特种设备管理台账和档案.doc

5.11.1特种设备管理台账和档案7特种设备管理台账和档案

青岛有限公司

特种设备台帐

NO.

序号编号

特种设备

名称

规格型号

投入

使用

时间

数

量

检验检

测

证书编

号

下次

检验

时间

使用

部门

责任

人

备注

1C01叉车

2D02起重机（行吊）

1吨3T03电梯4GL锅炉30L 5KY空压机（罐）

0.1

6 YG压力管

道

25cm

特种设备及安全附件检查记录序号设备设施名

称

编号检查内容

月份

12345678

1叉车C01安全、有

效

2起重机（行

吊）

D02

安全、有

效

3电梯T03安全、有

效

4锅炉GL 安全、有

效

5空压机

（罐）

安全、

有效

6压力管道YG 安全、有

效

注：检查情况正常打“√”；检查情况异常打“×”。特种设备技术档案

NO.

序号设施名称

编

号

运行

故障情况事

故情

况

报废

情况

记录

人员

备

注

1叉车C01 2

起重机（行吊）D02

3电梯T03 4

锅

炉

5空压机

（罐）

压力管

道

注：特种设备随机的技术说明书、设备图纸等。

实验室设备档案管理

仪器设备档案管理按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容： ①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等; ②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单; ③验收记录; ④检定/校验记录及检定证书; ⑤校验规程(必要时); ⑥保养维护和运行检查计划; ⑦定期归档的使用记录; ⑧保养维护记录; ⑨运行检查记录; ⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。仪器设备标识与随机资料 ①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。 ②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。 a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证 ●计量检定结论为合格者;

●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内; ●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求; ●不需检定的，经检查合格的辅助设备。 b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证 ●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格; ●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格; ●计量器具获准降级使用。 c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证 ●超过检定/校准有效期限; ●已损坏或功能不正常; ●计经检定/校准不符合要求。仪器设备状态标识信息应包括以下内容： ●设备编号; ●证书批准日期; ●有效期; ●对仪器状态进行技术确认的机构名称; ●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名; ●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能; ●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期; ●随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。仪器设备异常情况控制

企业特种设备管理台帐及制度参考

特种设备台帐目录一、特种设备安全管理机构人员设置 1.1关于成立特种设备安全管理领导小组的决定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1.2安全管理机构人员情况〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 1.3关于特种设备安全管理责任人员任命的通知〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃二、特种设备安全管理台帐 2.1特种设备台帐〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃2.2特种设备档案管理汇总表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃2.3特种设备安全技术档案材料清单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 2.4特种设备作业人员花名册〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃三、特种设备安全管理制度 3.1、安全生产责任制度………………………………………………… 3.2、特种设备安全教育、培训制度…………………………………… 3.3、特种设备维护、保养管理制度…………………………………… 3.4、特种设备安全生产会议制度……………………………………… 3.5、特种设备应急救援制度…………………………………………… 3.6、特种设备定期检验申报制度……………………………………… 3.7、特种设备定期自查及隐患整改制度……………………………… 3.8、特种设备事故应急救援预案〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3.9、特种设备事故处理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 3.10特种设备安全技术档案管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃四、特种设备操作规程

【特种设备安全管理台帐】

【特种设备安全管理台帐】特种设备使用单位基本情况表使用单位名称企业性质地址主要产品法定代表人联系电话特种设备台数（台）特种设备操作人员（人）安全管理人员联系电话最近五年发生特种设备事故情况附表2：特种设备档案管理汇总表序号设备名称设备注册代码归档号备注特种设备安全技术档案内容：（1）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；（2）特种设备的定期检验和定期自行检查记录；（包括检验合格报告、特种设备使用证或注册登记证明等）（3）特种设备的日常使用状况记录；（4）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（5）特种设备运行故障和事故记录。附表3：特种设备运行故障和事故记录汇总表序号日期设备名称型号出厂编号内部编号设备注册代码故障/事故记录记录人附表4：特种设备作业人员花名册特种作业工种类别姓名性别身份证号特种设备作业人员证书编号培训情况/有效期至复审记录附表5：特种设备管理台帐特种设备使用单位（盖章）：管理员：电话：日期：内部序号注册登记号发证日期设备名称设备型号制造单位出厂编号设备类别安装单位安装地点维保单位产权归属安全

自查情况下次定检日期备注：设备类别：参照特种设备目录中的类别项填写；产权归属：分为自有和租用两种；安全自查情况：分为状态良好和存在隐患两类。附表6：特种设备安全附件总台账序号名称型号出厂编号所属特种设备注册代码检验日期下次检验日期检验结论检验责任单位检验员填表人：填表日期：附表7: 特种设备登记总台账单位名称：组织机构代码：地址：特种设备：锅炉台，压力容器个，厂（场）内车辆辆，起重机械台，电梯台，压力管道段、共m 。序号设备注册代码使用证编号设备名称型号单位内部编号制造单位名称使用状态检验责任所在单位设备安装地址出厂编号下次检验日期特种设备安全管理人员备注填表人：_______填表时间：__________共页，第页附件8：特种设备定期检验台帐序号设备名称设备注册代码内部编号检验日期检验报告编号检验结论下次检验日期安全附件型号校验日期检(校)验存在问题整改情况备注附件9：特种设备使用单位安全隐患自查表使用单位名称(盖章）联系人电话地址乡镇、街道、社区序号自查项目锅炉压力容器电梯起重机械场内机动车辆整改计划及措施（可附资料）客梯货梯1 在用数量 2 注册登记数量 3 未注册登记数量 4 检验有效期内数量 5 超期未检数量6 安全附件(安全阀、压力表等)检定情况7 持证作业人员数8 未持证上岗人数

特种设备管理表格

沂州工业园特种设备台账编号：注：本表由使用单位填写，一式三份，使用单位、设备部、安环部一份。

特种设备事故应急救援预案演练记录

整改通知单工业园安环[2013] 号 ____________: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 签批：检查人：整改及确认情况： ________________________________________________________________________ 复查人：沂州工业园安环部年月日罚款通知单工业园安环[2013] 号 ____________: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ 签批：审核：检查人：整改及确认情况： ________________________________________________________________________ 复查人：沂州工业园安环部年月日动火安全作业许可证

仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案包含哪些内容 1.仪器设备档案需要放哪些内容仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容: (1)设备及其软件的识别； (2)制造商名称、型号、出厂编号; (3)对设备是否符合规范的核查; (4)仪器设备存放的位置; (5)制造商的说明书，或指明其存放地点; (6)所有检定/校准、核查报告和证书; (7)设备维护计划以及维护记录； (8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。 2.仪器设备档案管理中存在的问题 2.1档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。 2.2档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重

要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。 2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。 2.4档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。 3.针对仪器档案管理问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策: 3.1完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。例如，制定严格的档案管理操作程序，规范仪器设备档案材料的收集、立卷归档、利用、销毁等工作流程，

特种设备管理制度台账汇总

企业管理制度汇编目录 1、封面………………………………………………………………….页码 2、使用单位详细情况………………………………………………….页码 3、安全管理机构……………………………………………………….页码 4、机构管理结构图…………………………………………………….页码 5、安全生产责任人任命书…………………………………………….页码 6、特种设备安全管理员任命书……………………………………….页码 7、各职能部门安全责任制…………………………………………….页码 8、各岗位安全责任制………………………………………………….页码 9、特种设备安全规章制度…………………………………………….页码 10、特种设备操作规程…………………………………………………..页码 11、特种设备应急救援预案……………………………………………..页码 12、设备分布图…………………………………………………………..页码 13、设备管理台帐………………………………………………………..页码 14、安全附件台帐………………………………………………………..页码 15、人员管理台帐………………………………………………………..页码 16、各种记录样板………………………………………………………..页码

参考样板（参考样板1）特种设备安全管理机构为确保本单位特种设备的运行安全,特成立特种设备安全管理小组,小组组成人员如下: 组长：姓名：职务：联系电话副组长: 1、姓名：职务：联系电话 2、姓名：职务：联系电话组员: 1、姓名：职务：联系电话 2、姓名：职务：联系电话 …… (章) 年月日附：特种设备安全管理小组职责: 1、严格执行《特种设备安全监察条例》等法律法规的有关检定，制定本单位特种设备安全管理制度和操作规程，建立健全特种设备安全技术档案； 2、督促特种设备使用部门及操作人员落实有关安全规定，确保特种设备安全运行； 3、组织和指导开展特种设备专项活动； 4、定期组织特种设备安全检查，对发现的安全问题制定整改措施并督促有关部门落实整改； 5、定期对特种设备作业人员进行特种设备安全教育和培训，保证特种设备作业人员具备必要的特种设备安全作业知识； 6、组织制定特种设备的事故应急措施和救援预案，并定期开展演练。

仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度一、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。六、对科研项目所需要的医疗设备，应根据科研经费、批准项目，由科教部门统一提出计划，报医学工程科审核后，由分管领导批准执行。七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备科和医疗管理部门审核，报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷，由当事人承担有关责任。医疗设备验收管理制度一、购进的各种医疗设备必须严格按照验收手续、程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包

特种设备安全管理台帐

编制：XXX 审核：XXX 签发：XXX XXX有限公司目的各部门: 为加强对特种设备的安全管理，落实安全管理的主体责任，确保特种设备安全运行，为企业发展提供合法、安全、可靠、经济、有效的设备、设施保障，使特种设备安全管理工作步入系统化、规范化、制度化、科学化的轨道，结合公司实际，特制定本制度。 Xxx有限公司

2020年x月x日一、特种设备名词术语 1.1特种设备的定义特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆。其中锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道为承压类特种设备；电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施为机电类特种设备。特种设备的目录由国务院负责特种设备安全监督管理的部门制订，报国务院批准后执行。

1.2特种设备的具体用语含义承压类特种设备 1.2.1锅炉，是指利用各种燃料、电或者其他能源，将所盛装的液体加热到一定的参数，并通过对外输出介质的形式提供热能的设备，其范围规定为设计正常水位容积大于或者等于30L，且额定蒸汽压力大于或者等于0.1MPa （表压）的承压蒸汽锅炉；出口水压大于或者等于0.1MPa（表压），且额定功率大于或者等于0.1MW的承压热水锅炉；额定功率大于或者等于0.1MW 的有机热载体锅炉。 1.2.2压力容器，是指盛装气体或者液体，承载一定压力的密闭设备，其范围规定为最高工作压力大于或者等于0.1MPa（表压）的气体、液化气体和最高工作温度高于或者等于标准沸点的液体、容积大于或者等于30L且内直径(非圆形截面指截面内边界最大几何尺寸)大于或者等于150mm的固定式容器和移动式容器；盛装公称工作压力大于或者等于0.2MPa（表压），且压力与容积的乘积大于或者等于1.0MPa·L的气体、液化气体和标准沸点等于或者低于60℃液体的气瓶；氧舱。 1.2.3压力管道，是指利用一定的压力，用于输送气体或者液体的管状设备，其范围规定为最高工作压力大于或者等于0.1MPa（表压），介质为气体、液化气体、蒸汽或者可燃、易爆、有毒、有腐蚀性、最高工作温度高于或者等于标准沸点的液体，且公称直径大于25mm的管道。公称直径小于150mm，且其最高工作压力小于1.6MPa（表压）的输送无毒、不可燃、无腐蚀性气体的管道和设备本体所属管道除外。其中，石油天然气管道的安全监督管理还应按照《安全生产法》、《石油天然气管道保护法》等法律法规实施。机电类特种设备

特种设备安全管理台帐

特种设备安全管理台帐台帐建立日期：台账管理人员：

说明本台账的编制以《特种设备安全监察条例》等法律法规规定的特种设备使用单位的安全使用保障内容为基础,旨在促进特种设备使用安全管理规范化,提高特种设备安全使用管理水平。本台账应结合本单位具体情况实时予以完善。二○一五年十一月

目录第一章特种设备名词术语 (4) 1.1特种设备的定义 (4) 1.2特种设备的具体用语含义 (4) 第二章特种设备安全管理机构人员设置 (6) 2.1特种设备使用单位基本情况表 (6) 2.2关于成立特种设备安全管理领导小组的决定 (7) 2.3关于特种设备安全管理责任人员任命的通知 (8) 2.4安全管理机构人员情况 (9) 2.5安全管理机构组织网络图 (11) 第三章特种设备安全管理台帐 (1) 3.1特种设备登记台账 (1) 3.2特种设备安全附件台账 (3) 3.3特种设备档案管理汇总表 (4) 3.4特种设备安全技术档案材料清单 (5) 3.5特种设备作业人员花名册 (6) 第四章特种设备安全管理制度 (7) 1.特种设备安全生产责任制度 (7) 2.特种设备安全教育、培训制度 (10) 3.特种设备维护、保养管理制度 (11) 4.特种设备安全生产会议制度 (12) 5.特种设备应急救援制度 (13) 6.特种设备定期检验申报制度 (16) 7.特种设备定期自查及隐患整改制度 (17)

8.特种设备事故应急救援预案 (19) 9.特种设备安全技术档案管理制度 (22) 10.特种设备事故处理工作制度 (23) 第五章特种设备操作规程 (24) 5.1锅炉操作规程 (24) 5.2压力容器操作规程 (24) 5.3硫化罐安全操作规程 (25) 附表 (28) 特种设备保养维修记录 (28) 特种设备安全生产会议（活动）签到表 (29) 第一章特种设备名词术语 1.1特种设备的定义特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆。其中锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道为承压类特种设备；电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施为机电类特种设备。特种设备的目录由国务院负责特种设备安全监督管理的部门制订，报国务院批准后执行。 1.2特种设备的具体用语含义承压类特种设备 1.2.1锅炉，是指利用各种燃料、电或者其他能源，将所盛装的液体加热到一定的参数，并通过对外输出介质的形式提供热能的设备，其范围规定为设计正常水位容积大于或者等于30L，且额定蒸汽压力大于或者等于0.1MPa （表压）的承压蒸汽锅炉；出口水压大于或者等于0.1MPa（表压），且额定功率大于或者等于0.1MW的承压热水锅炉；额定功率大于或者等于0.1MW的有机热载体锅炉。 1.2.2压力容器，是指盛装气体或者液体，承载一定压力的密闭设备，其范围规定为最高工作压力大于或者等于0.1MPa（表压）的气体、液化气体和最高工作温度高于或者等于标准沸点的液体、容积大于或者等于30L且内直径(非圆形截面指截面内边界最大几何尺寸)大于或者等于150mm的固定式容器和移动式容器；盛装公称工作压力大于或者等于0.2MPa（表压），且压力与

实验室及仪器设备档案管理细则

实验室及仪器设备档案管理细则第一章总则第一条为了搞好实验室和仪器设备档案管理工作，根据学校档案管理有关规定和要求，结合实验室及仪器设备档案材料的特点，特制定本管理细则。第二条档案管理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积累有关档案资料。第三条实验室及仪器设备档案管理工作，应坚持集中统一管理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。第四条为了确保档案资料的系统、完整和准确，档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备计划编制、采购供应和使用管理工作紧密结合，各有关单位应将这项工作纳入年度工作计划和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。第二章实验室及仪器设备档案归档范围第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备管理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作计划、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范围。具体可分为两类： 1、实验室建设与管理类：主要包括实验室管理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：主要包括仪器设备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。第六条实验室及仪器设备档案内容的依据为《长安大学各类档案归档范围和保管期限表》校综合档案室印发。实验室及仪器设备档案内容主要包括在该文件以下各类目中：

仪器设备档案管理实施办法

仪器设备档案管理实施办法根据国家《档案法》和教育部“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校情况，制定本实施办法。一、仪器设备档案工作的基本原则（一）仪器设备档案是指学校固定资产的仪器、设备、在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术文件材料。（二）本校对仪器设备档案实行集中统一管理的原则。既便于开发利用，又确保仪器设备档案完整、准确、系统和安全。价值5万元以上的仪器，均应建立设备档案。（三）仪器设备档案工作是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。（四）学校设备管理部门应确定一位负责人分管仪器设备档案工作，并配备兼职档案员，负责从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满）过程中的管理性、技术性文件。二、仪器设备档案归档范围的确定（一）确定的原则 1、归档的设备管理和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。并遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。（二）归档的主要内容和重点 1、归档的主要内容包括综合管理，仪器设备项目的依据性材料、开籍验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，详见《仪器设备档案归档范围和保管期限表》。 2、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。 3、本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。三、仪器设备档案归档要求与立卷方法

实验室及仪器设备档案管理细则

实验室及仪器设备档案管理细则第二条档案治理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、治理和使用爱护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积存有关档案资料。第三条实验室及仪器设备档案治理工作，应坚持集中统一治理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。第二章实验室及仪器设备档案归档范畴第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备治理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作打算、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范畴。具体可分为两类： 1、实验室建设与治理类：要紧包括实验室治理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合治理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：要紧包括仪器设备治理部门、使用部门在设备购置和治理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的周密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、修理和改造工作中所产生的文件材料。（一）JX12 学科与实验室建设

4本校学科、专业、实验室建设统计报表永久 5本校有关实验室治理的规章制度及其它材料长期（二）JX15 课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限 1各专业教学打算、大纲永久 2各专业课程建设要求及安排表、教学进度表、校历长期 3长期 4教师典型教案、重要备课记录长期 5电化教学有关材料教学实习、生产实习大纲、打算、总结、实习指导 6 短期书、有代表性的实习报告 7社会调查、社会实践打算、总结及有关资料短期 8军训工作、大纲、总结、简报等长期 9半军事化治理工作文件短期（三）SB11 综合序号类目名称保管期限上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）、物资 1 长期—短期方面的文件材料本校仪器、设备、物资及外资项目治理工作规定、长期 2 方法 3本校设备工作打算、总结、统计报表永久 4本校仪器、设备购置打算、报告及经费分配方案长期本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等 5 长期方面的综合性登记表、移交清册（四）SB12 仪器设备项目

特种设备安全管理规定

特种设备安全管理规定为加强对特种设备监督管理，保证作业人员和机械设备使用安全，预防特种设备安全事故的发生，根据《特种设备安全监察条例》、《建筑起重机械安全监督管理规定》，结合公司施工生产情况，特制定本规定。一、特种设备的种类和使用范围特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、隧道施工空压机储气罐、起重机械（施工电梯、轮胎式起重机、履带式起重机、架桥机、龙门吊、塔吊）、挂篮施工设备等。在公司范围内租赁、安装及拆除、使用、改造的特种设备遵循本规定。房屋建筑工地和市政工程工地用起重机械、场(厂)内专用机动车辆的租赁、安装、使用的监督管理，依照建设行政主管部门有关法律、法规的规定执行。二、特种设备安全管理机构和职责公司施工管理科是公司特种设备管理的主管部门，负责特种设备技术档案管理、特种设备购置、报废计划的上报、特种设备的安装调试、日常的监督管理。公司安保科会同施工管理科对特种设备的使用情况进行监督检查、组织制定本单位的特种设备应急救援预案并进行演练。项目机械管理部门是项目特种设备管理的主管部门，负责特种设备的租赁、验收、检查、制定维修保养计划收集相关记录及设备检验检测材料、人员资格的收集归档，建立特种设备管理台账，定期上报主管部门。项目安全管理部门会同机械管理部门对特种设备的使用情

况进行监督检查，组织制定本项目的特种设备应急救援预案并进行演练。公司经理、项目经理是特种设备管理的第一责任人，对特种设备的安全使用可靠性、节能工作负总责。公司、项目特种设备分管领导在职责范围内对本单位特种设备安全使用负直接领导责任。施工现场负责人、技术人员对工作范围内的特种设备安全使用负直接管理责任。特种设备操作人员对特种设备安全运行负直接操作责任。三、特种设备管理（一）、建立特种设备安全管理小组，建立健全特种设备安全技术档案。公司、项目分别成立由公司总经理、项目经理任组长、各部门负责人为组员的特种设备安全管理小组，对特种设备的使用情况进行监督检查。建立健全特种设备安全技术档案。特种设备安全技术档案包括：1、特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料； 2、特种设备的定期检验和定期自行检查的记录； 3、特种设备的日常使用状况记录； 4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 5、特种设备运行故障和事故记录；（二）、特种设备的安装、验收、检验检测 1、特种设备的安装、拆卸、改造。建筑起重机械安装、拆卸、改造活动必须由有相应资质的单位来完成。双方应当在签订的建筑起重机

仪器设备档案管理办法

NJ-NB-0901 仪器设备档案管理办法设备档案是各种仪器设备的正常使用、维护，以及进行技术性能开发的不可缺少的材料，是中心的重要技术储备。为了加强本站档案管理，既确保设备档案的完整、准确、系统和安全，又要便于借阅利用，使档案资料充分发挥作用，根据有关规定，结合单位的实际情况，特制定此管理办法。一、设备档案的形成和归档 1. 凡人民币一千元以上购置的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘，以及随机材料均属仪器设备档案，都必须由办公室统一集中管理。 2.办公室是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，配有文件资料档案人员集中管理本站的设备文件材料。从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均归检测室与办公室负责收集、积累，过程结束后移交文件资料管理员。 3. 检测室与办公室应将设备到货日期的计划提前通知文件资料管理员，以便做好准备，合理安排工作。 4. 设备到货后，检测室与办公室应通知文件资料管理员，文件资料管理员到场后方可开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作。 5.检测室负责人要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做

到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。二. 仪器设备档案的归档范围 1. 采购仪器设备的归档范围（一）计划、选购阶段仪器设备购买申请单；协议、合同；重要来往函件、电文。（二）开箱验收阶段装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；软件、硬件部分的文件材料；开箱检验记录。（三）安装、调试阶段试车、试验记录、安装验收单；存在问题及处理意见；（四）运行及维护修理阶段设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单；设备仪器维护保养和安全技术操作规程；设备仪器使用记录；设备仪器保养情况记录；设备仪器检查记录及维修记录；（五）改造、更新阶段合理化建议及处理结果；设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；改进、改装过程中形成的图样、技术文件；设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；技术鉴定及成果申报奖励文件。三、设备档案的管理和利用 1、设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由档案室集中保管

安全生产管理记录表式台账(全套,通用版)

安全生产管理台账大全 2018 年度企业名称：

安全生产管理台账目录

安全生产管理台账台账种类: 安全组织网络机构单位名称: 台账编号: 2018 ZJ 01

说明一、企业应成立安全生产领导小组，设置安全生产管理部门或配备专职安全生产管理人员。企业应根据与生产经营规模大小，设置相应的管理部门。企业应建立、健全从领导小组到基层班组的安全生产管理网络。二、《安全生产条例》规定对建筑施工单位，应当设置专门的安全生产管理机构并配备相应的专职安全生产管理人员。前款规定以外的其他生产经营单位，从业人员超过100人的，应当设置安全生产管理机构，并按照从业人员3‰的比例配备专职安全生产管理人员，但最低不得少于2人；从业人员在100人以下的，应当配备专职或者兼职安全生产管理人员，或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的人员提供安全生产管理服务。生产经营单位有下属单位的，其安全生产管理机构和人员分别独立设置和配备。三、《安全管理规定》从业人员300人以上的建筑施工单位和危险物品生产、经营单位，应当按照不少于安全生产管理人员15%的比例配备注册安全工程师；安全生产管理人员在7人以下的，至少配备1名。前款规定以外的其他生产经营单位，应当配备注册安全工程师或者委托安全生产中介机构选派注册安全工程师提供安全生产服务. 四、法律责任：（一）《中华人民共和国安全生产法》第八十二条生产经营单位有下列行为之一的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停产停业整顿，可以并处二万元以下的罚款：（一）未按照规定设立安全生产管理机构或者配备安全生产管理人员的。

安全生产组织机构登记表（2018 年）

三级安全标准化基本台账表格制作要求如下

三级安全标准化基本台账表格制作要求如下：（希做好的企业按以下要求自查一遍）目标（1）里面： 1、情况监测记录表中，每个部门（指安全组织机构中所设置的部门）每个季度填一份， 2、安全生产目标考核记录，每个部门（指安全组织机构中所设置的部门）每个季度填一份， 3、安全生产目标实施情况检查记录表，每个部门（指安全组织机构中所设置的部门）每个季度填一份，安全投入伍3）里面： 1、安全经费使用计划、使用台账和安全经费投入台账要对应起来。 2、工伤保险交费凭证复印件放入。 3、劳动防护用品采购凭证复印件、消防器材采购凭证复印件、安全教育培训咨询费用复印件、特种设备检测费用、应急预案演练费用复印件放入。教育培训（5）里面： 1、新进员工三级安全教育卡、三级安全教育考试试题、新进员工三级安全教育培训签到单要对应起来。 2、管理人员安全培训试题，公司安全主产领导小组成员每人做一份。与公司管理人员安全教育登记表对应起来。 3、公司消防安全培训试题，全员做一份。 4、员工培训效果评价表与安全教育培训记录表、培训记录表对应起来。 5、法人代表、管理人员上岗证复印件放入。生产设备设施（6）里面： 1、检维修方案、交付生产手续、检维修作业风险分析和安全措施、设备检维修记录要对应起来。 2、公司特种设备作业人员登记台帐与特种设备作业人员上岗证对应起来。 3、特种设备检测报告、防雷检测报告放入。作业安全（7）里面： 1、高处作业安全许可证、高处作业风险分析和安全措施、危险作业审批记录要对应起来。 2、动火安全作业证、动火作业风险分析和安全措施、危险作业审批记录要对应起来。 3、临时用电作业许可证、临时用电主要危险分析及控制、危险作业审批记录要对应起来。 4、供应商情况调查表、供应商档案、供应商名录、相关方作业行为风险评估表、相关方安全绩效检测要对应起来。隐患排查和治理（8）里面：

特种设备管理台账和档案.doc

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