几种常用办公软件中A4纸设置方法

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下面整理了在一些常用的办公软件中，A4纸的设置方法，让大家不用一个页搜和切换，算是服务大众吧。

一、w ork中a4纸的设置方法：

点击“工具栏中”—“文件”—“页面设置”—“纸张”—“纸张大小”

打开—“A4”—“确定”

就OK了。

二、excel中a4纸的设置方法：

其实跟work是一样的。

点击文件—”页面设置”—”纸型”—”A4”—”确定”

三、在打/复印机中a4纸的设置方法：

因为打印机的款式，型号众多，所以没有统一的步骤，但从总体上来看，方法是差不多的。下面给出几种型号，如果没有对口的，也可以参考路线设置。

1、东芝166复印机设置A4-R

按住面板的【副本尺寸】与【纸盒键】不放几秒后面板有几个灯开始闪了，希望你可以看懂面板的灯闪的部位是什么意思。

纸盒键转换纸盒与手动纸盒，副本尺寸转换当前的尺寸，最后按开始键确认即可。

2、佳能MP258打印机设置A4

进入到你的驱动安装位置，电脑的开始菜单找到打印和传真，找到258的驱动，点击”

右键”—”属性”—”常规选项”—”打印首选项”—”快速设置”—打印纸张尺寸。里面选择A4的就OK 了。

3、h p 5100打印机设置A4

开始—”设置”—“打印机和传真”—右击打印机”属性”

4、机关打印机设置A4

在电脑打印机“属性”上设置开始-“设置”-打印机和传真右击打印机-“属性”

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Ps:怎么设置才能把A3文档打印到A4纸上？？

需要打印的A3文档的尺寸是29.7cm×42cm，而打印机能打印的A4纸型最大幅面是21cm×29.7cm，

直接打印显然不行。

可以用Word提供的“复印机”缩放功能来打印，就是说可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：

点击“文件—打印”，系统弹出“打印”对话框，“缩放”，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如选择A4纸型。单击“确定”按钮。

这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形打印在A4幅面的纸上。这类似于复印机的“缩小／放大”功能。

如何把几个页面打在同一张纸上？

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↓怎样 >> 怎样把几个页面打在同一张纸上?

每个页面还有相片，若是存在WORD文档里边，相片又没有了，直接把每个页面打下来太糟蹋纸张了，若是想把五六个这样的板面能够打在一同吗?我用的是HP 的打印机，应该怎样设置?

1转成幻灯片

2在WOOD文档里刺进图像

参阅：

为什么不把相片用画图板修改在一同打印呢?再说画图板修改的相片能够粘在word里呀

样这有点难度，由于第一次打印和第2次打印的方位能够不相同，你需求更多的测验对好你想打印的方位就行了。难度高喔。

运用fineprint软件，到网上搜一下，下载一个用。

用WORD文档来修改，在同一页面上，刺进多少张相片都没问题的呀。只需文档里有内容，都能够打印。

翻开WORD，刺进，图像，来自文件，对相片进行修改。

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1 翻开word文档，刺进你想要刺进的相片。

2 简略收拾修改，契合你小我需求即可

3 打印输出、传真发送、邮件附件均可

另：你把它转成ppt文件，ppt是能够设定份额在一张纸上打印的。

在WORD里点文件下拉打印,必定不关键东西中的打印图标,在HP打印设置右下角有个每页的版数,上面有从1-16版,选一个就OK了,想一页上打多少都行,最多是16页啊,我也是HP,1010

节省纸张的好软件 FinePrint 3.10e

好几页纸的内容紧缩打印到一页纸上的软件Fineprint 3.10，横竖才604K.

装置

它是一个自解压的软件包，装置后生成程序组和一个Fineprint的打印机，能够像设置你本来的打印机相同对它的纸张巨细、打印质量进行设定。今后就能够在Word、Photoshop等软件中用它打印(注重：挑选打印机要选Fineprint Driver)。

Fineprint撑持一切Windows应用程序的规范打印功用，经过兼并打印来节省纸张和延伸打印机寿数，撑持各类打印机和50多种纸张规范，能在后台打印输出等等。

它的运用方法很简略，下面我就在Word中说一说它的用法：

处置好需求兼并打印的文档后，挑选打印，并选定Fineprint Driver作为当时打印机;点击断定后呈现Fineprint的设置界面

在这里，你能够设定将几页兼并打印，Fineprint供给了1至8页的挑选，我用8页兼并打印试了一下，在我的Canon BJC-210s上体现得很不错，字体和图像虽小，照旧很明晰。别的，你还能够设定鸿沟巨细、打印次序(先行后列或先列后走)以及能否运用水印和双面打印等。值得一提的是它还供给了便利的便利菜单，单击鼠标右键，会弹出如下菜单

能够挑选扩大、减少调查页面和删去或康复该兼并页上的恣意一个小页面等等。

在Stationary中你还能描绘本人喜爱的页眉、页脚和水印，树立一个特性化的摸板

不过，Fineprint 3.10e是一个共享软件，不注册的话会在打印纸的左下角留下一个小提示。

功用

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FinePrint是一款专门的打印办理软件，它介于应用程序和打印机之间，供给一个虚拟打印机给应用程序。它能够截取用户的输出，将输出按你指定的方法打印出来。它主要是经过将几页纸的内容浓缩在一张纸上来进步纸张的利用率，供给有1:1、1:2、1:4、1:8，以及Booklet装订格局等输出方法。除此之外，FinePrint还供给有打印机办理以及增强的打印特效处置功用。主要功用有：

多页集成输出：供给将需求打印的多页文档会集在一页纸上输出，做到在一页纸上包容本应需求好几页纸才干装下的内容，节省纸张的空间，这是FinePrint的主要功用。

打印机办理：在FinePrint里能够直接对体系打印机进行设置、挑选，不必发动打印处置程序。

自界说输出特性：FinePrint除了供给多种份额的文件输出外，还能够制造本人喜爱的输出特性，比方加上页眉、页脚、日期、阐明和底纹等，并且能够将自界说的格局保管起来，随时调用。

预览功用：答应你预览实践的打印作用，关于有些没有预览功用的软件来说，这个功用非常管用。

更多的格局输出：供给有1:1、1:2、1:4、1:8等多种份额的缩放输出，添加了装订格局，缩放作用要好于前几个版别。

格局工厂：答应你自界说并保管输出的文件头、标示、页号以及布景，增强输出的作用与特性。

双面打印：撑持双面打印机，合作装订格局，输出能够直接装订成册的打印成果。

打印机撑持：撑持现有的简直一切打印机，无论是针打、喷墨或是激打，一起撑持简直一切巨细的纸张。

打印文件时，在弹出的打印对话框中挑选打印机类型为FinePrint，按“OK”后呈现FinePrint的对话框。

FinePrint的对话框共有规划(Layout)、信纸(Stationery)、格局工厂(FormFactory)和注册(Register)四栏。

一、规划

如图A，在Layout一项中挑选输出的格局，有1、2、4、8和Booklet五种格局，关于A4纸来说，在一页纸上打印四页刚刚好，若是挑选八页的话，打印出来的字体就会太小，打印机分辨率太低的话能够会看不清楚。挑选四合一的话，字体大约相当于规范字体的小六号字体，作用相当好。

Borders一项主要是断定能否打印边框，有Smart、On、Off三种挑选，别离对应有边框、有分隔线、无边框。

Ordering一项是让你挑选输出页的次序，即一页纸上各页内容的摆放次序。关于四合一输出来说，Down 是左上一、左下二、右上三、右下四，Across则是左上一、右上二、左下三、右下四，其它类比。

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对话框的下面是Stationery(信纸格局)、Form(自界说格局)、Printer(需求驱动的打印机)、Margins(鸿沟)。在这里，你能够挑选各式各样的预先界说好的输出特性，Stationery和Form后边会说到，Margins 有(none、small、medium、large、original)五种挑选，主要是看你想怎样节省纸张。在Printer一项你能够点击周围的Option按钮装备打印机，省却你别的翻开打印机办理器的费事。

规划栏的右边是打印成果的模仿显现，将鼠标移上去点一下，就能够预览输出的实践作用，仍是很便利的。并且，在预览形式下，按鼠标右键，你还能够对呈现的页面做删去处置，将你觉得没必要打印的页面删去掉，是一项非常有用的功用。

设置好这些后，按“OK”，即可开端打印。

二、信纸

如图C，在这里，你能够描绘打印输出的一些简略操控，主要有Header(页眉)、Footer(页脚)和Wartermark底纹)。FinePrint自身带有一些，可是你也能够本人界说。

别离挑选这三项，然后在周围的输入框中输入你需求打印的文字，实践作用会在预览窗口中显现出来。下面的Date、Time是取体系当时日期和时刻，Page、Job Name是添加页号和文件名称，当然，你还能够挑选输出文字的字体。

三、格局工厂

如图D，答应你保管前面所做的设定，便利再次调用。调用时，FinePrint会把新内容掩盖在旧内容上，运用本来设定好的格局。

当然，还有一些运用上的窍门。比方前面我说过运用低版别的FinePrint和高版别的FinePrint合作，还能够完成更惊人的作用。以我为例，在我的机器上装有FinePrint1.50版和3.10e版，打印的时分，先调用1.50版的FinePrint，挑选好参数后，输出的Printer项挑选FinePrint3.10e，这样，又能够调用FinePrint3.10e来别的设置输出的参数，二者合作，能够完成最大8X8的紧缩量，当然这么大的紧缩率没有实践用处，可是16页乃至32页的紧缩率在宽行打印机上仍是有实践作用的。

FinePrint的运用就是这么简略，可是完成的功用却非常有用。下面是FinePrint3.10e的下载地址:

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把你要的文件作成powerpoint格局的，然后能够在一页打印多张幻灯片。最多打16张相片。

我以为并不太难。把相片直接仿制到WORD上，然后经过减少功用将其减少，再仿制第二张，......。

附件：

有两种计划供你选：

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一、1 在word里，刺进你想要刺进的相片。(‘刺进’菜单下的‘图像’选项下的‘来自文件’选项)

2 在不相同的当地点击鼠标，再刺进其他的图像，简略收拾修改，直到你你以为满足的

3 随后就能够打印、传真及在邮件里刺进附件等等都能够

或许你可先把要修改的图像放到‘画图’里，再经过‘画图’，将其粘贴到WORD李修改你想要的款式即可

在word里刺进图像、声响都能够的

把多张图像拷贝到“绘图”中修改成一张图像，保管。再将保管的图像插到WORD文件中打印就能够了。