RDA编目规则下的MARC21修订_姜化林

姜化林：RDA编目规则下的MARC21修订

Jiang Hualin: MARC21 Amendment Under the RDA Cataloging Rules

随着社会的发展和科技的发达，信息的产生呈现爆发态势，出版物不再局限纸本文献形式，出版物的载体类型、表现形式和内容显示等的多样化使得旧的编目规则无法全面描述这些资源。资源描述与检索（Resource Description and Access，简称RDA）便在这种数字化环境下诞生了。RDA 不仅能够在图书馆界使用，也能够在博物馆和档案馆等机构使用，能为各种类型的资源提供描述与检索。RDA 已于2010年6月以工具套的形式在网上正式公布。RDA 工具套不仅提供RDA 规则的全文，还提供与之相关的一些资源检索与链接，并提供各种映射表供用户参考使用，如RDA 与MARC21映射表。RDA 这种新编目规则的诞生，与旧的MARC21格式必然有不适应的地方，因此，修订旧的MARC21格式使之与RDA 兼容显得刻不容缓。

1　MARC21修订背景

MARC21的修订与AACR2（英美编目规

则，第二版）的修订密不可分。AACR2历经1988年、1998年和2002年三次修订后，随着数字资源的多元化，它难以适应新形势的发展，2004年对AACR2再次进行修订，拟命名为AACR3。由于互联网的普及、信息海量产生和数字资源多元化，用AACR3命名不再合适。因此，2005年将新标准命名为资源描述与检索，并于2007年成立单独的机构——JSC（Joint Steering Committee for development of RDA, RDA 发展联合指导委员会）专门负责RDA 的制定。[1]为了使MARC21与RDA 能够兼容，2008年1月，RDA/MARC 工作组在大英图书馆、加拿大国家图书档案馆和美国国会图书馆的共同努力下成立，成立的目的在于“确定MARC21需要做出哪些修改以便与RDA 保持一致，并确保在未来能够实现数据的有效交

MARC21 Amendment Under the RDA Cataloging Rules

Jiang Hualin

Abstract Resource Description and Access (RDA) is the new cataloguing rule in digital environment,

which is inevitably incompatible with the old MARC21 format in one way or another. Based on an elaboration of the MARC21 amendments, the article focuses on the samples given by the Library of Congress in MARC standards to illustrate how MARC21 should be revised to meet the requirements of new elements in RDA rule.

Key words MARC21, RDA, Field, Subfield

RDA编目规则下的MARC21修订*

姜化林

摘要资源描述与检索（Resource Description and Access，简称RDA）是数字环境下诞生的新编目规则，必然与旧的MARC21格式中有部分不兼容的地方。文章在阐述MARC21修订背景的基础上，通过对美国国会图书馆MARC标准中公布的样例加以筛选，用以说明MARC21针对RDA规则中的新元素对字段及子字段进行的修订及变化。

关键词 MARC21 RDA 字段子字段

* 本文系湖南省高等学校图书情报工作委员会科研项目“RDA Toolkit 在信息资源组织及编目中的应用研究”的研究成果之一，项目编号：2011L036。

图书馆杂志

Library Journal 48?工作研究?

换”。[2]RDA/MARC工作组成立后立即着手对

MARC21进行了一系列的修订，并且将讨论的

草案在网上公布，供关注者讨论、研究并参与

其中的修订。

2　MARC21修订字段

RDA规则中新增了许多数据元素，旧的

MACR21缺乏与之对应的字段或子字段来记录

它们，必须对旧的MARC21格式进行一定范围

的调整，或增加，或删除，或重定义以便适应

新规则。

2.1　书目数据格式部分的修订

旧的MARC21中是在245字段的＄h来记

录一般资料标识。RDA将一般资料标识加以细

分，将资源拆分为内容类型、媒体类型及载体

类型三部分，旧的MARC21无合适的字段来著

录。为了适应这种变化，工作组不仅对记录头

标区加以修订，为007和008字段新增代码，

而且在2009年新增336、 337、 338三个字段分

别记录内容类型、媒体类型、载体类型来取代

一般资料标识的著录。

●336字段：记录头标区的06字符位来记

录内容，336字段第1、第2指示符均未定义，

空位。它由6个子字段组成，分别是＄a（内

容类型术语）、＄b（内容类型代码）、＄2（来

源）、＄3（指定材料）、＄6（连接）、＄8（字段

连接及编号）。如表1所示，为了使用户更好地

将RDA与MARC21对应起来，美国国会图书馆

提供了关于RDA术语及代码表，并将与之对应

的子字段及记录头标区的位置对应起来，供用户

使用。

表1[3]

RDA content term 336 ＄a MARC codes

for RDA terms

336 ＄b

MARC

Bibliographic

Leader/06 code(s)

c a r t o g r a p h i c

dataset

crd e or f sounds snd i

spoken word spw i

实例： 336##＄atwo-dimensional moving image

＄btdi＄2rdacontent

●337字段：涉及媒体类型的记录需放于007/00字符位，337字段第1、第2指示符均未定义，空位。337字段同样由6个子字段组成，分别是＄a（媒体类型术语）、＄b（媒体类型代码）、＄2（来源）、＄3（指定材料）、＄6（连接）、＄8（字段连接及编号）。其中媒体类型分为10种，包括音频、计算机、缩微、显微、放映、摄影、无媒介、录像、其他和未具体说明的，其中的文本及非放映图像归属于无媒介媒体类型。[4]

实例：337##＄avideo＄bv＄2rdamedia

●338字段：涉及载体类型的记录需放于007/01字符位，338字段第1、第2指示符均未定义，空位。它由6个子字段组成，分别是＄a（载体类型术语）、＄b（载体类型代码）、＄2（来源）、＄3（指定材料）、＄6（连接）、＄8（字段连接及编号）。RDA将载体类型分为9种：音频载体、计算机载体、缩微载体、显微载体、放映图像载体、摄影载体、无媒介载体、视频载体和其他不明确的载体。[5]每种载体类型均以表格形式一一对应列出＄a、＄b及007/01所代表的术语名称、RDA代码及007/01代码。

实例：338####＄avideodisc＄bvd＄2rdacarrier

释义：＄a中的“videodisc”表示载体类型为视频载体中的影碟载体，＄b中的“vd”则是RDA中与之对应的载体类型代码，＄2中的“rdacarrier”表示来源于RDA专用载体类型表。

在增加上述三个字段的同时，RDA/MARC 工作组指出记录载体特征还可以使用300、340及5XX字段。针对RDA规则，为340（物理载体）字段新增7个子字段来对资源的载体进行详细的描述：＄j (电脑、音响、武器系统等的)代；＄k设计；＄m书本格式；＄n字体大小；＄o两极；＄0规范记录控制号或标准号；＄2来源。由于RDA对载体特征的描述比较细化，为了更好地适应这种变化，RDA/MARC工作组于2011年为MARC21书目数据格式新增了344声音特征、345放映特征、346视频特征、347数字文件特征四个字段以便更好地描述RDA载体特征。

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2.2　规范数据格式部分的修订

为了使资源的描述更加规范，并为资源提供相应的检索点，RDA/MARC工作组对规范数据部分进行了修订，希望通过对规范数据格式的修订能够反映某个个人、团体和作品与其他两个或更多的个人、团体和作品的关系。据美国国会图书馆2011年9月公布的MARC21字段表得知，针对RDA规则，为046特殊编码日期新增6个子字段：＄j资源修改日期；＄k 创建的开始或单一日期；＄l创建的结束日期；＄m有效开始日期；＄n有效结束日期；＄2来源日期。为了更好对书目数据进行共享、控制与交换，工作组为名称属性新增规范字段：368其他团体属性、370相关地点、371地址、372活动领域、373相关团体、374职业、375性别、376家族信息、378完整形式的个人名称。为记录作品与表达的属性新增字段： 377相关语言字段、380作品形式、381作品与表达的其他特征、382作品媒介、383数字命名的音乐作品、384音乐作品的调。

实例：382 ##＄apiano

384 ##＄aD minor

释义：作品的媒介是钢琴，使用D调。

2.3　其他部分的修订

根据美国国会图书馆2011年9月所公布的公告——《RDA in MARC》，针对RDA修订

部分，MARC21还进行了其他的修订：如为不同类型资源的007字段增加代码；增加008字段字符位置；为502字段（论文附注）增加了子字段g（其他信息）、o（论文标识符）、b （学位类型）、c（授予机构名称）、d（学位授予年份）；为033（事件的日期/时间和地点）和518（事件发生的日期/时间和地点附注）增加子字段；为040(编目源)增加代码“rda”；为书目数据7XX、76X-78X字段和规范数据4XX、5XX字段新增子字段＄i以便更好地描述资源与资源之间的关系。

3　结束语

由于使用网络版的RDA需向管理机构申请账号，且仅免费试用一个月，因此上述文中仅对MARC21涉及RDA的部分进行了部分分析。RDA/MARC工作组对MARC21的修订，旨在详尽反映出RDA规则中的新元素，也致力于帮助使用MARC21格式的不同国家的编目机构的数据能够进行国际交换，并使机读目录格式与RDA保持协调一致，便于数据的共建共享。由于我国西文文献编目也是使用MARC21格式，因此，RDA中关于西文文献描述的相关规则将是我国西文文献编目的主要依据，MARC21的修订及RDA的修订也将对我国西文文献编目产生重大影响。

参考文献

[ 1 ] 李蓓. RDA能走多远？——《资源描述与检索》简介[J]. 图书馆建设, 2011（1）:66-70.

[ 2 ] RDA与MARC21、UNIMARC[EB/OL].[2011-11-20]. https://www.360docs.net/doc/201575787.html,/newtsgj/gtqk/

tyck/2009nzml/111112/zt2/201012/t20101201_23721.

htm.

[ 3 ] Term and Code List for RDA Content Types[EB/ OL]. [2011-11-20]. https://www.360docs.net/doc/201575787.html,/standards/

valuelist/rdacontent.html.

[ 4 ] Term and Code List for RDA Media Types[EB/ OL]. [2011-11-20]. https://www.360docs.net/doc/201575787.html,/standards/

valuelist/rdamedia.html.[ 5 ] Term and Code List for RDA Carrier Types[EB/ OL]. [2011-11-20]. https://www.360docs.net/doc/201575787.html,/standards/

valuelist/rdacarrier.html.

姜化林女，1981-，硕士，湖南科技学院图书馆，馆员。永州 425100

（收稿日期：2012-03-01 编发：许桂菊）

中国文献编目规则

中国文献编目规则编H格式：分类号种次号正题名/责任说明.一出版地：出版者，出版年页数；尺寸国际标准书号：价格排检项册数 12-51 22中国的年谱与家谱/来新夏著.一北京：商务出版社，1999 185 页；19cm ISBN 7 - 100 - 02426 - 9 :CNY10.50 I.中…II.来-III. IV. 12-51 2册 1 中国文献编LI规则普通图书什么是文献：记录有知识信息的一切载体，包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。著录项口什么是著录、款山

著录一一在编制文献LI录时按照一定的著录规则，对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。款U——依据一定的规则，对某一具体的内容和形式特征所做岀的一条记录。在编制图书馆LI录过程中，把文献内容、形态特征记录在卡片上，每一张卡片就是—条款目。什么是图书馆訂录，图书馆LI录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。即通过每一条款LI对馆藏文献的内容和形态特征的描述，揭示给读者，使读者对文献内容有所了解，并向读者提供鉴别、选择、确认文献，从而是读者借阅文献的依据。图书馆LI录种类有哪些，图书馆LI录按使用对象可分为公务U录和读者U录;按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可 2 分为卡片式□录、书本式H录、活页式□录、张贴式H录、机读式□录和其他作用的□录（总□录、部门口录、特藏目录）普通图书著录有哪些项LI, 用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项，称为著录项II。著录项U按其不同的性质和职能分为文献特征著录项LI和图书馆业务注记项LT两大部分。一、文献特征著录项口：十个大项U是:?题名与责任者项;?版本项;?文献特殊细节项;？出版发行项;？载体形态项;?丛书项;?附注项;?标准编号与获得方式项;？提要项? 排检项；二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。著录项目分为以下十项：题名与责任说明项版本项文献特殊细节项衬

苏州工业园区档案分类方案--样本

工业园区***档案分类方案为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并按照其容和载体的不同，制定分类方案如下：一、分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。二、全宗档案门类本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。三、全宗各门类档案的分类、编号（一）文书档案 1.立卷方式按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号。

编号示例： F01—1—2005—1 案卷脊背标签式样： 2.一文一件方式采用“年度—保管期限—机构（问题）”分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、30年、10年。按机构分类的，类目为：“1”综合处、“2”业务处、***。按问题分类的，类目为：“1”党群工作、“2”行政管理、***。档号编制：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号编号示例：F01—2012—001—1—1 件号分类号年度目录号（永久）全宗号标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法：离底边3cm 处粘贴。案卷号

阿里巴巴发布产品规则

阿里巴巴中国站产品搜索目前排在最前面的是标王( )，后面是其他业务场景（如实力商家、采购商城等）及网销宝推广Offer()。这些offer的出现和排序不包括在接下来要讲解的排序规则中。目前，在产品搜索中，影响排序的主要因素与之前相比，大致一样。主要有：相关性，信息质量，交易因素，反作弊，公司因素，点击转化率，服务质量，个性化等几个方面。总体上来说，信息标题与买家搜索的关键词相关性高且信息质量优质，发布信息的会员具有诚信方面的保障，历史在线交易（注：在线交易指支付宝交易）情况良好，服务质量好的信息才有机会获得排名靠前。产品搜索排序规则介绍相关性相关性的含义是：用户输入的关键词和搜索返回的产品搜索结果的匹配程度。主要涉及以下几个方面： 1）产品标题产品标题是衡量该产品与用户所搜关键词是否相关最重要的内容之一，标题的填写尽量规范化，标题堆砌多个产品词，或填写不相关的内容将直接导致相关性低，排名靠后。建议一条产品信息只含有一个产品且描述通俗易懂；修饰成分得当，为产品特性补充。当然也可在标题里面加入一些促销内容，吸引用户眼球。 2）产品类目产品类目是衡量该产品与用户所搜关键词是否相关重要的内容之一，类目即产品的归类，类目放错或故意放错将导致系统判定你的产品不相关，排名靠后。建议商家在发布产品时注意类目是否选择正确。 3）产品属性产品属性是衡量该产品与用户所搜关键词是否相关重要的内容之一，属性是帮助买家更多了解产品信息的途径，同时也是系统判断产品是否优质的标准之一。建议商家在发布产品时，认真填写相关属性。温馨提示：属性的完整度、真实有效性都对排名有重大影响哦。信息质量信息质量指的是产品信息的质量情况，包括标题规范、类目选择最优类目，属性完整真实、图片优质、合理一口价等。我们的建议是： 1、优质标题、最优类目、完整真实的属性，详见上一条相关性； 2、优质图片：图片清晰美观、主题突出、整体质量好，我们更支持细节实拍原创图，尤其注意盗图被系统抓到，排名将会靠后哦。 3、合理一口价：真实价格更受到卖家的认可，建议价格设置在合理范围内，注意过低或过高会被作为作弊行为而降权处理。影响信息质量的因素及处罚规则可参考搜索反作弊规则介绍。交易因素交易因素：指商品的历史在线交易记录在搜索排序中会得到体现，在线交易记录是指在阿里巴巴中国站通过支付宝交易的记录，但不包括网上银行交易、现金交易以及虚假交易。目前排序中是通过交易模型，用几十个交易特征来计算出一个综合的交易权重，并把这个权重引入到具体的排名中。交易权重较高的属于高质量交易，拥有高质量交易的商品信息，在同等条件下将得到搜索排名靠前，获得更多曝光机会。相反，交易权重较低的属于低质量交易；一般，低质量交易，以及虚假交易被识别后，将对相应商品信息进行一定程度的搜索排名降权（若单一商品低质量交易笔数累计到30笔及以上或低质量交易金额超过一定的数额，将对该商品进行至少7天的降权处理，情节特别严重的，阿里巴巴有权提高降权天数或者屏蔽等处理）；一个商品的高质量交易因素包括但不限于以下几个特征： 1）交易笔数，件数，人数；一条商品信息交易的笔数，件数，人数越多，说明它得到了更多人的认可，那么在同等情况下，交易权重也会越高。 2）回头客回头客：指购买后又再次来购买的客户，回头客比例越高越反映你产品的质量好，公司服务和信誉都好，同时就说明你公司的客户转化能力强。 3）交易转化率

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订装订顺序:

《中国文献编目规则》与CALIS细则之比较9页

《中国文献编目规则》与ＣＡＬＩＳ细则之比较由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则(第二版)》(以下简称《规则》)是我国编目研究和实践工作的一个重要的阶段性成果。《规则》在遵循传统编目原则的基础上,顺应了当前国际编目实践与理论变革新形势的需要。而CALIS 联合目录要达到标准化和规范化,必须更好地贯彻执行《规则》精神。本文分别就《规则》中文普通图书著录部分与CALIS联合目录的有关规则所存在的差异进行比较。 1.规定信息源题名与责任说明项题名页与代题名页同ISBD(M)题名页版本项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明出版、发行项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明载体形态项整部图书及附件同ISBD(M)出版物本身丛编项题名页、版权页、封面、?な榧埂⒎獾淄?ISBD(M)题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明附注项任何信息源同ISBD(M)任何来源标准编号与获得?し绞较畎嫒ㄒ场⑼际槠溆嗖糠滞?ISBD(M)任何来源纵观上表可以发现,在著录项目的规定信息源方面,《规则》与《ISBD(M)》以及CALIS存在着一些差异,比较显著的差异体现在版本项和出版发行项,规定信息源选取顺序的不同,势必导致书目记录的不一致。我的观点是,在全球范围内书目资源共享的趋势下,实现标准化的文献编目,

应尽可能遵循国际著录原则。[1] 2.题名与责任说明项 2.1 正题名。 2.1.1 《规则》2.1.1.4规定:规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择中文题名作为正题名。若这一规定不适用,可根据规定信息源的版式或顺序选择正题名。根据《ISBD(M)1. 3.1.1:题名采用不同语言和/或字体,正题名应以出版物内容所用语言和/或字体为题名。当这一标准不能适用时,则依题名页上的版式或题名序列选定正题名。[2]CALIS规定,当图书的题名页有多个题名时,正题名应依以下顺序选择:①选择与正文语种相同的语言或文字(当有多个题名页时,此项规定同样适用);②根据题名页上的版式或题名序列选定。 2.1.2 《规则》2.1.1.9规定信息源无正题名或正题名不完整的图书,可根据其他信息源著录,或由编目人员自拟,置于方括号内,并在附注项说明。CALIS规定,凡取自规定信息源以外的题名信息,著录时一律不加[ ],但必须在附注项说明来源。 2.2 并列题名。《规则》2.1.3.2规定:题名页有两种以上文种(或语种)题名,可将先出现的其他文种题名作为并列题名著录在正题名之后,其余可顺序著录或在附注项说明。CALIS规定,当有多个并列题名时,按题名页上的版式所示次序或陈述序列著录。这是遵循《ISBD(M)》1.3.4.2“题名页有多个并列题名,按题名页上的版式所示次序或者题名页上的陈述序列转录”的原则。FRBR(Functional Requirements for Bibliographic Records)关于

机关档案分类方案计划归档范围参考材料

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；

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C：点进自然排名比较靠前的产品，点鼠标右键“查看源文件/源代码” 找到“keyword”这个词，后面的是产品标题，再后面的是主关键词，和两个副关键词。我们看到主关键哪里都是有一个high quality的在前面，其实这个不用复制，我们只需要看high quality后面的词，得出就是”promotion gift”.这个方法是参照同行产品的关键词 D：在阿里搜索栏打上关键词,可以看到下面会提示一些关键词痕迹，可以利用这些去发布产品。 E:谷歌关键词,这里的搜出来的关键词是针对于全球的搜索词，所以相对会比较趋向于全球，打开这个网址：Https://adwords.googl https://www.360docs.net/doc/201575787.html,/select/KeywordToolExternal（推荐安装一

期刊、报纸编目细则

吴忠市图书馆期刊、报纸编目细则一、现刊、现报到馆记到。 1、当日报纸到馆一天，期刊到馆三天进行记到工作。 2、记到内容包括报刊名称、报刊号、报刊期、到馆时间。 3、期刊封面加盖馆藏章，夹入防盗磁条。 4、记到后报刊第一时间上架。二、期刊合订本分类标引《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为依据。 1、期刊合订本分类必须以文献内容的学科或专业属性，做到归类准确，前后一致。 2、期刊合订本分类要遵守所用分类法的理论，体现分类法的学科性和逻辑性。 3、期刊合订本分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。 4、检索分类号和排架号要一致。 5、具体的文献分类标引以《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为主要依据，并参照本馆实际情况进行。 6、分类人员，要基本固定下来，以防止出现认识上不同，同类书归不到一起，或书次号重复等弊病。 7、期刊合订本分类前，一定要注意查重，防止同书异号或异书同号。对期刊合订本进行查重，如是重书，要将新记录与馆藏已有的记录进行合并，并直接加上索书号，进行审校保存。

非重书，则在套录库中进行检索，能检索出套录数据则直接进行套录，按我馆要求修改后，进行普通保存，再加上本馆的索引号，进行审校保存。非重书而又套录不到的新订期刊，则对其进行详细编目。给出每种期刊合订本的分类号：根据内容，按《中图法期刊分类表》第三版的要求对期刊合订本进行分类。给出每种期刊合订本的书次号：根据著者号和种次号的取号原则，给出每种图书的书次号。加入由分类号和书次号组成的索引号，进行审校保存，从而完成对于一种期刊合订本的分编。三、著录 1、本馆目前编目工作实际手工与计算机相结合。 2、本馆采用“AOLONG”计算机编目管理系统（另有细则）。 3、手工编目参照：《中国文献编目规则》，并参照本馆实际进行。 4、对经过帐目核对验收后的期刊合订本，进行加工，加盖馆藏章，并给出财产号和条码号。 5、馆藏图章盖在每本书两处，一处盖在书名页上，一处盖在第13页右上方空白处。 6、财产号码贴在每本书两处，一处在书名页上，一处在第13页右上方空白处。 7、图书条码贴在图书书名页正下方及书末最后一页有文字的空

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是

一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国（财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》

阿里排名规则

人气搜索排序规则介绍在阿里巴巴上购买诚信通做电子商务，随着时间推移及B2B 市场用户习惯的转变，竞争越来越激烈。 2009年以前，客户在阿里买一个诚信通，只要时常做重发、新发等操作确保信息与当前时间接近，即可在搜索时获得较好的排名。那是个只要勤奋重发就能排名靠前的时代，从而造成重发软件泛滥。诚信通操作员不重视自身信息质量的建设，只盯着重发有效的风气，导致衍生出一些靠此为生的不正当职业。 2010年初，阿里巴巴中文站搜索做了一次重大改革，通过排序机制引导供应商重视信息质量，通过完善网站的信息质量间接提升阿里巴巴买家体验。这次改革，重点在于在相关性的基础上，三天内重发的信息同等对待，转而更注重信息质量、供应商资质、客户活跃度等方面。在这些方面做得好的供应商才可以排名靠前。那时搜索更重视建立市场机制，实力强、资质优异，在阿里更活跃的供应商，在市场机制调节下在同一时段内得到的曝光机会较多。与此同时，网销宝开始起步，参加网销宝的卖家较少，价格较低，加入一次网销宝即可看到收益。那时运营活动也基本上是无门槛的，参加一次也可以在短时间内看到流量激增。

到了2012年，阿里巴巴中文站市场竞争开始变得更加激烈，这时候卖家想在阿里上获得更快发展，就需要花更多的精力，更多的资金。同时，最重要的是阿里的买家在发生变化，买家更看重供应商的诚信度、更看重能说明实力和产品质量的信息。我们观察到的情况是，如果找不到质优的信息和诚信的供应商，挑剔的买家就会转而寻找其他市场，买方市场萎缩，最终受伤的还是卖家。此时在网站上的成交信息必然成为最大最受信赖的关注点，所以交易信息显性化，且将交易好的信息、人气好的信息排在搜索结果的前列已经成为网站的下一步趋势。此时我们邀请广大的诚信通会员与阿里一起共同打造更佳的交易市场环境，让买家更快更安心的购买到好的产品。人气搜索就是在这种背景下而产生的。所有产品和人气排序阿里产品搜索目前有两种排序方式，“所有产品”排序和“人气”排序。目前人气排序会将搜索结果随机分配到“所有产品”或“人气”排序上，约占的流量比例由阿里后台调节。所以用户会发现有时候搜索结果是“所有产品”，有时候是“人气”排序。如果用户有所需求，可以找到“搜索定制”选项，选择喜欢的排序方式，启用后即可实现其希望的搜索结果展示方式。

中国文献编目规则(第二版)

《中国文献编目规则（第二版）》与CALIS细则之比较 -- 中文图书著录与个人名称标目部分 CALIS联合目录项目组喻爽爽 0 说明由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则（第二版）》（以下简称《规则》）已于2005年4月正式面世，这是我国编目研究和实践一个重要的阶段性成果。《规则》修订组顺应当前国际编目实践与理论变革新形势的需要，重新审视传统的编目原则，在广泛听取各方面意见的基础上，作了大量认真细致的工作。为了更好地贯彻执行《规则》精神，促进CALIS联合目录数据库中文图书书目数据的标准化与规范化，现特结合《专著出版物国际标准书目著录》（ISBD (M) 2000年修订版）和《国际编目原则声明（草案）》的最新精神，分别就《规则》普通图书著录部分以及个人名称标目部分与CALIS联合目录项目组的有关规则（以下简称CALIS）所存在的差异进行比较。借此次宁波集训的机会，提交专家组/质控组讨论。 1 中文普通图书著录规则 1.1 规定信息源规定信息源对照表规定信息源著录项目中国文献编目规则（第二版）CALIS ISBD（M）题名与责任说明项题名页或代题名页1同ISBD(M)题名页2 版本项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页3 和书末出版说明出版、发行项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明载体形态项整部图书及附件同ISBD(M)出版物本身丛编项题名页、版权页、封面、书脊、封底同ISBD(M)题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明附注项任何信息源同ISBD(M)任何来源标准编号与获得方式项版权页、图书其余部分同ISBD(M)任何来源纵观上表可以发现，在著录项目的规定信息源方面，《规则》与《ISBD (M)》以及CALIS 存在着一些差异，比较显著的差异体现在版本项和出版发行项，规定信息源选取顺序的不同，势必导致书目记录的不一致。我们的观点是，在全球范围内书目资源共享的趋势下，实现标准化的文献编目，应尽可能遵循国际著录原则。 1.2 题名与责任说明项 1代题名页：当出版物没有题名页时，包含有题名页通常所含信息的页、页的一部分或其他组成部分作为替代的题名页，如封面、卷端、版权页。(见《规则》p.422-423) 2 ISBD (M) 0.5.1来源的优先选择顺序：出版物没有题名页时，即选择代用信息源作为代题名页 3其他序页：包括题名页对面或反面、题名页前的页码和封面/封底/封里/里封底

档案分类方案

档案分类方案一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。二、分类方案大类说明 A类—行政管理类：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类：包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类：包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类：包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久

阿里巴巴国际站排名新规则(精选.)

阿里巴巴国际站排名新规则 1、为什么要调整排名方式? 答:网站一直致力于提高买家在搜索时的体验, 让买家能够用更少的时间从众多信息中挑选出有效的高质量产品信息。只有买家多了, 您的询盘量和成交机会才能增加, 效果也会更好。所以我们本次调整, 弱化了时间因素, 让高质量信息优先展示。我们希望能够在阿里巴巴上聚集更多的买家, 打造一个繁荣的电子商务市场。 2、现有的排名规则是什么样的? 答:目前在搜索结果页上的信息是根据信息的质量、供应商的资质和供应商的历史行为来决定其在搜索结果页上的展示位置。值得注意的是, 这三类因素对不同的搜索产品线所起的作用是不一样的。其中信息质量是最核心的, 质量得分越高, 信息在搜索结果页中排名靠前的机会就越高。但最终的排名还取决于供应商的资质和供应商的历史行为等因素。 3、什么是信息的质量得分? 答:信息的质量包括信息的内容质量和信息与用户搜索关键词的相关性两部分。阿里巴巴的排序系统会按照用户的搜索关键词为每条信息计算一个质量得分, 目的是衡量信息的丰富程度以及搜索关键词和信息内容之间的相关性。信息的质量得分会根据用户每次提交的搜索关键词而变动,而且供应商对信息内容的更新, 以及时间的变化都会使质量得分产生波动。 4、信息的质量得分由哪些因素决定? 答:信息的质量得分在计算时取决于很多因素, 而且在不同搜索产品线的应用中计算公式会有所不同, 但无论如何, 核心的因素主要是:信息填写的详细和完整性信息与用户搜索关键词的相关性信息与所在类目的相关性信息的新鲜程度其他相关因素 5、信息的质量得分多久更新一次?

答:信息的质量包括信息的内容质量和信息与用户搜索关键词的相关性两部分。其中, 内容质量会在信息发布、修改时进行更新。信息的相关性没有固定的更新周期,会在每天的搜索中实时计算更新。 6、信息的时效是否会影响信息的质量得分? 答:信息的时效性在质量得分的计算中是一个非常重要的因素, 我们鼓励大家适时对信息进行更新和维护, 以保持信息新鲜度。但如果进行频繁重发操作, 并不能获得额外的时效性加权,对排名也不会有任何帮助。 7、如何提高信息质量得分?高质量信息标准是什么? 答:根据信息质量得分的核心因素, 建议您可以从以下几方面来提高你的信息质量:l 信息标题含产品关键词,一条信息对应一个关键词,并有适量的修饰词以增加产品卖点。 l 橱窗必须含有 1张图片;详细说明中插入产品细节图至少 3张 , 有助于产品多维度展示 l 填写详细产品介绍说明、产品属性、参数表格、包装、后期服务等相关信息 l 适量重发,以保证信息的新鲜度 8、供应商的资质和供应商的历史行为主要包括哪些因素?答:用于确定供应商资质的因素主要包括:供应商的类型, 是否是付费会员, 专业程度以及信用状况等。而确定供应商历史行为的因素主要包括:供应商在网站上的活跃度, 是否有作弊的记录等。 9、排名方式会不会让我一定要买 P4P 广告? 答:购买 P4P 确实能够比其他卖家获得更多的反馈, 但是排名调整并不是让大家去购买 P4P 广告。在以往的规则下, 只有通过不断的重发才可能有机会排名靠前从而得到反馈, 很多卖家在重发上花费了大量的时间和精力, 但收效甚微, 而且不可持续, 所以只能去购买 P4P 广告。而排名调整之后, 大家只需要按照阿里巴巴发布的信息优化指导, 将信息质量提高上去就可以获得更好的排名和效果。而且重要的是, 对信息的优化是可持续的, 是受到买家的欢迎的! 因此, 只要信息质量好,完全可以不用购买 P4P 广告。

档案整理规则

江苏淮阴发电有限公司文书档案整理规则 1总则 1.1为适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》和《江苏省国信集团档案管理办法》，结合公司实际，制定本规则。 1.2 本规则以“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”为指导思想，以计算机管理档案为基础，改革传统的立卷方法，推行文件级整理，对应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的整理原则、整理要求和整理方法作出基本规定。 1.3 本规则从2004年1月1日起实施。 2 整理原则 2.1 将文件以件为单位进行整理归档。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 2.2 归档文件应以本单位产生的具有查考价值的文件为主。除针对本单位的批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件一般不归档。其它文件可作资料备查。 3整理要求 3. 1归档文件应齐全完整，保管期限划分准确，分类排列有序，编号编目规范。 3.2归档文件所使用的纸张、书写材料、装订材料等应符合档案保护要求。用纸尺寸采用国际标准A4型；纸张较小或已破损的文件应予修整、托裱，字迹模糊或易褪变的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。 4整理方法 4.1件的确定一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；收文的文件处理单与收文为一件；来文与复文各为一件（包括请示与批复、报告与批示、

函与复函等）；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。几份文件作为一件时，“件”的日期以装订时排在前面的文件落款日期为准。 4.2 分类归档文件采用年度----保管期限分类法。即在同一年度下，将归档文件按永久、长期、短期相对集中装盒。分年度。将文件按其形成的年度分开。跨年度时，一般应以文件签发日期（即落款日期）为准。跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度办理的文件归入办结年。分期限。将文件按照规定的保管期限分开。凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。 4.3装订归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；计算机及其网络环境下形成的文件，定稿无需保存的，正本在前，发文稿纸在后。装订方式采用不锈钢钉在左侧装订，左、下侧对齐。较厚的文件采用“三孔一线”的装订方式。对短期保存及已装订成册不易拆钉的文件，可保持原装订。 4.4排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，将相关文件相对集中，按事由结合时间排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。因故未及时整理归档的零散文件材料，可排在同一年度、期限的所有归档文件的最后，或并入关系密不可分的相关文件中作为一件，在备考表中加以说明。 4.5编号归档文件应按分类方案和排列顺序逐件编号，一个年度一个保管期限编一个流水号。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、件号、总页数等相关内容。其中全宗号先空置；年度填写4位阿拉伯数字；保管期限填写简称永、长、短；件号在分类

档案分类整理制度

档案分类整理制度一、整理分类的定义及方法整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司或下属管理处将收集的资料按四类常见档案的类型区分、归类整理，组成物业管理公司内部所需保存的档案。同时根据所售或租物业的特点，按一户一档的办法，为每幢物业的业主或租户建立相应的档案。每售出或租出一套物业，预立卷工作同步进行，总卷与一户一档的整理归类工作也要同步开展。二、收集归类，整理成卷这里所说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干大类总卷宗。 1.业户档案资料。（1）购房合同及身份证的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主公约、验房单等。（2）业主详细资料登记表。（3）家庭人员登记表。（4）业主房屋维修档案。（5）缴费情况一览等。 2.工程技术档案资料（含产权）。（1）规划图纸、项目批文、用地批文。（2）建筑许可证、投资许可证、开工许可证。（3）拆迁安置资料。

（4）竣工总平面图。（5）地质勘查报告、开（竣）工报告、图纸会审报告。（6）工程合同、工程预决算。（7）工程设计变更通知。（8）竣工图：单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等；工程及地下管网竣工图。（9）房屋、消防、燃气竣工验收证明书。（10）主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同、证书。（11）水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料。（12）砂浆、混泥土块试压报告。（13）绿化工程竣工图。（14）各类房屋清单。（15）出售房屋的产权范围或成本核算清单。（16）公用设施设备及公共场地清单。（17）未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期。（18）产权方面的资料。（19）其他工程技术资料。 3.服务档案资料。服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。（1）业户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等。

2019阿里投资者日-天猫：阿里巴巴导入策略-2019.9-20页

Alvin Liu, President of Tmall Import & Export September 23-24, 2019 Hangzhou, China Al ibaba Import Strategy

TMALL GLOBAL’S OPPORTUNITIES AND PROGRESS 天猫国际大进口机遇和进展

中国已经成为全球消费大国中国已成为全球最大进口电商消费国 Leading Consumption Economy Largest Importer of Cross-Border E-commerce Goods 国家级战略，坚持扩大进口 Increasing Import is Strategically Important to China 中国进口市场新机遇 Big Market & New Opportunities of China’s Import Consumption Note: (1)

2014 2015201620172018 2.2% 0.5% 1.1% 1.6% 1.8% Contribution to Total E-commerce GMV 进口消费仍处于起步阶段中国跨境电商成交规模占整体网购市场GMV比率 But Import Consumption Online is Still at an Early Growth Stage

22,000+ 4,300+ 78 Brands Product Categories Countries & Regions 品牌类目国家 & 地区 (2) (3) (4) 天猫国际是中国最大进口平台 No.1 Import Platform in China Notes ： 1.China Cross-border Import E-commerce Market Monitoring Report, Q2 2019, published by Analysys. 2.Number of brands on Tmall Global as of July 31, 2019. 3.Number of product categories on Tmall Global as of July 31, 2019. (1)

档案整理及分类标准

我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。（一）整理单位：件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。

淘宝新规则解析

大家好！我叫郭名凯，是一位淘宝店主，我的淘宝地址是 https://www.360docs.net/doc/201575787.html,，大家可以去看下，在这儿把自己开淘宝的一点经验和大家分享下！宝贝在淘宝类目和搜索中能排到第几位，这直接关系到生意的好坏，但很多人不明白宝贝排名具体关系到哪些大大小小的方面？这些方面所占的比例到底又会有多少？为了让大家对淘宝宝贝分类排名有个更加清晰总结性的了解，做了以下的整理，供大家参考下，希望大家能够有个总结和体会。流量=销量！！！淘宝的排名规则对淘宝卖家提高产品销量起着至关重要的作用。如何让自己的产品在淘宝的站内搜索排名靠前？怎么样让发布的产品能够在同类产品的名次靠前？怎么样让别人找到你的产品？ 1. 在淘宝首页搜索“宝贝”的默认显示结果为“人气”搜索结果。人气是综合卖家信用、好评率、累计本期售出量、30天售出量、宝贝浏览量、收藏人气等因素来竞排的。 2. 在淘宝首页搜索“店铺”的默认显示结果为“信誉”搜索结果，即以卖家信用等级从高到低排序。 3.在淘宝社区各板块的网页右上角搜索结果为“人气”搜索结果。 4. 在淘宝首页左上角“我要买”的默认搜索结果，与售出量、浏览量、价格、卖家好评率、先行赔付、所在地、商品页面的排版布局和关键字频率、次数等因素基本无关。关于影响淘宝排名靠前的几点原因： 1.根据产品的上架时间的长短。 2.根据搜索的关键字排名。 3.根据搜索的条件不同排名也不同，比如：价格，信用，保障，所在地。 4.根据淘宝客服给予的优惠。

5.根据产品本身的标题是否够亮，所以大家的标题要推陈出新！ 6.找好货源（好的货源就是成功的一半）; 7.拍好图片（漂亮的图片是活广告）; 8.资料整理; 9.熟悉在淘宝上买卖的各种操作; 10.你的目标在哪里; 11.利用好橱窗推荐位和店铺推荐（活广告位）; 12.利用好店铺留言和公告栏（活广告位）; 13.注意宝贝的发布时间（不要同时发布宝贝）; 14.黄金时段：每天都有上架宝贝，每隔30分钟发布一个，黄金时段（15：00—17：30和20：00—22：30）买家最多，则是每20分钟发布一个。而由于手链和耳环类的宝贝数量不多，只发布在每天的黄金时段 15.发布7天时间 16.好的服务决定店铺信誉 17.查找相关词 18.保持旺旺在线（在线时间长） 19.促销可带来人气（特价、一元拍、清仓特卖、买一送一等） 20.您的广告做了吗？ 21.积极主动的精神哦，天上不会掉馅饼！ 22.充分使用宝贝标题（30字以内） 23.第一页看到人气超高的宝贝 24.按时间排序（结束时间越短，排列越前）