管理部人事工作流程图

管理部人事工作流程图
管理部人事工作流程图

新和盛机构管理部

2004年11月

人事作业流程图目录

一、人员招聘流程图

二、总公司新员工报到流程图

三、员工离职流程图

四、总公司员工加班申请流程图

五、总公司员工办理调休(休假)手续流程图

六、案场员工办理调休(休假)手续流程图

七、总公司员工办理请(病、事)假手续流程图

八、专案办理请手续流程图

九、总公司员工出差申请流程

十、案场员工出差申请流程

十一、员工考勤/出差统计汇总流程图

十二、员工岗位变动流程图

十三、制作工资表流程图

十四、员工月考核统计流程图

十五、员工培训流程图

十六、员工转正定级流程图

一、人员招聘流程图

管理层 管理部人事专员(或案场专案) 用人部门

开始 是否审批

部门主管筛选合适人选

决定最合适人选 结束 决定是否加考笔试 笔试出题 否

主管填写“人员增补单” 案场需主委签认 财务部查核年度预算 人事副总审查批准 选择招聘渠道 收集应聘履历资料 璘选合适人选履历 主管主持面试(笔试) 璘选合适人选 按公司规章核定薪资福利

(填写薪资福利建议表) 介绍新人就任岗位

通知二度面试 通知面试(笔试)

否 是

是 主管副总面试

通知、迎接新人报到 结束

稽核点

稽核点

二、总公司新员工报到流程图

新员工报到 管理部收集人事资料 管理部讲解规章制度 试用声明 (含保密协议/廉洁保证书) 带往工作部门

● 人事资料表 ● 近照2张 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件 ● 经济担保书 ● 县级医院以上体检证明 前台发放考勤卡、抽屉钥

匙、胸牌 每月初前台整理“新进人员汇总表” 发送到各部门 (财务、资料、部门) 新员工基本资料发送到各

部门(部门) 管理部核对“薪资福利建议部门主管签认 总经理签认

财务部调整“薪资总览表”

人员一览表 人员流动一览表 人事更新通讯录

稽核点

发放《公司内部电话使用方法》以及《公司员工通讯录》交给新到职的员工。

是 否 三、员工离职流程图

与各保管员交接相关物品

各保管员签字确认 部门主管批准

专案经理需主委批准 交至管理部

管理部核对确认 申请填写 “员工辞职申报书” 管理部办理退工相关手续 是否批准 员工提出离职

是 公司予以挽留 否 挽留未成功 终止离职手续

挽留成功 稽核点 (普通员工提前一个月、 专案经理以上提前二个月)

管理部离职谈话 分析离职原因 是否可能挽留? 是 否 管理部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆表

挽留成功? 报人事副总或总经理批准

四、总公司员工加班申请流程图

(执行本程序,需填写加班申请单)

是否在工作

日晚上加班 加班是否3小时以

上 是否因特殊情

况或临时加班 交前台审核签认、凭考勤

卡核实实际加班时间 部门主管签认 员工在双休日加班 是否在双休日加班超过3小时 无须填“加班申请单” 加班后向人事部申请 “加班申请单”补填

员工须在加班前申请“加班申请单”填写 否 否

是 否 是 前台更新加班累计 稽核点 稽核点 交前台存查 是

公司员工 觅妥职务代理人 部门主管签认 不准调休 前台备案、存档 须于前一天下午16:00点前填写调休单 不能调休

只能请假

有足够积假 是否遇周会、月会 否

稽核点 稽核点 稽核点 主管特

许?

否 是 否 是

是 前台调整积假表

(执行本程序,需填排休表)

案场员工 按原排休表执行 交管理部备案存查 专案调休变更通知管理

部 不得计调休,依请假相关规定办理手续

不能调休 只能请假

有足够积假 排休是否有变更 是否按规定于前一天

下午16点前知会点名每月初排好下月排休表 否

否 是

稽核点 稽核点 稽核点

按新排休表执行 是 是

七、总公司员工办理请(病、事)假手续流程图

(执行本程序,需填写请假单)

总公司员工 在前台申请请假单 填写请假单 寻妥代理人交接工作 部门主管主管签认 前台人事备案、存查 请假前填写请

假单并签认 请假结束,上班后7天内交请假单

按旷工论处 (旷工一天

扣3薪) 是

是 否 否

交至管理部前台审核

稽核点

稽核点 稽核点 稽核点 部门经理以

上人员? 1天部门主管批准 1-3天交副总批准 3天以上交总经理批准 总经理批准? 按旷工论处 (旷工一天

扣3薪)

否 是 否 是否电话至请假?

是 否 是

八、专案办理请假手续流程图

(执行本程序,需填写请假单)

案场专案 寻妥代理人交接工作 主委签字确认(或电话请

假后事后补签) 月底交管理部查存

稽核点:强销期专案需由主委作为其职务代理人,其余时间为副专。 填写请假单 管理部结合月抽查记录统

计考勤 交财务、资料

公司员工 由副总以上人员指派 填写出差申请单 主管签字 稽核点:部门经理必须由总经理签字确认 申请单交前台备案 是否需要预支

费用? 在规定范围

内预支? 总经理签字确认 管理部主任签字确认 财务拨款

回公司后在前台报到

否 是 是

案场员工 专案指派 主委指派

申请单交管理部备案

返回后在专案处报到 专案经理?

主委签字确认

出差申请单

专案签字确认 出差申请单 月底交管理部统计

十一、员工考勤/出差统计汇总流程图

业务部 管理部收集、汇总各部门当月考勤卡- 当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单 管理部前台统计、在卡上标注 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表 本地案场 外地案场 案场根据工地签到表统计考勤

交至(或传真)管理部 管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对 是否正确 管理部、企划部、研展部、

策划部、财务部 修改更正 管理部主管审核 是否正确 修改更正 出勤统计表

出差统计表 累计加班、调休、积假统计

否 否 是 是 是 稽核点 稽核点

稽核点 部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表

十二、员工岗位变动流程图

(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)

副总以上人员签发调令

管理部下发“员工岗位变动通知书”

交调入部门主管签字

管理部填写人员调动表 人员流动一览表 交调出部门主管签字 管理部调职面谈 调动员工新岗位报道

十三、制作工资表流程图(财务部)

人员调动表

升职加薪表 试用期意见表

对人员结构进行调整 调整薪资总览表

对人员薪资进行调整 输入相关的数据

● 秘书:执行力考核表 ● 人事:考勤统计表、出差统计表 ● 财务:奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细 ● 总务:宿舍补贴情况 计算个人所得税 总工资表(内备注由宁波

或巢湖发?) 总表与分表核对 是否正确 修改 周总审核

是否正确 修改 工资总览表 (和田部分传真至巢湖)

是 是

否 否 稽核点 稽核点 离职人员情况表 新进人员薪资福利建议表

十四、员工月考核统计流程图

公司普通员工部门主管考核、

案场普通员工

专案经理、部门经理、主委专案经理考核总经理考核

填写统一的考核表

填写统一的考核表填写统一的考核表

电子邮件传至管理部主任

电子格式交管理部主任形成电子格式交管理部主任

统一加密保存

年底统计考核成绩

十五、 员工培训流程图

需求动意 需求分析 是否需要

确认培训 确认内容 确定时间 核定费用 确认培训方式 确定受训人员

内培并选定教师 外派

选择该项培训的

组织管理责任人 培训内容分析 受训人员分析

选择、确定 培训形式、方式

选定购买、编

编大纲和教材 培训

受训考核

奖惩

应用反馈 培训组织管理考评

培训教师考评 培训总结 结束 否 是 稽核点

十六、员工转正定级流程图

是否属于 内勤员工 人事部准备“内勤人员试用期意见表”

人事部准备“外勤人员试用期意见表” 交由员工部门主管考核 次月1日否予以转正 区域副总签认 是否批准 管理部签认 是否有异议 是否批准 总经理签认 试用期不予录用 薪资调整表 薪资总览表 人员一览表 是否转 任他职 转任其职 提出修改意见 提出修改意见 提出修改意见 否 是 是 否

是 否 是 是

否 是 稽核点

稽核点 否 稽核点 稽核点 稽核点 到职临近三个月的员工 是否写试用

心得?

人事工作内容

机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。平时对全体员工执行例行之事务性管理。诸如:考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外,管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。

每月,机构实施工作绩效考核评审,以优化本公司员工素质。为提升员工专业素养及知识,机构将设置“培训中心”,由具有丰富经验之高级主管为讲师,对员工进行培训。

一、人员招聘

二、录用

一般员工经部门主管面谈后,合意录用,管理部将审核其下列事项:

1、定报到日期;

2、予薪资;

3、给予职位,职称;

4、各项薪资福利、职位、职称之合理性。

三、新员工报到(见图)

四、事务性管理

对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、颁布、执行管理规章,及时、正确记录各种用工信息,定期汇总并登记员工资料库。

五、薪资福利

略。

六、绩效管理

公司对员工做工作绩效考核,对员工优点予以肯定表扬,对工作缺失予以提醒,并要

求改进,使员工素质不断提升,绩效不断精进。

七、教育训练

调查、分析公司员工在专业方面的需求,结合本行业的发展方向,制定公司员工培训

课程、日程安排。邀请本公司经验丰富的主管或政、经、学界的权威人士进行讲座。

定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。联系学术机构,选送优秀员工到外部机构

进修。开展部门间交叉培训,培养对公司业务有全面了解的员工。

八、对外联络

对外联络可分为下列几方面:

1、供在职教育训练之单位;

2、才招聘之媒体;

人力资源管理规划总体流程图

人力资源管理战略规划总体流程图 人力资源战略规划是为组织的人力资源目标服务、要解决人力资源供需动态平衡问题,同时,它包含了一系列计划,也反映了一系列行动。。 人力资源战略规划是人力资源工作的起点,是企业人事行动的指南和工作纲领。在战略规划层次上,人力资源规划主要涉及的内容是:企业外部环境因素分析、预计未来企业总需求中对人力资源的需求、估计远期的企业内部人力资源数量、人力资源规划的调整等,重点在分析问题。在经营计划的层次上,人力资源规划涉及对人力资源需求与供给量的预测,并根据企业人力资源的方针政策,制定具体的行动方案。

1.调查和分析企业人力资源规划信息 在调查分析阶段,要认清企业总体发展战略目标方向和内外部环境的变化趋势。首先要调查企业与人力资源相关的基本信息,比如:企业组织结构的设置状况、职位的设置及必要性;企业现有员工的工作情况、劳动定额及劳动负荷情况;企业未来的发展目标及任务计划,生产因素的可能变动情况等。同时需要特别注意对组织内人力资源的调查分析。这一部分通常包括:企业现有员工的基本状况、员工具有的知识与经验、员工具备的能力与潜力开发、员工的普遍兴趣与爱好、员工的个人目标与发展需求、员工的绩效与成果、企业近几年人力资源流动情况、企业人力资源结构与现行的人力资源政策等。另外,对于企业外在人力资源相关调查分析,如劳动力市场的结果,市场供给与需要的现状,教育培训政策与教育工作,劳动力择业心理与整个外在劳动力市场的有关因素与影响因素均需作深入的调查研究。这些信息都是企业人力资源规划制定的基础。 经营战略层面人力资源规划层

人才和人力做支撑,需求数量是多少,何时引进比较何时,人力资源成本分析等内容。然后才能够做出较为准确的需求预测。 企业人力资源供给预测分为内部人力资源供给预测和外部人力资源供给预测。 在进行内部人力资源供给预测时,要仔细地评估企业内部现有人员的状态和他们的运动模式,即离职率、调动率和升迁率。内部人力资源供给预测包括企业内部现有人员的状态:年龄、级别、素质、资历、经历和技能。必须收集和储存有关人员发展潜力、可晋升性、职业目标以及采用的培训项目等方面的信息。其中技能档案是预测人员供给的有效工具,它含有每个人员技能、能力、知识和经验方面的信息,这些信息的来源是工作分析、绩效评估、教育和培训记录等。人员在企业内部的运动模式,亦即人员流动状况。人员流动通常有以下几种形式:死亡和伤残、退休、离职、内部调动等。 外部人力资源供给预测包括:本地区人口总量与人力资源比率、本地区人力资源总体构成、本地区的经济发展水平、本地区的教育水平、本地区同一行业劳动力的平均价格与竞争力、本地区劳动力的择业心态与模式、本地区劳动力的工作价值观、本地区的地理位置对外地人口的吸引力、外来劳动力的数量与质量、本地区同行业对劳动力的需求等。 3. 是与企业的 证。企业的人力资源体系能否建立起来,建立的如何,取决于企业的人力资源战 招聘任用的程序 略规划制定的基本内容是否全面和水平的高低。人力资源战略规划的制定主要涉及的内容包括:与企业的总体战略规划有关的人力资源规划目标、任务的详细说明;企业有关人力资源管理的各项政策策略及有关说明;企业内外部人力资源的供给与需求预测的结果分析;企业人力资源净需求状况分析;企业业务发展的人

公司行政管理的主要工作流程

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对

维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

行政人事工作流程图

人事行政工作流程(暂行版) 第一部分:行政工作流程 一、行政前台每日工作流程 1. 9:00—9:05,检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规的工位并将照片发送到公司员工群公开; 2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐; 3. 9:20,检查公司环境,卫生间点檀香,补充卫生间卷纸;检查总经理 办公室、VIP清洁并整理,注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量,及时补充备用; 4. 9:40,跟市场部总监确认是否召开早会,根据需要布置会场,准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议,提前安排好摄像人员, 做好会议记录; 5. 9:55,播放集合音乐,开早会; 6. 早会结束,清理会场,并将相关物资归还原位; 7. 10:30—12:30,14:00—18:00处理日常行政事务。如来访接待、快 递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘等。 (1)接待流程: ①客户接待:起身问好,询问来访原因或者造访对象,根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室,通知相关人员进行接待。 ②应聘接待:起身问好,询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试(若求职者等待时间较长,需为求职者准备茶水)→面试结束后,确认面试结果→面试结果通知。 ③其他访客(推销、物业)接待:起身问好,上班时间若有推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销会影响他人工作,如有员工需 要他们的服务,应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或 者做其他事情,应告知相关工作人员与其接洽。 (2)快递收发流程:快递由行政前台统一代收并存放在前台,收件后行政前台在QQ群通知收件人下班后到前台取件;公司部寄发快递,通知快递员揽件,并开具发票予以报账。 (3)办公用品领用流程 领用申请→领用登记→发放办公用品;

人事工资管理信息系统

课程设计 课程《管理信息系统》 题目人事工资管理信息系统_______ 学生姓名 _ _(组长)________ 学号 ___ _ 专业班级物流管理132班________ 所在院系经济管理学院______ 小组成员: 完成日期2015年11月16日 1.引言 (1) 2.系统概况 (1) 3.需求分析 (2) 3.1组织结构图 (2) 3.2业务流程图 (3) 3.3数据流程图 (3) 4、系统设计 (4) 5、数据库设计 (6) 5.1ER图 (6) 5.2数据表结构设计 (8)

5.3数据字典 (9) 6、开发工具与环境配置 (10) 7.系统实体运维 (11) 7.1系统运维 (12) 7.2 登录界面 (12) 7.3 新用户信息录入窗口 (12) 7.4 系统调整与二次开发 (12) 8.模块界面 (14) 9.设计小结 (18)

人事工资主数据库 1.引言 人事工资主数据库是一个企业单位不可缺少的部分,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,所以人事工资主数据库管理系统的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。人事工资主数据库管理系统是一款专业的人事档案管理软件,人事工资主数据库管理软件,界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法,上手极易。强大的报表统计功能更是能让用户完整的掌握企业,公司内部的人事,工资,档案的详细情况。企业人事管理软件广泛适用于企业,公司,传统人工处理方式来管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:花费时间长、效率低、保密性差、会产生大量的文件和数据,的人事管理,档案管理,是您企业进行人力资源管理的强大工具。以往这些缺点对于查找、更新和维护数据都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件 2.系统概况 人事工资管理系统是一款专业的人事档案管理软件,人事工资管理软件,人事管理软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法,上手极易。强大的报表统计功能更是能让您完整的掌握企业,公司内部的人事,工资,档案的详细情况。企业人事管理软件广泛适用于企业,公司的人事管理,档案管理,是您企业进行人力资源管理的强大工具。 该人事工资管理系统有以下功能特点: 员工资料:可在该模块完成员工资料、记录的常用操作 人事管理:对员工的相关资料及记录进行管理 工资管理:工资项目及计算公式自由设定,计算公式支持多种函数。支持报表表格格式调整功能。强大的工资统计分析、报表打印,各种数据可以转换为EXCEL等数据格式 统计管理:对员工的资料进行综合信息统计、员工积分统计、人事记录统计、人事信息统计 系统设置:可以对数据库备份/恢复/初始化,管理操作员,基础资料设置,系统设置,查看用户操作日志等 该人事工资管理系统能够实现的核心价值: 实现企业人员信息的详细记录 人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。 强大的查询功能,支持多条件值搜索 系统提供的多种报表、统计图表,可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等,实现系统智能化操作。 自动提醒机制,人事管理专员的小助手 系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式,并且支持邮件或者短信通知人事管理专员,以便提前进行相关准备工作。

医院行政管理流程图

1. 院办公会议管理流程根据科室/部门实际情况提出需要医院协调解决的问题 审定分管科室/部门议题 汇集会议议题 确定会议议题 讨论议题形成决议 撰写会议决议或纪要 院长审批 下发相关科室/部门 具体落实 监督并反馈院长 提出整改意见

2. 总值班工作流程 根据医院实际情况,安排总值班人员,制定总值班表 院长审批 下发总值班表,并督促其执行 值班人员认真履行总值班职责,协调好医院各方面工作,各科室要求其 亲临现场时,务必及时赶到 做好总值班记录,值班时不得擅自离开岗位 自己不能处理的问题,及时请示当日带班院领导当日值班人员查看前一日值班人员值班日志,并交接清固定物品向下一班交接重要问题的处理结果及本班未完成的事项 及时向院办公室通报值班情况 随时审阅总值班记录,并定期向院领导汇报 当班院领导给予相应指导与帮助

3. 请示报告流程 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救病员时,先采取抢救措施 通知医务部 发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材、药品,发现成 批药品过期

重要外事保健任务和外出会诊以及上级部门借调人员 重要医疗文书、机密文件及基建、设备、物流等档案资料外借及丢失重要脏器切除、截肢、新开展手术项目实施以及新技术、新疗法和自制 药品首次应用于临床 制定、修改医疗规章制度、技术操作常规或科室新制度 医务部 紧急、重大经济开支报批 请示分管院长 酌情请示院长 报告医务部,并经学术委员会论证 分管院长审批 通知分管副院长 院长做出指示 分管副院长审核 院长审批 分管副院长审批

非工作时间内的紧急行政、医疗等事务,请示医院总值班工作人员出差、参加院外进修学习、接受院外任务 带班领导批复 上级领导干部住院 报送医务部和院办公室 按授权批复 通知院长 患者病情危重或死亡 分管副院长批复 报送医务部 医患冲突事件 通知安全保卫部 调查核实处理 酌情请示院长

医院人事工作流程图汇总

项目作业说明/控制要点支持图表责任部门/负责人督导责任人 人员需求表等人力需求部门 人力资源部门 1、明确每个职位的工作性质及任职条件进行汇总人力资源部 2、明确招聘渠道岗位说明书等 人力资源部 招聘计划表等 3、报经行政院长审核与批准 1、严格按照人员岗位聘用原则来进行人员招聘人力资源部/相关部门人力资源部不合格相关部门主管领导 不合格4、部分重要岗位由医院领导进行复试院办 合格员工资料 劳动合同(根据情况分别签署试用期、正式入职等合同人力资源部 人力需求 招聘计划人员招聘 试用 招聘渠道:网上招聘、人才市场招聘、介绍所、员工 内部推荐及其它招聘渠道。 2、人力资源部对应聘人员进行全面科学的考评,明确

用人标准,择优录用,宁缺毋滥,初试通过再进行复 试 作业流程 部门主管/行政院长 需求部门\院办 需求部门\院办办 院办 1、人力资源部及用人部门对新进员工在试用阶段进行跟踪与评定. 2、新进员工职前培训(具体包括企业文化、各项规章制度、医院的发展规划等企业文化及各项规章制度资料 5、人力资源部给新进员工办理相关的入职手续(员工个人档案、胸卡、工作服、诊疗用品、员工手册等 应聘人员登记表等 3、相关部门主管根据所需岗位需具备的专业技术能力进行复试考核部分 1、各部门各科室根据医院业务需求,制定部门人员需求表

2、人力资源部门根据医院总体经营目标和要求,制定人员的规模及规划 相关部门 人力资源部/培训老师申请汇总 办理入职 招聘计划 初试 复试 入职培训 人员招聘 试用 部门人力需求申请 审核 审核 项目作业说明/控制要点 支持图表 责任部门/负责人 督导责任人 作业流程人力资源部院办

行政部日常事务工作流程图20161215

行政部日常事务工作流程图(初稿) 目录 一、发文管理工作流程图 ........................................................................... - 1 - 二、收文管理工作流程图 ........................................................................... - 3 - 三、办公设备(用品)领用管理工作流程图 ....................................... - 4 - 四、接待管理工作流程图 ........................................................................... - 4 - 五、会议管理工作流程图 ........................................................................... - 4 - 六、宣传品制作管理工作流程图.............................................................. - 4 - 七、印章使用管理工作流程图 .................................................................. - 6 - 2016年12月 行政部

一、发文管理工作流程图 说明: 1、由部门起草文件、部门经理审核; 2、由部门呈报总经理审批; 3、报总经理批准后,由行政部登记编号、发放文件; 4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理; 使用表格: 《发文呈报单》 《发文管理登记表》

正航ERP系统流程图

*本流程圖僅供參考使用* 目 錄 NO 名稱 頁次 1 訂單出貨管理 作業流程圖 ---------------------------- 2 2 採購驗收進貨管理 ---------------------------- 3 3 産品結構管理 ---------------------------- 4 4 生産管理—排程計劃 ---------------------------- 5 5 生産管理—廠內作業 ---------------------------- 6 6 生産管理—委外作業 ---------------------------- 7 7 生産管理—多工作業 ---------------------------- 8 8 進銷貨及借還管理 ---------------------------- 9 9 庫存管理 ---------------------------10 10 簡易生管管理 ---------------------------11 11 帳款管理 ---------------------------12 12 收入、費用、索賠管理 ---------------------------13 13 財務總帳管理 ---------------------------14 14 銀行作業管理 ---------------------------15 15 應收、應付票據管理 ---------------------------16 16 成本管理 ---------------------------17 17 人事薪資管理 ---------------------------18 18 固定資産管理 ---------------------------19 19 攤提管理 ---------------------------20 20 進口管理 ---------------------------21 21 出口管理 ---------------------------22 22 海關手冊 ---------------------------23 正航ERP 製造業集成 應用系統流程圖

人事工作流程(详细)

人事工作流程 一、新员工入职工作流程 新员工入职通知T入职体检T入职报到T入职培训T调入工作岗位T试用期T转正。 1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料: ①体检报告; ②身份证复印件 2 份(正反两面); ③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份; ④工服押金200 元; ⑤一寸照片 3 张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求: ①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行; ②培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序: ①入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案; ②人事专员发放工服、工作证。 ③交代岗位职责。 ④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行; ⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公 司请示是否为其购买意外伤害保险; ⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。 二、员工离职管理工作流程 1 、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。 2、员工辞职流程: 按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请T报部门负责人同意T报分管领导同意

某某公司行政管理制度与作业流程图

某某公司行政管理制度与作业流程第一章人事管理

一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动(一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度

总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

公司行政管理流程图

流程目录 一、人事行政部 行政-01 会议管理流程 (04) 行政-02 专项档案管理流程 (05) 行政-03 固定资产采购领用管理流程 (06) 行政-04 公文管理(发文)流程 (07) 行政-05 公文管理(收文)流程 (08) 行政-06 办公用品采购领用管理流程 (09) 行政-07 网络信息管理流程 (10) 行政-08 重要档案借阅管理流程 (11) 行政-09 文书档案管理流程 (12) 行政-10 秘书日常事务管理流程 (13) 人事-01 培训计划管理流程 (14) 人事-02 招聘管理流程 (15) 人事-03 员工定薪管理流程 (16) 人事-04 职位说明书管理流程 (17) 人事-05 绩效考核管理流程 (18) 人事-06-劳动合同管理流程 (19)

*********有限公司 会议管理流程 编号:行政-01 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

*********有限公司 专项档案管理流程 编号:行政-02 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

*********有限公司 固定资产管理流程 编号:行政-03 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

*********有限公司 公文(发文)管理流程 编号:行政-04 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

*********有限公司 公文(收文)管理流程 编号:行政-05 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

某公司内部管理流程图

XXXX有限公司 内 部 管 理 流 程

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程:

具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程

流程图:申请部门 综合部相关领导 3、客户招待管理工作流程

人事工作流程详细

、新员工入职工作流程 新员工入职通知f 入职体检f 入职报到f 入职培训f 调入工作岗位。 1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入 职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用, 以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料: ① 体检报告; ② 身份证复印件 2 份(正反两面); ④ 本人建行卡帐号; ⑤ 一寸照片 2 张(需办社保卡的必须提供白底照片); ⑥ 有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求: ① 所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗 培训”要求执行; ② 入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础 知识、工艺规程、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序: ①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案; ②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份, 份。 ③ 人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等) 动合同管理规定》的要求执行; ⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定; 为其购买意外伤害保险; ⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。 二、员工离职管理工作流程 1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终 止三种情形。 2、员工辞职流程: 人事工作流程 ③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件 1份; 领取饭票处一份,入职部门一 ④新员工入职一个月内与其签订劳动合同 关键岗位人员同时签订 竞业限制协议》 ),合同期限按 《劳 根据岗位情况报公司请示是否

某公司行政管理体系

企业的行政体系 现代企业向集团化发展是企业方向之一。但在发展过程中,企业对于行政后勤部门的机构设置、职能划分却缺乏明确性。 一、集团化企业的行政职能 一般来说,企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务(制造、销售、研发等)外的事务性工作剥离开来,使得企业的管理者能够集中精力和时间做主营业务,保持业务的迅猛增长并提高市场竞争力。随着企业的逐步发展壮大,又从行政中分离出市场、人力资源、客户服务、售后服务等等专门机构。 不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得重要,在企业中的作用更加明显,相形之下,作为“母体”的行政工作就日益显得没落,分出去的全部是相对重要的工作,留下来的纯粹是事务性工作。因此对许多企业来说,行政工作似乎越来越没有重要性可言,在管理者眼中,行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发个传真和信件,工作虽不可或缺但也无关大局。 这是对企业行政工作的偏见,真正意义上的企业行政全然不是这个样子。专门的行政管理部门,诸如办公室、总经理办公室、行政人事部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。 我们知道,企业需要具备四大功能:研发、市场、销售,服务。企业要实现这四个功能必须具备几个保障:人、财、物、信息。这些保障主要来自三个部门:人力资源部门、财务部门、行政部门,三个部门各有一套复杂的运行规律,但相对而言人力资源和财务还是属于比较专一的部门,职责面较小,行政部门应该是三者里最大最复杂的部门,其职能也是最多的。可以说,行政部门在行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的业务。行政管理体系推动和保证着企业的研发、市场、资金(财务)、经营(销售)、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 对集团企业的行政管理体系而言,其本身就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面的业务。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度涉及到整个集团的全部运作过程;行政管理的深度又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感是因为它涉及到每个成员的切身利益。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。 概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能。其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。行政管理的实质就是服务。 首先,行政部门不是停留在满足于有效处理日常事务的层次,还应该在公司的经营理念、管理策略、企业文化等重大问题层次上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的高参和臂膀。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。只有有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人才能把行政工作做得更好,做得上档次。 再次,行政管理者不是简单地以传达命令、完成领导交办的任务。行政部门在上与下、左与右、里与外的沟通,并在充分沟通的基础上做好协调上实现行政“协调”的职能。 最后,行政部门应以服务为本,甘当幕后英雄的角色。行政以服务于企业为最终目,行政部门的工作永远不会成为企业关注的中心。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。 行政管理的理想境界应该是润物细无声,它象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来,其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内。 在“管理”上做好领导的参谋和助手,在充分沟通的基础上做好协调,在服务上当好幕后英雄的境界,是行政工作的理想境界。 二、集团化行政体系的搭建 为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门不能茫无头绪地整天瞎忙,或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西,结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。 行政部门应该有泰山崩于前而色不变的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。更重要的是,要培养出一支高

人事专员工作流程及标准

人事专员岗位说明书 一、员工入职手续办理 1.准备工作: (1)在接到经人力资源部经理确认的新进人员或录用通知后,复印好“新员工报到卡”、“员工基本情况表”、“新员工入职手续登记表”等采集信息的表格; (2)按照人员报到通知或录用通知的规定,招聘专员要求新员工在报到之日带齐所需个人资料,其中/学历学位证书/技能职称等证书必须原件; (3)提前一天通知行政部安排新员工办公座位和分机。 2.收取资料: (1)按照“新员工报到卡”的签办项目逐项核收个人资料,除、毕业证和技能职称证书复印后留存外,其它都收取原件如:体检报告、劳动手册/离职证明、工作鉴定/推荐信、担保书等;但销售人员(档案不在公司托管者)毕业证书原件留存公司,并开具收条; (2)在“新员工入职手续登记表”记录收交情况,确认未交资料及补交限期(一般情况下为一周),若提交资料缺少和毕业证书时,入职手续暂停做未入职处理; (3)外办员工的入职手续由地区经理负责办理,办结后将资料寄回公司。 3.填写表格: (1)指导员工填写“员工基本情况表”,对基本情况表进行检查:有无无遗漏或错误,要求字迹端正; (2)提供新员工的所属部门、工号和照片一给行政部办理员工卡,通知发放办公用品,当天办结,并按照“新员工报到卡”跟踪未办结事项; (3)要求员工在2个工作将“员工基本情况表”和“新员工报到卡”办结返还并存档。 4.跟进工作: (1)发放员工手册或员工基本守则(略),告之办公作息时间;带领新员工参观公司办公环境并介绍同事认识:介绍部门经理及主管和新员工互相认识; (2)新员工入职当天建立个人纸介质档案,登记员工花名册,入职后2个工作日建立电子档案,通知行政部新员工的部门、岗位及联系方式(和EMAIL),便于更新部通讯录; 5.标准:员工档案的建立应及时;对新员工填写的基本情况表进行核查:有遗漏项的应通知补全;对担保人、推荐人等相关重要的栏目应通过等进行确认(只需对担保人/推荐人本人核对即可),认为有问题的应交给人力资源部经理处理。 二、员工转正手续办理 1.准备工作: (1)每月25日前整理出下月应转正员工; (2)提前15天将待转正员工及“转正考评表”提交该员工部门负责人,经部门负责人确认后再将“员工转正申请”发给待转正员工本人; 2.启动转正流程:按员工试用期管理规定执行; 3.转正手续办理:两周协助人力资源部经理组织员工产品/专业知识考试、入职导师考评、直接上级/间接上级考评、组织评议;报总经理审批;总经理审批通过。 4.跟进工作:

人事管理工作流程图

石家庄XXX有限公司 人 事 管 理 流 程 图

目录 一、人员招聘流程图 二、公司新员工报到流程图 三、员工转正定级流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理调休(休假)手续流程图 六、员工办理请(病、事)假手续流程图 七、员工出差申请流程(暂可不实行) 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、制作工资表流程图 十一、员工培训流程图

(执行本程序,需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表,程序解释详见《人力资源管理书册》) 用人部门 开始 是否审批 用人部门主管筛选 合适人选 决定最合适人选 结束 综合(人事)部 通知初试 用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 总经理 审查批准 综合(人事)部 招聘渠道 综合(人事)部 收集应聘履历资料 用人部门主管 面试 甄选合适人选 核定薪资福利 综合(人事)部 介绍新人就任岗位 综合(人事)部 通知复试 是 总经理 面试 综合(人事)部 通知、迎接新人报到 结束 否

(执行本程序,需递交人事资料,程序解释详见《人力资源管理书册》) 新员工报到 综合部 收集人事资料 综合部 讲解规章制度 综合部 带往工作部门 ● 简历/应聘登记表 ● 小2寸近期免冠照1张 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件 ● 入职担保书 综合部 每月底整理 员工档案登记 综合部 发送到各部门 (总经理、财务、主管部门) 综合部 新员工基本资料 发送到各部门 综合部 公司人员一览人事更新通讯录

(执行本程序,需递交转正申请,程序解释详见《人力资源管理书册》) 交由所在部门主管/经理考核 部门主管/经理签认 综合(人事)部 试用意见表 是否有异是否批准 总经理签认 转正后 不予录用 薪资调整 是否转正 提出修改意见 提出修改意见 是 否 是 否 否 是 到职临近3个月的员工 转正申请

某公司内部管理流程图

XXXX 部管理流程

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司部办公会议流程: 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 流程图:申请部门综合部相关领导

公司行政管理工作流程图

XX公司行政管理工作流程图 一、印章管理 1、流程图 2、说明 ○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》; ○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字; ○3报总经理批准后至集团总裁办盖章; ○4如遇总经理不在,可电话请示同意后有效; ○5如果工作需要使用合同专用章(1)的,需持有集团审批的合同审批表,到行政部按上述程序办理; ○6如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理; ⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上。

3、使用表格 印章使用申请表 二、档案、公文管理 (一)档案管理 1、归 2、说明 1)档案分类:合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件 2)归档 ○1各部门将所需存档的档案整理成册; ○2本部门存档及移交行政部存档; ○3相关人员在《档案目录》登记。

○4技术档案归档:由开发中心自行建档并报行政部备案。 3、使用表格 档案管理相关表格 (二)公文管理 1、行文流程 2、说明 1)拟稿:由各部门进行拟稿,文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确; 2)汇稿:文件拟草后,如须汇签的文件,必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处,签署自己的意见; 3)核搞:文件由行政部负责人核搞,内容包括文件质量、内容是否符合规定; 4)签批:报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。 5)对不同内容的发文建立发文登记表,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执; 3、使用表格

1)发文登记表 2)文件流转呈批表单 (三)、收文管理 1、流程图 2、说明 1)收文的范围:上级来文、函件、邮件、传真、信件等; 2)收文的处理:行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括:来文单位、文件内容、收到时间。 3、使用表格 1)文件流转呈批表单; 2)收文登记表。

人事部工作流程图

人事工作流程图 、人事工作流程总图 2 公司发展战略 组织结构设置(架架图)百4岗位说明书]■工作分析 计划招聘应聘面试录用||绩效管理I 考核 评估 ■薪酬福利] 薪酬 福利 保险 培训发展 岗位 调整 人才 储备 员工关系?A劳动关系■ 劳动处理 合同 试用归档 转正 考勤

、员工入职程序 由万 职 岗前培训用 養定 劳 圖合同 正 正常工作 接受:岗位调整 调转待降 薪岗岗职 享受公司: SOI 矯公郦: in

二、招聘 1、用人部门: 人员空缺提出申请审核(部门负责人)行政复核 ?公司领导批准 2、行政部门: 确定招聘渠道(内部选拔/招聘会/网站/猎头/熟人推荐)发布招聘信息?收集筛选简通知面人事部初用人部门复试待遇谈判(接受/不接受)确定是否录用 录用通知入职 四、入职 人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到人事部 收取相关资料(身份证复印件、毕业证、其它)行政部提供办公设备部门主管/总经理签字存档^?熟悉环境进入试用期 五、试用期转正 进入试用期工作表现(考核)转正申请书上交主管(对员工签署意见)递交行政部(签署意见)?总经理审批(A: 不合格一培训/辞退;B:合格一人事部通知转正存档I"薪 酬调整

六、考勤 每月底将需打卡员工考勤卡写好名字—> 统计打卡记录(休假/迟到 /早退等)员工用餐水电扣款—打印考勤表贴于公告栏处— 员工确认调查并处理意见核对无误计算工资 七、休假 (含1天)员工填写请假申请单—主管签字批准一?报人事部签署意见人事部存档 (2天)员工填写请假申请单—主管签署意见—人事主管审批 —人事部存档 (3天以上,含3天)员工填写请假申请单主管签署意见 人事主管签署意见—总经理审批—人事部存档 八、员工档案 员工入职/调入身份证、学历证以其它证件复印件建立电子版花名册转正审批表^■劳动合同各类人事通知单 奖惩文件绩效考核离职文件公司内部员工档案整 理保存20年销毁 九、绩效管理一考核 1、确认公司年度工作目标:

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