企业内部机构设置原则

企业内部机构设置原则

一、目的

为了使公司内部（组织）机构设置方案更加科学化、规范化，依据A管理模式利益驱动机制和现代管理理论，制订本原则。

根据公司法规定，“公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。有限责任公司设经理，拟订公司内部管理机构设置方案是经理行使的一项重要职权。”

二、企业内部机构设置原则

在管理中，组织系统研究的是如何分工，其结果是分离出部门和岗位。从根本上讲，组织系统是企业为实现既定目标而设定的一种工具。

组织结构设置工作应遵循如下原则：

1．一个上级的原则

(1)杜绝多头指挥，避免指令重复或冲突，。

(2)一个人只能对一个上级负责，避免混乱和推诿扯皮。

(3)上级对工作的完成负有最终的责任，避免重叠和空白。

(4)有助于改善上级与下属之间的沟通和增进彼此的了解。

(5)财务部负责人可以有两个上级。

公司法规定，“董事会根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项”，也就是说，财务负责人在行政上对总经理负责，在财务上可以越过总经理直接向董事会汇报。

2．责权一致的原则

责任是运用权力过程中所产生的一种义务。直接上级在给其直接下级制订岗位描述时，应明确界定直接下级的权力及相应的责任，直接下级对所承担的任务或工作负有责任，管理人员则始终对其下级完成任务的成效负有领导责任。

责任，对管理人员而言分为直接责任和领导责任；对员工而言则明确规定为工作责任。

3．既无空白又无重叠的原则

管理是通过别人完成任务的艺术，一个好的组织结构设置方案，要求把企业运作所需要的所有工作分配给企业的所有成员，权责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿扯皮现象，容易使员工产生挫折感。

三、公司组织机构设置重点

（一）管理幅度与管理层次(控制界限)：

1．管理幅度是管理者有效指挥、管理下属的人数限制。管理幅度的大小显然影响着组织单位或部门的数量与分布以及组织机构内管理层次的多少。

2．影响管理幅度的因素：

(1)组织机构内工作程序化、标准化的程度。

程序化、标准化程度高可适当加大管理幅度，但这有赖于工作程序和规章制度本身的科学性、合理性及可操作性。

(2)管理人员所处的管理层次，一个人在组织机构中的地位层次越高，直接控制人

数越少。

(3)所辖地域，地域近可多管，地域远则少管。

(4)人员素质，主管或部属能力强、经验丰富者，可以适当加大管理幅度。

(5)职务内容，工作性质单纯、标准化者，可加大管理幅度。

(6)组织机构的财政能力，管理幅度越窄就意味着管理人员越多和代价越高。

出于上述考虑，结合翱翔公司具体情况，我们将翱翔公司机构管理层次设置为四层，每层最多不超过8人，如翱翔机构设置岗位图中总经办主任直接下级最多，但也未超过8人。

（二）目标性：

组织系统表内各组成部门都是为完成公司整体经营目标而设立的，在部门职能中部门本职即要求用一句话反映本部门的本职职能，也就是设立本部门的目的。如“营销中心的部门本职是满足目标市场需求，获取企业利润。”

（三）成长性：

考虑公司的业绩经营与持续成长。如在设置营销中心下属部门时，根据A管理

模式观点，营销中心至少应包括销售部、市场部、公关部三大部门，但考虑到翱翔公司具体情况，暂时将市场部所承担的工作划归公关部，将来公司需求时可随时成立市场部。

（四）稳定性：

随着公司成长而逐步调整组织是必要的，但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。A管理模式关于组织系统的设计触及的将是企业中最敏感的问题，因此，必须在符合A管理模式原则的前提下，结合翱翔公司实际情况，使组织系统设置既有科学性又有可操作性。

（五）简单性：

在组织结构设计时要求“功能越全越好，用人越少越好”，但并不是说组织结构设置越复杂越好，结合公司实际情况相对简单的组织结构将有助于内部协调与人力分配。如总经办中人力资源部的设立，在规模较大的企业中，人力资源部有可能从总经办脱离出来独立成为一个大部，其可以包括劳资部、培训部、人事部等等。

（六）均衡性：

各部门业务量的均衡，适当的分权，将有助于企业内部的平衡与分工。

（七）制衡性：

组织系统表中各组成部门之间的关系是互相服务、互相控制的关系。Trust is good, control is better![信任是好的，控制（管理）是更好的。] 如库管部中收货员的设立，财务部中商务审核部的设立。

四、如何解决机构空缺与人员不足之间的矛盾

在翱翔组织机构图设置完成后，可能会发现现有人员不够用，某些岗位空缺的现象。我们解决上述问题的理论依据是满负荷工作制，因此，针对上述问题可采用“兼、并、代、托、空”五个字来解决。

兼，即人兼职。

并，即岗并岗。

对于联系紧密、岗位之间无相互控制与制约关系的某些岗位，可采取以上两种方式解决。

代，即代管，专业技术、业务情况跨度较大时可采用此方式。

托，即托管，本公司无力解决可委托社会专业机构管理。

空，对公司运作影响不大、现阶段没有开展业务的岗位可以暂时空缺。

公司组织机构设置

一、公司组织机构

综合管理部；生产制造部；市场营销部；技术质量部；财务科。二、公司领导分工：总经理：综合管理部，市场营销部，财务科。

常务副总：生产部

总工：技术质量部

三、公司部门负责人：

综合管理部部长：

生产制造部部长：（生产部全面工作，主抓：生产计划的制定；人员管理；工艺制定；工时定额制定）。（生产任务的安排，人员安排调度，劳动纪律、卫生的考核，生产任务的考核等生产的管理工作。）

市场营销部部长：

技术质量部部长：（技术质量部副部长主持工作）

（技术质量部副部长分管质量）

财务科：

三、公司各部门职能、职责：

综合管理部：

1、后勤管理：食堂，宿舍，人事，门卫；

2、计划管理：包括生产技术准备计划、新产品试制计划、生产作业计划、物资采购计划、协作配套计划、资金使用计划、工作令号的编制；

3、物质采购，超出公司加工能力的产品产件外协，按计划办理入库和付款。

4、各项制度的落实和考核；

5、工资复核；

6、内部车辆管理；

7、发货资料准备、发货车辆的安排；

8、临时计划申请与安排。

生产制造部：

1、根据综合部下达的计划，分解制定生产作业实施计划并组织实施；

2、生产能力的平衡、生产人员组织和管理、劳动纪律考核，车间的现场管理、5S工作的全面实施；

3、劳动工时定额的制定、生产工人的工资核定，报综合管理部审核；

4、其他零活的安排、管理；

5、实验设备及人员管理，实验进度安排等；

6、各种工艺流程的制定；

7、设备安装调试；

8、安全工作的管理与培训。

市场营销部：

1、目标市场的制定、调研与开发；

2、信息的搜集，整理、建档、跟踪、落实；

3、订单的签定、评审、生产进度和售后服务的跟踪、发交工作的配合、货款的及时回收、异议处理等；

4、展会的组织、公司的广告、宣传、网站维护。

技术质量部：

1、公司新产品的研究与开发；

2、产品改进、技术资料的完善；

3、售前、售中、售后的技术服务；

4、、按照综合部的计划及时准备好技术图纸、配合生产部完成各项生产任务，确保产品质量；

5、各种实验项目方案制定下达，资料的收集、整理归档；

6、质量管理。包括质量目标、质量体系、质量指标的制定；质量检验、质量考核。

5、财务科：

1、各项财务管理、目标成本管理；

2、财务报表；

3、库房管理；

4、人员工资、奖金的发放。

四、各部门定员