内部审核计划

内部审核计划
内部审核计划

2017年内部审核计划一目的

为保证单位各项质量活动是否符合评审准则,我公司通过内审,自我发现问题,分析问题,采取措施,解决问题,以实现质量体系文件的持续有效性,特制定本计划。

二范围

本计划适用于我公司的内部质量管理体系审核,涉及体系覆盖的所有部门及要素。

三内审的依据

1.检验检测机构的质量方针、目标和管理体系文件(包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量监控计划等);

2.客户的要求、标书和合同条款;

3.国家或行业的有关法律、法规或标准;

4.检验检测机构资质认定评审准则。

三内部审核时间安排

为保证质量体系文件时效性原则,按照内部审核的周期性,我公司将内部审核时间按计划于2017年11月10日开始截止日期止11月14日,5日后对查出的问题整改11月20前结束。

四主要职责

1.质量负责人

(1)批准并组织年度审核计划;

(2)指定组成内审组及任命组长;

(3)负责将内审计划通知组长和受审核部门;

(4)负责不符合项的追踪;

(5)批准内审总结报告。

2.内审员

(1)编制内部审核计划;

(2)组织内部审核工作的实施;

(3)负责与被审核部门沟通与信息反馈;

(4)向质量负责人报告内审工作中遇到的重大问题;

(5)编写内部审核报告。

3.受审核部门

(1)了解审核计划并在审核前进行自查;

(2)配合审核组确认并实施审核计划;

(3)将审核的目的和范围通知有关工作人员;

(4)配合内审员完成内部审核工作;

(5)负责组织落实不合格项的纠正落实。

五审核程序

1.召开首次会议,首次会议由审核组组长主持并成立内审组。

(1)参加会议人员:质量负责人、技术管理者、内审组成员、受审部门负责人。参加人员在《签到表》上签到;

(2)会议内容:由审核组长介绍内审目的、范围、依据、方式、组员和内审日程安排及其他有关事项;

(3)质量负责人讲话。

2.进行现场审核。

(1)根据《内审检查表》的要求通过看、查、收集质量管理体系运行的证据,记录事实(合格、不合格事实),受审部门对审核事实进行认可;

(2)每天最后一小时审核组召开内部会议。确认不合格项,填写《不合格项报告》,报告中对不合格事实进行描述,受审部门对不合格事实签字确认;

(3)各部门审核结束后,审核组召开会议对不合格项进行汇总和分布,填写《内审不符合项分布表》,对质量管理体系运行情况进行分析,编制内审报告。

3.召开末次会议

会议内容:审核组长重申审核的目的、范围、依据;宣读内审报告和不合格报告;对质量管理体系运行情况进行分析评价;提出完成纠正措施的要求及日期;

4.审核报告内容

(1)审核目的、范围、方法和依据;

(2)审核计划实施情况总结;

(3)不合格项分布情况,不合格数量及严重程度;

(4)存在的主要问题分析;

(5)对质量管理体系有效性、符合性的结论及今后应改进的地方。

5.报告审核中发现的问题

(1)内审员在审核结束后,通知有关部门负责人并对发现的问题作一次口头报告,对这些问题将发放纠正措施要求表。

(2)内审员应在纠正措施要求表中填写不符合项的详细内容,但不要填写纠正措施栏。

(3)审核的总结要以报告的格式编写。

部门负责人。

6.对审核中发现问题的措施

对每份纠正措施要求表,责任部门必须在一周内作出书面反映,详细说明采取的纠正措施和完成情况;并应包括采取相应的预防措施。

7.跟踪验证

(1)当纠正措施预定完成日期已到或当质量负责人已接到完成的通知时,有内审员去验证其完成情况,内审员对纠正措施检验完毕后要求在“纠正措施已验证”栏中签字。如在规定的期限内不能完成纠正措施,质量负责人应对此进行跟踪,如无正当理由,该问题应向最高管理者报告,并按有关规定进行惩罚。

8.记录的保存

内审结束后,所有相关的原始记录必须归档保存,保存期限最少为6年。

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