卷烟材料供应链管理

卷烟材料供应链管理

摘要：卷烟材料是卷烟产品的重要组成部分，选择适合本企业卷烟设备使用及质量稳定的卷烟材料是企业必备的条件。企业建立良好的卷烟材料供应链管理系统，规范管理，统一卷烟材料特性，稳定提高卷烟材料及卷烟产品质量，运用现代信息技术达到集成化管理，对企业增强竞争优势，实现可持续发展的影响将越来越大。

关键字：信息化供应，卷烟材料成本与质量管理，供应链管理供应链管理模式的物资采购，是运用工作技术再造业务流程，运用现代信息技术达到集成化管理的一种先进、科学的管理方法。它以共享供需双方资源，提高供货相应速度，降低劣质成本为目标，进行采购模式的创新。本文重点围绕企业运用信息化供应与现代供应链管理方法实现卷烟材料管理创新进行以下探究。

一、建立多渠道信息沟通机制，打造市场快速反应的供应模式

在市场供应中，需求放大经常发生，而需求放大的背后隐含着供货响应跟不上市场变化速度的更大危险。解决这一问题的途径是进行一体化集成管理，通过信息集成，让供应链中每个节点的成员，共享市场需求信息，库存资源信息，明确各自的“位置”和作为的方向以及限度，让各节点成员在第一时间了解需求变化，为有效响应赢得足够的准备时间。

供需双方企业间通过多渠道的沟通，实现信息共享，可以扩大供应链的透明度，降低供应链运作中的不确定性，达到提高供应商应急

响应能力的作用。湖北中烟应充分利用现代信息的技术和手段，建立先进科学的信息系统，使供需双方有效的实施信息共享，及时地获得库存资源情况和质量检测情况，从而提高供应商的应急响应能力。

二、建立物资供应绩效管理体系，完善卷烟材料质量、降低卷

烟材料成本

卷烟企业的物资采购面临了内部管理和外部管理双重任务。对内，作为企业的内部供应方，它需要按照集成的管理要求进行管理。对外，它要承担对外部资源的管理，信息和知识的对称交流、供应运行控制、采购供应绩效评价等管理内容。具体来说，我们需从供应商的引入、卷烟材材料质量前移管理及价格的确定、物资供应绩效管理等方面来完善卷烟材料质量、降低卷烟材料成本。

（1）供应商的引入：资质认证采购作为创新的卷烟材料采购模式，是优化选择供应方的问题，对供方资质能力的认证，精选主要供应商，与之建立战略联盟关系，是确保材料质量的关键。首先，用基于事实的方法制定供应商资质认证准则，主要包括供方的规模实力、企业信誉、质量保证能力、实物质量、服务及发展能力等综合因素。同时，还应考虑交付后的质量检验，不仅要求供方自我认证，还要通过国际认可的质量管理体系认证，通过第三方认证督促供方自觉持续地保持提供满足要求产品的能力，从而降低对供方的卷烟材料的质量检验成本。其次，企业应成立资质认证、审定组织机构，严格实施供方资质认证。由物资供应、工艺质量、产品开发、财务等部门人员组成资质认证小组，按照供应商资质认证准则的要求，对不同的供应商资质资

料进行审查，形成书面报告提交资质审定小组，供企业领导及有关人员组成的资质审定小组根据企业发展规划的要求进行供方资质审定，确定候选供应商名单。第三，资质认证小组对候选供应商进行实地考察评估，重点围绕供应商的质量管理体系进行审核，设定具体的考察评估项目、内容，依据评估情况确定合格的供应商，与之签订相应的质量协议及订货的基本合同，建立供货关系。

（2）卷烟材料的质量管理及成本控制：公司围绕“卷烟上水平”为管理核心，落实卷烟质量工作重心。首先，继续加大对采购业务员的培训力度，以采购工程师的高标准对业务员进行要求，并且以此为契机，改变业务员以往以计划管理为中心的工作方式，逐步转变到以供方质量管理为中心的工作重心。建立《卷烟辅料质量信息管理办法》，明确各类辅料缺陷的标准, 要对质量事故进行明确定义，必须分材料类型定义，拿出具体标准、统计方法及导致的产成品缺陷。其次，加强对供方的控制与管理，使质量管里前移工作落到位。建立与供方质量沟通的合适渠道与工作方法，对供应商供货的质量进行全面跟踪，主要从入库质量，使用质量，质量事故等三个方面。我们需按年、月进行质量报表分析，逐步要求供应商完善材料质量，达到质量要求。深入供方企业，了解他们的生产情况，与他们共同探究实际生产情况与使用效果的评估，督促其制定切实有效的整改措施，促使其持续不断地改进辅料质量。在成本控制方面我们需建立符合企业特点的对标指标体系，充分运用五种采购方式控制卷烟材料成本价格。时刻掌握市场动态信息，依据原材料的价格变化合理定价。提高材料质量，降

低生产消耗，合理定价，能有效的降低生产成本，提高经济效益。（3）物资供应绩效管理：供应商绩效评价考核是物资供应管理的核心，通过对供应商在日常合作过程中的具体情况进行综合评价，实施供应商动态管理，达到奖优汰劣、优化供应商队伍、推动供应商不断提高产品质量和服务质量的目的。绩效管理主要在以下几个方面：1、供应商提供的材料质量指标，主要包括来料批次合格率、来料质量抽检缺陷率、来料在线报废率及卷烟成品质量。2、供应商的服务质量，主要围绕供应商对质量投诉的灵敏度、沟通、合作态度、共同改进、售后服务、参与开发及其他支持。3、供应商准时交货率、交货周期及订单变化接受率等情况。

三、供应链管理的策略—集中规模采购

供应链管理是要与最杰出、相适应的企业建立合作关系，资质认证采购方法也是优化供应商的选择。集中规模采购是资质认证采购深入发展的方向，也是资质认证潜在优势效能的具体体现。推行资质认证采购，开展供应链管理，是基于买方市场全面形成这样一个经济环境作为外部前提条件。卷烟企业要成为强势企业，就应当与这些企业建立更加紧密的联盟关系，实行集中规模采购。

通过集中规模采购，卷烟企业可以进一步提高卷烟材料的质量水平，统一材料的使用特性，可以降低采购成本，分享规模生产的利益，可以更加方便地进行供需双方信息的集成和对称交流。实行准时直接送货，提高供货相应速度，提高采购供应链的质量和供应链的整体竞争力。

通过对供应链进行的有效管理，可以打造市场快速反应的供应模式，可以提高材料的质量水平，统一材料的使用特性，优化资源配置，降低采购成本，分享规模生产的利益，为企业实现“双赢”目标。

参考文献：[1] 王晖.供应链管理在中国企业中的应用实践，2003

[2] 朱水兴.促进采购管理水平提高的方法，2001

物资供应科

二〇一〇年十二月二日