如何高效管理你的时间

现代管理大师---彼德.德鲁克：

不能管理时间，便什么都不能管理。

----《管理的艺术》

第一部分对时间管理的理解

一、什么是“时间管理”

就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置，以达到快速的行动和高效的流程。

二、时间管理的重要性

1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程，提高工作效率，注重时间管理

2、发展的公司，要求必须关注时间的科学使用

3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础

4、合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条，不再盲目

5、合理的时间管理，是综合能力的一种体现，是我们对上班族最基本的要求。（业务能力、沟通能力，时间管理能力）

三、常见的时间陷阱

1、由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。

2、文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱，文件找不到

3、交办工作时，没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰；常被电话打断工作。

5、繁多、冗长、低效的会议。

5、缺乏细致的实施计划。

6、过于注重细节；追求完美

四、时间管理的几个关键

1、明确目标

明晰的目标是时间管理的前提

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：

具体的（specific）

可衡量的（measurable）

可达到的（attainable）

高效工作的时间管理读后感

《高效工作的时间管理》读后感本次有幸参加了公司组织的读书活动，读了《高效工作的时间管理》这本书对如何高效工作以及时间利用有了新的认识，通过这本书发现自己在工作的时间安排上不当的地方，同时也找到了解决的方法。以前我从未想过按自身的状态安排时间，我对时间的计划就只是在某段时间完成某件事情就好了，完全没有考虑到自己是否愿意在那个时间去做。确实在一天中生理状态是不一样的，在某些时间我会精力充沛，而在有些时间我会疲倦提不起精神。这本书提醒了我，要了解自己一天的精神状态，分清事情的轻重缓急，在合适的时间做适合的工作。这样做很好，我觉得工作效率也提高了。作为员工在时间的认识上也有了提高，其实高效率不仅仅是“速度第一”，还要有方法、有能力、有目标。正确的提高工作效率应该是在把握时间的基础上，提高工作的正确性，掌握好的安全的工作方法，不能盲目的快；在特殊的情况下，要适当牺牲速度，抓好自己的工作质量。同时在工作中不断提高自己的能力，积累自身的经验，这样才是高效的正确方法。提高效率还应该远离犹豫不决，做事考虑周全是好事，但太过于考虑，就会导致瞻前顾后犹豫不决，不知道从何入手。作为一名员工就应该远离顾虑不决，书上给的建议很好，首先尝试将工作分成若干部分，将思路和顺序弄清；其次尽量每次处理一件事，可以从最重要或者最拿手的事情开始，接下来要心里不慌，有条有紊；最后，对计划好的事及时做。每个人或多或少都会有惰性，惰性有的时候会表现在拖延时间上，在瞬息万变竞争激烈的时代，拖延是一种时间的浪费，因为它导致你把时间花费在不太重要的琐事身上，而把你的精力从重要事务上分散开，同时还为你找到敷衍自己的理由。由于工作的原因，手头上堆积了几个事情要做，经验的不足导致自己在这些事情的处理上没有太多的头绪，偶然间迸发的思路也会在不经意间溜走，或者被其他日常琐事所打断，本打算下班后在安静的办公室里静心静气的去思考和整理，但下班后又想着休息，结果又会拖到明天。这可能是很多人做过的事，这就是拖延，不经意间浪费了时间。克服拖延最好的办法就是计划与强迫，计划的是你面临的种种工作，强迫的是全心投入某项工作，克服自身的毛病更好的利用时间。通过读《高效工作的时间管理》学会了很多管理时间的方法，比如目标法则、生命紧迫法、莫法特休息法、帕累托时间分配原则、统筹安排法、四象限决策原则等来管理时间。举个帕累托时间分配原则法管理时间来说，帕累托法则，又叫二八定律、最省力法则它告诉我们怎样去判断一件事的重要性，那些高投入低产出的事情是不重要的事情。它告诉我们如何判断哪些事重要的事，有四个标准：能为我们带来高回报的事；与我们目标相一致的事；公司或单位要求我们的事；没有时间限制的事。有时候20%的事可能会创造80%的价值，集中做好能创造80%价值的事，对于那些价值低的事情应该调理时间和管理，优化时间的利用。从书中还了解到莫非定律，世界上很多事不是我们想怎样就怎样的，现实和理想往往有差距，有时不想发生的事情无论概率有多小都有可能发生，所以作为好的员工要做好应对一切问题的计划，尽最大可能的降低错误的发生。人生最宝贵资产之一是时间。无论你做什么事情，都要花费时间。因此，时间的管理和规划对我们很是重要，时间管理的水平高低，会决定我们事业和生活

简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格 1：计划清单表格计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法，简单的讲就是我们常见的计划表。可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。使用方法：你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的，这是错误的，碎片清单是计划清单的基础，是它的素材来源，计划是碎片清单的系统化升级版本。首先，每天我们花10分钟的时间，静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要，这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来，这就是你今日的碎片清单了。接下来我需要做的就是优化删减，人的精力是有限的，时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情，而是让我们学会分清主次，充分利用二八原则，将精力花费在最值得的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里，那些一般的事情，对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理，或者延期甚至直接放弃都可以。 2：四象限法则时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：第一象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限：重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限：紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限：既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

《华为高效工作法和时间管理》

华为高效工作法和时间管理课程背景：现今社会，只有高效能的企业才能适应这个高速发展的社会，而企业的效能提升是总体员工工作效率高低决定的，目前我国企业管理做的比较好的第一梯队中有华为管理的一席之地。本课程结合华为公司的高效管理和员工工作效率方法向学员们介绍关于华为的目标管理、计划管理、项目统筹管理、资源配置统筹、执行管理、沟通汇报管理、过程管控、工作方法移植、创新和优化等华为必备工作技能。而特别把华为的时间管理单独拿出来作为一个课题研究，原因是在华为的工作中所总结到的是时间管理与项目管理及里程碑管理是交付一个事物的三个不同的维度，项目管理和里程碑管理如果失去了时间的概念，将会没有任何意义。课程收益： ●加深对华为工作的清晰认知，检识自己的长处和短板； ●能说出为什么华为工作法能有效提高个人工作效能和借鉴的落实意义； ●去伪存真，批判式思考学习华为工作方法、技巧、工具来提高自己的综合工作能力； ●提高组织认知和执行力来提高管理和影响他人、团队的效果，从而实现组织的目标。课程时间：2天，6小时/天课程对象：企业高层管理、部门经理主管、储备干部等课程方式：教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等课程大纲第一讲：工作思路的“逻辑地图” 一、谋定而后动——把握事物的来龙去脉 1. 思维导图、逻辑树、鱼骨图培养我们什么思维案例：华为新员工入职轮训中和转正时隐性考核的其中一个要素 2. 一个项目任务的维度有哪些案例：华为每个项目任务接手时必要做的事情二、不要“先干起来再说”

1. 华为的新员工培养机制 2. 华为的老员工都学会了问问题案例：华为校招人员到企业后基本培训时间6-12个月案例：华为培训轮岗制都培训什么侧重点的内容三、工作的轻重缓急——华为工作法四象限原则 1. 重要且紧急 2. 重要不紧急 3. 不重要紧急 4. 不重要不紧急案例：华为员工办公桌上的便签纸的张贴方式，一眼便知轻重缓急案例：华为员工手里的项目很多，他们是怎么协调轻重缓急的四、设定目标的自我奖赏与自我目标升高 1. 跳起来摘到的那个果子更好吃 2. 每天进步一点点，员工目标与企业目标的统一案例：华为非洲销售军团的销售策略案例：华为项目交期中透射的目标设定五、人与人的不同，未必是智商不同 1. 累你的不是工作，累你的是工作方法 2. 华为培训体系终极敏捷思维培养案例：华为员工培训的隐性训练是思维的训练案例：华为员工苦的是加班，乐的也是加班第二讲：管理者的项目统筹角色一、生来不是管理者，但生来就是个“项目经理” 案例：街上遇到的那个收破烂的大爷是怎么进行项目统筹的 1. 项目团队领导者 2. 交付项目环境与氛围的营造者 3. 项目经营、质量和客户满意的责任者 4. 项目执行的管理者 5. 项目交付策略/方案制定者情境演练：我们要统筹一场晚会，你是项目经理，请列出你的LIST

提升工作效能,高效时间管理

高效时间管理提升工作效能讲师：刁东燕

课程纲要【课程名称】《高效时间管理，提升工作效能》【课程背景】随着企业的不断壮大，人员增多，一些跨部门沟通的问题逐渐显现。是沟通心态的问题，是沟通技巧的问题，还是人际交流的问题亦或是执行力的原因。各种问题造成的直接结果就是员工效率变低，效能不高，合作不和谐，不能预期完成目标，直接结果就是企业利益受损。如何帮助员工梳理沟通渠，建立有效的时间管理的方法，确保结果产出？《高效时间管理，提升工作效能》课程，将通过一天的时间帮助员工建立一套行之有效的操作规程，从目标、时间、沟通流程到落地执行，四个维度完成预期任务，达到成果。【课程收益】 v 掌握时间管理的有效工具； v 掌握有效地沟通技巧，降低沟通成本； v 设定目标，分解目标，列明计划，执行到位，掌握层层分解的项目管理法；【课程对象】基层员工、骨干、中基层管理者【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+示范演练【课程时长】1天，6小时\天【课程要求】 ●分组研讨，按6-8人一组，现场学员呈岛状安排座位便于讨论； ●准备白板纸每个小组至少需要4张，三色便利贴各一本； ●准备彩色白板笔，尽量达到每组使用三种颜色；

●宽胶带、双面胶每个小组1个；【课程大纲】第一单元：研究你的工作 ●小组讨论：工与匠的区别是什么？ ●工欲善其事，必先利其器 ●工作达成的路径图 ●影响工作效能的六个关键因素目标和需求不明确计划方案不周详未获得利益相关者的支持执行中细节缺失没有在总结和更新中提升情绪造成的工作效能低下 ●工作效能提升的六个步骤第二单元：第一步利用目标管理时间 ●干活不由东，累死也无功 ●分析上级的意图和目标 ●讨论：如何明确工作目标？ ●确定个人目标的SMART原则 ●模拟演练：分析上级的意图第三单元：第二步利用计划管理时间 ●小组讨论：计划VS变化

如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间现代管理大师---彼德.德鲁克：不能管理时间，便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》第一部分对时间管理的理解一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置，以达到快速的行动和高效的流程。二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程，提高工作效率，注重时间管理 2、发展的公司，要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条，不再盲目 5、合理的时间管理，是综合能力的一种体现，是我们对上班族最基本的要求。（业务能力、沟通能力，时间管理能力）三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱，文件找不到 3、交办工作时，没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰；常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节；追求完美四、时间管理的几个关键 1、明确目标明晰的目标是时间管理的前提一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）时间管理的目的：最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果在以下五个方面： 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间如何高效管理工作时间？不少上班族都可能会遇到这样的情况：每天都很忙碌，琐碎的工作任务排得满满的，怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情我发现，我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系，而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能就会花掉40%的时间，但是可能只能产生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情，那么我就可能会花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强，身体健康固然是重要的，但是真正能改变你的状态的关键，是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。知道你的时间是如何花掉的挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15 分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。要事为先每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。要有纪律有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

高效执行+时间管理+压力管理

高效执行+时间管理+压力管理【课程意义】时间是一种得到后就要马上用掉的资源，正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间，只能管理我们与时间的关系，有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己，用尽职尽责的责任心与对企业的高度认同与契约精神，避免拖沓，使我们的工作使命必达。事实上，我们不能控制自己拥有多少时间，只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉，而只能选择如何使用。本课程将通过大量工具操作让学员掌握国际上最实用的时间管理方法以及怎样在守恒的时间内高效地执行，同时教会大家执行的工具与方法，使大家学了就可以用，用了就能见到效果。【课程收益】通过学习本课程，您将实现以下转变: 1、认识时间的重要性和真正价值; 2、建立时间管理的理念和体系; 3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯； 4、提升员工的责任心与敬业精神 5、分析执行不利的原因及如何改善的方法 6、获得实用的提升执行力的工具与闭环机制 7、掌握提高个人成效和管理成效的方法; 【课程对象】希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。【课程时间】：6小时课程形式：授课+案例分析+分析讨论+视频播放+游戏互动【课程大纲】第一讲时间管理概述与高效做事理念一、时间管理概述 1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论：健康、财富与时间哪个更重要？

2、时间管理的内涵什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。 3、时间管理的三大观念时间观念：1小时与3年的关系；类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。效率观念：速度能使石头漂起来。效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。故事：龟兔赛跑。游戏：装瓶实验。游戏：以始为终。 4、职场人士提高时间效能的思维意识理念：信托责任与契约精神时间损失分析：案例：马经理一天的时间哪去了？ (1)、每项工作都是领导的托付，都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈外人”。 (2)、完成工作要有契约精神及合同感，每一份接受的指令都是隐性的契约。 (3)、契约精神的三个要素对自己、企业、团队负责（“谁的责任”互动）； 5、高效时间下的压力管理（1）、自我情绪管理能力－－成为自我情绪的主人，才能主宰自己的人生（2）、工作压力测试（3）、压力的七种缓解压力的方法。第二讲一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务 1、什么是结果？我们每天做的是结果？还是任务？我们是否清楚？公司是以结果做商业交换的平台。结果三要素：——有时间、有价值、可考核。 2、什么是任务？完成差事:领导要办的都办了。例行公事:该走的程序走过了。应付了事:差不多就行了。无价值的东西：应付工作是任务，提供价值是结果。 3、结果种种无结果、假结果、坏结果，都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。（经典分享：九段秘书与九段经理）

{时间管理}高效时间管理法则

（时间管理）高效时间管理法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多，可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作，有些人壹开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做壹个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力，仔细阅读，相信对你我均有帮助。壹.目标（核心，生活围绕的主轴） 1.问自己我是谁，我生命的方向于哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望于社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。

3.要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来见见，激励自己。二.事先规划的行动事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3.设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标三.分析工作，将事情壹壹列出来的能力提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 1.星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。

《时间管理制度与高效工作》

课程名称：《时间管理与计划制定》主讲：李彦池老师6课时课程目标：一、认识自己在时间管理上的误区二、学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上五、掌握和使用几种提高时间效率的工具六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团队的工作效率授课方式：一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行二、为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求课程大纲/要点：第一讲从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 7．时间管理中最为重要的思维定式以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事第二讲时间管理在生活中的运用时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节）时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情生命中最重要的事情： 1、锁定生命的坐标 2、你的生活重心是什么？ 3、更平顺、更和谐的人生状态 4、撰写个人使命宣言 5、为不同的角色领域，订立目标生活中的时间管理矩阵： 1、产出/产能的平衡：效能原则忙人的告白

要事和急事 2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵生活时间管理矩阵 3、第二象限的自我管理（周计划）每周生活管理法则利用好你的能量最高峰克服拖延如何处理突发事件第三讲工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。 1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？ 1)什么是目标？ 2)为什么要确定目标？ 3)目标的种类和作用 4)设定目标的步骤 5)设定目标的原则和方法 6)如何为下属设定目标？ 2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？ 1)凡事预则立，不预则废 ?最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上） 2)工作计划的制订程序 ?计划的目标制定 ?计划的方案制定 ?计划的动作制定 3)计划的目标制定 ?目标的来源：解决团队现有任务与问题 ?准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力案例讨论－我家的草坪怎么了？ ----什么是问题与问题解决？ ----问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法） ?计划目标的可执行性衡量 ----目标的四个特征 ----课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理 4)计划的动作制定 ?高效、准确来自行动计划 ?滚动计划法课堂练习：各学习小组讨论制定一个三月滚动计划

自我时间高效管理

自我时间高效管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

时间管理在生活工作中，往往有许多时间被浪费掉：塞车，无聊的应酬，需要处理的各种各样的意外情况等等，让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如： 1.不切实际的想像和同一时间想太多的事如一个销售人员每天清晨尚未起床就在想需要努力多长时间才能让自己懂管理、懂金融财务、懂销售等等以便能当上总经理。这种不切实际的理想主义者与其想着如何懂销售，不如今天就开始考虑怎样在自己所负责的区域将铺货率提高20%。我们需要正确认识工作难易程度和工作量才能提高自身工作效率。 2.事必躬亲一个好的管理者总是能够将工作充分合理地安排给下属，而不必事必躬亲。除了你要显示对某一项工作特别重视，否则千万不要亲自去做（指别人的工作），那样只会使你失去更多的时间。 3.拖延许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。与其等会儿做，不如现在立即做，正如耐克那句脍炙人口的广告词Just do it! 管理时间的真正意义是避免浪费时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率。一、制定一个合理的工作计画许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。但是，越不做计画的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计画的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计画，应尊重已订立的计画，否则就是浪费时间做计画了。二、做好完善的工作记录忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要叁加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。三、确立目标我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢以下几点原则可供叁考： 1.要事永远放在第一位现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计画和目标，合理地将时间分类後，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理┅┅。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计画和目标，那麽该怎麽处理这些矛盾呢首先将事物以紧急性和重要性为标准 >标准分为四大类，如下图。紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

高效时间管理方法安排表

高效时间管理方法安排表时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总会有的。那些常说自己的时间不够用的同学们，你们的时间管理是否恰当呢?身为初中生的你们，是否有把自己的时间安排得最高效呢?下面是小编给大家整理的一些高效时间管理方法的合集，大家可以参考一下。初中生如何做时间管理【1】高效时间管理方法一:改变想法要珍惜时间，同学们首先应该要改变想法，同学们平时都会听到很多长辈对自己说，要珍惜时间不能浪费光阴，但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话，他们总觉得自己青春年少，未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言，所以同学们要改变自己挥霍青春，浪费时间的想法。高效时间管理方法二:学会列清单初中学生每天都有学习任务，每天都有很多事情要做，可是如果同学们不列出一个清单，那么自己每天做了一些什么，同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间，应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单，当同学们看到长长的单子时，心里就会压迫感，也就不会随意浪费时间了。高效时间管理方法三:安排不被打扰时间同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍，所以一天就比较少有自

己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间，这样让自己静一静，调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

高效时间管理的21条黄金法则

高效时间管理的21条黄金法则！时语时间有限，不只是由于人生短促，更由于人事纷繁，我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。 ——斯宾塞 4月即将结束，2016要走过三分之一。时光飞逝，岁月易老，你还为时间不够而苦恼吗？还因焦虑而手忙脚乱吗？或许，你已经很努力，只是缺少正确方法。 1、目标。订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？ 2、计划。事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 4、设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用

80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5、专注力。不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6、时间期限、奖励。帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 7、工时记录。成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！” 培养紧急意识。马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！ 9、授权。

高效管理时间的方法

高效管理时间的方法高效管理时间的方法一、优先计划管理 (1) 把每天要做的事列一份清单 (2) 确定优先顺序，从最重要的事情做起 (3) 每天都这么做大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子：有一个非常大的桶具，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里? 正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。二、目标管理很多人都说，定目标就一定有收获，那么制定目标究竟有哪些好处呢? (1) 通过制定目标，可以节省不少时间。 (2) 目标就像一个筛子，可以筛选出要做的事情，过滤掉无

关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做，和目标没关系就不必做，这样生活会井然有序，并且有目的。 (3) 目标就像风向标一样，它能够使你沿着既定方向前进，并唤起你最大的潜能，推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示，100%的人都认为定目标是有好处的，但只有20%的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好，但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。那么，到底应该如何制定目标呢? 制定目标要遵循一定的原则，否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条： (1)目标必须自己定。只有你自己参与，原动力才会很大。因为只有你自己清楚，你想要做什么，要达到什么样的标准。 (2)目标必须切合实际。如果定得太低，没有挑战性，不能激发潜能，就没有任何意义;如果定得太高，往往会中途流产。有句话说得好，目标只要踮点脚尖就能够得着，就是合理的;如果不用踮脚尖就够到，那就没有挑战性;跳起来都够不到，那就不是目标。 (3)目标一定是书面的。要向3%的人学习，目标书面化可以理清思路，时常提醒要实现的事情，就不容易遗忘。 (4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标，才能知道这个目标到底实现了没有，如果不是可衡量的目标，就很难成为行动

浅谈基层行政管理人员的高效时间管理法

浅谈基层行政管理人员的高效时间管理法发表时间：2018-12-25T11:27:28.197Z 来源：《基层建设》2018年第33期作者：辛红丽[导读] 摘要：基层行政管理人员是执行决策、行驶权力、服务群众的党和国家的一线代表，由于工作的繁杂性、协调性、突发性、时限性等特点，加上有些人的时间观念比较薄弱，导致工作效率低下，本文主要针对基层行政管理人员的高效时间管理法进行了研究。西藏自治区山南市委党校西藏山南 856000 摘要：基层行政管理人员是执行决策、行驶权力、服务群众的党和国家的一线代表，由于工作的繁杂性、协调性、突发性、时限性等特点，加上有些人的时间观念比较薄弱，导致工作效率低下，本文主要针对基层行政管理人员的高效时间管理法进行了研究。关键词：基层行政管人员；时间管理一、基层行管人员工作现状一是基层行管人员的工作任务繁重。基层行管部门是单位的综合服务部门，包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则，大多要求一岗多能，很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色，日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料，以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些管理工作呈现出复杂、多样化趋势，往往相互没有关联且连续性不强，但截至时限严格，稍有不慎，就会造成不良影响和严重后果，这就要求行管人员合理分配自己的时间，从容处理各项工作事物，达到提升工作效率的目标。二是缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。现今，基层行政管理人员的队伍庞大，职务竞争尤为激烈，很多基层单位对行管人员缺乏长期的职业规划，疏于对其提供进修提升的时间和机会。且在岗位分配过程中存在专业不对口，行管人员进入岗位后处理业务事务力不从心，再加上大多在忙于一些日常性、事务性工作，工作任务量大但缺乏挑战性，长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升；另外，单位没有建立适当的激励机制，长期的行管工作会让从业者消极怠工，缺乏工作积极性、主动性。二、基层行管人员在时间管理上面临的问题前面谈到行管人员的工作现状，要进行高效的时间管理，下文对行管人员工作中面临的时间管理上几个方面的问题做简要分析。一是时间被碎片化，不易被高效利用。这是由行管人员的工作特点决定的，基层行管人员工作具有综合性、繁杂性的特点，时间被碎片化，处理工作过程中相互干扰从而分散行政人员的注意力，常规的工作总是被突发性工作打断，以致疲于应付紧急事务而在处理更重要的任务时精力和时间不充足，计划内工作不能按时、高质完成，对工作质量的提升更是无暇顾及，长此以往，行管人员的个人业务能力的得不到有效提升，工作积极性、主动性降低，工作质量和效率低下。二是缺乏有效的时间管理方法。实现高效的时间管理，提升工作效率，方法很重要。在实际工作中，很多行管人员苦恼于无法管理好自己的时间，一方面由于工作的特点和性质，另一方面在于缺乏正确的方法指导，虽然很多人采用清单法、工作日志等帮助个人实现高效的时间管理，但效果不理想。三是时间管理缺乏持续性。时间管理，越早想明白越好；但想明白还不够，越早做到越好；做到还不够，只有每天坚持才重要。坚持的、持续不断的努力，才能更好的用好有限的时间，更高效的工作，实现个人业务能力和工作效率的双重提升。不能三天打鱼两天晒网，工作顺心的时候就按计划进行，工作不顺心时就各种借口不付诸行动，这样下去，时间管理永远都只停留在梦想里而不是现实中。三、基层行管人员时间管理存在的误区以下几种误区是在时间管理中普遍存在的。一是认为自己不需要时间管理，领导交代什么做什么就可以了，但是时间有限，没有有效的时间管理，碎片时间不能被充分利用，自己的职场技能得不到提升，得过且过，永远都只能是职场小白。任何一项技能的掌握都需要不断的练习。因此，时间管理，越早掌握就越早受益。二是认为时间管理，就是列个清单，一项一项完成就可以了。很多行管人员都有自己的工作日志，把领导交代的工作分门别类记录在工作日志里面，逐一完成，但时间管理能力还是没有得到提升。这就是把计划当作时间管理，只学到了时间管理的皮毛。三是忽视了时间管理的人格属性。行政管理人员要根据自身的特点设置适合自己的时间管理方法，不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目标是个人业务能力得到提升，可以学习中国共产党系列文件精神，为群众解决10件热点难点问题等等，那么在年终总结的时候，你就要看自己的目标实现多少，一次来检验自己的时间管理方式是否合理，需要进行哪些调整。行管人员的时间管理无法显著提升，始终停留在皮毛阶段正是这几种误区造成的。四、建立高效时间管理的方法成功源于有效的自我管理，而时间管理是一切管理的根源，是实现有效管理的基础。时间管理要掌握三大法则：目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。一是掌握目标性法则。目标性法则是时间管理的基础，如果掌握了这个法则，时间管理能力会显著提升，看到掌握时间的魅力与价值。法国著名思想家蒙田认为：“灵魂如果没有确定的目标、就会丧失自己。”管理学中，我们用SMART（specific、measurable、attainable、realistic、）原则来确定目标，即具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。第五项标准（time—targeted）一词就能看出，目标性法则是以时间管理为基础的。这里不得不提到的是10000小时定律，就拿行管人员提升文字能力和工作创新能力来说，找到自己的可控和非可控时间，运用smart法则这一时间管理中要优先掌握的一项法则，确定目标，不能只把自己定下的目标当成一种口号，而要变成自己的行动纲领，每天坚持去实践。稻盛和夫认为每天一点的钻研创新，日积月累，今天比昨天进一步，希望做的更好，这种“上进心”是工作和人生中最重要的，也正是“创造”之门的秘诀。让自己的努力看得见，实践才是检验自己时间管理能力的标准。二是要坚持事优先法则。这是时间管理中非常重要的法则。彼得德鲁克认为，要把重要的事情放在前面，并且一次只做一件事情。这就要求我们行管人员把握好事情的轻重缓急，把能掌握的整块时间全情投入做重要但不紧急的事情。比如今年的年度目标上第一件事情就是要提升文字材料的处理能力，那么你整块的可控时间就要用于提升这项能力上，而把碎片时间用于处理紧急但不重要的工作，比如：日常性、事务性的工作。这样在完成工作的同时，个人能力又得到了提升，工作起来更积极和高效。三是组织计划性法则。确定了目标和事情的轻重缓急，接下来就要按计划组织实施了。缺乏组织计划的时间管理，无法有效实现既定目标，也是对时间的不负责任。可以采用目标分解法、单点突破法等来实现高效时间管理。一定要记得时间管理是一个计划、实施、总结、评估、再次计划的一个闭环结构。缺少任何一个环节都是不可缺少，很多人勤于计划或者计划、实施，后面的都没有了，值得注意到是总结、评估才是不断完善自身时间管理的重点，好的总结评估在有助于对自己的管理方法修改完善，使之更适合自己的工作实际，才能封号的进行下一步计划。联想倡导的复盘文化还有围棋中的复局都强调了总结反思的重要性。结语

让你高效管理时间十二个好习惯

让你高效管理时间十二个好习惯如果你不想像许多知名企业家、高管、甚至一般的白领，一身到处都是“伤”，时时病魔缠身，如果你更不想，走向健康不归路甚至过劳而死，你必须舍得、放下、管理好你的时间，解放你自己。和盲、忙、茫，说再见！为什么你只能羡慕那些成功人士事业有成又有那么多时间休假旅游、打高尔夫、滑雪爬山而你却一天到头忙个不停，工作还是干不完？是你的时间管理太差、产出低、无法解放自己？真的是你的写照对吗？你我他每一天，每个人，只有24小时，老天不会多给你一秒，也不会少给你一秒。你的时间是你自己管理出来的，买求借讨租偷抢蒙骗不来的。多一分多一秒都不可能的。只有你养成时间管理习惯，时间才会受你管理：习惯一、身上身边永远带着笔和纸（笔和簿）。来会见我，没带笔和纸，请回。习惯二、随时随地做记录。吃饭，出门、打车、走路、床边、讨论、沟通、拜访、思考、工作、上课、出差。。。。想到、听到、看到：需要做什么，可以做什么、希望做什么、要别人做什么、建议做什么、。。。马上简单记下来。睡觉前、醒来

时、。。。想到、看到、听到。。。。记下来。上级、同事、下属、朋友、家人。。。要求你、希望你、建议你。。。更重要，自己要求或希望的，补充、记下来。灵光一闪的灵感，可能是条财路，记下来。记得记下每一页的日期。习惯三、《关闭一小时》自我工作时间：进修。每天，在家或上班，第一件事，阅读。阅读有关和有兴趣的资料、文章、课本、网页。关键是心态：《放得下》。放下诱惑：回避泡网查看回复邮件、告诉任何闯入的不速之客一小时后找他、记下来。来电时告诉对方一小时后回复、记下来。压制马上打电话欲望、记下来。想到、看到、听到。。。。还是记下来。告诉上下级同事不希望打搅的一小时。习惯四、时间管理：思考工作、优先顺序。自我关闭后，或者每一天把写下来的事项清单包括最新进修时的补充迅速的过一遍。思考哪一件事项是最重要的，最关键的，而非最紧急（先要的是做对的事），按优先顺序：挑一项，开始工作、把事一次做对。一事一事。。。。。专心、专注的工作而不脚踏两条船。习惯五、时间管理：更新梳理（清单）、优先顺序。完成了最重要的一件事后，删除清单上相关事项。重新梳理优先顺序确定另一个最重要的事项。再开始工作、把事一次做对。思考任何今天刚决定的、新工作、新要求。。。计划的？改变的？还是记下来。习惯性的每日梳理、可能的每周回顾、定期评审：什么事项可否放弃、什么事项必须尽快、可否整合、是否已经（连带的）完成。。。。梳理整合。习惯六、时间管理：工作来源。思考汇总工作的启动可以是客户要求、上级安排、

高效时间管理的二十一条黄金法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。一. 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？

b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。二. 事先规划的行动事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。 4. 不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标三. 分析工作，将事情一一列出来的能力提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 1. 星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3. 没有清单就像没有头的蚊子。 4. 每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。四. 设定优先秩序 1. 博拉杜定律，80%的工作价值来到20%的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。