公司组织架构图及岗位职责

公司组织架构图

总 经 理

财务主管 行政人事

会

计 成本审 核

采 购

出

纳 仓 管

司 机

销 售 一

销售助理

销 售 二

销 售 三

销 售 主管

技术主管

管道工 钣金工

技术助理

公司员工职责

总经理：

1、主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施公司决议

2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章

3、设置、调整或撤销公司内部管理机构

4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退

5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批

6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作

7、开发新项目

采购、仓管：

1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时调整。

2、根据材料计划和财务资金情况，编制采购计划，保质保时供应材料。

3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况，便于编制采购计划。

4、根据产品需要，对于前期未采购过的产品：进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。

5、合理安排采购顺序，对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。

6、负责签订购货合同，采购资料整理存档保管（一式二份，自己保留一份另一份交予财务）。

7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道，支撑公司的大方向的运作。

8、定期对供应商做筛选及淘汰，选择最具备价值的供应商。

9、杜绝口头申请，电话申请材料询价及定货，以邮件、流转单为准

10、确认流转单，按销售要求、安排送货

销售：

1、努力完成上级下达的销售目标

2、按计划及要求摆放客户，建立档案，并保持量的客户关系

3、了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导

4、进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户

5、与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字

6、在与客户签订合同时，请提供2份，留存一份，另一份交给行政

销售助理：

1、对公司的传真进行管理，将收到的传真及时送达相关人员

2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档

3、负责公司信件的登记和收发工作

4、登记销售流转单，每月核算销售完成额及未完成销售额

5、协助销售完成销售流转单，及时提醒销售人员的销售流转单进度

财务主管：

1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表

2、审核财务制作的会计报表

3、公司年检及送报表

会计：

1、根据用款计划，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性和准确性

2、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证

3、每月制定应收账款，财务月报表

4、按税务要求每年制作年度清算报表

5、按销售助理要求，按时开票

6、每月抄税、报税

出纳：

1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款

2、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性

技术：

1、负责整个工程从进场到竣工的各项具体工作的实施，确保工程质量，确保工

程工期，确保施工安全，确保现场的技术支持及时准确

2、保持与销售人员的密切配合，协助销售人员完成工作

空调工：

1、服从技术及销售人员的提出要求，完成各项工程安装

2、协助仓管处理物品进库出库事宜

司机：

1、听从仓管安排，按时派遣送货

2、对公司车辆进行护养，保持车内清洁

行政：

1、审核和修改以公司名义签发的合同，管理公司各项合同

2、采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性

3、负责办公室日常办公制度维护、管理。

4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

6、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。