和现居住地社区(村)以及双方父母所在单位和现居住地社区(村)经调查后出具的夫妻均为独生子女的证明以及夫妻双方现只生育过一个子女的证明(证明须为正式的合缝公函证明),同时提供夫妻双方的《独生子女父母光荣证》和缴回夫妻生育一孩后办理的《独生子女父母光荣证》原件,附在材料后一起上报。

证明格式:①夫妻双方父母证明:XXX系本单位(辖区)退休职工(人员),X年月日与XXX依法登记结婚,X年月日生育一孩(性别X),孩子姓名XXX,夫妻双方终身只生育过这一个子女,X年月日领取《独生子女父母光荣证》,其证号为X(包括未领独生子女父母光荣证、独生子女父母光荣证丢失等情况)。如婚姻发生变动的要注明变动后的婚育状况(离婚后一直未再婚、再婚时间、再婚期间生育情况)。②夫妻双方证明:XXX系本单位(辖区)职工(人员),X年月日与XXX依法登记结婚,X年月日生育一孩(性别X),孩子姓名XXX,夫妻双方只生育过一个子女,X年月日领取《独生子女父母光荣证》,其证号为X(包括未领独生子女父母光荣证、独生子女父母光荣证丢失等情况)。

受理单位及电话:各乡街人口计生管理机构及电话监督电话:各县区人口局政法股电话再生育审批一次性告知单存根(三)

告知时间:领取人姓名:

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夫妻一方患不孕不育症的

再生育审批一次性告知单

受理范围:女方户籍在兰州市行政区域内的夫妻

受理机构: 女方现居住地乡镇(街道)人口计生管理机构

办事程序:申请—受理—审核—复核—审批—发证

承诺时限:材料齐全受理后31个工作日

收费标准:不收费

申报条件:夫妻一方患不孕不育症的

提交材料:

1.在女方现居住地所在县区人口局领取(也可从市人口委网站下载)并填写《兰州市再生育申请审批表》(一式四份);

2.夫妻双方个人申请(内容包括:夫妻姓名、结婚时间、X年月日依法收养一孩、现已怀孕X月);

3.夫妻双方身份证原件及复印件(一份);

4.夫妻双方户籍簿原件及复印件(一份);

5.夫妻双方结婚证原件及复印件(一份);

6.夫妻二寸合影照片5张(申请审批表各贴一张,证件贴一张);

7.县级民政部门颁发的《收养登记表》和县级以上计划生育技术服务机构出具的女方已怀孕的证明;

8. 夫妻双方单位和现居住地社区(村)调查核实后,出具详细的婚育状况证明(证明须为正式的合缝公函证明),同时缴回《独生子女父母光荣证》原件,附在材料后一起上报。

证明格式:XXX系本单位(辖区)职工(居民),X年月日与XXX依法登记结婚,X年月日依法收养一孩(性别X),孩子姓名XXX、出生年月,X年月日领取《独生子女父母光荣证》,其证号为X(包括未领独生子女父母光荣证、独生子女父母光荣证丢失等情况),女方现已怀孕X月。

受理单位及电话:各乡街人口计生管理机构及电话监督电话:各县区人口局政法股电话

告知时间:领取人姓名:

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夫妻一方为因公伤残人员的

再生育审批一次性告知单

受理范围:女方户籍在兰州市行政区域内的夫妻

受理机构:女方现居住地乡镇(街道)人口计生管理机构

办事程序:申请—受理—审核—复核—审批—发证

承诺时限:材料齐全受理后31个工作日

收费标准:不收费

申报条件:夫妻一方系二等乙级以上伤残军人或者同等级因公伤残人员的

提交材料:

1.在女方现居住地所在县区人口局领取(也可从市人口委网站下载)并填写《兰州市再生育申请审批表》(一式四份);

2.夫妻双方个人申请(内容包括:夫妻姓名、结婚时间、X年月日生育一孩、X年月日男方(女方)XXX因公伤残,伤残等级为X);

3.夫妻双方身份证原件及复印件(一份);

4.夫妻双方户籍簿原件及复印件(一份);

5.夫妻双方结婚证原件及复印件(一份);

6.夫妻二寸合影照片5张(申请审批表各贴一张,证件贴一张);

7.残疾者所在部队颁发的《中华人民共和国残疾军人证》或县级残联颁发的《中华人民共和国残疾人证》;是因战、因公伤残的军人还应提交军队军级以上单位卫生部门出具的认定和评定书或者军队军区级以上单位卫生部门出具的工伤认定和评定书,是因公伤残人员的还应提交设区的市级劳动和社会保障行政部门出具的工伤认定决定书;

8.夫妻双方单位和现居住地社区(村)调查核实后,出具详细的婚育状况证明(证明须为正式的合缝公函证明),同时缴回《独生子女父母光荣证》原件,附在材料后一起上报。

证明格式:XXX系本单位(辖区)职工(居民),X年月日与XXX依法登记结婚,X年月日生育一孩,孩子姓名XXX,X年月日领取《独生子女父母光荣证》,其证号为X(包括未领独生子女父母光荣证、独生子女父母光荣证丢失等情况),XXX在X年月日因公伤残,等级为X。

受理单位及电话:各乡街人口计生管理机构及电话监督电话:各县区人口局政法股电话

告知时间:领取人姓名:

——————————————————再婚的再生育审批一次性告知单

受理范围:女方户籍在兰州市行政区域内的夫妻

受理机构:女方现居住地乡镇(街道)人口计生管理机构

办事程序:申请—受理—审核—复核—审批—发证

承诺时限:材料齐全受理后31个工作日

收费标准:不收费

申报条件:再婚夫妻一方未生育也未收养子女的

提交材料:

1.在女方现居住地所在县区人口局领取(也可从市人口委网站下载)并填写《兰州市再生育申请审批表》(一式四份);

2.夫妻双方个人申请(内容包括:夫妻姓名、结婚时间、男方或女方前婚时间及生育情况、离婚时间、男方或女方系初婚未生育未收养情况);

3.夫妻双方身份证原件及复印件(一份);

4.夫妻双方户籍簿原件及复印件(一份);

5.夫妻双方结婚证原件及复印件(一份);

6.夫妻二寸合影照片5张(申请审批表各贴一张,证件贴一张);

7.离异后再婚者应提交与原配偶的离婚判决书(调解书)或协议书;丧偶后再婚者应提交由公安机关或医疗机构、殡仪机构出具的原配偶死亡证明(全国统一使用的《死亡医学证明书》);

8.夫妻双方单位和现居住地社区(村)调查核实后,出具详细的婚育状况证明(证明须为正式的合缝公函证明)。

证明格式:①初婚一方的证明:XXX系本单位(辖区)职工(居民),X年月日与XXX 依法登记结婚,系初婚,未生育未收养。②再婚一方的证明:XXX系本单位(辖区)职工(居民),X年月日与XXX依法登记结婚,系再婚;X年月日与XXX登记结婚,前婚期间未生育未收养或者X年月日生育一孩(性别X),孩子姓名XXX,X年月日领取《独生子女父母光荣证》,其证号为X(包括未领独生子女父母光荣证、独生子女父母光荣证丢失等情况),现由本人或对方抚养(前妻或者前夫于X年月日死亡原因)。

受理单位及电话:各乡街人口计生管理机构及电话监督电话:各县区人口局政法股电话

告知时间:领取人姓名:

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农村居民只生育一个女孩的

再生育审批一次性告知单

受理范围:女方户籍在兰州市行政区域内的夫妻

受理机构:女方现居住地乡镇(街道)人口计生管理机构

办事程序:申请—受理—审核—审批—发证

承诺时限:材料齐全受理后31个工作日

收费标准:不收费

申报条件:夫妻双方均系农村居民,只生育一个女孩的。

提交材料:1.在女方现居住地所在县区人口局领取(也可从市人口委网站下载)并填写《兰州市再生育申请审批表》(一式三份);

2.夫妻双方个人申请(内容包括:夫妻姓名、结婚时间、生育一女孩时间等);

3.夫妻双方身份证原件及复印件(一份);

4.夫妻双方户籍簿原件及复印件(一份);

5.夫妻双方结婚证原件及复印件(一份);

6.夫妻二寸合影照片4张(申请审批表各贴一张,证件贴一张);

7.夫妻双方现居住地社区(村)调查核实后,出具详细的婚育状况证明(证明须为正式的合缝公函证明),同时缴回《独生子女父母光荣证》原件,附在材料后一起上报;

证明格式:XXX系本村居民,X年月日与XXX依法登记结婚,X年月日生育一女孩,孩子姓名XXX;该夫妻只生育了这一个女孩,X年月日领取《独生子女父母光荣证》,其证号为X(包括未领独生子女父母光荣证、独生子女父母光荣证丢失等情况)。

受理单位及电话:各乡街人口计生管理机构及电话监督电话:各县区人口局政法股电话

告知时间:领取人姓名:

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农村居民一方系少数民族的

再生育审批一次性告知单

受理范围:女方户籍在兰州市行政区域内的夫妻

受理机构: 女方现居住地乡镇(街道)人口计生管理机构

办事程序:申请—受理—审核—审批—发证

承诺时限:材料齐全受理后31个工作日

收费标准:不收费

申报条件:夫妻双方均系农村居民,一方系少数民族的。

提交材料:

1.在女方现居住地所在县区人口局领取(也可从市人口委网站下载)并填写《兰州市再生育申请审批表》(一式三份);

2.夫妻双方个人申请(内容包括:夫妻姓名、结婚时间、夫妻一方系少数民族,生育一孩时间等);

3.夫妻双方身份证原件及复印件(一份);

4.夫妻双方户籍簿原件及复印件(一份);

5.夫妻双方结婚证原件及复印件(一份);

6.夫妻二寸合影照片4张(申请审批表各贴一张,证件贴一张);

7.夫妻双方现居住地社区(村)调查核实后,出具详细的婚育状况证明(证明须为正式的合缝公函证明),同时缴回《独生子女父母光荣证》原件,附在材料后一起上报;

证明格式:XXX系本村居民,X年月日与XXX依法登记结婚,X年月日生育一孩,孩子姓名XXX、性别X;男方或女方系少数民族;X年月日领取《独生子女父母光荣证》,其证号为X(包括未领独生子女父母光荣证、独生子女父母光荣证丢失等情况)。

受理单位及电话:各乡街人口计生管理机构及电话监督电话:各县区人口局政法股电话

告知时间:领取人姓名:

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农村居民男到有女无儿家的

再生育审批一次性告知单

受理范围:女方户籍在兰州市行政区域内的夫妻

受理机构: 女方现居住地乡镇(街道)人口计生管理机构

办事程序:申请—受理—审核—审批—发证

承诺时限:材料齐全受理后31个工作日

收费标准:不收费

申报条件:夫妻双方均系农村居民,男方到有女无儿家结婚落户并赡养女方老人的。

提交材料:

1.在女方现居住地所在县区人口局领取(也可从市人口委网站下载)并填写《兰州市再生育申请审批表》(一式三份);

2.夫妻双方个人申请(内容包括:夫妻姓名、结婚时间、夫妻一方系少数民族,生育一孩时间等);

3.夫妻双方身份证原件及复印件(一份);

4.夫妻双方户籍簿原件及复印件(一份);

5.夫妻双方结婚证原件及复印件(一份);

6.夫妻二寸合影照片4张(申请审批表各贴一张,证件贴一张);

7.《夫妻双方约定书》以及经公证部门依法公证的《公证书》

8.夫妻双方现居住地社区(村)调查核实后,出具的夫妻双方及女方父母均为农村居民、且男方落户女方家庭并赡养女方老人的证明(证明须为正式的合缝公函证明),同时缴回《独生子女父母光荣证》原件,附在材料后一起上报;

证明格式:XXX系本村居民,X年月日与XXX依法登记结婚,X年月日生育一孩,孩子姓名XXX、性别X;夫妻双方父母均为农村居民,男方已落户女方家,并赡养女方父母;X年月日领取《独生子女父母光荣证》,其证号为X(包括未领独生子女父母光荣证、独生子女父母光荣证丢失等情况)。

受理单位及电话:各乡街人口计生管理机构及电话监督电话:各县区人口局政法股电话

企业微信审批流程管理办法..

企业微信办公系统审批流程管理办法 第一章总则 一、目的和依据 为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司全体员工。 三、管理职责和总体要求 企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。 第二章企业微信主要操作说明 每位员工下载企业微信APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。 1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。 2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。 3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、

后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。 第三章人事行政管理各要求及操作流程说明 本办法所称人事行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。 一、考勤和签到管理 (一)考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。 (二)考勤:考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。 二、请假审批权限和流程设置 公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批; 生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。 部门经理请假或请假时间超过3天的须经总经理审批。经审批并办理交接后才能休假。 三、员工外出审批权限和流程设置 公司每位员工因公一天内的外出办事都必须在企业微信系统中详细填写“外出申请”提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。四、员工出差审批权限和流程设置 公司每位员工出差都必须在企业微信系统中详细填写“出差申请”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,经审批办

单据审批流程及规定

公司运作流程 产品出库 公司采购审流程 申请人填写采购申购单主管/副总签字/总经理签字采购员制作采购订单和付款审批单公司付款审批流程 采购员审批单副总签审核财务审核总经理审核董事长审核出纳付款 采购流程的一般规定 月结客户:1)采购员做好付款审批单交副总签字后交财务申请货款 2)货款申请到财务会通知采购员,采购员再通知供应商来领款 3)月结日前10天交制作的好的付款单据交财务部. 现金客户: 1)如需现金购买,提前2天知会财务,财务申请现金,采购做好单据走完所有流程,客户送货时付款. 2)急需物料/维修零件,可向财务申请借款,如财务没有现金,申请人/采购员可预先垫付,物料买回,补齐流程单据交财务报销。 3)购买中单据有采购制作。 单据制作规范(采购粘贴/填写) 付款审批单中如少下列单据,财务将退回单据给采购。 (一)付款审批单(原材料) 1)采购订单 2)送货单 3)验收单 4)对账单(月结供应商提供)

5)退货单(有不良退货) (二)付款审批单(辅料/机修配件/办公用品) 1)部门请购单 2)采购订单 3)送货单 4)验收单 5)对账单(月结供应商提供) 6)退货单(不良退货) 费用报销的一般规定 (一)报销人依据:必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),填写报销单;如果有发票的,发票背面有经办人签名。 (二)填写报销单应注意: 1、根据费用性质填写对应单据; 2、严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改); 3、必须简述费用内容或事由。 (三)按规定的审批程序报批。 (四)报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 公司费用报销审批流程 报销人粘贴报销单据会计审核签字副总审批总经理审批董事长审批出纳付款 单据制作规范(报销人填写) 费用报销审批单 1)提供出差单 2)报销车票(提供乘车发票) 3)报销餐费(提供就餐发票) 4)油费/过路费报销(提供加油发票/过路费发票) 借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回7个工作日内办理报销还款手续。 (二)工作临时借款:业务费、购买零星设备等,借款人员应及时报帐,在工作事项完成后的7日内必须办理报销手续,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)工人借用生活费用:当月借款,当月领取工资时归还。 (四)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。 (五)借款销账规定: 1. 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; 2.借领支票者原则上应在7个工作日内办理销帐手续。借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从当月工资中扣回。 审批流程(谁签批,谁承担连带责任) 主管部门审核签字财务部门复核副总审批公司总经理审批董事长审批出纳付款 单据制作规范 借款审批单 填写借款审批单

设备维修流程规定

设备维修流程规定 [HL-ZJB-001]-RZ[2015]- 013 编制:人事行政部 编制日期:2015年11月13日 审批: 审批日期:2015年11月17日 一、目的 为使公司机器设备及各办公设备得到及时有效的维修,使生产、市场及各部门工作更加顺畅。 二、适用范围及人群 某某有限公司全体员工。 三、职责 1.生产部 1.1生产设备异常时,由生产开出《设备维修申请单》,经生产厂长签字确认。 1.2生产厂长确认后联系机修/电工人员处理。 1.3维修完毕后由生产申请人员在收据及《设备维修申请单》签名确认。 1.4维修人员根据员工有效签名确认收据及《设备维修申请单》同时上交人事行政专员处确认维修费用事项,并进行报销处理。 1.5如维修人员不能修好时,由总经办根据设备保修期限联系厂家或其它人员维修。 2.市场部、人事行政部 2.1将维修事项向人事行政专员报备,填写《设备维修申请单》并拍照发一份给销售经理、人事行政经理,写明维修设备名称和故障原因。 2.2正常上班时间(早上08:30~下午18:00)接获门店请求后,由人事行政专员联系电工或者电脑维修人员到店进行维修;下班时间段可由店长上报直接上级,由其通知相关人员进行到店维修,后电话或网络告之人事行政专员。 2.3维修人员带收据到现场,维修确认好后,员工需在《设备维修申请单》及收据上进行签名确认维修情况。 2.4人事行政专员对所有维修事项进行跟进处理并确认。 2.5维修人员根据员工有效签名确认收据及《设备维修申请单》同时带回来总部人事行政专员处确认维修费用事项,并进行报销处理。

四、申请报修流程 1.生产设备维修流程

OA审批流程管理规定

OA流程时间处理规定 1.目的 为了加强对公司OA系统流程处理的时效性管理,规范流程处理时间,保证 公司OA流程信息能及时传递,特制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司OA流程处理时间的管理。 3.职责 3.1 信息部负责公司OA流程处理的管理,保证系统记录时间的准确性。 3.2 各部门OA使用人员负责认真执行本规定的相关条款。 4.内容 4.1 OA流程审批必须及时有效的处理,保证信息能在最快、最短的时间内传递。 4.2 OA流程的分类: 4.2.1 OA流程按时效性及重要度分为:紧急流程、重要流程和一般流程。 4.2.2 流程具体分类参照附件一。 4.3 OA流程处理时间: 4.3.1紧急流程处理时间为15分钟以内。 4.3.2重要流程处理时间为20分钟以内。 4.3.3一般流程处理时间为30分钟以内。 4.3.4处理时间按流程审批人收件时间到审批完成时间计算。 4.4相关说明: 4.4.1流程审批人不在公司,无法审批流程时,由其授权代理人执行本规定 相关条款。 4.4.2流程审批人在公司但不在电脑旁,无法审批流程时,可由流程创建人 电话或口头提醒审批人审批流程。 4.4.3流程所述情况需经调查、验证,流程处理时间可延迟,但不可超过3小时工作时间。(特殊情况另附说明) 4.5考核标准:

4.5.1流程未及时审批(包括经电话或口头提醒仍未及时审批者),由流程 创建人按《申诉(投诉)管理规定》进行投诉,投诉经调查确认后,由被投诉者 上级主管在当日OEC考核中扣除其日常工作“OA工作流程处理”分值,3E人员扣除其“服务(工作)及时性”分值。 4.5.2行政管理部将按照投诉结果进行核查,并最终确认考核结果。 5.附则 5.1本制度的修改权和解释权归行政管理部所有。 5.2本制度经总经理批准后生效 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事 技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律 常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。

财务单据审批流程

公司单据管理及审批规范 为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范。 一、范围: 1、法定格式单据:如税务监制发票、财务监制收据; 2、非法定格式单据:如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、付款审批单、借支单等;材料入库单、客户退货单、仓库委外加工单等。 3、其它部门业务流转单据,不在本制度规范。 二、专用单据规范 (一)、费用报销单 1、用途及范围:办公费、差旅费(包括车费、住宿费)、招待费、通讯费、加油费、路桥费、车辆费(限面包车停车费、修理费、保险费)、宣传活动费、福利费、工程所购零配件等项目的报销。 2、填写规范:部门、人员、日期、附单据张数、大小写金额等信息必须填写完整。根据费用的不同项目进行分类填写、尽可能把同类票据放在一起,票据粘贴美观大方。报销单据小于费用报销单,需使用票据粘贴单,大于则无需使用粘贴单。 3、审批流程: 发文部门:财务部拟文日期:2016年03月18日文件编号: 拟文人:刘丝雨审核人:确认人:刘阳

(1)门窗公司、型材公司: 报销人填写费用单据——门窗公司、型材公司负责人复核——公司副总签字——会计签字——总经理签字 (2)工程安装、供应组: 报销人填写费用单据——总工复核——会计签字——总经理签字(二)、付款审批单 1、用途:物资采购付款 2、填写规范: 经办人填写付款审批单:领用部门,付款金额大小写,收款单位,账号,开户银行,付款用途等要素缺一不可 3、审批流程: 经办人填写——部门主管复核——会计核对往来账目后签字——总经理核准——出纳付款 4.紧急采购管理: 经办人携带银行卡外出采购,通知出纳,总经理核准,会计核查有无遗留不清账目,出纳交卡于经办人;回公司后,经办人补填付款审批单交由财务做账。 5.出纳直接付款管理: 总经理直接电话通知出纳付款事宜,由出纳填写付款审批单,总经理签字,会计记账。 发文部门:财务部拟文日期:2016年03月18日文件编号: 拟文人:刘丝雨审核人:确认人:刘阳

钉钉办公系统及审批管理流程办法

钉钉办公系统暨审批流程管理办法 第一章总则 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达 到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定 本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁 将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第二章钉钉主要操作说明和总体要求 第四条主要操作说明和总体要求 ( 一) 主要操作说明 1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个 菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示:

2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面; 3.“DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉 的人开会、审批等工作; 4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体 操作和要求本办法将详细说明。如下图所示: 5.“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以 添加联系人。特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员 工使用。 (二) 总则要求 1.每位员工必须每天登录钉钉APP,打卡考勤,查阅相关信息,办理相应工作;

支付管理办法、审批流程、权限(公司)原版

款项支付管理办法 1目的 为规范公司本部以及各下属二级单位非项目类款项(一般款项支付)的审批流程、审批权限、审批职责及支付要件,特制定本办法。 适用范围 本制度的适用于湖南南新制药有限公司各部门和各分子公司的员工一般款项支付。付款申请单只适用于对公付款,借款申请单只适用于职工个人因公借款。 术语及定义 本办法所称的“款项支付”指公司因经营活动的需要而由公司财务部门支付货币资金的行为。 项目类款项指工程类等项目费用,按相应的流程与权限执行。 职工借款,指因公司业务需要长途出差、接待等活动发生的借款和采购备用金,借款人为员工。 涉及部门与人员职责 经办人员 经办人指对款项支付具体办理的公司员工。经办人主要职责为: 业务发生时取得合法的原始凭证,收集理整该类款项支付的其他要件; 判断该款项是否应由本公司支付,以及构成本公司支付款项的义务条件是否齐备(如支付对象是否完成合同要求); 判断该款项相关内部管理的程序是否完备,如购买材料是否验收入库等; 对原始凭证要素是否真实齐全(指台头、费用名称、数量、单价、合计大小写金额、有无收款专用章)及是否按要求进行粘贴和填制负责; 对整个款项支付审批过程负责; 作好经办项目款项支付的登记工作。 部门负责人 对款项支付的真实性负责; 判断款项支付手续是否完备; 审核原始凭证要素是否真实齐全; 安排本部门或本经费的支出登记工作。 各级财务部门 在审核阶段会计人员的职责: 检查单据粘贴方式是否符合要求,若不符合可要求经办人重新粘贴; 判断所支付款项的类别,向经办人明示支付款项类别和审批程序; 审核原始单据的真伪、审核所附要件是否齐备,附件数量是否填列正确,要素是否齐全,有无其他异常情况;

设备维修保养规定及流程

设备维修保养规定及流程 一、设备维修保养规定 1、对需要停机检修保养,影响正常营业的设备由物管部制定维修保养计划,计划内容:设备名称,停机检修时间、检修内容、维修完成时间等,报酒店总经理或分管副总审批。 2、对需要停机检修保养,影响营业正常进行的消防设备,由物管部制定维修保养计划报总经理或分管副总审批后,纳入影响正常营业的设备维修保养计划之中,统一安排修理。 3、维修计划经总经理分管副总审批后,物管部将维修项目,时间和安排通报有关使用部门,对因维修需要暂时停止供电、供水、供气和暂停空调的维修项目,物管部提前采取应急措施,并通报有关使用部门,在可能条件下,正式停机前接通应急措施,尽可能不影响正常营业开展和客人需要。 4、停机维修时,按照维修方案提前准备好器材、工具和需要更换的零件,物管部经理和专业技术人员亲自到场,做好停机检修保养的组织工作,按照停修规程迅速装修,更换零部件和调试,保证在尽可能短的时间内完成保修保养任务。 5、每次维修保养时均做好维修记录,填写维修项目、时间,更换零配件,主要故障原因。维修后的运行效果检查等内容的维修日志。送物管部备案。 6、维修完成后,设备恢复正常运行,中断临时应急措施,报告总经理室,通报有关使用部门恢复正常营业。 二、设备维修保养流程 1、工程部各专业分管,分别制定不影响正常营业的设备维修保养计划,计划内容包括:设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,主要措施,各专业设备维修保养计划报工程部经理审批后统筹安排,形成酒店设备正常维修保养计划表。 2、工程部各专业领班按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员,落实维修保养时间和措施。 3、各班组维修人员按照计划安排的时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作,每次维修保养后,对设备运行记录进行检查。准备好维修工具和器材按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。发现隐患,及时排除对电梯、配电室、机房、监控室等要害部位的设备,不管其是否有问题,均采用强制维修法,确保设备运转安全、可靠。

项目审批流程管理系统

项目审批流程管理系统 一、项目审批流程管理系统开发前景 2009年5月初,寿光市公安局提出重大建设项目过程实现电子化、网络化管理的要求,并用二个多月时间对原有的审批流程、环节进行了梳理,提出了重大建设项目审批流程和系统功能要点,寿光市公安局信息中心会同我公司采用先进技术,于同年11月份完成了该系统开发。该系统开通使寿光市公安局重大建设项目审批周期缩短约20%;减少审批环节15%,审批变得更加透明、更加规范和高效。目前该系统已被评为信息化建设重点项目,有较强的示范和推广作用。 二、系统开发目标 1. 建立一套覆盖区域建设项目审批处理各环节和需求的系统; 2. 提高审批效率,精简办事手续,方便信息交流; 3. 实时反映各审批部门项目受理和审批进展情况,便于领导和相关部门掌握工作动态; 4. 建立共享型、大容量的信息源库,实现跨部门资源共享; 5. 保证系统的先进和安全性。 三、系统功能 1. 用户管理:本系统采用组织关系的方式来管理用户,组织的层次可以由用户自行定义与管理。 2. 权限管理:(权限的分类) 数据权限:包括增加、修改、删除、查看、下载和打印。 操作权限:对应用于操作界面上的按钮、菜单、连接等元素。元素的状态包括使用/禁止和可见/隐藏两种情况。对于不同的用户而言,无权操作的元素对于该用户是不可见的隐藏,其只能操作其看得见的元素,对于他可以操作的元素,当某些特定条件不具备时,该元素将处于禁止状态,当条件满足时,状态变为使用。 授权管理:系统管理员可以进行统一授权,如果组织过于复杂和庞大,系统管理员可以

授权给各分管各组织的系统管理员,有他们根据业务特点再对用户进行授权。系统权限同时采用用户直接授权、角色授权、组授权三种方式进行管理。 用户授权:用户可以将自己的部分权限授予指定人员。授权允许随时收回。 3. 流程定义:为系统管理员提供独立的图形化流程定义工具,用户可以根据具体情况对流程进行任意修改和定义。 4. 流程控制:系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。 任务控制功能: 签收:新任务到达时,用户签收之后才能办理。 完成:完成本任务,并将任务自动转达到下一任务。 撤回:提交给下一任务,下一任务没有签收的情况下可以撤回重新办理。 特送:如果遇到特殊情况,特殊审批任务不能按照流程流转,需要特送指定部门办理。 阅示:可以将当前任务发送给指定人员阅读并得到其指示。 延期申请:当审批过程某一个环节遇到特殊情况,在指定的期限内不能完成,当前负责人需要进行延期申请。 任务的路由方式: 直流:任务入口只有一个。 分流:任务的出入口不只一个,但只会选择其中的一条路径。 并流:考虑到并发的可能,如项目审批工作的某个环节需要不同单位或部门协同处理,每个处理者完成任务的一部分,但是所有人必须是同步进行的。也就是说,任务的出入口不止一个并且每个分支必须同时流转。 汇流:与并流相对应,任务的入口不只一个,并且该任务必须等待所有进入的分支都处理完毕才能进行处理,否则流程处于等待状态。 子流:由于审批系统的流程比较长,可以把其中的相关部分组织在一起,形成子流。 5. 系统监控:系统提供全程监控权限,具有相关权限的人员对所有审批流程具有监控窗口,可以查看当前所有审批流程状态,并能进行一定强制执行操作。 6. 自动提醒:当有新项目审批发送给指定人员时,将在其计算机上出现视觉和声音两种方式的提醒,主动提醒用户有新的项目到达。 7. 台帐功能:系统为每个人员提供台帐功能,用户打开台帐就可以发现自己任务处理情况。 8. 操作界面:力求简便,使用户的输入尽可能的简化。 9. 系统包括审批办理、跟踪功能、保留修改痕迹、信息检索与统计分析、资料信息管理、

财务审批流程及权限

四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度 第一章总则 第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。 第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。 第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。 第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。 第二章财务机构和人员设置及职责权限 第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。 第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第七条:财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。财务总监全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第三章财务审批流程及权限 第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门负责人审核→会计复核→财务总监审核→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务总监签字即可。 第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的借款由财务总监及部门负责人签字即可。

财务费用报销制度及审批流程

For personal use only in study and research; not for commercial use 财务制度及实施细则 为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,特制定公司成本控制,费用报销制度及实施细则。 第一部分:关于报销的审批流程及原则 一、报销流程 1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用) 经办人――本部门经理(或上级主管)———财务负责人审核――总经理审批——出纳 支付 2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用) 原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展 需要而发生的开支,可按以下流程报批: 经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付 二、审批原则 1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。 2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人 员审批直接提交公司总经理审批。 3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规 操作,对出纳通报批评,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。 三、报销、审批及审批的责任 经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任 及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。 部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。 财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的 报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。 第二部分:报销原则 1.预算内的成本,费用方可直接报销。

设备维修管理流程及报修单

一目的 规范设备维修管理流程,提升维修效率;加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度,最大限度的服务于生产需要,培养高效的维修管理团队。 二范围 XX公司 三执行时间 该制度于XXX年XX月开始执行 四内容 1设备故障报修途径 1.1使用部门的设备操作员发现故障隐患,上报主管(班组长、车间主任/科长),由操作班组填写《设备故障报修单》上“报修申请”部分内容后交予维修员。 1.2设备维修员在日常设备巡查中发现设备故障隐患:首先排查并解除设备故障,对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长安排维修。 1.3在设备预维护过程中发现设备故障隐患:首先要对故障情况进行检修工作,对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长进行进一步处理。 2设备故障的确认 2.1设备故障情况通过报修途径报至维修班,由维修班对故障情况进行确认,确定设备故障维修复杂程度。 3设备故障的维修 3.1 简单故障的现场维修 3.1.1对于维修复杂度低的设备故障,由设备维修人员直接进行现场维修。

3.2 较复杂故障的计划维修 3.2.1对于维修复杂度高的设备故障,应制定出维修计划,报科室主管,由主管审核后批准执行。 3.2.2维修计划内容: 3.2.2.1 维修项目。 3.2.2.2 维修方案和开停车方案。 3.2.2.3 计划进度。 3.2.2.4 备品配件及辅助材料的准备。 3.2.2.5 维修人员的选定。 3.2.2.6 维修图纸或资料的准备。 3.2.2.7 维修工具的准备。 3.2.3维修班根据维修计划组织实施维修工作。 3.3 委外维修 3.3.1对于设备故障需要委外维修、加工的,由维修班申请,科室主管审核后,报请部门领导批准后执行。 3.4 厂家维修 3.4.1设备故障在维修中发现故障情况依靠公司自己的维修力量不能够解决,需要联系设备生产厂家维修时,维修员要把此情况及时报告科室主管,经科室主管审核,报请部门领导批准后,由科室主管与设备生产厂家联系维修事宜。

网上审批系统解决方案_0

网上审批系统解决方案 一、综述 电子政务的发展已经成为当代信息化的最重要的领域之一。据联合国教科文组织在2000年的调查,89%的国家都在不同程度地推进电子政务的发展,并将其列为国家级的重要工作。 “以信息化带动工业化”是国家的一项基本国策,也是我国经济工作的长期和艰巨的任务。国家信息化领导小组决定电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点,政府先行,带动国民经济和社会发展信息化。落实这一决定,对于应对加入世界贸易组织后的挑战,加快政府职能转变,提高行政质量和效率,增强政府监管和服务能力,促进社会监督,实施信息化带动工业化的发展战略,具有十分重要的意义。 积极推进公共服务是“十五”期间电子政务工作的主要任务之一。各级政务部门要加快政务信息公开的步伐,在内部业务网络化的基础上,充分发挥部门和地方政府的积极性,推动各级政府开展对企业和公众的服务,逐步增加服务内容、扩大服务范围、提高服务质量。近两年重点建设并整合中央和地方的综合门户网站、促进政务公开、行政审批、社会保障、教育文化、环境保护、“防伪打假”、“扫黄打非”等服务。各部门、各地区政府要从实际出发,逐步规范业务流程,增加网上业务,加强公共管理和服务。[1] 二、产品概述 国研网上审批系统是一个采用基于网络运行的,面向政府的对外公共服务和对内跨部门协作的行政审批事务处理,实现对行政审批业务的有效执行、监督和管理的电子政务应用系统。通过实施该系统,将可实现以下目标: 在网上建立以客户为中心的、为社会提供行政审批业务综合服务的电子政府一站式服务门户。 实现政府部门间的信息共享、互联审批、协同办公。 动态监督监察业务办理的进度、结果等情况,实现办理业务的监督监察。 实现政务管理的量化管理,综合监控和分析政府公共服务体系的运行状况,优化政务流程,提供政府运作效率。 提供可靠的角色权限管理和信息安全保障系统,保证审批业务在应用系统中安全、高效、可靠的运行。 根据实际业务的操作需求,国研网上审批系统可分为三大平台: 网上公共服务平台 网上公共服务平台的主要用户是进行审批申报的公众用户。网上公共服务平台运行在互联网上为公众提供行政审批服务的窗口,是实现公众与政府交互对话的一站式服务门户。网上公共服务平台不但达到了行政审批改革的政务公开、办事透明的目的,而且真正实现了从办事咨询、申请提交、到项目跟踪和交流答辩等审批办理全过程的一站式服务功能。 网上审批业务平台 网上审批业务平台的主要用户是进行审批办理的政府公务人员。网上审批业务平台运行于政府专网上,为政府公务人员提供处理行政审批业务的工作平台,实现审批业务的信息共享、任务调度、协作交互、管理监控等业务功能。网上审批平台包括窗口服务、项目审批、个人办公、信息管理四个子系统,系统用户根据不同的单位和角色拥有不同权限,使用相应的功能。 系统管理平台 系统管理平台的主要用户是负责审批系统管理和维护的系统管理人员。系统管理平台运行于政务专网内,实现对人员组织、角色权限、网上审批业务流程及其他相关系统控制参数

财务审批流程

公司财务管理审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 〈一〉 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审批制度流程。 〈二〉 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等)购置: 1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下: 现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下: 1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。

2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订合同。 3、 货款支付审批程序: (1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》; (2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单; (4)供应商开具的发票(由会计附上)。 5、货款审批工作流程: 款申请单》上; 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际 付款金额与《用款申请单》金额不一致时,把已审批的《用款 申请单》复印,并注明本次实付款和未付款金额,以作为下次 付款审批的依据; 3、该货款审批主要是针对月结供应商; 4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程:

1、为加强财务管理,按期收回货款,加速资金周转,提高公司经济效益,实 现销售利润最大化,特制定本制度流程。 2、与客户对账应收流程 3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款,财务应及时查收,货款 收到应立即通知总经理、业务员,并编制“应收账款明细表”。 三.费用报销审批程序: 1、一般费用报销审批程序: 1)费用报销一般是指员工现金报销费用。 2)经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。 3)市内交通费:市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共汽车,如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的,则事先要与 业务主管领导申请同意,报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。 4)零星采购:要附上《采购申请单》和入库单。 5)业务招待费:是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用,本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制,该 费用发生前,要向总经理申请(可电话或书面)同意。 6)总经理审核的内容:主要是审核费用是否属实、合理。 7)会计审核的内容:审核所附单据是否齐全,发票是否真实、合法、合理,计算是否准确等。 2、差旅费报销审批程序:

财务费用报销制度及审批流程

财务制度及实施细则 为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,特制定公司成本控制,费用报销制度及实施细则。 第一部分:关于报销的审批流程及原则 一、报销流程 1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用) 经办人――本部门经理(或上级主管)———财务负责人审核――总经理审批——出纳支付 2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用) 原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批: 经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付 二、审批原则 1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。 2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人 员审批直接提交公司总经理审批。 3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规 操作,对出纳通报批评,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。 三、报销、审批及审批的责任 经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。 部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。 财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的 报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。 第二部分:报销原则 1.预算内的成本,费用方可直接报销。 2.所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则,严禁假借他人的名义报销自己费用的 3.无预算或预算外的费用报销须经副总批准意见、总经理批准后方可列支。 4.每办一次业务,应该填写一张报销申请单。业务招待费用、物资采购、餐费不论金额 大小,一律每发生一次填写一张。笼统地在报销单上写上“×月”的费用,或多次业务单据分不清的,财务部不予受理。 5.所有费用开支,应“先申请、后开支、再报销”的流程,财务人员应根据预算来审核

ERP HR审批流程管理规范

ERP HR模块审批流程管理规范 一、目的 为了提高公司各项流程处理的规范化和及时性,强化审核审批环节责任意识,提升工作效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合实际,特制订本规范。 二、适用范围 适用于公司全体员工。 三、职责和要求 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载郎速EPR ,接受本公司所制定的管理和监督。 3.1.职责 3.1.1.由系统管理员对ERP系统中各个岗位的操作人员的操作权限进行分配,其 他人员无权分配权限。若操作人员因实际情况需要增加权限,由部门主管或第一负责人向系统管理员提出用户申请和权限增加。 3.1.2.每个系统操作人员都有一个独立的用户名和初始密码,请各个岗位的操作人 员正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员。 3.1.3.严禁在未经他人允许的情况下,使用他人的账号登陆ERP系统。 3.1. 4.各个岗位的操作人员、系统管理员应做好ERP系统数据保密工作,不得未经 许可向任何单位或个人透露系统数据内容。 3.1.5.各部门负责人、分管领导进行检查监督;如发现违规现象,系统管理员有权 对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限,各部门、各分管领导须对有关责任人处罚。 3.1.6.对于恶意操作行为,我司将予以严惩,直至诉诸法律。 3.1.7.遇有人事调整时需要调整ERP系统相关权限的,需由调入相关部门分管领 导及管理部确认后通知系统管理员办理用户变更操作。 3.2.流程要求 3.2.1.流程发起人,明确每一个环节的审批审核人,需追踪整个环节的审批,直至 流程终审; 3.2.2.流程发起部门必须对流程各个环节进行有效监督和督促,流程到达某环节 时,必须以电话或其他有效方式通知该环节处理人。 3.2.3.流程审批:

财务单据审批流程

公司单据管理及审批规范为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范。 一、范围: 1、法定格式单据:如税务监制发票、财务监制收据; 2、非法定格式单据:如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、付款审批单、借支单等;材料入库单、客户退货单、仓库委外加工单等。 3、其它部门业务流转单据,不在本制度规范。 二、专用单据规范 (一)、费用报销单 1、用途及范围:办公费、差旅费(包括车费、住宿费)、招待费、通讯费、加油费、路桥费、车辆费(限面包车停车费、修理费、保险费)、宣传活动费、福利费、工程所购零配件等项目的报销。 2、填写规范:部门、人员、日期、附单据张数、大小写金额等信息必须填写完整。根据费用的不同项目进行分类填写、尽可能把同类票据放在一起,票据粘贴美观大方。报销单据小于费用报销单,需使用票据粘贴单,大于则无需使用粘贴单。 3、审批流程: (1)门窗公司、型材公司: 报销人填写费用单据——门窗公司、型材公司负责人复核——公司副总签

字——会计签字——总经理签字 (2)工程安装、供应组: 报销人填写费用单据——总工复核——会计签字——总经理签字 (二)、付款审批单 1、用途:物资采购付款 2、填写规范: 经办人填写付款审批单:领用部门,付款金额大小写,收款单位,账号,开户银行,付款用途等要素缺一不可 3、审批流程: 经办人填写——部门主管复核——会计核对往来账目后签字——总经理核准——出纳付款 4.紧急采购管理: 经办人携带银行卡外出采购,通知出纳,总经理核准,会计核查有无遗留不清账目,出纳交卡于经办人;回公司后,经办人补填付款审批单交由财务做账。 5.出纳直接付款管理: 总经理直接电话通知出纳付款事宜,由出纳填写付款审批单,总经理签字,会计记账。 (三)、借支单 1.用途:用于公司正式员工向公司借款的申请单据。 2.金额限制范围:2000元以下不予借支。 3.填写规范:部门、借款事由、姓名等信息必须填写完整,收款人和借款

OA审批流程管理规定

OA流程时间处理规定 1.目的? 为了加强对公司OA系统流程处理的时效性管理,规范流程处理时间,保证公司OA流程信息能及时传递,特制定本规定。? 2.适用范围? 本规定适用于公司OA流程处理时间的管理。? 3.职责? 3.1?信息部负责公司OA流程处理的管理,保证系统记录时间的准确性。 3.2?各部门OA使用人员负责认真执行本规定的相关条款。? 4.内容? 4.1?OA流程审批必须及时有效的处理,保证信息能在最快、最短的时间内传递。? 4.2?OA流程的分类:? 4.2.1?OA流程按时效性及重要度分为:紧急流程、重要流程和一般流程。? 4.2.2?流程具体分类参照附件一。? 4.3?OA流程处理时间:?

4.3.1紧急流程处理时间为15分钟以内。? 4.3.2重要流程处理时间为20分钟以内。? 4.3.3一般流程处理时间为30分钟以内。? 4.3.4处理时间按流程审批人收件时间到审批完成时间计算。? 4.4相关说明:? 4.4.1流程审批人不在公司,无法审批流程时,由其授权代理人执行本规定相关条款。? 4.4.2流程审批人在公司但不在电脑旁,无法审批流程时,可由流程创建人电话或口头提醒审批人审批流程。? 4.4.3流程所述情况需经调查、验证,流程处理时间可延迟,但不可超过3小时工作时间。(特殊情况另附说明)? 4.5考核标准:? 4.5.1流程未及时审批(包括经电话或口头提醒仍未及时审批者),由流程创建人按《申诉(投诉)管理规定》进行投诉,投诉经调查确认后,由被投诉者上级主管在当日OEC考核中扣除其日常工作“OA工作流程处理”分值,3E人员扣除其“服务(工作)及时性”分值。? 4.5.2行政管理部将按照投诉结果进行核查,并最终确认考核结果。? 5.附则?

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