论志书中大事记的编写
论志书中大事记的编写
尹燕莉（河南省水利宣传中心，450003，郑州）
摘要：本文结合第二轮水利志书编修中的编审实践，阐述了大事记在志书中的地位作用、收录标准、编修体例，以及如何编写大事记。
关键词：大事记标准体例原则
大事记，是对本地区、本部门的重大事件，按时间先后顺序所作的简要记述。志书中的大事记，以时为经，以事为纬，纵向勾勒出一个地区历史发展的轮廓和事件发展的线索，是一本志书的缩写和提要。在志书的“述、记、志、传、图、表、录”七种体裁里，“记”就是指大事记，是志书的重要组成部分。
一、大事记在志书中的地位和作用
由于志书的总体结构是按事物的科学分类和社会分工的实际，横分门类，纵述史实，大事记就象历史的缩写，贯通全志，起到了纵贯全志之经的作用。在20世纪80年代第一轮修志中，一些志书把大事记置于志尾，做为附录的一部分，只起备查作用，失去了大事记做为全志之经的重要地位。在二轮修志中，大事记被置于全志之首，在概述之后，这样概述与大事记，一横一纵,共同起到了总揽全志的作用。近年来，包括一些年鉴，如《河南水利年鉴》1995-2012卷一直把大事记置于卷尾，和综合统计、附录放在一起，从2013卷开始就把大事记提到了卷首，放在综述、市县水利等主要内容前面，加强了大事记提纳挈领的作用。
在志书中大事记与各篇章节的内容是互为详略、互为补充的关系。互为详略，是指大事记记述简明扼要，各篇章记述详细；互为补充是指一些缺失详细内容，无法在条目中详细记述,但又有一定的重要性，不能不在志书中有所反映的,就可收录在大事记中，避免了志书重要内容的缺漏。
由于志书面对不同的读者群体，读志的目的不同，对志书的阅读程度也不一样。有些读者不想通读全志，只需浏览志书大事记就能大致了解主要内容；有些既要阅读大事记，又要参阅相关的篇章才能满足；而一些专业技术人员需要查找数据资料时，通过查找大事记,再对应查找相关资料，就方便多了。所以大事记还具有索引的功能。
二、大事记的收录标准
大事记有明确的收录标准和范围。司马光在《资治通鉴》中论述大事的标准是:“专取有关国家兴衰,系民生休戚,善可为法,恶可为戒者。”与我们现在说的志书年鉴的资治、教化、存史的作用，是相类似的。具体说，大事记的收录内容主要包括:行政区划的改动、机构的重
大变化；重要政策法令的颁布实施，重要会议，主要干部的更迭；重大改革变革；重大工程建设；着名人物的活动；重要科技发明、科研成果和各条战线上的突出成就；严重自然灾害和重大事故；在本地首次出现的新事物；全国性大事或外地大事对本地区的重大影响等等。
大事记时贯古今，事涉百科，在收集资料和编写过程中容易出现滥收、漏收的现象。要严格掌握地域范围，只记本地区的大事；发生在外地区的大事对本区有影响的，重点不是记大事本身，而是记对本地的影响和本地的反映。同时，占位要高，要站在历史的高度，不能事无巨细都记录，要进行筛选、整理和分析，要选出大事、要事、特事、新事。
三、大事记的编纂体例
大事记的编纂体例一般分两种，编年体和纪事本末体。编年体是严格按照时间顺序，以时系事，按年月日记述事件。这种体例的长处是，发生在同一时间内的重大事件放在一处，以时纵贯，脉络清晰，容易看出各事件之间的前因后果和社会发展动态，历史发展变化清晰；短处是，完全以时间为轴，同一件事分割为几条，有支离破碎之感，缺乏完整性。纪事本末体是以事件为中心，每事一题，把分散的相关材料集中在一起，加以集中叙述，完整记述一事之始末，优点是每一历史事件独立成篇，各篇按编写，能够完整地反映历史事件的全过程，缺点在于以事为题，事与事之间缺乏联系，不能表明同一时期各个历史事件的联系，读者无法从中寻出历史发展的基本线索。所以新志书在编写大事记时，一般是按编年体记事，但对某些历史时期跨度不甚大、又不甚复杂的事件，采用了编年体与纪事本末体相结合的方法，以时间为主线，以大事为主体，一条同时记述首尾。如小型水利工程的除险加固开始、结束时间，勘测设计报告的制定、修改、上报送审、复核批复等。
四、如何编写大事记
由于志书时间跨度大，经过多方面艰苦地收集资料，各种资料庞大复杂，如何编好大事记就成为一项重要的工作。20世纪80年代第一轮修志时，由于电脑未普遍使用，编修大事记，多用卡片式，按时间顺序手工整理排序。第二轮修志已普遍使用电子文档整理大事记内容，方便快捷了许多。经过近年实践，笔者认为，可以分三步走。
首先第一步，按年份顺序整理出每年的大事，每年内又按月份时间排序整理，在熟悉
当年大事基础上，将重复的内容合并。对时间表述不清晰的放在每年最后，用不同颜色标明待查。对缺失内容也要标明待查，如水库始建于1959年，1965年建成，但大事记是从1966年开始记录的，这就需要查补1959－1965的资料内容。
第二步，在已按年月排好顺序的基础上，针对每条大事记，精简语句，同时检查记述
要素是否齐备, 规范大事记格式。精简语句，即简明扼要写清楚何时何地发生了什么事情，
详细的过程放在后面篇章详细记述即可。对精简掉的内容，建议不要直接删去，历史资料的
获得总是不易，可另存一文件，以备编修正文时进行补充查对。例如，“”编辑后，就改
为：“1月上旬，白云（北堤）隧洞开工，隧洞全长4670米，是全区最长的一条隧洞，10月工程竣工。”其它内容从大事记中挪至后面工程建设中即可。要注意大事记与篇章节的具体
内容是交叉关系，而不是简单的重复关系。交叉是客观事物之间的相互联系，是必然的，是
不可避免的，是客观事物复杂性的必然反映。而重复，是相同的东西简单地反复出现，志书
中出现重复，就是失误。大事记是具体内容的提炼，具体内容是对大事记的补充和详细说明。
编写大事记要注意记述要素是否齐备，记述要素主要包括时间、地点、人物、活动、结果等，要力求记述完整，信息全面，不然，大事记的功能价值就会削弱。常见的问题有，会议召开类大事，只说时间、地点，会议内容只字未提；工程类大事，只有开工竣工时间，工程
规模不提；机构设置类大事，有领导人员组成，没有机构职能介绍。编写过程中，对缺少要素，表述内容不完整的，要用备注标明，以方便后续的查找资料，补充完整工作。
编写大事记还要注意规范时间段格式，如7月23日至28日，改为7月23－28日，连接号用“－”字线，占一个汉字位置，有的连接号太长，处理成两字线“——”，有的连接号太短，处理作半字线“-”，这都不符合规范。同时要注意采用规范的记述体语体文，用客观、准确、简明、严谨、平实的语体记述内容，回避议论、描写和抒情，不加感情色彩强烈的词语，如大规模、狠抓、大力、极大地等。笔者认为，由于志书时间跨度大，二轮续志规定志
书20年一修，所以，志书中大事记的时间，统一标到月即可，除很特别重要的大事件标到日。而年鉴是记录当年的事情，所以，应统一标到具体日期。大事记要遵循全志统一的编纂
标准，称谓、地点、机构名称、度量衡单位等的使用一致，同类大事记的记述要素和记述顺
序尽量一致，如工程建设类大事，在一条中记述了开工竣工时间、投资额、工程量等，在记
述相同类型的工程建设类大事时，要尽量采用大致相同的记述要素和记述顺序，以保证全志的严谨、统一。
第三步，合并精简完后，大事记的雏形已形成，就可根据事情的重要性，删除相对不重要的。前面已写了大事记的收录范围，但每本志书记录不同，重要与不重要的具体标准，并
没有明确具体的划分。笔者建议，要重结果轻过程，重事件轻人物。如水库灌区的建设，记
录开工、竣工和重大事件即可，筹建过程中的商讨、调查研究、汇报、统一认识、部署工作
等都可在大事记中删去，挪至后面正文中的工程建设中详细说明。新编志书中，各种会议和
领导视察占了大量篇幅，有些编者建议以级别划分来决定收录标准，笔者认为，应以事论
事，如果只是单纯的开会、视察，并没有什么重大决定或结果，建议删去，有些即使级别不
高，但对工程或事件有重大转变、影响和指导意义的建议收录，如果只强调领导，而忽视了事件本身，就失去了大事记的真正价值，要以事系人，而不是以人系事。同时，编者还要有一定的全局意识，不能只就现在材料编辑大事记，如某水利工程筹备委员会，因受“文化大革命”冲击，某段时间内被告停，因为没有工作，收集材料中就没有反映，但编者要在大事记中一句话标明，让时间不断线。
虽然大事记的收录标准和编写规定在志书编纂规则有明确规定，但编者面对志书中的各种实际问题，具体的收录与删增，是以编者对事情的认识和编纂水平决定的，所以，编者一方面要熟悉各种标准规范，一方面要通读全志，内心要有正确的衡量标准，小心斟酌、细心思考，对资料要注意保存备查，对内容要进行前后反复核对修定，以使全志的时间及相关资料前后统一。
参考文献：《中国地方志》2004年第10期《大事记的设置与编写》张景孔
大事记编写规则
大事记编写规范 一、收录的标准和范围 1.收录标准 确定大事的收录标准和范围，是编好大事记的关键。所 谓大事，是指某一区域内在特定历史时期内社会、政治、经 济、军事、文化等各个领域所发生的大事、要事。必须是事 件的规模大、影响大、意义大，不管是推动社会发展或是阻 碍社会发展的，只要在某一区域内有较大影响的，都应算大 事。但是，大事的概念是相对的，不可能有绝对的、统一的 标准，应以不同时期、不同条件为转移，研究的对象、范围 不同，大事标准也就不同。我们在选择大事时，应“因志而宜、因事而宜、因时而宜”。 2.收录范围 大事记记载的内容超越时间下限的不记，超越地域范围 的不必记载，不要“越界”、“涉外”。对于内容记载，一些修志行家比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出六个“要记”。这六个“要记”是： 第一，特别重大的事件要记； 第二，重要变革的事件要记； 第三，不平常的事件要记； 第四，有重要意义的事件(不一定很大)要记； 第五，为后人所效法、有教育意义的要记；
第六，为后人引以为戒的事件要记。 如果从实际出发，做到了六个要记，一个地区凡有重要 意义、重要影响、重要历史价值的事件，基本可包罗无遗了。 二、编写体例 大事记编写选用何种体例，关系到大事记的结构和质 量。通过编写大事记的实践，一般认为，大事记编写体例宜 采用以编年体为主，辅以记事本末体的编写方法。其优点： 以编年体为主，也就是按历史年代和时间顺序逐年编写，不 违背志书大事记的基本要求，清晰体现历史发展的脉络。结 合记事本末体，可以在不违背历史年代和时间顺序的前提 下，对一些一次性事件(如某项工程等)采用集中编写的方法，使事件不零乱，保持事件的完整性。 三、编写中注意事项 1.尊重历史，尊重事实 选择大事要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，实 事求是地反映事物的本来面目，做到政治观点正确，坚持党 的路线方针政策，这些是选择大事的指导思想。 2.严格选择，突出大事 大事记不是“流水账”似的记事本，所记载的必须是大 事、要事，而不是琐事、凡事。既要取材广泛，前后贯通， 又要防止事无大小，逢事即记，而将真正的大事湮没在常事 3.取材要全面，避免遗漏
地方志书编纂的原则和要求模板
地方志书编纂的原则和要求 梅森 一、体例要求 志书体例包括结构、体裁与章法。它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。 体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。 （一）坚持志体 横排门类，纵述史实。除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。 体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。 地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。 坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。 （二）体裁运用得当 述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。 1、总述、综述、概述、无题序（述体） （1）总述、概述、综述
概全貌、概轨迹、概特点。 用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。 以述为主，以论为辅，议论力避空泛。如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。 注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。恰当评说利弊得失。源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。 总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。 （2）无题序 一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。 对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。 2.大事记、专记、编纂始末（记体） （1）大事记 大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。 事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。
hg关于写志书应注意的几个问题
关于写志书应注意的几个问题 一、大事记的编写 大事记是对本地区、本部门、本单位内发生的自然和社会等方面的重大事件，按时间先后顺序的简要记述。 （一）、大事记的地位：以时间为经，以事件为纬，按历史发展顺序，把一个地区内各方面的事物以古至今贯通起来。有这条线贯穿，方志的总体结构有纵有横，互相配合，浑然一体了。 （二）、大事记的体例：按编年体，可将间隔时间不太长的一件事的几个阶段合在一起写。这样既体现以时系事，时为全书之经的特点，又便于把某些事件的来龙去脉交代清楚，给人以完整的印象。 （三）、大事记的表述：表述要准确、科学。1、如实记载，寓理于叙，寓评于述，体现观点，不议论，不抒情。2、语言贴切，朴实简洁，要简，要平，要精，要雅。标题用名词或主谓词组，直书其事，简短、鲜明、准确、通俗，恰当地提示篇、章、节、目所概括的内容，不用形容或评论词语，不宜字多冗长。 二、志书行文规则 （一）总则： 1、行文通俗，流畅，意思表达准确，清楚，严密。 2、行文中的一切表述形式要规范统一。 3、行文中的各种符号，代表要符合国家有关规定。 4、同一词语始终表述同一概念，同一概念始终用同一词语表述。 （二）文体 用白话文写语言，记叙体。寓观点于事实的记述之中。关键之处可以用点晴之笔议论。禁忌空话、套话，假话和浮词，行文力求生动、有文采。 （三）书写格式 编、章、节分别序号，居中书写。节下的目用一、二、三等序列号，居中书写；目下的子目和细目依次用（一）、（二）、（三）、1、2、3标列序号。空二格书写。子目下的正文另起一行空二格上写。细目下的正文在同一行空一格书写。（四）用字：用规范字。标点符号用“字典”附载的规定使用。 （五）名称
公司大事记管理办法
公司大事记管理办法编号 制定单位人事行政部 变更纪录NO 日期修订原因版本页数制定审核核准1 2018.1.25 新编 A 2 3 一、目的： 为及时系统地编写大事记，保留企业的发展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考，并规范大事记的编写、维护、保管等流程，特制定本办法。 二、范围： 适用于公司大事记管理。 三、定义 3.1大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料。 四、权限、职责 4.1各部门负责人是本部门大事记编写的责任人，人事行政部是公司大事记编写的责任部门； 4.2 人事行政部负责大事记编写的组织、统筹、协调工作，负责大事记的存档保管工作； 4.3 总经理负责公司大事记的审核； 4.4 各板块总监负责本板块大事记的审核，对审批结果负责。 五、内容： 5.1编写范围： ●公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项； ●公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、 拆分等； ●公司重要制度的颁布、修订和废除； ●公司的各种重要会议（包括职工大会等）的召开； ●企业年度主要的经济指标及完成情况； ●重要合同、协议、备忘录等的签订，项目招投标； ●重大的经济纠纷、涉诉涉案事件； ●重大安全事故、环境健康事故及处理； ●公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等；
●公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分； ●企业文化建设的重要事件（包括员工培训、宣传平台的建设等），媒体对公司的 宣传报道； ●融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等； ●重要资产的购置、处置、划拨等； ●重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动； ●党委、工会、团组织的重大工作（包括组织的建立、换届改选、重大会议等）； ●公司其他重大事项。 5.2 编写规范 5.2.1大事记应按年、月、日顺序编写，时间原则上要求标注到具体日期，特殊事件精确到小时； 5.2.2涉及的人物必须使用全名，可视情况需要在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，应采用全称； 5.2.3涉及外文、化学分子式、通用简称的，应当同时标注中文、全称，计量单位统一按照国家有关规定执行； 5.2.4大事记是对具体事实的记载，原则上不进行评论。 5.3 编写流程 5.3.1人事行政部下发公司大事记管理办法，下发各部门； 5.3.2各部门根据办法收集、记录、整理本部门（企业）重大事项，每季度上报各板块总监助理； 5.3.3各板块总监助理综合汇总、筛选、整理，形成各板块大事记，上报主管总监审批； 5.3.4经各主管总监审批后的各板块大事记每半年提交人事行政部进行汇总、筛选、整理，形成公司大事记清单； 5.3.5人事行政部将清单上报总经理，并组织专题会议讨论； 5.3.6总经理审议通过公司重大事项； 5.3.7人事行政部将审议确定的公司重大事项记入公司大事记，并存档。 六、相关文件及记录 6.1大事记记录单
公司公文写作模板
请求批准性“请示”参考模板 ××（公司）关于××××（事由）的请示 题目字体为方正小标宋简体，二号，不加粗，格式居中，全文行距固定值29磅 ×××（主送单位全称）： 为了……（目的），根据……（依据，可不写），我单位拟………（意图主旨）。现将有关情况汇报如下（正文字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗）： 一、………二级标题字体为黑体，三号，不加粗…………（基本情况）。 （一）……三级标题字体为楷体_GB2312，三号，加粗 1.………四级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗 （1）……五级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗 二、…………（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、…………（具体方案和请示事项）。 妥否，请批示 附件：1.×××××××× 2.×××××××× ××××（发文单位全称） ××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）
答复上级单位交办事项的“报告”参考模板 ××（单位）关于××有关情况的报告 ×××（主送单位全称）： 根据××要求（或根据××批示精神或根据转来的《××》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、…………（事件的“过程”、“原因”或按时间表述事件的来龙去脉，注明目的或意义）。 二、…………（事件的基本情况，成效与问题，经调查核实的情况或处理的依据、过程及结果）。 三、…………（下一步拟采取的措施与办法、事件的经验与教训、打算与设想）。 特此报告 ××××（发文单位全称） ××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）
论志书中大事记的编写
论志书中大事记的编写 尹燕莉（河南省水利宣传中心，450003，郑州） 摘要：本文结合第二轮水利志书编修中的编审实践，阐述了大事记在志书中的地位作用、收录标准、编修体例，以及如何编写大事记。 关键词：大事记标准体例原则 大事记，是对本地区、本部门的重大事件，按时间先后顺序所作的简要记述。志书中的大事记，以时为经，以事为纬，纵向勾勒出一个地区历史发展的轮廓和事件发展的线索，是一本志书的缩写和提要。在志书的“述、记、志、传、图、表、录”七种体裁里，“记”就是指大事记，是志书的重要组成部分。 一、大事记在志书中的地位和作用 由于志书的总体结构是按事物的科学分类和社会分工的实际，横分门类，纵述史实，大事记就象历史的缩写，贯通全志，起到了纵贯全志之经的作用。在20世纪80年代第一轮修志中，一些志书把大事记置于志尾，做为附录的一部分，只起备查作用，失去了大事记做为全志之经的重要地位。在二轮修志中，大事记被置于全志之首，在概述之后，这样概述与大事记，一横一纵,共同起到了总揽全志的作用。近年来，包括一些年鉴，如《河南水利年鉴》1995-2012卷一直把大事记置于卷尾，和综合统计、附录放在一起，从2013卷开始就把大事记提到了卷首，放在综述、市县水利等主要内容前面，加强了大事记提纳挈领的作用。 在志书中大事记与各篇章节的内容是互为详略、互为补充的关系。互为详略，是指大事记记述简明扼要，各篇章记述详细；互为补充是指一些缺失详细内容，无法在条目中详细记述,但又有一定的重要性，不能不在志书中有所反映的,就可收录在大事记中，避免了志书重要内容的缺漏。 由于志书面对不同的读者群体，读志的目的不同，对志书的阅读程度也不一样。有些读者不想通读全志，只需浏览志书大事记就能大致了解主要内容；有些既要阅读大事记，又要参阅相关的篇章才能满足；而一些专业技术人员需要查找数据资料时，通过查找大事记,再对应查找相关资料，就方便多了。所以大事记还具有索引的功能。 二、大事记的收录标准 大事记有明确的收录标准和范围。司马光在《资治通鉴》中论述大事的标准是:“专取有关国家兴衰,系民生休戚,善可为法,恶可为戒者。”与我们现在说的志书年鉴的资治、教化、存史的作用，是相类似的。具体说，大事记的收录内容主要包括:行政区划的改动、机构的重
志书体例
志书体例的基本特征是横分门类，纵述史实，即“横排竖写”。条目撰写是志书篇目与资料的结合，一部志书的质量高低、价值大小，最终要通过条目来体现。因此，条目撰写一直是修志同仁十分关注的一个话题。在志书的篇目框架完善并确定之后，条目的撰写就成为决定志书质量的关键一环。志书条目的撰写，文无定法，是一个很复杂的问题。条目作为志书最基本的记述单元，以时为序，直陈其事。条目的撰写，要立足全局高度，全面概括、归纳本行业（部门）志书断限内的主要工作、活动，展示全貌，反映发展变化，总结经验，点明成绩，探索规律，也不回避曲折与失误。写法上直入正题，用实事说话，言之有物，力戒空洞虚浮。专题性事目主要记述单一性、专题型的事物、事件、事情，按照具体内容分列，一事一目。条目标题要确切、简练，文题相符。条目的选题，应抓住行业特点、地方特点、时代特点，着力记述主体工作。条目撰写要加强综合性，体现著述性，避免不加选择，事无巨细，记成流水账。从目前收到的各单位上报的资料稿件来看，确实存在着一些不容忽视的问题，质量方面良莠不齐，缺乏统一规范，难以达到要求。主要表现在：一是编写的立足点不高，部门工作总结的痕迹较为突出；二是缺乏志书最基本的写作规范，资料堆砌、流水账式记述、文件汇编式记述现象比较普遍；三是地方特点、专业特点、时代特点不突出，大事要事也不突出。从资料价值上看，存在着“五多五少”，即微观资料多，综合提炼的宏观资料少；概念、理论、政策、制度的内容多，反映重大决策活动和重大历史事件的资料少；表面、平面的一般性资料多，有深度、有新意的
资料少；众所周知的、陈旧的资料多，独家资料和新披露的资料少。因此，有必要就如何搞好条目撰写问题作进一步思考。本文试就三种不同类型条目的撰写谈点个人浅见，并在撰稿实践中与大家探讨。１．条目的撰写，要从理解志书的体例和篇目结构入手各单位的承编人员虽大多属于兼职，承担的任务也属于临时性质的，但修志是一项专业性很强、协调难度大、涉及面广泛的相对复杂的工作，而志书编纂又有统一的质量标准和专业规范，按各级人民政府的统一部署，时间上又要求各部门齐头并进，在统一时间内全面完成资料编写上报任务。因此，了解一些志书编纂的基本要求和常识是非常重要、也是非常必要的，对做好工作很有帮助。体例即志书内容的特有表现形式，包括结构、体裁、章法三项内容，或称三要素。结构，指志书的编排形式，其基本特征是“横排纵写”，即横分门类，纵写发展变化；纵横结合，以横为主，侧重于从横的方面展示一方事物的广泛性。结构在志书诸要素中起主要作用，而结构的核心是条目。条目是志书构成的基本单元。采用纲目体结构形式的志书，分纲列目，纲举目张，每一个条目于其类属中抽出来，因事创设，以目为记述的实体，分为三类：总分型条目、综述型条目、专题型条目，为志书的基本结构单位，在结构中起支配作用。均属于实写目，成书后，它又是一个完整的、独立的“词条”。在撰写过程中，要分清条目的不同类型和属性，从宏观上看事物，从高层次往下看，可以视为三种不同层次的条目。按条目撰写是志体横排的必然结果，章法受到具体条目的制约。在志书编纂中，只有充分认识到条目在志书结构中的作用，横排才有实际
大事记的写法格式
大事记的写法格式 大事记是按照时间顺序记载一个地区、一个机关(单位)在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。 对于一个机关(单位)来说，所谓大事，是指一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、涉及面广、影响深远和有一定历史价值的事件。它的空间，包括所在的整个机关(或地区、系统);它的内容，包括自然、地理、经济、文化、业务工作等方面。 古人曾对大事记应当记什么说过这样的话：大事则书，变古则事，非常则书，意有所示则书，后有所因则书。这也可以说是大事记的五条记事原则。在现代，各机关(单位)大事记应予记载的内容主要包括： 1.全国、全省(市)的重要社会活动、改革措施对本机关(单位、地区、系统)的影响以及干部群众的反映。 2本机关(单位)的重要活动、重要会议及其所作出的重要决策。 3本机关(单位)和本机关(单位)批准的主要领导人的调动、任免、奖惩、退(离)休和逝世。
4本机关(单位)及本机关〔单位)批准的机构的建立、合并、撤销、名称及隶属关系的更改、体制变化、区划调整等。 5本机关(单位)颁发的重要文件、规章制度以及上级领导机关(主管部门)针对本机关(单位)所发出的各种文件。 6.上级领导机关和主管部门来本机关(单位)检查、指导工作，以及著名人物来本机关(单位)的重要活动。 7本机关(单位)领导人参加的重大活动、重要外事接待工作和出访，以及本机关(单位)著名人物重要的对外活动。 8.本机关(单位)制定出台的重大改革措施、取得的重大成绩和重大的发明创造。 9本机关(单位)发生的重要案件、事故、事件以及本地区发生的重大社会动态、气象变化以及严重自然灾害及其善后处理情况。 10本机关(单位)对所属部门和先进人物的命名、嘉奖，以及上级领导机关(主管部门)对本机关(单位)及所属部门和人物的命名和嘉奖。
企业管理写作
企业管理写作 一、关于企业写作的点滴认识 应用写作是以文字的形式把丰富的内容加以记载和表述的过程。所写的文书，它起着安排部署工作、指导工作、反馈交流情况、沟通信息等方面作用。 （一）企业写作的站位 企业写作站位应该是：把握企业性质，立足于企业发展全局，明晰所处工作流程中的位置，抓住重点工作，从因果关系中剖析工作成败，如实反映实际情况，为领导决策服务。 （二）企业写作的语言要求 企业写作属于应用写作的范畴。使用语言的要求，必须做到：准确恰当（用词准确，语言准确，符号准确），简洁明快（文约而事丰，删繁就简，言简意骇），质朴得体（通俗易懂，语言朴实，真实可信）。 表达方式主要采用：1、叙述。是把人物经历或事物发展过程加以表达，更多使用的是概括叙述，即用陈述性句子作粗线条叙述的表达方法。2、议论。是以事论理，通过事实与情况证明观点看法，辩明是非曲直，借以说服人的一种表达方法。3、说明。是对事物、事理进行解说的一种表达方法。就是运用简练明确的语言，将事物的形状、性质、特征、关系、构成、功能等加以说明（例如产品说明书），或者把一般情况事理的概念
和规律、定理以及其应用范围介绍清楚、表达明白。 总之，一切应用写作，都必经具备毛泽东1958年提出的性质要求，即：“文章和文件都应具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。” （三）企业写作者应具备的素质 一般的写作者，都应具备相应的理论知识，善于收集和整理各类信息，以及辩证思维和逻辑思维能力，语言文字表达能力。 企业写作者的素质要求主要有： 1、必须熟悉企业管理的基本知识。懂企业才能写企业。尤其要对本企业的各方面工作与特点有比较深入地认识和了解。这样才能做到反映的情况、表达的内容、归纳的思想、提出的对策与企业实际相适应。 2、必须善于调查研究。一切写作都是依据事实与情况，是在此基础上整理与分析，并得出相应的结论。缺乏对情况的收集整理与真实把握，所提出的认识与观点，办法与措施都会缺乏事实依据，缺乏应有的准确性与正确性。归根到底，写文章是以事说理，以理服人的，事实不符，理就不真，写作就失去了应有的价值。所以，写作的前提条件是调查研究。是在调查后掌握了大量信息基础上，进行研究，获得新结论，然后才能进行文字表达，最终成稿。 3、必须勤学苦练。写东西不是靠别人教会的，更重要的在
志书写作规范
志书写作规范 第一部分，什么是志书？ 一，什么是“志”？ 志是方志的简称，又叫地方志。“方”指地方、方域；“志”是记载、记述。志书，是记述一个地方自然与社会的历史与现状的科学性著述。誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。“方志”一词最早见于《周礼·地官·涌训》,即:"涌训,掌道方志,以诏观事." 方志记述事物的基本原则，是“横排竖写”，“事以类聚”。横排是指按事物的性质横向分类，如工农商学兵，并列关系；竖写是指以时间为序纵向记述，从古到今、从无到有、从事物发端到现在。历代的志书，对记述事物的“横排”和“事以类聚”，都曾做过比较严格的规范。 宋代，“举凡舆图、疆域、山川、名胜、建置、职官、赋税、物产、乡里、风俗、人物、方技、金石、艺文、灾异无不汇于一编。” 明代，颁布的《纂修志书凡例》规定，志书应包括建置沿革、分野、疆域、城池、山川、坊郭、镇市、土产、贡赋、风俗、户口、学校、军卫、郡县、廨舍、寺观、祠庙、桥梁、古迹、宦绩、人物、仙释、诗文、杂志等目。 民国时期，国民党政府先后颁发了《修志事例概要》和《地方志书纂修办法》，虽然对记述事物没有具体规定，但1945年顾颉刚和傅振伦主持编修的《北碚志》，许多研究机关和高等学校都参加编修。 二、志和史的区别 1、史远而志近。隔代修史，当代修志。史是后代人写的，志是当代人写的。 2、史专而志广。史体，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律。志体，记载现状，反映规律，只记载不论述。 3、史简而志繁。史是一条线，志是一大片。一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。 4，史记善恶，志重表扬。史命彰善瘅恶，有褒有贬；志笔唯善垂训，有褒无贬。5，史主论述，志著广征。史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。 6，史是一人写，志由众人成。史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。 三、志的性质与特点 从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。 志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、(9)人民性。
大事记标准格式
沈阳理工大学大事记标准格式 沈阳理工大学大事记分为六个部分（顺序固定） 封面→活动计划→活动记录表→活动大事记→活动报道稿→活动总结 ——＊＊——＊＊——＊＊——＊＊——＊＊——＊＊——＊＊——＊＊——＊＊— ● 关于封面 内容要求：输入两个回车① → ② →格式要求：题目:一号 单倍行距 落款:小三 22磅 右对齐 居于页面底端 ——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊— ● 关于活动计划 内容要求：包括活动目的、活动时间、活动地点、主持人、主办单位、参与人员、活 动流程等几项基本内容，可根据具体活动性质增加内容。③ 总之，标准的活 动计划的原则就是，使未参与活动筹划的人看到该活动计划后，能充分了 解到筹划人办此活动的思想意图及筹备过程。此部分无需附加图片。 格式要求：题目:校学生会“XXX ”/《XXX 》活动计划 小二 单倍行距 居中 落款:形式同封面 四号 22磅 ——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊— ● 关于活动记录表 内容要求：按照表格中内容填写即可，详见“附表1”④ 。 格式要求：题目:校学生会“XXX ”/《XXX 》活动记录表 小二 单倍行距 居中 落款:无 ——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊——＊— ● 关于活动大事记 内容要求：活动大事记大体可分为四部分： 1、写明活动目的、活动时间、活动地点等相关内容，此部分与活动计划相似，只是无活动计划中的活动流程等内容； 2、需要加入活动的相关照片，并附上说明； 3、最后需要加上适当结尾，可以是相关总结性的语言等； ① 回车的字体大小为一号。 ② 上下两行分开写。 《大学讲堂》、《女生课堂》使用书名号，其他活动根据其名称性质正确选择双引号或书名号。 ③ 例如学习部在写辩论赛活动计划时，须将该场正反双方及辩题写明；写《大学讲堂》活动计划时须写明主讲人及其个人简介。体育部写篮球赛活动计划时须写明竞赛方式、组队要求等等。 ④ “附表1”为方便大家参考大事记格式的直观图。
大事记怎么写
大事记怎么写 （一）大事记的含义及记录范围 大事记是按照时间顺序记载一个地区、一个机关（单位）在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。 对于一个机关（单位）来说，所谓“大事”,是指一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、涉及面广、影响深远和有一定历史价值的事件。它的空间，包括所在的整个机关（或地区、系统）；它的内容，包括自然、地理、经济、文化、业务工作等方面。 古人曾对大事记应当记什么说过这样的话：“大事则书，变古则事，非常则书，意有所示则书，后有所因则书。”这也可以说是大事记的五条记事原则。在现代，各机关（单位）大事记应予记载的内容主要包括： 1.全国、全省（市）的重要社会活动、改革措施对本机关（单位、地区、系统）的影响以及干部群众的反映。 2.本机关（单位）的重要活动、重要会议及其所作出的重要决策。 3.本机关（单位）和本机关（单位）批准的主要领导人的调动、任免、奖惩、退（离）休和逝世。 4.本机关（单位）及本机关〔单位）批准的机构的建立、合并、撤销、名称及隶属关系的更改、体制变化、区划调整等。 5.本机关（单位）颁发的重要文件、规章制度以及上级领导机关（主管部门）针对本机关（单位）所发出的各种文件。 6.上级领导机关和主管部门来本机关（单位）检查、指导工作，以及著名人物来本机关（单位）的重要活动。 7.本机关（单位）领导人参加的重大活动、重要外事接待工作和出访，以及本机关（单位）著名人物重要的对外活动。 8.本机关（单位）制定出台的重大改革措施、取得的重大成绩和重大的发明创造。 9.本机关（单位）发生的重要案件、事故、事件以及本地区发生的重大社会动态、气象变化以及严重自然灾害及其善后处理情况。 10.本机关（单位）对所属部门和先进人物的命名、嘉奖，以及上级领导机关（主管部门）对本机关（单位）及所属部门和人物的命名和嘉奖。 11.重要建设项目的竣工、验收、投入使用及其经济效益。12第一次出现的新事物 13.其他需要记载的各种大事、要事。 （二）大事记的类型及作用 大事记从不同角度可以分为多种类型：一是按性质分，有机关（单位）工作大事记，国家或地区（系统）大事记，专题大事记，传记性大事记等；二是按内容分，有综合性大事记（反映一个国家、一个地区、一个机关、一个单位各方面大事）和专门
公司志写作讲义提纲
公司志写作讲义提纲 一、地方志的概念： 1、定义：地方志：就是以时间为经，以事件为纬，分门别类、横排纵写、各种情况资料的汇编总集。 2、地方志的作用：存史作用；谘政作用，信息作用，情况作用，为修史准备资料。 3、志和史的区别： 中华民族一向就有盛世修志的光荣传统。一般是当代修志，隔代修史。志是记载一个地方政经人文风土人情的详细资料；史是记载一个朝代的兴衰。时间跨度不同。志是分门别类、横排纵写。史分：通史、段代史、国别体、纪传体、叙事本末体。 二、志书的体例：记、志、传、图、表、录六大部分。 1、记：经年大事，也叫大事记。有大事则记，某年某月某日某地发生了什么事，简要记载。 2、志，就是记。就是把各种情况，分门别类地横向排列开来，以时间为经，以事件为纬，从前到后逐年编写，直到下限截止年月。 3、传、就是指人物传。地方上凡是英模人物能工巧匠，或者是做出突出贡献的人；或者在地方上罪大恶极、影响极坏、遗臭万年的人，都可以入传。 4、图、图片。照片，从历史到现实，各个不同时期的照片、图片、地图等。并加以简要的文字说明。 5、表、各类统计报表，图表。专业技术人员统计表、员工名册。 6、录、指各种名录。领导名录(职官录)、英模人物名录、先进人物名录、人物录等。 三、修志的原则： 1、叙而不议的原则，就是说情况是什么，就如实地叙述什么，不允许有评论、有议论。但你可以根据写作需要，可以选取不同的材料。
寓褒贬于叙述当中。 2、古略今详、远略近详的原则，就是远的要略写，近的要详写。 3、生不立传的原则，就是在确定给英模人物人立传是时，必须是去世的人。健在的人，不能立传。 4、有文字资料、也有口碑资料，以文字资料为主，以口碑资料为辅的原则。 5、保密原则，凡是涉及到国家机密企业机密、个人隐私的东西，都要按照保密的相关规定进行保密。 6、坚持公元纪年的原则。凡是涉及纪年的主，一律采用标准的。如2013年2月28日。 7、坚持选取典型材料的原则，与主题相主题相关的材料要用，与主题无关的一律不用。 四、志书的其它部分 1、题词：请高层领导或者名人题词，一般要放到前面。 2、由主要领导作序。说明修志的目的、意义。 3、概述。这是修志的一个重要篇目。要把志书的主要内容进行简要概述。 4、凡例。语体风格、用字、其它的类似情况规范。 5、重要文件辑录。指事关企业重大变化的重要文件、法规等。 6、趣闻轶事：有则写没有可以不写，重要的有趣的事情。 7、后记，说明修志的时间、参与的人员编写的经过。
谈志书的竖写问题
谈志书的竖写问题 吴晓煜 二一三年十二月二十一日 〇 一部志书，是根据横排的篇目设计，在全面系统占有、把握资料的基础上撰写出来的。是一个字一个字、一段一段、一节一节地写出来的，最终撰写出全部书稿。但是如何写、怎样写？一个必须遵守的基本要求就是竖写。写要竖写，不能横写。这是在志书撰写过程中必须始终要把握的原则。本文仅就志书专志竖写的概念、意义、要点、工作要求谈点看法与体会。 第一，竖写的概念 1.竖写是志书专志写作的一项基本原则与基本方法；是志书编纂工作中最关键的阶段，也是最困难、耗时最长和出现问题最多的阶段。竖写阶段的工作质量对于整部志书的质量具有决定性意义。竖写要求是志书全体撰稿人都应具备的基本功。 2.竖写又称纵写，即竖写史实。要按历史的发展顺序，即时间顺序记述。时间是物质运动的形式之一。志书所记述的任何事件和事物，都是在一定的时间范围内发生、发展变化和产生结果的。在撰写过程中，必须以时为序，从事物开
始写起，纵向记述，写完结局而止，这就是竖写。 3.竖写是指志书中各专志的写作要求，不包括综述、大事记及各篇首的导语的写作。志书横分为篇，各篇横分为章，各章横分为节和目。竖写只是在各章下的各节和目的写作，即事物实体或称独立事物单元的写作。是在横排的篇目中最后一个层次即基本单元（具有以事题名，一事一记的单一性）写作，通过纵向记述（不能倒叙、插叙）展示这一事物的历史过程与现状，使之丰满地、脉络清晰地立于志书，展现于世人。 第二，竖写工作的意义 一是竖写工作的质量与志书质量关系极大。广大读者是通过你写的怎么样来评判志书质量的高下，竖写不规范，不合语体和文体，或者言之无物，言而无文，就会使志书质量大打折扣。 二是保持志书资料完整性与系统性，以应存史之需。这是志书的基本要求所决定的。因为，只有通过竖写才能把有用的资料系统地贯穿起来，避免出现历史记述的空白点与断档。 三是使读者清晰了解每一事物的发展全过程及其来龙去脉，从而把握事物的阶段性，体会出事物的发展规律及其经验教训，从中得到启发与借鉴。这是由志书的基本功能所决定的。
编写大事记的基本要点
编写大事记的基本要点 大事记就是一个机关、一个地区、一个时期、一项运动所发生的重大事件，按时间顺序，用简明的文字记载下来的书面材料。 大事记可以帮助各机关、企事业单位领导以及广大干部回顾过去，借鉴历史，展望未来，宣传群众。 我国档案馆（室）目前编制的大事记，主要有机关工作大事记，国家或地区大事记，专题大事记，个人生平大事记几类。 大事记的内容，主要由大事记述和时间两部分组成，还可以根据编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等。 大事记的主要组成部分，通过许多大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。因此，在大事记中，应记录真正的重大事件。可以从以下几方面考虑：一是立足于本地区、本系统、本机关，突出本身活动。二是根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事记载。三是突出本地区、本单位的特点，一定时期的中心工作与重大事件和要事以编写机关大事记为例，可以从下列内容中选择大事记的素材：1.党的代表大会和人代会以及全会活动情况； 2.党委书记、党委以及机关行政领导人的重要活动情况； 3.以机关名义召开的各种重要会议； 4.以机关名义作出的重大决定、决议、规划； 5.本机关的成立、撤销、隶属关系，职权范围、机构的变动； 6.本机关主要领导成员的任免、奖惩；7上级机关和上级领导对本机关的重要指示或上级领导同志来本机关检查工作的重要活动情况；8.报刊、刊物发表的本机关的经验介绍、教训和批评的有关报道和重要新闻等。 大事记必须写明时间、标明年、月、日。甚至时、分、秒。 大事记、记述方法；一是按时间顺序排列，然后简要地表述清楚时间、地点、人物、数据以及发展过程、因果关系等。 编写大事记要做到：取材真实、准确、文字简明扼要，要一条一事、不能一条多事。必须交待清楚时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等。
志史异同及志书写作
志史异同及志书写作 [摘要]本文论述了地方志与史书的相同与不同之处，侧重阐述其不同。同时简略提出了当代志书的特征及其章节的写作要素与原则，期待与编修地方志、行业志的同仁共同切磋，寻求一个遵循的规则。 [关键词]志史相同与不同志书写作 志书是传统的大学问。什么叫志书？什么叫史书？它们有何不同？通常把志史分得不那么清楚，有的甚至把志书与总结、年鉴、论著、大事记等混为一团，这是目前编纂志书需要解决的共性问题。同时有些章节的写作要素与原则也需要理清楚，否则会影响志书的质量。 1．志史的概念 （1）志。何谓志？按照古文字义解释，志者，记也。“志”通“識、誌”作为动词，指记在心里或用文字、符号做标记，后来演化为记述或记载，如《周礼·春官·小史》“掌邦国之志”；作为名词，指记事的书或文章，后来演化为史书的一种，如《三国志》、地方志。“志”写作“誌”时，更能表达出它所蕴含的寓意：“誌”是由士、心、言组合而成，其义为记，寓意为德才兼备的人毕其全部心血写成的记叙事物的书。可见志就是记载、记录的意思，这里谈的志书主要指方志，即地方志，也就是各地域或行政区划范围内的各项事类的记载。2006年5月18日国务院467号令在《地方志工作条例》中指出：“地方志是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献”。是准确的国情书、地情书、校情书。志书是官书，反映政府的立场，是当代人写代志。它着眼于社会发展的需要，取材于当地，成书于当代。 盛世修志，是中华民族的一项传统文化。修志的源头可以追溯到公元前403—221年的战国时期，其“五径”中的《尚书·禹贡》就是一种有很高科学价值的地理志（地理书）。它的作者不详。它是把距今约4000多年前的夏代（公元前21世纪）大禹治洪水、疏导九大河的事迹和当时我国的地理情况，用自分区法比较翔实地记叙了下来，以后发展成为我国一篇珍贵的古代地理记载。它对黄河流域的地理情况记叙较详，而对长江淮河流域的地理情况则记叙较略。据不完全统计，中国现存的各种地方志，包括《一统志》、《通志》、《府志》、《州志》、《县志》等，共有8500多种，11万多卷，约占我国古代典籍的十分之一。而其中各代所修的湖北地区（含湖广地区）的地方志，也多达400多种之多。
志书的编写
志书的编写 主讲人：梁新莲（南宁市地方志办公室副主任、副编审） 一、关于方志编纂的质量标准 （一）篇目方面 1、突出特色 2、归属得当 3、标题简明 4、排列有序 （二）内容方面 1、观点正确 2、史实准确 3、详略得当 4、特点鲜明 5、消除抵牾 6、注意涉外和保密 （三）体例方面 1、严守志界 2、横排竖写 3、七体并用 4、述而不论 （四）文字方面 1、严谨 2、朴实 3、简洁 4、流畅 5、规范 （五）出版方面 1、发稿要做到“齐、定、清” 2、装帧设计应适用、美观、经济 3、校对要细致 4、印刷要清晰 5、装订要坚固、准确 二、关于方志的体例 （一）志体
志体是方志体例的重要组成部分，也最能体现志书形式特点的，它主要由结构、体裁、章法三个要素组成。 1、结构。志书的结构包括志书的基本框架，结构方式及层次安排。其特点是横分门类，纵述历史。方志横排的原则是事以类从。形成不同地位、等级，上下相辖，相同层次平列的序列层次。 2、体裁。方志体裁就是按照志书表述对象的内容和性质而裁定的各种表现形式。体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。“记”是纵记一地古今的大事、要事、新事的“大事记”。“志”是横排纵述各项事物的分志。“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。“录”，即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。图、表不单独成编章，而穿插在有关编章之中，使图、表与文配合，增加志书的容量，增强表现力。这七种体裁又以“志”为主。 3、章法。志书的章法是述而不论，“寓论于事”，寓观点于记述之中。有几个方面要注意：①按时序纵述。②要素要齐全。③用资料说话。 （二）文体 文体，即文章的体裁。志书的体裁七种中述、志、传等所用的文体，是记述体，也是通常说的记叙文。要注意不要混用其他文体，注意与其他文体的区别。 （三）断限 属新修的志书，如城区志及上届未修的市志专志上限尽可能追溯，上不封顶，各行各业尽可能追溯到事业在本地的发端，下限到2005年；续修的县区志、市志各专志上限衔接上届修志的下限年1991年，下限也到2005年。 （四）详略 主要是详近略远，详今略古，详特略同，详此略彼，详人之略，略人之详等。可概括为四不记四记和三详三略。 1、不记与本地无关的全国通典，只记本级史实。在追溯事物的起源时，不能远溯全国的发端；记述方针政策时，不能长篇抄录上级文件；记述重大活动，不能记述全国性同类活动。一般只记本地的天、地、人、物、事，不记与本地无联系的外地事物。记述时要掌握好详略：一是对本地有辐射力的事物记述，略辐射的记述，一般只记述辐射所及和结果，略辐射的具体过程。二是详事业本身，略背景材料。三是详本地特优、先行的事物，略与各地共有的事物。 2、不记工作过程，只记事业发展。不记述为事业发展而开展的具体工作过程、工作方法和日常活动。详生产力的发展和生产关系的变革，略一般情况的记述；详事物发展的转折，略一般过程的记述。 3、只记应用的技术和结果，不记技术的具体工艺。 4、只记政策、改革的实施和结果，不录具体政策和改革的条文。 三、几种体裁志稿的编写
纲目体志书条目撰写应注意的问题
纲目体志书条目撰写应注意的问题 一、条目的分类 纲目体志书的条目分为概述性条目、综合性条目和专题性条目，其中绝大部分条目是综合性条目。 (一)概(综)述条(子)目 概述部分可根据每个单位的实际情况，对于性质、工作内容相对单一的单位，概述条目可包含两部分内容，一是记述该行(事)业20年来发展演变的概况；二是管理机构、职能等内容的沿革。对于有一个以上子目，且机构职能变化较大的承编单位，可设子目层次的“综述”，比如财政综述，也可单列“机构沿革”一目。 (二)综合性条目 纲目体志书的绝大部分条目是综合性条目，是志书资料的最主要载体。它具体记述某项事业的发展变化或工作的开展情况。各承编单位要根据本单位、部门工作实际，按照职能和分工，坚持按行(事)业立目的原则，做到横不缺项。每个条目都要按时间顺序，有条理、分阶段地纵述20年的史实。 (三)专题记述(专题性条目) 对于在本行政区域内乃至全国有较大影响的事件，应当设立专题记述，集中反映该事件的发生、发展、结果和影响。如《济南市志》(1986～2005)中拟设专题性条目：济南交警、济南五年大变样等。为保证记述的完整性，专题记述可以突破上下限，适当上溯和下延。 二、具体写法上体现综述性、连续性和客观性
(一)综述性 公安系统的“户籍管理”作为一个综合性条目，是二十年来这项工作的综述。虽然是按照时间顺序或年份来记述这项工作，但是文字上不能按年份平均用力，有话则长，不惜泼墨如雨，无话则短，又要惜墨如金，避免记成乏味呆板的流水帐，或者是单纯一个二十年来的大事记。要通过这个条目的记述，写成一篇完整独立的记叙文章。 (二)连续性 连续性是指一项事业的记述要按照时间顺序，竖不断线，尽量完整清晰地展现其发展脉络，甚至从中体现规律性结论。竖不断线有两种情况，以《济南市志》(1986～2005)为例。一是有的工作在第一轮志书中已经开始记述，比如户籍管理、婚姻登记、劳动保障等，第二轮修志的断限是1986～2005，再记述这些工作的时候，就要从1986年开始，一直写到2005年；同时适当的加以追述，和上一本志书的内容接上茬，做好“承前简述”工作。二是有的工作职能、部门单位在这一时间断限内设立。比方说市政府资金结算中心、机关事务管理局就是在这个时间断限内成立的新机构，他们的工作内容在志书中的反映就要遵循“从事业发端之日起开始记述”的原则。再如财政局的金财工程、税务系统的金税工程、各单位的信息化办公等，也应从这项事业发端之日起开始写。当然为了确保一项事业在志书当中记述的完整性，具体处理起来可以适当上延或下延。 (三)客观性 客观性可以从两个方面理解。一要坚持述而不论的原则。谨慎处
大事记模板
大事记编写方法及示例 一、大事记编写方法 大事记的编撰在我国可谓历史悠久，早在春秋时期，就已经形成了比较成熟的按时序记事的方法，其中最具代表性的是孔子编定的《春秋》，它既是一部编年体史书，也是我国现存最旱的一部大事记。大事记在我国历史上使用得相当普遍，历代编修的起居注、实录以及正史中的年表等，都具有大事记的性质。大事记是一种以档案记载为主要依据编写的史料型档案参考资料。要编写好大事记，必须掌握它的概念、种类、作用、内容、编写方法和要求。 （一）大事记的概念和种类 1. 大事记的概念 大事记就是按照时间顺序简要记述一定历史时期一定范围内（某一地区、某一单位、某一方面或某一人物）发生的重大事件、重要活动和重要事实的一种档案参考资料。它系统扼要地记录已发生的历史事件，揭示重要事件的发生、发展过程以及事件之间的关系。也叫“年表”或“年谱（个人）”。大事记的名称，有： 2. 大事记的种类 我国古代的许多史书如《春秋》（古代编年体历史著作）、《左传》（属于编年体历史著作）、《资治通鉴长编》（断代编年史书）、各朝“实录”，历史人物“年谱”及近现代外交上使用的“备忘录”等等，均属于大事记一类的历史资料。大事记按不同标准一般可划分为以下种类：
（二）大事记的结构 大事记是一种特定体裁的书面材料，作为完整的档案参考资料，大事记应包括题名、前言、目录、正文、附录五个部分。各个部分按一定的顺序编排成文。 大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况，还可以设置前言（或编辑说明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、图表等）。大事记的结构有完全式与非完全式。 1.题名。即大事记的书名或标题。大事记的题名大致由四部分组成： “记载对象”十“大事记名称”十“时间范围（或记述事件的上下年限）”＋“编者”，例如：云浮大事记 （1949年10月—2006年12月） 中共云浮市委党史研究室室编 又如：中华人民共和国档案工作纪实 1949-2006 中国人民大学档案系 吴宝康、邹家炜、董俭、周雪恒编 再如：中共××市委机关大事记 ×年×月—×年×月 ××市委机关档案室编 有些大事记的题名虽无具体的时间范围，但有历史时期的名称，如《中国近代教育大事记》。