(完整版)集团化人力资源管理办法(试行)

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(完整版)集团化人力资源管理办法(试行)

集团化人力资源管理办法(试行)

第一条在XXXX集团“XXXXXXX”的愿景下,为支持集团战略目标实现、促进集团总部及各成员单位人力资源的协同发展、

实现集团范围内人力资源统筹管理,特制定本办法。

第二条本办法适用于XXXX集团有限公司及下属各级公司(以下简称“各公司“)、所有人力资源职能事项。

第三条集团总部为集团人力资源管理的决策、审批和协调机构。第四条集团总部人力资源部为具体开展人力资源管理和服务的职能部门。

第五条集团总部人力资源部下设人力资源中心。人力资源中心按照集团人力资源规划,为集团各公司提供人力资源管理政

策及制度依据、提供人才选、育、用、留的专业化支持;

为员工建立良好的职业发展通道、提供职业规划咨询和日

常劳动人事服务。

第六条人力资源中心人员由集团总部人力资源部人员、各公司人力资源职能人员、兼职人事人员组成。驻各公司所在地现

场办公的人力资源职能人员、兼职人事人员简称为“属地

人力资源中心人员”。集团总部人力资源部总经理为人力资

源中心负责人。属地人力资源中心人员同时向人力资源中

心负责人、各公司人力资源分管领导、负责人\总经理汇报。

第七条集团人力资源事项包括人力资源规划、招聘配置、薪酬福利、考核评估、培训开发、劳动关系六大模块。集团化人

力资源管理重点为人力资源规划、招聘配置、薪酬福利、

考核评估。

第八条集团人力资源事项按照各公司所属类别、集团化人力资源管理权限和操作流程,由人力资源中心人员结合地方劳动

保障主管部门具体要求实施、经办。

第九条根据集团整体管控定位、各公司股权及业务经营特点,集团化人力资源管理将各公司分为“集中管理”及“分层管

理”两类。

1、属于“集中管理”类的各公司(简称“集中管理单位”),

除日常人力资源基础事务及需向地方劳动保障主管部门申

请、报备、查询的人力资源事务由属地人力资源中心人员

经办、操作外,其他由集团总部统一管理。

2、属于“分层管理”类的各公司(简称“分层管理单位”),

在集团总部授权范围内的人力资源事项,各公司自行管理、

决策、属地人力资源中心人员经办、操作,集团总部人力

资源部给予协助、监督;不在集团总部授权范围内的人力

资源事项,由集团总部统一管理。

第十条“集中管理单位”及“分层管理单位”名录由集团总部确定并根据实际情况不时调整。

1、现“集中管理单位”为:除XXXXXXXXXX有限公司及其下属

公司外的集团内其他公司。

2、现“分层管理单位”为:XXXXXXXXXX有限公司及其下属公

司。

第十一条人力资源规划由集团总部统筹管理、主导实施,各公司配合、协助。

1、人力资源战略

(1)集团总部根据集团的整体战略目标制定集团人力资源战略及目标。

(2)各公司根据集团人力资源战略目标、各公司实际情况和负责人\总经理意见,由属地人力资源中心人员向集团总部人

力资源部提交人力资源年度目标、任务和计划。

(3)集团总部人力资源部分析、汇总后,草拟并提交集团整体人力资源年度目标、任务和计划。

(4)集团人力资源年度目标、任务和计划经总裁签发后,由集团总部人力资源部组织实施,各公司、属地人力资源中心

人员配合并参与实施。

2、人力资源政策、制度

(1)集团各公司应贯彻执行集团总部统一制定的人力资源政策、制度。

(2)集团总部人力资源部草拟集团人力资源政策、制度,向集团中高层、各公司负责人\总经理征求意见、报集团总部人

力资源分管高管审核,涉及劳动合同法规定需履行制度签

发民主程序的由集团总部人力资源部组织属地人力资源中

心人员向全体员工公示、员工代表大会或工会代表审议。(3)人力资源政策、制度经集团总裁签发后生效。

(4)“分层管理单位”可根据具体情况、地方劳动保障主管部门要求,在集团统一政策、制度的框架下自行拟定相关实

施细则。实施细则应向集团总部报批,经集团总部人力资

源部审核、集团人力资源分管高管审批后,由“分层管理

单位”负责人\总经理签发。

(5)集团总部人力资源部、属地人力资源中心人员应监督集团所有员工执行集团人力资源政策、制度,确保实施到位。

3、人力成本预算

(1)人力成本指聘用员工、劳务用工\临时工而产生的工资薪金、劳务报酬、奖金、福利、社会统筹、培训等相关费用。(2)人力成本通过定岗定编定级(正式员工)定员(劳务工\临时工)实施预算总额管理。人力成本预算纳入集团整体预

算管理。

(3)“集中管理单位”人力成本预算由集团总部人力资源部编制,各公司负责人\总经理审核、集团总部财务部汇总、集

团预算管理小组审议。人力成本预算签发后由集团总部人

力资源部组织执行。

(4)“分层管理单位”人力成本预算由属地人力资源中心人员编制、各公司负责人\总经理及集团总部人力资源部总经理

审核后由各公司财务部汇总上报集团总部财务部、由集团预算管理小组审议。人力成本预算签发后由各公司、属地人力资源中心人员具体执行,集团总部人力资源部监督。(5)各公司预算外人力成本事项,由属地人力资源中心人员向集团总部人力资源部上报,经审核无误后再由各公司根据集团财务相关制度自行发起预算外审批。

4、组织架构与职能职责

(1)集团人力资源组织架构指集团各公司部门\机构设置、职务层级、职能职责及岗位配置。

(2)组织架构设置、变动,由集团总部人力资源部在各公司发起上报、初步提议方案的基础上拟定正式方案,向各公司负责人\总经理、集团总部相关部门\职能条线分管高管征求意见后报集团总部人力资源分管高管审批、总裁审定。

5、人员编制

(1)各公司在申报次年年度人力成本预算初稿时,同时上报定岗定编员工和劳务用工\临时工人数。

(2)批准的定岗定编员工、劳务用工\临时工人数外任何新增均由集团总部审批,经集团总部批准后方可新增。

(3)新增、调整由各公司向集团总部人力资源部发起、提出,属地人力资源中心人员草拟申请,说明原因、变动人数、岗位及职责、工作量评估、薪酬范围等,报集团总部人力资源部初审,再由集团总部人力资源部向对应职能条线分

管高管征求意见、报集团总部人力资源分管高管审批、总

裁审定。

第十二条招聘录用参照集团总部《招聘录用管理办法》,由集团总部人力资源部统筹管理,各公司、属地人力资源中心人员具

体执行。

1、招聘前,属地人力资源中心人员确保所招岗位的人员招聘

计划审批表、岗位说明书、薪酬方案已经得到各公司负责

人\总经理签批、已向集团总部人力资源部报备。如属新增

编制、新设岗位,则应确保已得到集团总部批准。

2、招聘实施

(1)人力成本预算范围内、定岗定编定员范围内或经集团总部批准同意新增编制、新设岗位的基层员工、劳务用工\临时

工的招聘,由属地人力资源中心人员组织各公司相关领导

进行面试,向集团总部人力资源部报备,集团总部人力资

源部可参与面试。

(2)中高层人员招聘,可由各公司、属地人力资源中心人员、集团总部人力资源部共同推荐、初选简历、集团总部人力

资源部初试、属地人力资源中心人员协助,各公司所招岗

位的直属上级领导、负责人\总经理复试,所招岗位对应职

能条线的集团总部部门负责人、分管高管、人力资源分管

高管视情况复试。

3、录用审批

(1)面试通过后录用审批前,人力资源中心人员应确保候选人应聘简历、身份证、学历证、面试评价表等资料完备、填

写无误;确保背景调查表、体检报告符合录用条件要求。(2)人力成本预算范围内、定岗定编定员范围内或经集团总部批准同意新增编制、新设岗位的基层员工、劳务用工\临时

工的录用、报到由属地人力资源中心人员发起、各公司负

责人\总经理审批、向集团总部人力资源部报备。

(3)人力成本预算范围内、定岗定编定员范围内或经集团总部批准同意新增编制、新设岗位的中高层人员的录用由集团

总部人力资源发起、提出薪酬建议方案,向录用岗位对应

职能条线的集团总部分管高管征求意见、人力资源分管高

管审批、集团总裁审定。

4、试用期、劳动\劳务合同管理

(1)除集团内部人员调动根据调动发文执行外,新招集团总部骨干层及以上、各公司中高层员工、财务会计、财务经理

试用期不少于3个月,首次签署三年期劳动合同。其他人

员试用期不少于1个月,首次签署一年期劳动合同。

(2)劳动合同正文采用地方劳动保障主管部门要求的格式文本、附加集团总部统一要求的约定事项、补充协议。

(3)员工入职后,根据录用审批情况、试用期情况、薪酬核定情况、社保统筹核定情况,由属地人力资源中心人员发起、

各公司自行组织签署劳动合同。

(4)员工劳动合同到期前一个月内,由属地人力资源中心人员组织、发起续签考核、续签审批流程。各公司除高层管理

人员续签应提前报集团总部审批外,其他人员劳动合同续

签由各公司自行组织。

(5)劳动合同变更、解除根据相关法律法规、集团总部、各公司的劳动合同管理细则执行。

(6)劳动合同新签、续签、变更、解除均应向集团总部人力资源部报备。

(7)劳务用工\临时工用工合同、承包协议由各公司自行管理。(8)劳动合同、员工人事档案、劳务用工\临时工用工合同、承包协议由属地人力资源中心人员存档,各公司自行保管。(9)试用期考核

①试用期考核应严谨到位,原则上不得提前转正。

②试用期考核由属地人力资源中心人员组织、试用人员上级

主管领导考核。

③各公司基层、中层人员试用期考核结果由各公司负责人\总

经理审定。

④试用财务人员根据集团财务委派相关制度考核。

⑤各公司高层人员试用期考核结果由各公司负责人\总经理

初审、集团总部对应职能条线分管高管审核、人力资源分

管高管审定。

⑥“集中管理单位”全部人员、“分层管理单位”中高层人员

试用期考核情况应向集团总部人力资源部报备。

(10)转正流程

①员工试用期满前二周内,由属地人力资源中心人员组织发

起、员工主管上级领导进行试用期面谈。

②试用期满前一周内,属地人力资源中心人员将各公司基层、

中层试用期总结、考核鉴定结果和《试用期员工转正审批

表》报各公司负责人\总经理审定。高层人员转正报集团总

部审定。

第十三条薪酬管理除薪酬发放由各公司根据具体情况各自实施外,薪酬政策、中高层人员薪酬核定及调整均由集团总部审批。

1、薪酬及统筹政策

(1)薪酬及社保统筹、公积金政策、制度属于人力资源规划中的人力资源政策,流程见本办法第十一条。

(2)各公司所在地劳动保障主管部门对统筹缴纳有特定要求的,由各公司发起或提议,属地人力资源中心人员草拟实施细

则,报集团总部人力资源部审核、集团总部人力资源分管

高管审批、总裁审定。

2、薪酬核定

(1)“集中管理单位”基层、中层人员薪酬、专项奖金、劳务用工\临时工报酬,由员工直属上级、分管高管、所在公司

负责人\总经理提出建议,集团总部人力资源部提出方案,

人力成本预算内、岗位编制内人员由集团总部人力资源分

管高管审定;人力成本预算外、岗位编制外新增人员由集

团总裁审定。

(2)“集中管理单位”高层管理人员薪酬、专项奖金,由所在公司负责人\总经理提出建议,集团总部人力资源部提出方

案、集团总部人力资源分管高管审批、集团总裁审定。(3)“分层管理单位”基层人员薪酬、专项奖金、劳务用工报酬,在人力成本预算内、岗位编制内的,由属地人力资源

中心人员提出方案、所在公司负责人\总经理审定,向集团

总部人力资源部报备。人力成本预算外、岗位编制外新增

人员,由所在公司负责人\总经理安排属地人力资源中心人

员提出初步方案,由集团总部人力资源部草拟正式方案报

集团总部人力资源分管高管审批、预算外的由集团总裁审

定。

(4)“分层管理单位”中高层人员薪酬、专项奖金,由各公司负责人\总经理、集团总部对应职能条线分管高管提出建议、集团总部人力资源部提出方案、集团总部人力资源分管高

管审批、集团总裁审定。

3、薪酬调整

(1)员工薪酬调整根据集团总部薪酬、考核政策、制度和各公司经审批的办法细则执行。

(2)因考核结果需要调整薪酬,根据调整对象所在公司的类别、所属职务层级,参照集团考核制度条款和本办法薪酬核定

流程执行。

(3)因岗位变动需要调整薪酬,应提前根据薪酬调整对象的职务层级,参照本办法薪酬核定流程执行。

(4)薪酬调整生效日期以最高权限审批人审批的日期为准。

4、薪酬核算与发放

(1)“集中管理单位”人员薪酬由集团总部人力资源部核算、编制工资表、集团总部人力资源分管高管复核,各公司负

责人\总经理\授权人签批。

(2)“分层管理单位”人员薪酬由属地人力资源中心人员核算编制工资表、各公司负责人\总经理\授权人签批。集团总

部人力资源部监督、抽查。

(3)薪酬核算人、工资表制表人将经签批的薪酬发放表发给财务部指定的工资发放人,由财务部安排专人交银行代发。

(4)薪酬核算、发放流程中所有经办、协办人员应严谨细致、严格保密,如故意泄露工资表数据或薪酬情况,则公司可

按严重违反规章制度予以处理。

第十四条岗位变动

1、“岗位变动”指员工岗位或职责变动、职务或层级晋升、

下降、工作调动。

2、“集中管理单位”人员岗位变动,由各公司发起\提议,集

团总部人力资源部提出具体方案、集团总部审定。

3、“分层管理单位”基层人员平级调动、职责变动,由各公

司自行办理、各公司负责人\总经理审定,属地人力资源中

心人员应向集团总部人力资源部报备。基层人员晋升为中

高层、中层人员平级调动、降级、晋升为高层、高层人员

平级调动、职责变动的,由各公司发起\提议、集团总部人

力资源部提出具体方案,集团总部审定。

4、变动情况应列明原因、前后变动情况等,变动方案经审批

\审定后方可执行。

5、各公司高层管理人员任免通知\决定由集团总部发布,中层

管理人员由各公司向集团总部报备后发布。

6、原则上晋升为各公司高层管理人员、集团总部中层正职、

副职人员前,应有不少于12个月的考察期,考察期通过后、

方予以发文正式任命。

7、平级调动、降级、免职于最高权限领导审批\审定之日生效。第十五条绩效考核

1、绩效考核由集团总部考核小组组织管理。

2、集团总部人力资源部在考核小组的指导、安排下,组织开

展集团总部全体人员、“分层管理单位”高层管理人员、“集

中管理单位”全体人员的考核,属地人力资源中心人员应

予以配合。

3、“分层管理单位”按考核小组要求,在集团总部人力资源

部的协助下自行组织开展基层、中层人员的考核,考核结

果应向集团总部报备。

4、考核奖惩

(1)“集中管理单位”全体人员、“分层管理单位”高层管理人员奖惩方案由集团总部人力资源部根据相关制度、办法、

细则提出、向所在公司负责人\总经理征求意见、报考核小

组审议,集团总裁审定后实施。

(2)“分层管理单位”人力成本预算内基层、中层人员奖惩方案由所在公司负责人\总经理审定,由属地人力资源中心人

员向集团总部人力资源部报备。

(3)各公司人力成本预算外的奖励由集团总部审批。

第十六条离职管理

1、因个人原因提出辞职的,需员工本人提交书面《辞职报告》,

由属地人力资源中心人员和直属上级领导进行离职面谈,

填写《离职面谈表》。

2、因公司提出、公司和员工协调一致或员工严重违反规章制

度导致的离职,参照公司劳动合同相关制度、规定执行。

3、离职审批报领导批准并安排交接后,方可办理离职手续。

4、“集中管理单位”人员离职,由属地人力资源人员发起办

理离职手续、集团总部人力资源部监督。基层、中层人员

离职由所在公司负责人\总经理审批,高层管理人员离职应

报集团总部对应职能条线分管高管、总裁签批,财务部进

行离职审计。

5、“分层管理单位”基层、中层人员离职,由属地人力资源

中心人员发起办理、所在公司负责人\总经理审批、向集团

总部人力资源部报备。高层管理人员离职由属地人力资源

中心人员协助集团总部人力资源部发起、办理。高层人员

离职应报集团总部对应职能条线分管高管、总裁审批,财

务部进行离职审计。

第十七条培训与开发

1、各公司应在每年11月份提出下年度培训需求,由属地人力

资源中心人员汇总后报集团总部人力资源部编制集团公司

年度培训计划。

2、各公司超出年度培训费预算的培训计划和新增年度培训计

划由各公司发起、提出,属地人力资源中心人员提前报集

团总部人力资源部审核、由集团总部审批。

3、各公司计划内培训、日常培训由属地人力资源中心人员组

织实施、集团总部人力资源部协助、监督。

4、所有培训应建立培训日志及电子档案,由属地人力资源中

心人员定期向集团总部人力资源部报备。

第十八条人力资源基础事务

1、基础事务指劳动关系模块中劳动合同新签、变更、续签、

解除、备案,社保公积金核定、申报、缴纳,劳动执法年

检、工资总额申报备案等。

2、各公司人力资源基础事务由属地人力资源中心人员或各公

司负责人\总经理指定人员办理,办理情况应做好登记并定

期向集团总部人力资源部报备。

第十九条各公司财务负责人及其他财务人员的人事管理,应同时符合集团财务委派制度相关规定。

第二十条各公司应严格执行人力资源相关制度、完善实施细则、向集团总部人力资源部提出意见、建议、与集团总部人力资

源定期沟通、向集团总部报送人力资源报表\报告。

1、定期沟通

(1)属地人力资源中心人员应于每月最后3个工作日向各公司负责人\总经理、人力资源中心负责人提交个人月度工作报

告。

(2)人力资源中心每月召开一次月度例会,全体人力资源中心人员必须参会。例会内容包括工作总结、工作计划、工作

重点、工作难点、原因分析和解决方案、案例交流等。

2、人力资源报表\报告

(1)季度报表\报告:各公司属地人力资源中心人员每季度10号前向集团总部人力资源部提交各公司上季度人力资源报

表\报告,上报季度末员工、劳务工\临时工花名册、季度

周期内人员增减变动情况、各项人力成本预算执行情况、

培训、考核及劳动合同执行等情况。

(2)半年度报表\报告:各公司属地人力资源中心人员每年7月15日前提交各公司上半年(1月1日至6月30日)人力资

源报表\报告,上报截止6月30日的员工、劳务工\临时工

花名册、半年度周期内人员增减变动情况、各项人力成本

预算执行情况、培训、考核及员工关系工作开展情况。

(3)年度报表\报告:各公司属地人力资源中心人员每年1月15日前提交各公司上年度(1月1日至12月31日)人力资

源汇总报表\报告,截止12月31日的员工、劳务工\临时

工花名册、年度周期内人员增减变动情况、各项人力成本

预算执行情况、培训、考核及员工关系工作开展情况、存

在问题及原因分析、解决方案、意见建议、下年度计划等。

3、集团总部人力资源部对各公司人力资源工作进行监督、不

定期检查、跟踪评估、给予服务支持,并有权对属地人力

资源中心人员进行考核。

第二十一条本办法由集团总部人力资源部解释,经集团总裁签发后试行。

人力资源管理制度模板

人力资源管理制度

保利国际生态环境治理( 北京) 有限公司 人力资源管理制度 人力资源部 5月25日发布

第一章招聘 第一条招聘职责定位 ( 一) 根据公司的总体人力资源规划、年度控编及预算, 积极与各部门梳理岗位需求, 制定年度、月度招聘计划, 建立并维护有效的招聘渠道。 ( 二) 挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度, 并定期给出分析报告。 ( 三) 年度校园招聘的组织与实施。 ( 四) 新员工入职导入及试用期管理。 ( 五) 公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。 ( 六) 专业面试团队的建立及培训。

第二条 招聘流程图 第三条 招聘相关程序 首先, 依据公司年度招聘计划, 由用人部门提出待招岗位招聘需求, 并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批经过后, 招聘负责人开始组织实施招聘。招聘人员经过发布招聘广告、 筛选/搜索简历、 电话面试、 初试后将合适的候选人推荐到招聘负责人, 经过后由招聘负责人推荐到用人部门及相关领导进行复试, 最后经人力 提出需求; 审批经过; 提供岗位开始 发布招聘广告 筛选/搜索简历 电话面试 初试 复试 审批 定级定薪 结束

副总裁和相关领导审批后招聘负责人发出录用通知书。结束招聘流程。进入录用及待报到环节。 第四条招聘过程中各环节权限设计 ( 一) 人员控编管理 招聘负责人( 发起) ----一级部门负责人/副总裁( 复审) ---人力副总裁( 复审) ---总裁/联席总裁( 终审) ( 二) 招聘渠道采购( 网络招聘、猎头合作) 招聘人员( 发起) ----招聘负责人( 复审) ---人力副总裁( 终审) ( 三) 招聘费用控制及支出 招聘负责人( 发起) ---人力副总裁( 终审) ---财务 ( 四) 招聘需求管理 1、编制内需求 用人部门负责人( 发起) ----一级部门负责人/副总裁( 复审) ---人力副总裁( 复审) ---总裁/联席总裁( 终审) 2、编制外需求 用人部门负责人( 发起) ----一级部门负责人/副总裁( 复审) ---人力副总裁( 复审) ---调整预算流程审批---总裁/联席总裁( 终审) ( 五) 招聘面试管理 1、 9-10级招聘 招聘负责人( 初试) ----人力副总裁( 复试) ---总裁/联席总裁( 复试) ---执行董事/董事长( 终审) ---人力副总裁谈薪资---招聘负责人发出offer

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

集团化公司人力资源管理的管理模式

Management 经管空间 https://www.360docs.net/doc/209918962.html, 2012年10月 069 集团化公司人力资源管理的管理模式研究 中国地质大学(武汉)公共管理学院 李文君 摘 要:伴随我国经济水平的持续升高及经济环境的建设发展,许多集团化公司力求在新的市场环境中得到更为广阔的发展空间。集团化公司人力资源管理是对企业内部管理进行有机优化整合、对企业资源进行综合开发利用的有效手段;同时,集团化公司人力资源管理对于发挥企业优势、提升企业竞争力有着积极的作用与意义。本文提出了集团化公司人力资源管理工作中需要特别注意的问题,对目前我国集团化公司人力资源管理工作的不足之处进行分析,并对集团化公司人力资源管理工作提出了相关建议,意在使集团化公司人力资源管理工作充分发挥其效,使企业得到科学的优化整合,最终提高企业竞争力,使集团化公司在不断变化的市场经济环境中得以稳步发展。关键词:集团化 人力资源管理 管理模式 管理方法中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2012)10(b)-069-02改革开放以来我国经济得到迅猛发展,市场经济环境呈现出一片繁荣的景象。随着经济的不断发展及社会的进步,市场竞争势必更加激烈。基于此,很多实力雄厚、发展前景良好的大型公司逐渐向集团化公司转型。同时,一些中等实力的公司也积极寻求发展时机,准备向集团化公司发展。由此可见,集团化已成为新时期公司、企业发展壮大的趋势。人力资源管理工作在集团化公司中的应用,对于整合优化企业结构、开发利用企业资源、提升企业综合竞争能力、扩大企业规模有着积极的意义与影响。因此,实行资源管理对于集团化公司发展有着深远的意义。 1 集团化公司人力资源管理的管理问题 目前,我国集团化公司人力资源管理仍存在许多问题与不足,只有对其进行深刻分析,才能制定出行之有效、针对性强的方法策略,从而促进集团化公司人力资源管理工作。1.1 集团化公司人员素质有待提高 由于我国经济飞速发展及社会环境的不断变化,企业之间竞争日益激烈,企业对高素质全面发展的复合型人才需求也不断增加。人才是推动企业发展的巨大力量,只有提高集团化公司工作人员业务水平及自身素质、能力,才能满足集团化公司发展的需求,从而推动企业逐步发展。但现阶段我国集团化公司工作人员工作能力及个人素质参差不齐,对集团化公司的发展没有起到积极的促进作用。集团化公司积极实施人力资源管理工作,将使工作人员素质影响企业发展的问题得以改善。 同时,由于集团化公司缺乏专业的管理层人员,或管理层人员素质不足,在实际工作中,素质低下的管理人员受到个人能力、素质限制,对企业所占市场地位、企业自身状况及企业运营情况不了解,同时对企业员工心理需求不了解,因此无法将人力资源管理工作充分落到实处,使人力资源管理充分发挥其效、无法为企业带来效益。伴随企业集团化进程的不断深入,集团化公司对于企业工作人员、尤其是企业人力资源管理层人员的素质要求也不断提升。1.2 集团化公司员工劳动积极性缺失 由于我国经济环境早期受到计划经济的影响,因此许多员工抱有“吃大锅饭”的思想,认为工作量的多少与薪酬无关,工作积极性不高。员工工作积极性的缺失,致使员工安于现状,工作进度及绩效上没有突破,致使企业发展缓慢、企业竞争能力衰弱。1.3 集团化公司劳动风险管理意识薄弱 部分尚未成熟的集团化公司的劳动风险管理意识薄弱,例如漠视劳动合同、劳动法等,对劳动法相关法律内容没有给予贯彻执 服务质量管理、道路统计等法规为配套,促进道路运输发展的法律法规政策体系的形成。 (2)继续规范实施危险货物承运人责任险制度。积极引导危险货物运输经营者规范投保危险货物承运人责任险。新增或到期续保车辆投保的危险货物承运人责任险必须做到保险名称统一、最低保额统一、投保内容统一。 (3)建立健全专业的执法队伍,严格执法,进一步提高执法水平。在英国及瑞典,专业化、高素质的执法检查队伍和详细的执法检查程序不仅有效提高了道路危险货物运输的执法水平,而且为道路危险货物运输实践发挥了重要的检查督促与震慑作用。建议我省建立一支专业化的道路危险货物运输执法检查队伍,并为其配置应有的、先进的执法检查装备,从而有效推进我省道路危险货物运输执法检查工作,提高执法检查水平。 (4)建立全国的运管监督网络,实现各省信息联动。要在国家交通运输物流公共信息共享平台的基础上,建立全国的运管监督网络。 (5)加强道路危险货物运输应急反应体系建设,提高应急事故处理能力。要积极借鉴英国和瑞典道路危险货物运输应急反应体系建设以及应急事故处理的先进经验,建立道路危险货物运输应急反应体系的相关制度,建立健全相关的组织机构,充实应急处置专业队伍,配备应急救援保障运力。减少因道路危险货物运输事故带来的人员和财产损失,减少因事故导致的社会影响及环境影响,将事故的损失降低到最小程度。 参考文献 [1] 孙秋高.浙江道路货运业存在的问题及对策研究[J].公 路,2008(03). [2] 邓小兵.德国道路危险品运输管理特点及启示[J].综合运 输,2008(05).

人力资源管理预算制度

选择工作网·工作更轻松 人力资源管理预算制度 第一章总则 第1条目的 为合理安排人力资源管理活动资金,规范人力资源管理活动的费用使用,在遵循公司战略目标和人力资源战略规划目标的前提下,综合部除应编制年度人力资源管理预算外,还应逐月编制费用预计表,以便充分发挥资金的运用效果。 第2条范围 人力资源管理预算的编制、执行与调整涉及公司的所有部门及主要人员。 第二章职责 综合部是人力资源管理预算的主要执行部门,其他各职能部门具体负责本部门的人力资源规划工作并提供相关数据,公司预算委员会负责审查、核准等。 第3条综合部职责 (1)根据公司人力资源战略规划及公司年度经营计划,编制年度人力资源管理预算,报预算委员会审批。 (2)负责公司人力资源管理预算所需数据的收集和确认。 (3)按时进行各项费用的月度预算,编制费用预算表。 (4)及时预测变化的情况,对预算提出修改意见。 第4条各职能部门职责 需向综合部提供真实详细的历史和预测数据,配合综合部完成本部门需求的申报工作。 第5条预算委员会的职责 (1)负责审核人力资源管理年度预算、决算报告及中长期预算、规划 (2)审定下达正式预算 (3)根据预算执行中遇到的问题,及时组织对预算进行调整 第三章预算编制依据与原则 第6条预算编制的依据

选择工作网·工作更轻松(1)董事会确定的经营发展规划及人力资源战略规划 (2)上一年度人力资源管理活动的实际费用情况及本年度预计的内外部变化因素。第7条预算编制的原则 预算编制应遵循可行性、客观性、科学性和经济性的原则。 第四章预算编制 第8条人力资源管理费用构成要素

选择工作网·工作更轻松Array 第9条人力资源管理费用预算编制(见下表)

人力资源管理办法(试行)

人力资源管理办法 (试彳) 第一章总则 第一条为适应公司运营期规范化管理的需要,加快建立新型的充满生机活力的用人机制,促进公司内部人力资源管理工作的有序开展,依据〈〈中华人民共 和国劳动合同法》、〈〈公司章程》及股东方人力资源管理有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条公司人力资源部是人力资源管理的归口部门,负责公司人员管理办法制定、员工的招聘、培训、内部调动、岗位轮换、职务 任免及辞退等日常人事管理工作。 第三条公司实行员工岗位聘用制,即在推行员工劳动合同管理 基础上对岗位实施分类管理。 第二章员工招聘 第四条员工招聘必须以工作需要、有岗位、有编制为前提,必须坚持面向社会或双方股东系统、公开、公正、择优聘用的原则,必 须符合公司岗位招聘条件。 第五条招聘人员条件:管理岗位员工必须政治思想人品素质好,准入年龄原则上控制在45周岁以内,身体健康,全日制大学本科及以上学历,所学专业与拟定岗位的专业要求一致,工作岗位要求必须具备专业技术职称或国家认可的职业资格证书或上岗证并具备 有相关资格等。特殊情况如股东推荐等可适当放宽条件;非管理岗位人员必须

思想品德好,身体健康,无不良嗜好,遵章守纪,吃苦耐劳,收费、监控、票据员工准入年龄原则上控制在18 -30周岁以内,身高男1.68m女1.58m以上,高中或同等以上学历;机电维护等技术性岗位准入年龄控制在40周岁以内,全日制大专及以上学历,具备国家规定的职业资格证书或上岗证;特种设备操作手、各类驾驶员和 后勤服务岗位年龄等任职条件据实确定。 第六条员工招聘程序:在批准的公司编制定员范围内,用人部门提出用人申请,经总经理办公会审议批准后报人力资源部;人力资源部制定招聘计划,经公司招聘工作领导小组(由公司总经理、分管领导、人力资源部、用人部门相关人员组成)审批后,定向系统内部或面向社会发布招聘信息;报名应聘人员需填写〈〈公司招聘人员报名表》,提交各类证件资料;人力资源部会同用人部门联合组织笔试和面试,笔试题目由用人部门制定,管理员工和技术岗位员工笔试主要考查拟应聘岗位的相关业务知识和管理知识,收费(监控、票据)员工笔试主要考察其文化程度,后勤服务员工主要考察其拟应聘岗位的技能情况;通过笔试后,招聘小组负责对其进行综合能力的面试;招聘小组根据应聘人员面试和笔试的综合成绩决定拟聘人员,由人力资源部组织填写〈〈公司试用人员审批表》,待公司总经理办公会审批 后方可安排员工岗前培训,培训合格后上岗试用。 初次任职管理人员试用期为3个月。试用期内不能胜任工作的可随时进行调整或退回原工作岗位。期满经考核合格后填写〈〈试用期 满转正考核表》,人力资源部负责完善相关手续。

人力资源部内部管理制度

部门内部管理制度 劳动纪律 1、要严格按照工作时间上、下班,做到不迟到、早退或中途离岗、串岗;上班 打考勤卡、签到,下班打考勤卡、签退,不得委托别人或代别人打考勤 卡、签到(签退)。 2、上班须提前到达工作岗位并整理办公室内务,下班前要整理好办公桌面, 保持室内整洁。 3、尽职尽责坚守岗位,及时并准确地完成上级交办的各项工作,当班时间不 准做任何与工作无关的事情;不准拨打和接听私人电话、私自会客、干私 事;看与业务无关的书、报,或在工作岗位上吃东西。 4、保守酒店秘密,不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料。 5、办公区域内不准大声喧哗、嬉笑;保持办公环境的清洁卫生,不准随地吐 痰、丢烟头、纸屑、杂物等。 6、办公设施要整齐放置,办公室内外不准张贴、悬挂、放置任何与工作无关的 照片、图画或其它物品。不得随意变动办公区域内的各种公用设备设施, 如有特殊情况需作变动的,必须报经理批准。 7、礼貌、热情、快捷、耐心地接听来电和接待工作来客,不与来客谈及与工作 无关的话题。 8、节约办公用品,爱护办公设备设施;节约水、电,下班前关闭所有电 源、门窗,做好安全防范工作。 文件传阅的规定 1、凡要求传阅的文件、资料由内勤在文件批出12 小时内(遇节假日类推)存 放在文件传阅本中,并做好记录。需要发至班组员工传阅的,由内勤在 上述规定时间内印发给各有关班组,由各班组主管安排员工学习、签阅。 2、对传阅文件中需同时转交有关人员办理的,先由内勤复印一份交有关人员签 收、跟办。 3、根据传阅文件的范围,员工每天下班前应将需传阅的文件签阅,阅后必须

签上姓名及日期。 4、传阅文件时间为一周(从批出之日起计算),传阅完毕或超出传阅时间的 文件,内勤或班组指定人员负责及时收存、归档。 5、未能按规定的传阅时间签阅文件的,由其直属上级给予教育批评并督促其完 成。经教育批评,仍未按要求完成,部门将视情节给予签发《员工纠正 违规通知书》。因未能按时、按要求签阅文件而耽误工作的,引致的后果 由当事人负责。 三、行文收发文制度 1、部门各类公文,如报告、请示、合同、计划、总结等,由承办人拟稿,部门 经理核稿,由部门内勤登记编号后才能送总经理办公室,报请总经理批 示。 2、部门发文应按公文格式书写文稿,并由部门经理签发、内勤盖章后才能发 出。酒店内指令性文件须由总经理批准后,以总经理办公室名义发文。 3、部门因工作需要,请求有关部门协助工作的,须报请总经理批准后,再 转发文。 4、各部门上呈的文件,除财务部经办的批文外,由部门内勤在每年二月底前 将上一年上呈的文件收集、整理送酒店档案室存档备查。 5、部门内勤接到总经理批复文后须立即报给部门经理阅示,并按部门经理要 求承办或转办。 6、凡部门安排外出参加会议带回的文件、资料,应及时送回部门存查。 7、部门对上级或外单位行文,须按内部行文的规定,由拟稿人拟稿,部门经 理签字,附情况说明,报请总经理批准后发文。 8、员工承办公文所指定的工作时,必须认真负责。对自己经手处理的公文, 应 做到件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误 事,办理过程中出现问题须及时向上级汇报或请示。 9、公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文交内勤进行文 件归档。 10、各级员工在调动时,应将文件进行清理,向接任人移交。

项目人力资源管理

如何搞好项目人力资源管理

天时、地利、人和,事成矣。其中,"人和"是主观因素,显得更为重要,在项目管理中也是如此。要达到"人和",我们可以从施工组织计划编制、人员募集和团队建设三部分来安排。做得好的话,就可以达到"人和"而"人合",凝成一股绳做事,这事就成了。 天时、地利、人和一直被认为是成功的三大因素。其中,"人和"是主观因素,就显得更为重要。比如,在足球比赛中,主场球迷甚至可以被视为主队又多了一名队员。在项目管理中"人"的因素也极为重要,因为项目中所有活动均是由人来完成的。如何充分发挥"人"的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。 项目人力资源管理中所涉及的内容就是如何发挥"人"的作用。它包括施工组织计划编制、人员募集和团队建设三部分。 一、排兵布阵 施工施工组织计划编制也可以看作战场上的"排兵布阵",就是确定、分配项目中的角色、职责和回报关系。在进行施工组织计划编制时,我们需要参考资源计划编制中的人力资源需求,还需要参考项目中各种关系如:组织、技术、人际关系等。一般采用的方法包括:参考类似项目的模板、人力资源管理的惯例、分析项目干系人的需求等。 施工组织计划编制完成后将明晰以下几方面任务: 1、角色和职责分配。项目角色和职责在项目管理中必须明确,否则容易造成同一项工作没人负责,最终影响项目目标的实现。为了使每项工作能够顺利进行,就必须将每项工作分配到具体的个人(或小组),明确不同的个人(或小组)在这项工作中的职责,而且每项

工作只能有唯一的负责人(或小组)。同时由于角色和职责可能随时间而变化,在结果中也需要明确这层关系。最常用的方式为:职责分配矩阵(RAW),示例参见图1。对于大型项目,可在不同层次上编制职责分配矩阵(RAW)。 2、人员配备管理计划。它主要描述项目组什么时候需要什么样的人力资源。为了清晰地表明此部分内容,我们经常会使用资源直方图,如图2所示。在此图中明确了高级设计者在不同阶段所需要的数目。 由于在项目工作中人员的需求可能不是很连续或者不是很平衡,容易造成人力资源的浪费和成本的提高。例如:某项目现有15人,设计阶段需要10人;审核阶段可能需要1周的时间,但不需要项目组成员参与;通常会采用资源平衡的方法,将部分编码工作提前到和设计并行进行,在某部分的设计完成后立即进行评审,然后进行编码,而不需要等到所有设计工作完成后再执行编码工作。这样将工作的次序进行适当调整,削峰填谷,形成人员需求的平衡,会更利于降低项目的成本,同时可以降低人员的闲置时间,以防止成本的浪费。 3、组织机构图。它是项目汇报关系的图形表示,主要描述团队成员之间的工作汇报关系。 招兵买马 在确定了项目组什么时候需要什么样的人员之后,需要做的就是确定如何在合适的时间获得这些人员,或者说开始"招兵买马",这就是人员募集要做的工作。人员募集需要根据人员配备管理计划以及组

公司人力资源管理制度文件

人力资源治理制度 一、总则 第一条规范公司的人事治理,特制订本规定。 第二条本公司职员的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。 第四条本公司职员,均应遵守本规则各项规定。 二、聘用 第一条本公司所需职员,一律公开条件,向社会招聘。 第二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但专门需要时不在此限。 第三条新职员的聘用,依照业务需要,由主管人事部门统筹打算,呈报核准。 第四条本公司各级职员必须具备以下资格,才能聘用: (一)副总经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟

悉业务,具有5年以上实际工作经验,年龄在35岁以上; (二)部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有2年以上实际工作经验,年龄在25岁以上; (三)一般职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。 第五条本公司特勤人员(司机、保安、打字员),必须具备下列资格,经考试合格,才能聘用: (一)司机:有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验; (二)保安:身高1.72cm以上,有安全保安知识和实际工作经验; (三)打字员:擅长中英文打字,有实际工作经验。 三、试用及报到 第一条新聘用人员的试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式职员。 第二条职员在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。 第三条职员录用前应办理报到手续,并按规定时刻上班。 (一)填写个人履历表;

(二)交登记照片五张; (三)交身份证复印件一份; (四)交(验)学历证。 四、保证 第一条本公司职员均应觅妥保证人,保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进职员于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。 第二条本公司职员保证人(以下简称保证人)应具有下列资格之一: (一)团体保:资本充实经合法登记有案的工厂或商号; (二)个人保:有正当职业,在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。 第三条本公司职员经管现款、票据、材料、成品等人员,其保证人应为相当之团体保。 第四条被保人如有下列各款情况之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离职手续: (一)违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不 3 / 23

集团人力资源现状分析报告

集团人力资源现状分析 报告 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

x x集团 人力资源现状分析报告 xx集团历经十余载的开拓耕耘,逐步形成了以房地产开发为龙头的集金融、贸易、建筑装饰、物业、环保旅游等业务版块为一体的集团化企业。但是在运作过程中仍存在协作力不足、执行力不强的消极因素存在,这些不利因素在一定程度上迟滞了企业的发展速度。从某种程度上来讲,上述因素的存在与企业及人员的结构有一定的关联。鉴于此,本报告将从层级结构、人员素质、岗位结构等方面,对我公司的人力资源结构现状进行梳理分析。 一、我司人力资源结构分析 (一)人员数量分析 截止到2015年8月10日,我公司在岗人数一共162人,为便于对人员数量的分析,本部分按岗位职能,将公司各岗位人员划分为中高层管理人员、职能人员、后勤人员、工程技术类人员、销售业务类人员、服务类人员等六个岗位序列。各岗位序列人员分布如下图:根据上图显示的数据,可得出以下结论: 技术、销售业务类岗位与综合职能管理类岗位的人员配置关系不合理。从我公司目前的配置数量上看,我们的综合管理、职能类人员要多于技术、销售业务类岗位人员。造成这种状况的原因是我公司业态发展较多,系统庞大,但是人员分布不均匀。 (二)人员素质分析 人员素质包含多方面,本部分对人员素质的分析仅从人员接受教育的程度(学历)进行分析。人员学历结构如下图: 从上图显示的数据上看,公司具备大专以上学历人数占公司总人数的54%,其中,具备本科学历人数占公司总人数的20%。从员工学历分布上看,我公司员工学历构成呈中等水平,主要原因是老员工中学历低者所占比例较大。 (三)年龄结构分析 从某种程度上讲,员工年龄和工作经验呈正比例关系。通过对员工年龄分布的分析,可初步得出具备工作经验丰富的员工数量所占比例。具体数据如下图: 从上图显示的数据上看,我公司在30岁以上年龄阶段的员工人数占公司总人数的67%,30岁以下年龄阶段的员工人数占公司总人数的33%,平均年龄约37岁。整体上看,整个员工队伍正处于年富力强阶段,利于公司的快速成长。但是局部年龄分布不均,年龄偏大或偏小,需要进行人员优化。

人力资源部筹建方案及工作实施计划

人力资源部筹建方案及工作实施计划 一、明确人力资源部工作职责 1、准时完成部门既定的工作目标及工作计划; 2、合理配置公司各岗人力资源,定期做好员工的考核,制定合理的人员招聘计划,及时补充公司所需人才,合理调配各岗人员; 3、做好员工的培训工作,并对新进员工的素质及能力负责; 4、保证公司人事、劳资、文件档案的齐全、完整; 5、制定人事管理方面的一系列制度(如《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等),并对公司各项已签发的规章制度的实施进行监督和完善 6、对公司奖惩决定的实施情况进行监督; 7、及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题; 8、做好会议、集体活动(如军训、晚会、旅游等)工作的组织; 9、保证人力资源部预算开支的合理配置; 10、保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全; 二、主要工作内容明细 1、公司整体部门的规划:

制定组织结构图,部门编制的确定(组织结构);根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析),对各部门岗位进行优化,确定部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要,编制一经确定在没有新项目或者业务增加的情况等情况严格按即定编制执行,保持一年不变动,需变动的,需经过人力资源部核准,主管总(副总)经理批准后方可。 2、完善公司内部管理制度及工作流程:1)、加强各部门工作中的衔接,形成简易、流畅的工作流程,以减少工作中的失误,提高整体工作效率。2)、制定并完善相应的管理制度:《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等。3)、对其它部门管理制度的修改、存档,并及时签发。 4)、制定“双线管理制度”,合理调配人员,加强总部对各分公司的监管力度,保证公司内部的和谐稳定。5)、建立公司内部沟通机制,及时发现问题,及时解决问题,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向。 6)、企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化

(完整版)人力资源管理制度

XXXX集团股份有限公司 《人力资源管理制度(试行)》 第一章总则 第一条为进一步强化内部管理,维护企业和员工的合法权益,强化人力资源开发与管理,促进人力资源工作的程序化、规范化、科学化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司员工的聘用、试用、报到、职务、任免、调迁、解职、交接、休假、出差、值班、考核、奖惩等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条公司所有员工,均应遵守本制度各项规定。 第二章“五定”工作 第四条定机构、定职责、定岗位、定编制、定人员(以下称“五定”)工作是指公司根据经营、管理业务流程的变化和需要,在设置组织机构的基础上,明确机构职责、岗位设置、编制岗位人员数额、配备人员等。它是实现人力资源合理配置的有效手段,也是编制企业人力资源预算的主要依据。 第五条公司原则上每年进行一次业务流程的梳理和再造,如因经营管理业务流程发生变化可适时调整。 第六条“五定”工作应遵循“精简机构,以职定责,以责设岗、定编、定人”的原则。在具体实践中,应按以下步骤操作: 1、根据经营、管理业务流程的实际需要,提出合理设置各级组织机构、明确各组织机构的工作范围(管理界区)、核定各

2、科学、合理、规范地设置各组织机构内的工作岗位,统一岗位名称,对各岗位进行划分归类; 3、定期核定各岗位的人员编制,调整各类岗位人员比例; 4、根据经营管理工作情况的变化,不断修订各级组织机构及各岗位的工作职责; 5、根据已确定的机构及岗位职责,合理配置岗位人员。 第七条公司综合管理部在熟悉和掌握本公司管理情况的基础上,深入各岗位调查、评价,结合经营管理的实际情况,合理设置岗位。 第八条对一些虚岗、空岗、重复设置的岗位予以撤岗。 第九条对确定设置的岗位,由岗位所在部门负责起草岗位职责或岗位说明书,综合管理部统一编制,岗位职责要求条理清楚,语言精炼,工作范围和任务明确。 第十条根据岗位职责和工作内容,提出岗位完成任务所需要的程序及人员素质要求,以岗位定员编制为标准,通过招聘录用或考核竞聘的方式安排人员上岗。 第十一条确定岗位编制要从工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最合理的人员编制职数。 第三章员工的招聘与录用 第十二条公司根据“五定”结果并结合实际岗位的缺员情况,定期编制人员需求计划(见附表),由综合管理部统一汇总,上报公

人力资源部管理制度-1

人力资源部管理制度 人力资源部管理制度 1、每月20日前完成公司劳资报表,迟报一天罚款五元; 2、每月10日前办理好退休送报手续,漏报一人罚款十元; 3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表,迟一天罚款五元; 4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务,迟一天罚款五元; 5、每月养老金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元; 6、每月医保金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元; 7、每月住房公积金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元; 8、每月5日前完成上月考勤机数据统计,推迟一天罚款五元; 9、每月30日前完成计件车间工资核算,推迟一天罚款五元;

10、每月8日前将公司内工资异动单送财务,推迟一天罚款五元; 11、按照年度计划进行培训,全年少一次罚款二十元; 12、每年3月前完成养老金基数调整,未按时完成罚款一百元; 13、每年3月前完成医保金基数调整,未按时完成罚款一百元; 14、每年3月前完成住房公积金基数调整,未按时完成罚款一百元; 15、每年3月前完成工伤保险金基数调整,未按时完成罚款一百元; 16、在公司招聘员工中,按时办理试用和转正手续,未按时办理一人次罚款二十元; 17、年终未制订下年度工作计划,罚款一百元; 18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》,罚款一百元; 19、未按规定完成gmp档案的整理,罚款五十元; 20、发扬团队精神,积极做好部门间的协作工作,在协作工作中因我方原因造成失误,每次罚款五十至二百元。

以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成,否则其责任由相关部门承担。 公司人力资源部 XX年十二月十二日

集团化人力资源管控

人力资源集团化管理办法 1目的 为实现集团利益的最大化,保障集团战略目标、企业文化、核心价值观的准确和一致,保障集团总部及各成员企业持续发展的人才供给,实现集团范围内的人 力资源统一调配,特制定本办法。 2适用范围 本办法适用于上海杰事杰(集团)股份有限公司及下属各子公司的人力资源管理,子公司参照本办法制定实施细则并报总部批准后实施。 3基本原则 3.1集团总部是人力资源的管理支持与资源共享平台,行使专业职能规划、管理、服 务功能,定义为战略中心(负责人力资源战略规划的制订与执行)、政策中心(拟 订集团统一的人力资源管理政策并监督实施)和服务中心(向集团提供共享和专 业的人力资源服务)。 3.2子公司人力资源部门负责在集团总部统一的企业文化、雇主品牌、战略规划和政 策指导下,贯彻执行人力资源各项政策,结合属地的法律法规及人力资源特点, 制定人力资源管理的操作细则,并予实施。 4管理内容: 4.1子公司三级及以上人员管理: 人力资源的集团化管理重点在于集团化人力资源配置和三级及以上人员的管理。凡涉及三级及以上人员的人力资源管理相关程序(包括但不限于招聘录用、试 用期管理、离职、选拔等方面)均需由子公司提报方案,经集团总部批准后方可实 施,坚决杜绝先办理,后审批现象的出现。 4.1.1招聘录用: 4.1.1.1招聘准备: 实施三级及以上人员的招聘前,应将人员调配需求表(计划外)、岗位说明书、招聘计划和薪酬方案等报总部批准,并每周报告招聘进 度; 4.1.1.2招聘实施: 三级人员的招聘由子公司全权负责,总部备案; 二级人员的招聘由子公司负责组织,由集团总部组织终试; 一级人员的招聘由集团总部负责,子公司予以协助。 4.1.1.3录用审批: 三级及以上人员录用前,应保证应聘资料表、简历、身份证、学历证、背景核实表、面试评价表等资料的完备,并提交薪酬建议报总 部批准后方可安排录用。 4.1.2薪酬管理: 4.1.2.1薪酬核定: 二、三级人员的薪酬核定由子公司提交建议报集团总部批准后执 行;

项目人力资源管理办法2016

项目人力资源管理办法 1 总则 1.1 为了加强项目法施工,优化人力资源配置,充分发挥 薪酬分配的激励作用,有效发挥员工的积极性和创造性,挖掘员工的内在潜能,提高组织运行效率,全面实现项目部生产经营目标,制定本办法。 1.2 本办法规定了项目部的机构设置、人力资源配置和管理、薪酬分配原则与形式、员工薪酬分配及管理等内容。 1.3 本办法适用于单项工程合同额在3000万元以上的项目。 2 项目分类 2.1 单项工程合同额在5亿元(人民币)以上的项目为A 类项目; 2.2 单项工程合同额在3~5亿元(人民币)的项目为B类项目; 2.3 单项工程合同额在1~3亿元(人民币)的项目为C类项目; 2.4 单项工程合同额在0.3~1亿元(人民币)的项目为D 类项目。 3 项目部机构设置及人力资源配置 3.1 项目部以经济效益为中心,以强化生产经营管理1

为手段,以完成经营承包指标为目标,按照责、权、利统一,实行专业化分工协作,在坚持有效管理幅度和精干、高效的原则下,提高组织机构设置的科学性和有效性。 3.2 项目部按公司有关规定和干部管理程序,产生和配备项目部正副职领导。 3.3 按照一人多岗、一专多能、精干高效的原则配备项目部经营管理和专业技术人员。 3.4 根据公司有关规定和工作需要,项目部所需技能操作人员在公司职工动态管理中心或各基层单位聘用。所聘人员的临时工资关系转入项目部,享受项目部员工的同等待遇,项目部按公司劳务费用结算办法规定的标准向劳务输出单 位支付劳务管理费及相关费用。 3.5 项目部部门设置见附件1。 3.6 项目部管理人员定员见附件2。 4 人力资源管理 4.1项目部所有员工均按公司及项目部有关人力资源管理规定进行管理。 4.2项目部人力资源管理的原则是努力开发人力资源潜能,充分调动员工的生产工作积极性,为实现项目部的生产经营目标发挥作用。 4.3在项目部工作的员工,应自觉接受项目部的岗位培训,经考核合格后,方可上岗。

人力资源管理规定

xx 医疗设备股份有限公司编号:GRYL?RS?QP?02-A/00○密 人力资源管理规定 (编制时间:) 编制: 审核: 批准: 受控状态:

目录 1、目的 (1) 2、范围 (1) 3 、定义 (1) 4、职责 (1) 5、程序 (2) 5.1员工及编制 (2) 5.2 招聘管理 (2) 5.3劳动合同管理 (4) 5.4员工档案管理 (5) 5.5干部任命制度 (5) 5.6员工异动管理 (6) 5.7附则 (8)

1、目的 为使公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化,制度执行有章可循,提高人力资源管理水平,特制定本制度。 1.1用人原则:德才兼备,以德为先。 1.2用人之道:因事择人,因才使用,保证动态平衡。 1.3人力资源管理基本准则:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。 1.3.1公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 1.3.2公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 1.3.3公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。 2、范围 适用于上海冠瑞医疗股份有限公司全体员工。 3 、定义 无 4、职责 人事科是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括: 4.1负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。 4.2设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。 4.3建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。 4.4建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。 4.5创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道。 4.6建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。 4.7负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。 4.8制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。 4.9管理公司劳动用工合同、员工人事档案。 4.10负责员工异动的管理工作。

人力资源部部门管理办法

人力资源部内部管理办法 第一章总则 第一条制定目的为加快提升人力资源部员工的专业素质,强化人力资源运作能力,根据现阶段工作特点和需要,特制定本办法。 第二条适用范围本办法适用于人力资源部全体员工(含试用期、实习期)的日常工作管理。 第三条管理职责人力资源部部长负责部门员工工作整体业绩考核和行为评价;人力资源部工作督办负责部门日常工作督办、综合评定、结果统计、上报;人力资源部薪酬专员根据考核结果兑现员工绩效工资及奖惩;各岗位员工负责本岗位归口指标的统计、分析并为其他岗位考核提供必要的数据支持。 第二章分则 第四条部门建设努力营造积极、主动的工作氛围;维护安静、有序的工作环境;发扬共享、协作的工作风格;打造自律、高效的工作团队。 第五条行为规范 一、提倡的十五条行为 1、追求卓越,能够处理别人不能处理的工作。 2、份内工作做到精准,份外工作认真对待。 3、要有大局观,无论何时都要积极维护部门和上级领导的形象。 4、善于洞察,理解领导的目标,并根据这一目标调整自己的行为。 5、在无人监督的情况下能够自律、高效地工作。

6、日常工作处理要以“统筹考虑、要事优先、珍惜分秒”为原则。 7、避免拉帮结派,心胸大度、胸怀坦荡。 8、学会控制情绪,心态积极乐观。 9、对业务知识要善于学习,善于思考,力求甚解。 10、要诚实守信,一诺千金。 11、乐于助人,在要紧关头能向别人提供帮助。 12、确立自己的职业目标,并制定实现目标的具体行动计划。 13、要积极地对待批评,并从批评中吸取养分,胸怀宽广。 14、懂得感恩,学会在公共场合向帮助你的人真诚道谢。 15、认真对待错误并及时修正,决不在同一个地方摔倒两次。 二、不提倡的十五条行为 1、只顾个人的利益,不能把自己融入到团队中。 2、专业知识欠缺,工作应付对待。 3、做事拖拖拉拉,缺少时间观念。 4、嫉妒他人,不喜欢别人有成绩和表现突出。 5、具有私心,爱占便宜,缺少集体利益观念。 6、只知模仿,不能独立创新。 7、背后搞小动作,破坏同事间和谐关系。 8、只做份内的事,从不愿多出一点力。 9、不能吃苦,只想安逸。 10、自我设限,思维不开放,心胸狭隘。 11、好高骛远,低不下头,哈不下腰。

集团人力资源管理存在的主要问题

集团人力资源管理存在的主要问题 1、由于缺乏有效的集团化的人力资源系统,人力资源管理基础不扎实,数据分散,缺乏有效整合,无法做到人力资源的整体优化配置,人才闲置、浪费现象严重。 2、集团人力资源体系没有上下贯通,人力资源管理各功能模块协同不够,人才的选、用、育、留等关键环节缺少有效的流程监控,导致无谓的用工风险和管理漏洞。 3、集团控制能力较弱,一些企业在某一方面的人才紧缺,而另一些企业的人才过剩,在没有有效的信息化手段的情况下,难以发挥集团化人力资源调配、管控的优势。 4、由于没有有效的人力资源管理信息系统辅助管理,每月薪资、福利、保险、报表等繁琐的事务性工作,耗尽大量的人力成本,难以赢得更多的时间和精力从事人员的激励、考核、开发等工作。 5、整个集团的动态管理和信息交流较弱,集团化的优势没有办法发挥,上下级之间工作衔接不畅,工作效率不高,难以支撑集团的战略发展。 改进方向 基于对集团人力资源管理存在问题的分析,如何在保持集团企业活力的同时,建立起一个强势总部,发挥集团人力资源的整体优势,是摆在集团人力资源管理者面前的课题。解决这些问题,宏景认为至少要实现以下管理方式的转变: 1、人力信息由分散管理转变为集中管理,集团总部建立全集团的人力资源信息数据库,全方位、多层次地掌握人力资源信息,从整体上进行优化配置。 2、集团总部根据企业经营战略制订全集团人力资源战略和管理规范,建立集团人力资

源的共享机制、协同机制,实现人才资源、培训资源、绩效管理资源等的集团共享,统一调配,发挥集团整体优势。 3、通过共享服务中心的建立,将繁琐的事务性工作外包给eHR系统,使人力资源工作者腾出时间从事更有效的人力资源管理战略性工作,降低员工管理成本的同时,提高员工满意度。 4、通过建立有效的招聘、选拔、考核、激励、任免等机制,实现人才的梯队建设,不断在文化方面、人才环境方面、人力开发方面增强企业竞争力。 为了良好的实现上述各种转变,保障集团企业的经营战略、人力资源战略能够得以落实和执行,不断提升企业的核心竞争力,必须借助eHR这一信息化系统来实现。

完整word版项目人力资源管理办法

项目人力资源管理办法总则第一章为激发项目部人力 资源管理的主动性,缓解项目部发展中面临的人第一条力资源矛盾,同时,引导项目部规范管理,提高人员素质,降低用工风险,根据公司实际情况,特制定本办法。。本办法适用于公司各项目部(项目公司)第二条为满足项目部工作需要,在达到公司要求的前提下,项目部可在公第三条 司授权范围内自行决定部分一般性或辅助性岗位、操作性岗位的用工(以下简称项目自聘)。项目自聘要求第二章项目自聘需满足以下前提条件:第四条1、人均产值达到公司底线标准(1000万元/人年); 2、项目部岗位定员编制存在空缺; 3、人员需求计划公司无法调配,并授权项目自聘。 第五条项目自聘范围: 1、一般性或辅助性管理岗位包括:施工、安全、质量、试验、收料、库管、测量; 2、操作岗包括:厨师、保洁、司机、保安。 第六条项目自聘比例: 1、项目自聘员工不得超过项目员工总数(含自聘)的30%。 2、未经授权的项目部,不得自聘任何岗位员工。 第七条备案与审批 1、同时满足第四条、第五条条件的岗位用工,在符合基本任职条件

的前提下,由项目部按内部用人程序自主决定是否使用,并报公司人力资源部备案。 、除第五条所列岗位之外,特别是重要或关键岗位如合约、技术、财务等2. 岗位,项目部不得自聘,但可以向公司推荐其中的优秀人才,由公司人力资源部组织履行面试和录用程序。 第八条用工条件 为保持队伍的弹性,项目部所使用的人员,根据岗位、任职条件,采用多种用工方式相结合。不同用工方式的条件如下: 其中,项目部班子成员必须与公司签订劳动合同;具备一级建造师、注册安全工程师、造价工程师等执业资格的人员(需承诺证书注册到公司),可适当放宽条件。 第三章项目自聘管理 第九条项目部要设立人事岗位,对接公司人力资源部,负责项目部内部的人力资源管理工作。 第十条项目部要建立内部招聘制度,规范自聘人员使用流程,确保

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