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部门职责与权限

各部门职责与权限

1 目的

明确各部门和各员工的职责与权限, 建立一种责任关系, 是建立、实施、保持并持续改进事业部管理体系有效性的重要保证。

2 范围

本标准规定了我事业部有关部门和各级员工在建立、实施、保持并持续改进管理体系有效性中的职责和权限。

本标准适用于我事业部的各部门和各级人员。

3 术语

3.1 职责: 工作的内容和范围。

3.2 权限: 权责的范围。

4 各部门的职责与权限

4.1 市场部的职责与权限

4.1.1负责事业部相关产品及相关市场的情况收集, 市场调研与分析。

4.1.2负责事业部营销战略及政策的制定。

4.1.3负责事业部营销策划的管理和产品市场的开拓。

4.1.4负责事业部销售合同的签订、执行。

4.1.5负责事业部客户关系的管理及产品销售管理。

4.1.6负责产品价格信息的收集及处理。

4.1.7负责销售合同的管理。

4.1.8负责产品售后服务的管理与跟踪。

4.2 设计部的职责与权限

4.2.1 负责按照设计任务书( 合同、协议) 完成产品的设计开发工作, 负责产品试验技术状态的管理, 组织新产品样件的评审;

4.2.2 负责与客户和供方进行技术交流和技术协调;

4.2.3 负责样机阶段外购外协件、自制件及整机装配过程中技术问题的处理;

4.2.4 负责事业部技术标准、本职责范围内管理制度的制定;

4.2.5 负责对外签订相关技术协议;

4.2.6 负责本部门6S管理工作;

4.2.7 协助批生产产品性能、外观、安装尺寸和客户有特别要求的技术问题的处理;

4.2.8 协助销售部门的售后技术服务;

4.2.9 协助销售部门的市场开发工作;

4.2.10 协助事业部做好重大技术决策、攻关项目、技术改造工作;

4.2.11 协助完成技术、质量培训工作。

4.3 采购部的职责与权限

4.3.1 负责支架事业部的采购工作;

4.3.2 负责建立采购工作控制程序, 负责支架事业部的原材料、辅料、外协件、标准件、设备、仪器仪表、工具、办公及劳保用品等事项的商务谈判, 合同签订

及其它相对应的管理工作;

4.3.3 负责制定采购工作计划, 并组织实施、跟踪和检查;

4.3.4 负责组织开展分承包方的选点认定工作, 保证分承包方满足产品生产要求的供货能力和质量保证能力, 遵循”质量、价格、交货期”采购三原则;

4.3.5 负责原材料及外购外协件的配套体系建设和供应商管理工作;

4.3.6 负责保证所有采购物资符合生产、技术及质量要求, 控制采购成本;

4.3.7 负责库房管理和器材的保管、发放工作, 对器材保管与发放进行检查、指导、考核;

4.3.8 负责保管人员的业务培训和考核工作;

4.3.9 及时与制造部、设计部等部门沟通和交流, 向分承包方反馈生产进度和质量信息;

4.3.10 负责分层、分类管理好各类采购文件、分承包方评定和供货资料, 做好收发文件的管理, 所有资料整理归档;

4.3.11 负责本部门的”6S”管理工作。

4.4 制造部的职责与权限

4.4.1 负责编制质量保证文件, 负责质量信息管理、质量考核工作;

4.4.2 负责技术文件标准化管理工作;

4.4.3 负责不合格品的管理、控制, 监督检查;

4.4.4 负责从原材料进厂到成品出厂全过程的质量检验工作;

4.4.5 负责产品标识和可追溯性管理;

4.4.6 负责按规定程序和周期对量具、检具进行校验、检定;

4.4.7 负责协调外购器材理化性能入厂复验和研制生产过程中理化

试验;

4.4.8 负责对分供方进行质量保证能力的考察和选择;

4.4.9 负责产品研制、生产各阶段的工艺准备工作;

4.4.10 负责试验和工艺技术准备工作;

4.4.11 负责工艺装备的设计和管理;

4.4.12 负责产品加工软件的归口管理和程序编制;

4.4.13 负责产品生产管理, 严格按时间节点计划完成生产任务; 4.4.14 负责生产过程质量控制, 严格按工艺文件和质量保证文件组织生产;

4.4.15 负责生产准备工作, 严格按事业部工作目标编制、执行生产计划大纲;

4.4.16 负责安全生产管理, 对安全文明生产进行检查、指导、考核;

4.4.17 负责设备选型、技术调研、技术谈判、技术协议签定、基建、安装、技术验收;

4.4.18 负责按设备管理有关规定, 对设备进行管理和控制;

4.4.19 负责检查、监督各设备使用、维护情况, 纠正违章使用设备行为;

4.4.20 负责提高设备保养能力和检修水平, 并进行监督与控制; 4.4.21 负责能源管理工作;

4.4.22 负责防锈管理工作;

4.4.23 负责本部门及现场6S管理工作。

4.5 技术质量部的职责与权限

4.5.1 负责ISO9001质量管理体系的建设工作: 组织策划、建立体系, 良性运转管理、开展内部质量审核( 体系、过程、产品各项审核) , 组织事业部经过外部质量管理体系认证及每年的监督审核工作;

4.5.2 协助事业部领导组织管理评审;

4.5.3 协助总经理进行质量方针、质量目标策划及分级管理工作; 4.5.4 组织事业部内不合格品的日常、事业部两级机构的管理工作;

4.5.5负责质量信息管理, 收集事业部内各类质量信息、数据及国内外同行业质量信息;

4.5.6负责收集、拟制各类标准, 建立健全企业标准体系, 图纸、各类文件的标准化审查, 组织各类各级标准的宣贯培训;

4.5.7 负责各类仪器仪表的计量鉴定、仪器仪表的选用及计量管理;

4.5.8 参与设计评审工作, 负责对设计图样进行工艺性审查;

4.5.9 负责产品的工艺策划、工艺文件编制、工艺评审、工艺实施等各项工艺管理工作;

4.5.10 负责各项工艺试验、新工艺技术开发工作;

4.5.11 负责对操作工作进行工艺理论、生产工艺文件内容的培训;

4.5.12 负责工装设计工作;

4.5.13 负责策划完成产品的各项检验工作: 原材料、零部件、生产过程、整机各项检验内容的策划、文件编制、实施( 整机出厂检验项目由设计部定) ;

4.5.14 负责生产现场的质量监督、管理工作。参加制造部的现场质量分析会;

4.5.15 负责事业部质量信息管理、数据分析工作;

4.5.16 负责事业部内质量考核工作;