公文写作技巧汇编

公文写作技巧汇编

【篇一】

公文写作快速成文五技巧公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用; 有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。

以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。

一留心搜集资料，善于参考借用

资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”

的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。

当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。

二明确行文目的，确立公文主旨

行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，

表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文? 写给谁? 写这篇公文究竟是要做什么事? 只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。

公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

三了解公文种类，选择适用文种

公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。

如何正确选用文种? 限于篇幅，笔者不能展开细述。概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选用文种。而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围，最权威的依据就是两个公文法规性文件：2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》和1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》。另外，有一些特点、功能相近，适用范围不太好区分的容易混淆的文种，使用时要格外注意，不要用错。如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批评性通报，报告与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。如何区分这些容易混淆的文种，另有专家学者撰文专论，此不赘述。

四遵循思维规律，理清写作思路

快速写作要求作者要有清晰的写作思路(套路) ，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾?? 都要成竹在胸。

公文程式化特点明显，同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的，它们都遵循共同的思维程序和规律，给公文快速写作在构思环节奠定了基础，这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从) ，所以其写作思路就是：为什么做——做什么——怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事，并不要求有所行动，所以写作思路就是：为什么做——是什么——怎么样。如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤，有人称之为“三段思维法”。当然，这只是就大类而言，如果具体到某一文种或某一文种小的类型，写作思路还可以划分得更细一些。如事故报告的写作思路可以分成四步：(1)情况介绍：概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况;(2)分析原因：分析事故发生的直接原因和深层原因;(3)吸取教训，采取防范措施;(4)对事故主要责任者的处理。

熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作思路，达到迅速构思、快速写作的目的。

五掌握结构模式，迅速判断套用

文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述“三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分) ，一般公文写作教科书将其概括为：缘由——事项——要求(或结语) ，这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下：

开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的，开宗明义，概括地交代行文的基本意向或情况，并提起下文，让读者知道为什么发文。这部分写法有一些较

固定的模式，常见的有概述式、根据式、目的式、引述式等。中间事项部分围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施，让读者明白怎么做。常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提

出要求、请求、希望、号召等，常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。也有公文不要专门的结尾，正文写完，自然结束，全文只有两部分。

【篇二】

概述：

公文写作是指公文的起草与修改,是撰写者代机关李艳,体现机关领导意图的愿望的写作活动.公文写作过程包括起早初稿、讨论修改.

公文质量体现在思想内容与文字表达方面.思想内容上,政策性强、针对性强,科学性强.文字表达是哪个,结构严谨,语言精当,行文规范.

公文写作特点：

被动写作,遵命性强；

对象明确,针对性强；

集思广益,群体性强；

决策之作,政策性强；

急迫之做,即时性强；

讲究格式,规范性强.

公文写作基本要求：

保证公文内容在政治上的正确性；

要实事求是,在业务上符合客观规律；

在文字表述上准确鲜明生动,符合语法与逻辑；公文起草要符合同意规定的体式与程序；

要主义选用书写载体材料与字迹材料.

公文写作步骤和方法：

明确发文主旨：

中心内容文种发送范围和阅读对象发文具体要求（即目的和方式）

收集有关材料：

收集、阅读和研究有关文件材料深入收集有关实际材料

（收集材料要求真实际典型适用时效）

拟出写作提纲：

小篇幅：正文结构写作内容的先后段落

意思层次

大篇幅：正文所分部分每个部分内容如何用材料具体说明

认真起草正文：

把握公文主题

观点正确,情况确实

内容设计的有关部门要经过会商,取得一致意见

文字表述简练,交代问题要清楚

反复检查修改：

关于主题的修改；

关于观点的修改；

关于材料的修改；

关于结构的修改；

关于语言的修改.

一、政策性

公文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的

重要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用，是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。各级党的机关和行政机关制发的公文，都必须用来贯彻执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，公文是观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分的权威的文体，要求作者必须有严肃认真的态度。

二、实用性

公文是用来处理公务的文书，所以它总是根据现实需要，针对实际问题而制发，有着明确的写作目的。国务院办公厅在《国家行政机关公文处理办法》中，对此提出的要求是“各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义……行文要少而精，注重效用。”

三、可靠性

公文涉及的事实以及所引用的材料和数据，必须真实可靠，不得有任何虚假和错漏。内容真实、准确，这是公文写作最基本的原则。一般文章写作中的虚构手法，在公文中不能使用;合理

想象、添枝加叶、移花接木的方法，也同样不能使用。因此，公文写作一定要核准事实和数据，确保材料的可靠性。

四、定向性

公文都是由某一个特定机关制发的，并且大部分都是写给特定对象阅读的，作者与读者之间有具体、明确的对应关系。公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。

五、时间性

公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以，公文的写作、传递和办理，都要求迅速及时。

六、规范性

为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的办理程序和写作格式。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。另外，多数常用文种在结构、用语等方面，也有着约定俗成的程式。

【篇三】

1.立足点，是脚站立的地方。引申来说，是工作的现有基础、现有状态、现有优势、现有问题、现有矛盾、现有情况。立足实际是最大的立足点。找到立足点，就把握了基础和实际，就可以安营扎寨，突破一个难关，开创一个局面，打下一片天地，创造一番业绩。如果没有立足点，就没有存在的可能，没有发展的可能。

2.着眼点，是眼睛注视的地方。引申来说，是工作的目标、目的、方向、结果、效果。找到着眼点，就有了目标，有了方向，有了重点，有了奔头，有了归宿。没有着眼点，就是盲目瞎干，闭眼乱干，昏天黑地，暗无天日，四处乱撞。

3.切入点。是进入事物的工作点。引申来说，是进入工作、进入矛盾、进入困难的门口。切入点是在明确立足点、着眼点、出发点、落脚点的前提下，推动工作真正由出发点前进、并实质性破题的关键点。找到切入点，就是工作入门了、开始了、开局了。没有切入点，就是工作还没有真正开展，更没有实质进展。

4.落脚点，是前进的终点，是终端。引申来说，相对于出发点而言，落脚点是经历整个过程之后到达的目的地，是工作目标

的实现。由于汉语本身没有时态特征，因此同一句话可以既可表达目标，又可表达措施，还可表达结果。这样就使落脚点与出发点合二为一。出发点和落脚点位于事物发展两个端头，囊括了事物发展的全过程。比如，一项工作本身（提高农民收入），既是工作开展原因（为了提高收入）、又是实施过程（提高收入正在进行）、又是目标结果（提高收入实现了）。这项工作为了什么目标是出发点，而实现这一目标是落脚点。一般说以某项工作为出发点和落脚点，既包括了工作的动机和目标，又包括了对工作开展过程质量和结果质量的要求。落脚点有计划落脚点和实际落脚点之别，有可能性与现实性之别。

5.出发点。是前进的起点，是开端。引申来说，出发点与工作的着眼点一样，是为了什么工作，即工作追求的目标，而不是现实生活中的起点。所以，出发点就是着眼点。找到出发点，就为变化发展打下了基础。没有出发点，就谈不上前进和发展。在论述文章里，出发点常常就是最一般、最简单、最易被遗忘的道理。

6.着力点。是下力气、下功夫的工作点。引申来说，是工作的重点、难点、热点。科学的工作着力点，对于解决矛盾、突破重点、做好工作具有重要作用。找到着力点，工作就有了重点目标，有了重点对象，有了重点任务，就有可能推动事物发展越过

关节、越过障碍、取得突破。没有着力点，就是工作还处在乱麻无序状态，无处下力，或者胡乱下力，势必工作低效果。

7.突破点，常叫突破口，是打开缺口突破难关。引申来说，是战胜困难、克服矛盾、越过障碍的工作点。科学的工作突破点，对于攻克困难、突破难关、做好工作具有重要作用。找到突破点，工作就有了跨越式发展、裂变式发展、膨胀式发展、大跨步前进。没有突破点，就是没有发现工作困难，或者无法克服困难，往往会被困难阻碍，导致被动。

8.关键点，是事物重要关节点。引申来说，是对事物起决定作用的因素，是事物发展的制约点、瓶颈点、阻碍点，是需要着力、需要突破的工作点。找到关键点，工作就抓住了主要矛盾，就掌握了主动性，就增加了成功的把握。没有关键点，就是工作无主次，无头绪。

【篇四】

现在的社会发展日新月异，电脑打字代替了书写，QQ微信聊天表情包代替了措辞，近年来，“大学生写作能力差”的报道频现——无法表达出自己想表达的意思、缺少逻辑、写论文就是他人论文观点的拼凑、总是有很多病句、不会总结等。

那么清华校方为何如此看重这门课?清华大学教务处处长彭刚说，“写作与沟通”课程定位为非文学写作，偏向于逻辑性写作或说理写作，以期通过高挑战度的小班训练，显著提升学生的写作表达能力、提高沟通交流能力、培养逻辑思维和批判性思维的能力。

这段话无疑概括了大学生的写作方向，简而言之就是“应用文写作”或者是“公文写作”能力的培养。作为大学生，我们除了学习自己专业和感兴趣的知识外，要有重点、有目的的学习一些文史知识和写作基本常识，可以先从写好自己的总结计划开始，多写、勤写，积极向校报报刊投稿，以此积累投稿经验，并以此促进自己提高观察成果、思考心得和研究成果认真梳理、系统总结创作成作品的良好习惯。

其实，文字工作具有悠久的历史，也是进入门槛比较低的工作。高尔基被列宁誉为无产阶级艺术最为杰出的代表，他只上过两年学，24岁就发表作品。现任中国作家协会主席铁凝，只有高中学历。比之高尔基与铁凝，我们大学生的起点要高多了，基础要好多了，学习条件与环境更不可同日而语;学会写文章，提高写作水平对我们大学生来说，完全做得到，条件足够好，成本比较低。同时，对我们大学生来说，学会写文章，提高文字表达

能力，多一技之长，对就业有帮助，对事业发展有重要作用，好处不言而喻，显而易见。

的确，具有较强的写作能力，小到可以改变自身前途命运，大到可以影响经济社会发展乃至历史进程。作为职场人士，要从实现人士职业理想的高度增强提高写作水平的紧迫感，下定决心学会写文章，不断提高文字的表达能力，使软实力随事业的发展而不断提升。应当说，在职场，文字功夫是硬功夫，写作实力体现软实力。

从做好业务工作上看，成功者无不善于借鉴学习别人经验，及时反省总结自身工作得失。这其中很重要的一点就是善于观察归纳，总结提炼，由感性认识上升到理性认识。其中见效快、最经济的方法就是形成文字，写成文章。而在写作思考的过程中，能进一步发现工作的不足之处，找出完善的好办法，找准提升创新的突破口。从这个角度看，写作能力是提升工作水平的助推器。

从机关人员，企事业单位干部上看，其工作内容概而言之就是办文、办事、办会，而涉及到文字工作的则至少占1/3到一半时间。撰写单位总结、起草领导讲话稿、整理调查报告等办文的主要工作。因此，身在职场，只有具备较高的文字表达能力、总结提炼能力和逻辑思维能力，才能从容应对业务中的诸多问题，

才能拥有个人发展优势，形成强劲的竞争力!

其实，写文章绝不只是少数以文章写作为职业的人的事。我觉得人人都该写出一手好文章。学生文章写得好，老师会大声朗诵给同学们听，以做标杆。职场上的员工文章写得好，就能较快地得到同事的称赞、领导的认可。从事研究工作的人文章写得好，就能及时有效地将自己的研究成果总结出来，让同行人认可，让更多人知晓，对自己的事业成功无疑是莫大的帮助，也增加了人们对其研究领域的关注，促进事业的发展。由此可见，各行各业的人都要学会写文章，也许这种说法相对武断，但这种对大家颇有益处的能力，我的这种说法不是越武断越好吗?

写文章从根本上说，是对学习和应用能力的综合检验。会写文章、文字表达能力较强的人一般都具有较强的学习能力、较好的应用能力。具有这种潜质的人无疑能适应多种岗位需要，能较快适应新的岗位。进行多岗位锻炼，既是党对领导干部的重要要求，也是加快成长的重要途径。由此可见，学会写文章，打好文字功底基础，是适应多岗位工作的重要前提，是较快成才的基本要求。

【篇五】

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。